ขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม 5ส

ข้นั ตอนการดาเนินกิจกรรม 5ส ของ อ.อ.ป. ในภาพรวม1. ประกาศนโยบาย2. จดั ต้งั คณะกรรมการ 5ส และเสนอแผนการดาเนินกิจกรรม 5ส ของ อ.อ.ป. ในภาพรวม 2.1 คณะกรรมการบริหารกิจกรรม 5ส ของ อ.อ.ป. (ผอก.+รอง+ ผอส.) 2.2 คณะกรรมการติดตามประเมินผล (รองชยั ภฎั ฯ+ผอส.+ฯลฯ) 2.3 คณะกรรมการ 5ส ประจาหน่วยงาน (หน่วยงานต้งั /ผอส.เป็ นประธาน) 2.4 คณะทางาน 5ส กลุ่มต่างๆ ของหน่วยงาน(หน่วยงานต้งั ตามความเหมาะสม)3. คณะกรรมการบริหารฯ จดั ใหม้ ีการประชุมขบั เคล่ือนนโยบาย 5ส/ผูบ้ ริหารตรวจเยีย่ มพ้ ืนที่ และให้ ขอ้ สงั เกตุหรือขอ้ เสนอแนะแก่เจา้ หนา้ ท่ีผูร้ บั ผิดชอบพ้ ืนที่4. ประชาสมั พนั ธ/์ รณรงค/์ ใหค้ วามรู้ ทุกระดบั 3.1 รณรงค์ ประชาสมั พนั ธ์ ใหเ้ ป็ นท่ีรบั ทราบโดยทวั่ กนั เพ่ือเป็ นการกระตุน้ ใหห้ น่วยงานเร่ิมตื่นตวั 3.2 สรา้ งความเขา้ ใจ และใหก้ ารศึกษา เรื่อง 5ส หรือจดั ไปทศั นศึกษา ดงู าน ในหน่วยงานท่ีมกี าร ดาเนินการกิจกรรม 5ส แลว้5. จดั แบง่ พ้ ืนท่ีรบั ผิดชอบและทาผงั พ้ ืนที่กิจกรรม 5ส6. ถ่ายภาพกอ่ นทากิจกรรม 5ส เพื่อใหเ้ ห็นสภาพพ้ ืนท่ีของสถานที่ทางานก่อนที่จะลงมอื ทากิจกรรม7. สารวจพ้ ืนท่ีในความรบั ผิดชอบ เพ่ือต้งั หวั ขอ้ หรือกาหนดแนวทางในการปรบั ปรุง8. จดั ทาแผนปฏิบตั ิการ 5ส เพ่ือกาหนดกิจกรรม/เวลา/ผูร้ บั ผิดชอบท่ีชดั เจน9. ลงมือทางานรว่ มกนั เป็ นกลุ่ม (ตามแผน) กาหนดวนั สะสางใหญ่ (Big Cleaning Day) เพื่อร่วมกนั ทากิจกรรม 5ส ใหพ้ รอ้ มกนั ของหน่วยงาน เป็ นการกระตุน้ และรณรงคก์ ารทากิจกรรม 5ส10. คณะกรรมการติดตามประเมินผลฯ จดั ใหม้ กี ารประชุม เพ่ือตรวจติดตามผลการดาเนินงาน รวมท้งั ประเมินผลการปฏิบตั ิและทาการปรบั ปรุงแกไ้ ขในเบ้ ืองตน้11. ร่วมกนั กาหนดมาตรฐาน 5ส เพื่อเป็ นกรอบแนวทางปฏิบตั ิร่วมกนั ในเรื่องต่างๆ เชน่ 11.1 มาตรฐานวสั ดุอุปกรณป์ ระจาโตะ๊ ทางาน 11.2 มาตรฐานเคร่ืองใชส้ านักงาน 11.3 มาตรฐานการปฏิบตั ิรว่ มกนั ภายในสานักงาน ฯลฯ12. ถ่ายภาพหลงั ทากิจกรรมเพื่อนามาแสดงเปรียบเทียบใหเ้ ห็นถึงความแตกต่างของสถานท่ีทางานท่ีมี ความเปลี่ยนแปลงไปในทางท่ีดีข้ ึน13. ปรบั ปรุงการจดั กิจกรรม 5ส ใหด้ ีข้ นึ รวมท้งั อาจปรบั ปรุงมาตรฐานใหเ้ หมาะสมย่ิงข้ ึน เพื่อยกระดบั มาตรฐานใหด้ ีข้ ึน14. จดั ใหม้ กี ารประกวดและมอบรางวลั ท้งั ระดบั พ้ ืนที่ และระดบั หน่วยงาน รวมท้งั การยกยอ่ งชมเชยให้ ทราบโดยทวั่ กนั ดว้ ย15. ประเมนิ ผลเพื่อปรบั เป้ าหมายหรือกาหนดเป้ าหมายใหม่ เพ่ือรกั ษาหรือยกระดบั การทากิจกรรม 5ส ใหด้ ียง่ิ ข้ นึ และต่อเนื่องตลอดไป ---------------------

เคลด็ ลบั พ้ นื ฐาน 4 ประการ ทอี่ งคก์ รตอ้ งคานึงถึงในการทากิจกรรม 5ส 1. ตอ้ งใหท้ ุกคนในองคก์ รมีส่วนรว่ มในกิจกรรม 2. ตอ้ งไดร้ บั การสนับสนุนอยา่ งจริงจงั และต่อเน่ืองจากผูบ้ ริหารสงู สุด 3. ตอ้ งประกาศเป็ นนโยบายขององคก์ ร 4. ตอ้ งมีการจดั กิจกรรมเพ่ือกระตุน้ และส่งเสริมกิจกรรม 5สที่มา: http://www.fio.co.th/p/document/5s/5s_workflow.doc