คู่มือการใช้งาน-ZipGrade

คมู่ ือการใชง้ าน ZipGrade 1. ZipGrade คอื อะไร ZipGrade เครือ่ งมอื สาหรับตรวจคาตอบประเภทปรนยั ท่ี แสดงผลลพั ธ์แบบทนั ทโี ดยใชร้ ่วมกบั กระดาษที่ทางแอปพลิเคชัน น้ี ได้ทาขึน้ สาหรบั ใชใ้ นการประเมินผลตา่ งๆ เชน่ exit tickets, formative assessments หรือควซิ ทว่ั ไปโดยZipGrade มจี ุดเด่น ดังนี้ - ใชs้ martphone หรอื tablet ในการสแกนเพอ่ื ตรวจคาตอบ - สามารถรองรบั คาตอบท่ีใช้ปากกาสีแดง สีนา้ เงิน และดินสอสีดา ได้ - มีความรวดเรว็ แม่นยาในการประมวลผล ไม่เกนิ 5วินาทีต่อ1 แผน่ - บอกคา่ เฉลย่ี คา่ ตา่ สดุ /สูงสุดของคะแนนสอบ และค่าสถติ ขิ องตัว ข้อสอบด้วย - ในขนั้ ตอนการตรวจคาตอบนน้ั ไมต่ อ้ งมีการเชื่อมตอ่ อินเทอร์เนต็ - Export ผลออกมาในรูปแบบไฟล์CSV หรอื PDF โดยท่วั ไปการตรวจขอ้ สอบปรนัยอาจใชเ้ วและตอ้ งมาทาผลทาง สถติ ิอกี ZipGrade ถอื เปน็ ตัวชว่ ยในการลดภาระงานและ เพิม่ ความ สะดวกสบายแก่ผ้สู อนเป็นอยา่ งมากอย่างไรกต็ ามการใชง้ าน ZipGrade แบบฟรีมีขอ้ จากัด คอื รองรับการสแกนคาตอบได้ แค่ เดอื นละ100 ครง้ั เท่านัน้

2. การเขา้ ใช้งานZipGrade 1.เข้าไปท่เี วบ็ ไซต์www.zipgrade.com จากนั้นคลิกที่New User? 2.ระบบจะปรากฏหน้าต่างให้ทาการสมัครEmail, Password, Confirm Password จากนั้นคลิกทป่ี ุ่มRegister New user 3.สาหรบั ผทู้ มี่ ีแอคเคาท์แล้ว เขา้ ไปที่เว็บไซต์www.zipgrade.com คลิกท่ีแถบ Login ใส่Email, Password จากนน้ั กดปุ่มLogin

3. Menu ของ ZipGrade เมือ่ เข้าระบบเรยี บรอ้ ยแลว้ หนา้ หลักมเี มนกู ารใช้งานดงั น้จี าก 1 Quizzes เมนสู าหรับการสรา้ งเฉลย 2 Classes เมนูสาหรบั การสร้างหอ้ งเรียนเพอื่ รองรับขอ้ มูลผูเ้ รียน 3 Students เมนูสาหรับการสร้างข้อมูลผูเ้ รียน 4 Tags เมนูสาหรับการสร้างและติดtag (ระบบให้ทาการสร้างและ แก้ไขได้ผา่ นmobile app เท่าน้ัน) 5 Answer Sheets เมนสู าหรบั เลอื กดาวน์โหลดกระดาษคาตอบ 6 รายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติม (MyAccount, FAQ/Support, About Us, Pricing) 7 แสดงข้อมูลรายละเอยี ดของผู้ใช้งาน 8 แสดงขอ้ มูลกรณตี อ้ งการซอ้ื สิทธิ์การใชง้ านแบบรายปี

4. การสร้างหอ้ งเรียน จากหน้าหลักคลิกที่เมนูClasses คลิกปุ่มAdd New Class ใส่ช่ือ ห้องเรยี นจากนนั้ กดปมุ่ Save Class

5. การเพ่มิ ชอ่ื ผู้เรียน 1. คลิกท่ีเมนูStudents ซึ่งรูปแบบการเพ่ิมช่ือทาได้คือ2Addแบบ New Student (5.1) และ Import Student from CSV (5.2) 2. Import Student from CSV เป็นการเพ่ิมรายชื่อผู้เรียนแบบ ครั้งละหลายคนถา้ มไี ฟล์CSV ทม่ี รี ายช่ือผู้เรยี น เรียบรอ้ ยแล้ว คลิก ทีป่ ่มุ ChooseFile > เลอื กไฟล์> Upload

6.การดาวนโ์ หลดกระดาษคาตอบ การส่ังพิมพ์กระดาษคาตอบ (สกุลไฟล์าตอบPDF และ PNG) จาก ระบบ ZipGrade แบ่งออกเป็น 2 กรณีดังน้ี กรณีไม่ได้นารายชื่อ เข้าระบบ 1.จากหน้าหลักให้คลิกเมนูAnswer Sheets แล้วเลือกขนาดของ คาตอบได้ตามความเหมาะสมของจานวนข้อสอบตัวอย่างเช่น ถ้า ข้อสอบมจี านวน-4030 ขอ้ ควรเลอื กกระดาษแบบ 50 questions

2.คลิกเมนูClasses ระบบจะแสดงจานวนห้องเรียนที่ถูกสร้างไว้ ทั้งหมดเลือกห้องเรียนท่ีต้องการจะพิมพ์กระดาษคาตอบ ที่ไอคอน เพื่อทาการดาวน์โหลดโดยจะมีหน้าต่างใหม่แสดงข้ึนให้ใส่ช่ือ แบบทดสอบลงในช่องQuiz Name ท่ีมีรหัสและข้อมูลของผู้เรียน ฝนไวเ้ รียบรอ้ ย พรอ้ มกบั ข้อมลู ห้องเรยี นและชอ่ื แบบทดสอบ

7.การสร้างเฉลยคาตอบหรือคยี ์ สาหรับการสร้างคีย์ให้เข้าไปทาผ่านแอปพลิเคชันในสมาร์ตโฟนหรือ แท็บเล็ต(คู่มือน้ีใช้ระบบปฏิบัติiOS)ซ่ึงการสร้างคีย์ สามารถสร้างได้ 2 แบบ ดังน้ี 1 แบบกดเลือกคาตอบลักษณะเป็นแบบการสร้างเฉลยจากในแอป พลิเคชนั ของZipGrade จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนู Quizzes > New จากน้ันกรอก รายละเอียดข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วกดCreate quiz จากน้ันกดเลือก คาตอบของแตล่ ะขอ้

2 แ บ บ ส แ ก น ค า ต อ บ ลั ก ษ ณ ะ เ ป็ น แ บ บ ก า ร ส ร้ า ง เ ฉ ล ย ใ น กระดาษคาตอบกอ่ นจากน้นั ค่อยทาการสแกนคาตอบเขา้ ระบบ จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนู Quizzes > New ทาการกรอก รายละเอยี ดขอ้ มูลใหค้ รบถว้ นจากนั้นกดCreate quiz > Edit Key > Scan For Key > Save ให้กาหนดคะแนนแต่ละข้อ(Point Values) จากนน้ั กดContinue

8.การสแกนกระดาษคาตอบ จากหน้าหลักคลิกเลือกเมนูQuizzes กดเลือกคีย์ที่ต้องการจากน้ัน กดปุ่มScan Papers จากนนั้ สแกนแผ่นกระดาษ คาตอบโดยจัดการวางกระดาษให้ตรงกับตาแหน่งทั้ง 4 ดังรูปเม่ือ สแกนได้ระบบจะแสดงผลคะแนนออกมา หากไม่แน่ใจว่าผล ถูกต้อง หรอื ไม่ ให้กดปุม่ Review Papers เพือ่ ตรวจทานอกี รอบ

9.การสง่ ไฟล์สรุปผลคะแนน สามารถเรียกดูผลสรุปจากหน้าเว็บไซต์ของZipGrade โดยคลิก เ ลื อ ก ท่ี เ ม นู Quizzes (9.1) ค ลิ ก เ ลื อ ก Quiz Name (9.2) ที่ ต้องการระบบจะแสดงรายงานสถิติข้ึนมาพร้อมกราฟแสดงผลจากนั้น คลิกเลือกExport เป็นแบบไฟล์CSV (9.3) เลือกแบบStandard Format หรอื PDF (9.4) ก็ได้

10.การออกจากระบบ หากใช้งานเสร็จและต้องการออกจากระบบ ให้คลิกท่ีCurrent User (ด้านบนขวามือของหน้าจอ) จากนั้นกดLogOut เป็นอันเสร็จส้ินการ ใชง้ าน ZipGrade