คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

คู่มือการเบิกจ่า ค่าเดินทางไปราช

าย E-BOOK ชการ จัดทำโดย น.ส. ศรินทิพย์ บริรุ่งมงคล งานการเงินและพัสดุ คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร

สารบัญ อัตรา อัตรา คู่มือการเบิกจ่าย อัตรา ค่าเดินทางไปราชการ เอกส แบบฟ ตัวอย่

าการเบิกจ่ายค่าเดินทางไปราชการ ค่าเบี้ยเลี้ยง าการเบิกจ่ายค่าเดินทางไปราชการ ค่าพาหนะ าการเบิกจ่ายค่าเดินทางไปราชการ ค่าที่พัก สารประกอบการเบิกจ่าย ฟอร์มการเดินทางไปราชการ ย่างการเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

ค่าเบี้ยเลี้ยง

อัตราการเบิกจ่าย -ในประเทศอัตรา 240 บ ค่าเดินทางไป -ต่างประเทศอัตรา 2,10 ราชการ -ในประเทศอัตรา 270 บ -ต่างประเทศอัตรา 3,10

ค่าเบี้ยเลี้ยง ระดับปฏิบัติงาน บาท / วัน 00 บาท / วัน ระดับเชี่ยวชาญ (รศ.) บาท / วัน 00 บาท / วัน

อัตราการเบิกจ่าย ให้เริ่มนับเวลาตั้งแต่ออก ค่าเดินทางไป หรือสถานทีปฏิบัติราชกา ราชการ (1) กรณีพักแรม 24 ชม (2) กรณีไม่พักแรมเศษเ (3) กรณีลากิจ/ลาพักผ่อ (4) กรณีลากิจ/ลาพักผ่อ (5) กรณีเดินทางไปราชก จัดเลี้ยง

การคิดอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง กเดินทางจากทีพักหรือสถานทีปฏิบัติราชการ จนถึงเวลาเดินทางกลับที่พัก าร ม. เป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชม. นับเป็น 1 วัน เกิน 12 ชม. เป็น 1 วัน เกิน 6 ชม. นับเป็นครึ่งวัน อน ก่อนปฏิบัติราชการ ให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ อน หลังปฏิบัติราชการ ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ การเพื่อเข้ารับการฝึกอบรม /ประชุมสัมมนา และการจัดงาน ให้งดเบิกในมื้อที่

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

ค่าพาหนะ

อัตราการเบิกจ่าย -เดินทางรถยนต์ส่วนบุค ค่าเดินทางไป -เดินทางโดยรถไฟ เบิกต ราชการ -เดินทางโดยรถโดยสารป การ 1. การเดินทางข้ามเขตจั (เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไ่ 2. การเดินทางข้ามเขตจัง (เบิกไดเ้ท่าที่จ่ายจริงแต่ไ่

ค่าพาหนะ คคล (เบิกตามระยะทางกรมทางหลวง) ตามค่าใช้จ่ายจริง ประจำทาง เบิกตามค่าใช้จ่ายจริง รเบิกค่าพาหนะรับจ้างกรณีการเดินทางข้ามเขตจังหวัด จังหวัดระหว่างกรุงเทพฯ กับจังหวัดที่มีเขตติดต่อกรุงเทพฯ ไ่ม่เกินเที่ยวละ 600 บาท) งหวัดอื่นๆนอกเหนือจากขอ้ 1 ไ่ม่เกินเที่ยวละ 500 บาท)

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

ค่าที่พัก

อัตราการเบิกจ่าย -อัตรา 1,500 บาท / วัน ค่าเดินทางไป ราชการ -ประเภท ก อัตรา 7,500 บ -ประเภท ข อัตรา 5,000 บ -ประเภท ค อัตรา 3,100 -ประเภท ง อัตรา เพิ่มขึ้น -ประเภท จ อัตรา เพิ่มขึ้น -อัตรา 2,200 บาท / วั -ประเภท ก อัตรา 10,000 -ประเภท ข อัตรา 7,000 -ประเภท ค อัตรา 4,500 -ประเภท ง อัตรา ไม่เกิน 1 -ประเภท จ อัตรา ไม่เกิน

ค่าที่พัก ระดับปฏิบัติงาน ที่พักในประเทศ ที่พักต่างประเทศ บาท / วัน บาท / วัน 0 บาท / วัน นจาก ประเภท ก. อีกไม่เกิน ร้อยละ 40 นจาก ประเภท ก. อีกไม่เกิน ร้อยละ 25 ระดับเชี่ยวชาญ (รศ.) ที่พักในประเทศ วัน ที่พักต่างประเทศ 0 บาท / วัน 0 บาท / วัน 0 บาท / วัน 10,500.- เพิ่มขึ้นจาก ประเภท ก. อีกไม่เกิน ร้อยละ 40 6,562.50 เพิ่มขึ้นจาก ประเภท ก. อีกไม่เกิน ร้อยละ 25

ประเภท ก. ได้แ 1. ญี่ปุ่น 2. สาธารณรัฐฝรั่งเศส 3. สหพันธรัฐรสเซีย 4. สมาพันธ 5. สาธารณรัฐอิตาลี 6. ราชอาณาจักรเบลเยี่ยม 7. ราชอาณาจักรส 9. สหรัฐอเมริกา 10. สหราชอาณาจักรบริเตนใหญและไอร แ์ ลนด์เหนื 13. แคนาดา 14. เครือรัฐออสเตรเลีย 15. ไต้หวัน 16. เติร์กเมนิ 17. นิวซีแลนด์ 18. บอสเนียและเฮอร์เซโกวีนา 19. ปาปัวนิวกีนี 2 21. ราชรัฐโมนาโก 22. ราชรัฐลักเซมเบิร์ก 23. ราชรัฐอันดอร์รา 25. ราชอาณาจักรเดนมาร์ก 26. ราชอาณาจักรนอร์เวย์ 27. ราชอ 29. ราชอาณาจักรสวาซิแลนด์ 30. ราชอาณาจักรสวีเดน 31. รัฐส

แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ ธรัฐสวิส สเปน 8. สหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี นือ 11. สาธารณรัฐโปรตุเกส 12. สาธารณรัฐสิงคโปร์ นิสถาน 20. มาเลเซีย 24. ราชอาณาจักรกัมพูชา อาณาจักรเนเธอร์แลนด์ 28. ราชอาณาจักรโมร็อกโก สลต่านโอมาน 32. โรมาเนีย

ประเภท ก. ได้แ 33. สหพันธ์สาธารณรัฐบราซิล 34. สหพันธ์สาธารณรัฐยูโกสลาเวีย 3 37. สาธารณรัฐโครเอเชีย 38. สาธารณรัฐชิลี 39. สาธารณรัฐเช็ก 41. สาธารณรัฐบัลแกเรีย 42. สาธารณรัฐประชาชนจีน 43. สาธาร เต 45. สาธารณรัฐเปรู 46. สาธารณรัฐโปแลนด์ 47. สาธารณรัฐฟินแ 49. สาธารณรัฐมอริเซียส 50. สาธารณรัฐมอลตา 51. สาธารณรัฐ 53. สาธารณรัฐลิทัวเนีย 54. สาธารณรัฐสโลวัก 55. สาธารณรัฐสโ 57. สาธารณรัฐอาเซอร์ไบจาน 58. สาธารณรัฐอินโดนีเซีย 59. สาธ 61. สาธารณรัฐแอฟริกาใต้ 62. สาธารณรัฐไอซ์แลนด์ 63. สาธารณ 65. สาธารณรัฐเฮลเลนิก (กรีซ) 66. ฮ่องกง

แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ 35. สหรัฐอาหรับอิมิเรตส์ 36. สาธารณรัฐเกาหลี(เกาหลีใต้) 40. สาธารณรัฐตุรกี รณรัฐประชาธิปไตยประชาชนแอลจีเรีย 44. สาธารณรัฐประชาธิปไตยติมอร์ - เลส แลนด์ 48. สาธารณรัฐฟิลิปปินส์ ฐโมซมบัก 52. สาธารณรัฐเยเมน โลวีเนีย 56. สาธารณรัฐออสเตรีย ธารณรัฐอินเดีย 60. สาธารณรัฐเอสโตเนีย ณรัฐไอร์แลนด์ 64. ฮังการ

ประเภท ข. ได้แ 1. เครือรัฐบาฮามาส 2. จอร์เจีย 3. จาเมกา 4. เนการาบรูไนดารุสซาล 5. มาซิโดเนีย 6. ยูเครน 7. รัฐกาตาร์ 8. รัฐคูเวต 9. รัฐบาห์เรน 10. รัฐอิสราเอล 11. ราชอาณาจักรซาอุดิอาระเบีย 12 13. สาธารณรัฐเนปาล 14. ราชอาณาจักรฮัซไมต์จอร์แดน 15. สหพัน 17. สหรัฐเม็กซิโก 18. สหสาธารณรัฐแทนซาเนีย 19. สาธารณรัฐกาน 21. สาธารณรัฐโกตดิวัวร์ (ไอเวอรี่โคส) 22. สาธารณรัฐคอสตาริกา 2 25. สาธารณรัฐแคเมอรูน 26. สาธารณรัฐคาซัคสถาน 27. สาธารณรั 29. สาธารณรัฐซิมบับเว 30. สาธารณรัฐเซเนกัล 31. สาธารณรัฐแซม

แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ ลาม 2. ราชอาณาจักรตองกา นธ์สาธารณรัฐไนจีเรีย 16. สหภาพพม่า นา 20. สาธารณรัฐแกมเบีย 23. สาธารณรัฐคีร์กิซ 24. สาธารณรัฐเคนยา รัฐจิบูตี 28. สาธารณรัฐชาด มเบีย 32. สาธารณรัฐเซียร์ราลีโอน

ประเภท ข. ได้แ 33. สาธารณรัฐไซปรัส 34. สาธารณรัฐตรินิแดดและโตเบโก 35. สาธารณ 37. สาธารณรัฐไนเจอร์ 38. สาธารณรัฐบุรุนดี 39. สาธารณรัฐเบนิน 40 41. สาธารณรัฐประชาชนบังกลาเทศ 42. สาธารณรัฐปานามา 43. สาธา 45. สาธารณรัฐยูกันดา 46. สาธารณรัฐลัตเวีย 47. สาธารณรัฐสังคมนิย 49. สาธารณรัฐอาร์เจนตินา 50. สาธารณรัฐอาร์เมเนีย 51. สาธารณรัฐอ 53. สาธารณรัฐอิรัก 54. สาธารณรัฐอิสลามปากีสถาน 55. สาธารณรัฐอิ 57. สาธารณรัฐอุซเบกิสถาน 58. สาธารณรัฐแอฟริกากลาง

แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ ณรัฐตูนิเซีย 36. สาธารณรัฐทาจิกิสถาน 0. สาธารณรัฐเบลารุส ารณรัฐมอลโดวา 44. สาธารณรัฐมาลี นิยมประชาธิปไตยศรีลังกา 48. สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม ฐอาหรับซีเรีย 52. สาธารณรัฐอาหรับอียิปต์ อิสลามมอริเตเนีย 56. สาธารณรัฐอิสลามอิหร่าน

ประเภท ค. ได้แ ประเทศอื่น ๆ นอกจากที่กำหนดในประเภท ก. และประเภท ข. ประเภท ประเภท ง. ได้แ 1. ญี่ปุ่น 2. สาธารณรัฐฝรั่งเศส 3. สหพันธรัฐรัสเซีย 4. ประเภท จ. ได้แ 1. ราชอาณาจักรเบลเยี่ยม 2. ราชอาณาจักรสเปน 3. สหพันธ์ 5. สหราชอาณาจักรบริเตนใหญ่และไอร์แลนด์เหนือ 6. สาธารณรัฐ

แก่ประเทศดังต่อไปนี้ ง. ประเภท จ. แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ สมาพันธรัฐสวิส 5. สาธารณรัฐอิตาลี แก่ ประเทศดังต่อไปนี้ ธ์สาธารณรัฐเยอรมนี 4. สหรัฐอเมริกา ฐโปรตุเกส 7. สาธารณรัฐสิงคโปร

ออกใบ ก ร ณี จ่ า ย ชื่ อ : นามผู้เข้าพัก (อาจารย์,เ ที่อยู่ : คณะมนุษยศาสตร์ มหา ต.ท่าโพธิ์ อ.เมือง จ.พิษ เลขที่ภาษีมหาวิทยาลัย :

บเสร็จ ย ค่ า ที่ พั ก เ จ้ า ห น้ า ที , วิ ท ย า ก ร ) า วิ ท ย า ลั ย น เ ร ศ ว ร ษณุโลก 65000 :0994 000 477 881

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

เอกสาร ประกอบการ เบิกจ่าย

เอกสารประกอบก 1 ต้นเรื่องบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ 2 แบบ 8708 รายงานเดินทางไปราชการ 3 ใบเสร็จรับเงิน ได้แก่ ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ค่า ที่พัก ค่าลงทะเบียน ค่าโดยสารเครื่องบิน อื่ 4 ใบแจ้งรายละเอียดการเข้าพัก (Folio)

การเบิกจ่าย ใบเสร็จรับเงินฉบับภาษาไทย ร 5 6 บัตรผ่านขึ้นเครื่อง (Boarding pass) าเช่า 7 กากบัตรโดยสารเครื่องบิน อื่นๆ 8 ใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการรับ เงิน (Itinerary Receipt)

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

แบบฟอร์ม การเดินทาง ไปราชการ

บันทึกข้อความ สว่ นราชการ คณะมนุษยศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยนเรศวร ที่ …………………………………. วนั ท.ี่ ........... เดอื น.........................พ.ศ............. เรื่อง ขออนมุ ตั ิไปราชการ โดยใชย้ านพาหนะส่วนตวั เรยี น คณบดีคณะมนษุ ยศาสตร์ ข้าพเจ้า........................................................................ตาแหนง่ ........................................... สังกัด (กอง,ภาควชิ า,คณะ)............................................................................................................................ มคี วามประสงค์จะขอไปราชการเกยี่ วกบั ...................................................................................................... (แนบเรือ่ งดว้ ย) ณ...............................................................................................โดยใช้ยานพาหนะสว่ นตัว เพือ่ ความสะดวกในการเดนิ ทางจากจังหวดั ......................................ไปจังหวัด............................................. ในการน้ี ขา้ พเจ้าจงึ ขออนุมตั ิเดนิ ทางโดยใช้ยานพาหนะส่วนตวั ทะเบียน............................ โดย ออกเดินทางในวนั ท่ี............เดือน........................พ.ศ. ............ เวลา.....................น. และจะกลับมาถึง มหาวิทยาลยั ในวนั ท่ี..................เดือน.......................พ.ศ. ..............เวลา.....................น. ทั้งน้ี โดย ไมข่ อเบกิ ค่าใชจ้ ่าย ขอเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทาง ดังน้ี ค่าเบยี้ เลย้ี งเดินทาง.............................................บาท คา่ ทพี่ ัก..................................................บาท ชดเชยคา่ พาหนะส่วนบคุ คลเหมาจ่าย เปน็ ระยะทาง...............ก.ม. x 2 เทย่ี ว x 4 บาท เปน็ เงนิ .....................บาท คา่ ลงทะเบียน......................................................บาท และคา่ ใช้จา่ ยอ่นื ๆ (ระบ)ุ ................................บาท รวมเป็นเงินทง้ั สิ้น................................................บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัติ กรณกี ารลาชว่ งเปดิ ภาคการศกึ ษาให้แนบเอกสาร ลงช่อื ....................................................ผูข้ ออนมุ ตั ิ (......................................................) ❑ ใบขออนุมัติงดสอน - สอนชดเชย (ผา่ นหัวหน้าภาควชิ า) สง่ เร่อื งให้งานบริการการศึกษา ตาแหนง่ ................................................... ❑ สาเนาใบของดสอน - สอนชดเชย อนมุ ัตแิ ล้ว ❑ ยังไม่ไดย้ ่นื ใบงดสอน - สอนชดเชย เนอ่ื งจาก.................... .................................................................................................. และจะย่นื ภายในวันที่................................................................ ❑ อื่นๆ.................................................................................... ความเห็นของหวั หน้าภาค เหน็ ควรอนมุ ัติ ไมเ่ ห็นควรอนมุ ัติ เนื่องจาก............................................... โดยเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยจากเงนิ ................................................................. ลงชื่อ .................................................... (............................................................)

บันทกึ ข้อความ สว่ นราชการ คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ที่ อว.0603..................................... วันท…่ี ………เดือน......................พ.ศ.............. เรอ่ื ง ขออนมุ ัติไปราชการ เรียน คณบดีคณะมนุษยศาสตร์ ขา้ พเจ้า.........................................................................ตาแหน่ง........................................................... พรอ้ มด้วย 1. ..........................................................................2. ..................................................................... 3. ..........................................................................4. ..................................................................... 5. ..........................................................................6. ..................................................................... สังกัด (กอง,ภาควชิ า,คณะ)................................................................................................................................... มคี วามประสงคจ์ ะขอไปราชการเก่ียวกับ................................................................................................ (แนบเรอื่ งด้วย) ณ..................................................................................โดยยานพาหนะ..................................... โดย ออกเดนิ ทางในวันท่.ี ..............เดอื น.............................พ.ศ. .............เวลา.....................น. และจะกลับมายงั มหาวทิ ยาลยั ในวันที่....................เดอื น.............................พ.ศ. .............เวลา.....................น. ทงั้ น้ี โดย ไมข่ อเบกิ ค่าใช้จา่ ยใด ๆ ท้งั ส้ิน ขอเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ดงั นี้ คา่ เบีย้ เลี้ยงเดินทาง....................................บาท คา่ พาหนะเดนิ ทางประมาณ.......................บาท ค่าเชา่ ทพ่ี ัก.................................................บาท ค่าลงทะเบียน...........................................บาท และค่าใช้จา่ ยอ่นื ๆ (ระบ)ุ .........................บาท รวมเปน็ เงนิ จานวนทงั้ ส้นิ ..............................บาท จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนุมัติ ลงช่ือ.................................................ผู้ขออนุมัติ (..........................................................) กรณีการลาช่วงเปิดภาคการศึกษาใหแ้ นบเอกสาร ตาแหน่ง...................................................... ❑ ใบขออนุมตั ิงดสอน - สอนชดเชย (ผา่ นหัวหน้าภาควิชา) สง่ เรอ่ื งให้งานบรกิ ารการศึกษา ❑ สาเนาใบของดสอน - สอนชดเชย อนุมัติแล้ว ❑ ยังไม่ไดย้ นื่ ใบงดสอน - สอนชดเชย เนอื่ งจาก.................... .................................................................................................. และจะยน่ื ภายในวนั ท่ี................................................................ ❑ อน่ื ๆ.................................................................................... ความเหน็ ของหวั หน้าภาค เห็นควรอนุมตั ิ ไมเ่ หน็ ควรอนมุ ตั ิ เน่อื งจาก....................................... โดยเบกิ คา่ ใช้จ่ายจากเงิน...................................................... ลงช่ือ .................................................... (............................................................)

บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ คณะมนษุ ยศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั นเรศวร ท่ี อว.0603.03.01(2)/ วันท่.ี ..............เดือน .....................พ.ศ............... เร่ือง ขออนมุ ตั ไิ ปราชการ เรียน คณบดีคณะมนษุ ยศาสตร์ ข้ าพเจ้ า............................................................ตาแหน่ง..................................... สัง กั ด .........................................................มี ค ว า ม ป ร ะ ส ง ค์ จ ะ ข อ เดิ น ท า ง ไ ป ร า ช ก า ร เก่ี ย ว กั บ ............................................................................................... (แนบเร่ืองด้วยถ้ามี) โดยขอเดนิ ทางใน วนั ที่............เดอื น......................พ.ศ. .............ถงึ วนั ท่ี...............เดือน .......................พ.ศ........... ณ................................................... โดยพาหนะ....................................ประมาณการคา่ ใช้จา่ ยในการ เดนิ ทางทงั้ สนิ ้ ...................................บาท วนั ที่............เดือน.......................พ.ศ. .............ถึงวนั ที่...............เดือน .......................พ.ศ........... ณ.................................................... โดยพาหนะ....................................ประมาณการค่าใช้จา่ ยในการ เดนิ ทางทงั้ สนิ ้ ...................................บาท วนั ที่............เดือน.......................พ.ศ. .............ถงึ วนั ท่ี...............เดือน .......................พ.ศ........... ณ.................................................... โดยพาหนะ....................................ประมาณการคา่ ใช้จ่ายในการ เดนิ ทางทงั้ สนิ ้ ...................................บาท วนั ที่............เดือน.......................พ.ศ. .............ถึงวนั ที่...............เดือน .......................พ.ศ........... ณ................................................... โดยพาหนะ....................................ประมาณการค่าใช้จา่ ยในการ เดนิ ทางทงั้ สนิ ้ ....................................บาท วนั ที่............เดอื น.......................พ.ศ. .............ถงึ วนั ที่...............เดือน .......................พ.ศ........... ณ..................................................... โดยพาหนะ....................................ประมาณการคา่ ใช้จ่ายในการ เดนิ ทางทงั้ สนิ ้ ....................................บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนมุ ตั ิ เห็นควรอนมุ ตั ิ ลงช่ือ...............................................ผ้ขู ออนมุ ตั ิ ไมเ่ หน็ ควรอนมุ ตั ิ เน่ืองจาก................................... (....................................................) โดยเบิกคา่ ใช้จา่ ยจากเงิน............................................ ตาแหนง่ ............................................. ............................................................... (.............................................................) หวั หน้าสาขาวิชา ......................................

คู่มือการเบิกจ่าย ค่าเดินทางไปราชการ

ตัวอย่าง การเขียนรายงานการ เดินทางไปราชการ











อ้างออ้ิางงอ้ 1) พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม 3) ระเบียบสำนักนายกรัมมนตรีว่าด้วยการอนุมัติให้เดินทางไป ราชการและจัดประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 5)ประกาศมหาวิทยาลัยนเรศวร เรื่องรายการและอัตราการเบิก จ่ายเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยและที่แก้ไข เพิ่มเติม

งงออ้ิางงอิง 2) ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการ เดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และที่แก้ไข เพิ่มเติม 4) หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0530.4/ว 1177 ลงวันที่ 11 มกราคม 2545 เรื่อง แบบใบเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไป ราชการ 6) ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการ ฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไข เพิ่มเติม พ.ศ.2555