Иванов_книга

Общество с ограниченной ответственностью 7 ПОЛЕЗНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И СЕРВИСОВ

ОГЛАВЛЕНИЕ Облачные Сервисы.............................................................. 3 24 инструмента для работы с pdf ............................... 3 Как создать форму для сбора заявок ......................... 5 Вирусная безопасность ............................................... 7 Где хранить файлы? .................................................... 9 Поиск информации ........................................................... 13 Поиск картинки с лицензией .................................... 13 Поисковые запросы. Искать, чтобы найти!.............. 15 Уточняем поисковый запрос..................................... 17 2

ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ 24 инструмента для работы с pdf Знакомьтесь – сервис https://tools.pdf24.org/ru/! Включает в себя 24 инструмента для работы с файлами в формате PDF. С его помощью можно: 3  конвертировать PDF файл в формат txt, doc, jpg и др., а также провести обратную конвертацию в PDF;

 объединить несколько PDF файлов в один или разделять один файл на несколько частей;  редактировать и сжимать PDF файлы;  переворачивать или удалять страницы в PDF файле;  извлекать изображения из PDF файла;  распознавать текст;  добавлять в PDF файл водяной знак или авторскую подпись (факсимиле);  добавлять аннотацию к файлу;  устанавливать защиту на копирование текста из PDF файла, запрет на печать и модификацию;  снятие защиты с PDF файла и другие возможности. Если вам часто приходится работать с этим 4 форматом документов, то рекомендуем использовать данный сервис! В оглавление

Демонстрация работы с сервисом Для просмотра видео щелкните мышкой по картинке Как создать форму для сбора заявок Есть доступный и БЕСПЛАТНЫЙ инструмент — Google форма. ⠀Всё, что вам потребуется, это завести почту на GMAIL. По шагам: 1. Войдите в аккаунт Google. 5 2. Перейдите на Диск. 3. Выберите Создать. 4. Раскройте список Ещё. 5. Выберите Google форма. 6. Настройте дизайн (инструмент \"Глаз\" вверху справа). 7. Задайте Заголовок формы

8. Добавьте поля ввода (значок + справа) 9. Форма сохраняется автоматически Готово! Результаты будут собираться в таблице Excel на Вашем облачном диске. Вы будете иметь к ним доступ с любого компьютера, ноутбука, телефона в ЛЮБОЙ точке мира! 6 В оглавление

Создание Google Формы Для просмотра видео щелкните мышкой по картинке Вирусная безопасность Мы постоянно ищем информацию в сети, просматриваем и скачиваем файлы. Безопасно ли это? В настоящее время нет какого-либо решения, которое обеспечило бы 100% эффективность выявления вирусов и вредоносных программ. Но это не означает, что надо смириться и опустить руки. Правильнее всего использовать проверку несколькими антивирусными программами. Это исключит ложное срабатывание какой-то программы, или наоборот – несрабатывания на новые вирусы. Но сделать такую проверку вручную и сложно и 7 долго.

Предлагаем проверенное решение - онлайн- сервис VirusTotal бесплатный ресурс, который анализирует подозрительные файлы и обеспечивает обнаружение вирусов. Почему рекомендуем именно этот сервис? 8 VirusTotal существует уже более десяти лет. Его отличительной чертой является полная бесплатность (на его страницах даже нет рекламы). В сканировании участвуют более 60 антивирусных программ, включая такие авторитетные, как Касперский и Доктор Web.

Все они своевременно обновляются, и если файл заражен, вам сообщат об этом. Интернет адрес ресурса простой: https://www.virustotal.com/ru/ Работать с ним предельно просто. Будьте ПРОФИ: работайте безопасно. В оглавление Пример работы антивируса Для просмотра видео щелкните мышкой по картинке Где хранить файлы? Угадаем с 1-го раза, ... где вы храните файлы. На флешке! И дублируете на другой. И... на всякий случай... для гарантии на третей. Так? Или не угадали? Конечно же, нет! 9 Вы же давным-давно знаете и используете все преимущества облачных хранилищ.

По порядку. Облачное хранилище — это Яндекс диск или Гугл диск. Это бесплатно (до определенного предела, но много!), получаете автоматически при регистрации почты. Кратко преимущества: 1. Это надежная защита от потерь. Никакая флешка не даст такой гарантии. Не теряется, не ломается, всегда читается. 100% 2. Защита от взлома очень высокая. Особенно если привяжете к телефону и укажите 2-х 10 факторную идентификацию. Проще говоря, перед

открытием диска будут запрашивать подтверждение по смс. 3. Сохранять на диске можно любой файл вручную, а можно настроить синхронизацию с компьютером. Представьте, на работе сохраняете файл в облаке, а дома он уже ждет вас в привычной папке. 4. Нужные документы всегда под рукой, вы можете их открыть с любого гаджета. 5. Вам не нужно пересылать файлы коллегам. Вы просто делитесь ссылкой и работаете в облаке ОДНОВРЕМЕННО с одним и тем же документом. Вы можете гибко настраивать возможности доступа: кому-то разрешить только смотреть, кому-то — изменять. 6. Вы можете работать с офисными документами, даже если у вас не устанвлен MS 11 Office, например, на смартфоне.

7. Только на диске вы можете настроить режим просмотра без возможности скачать файл. Здорово⁉ Конечно, сначала нужно привыкнуть. Всё немного не так, как в обычном офисе. Но преимущества перевешивают! В оглавление Настройка прав доступа Для просмотра видео щелкните мышкой по картинке 12

ПОИСК ИНФОРМАЦИИ Поиск картинки с лицензией Создавая презентацию, оформляя текст или пост, мы хотим сделать их красочными и интересными. При этом большую часть картинок мы обычно берем где? Правильно, в Интернете! Будем помнить, что у каждой картинки есть свой автор, т.е. человек, который эту картинку создал: нарисовал или сфотографировал. Использование чужих материалов без разрешения автора, и уж тем более без указания авторства, может быть чревато. Закон о защите авторских прав никто не отменял и штрафы там внушительные. Как же быть? 13 Есть два решения, которые помогут нам обезопасить себя от проблем с законом:

1. Копировать картинки с фотостоков, например: https://pixabay.com/ или https://ru.depositphotos.com/. На рисунках будет присутствовать водяной знак, но это лучше, чем претензии правообладателя. 2. Искать картинки с помощью поисковой системы google. Этот поисковик позволяет сделать дополнительные настройки и показывать на ваш запрос изображения с разной лицензией на использование:  любая лицензия;  лицензия на использование и изменение;  просто с лицензией на использование;  с учетом использования в коммерческих или некоммерческих целях. 14

Ну а если нужной картинки с лицензией на использование не найдется, то наверное стоит попробовать нарисовать ее самому. В оглавление Поисковые запросы. Искать, чтобы найти! В запрос всегда включайте дополнительные слова для уточнения. Например: \"Пушкин город\" \"Пушкин сказки\", \"Пушкин биография\", \"Пушкин экономика 15 правительство\". СОВЕТЫ:

1. Используйте конкретные ключевые слова. 2. Применяйте уникальные характеристики объекта, то есть то, что отличит его от других однотипных, но нерелевантных (т.е. не подходящих по смыслу) результатов. 3. Порядок слов в запросе не очень важен. Например, результаты запросов \"Пушкин экономика\" и \"экономика Пушкин\" не отличаются. То же относится и к форме слова – падежам, склонениям, окончаниям. 4. Подбирайте синонимы и уточняющие слова. 5. Обращайте внимание на поисковую подсказку. Это варианты часто используемых запросов других пользователей. Может быть весьма полезно. 6. Не добавляйте союзов, предлогов, вопросительных слов. Это не даст никакого 16 результата, так как машины просто выбрасывают их из запроса.

7. Не тратьте время на изменения регистров (заглавных / прописных букв) в запросе. Запросы \"пушкин сказки\" и \"Пушкин сказки\" выдадут одинаковые результаты для любого поисковика. В оглавление Уточняем поисковый запрос Продолжаем говорить о поисковых системах и поиске информации. Как вы обычно составляете поисковый запрос? Чаще всего мы просто пишем ключевые слова и фразы и нажимаем кнопку Найти. В результате поисковая система выдает нам 8 070 000 результатов поиска ‼ Дело в том, что когда вы вводите в строку поиска набор ключевых слов 2 и более, то в 17 результаты поиска будут отобраны страницы, на которых эти слова встречаются:

- по отдельности; - в любой последовательности; - в словосочетаниях с другими словами. Кроме того, будут найдены все варианты словоформ во всех падежах. Для того чтобы поисковая система нашла именно ту информацию, которая вам необходима запомните следующие приемы формирования поискового запроса: 1. \"Кавычки\" – слова заключенные в кавычки будут искаться именно в той последовательности и сочетании, в которой вы их написали, например – \"электронные часы\", а не электронные весы, сломанные часы и т.п. 2. Восклицательный знак - например !система – позволяет найти ключевое слово именно в том падеже, в котором вы его написали. 18 3. Знак минус в словосочетании перед вторым словом говорит о том, что необходимо найти

информацию по первому слову, но не по второму. Например, правовой –акт. Будут найдены варианты правовой центр, правовой форум и т.п., но сочетание правовой акт найдено не будет. 4. Знак | используют при поиске синонимов или близких по значению слов. Например, если мы напишем так: учитель информатики | математики то будут найдены варианты и учитель информатики и учитель математики. Конечно, это не все приемы создания поисковых запросов, но и их вполне достаточно, чтобы сделать поиск информации более точным. 19 В оглавление