590703คู่มือการจัดการระบบข้อมูลเอกสารรายงานผลการประเมินตนเองประจำปี 2558

1/8 คมู อื การจัดการระบบขอมูลเอกสารรายงานผลการประเมนิ ตนเองประจําป 2558 ตามที่สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ไดรับมอบหมายใหจัดทําระบบจัดเก็บเอกสารประกอบรายงานผลการประเมินตนเองแบบออนไลน (http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/) จึงไดจัดทําคูมอื การใชงานเพือ่ งายตอ การนําไปใช โดยมรี ายละเอยี ดการใชร ะบบดงั น้ี 1. สวนประกอบของระบบประกอบดวย 2 สวน ไดแก (1) สวนแสดงขอมูลดานหนาระบบ(Front end) และ (2) สวนควบคุมการจัดการระบบ (Back end) 1.สว นแสดงขอมูลหนาระบบ (Front end) ประกอบดวย 1.สวนหัวหนาแรก(Header Option) 2.แสดงเน้ือหาหนาแรกตอนบน(Front Page:Content Top Section) 3.แสดงเน้ือหาหนาแรกตอนกลาง (Front Page : Content Middle Section)4. แสดงเน้อื หาหนา แรกตอนลาง (Front Page : Content Middle Bottom Section)1.1 สวนหวั หนาแรก1. แสดงวันทป่ี จจุบนั 5. เมนหู ลัก2. แสดงหวั ขอ ขาวลา สดุ 6. เมนูคน หาคําสําคญั3. เช่อื มโยงส่ือสังคมออนไลน 7. ปมุ สมุ แสดงเนอื้ หา4. แสดง logo ของระบบ1.2 สว นแสดงเน้อื หาหนา แรกตอนบน8. ชุดแสดงเน้อื หาแบบแบบสไลด 9. เมนูหมวดหมูเช่อื มโยงเวบ็ SAR เกาคูมือการใชงานระบบสาํ หรบั ผูใ ชง านและผูดูแลระดบั ผเู ขยี น โดย นางสาวจันทิมา เจริญผล นักวชิ าการโสตทัศนศกึ ษา สํานกั วิทยบริการและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยีราชมงคลธญั บรุ ี

1.3 สว นแสดงเนื้อหาหนาแรกตอนกลาง 2/8 10. แสดงเนอื้ หาหมวดหมูร ะดบั หลกั สูตร 11. แสดงเนื้อหาหมวดหมรู ะดบั คณะ 12. แสดงเน้อื หาหมวดหมรู ะดบั มหาวิทยาลัย 14. แสดงเมนูเชือ่ มโยงหมวดหมเู นอื้ หา ทง้ั หมดคูมือการใชงานระบบสาํ หรบั ผใู ชงานและผดู ูแลระดบั ผูเขยี น โดย นางสาวจนั ทิมา เจริญผล นักวิชาการโสตทัศนศึกษา สํานักวิทยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบรุ ี

3/81.4 สวนแสดงเน้ือหาตอนลาง14. แสดงขอ มลู ตดิ ตอ 19. เมนเู ขาสรู ะบบ15. แสดงเมนูเลือกแสดงคลงั ขอมลู ในแตละเดือน 20. เมนูเชอื่ มโยงสอื่ สงั คมออนไลน16. แสดงเมนูเลอื กหมวดหมู 21. ปมุ ไปยงั เน้ือหาดา นบนสดุ17. ขอ มลู ลาสดุ 22. ขอ มลู ลขิ สทิ ธิ์18. ความคิดเห็นลา สดุ 2. สวนควบคมุ การจดั การระบบ (Back end) เปนสวนของหลังบานหรือการจัดการสวนเสริมตางๆ ของระบบ เชน การเพิ่มขอมูลลงในเว็บ(+สรางใหมN ew) ไดแก การเขียนเพิ่มเนื้อหาแบบ “เร่ือง (Post)” โดยเน้ือหาที่มีลักษณะเปนเร่ืองๆ มีการเขียนเพ่ิมขึ้นเร่ือยๆ และควรมีการจัดเปนหมวดหมูของเร่ืองท่ีเขียนเพื่องายตอการคนหาและนําขอมูลมาแสดงในระบบ การเพิ่มขอ มลู ท่เี ปนไฟลช นิดตางๆ เขาระบบ(Media) เชน ไฟลรูปภาพ ไฟลวิดีโอ ไฟลเอกสาร เปนตนการจัดการความคดิ เห็น เชน การอนุมัติ/ไมอนุมัติความคิดเห็นใหเผยแพร การลบความคิดเห็น การปรับแตง/แกไขขอมูลสวนตัว เปล่ียนชื่อ นามสกุล และการเปลี่ยนรหัสผานใหม และสวนของการเพ่ิมไฟลขอมูลลงตารางขอ มลู (ในสวนของระบบน้ีเปน เมนูมีความสําคัญมากและใชง านบอยท่ีสดุ )คูมือการใชง านระบบสาํ หรบั ผใู ชงานและผดู แู ลระดบั ผเู ขยี น โดย นางสาวจนั ทมิ า เจริญผล นักวิชาการโสตทศั นศกึ ษา สาํ นักวทิ ยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบรุ ี

4/8 สาํ หรับการใชงานระบบนี้ จะเปน การเกบ็ เอกสารและเผยแพรเอกสาร เพื่อใชการตรวจประเมนิภาพรวมของมหาวทิ ยาลยั โดยมขี ั้นตอนการใชงานดังนี้2.1 การสมคั รเขา ใชงานระบบ สง รายละเอียดการสมัคร ไดแก ชื่อ นามสกุล ท้ังภาษาไทยและภาษาอังกฤษ หนวยงาน เบอรติดตอและอีเมลที่สามารถใชงานไดจริง มายัง Outlook : [email protected] หรือ ติดตอสํานักงานประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย เพ่ือใหผูดูแลระบบจัดการเพ่ิมผูใชงานเขาระบบ และจัดสง User พรอ มดว ย Password กลับไปยังอีเมลข องทา น2.2 การเขาใชง านระบบ หรอื เล่ือน scroll bar ไปขางลางสดุ หรือ พิมพ http://www.sar.rmutt.ac.th/sar58/wp-admin คมู ือการใชงานระบบสาํ หรบั ผใู ชงานและผดู แู ลระดบั ผูเขยี น โดย นางสาวจนั ทิมา เจริญผล นักวชิ าการโสตทัศนศกึ ษา สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี

5/8จะพบกับหนา ตา งดังภาพ ใช User และ Password และเม่ือเขาระบบแลวควรเปลีย่ น Password ทนั ที โดยไปที่เมนู Profile(ขอ มลู สวนตวั ) >> Account Management >> New Password หากตั้ง Password ที่ไมมีความปลอดภยั ระบบจะให คลิกท่ีชอง Confirm use of weak passwordเพ่อื ยน่ื ยันทจี่ ะใช Password น้ี**หากมีปญหาในการเขา ระบบตดิ ตอ 0 2549 3633** คมู อื การใชงานระบบสาํ หรบั ผูใชง านและผดู แู ลระดบั ผเู ขยี น โดย นางสาวจนั ทิมา เจรญิ ผล นักวชิ าการโสตทัศนศึกษา สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบรุ ี

6/82.3 การเพ่ิมไฟลข อ มลู ลงระบบ คลิกท่ีเมนู WP-Filebase มี 2 แบบ ไดแก (1) แบบ Upload ไฟลใหม (2) แบบ File URLโดยมีวิธกี ารดงั นี้ (1) การเพ่ิมไฟลขอมลู ลงระบบ แบบ Upload ไฟลใ หม หมายเลข 1. คลกิ ปมุ Select Files เพอ่ื เลอื กไฟลท ต่ี องการ Upload หมายเลข 2. ตั้งช่ือไฟลโดยตั้งเปนป 58 ขีดกลาง ตามดวยช่ือยอภาษาอังกฤษของคณะหรือหนวยงานขีดกลาง ตามดวยตัวเลขหมวดหมูของเอกสาร ขีดกลาง ตามดวยลําดับเอกสารตามดวยชื่อไฟลเอกสาร (การต้ังช่ือตรงนี้สามารถใสไดแบบไมจํากัดความยาวของชื่อ ควรใชช่ือเต็มของเอกสารน้ันๆ เพื่องายตอการคนหา ดงั ภาพตวั อยาง**หากพบปญหาการอัพโหลดไฟลอาจจะมีสาเหตุไดจาก ชื่อไฟลที่กําลังอัพโหลดยาวเกินไป ดังนั้นควรต้ังชื่อไฟลท ใ่ี ชอ พั โหลดเปนตัวเลขรหัสอยางเดียว ซึ่งมีขอเสนอแนะในการทําดังนี้ Copy เปน 2 ไฟล ไฟลท่ี 1 ใชในการอพั โหลด ต้ังเปนรหัสเอกสารโดยใชข ีดกลางแทนการเวน วรรค และไฟลท่ี 2 ตง้ั เปนรหัสและช่ือของเอกสารซง่ึ จะทําใหงา ยตอ การอพั โหลดและมคี วามรวดเร็วอีกทั้งขอ มลู จะไมผดิ พลาด** คมู ือการใชง านระบบสําหรับผูใชง านและผูด ูแลระดบั ผูเขยี น โดย นางสาวจนั ทมิ า เจรญิ ผล นกั วิชาการโสตทัศนศกึ ษา สาํ นักวิทยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยรี าชมงคลธัญบุรี

7/8 หมายเลข 3. เลอื กหมวดหมูของเอกสาร ตรงน้ีมคี วามสาํ คัญมาก เพราะขอมูลจะแสดงไปยังตารางขอมลู ถูกตอ งหรอื ไมข นึ้ อยกู ับการเลือกหมวดหมู หมายเลข 4. คลิก Add file**การตรวจสอบวาไฟลไ ดอพั โหลดผา นเรยี บรอ ยแลว ที่หมายเลข 1 2 และ 3 ดงั ภาพตวั อยา ง**หมายเลข 3 จะแสดงวาไฟลไดเ ขาไปอยูในระบบถกู ตองตามหมวดหมูท่ตี องการหรอื ไม ควรตรวจสอบ** คมู อื การใชง านระบบสําหรบั ผใู ชง านและผูด ูแลระดบั ผเู ขยี น โดย นางสาวจนั ทมิ า เจริญผล นักวชิ าการโสตทัศนศึกษา สํานกั วิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลธญั บรุ ี

8/8(2) การเพมิ่ แบบลงิ คเช่ือมโยง (แบบ File URL) หมายเลข 1 คลิกที่แท็บ File URL หมายเลข 2 นํา URL ทไ่ี ด Copy ไวแ ลว มาวาง หมายเลข 3 คลกิ เลอื ก Redirect to URLตอ จากนั้นตามตามขน้ั ตอนเดียวกับการอัพโหลดไฟลใ หม**ควรตรวจสอบวา การแสดงขอ มูลถกู ตองหรอื ไมโดยดูไดจากหนาแสดงขอมูลตางๆ โดยการใช เมนลู ิงคดา นขวาคลกิ เลือกเพ่ือเช่ือมโยงไปยังหมวดหมูท่ตี องการ **สมัครเขา ใชง านระบบ SAR โดยการสแกน QR CODE จาก โทรศพั ทม ือถือ สมคั รเขาใชง าน SAR58 SHORT URL: http://q-r.to/baeL9c TARGET URL: http://goo.gl/forms/ANoXdPYCSqJOJgzJ3 คูม ือการใชง านระบบสาํ หรับผใู ชงานและผดู แู ลระดบั ผเู ขยี น โดย นางสาวจนั ทิมา เจริญผล นักวชิ าการโสตทัศนศึกษา สํานกั วิทยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยรี าชมงคลธญั บรุ ี