รายงาน เรอื่ ง การใชง้ านโปรแกรมMicrosoft Power Point จดั ทาโดย 1. น.ส. จริ าภา วะเศษสรอ้ ย รหสั นกั ศกึ ษา 621061100239 2. น.ส. แพรไหม แมดมง่ิ เหงา้ รหสั นกั ศกึ ษา 621061100304 3. นาย ปวรตุ ม์ ประกง่ิ รหสั นกั ศกึ ษา 621061100221 4. นาย แสงชยั ประกงิ่ รหสั นกั ศกึ ษา 621061100270 5. น.ส. วารรี ตั น์ อปุ พงษ์ รหสั นกั ศกึ ษา 621061100230 เสนอ อาจารย์ ศวิ โรจน์ จนิ ดา
รายงานเลม่ นเ้ี ปน็ สว่ นหนงึ่ ของวชิ าโปรแกรมมลั ตมิ เิ ดยี (1027601) ภาคเรยี นที่ 1/2564 หลกั สตู รประกาศนยี บตั รวชิ าชพี สาขา คอมพวิ เตอรธ์ รุ กจิ วทิ ยาลยั นาหวา้ มหาวทิ ยาลยั นครพนม คานา รายงานเลม่ น้ีเปน็ ส่วนหน่งึ ของวิชาโปรแกรมมลั ตมิ ิเดยี จดั ทาข้ึน เพอื่ ให้ผทู้ ่ีกาลงั ศกึ ษาคน้ คว้าเกี่ยวกบั เรือ่ ง การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Power Point ไดศ้ กึ ษาคน้ คว้า ผ้จู ดั ทาหวงั วา่ รายงานเล่มน้ี จะเป็นประโยชน์แก่ผอู้ า่ นไม่มากกน็ อ้ ย ถา้ หากผดิ พลาดประการใดก็ ขออภัยมา ณ ท่ีนีด้ ว้ ย
คณะผู้จัดทา 26/08/64
สารบญั เรอ่ื ง หนา้ ทาความรู้จกั กับโปรแกรมMicrosoft Power Point........................................................................1-5 การเขา้ ส่โู ปรแกรมและส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม .................................................................6-15 การสรา้ งงานนาเสนอและบนั ทกึ ไฟลง์ านนาเสนอ ............................................................................16-24
การใชง้ านโปรแกรมMicrosoft Power Point PowerPoint เป็นหนงึ่ โปรแกรมสาหรบั สร้างงานพรเี ซนเตชนั่ ทไี่ ดร้ บั ความนยิ ม โดยจะช่วยให้เราสามารถนาข้อมลู ท่ีเปน็ ทง้ั ขอ้ ความ, ภาพ, เสยี ง และ วีดโี อ มาจัดรอ้ ยเรียงเปน็ เรอ่ื งราว และ จัดลาดบั ให้นาเสนอออกมาดว้ ยการเคลือ่ นไหวทีช่ วนตดิ ตาม และเร้า ความสนใจต่อผชู้ มทุกคน ดว้ ยเหตุนจ้ี งึ ส่งผลให้ PowerPoint ถกู นามาใชใ้ นงานพรีเซนเตชนั่ อยา่ งกวา้ งขวาง ไดแ้ ก่ การนาเสนอ แผนงาน และ การประชุมในบริษทั ฯ ไปจนถงึ การสมั มนา การสรา้ งส่อื การเรยี นการสอนในสถานศกึ ษา และการสร้างเปน็ ส่อื ประชาสัมพนั ธ์ สนิ คา้ หรอื องคก์ ร ในหนว่ ยงานตา่ ง ๆ
หลังจากเปิด PowerPoint 2013 ขน้ึ มา เชอ่ื ว่าหลายทา่ นคง สัมผสั ได้ถึงความทนั สมัยในรปู ลักษณท์ เี่ ปล่ยี นไปของ PowerPoint อยา่ งแนน่ อน เนอื่ งจากในเวอร์ช่ันนี้ไดม้ กี ารออกแบบหน้าตา่ ง PowerPoint ตลอดจนปมุ่ คาสั่งต่างๆ ใหด้ ทู นั สมยั และสะดวกตอ่ การใช้ งานย่งิ ขนึ้ แถมยงั ปรบั ปรงุ ปุม่ คาสั่งใหร้ องรบั การใชง้ านบนจอสมั ผัส (Touch Screen) ได้อกี ด้วย เรม่ิ ตน้ ทางานดว้ ย Start Screen Start Screen คอื หนา้ เรมิ่ ตน้ ของโปรแกรมท่ีช่วยให้ผูใ้ ช้ สามารถทางานในสว่ นทต่ี ้องการไดท้ นั ทีท่เี ปดิ โปรแกรม เช่น การเปดิ ไฟลเ์ ก่าขน้ึ มาใชง้ าน หรอื การสรา้ งงานใหม่จากเทม็ เพลต โดยไมต่ ้อง เสียเวลาคลกิ กลบั ไปทหี่ นา้ Backstage View เหมอื นในเวอร์ชั่นก่อนๆ ปมุ่ TouchModeรองรบั การใชง้ านระบบจอสมั ผสั PowerPoint 2013 ได้เพ่มิ ปุม่ Touch Mode เข้ามา เพ่อื อานวยความสะดวกให้กับผทู้ ใ่ี ช้งานบนจอสัมผัส ซงึ่ ทีป่ มุ่ น้ีจะมคี าส่งั สาหรับขยายแถบรบิ บอนให้ใหญ่ขน้ึ เพือ่ สะดวกในการใชน้ ิว้ แตะปมุ่ คาสงั่ ตา่ งๆ
การลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ว้ ยMicrosoftAccount Microsoft Account คอื ชื่อทใี่ ชส้ าหรบั ลงทะเบียนเพอ่ื เชื่อมต่อ การใช้งานแบบออนไลน์ ทาใหเ้ ราสามารถใช้งาน PowerPoint ได้ อย่างมปี ระสิทธภิ าพมากยงิ่ ขนึ้ เชน่ การบนั ทกึ ไฟลไ์ ปเกบ็ ไวท้ ่ี One Drive หรอื การแชรไ์ ฟล์ผ่าน Facebook หรือ Social Network อ่นื ๆ เปน็ ตน้ บนั ทกึ ไฟลข์ นึ้ OneDrive PowerPoint 2013 ช่วยให้เราสามารถบนั ทึกหรอื แชรไ์ ฟลข์ ึ้น ไปเกบ็ ไว้บน One Drive ไดง้ ่ายข้ึนกวา่ เดิม เพยี งลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ้วย Microsoft Account
ธมี ใหมท่ นั สมยั มากขน้ึ PowerPoint 2013 มกี ารออกแบบธมี ใหมท่ ่ดี ทู นั สมยั และรองรบั กับสไลดท์ ุกขนาด นอกจากนี้ยงั มีโทนสยี อ่ ยของแตล่ ะธมี ให้เลอื กใชง้ าน ได้หลากหลายยงิ่ ขน้ึ
การใสร่ ปู ภาพออนไลน์ เราสามารถดงึ รปู ภาพจากแหลง่ เก็บรูปออนไลน์ ไม่ว่าจะเปน็ Office.com, One Drive หรอื Facebook มาวางบนสไลดไ์ ดอ้ ย่าง ง่ายดาย การใสค่ ลปิ วดิ โี อออนไลน์ เราสามารถดงึ คลปิ วดิ โี อจากสอื่ ออนไลนต์ ่างๆ เชน่ One Drive, Facebook และ YouTube มาวางบนสไลดไ์ ดอ้ ยา่ งงา่ ยโอยใช้คาสงั่ Online Video
การฉายออนไลน์ ทันสมยั ให้สมกบั ยุคแห่งการสอ่ื สารแบบออนไลน์ เพราะ PowerPoint 2013 ไดเ้ พมิ่ คาสั่ง Present Online ท่จี ะช่วยให้คณุ สามารถฉายสไลดจ์ ากทีไ่ หนก็ไดท้ ี่มีสญั ญาณอนิ เทอรเ์ นต็
ปมุ่ ควบคมุ การฉายสไลดแ์ บบใหม่ ปมุ่ ควบคุมการฉายสไลด์แบบใหม่ ทเ่ี พม่ิ เขา้ มา คอื ปมุ่ (Zoom In) เข้ามา ทาให้เราสามารถขยายสไลดต์ รงจดุ ที่เราต้องการไดใ้ นคลกิ เดยี ว การแปลงงานนาเสนอเปน็ ไฟลว์ ดิ โี อแบบMPEG-4 ในเวอร์ชนั่ นี้ PowerPoint จะรองรบั การทางานกับไฟล์วดิ โี อที่ หลากหลายขึ้น โดยสามารถแปลงไฟล์งานนาเสนอเปน็ ไฟลว์ ิดโี อแบบ MPEG-4 (.mp4) ได้ ซงึ่ ตา่ งจากเวอรช์ ั่นกอ่ นท่ีแปลงเป็น WMV (.wmv)
การเรยี กใชโ้ ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 1.คลกิ ปมุ่ Windows ทีห่ นา้ จอมมุ ล่างซ้าย หรอื กดท่ี แป้นพมิ พก์ ไ็ ด้ เพอ่ื เขา้ สู่หน้าจอ Start screen 2. เลื่อนเมา้ สไ์ ปยังมมุ ล่างทางขวา เพ่ือหาชดุ คาสงั่ ดงั รปู เลอื ก Search
3. ทาการพิมพ์ช่ือโปรแกรม PowerPoint 2013 ระบบก็จะทาการ แสดงโปรแกรมทเ่ี ราคน้ หาขน้ึ มา จากน้นั คลิกเลอื ก โปรแกรม PowerPoint 2013
4. คลกิ เลือกงานนาเสนอเปลา่ 5. จะเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ดงั รปู
สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ ง PowerPoint 2013 สาหรับหน้าตา่ ง PowerPoint 2013 นนั้ โดยรวมแลว้ ก็จะมี ลกั ษณะคลา้ ยกับในเวอร์ช่นั 2007 และ 2010 แต่จะตา่ งกันเลก็ น้อยตรง หนา้ ตาของเวอร์ชนั่ น้จี ะดทู นั สมัยมากขน้ึ และรูปแบบปมุ่ คาสงั่ ทม่ี กี าร ปรบั เปลย่ี นไปจากเดิม โดยหนา้ ตา่ ง PowerPoint 2013 มีสว่ นประกอบ หลกั ๆ ดังน้ี
1.แทบ็ ไฟล(์ FILE) ศนู ยร์ วมคาส่งั สาหรบั จดั การณไ์ ฟล์ เช่น บนั ทกึ (save) เปดิ (Open) หรอื สรา้ งไฟลใ์ หม่ (New) เปน็ ตน้ 2.แถบเครอื่ งมอื ดว่ น(QuickAccessToolbar) แถบเกบ็ คาสัง่ ดว่ นหรอื คาสง่ั ทใ่ี ช้บ่อย โดยโปรแกรมจะ กาหนดค่าเรมิ่ ตน้ ให้ 4 ปุ่ม คอื (Save) , (Undo), (Repeat)และ (Slide Show) แต่ถา้ เปน็ คอมพวิ เตอร์ทมี่ รี ะบบจอสัมผัส จะมปี มุ่ (Touch/MouseMode)เพม่ิ ขน้ึ มาอีก1ปมุ่ 3.แถบชอ่ื เรอ่ื ง(TitleBar) แถบแสดงช่อื และประเภทของไฟลท์ ใี่ ช้งานอย่เู ชน่ ในภาพ ตงั อย่างเปิดไฟลช์ อ่ื งานนาเสนอ1.ซ่ึงเป็นไฟลป์ ระเภท
PowerPointเปน็ ตน้ 4.แถบรบิ บอน(Ribbon) แถบกลมุ่ คาสง่ั ซงึ่ ประกอบดว้ ยแท็บตา่ งๆ โดยแต่ละแทบ็ จะรวบรวมคาส่ังเป็นหมวดหมู่เพื่อใหง้ า่ ยตอ่ การใชง้ าน 5.ปมุ่ ควบคมุ หนา้ ตา่ งโปรแกรม(ProgramWindowControls) ปุม่ จัดการหนา้ ต่างโปรแกรม ใช้สาหรบั ยอ่ ขยาย หรอื ปิด หนา้ ตา่ งโปรแกรม 6.รปู ตวั อยา่ งสไลด(์ Thumbnails) แสดงสไลดท์ ้ังหมดในพรีเซนเตชัน่ เป็นรูปเล็กๆ แบบท่ี เรียกวา่ รปู ขนาดยอ่ เพอื่ ให้เหน็ ภาพรวมและชว่ ยใหส้ ามารถ จัดการสไลด์ไดอ้ ยา่ งสะดวกยง่ิ ขึ้น 7.พน้ื ทส่ี ไลด(์ SlidePane) พ้นื ทส่ี าหรบั ออกแบบแกไ้ ขและแสดงสไลดท์ ่ใี ชง้ านอยู่ 8.แถบสถานะ(StatusBar) แสดงสถานการณท์ างานของสไลดท์ ใ่ี ชง้ านอยู่ 9.ปมุ่ เปดิ /ปดิ โนต้ ยอ่ (Notes&CommentsButtons) แสดง/ซอ่ นโนต้ ย่อหรือหนา้ ตา่ งคอมเมนต์ 10.แถบมมุ มองสไลด(์ ViewShortcuts) กาหนดมุมมองสไลด์ 11.ตวั เลอ่ื นยอ่ /ขยาย(ZoomSlider) ปรบั ขนาดการแสดงผลของสไลด์โดยมรี ายละเอียดดงั น้ี -ขยายสไลด์ :คลิกเครอื่ งหมายบวก+ -ยอ่ สไลด์ : คลิกเครอ่ื งหมายลบ – รจู้ กั และใชง้ านแถบRibbon Ribbon (รบิ บอน) คือ กลุม่ แทบ็ คาสงั่ ที่ชว่ ยให้คณุ เขา้ ถงึ คาสง่ั
ต่างๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ โดยจะรวมคาส่ังทใ่ี ช้งานทีส่ มั พันธก์ ับงาน ลักษณะเดยี วกันเก็บไวใ้ นริบบอนเดยี วกนั โดยพน้ื ฐานจะแบง่ กลุ่มริบ บอนใหเ้ ป็น 8 ชุด ดงั นี้ แทบ็ HOME(หนา้ แรก) แท็บเครื่องมอื ทว่ั ไป เช่น เพ่มิ สไลดใ์ หม่, เปล่ยี นเคา้ โครงสไลด,์ รปู แบบขอ้ ความ, ยอ่ หน้า, จัดตาแหนง่ , รูปวาด, กอ็ ปป,ี้ วาง และคน้ หา ขอ้ ความในสไลด์ แทบ็ INSERT(แทรก) แท็บเครื่องมอื กลุม่ แทรกออบเจก็ ต์ต่างๆ เชน่ รปู ภาพ, คลิปอาร์ต , ตาราง, กราฟ, รปู ร่าง, อกั ษรศิลป,์ ไดอะแกรม, ขอ้ คิดเหน็ , กล่อง ขอ้ ความ, วิดีโอ, ไฟลเ์ สยี ง, และสัญลักษณต์ ่างๆ แทบ็ DESIGN(ออกแบบ) แทบ็ เครือ่ งมอื กลมุ่ ออกแบบ เชน่ เลอื กชดุ ธีม, เลอื กโทนสสี ไลด,์ ขนาดของสไลด์ และกาหนดสพี น้ื สไลด์
แทบ็ TRANSITIONS(การเปลยี่ น) แท็บเครื่องมอื ทใ่ี ช้กาหนดการเปลีย่ นแผน่ สไลดเ์ วลานาเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต,์ กาหนดเสยี ง, ตั้งเวลา และเลอื กวธิ กี ารนาเสนอ แทบ็ ANIMATIONS(ภาพเคลอ่ื นไหว) แท็บเครื่องมอื กาหนดภาพเคลือ่ นไหวของออฟเจ็กต์เมือ่ นาเสนอ เช่น เลือกเอฟเฟ็กต,์ เลอื กวธิ กี ารแสดง, เลือกวิธีการเลน่ , ตง้ั เวลาเลน่ และจัดลาดบั การเคลือ่ นไหว แทบ็ SLIDESHOW(การนาเสนอสไลด)์ แทบ็ เครือ่ งมอื การนาเสนอสไลด์ เชน่ เร่ิมนาเสนอจากสไลดไ์ หน , ตงั้ คา่ การนาเสนอ, ทดสอบเวลาทจ่ี ะนาเสนอ, บนั ทกึ เวลา และการเลอื ก จอภาพในขณะนาเสนอ แทบ็ REVIEW(รวี วิ ) แท็บเคร่อื งมอื รวี วิ หรือตรวจทาน เชน่ การพสิ ูจนอ์ ักษร, การ แปลภาษา, แทรกข้อคิดเหน็ , เปรียบเทยี บเอกสาร, การใชห้ มกึ วาด และ ลิงคไ์ ปท่ี OneNote
แทบ็ VIEW(มมุ มอง) แทบ็ เครือ่ งมอื เปลย่ี นมมุ มองสไลด์ เช่น มุมมองสไลด์แบบต่างๆ, มมุ มองสี, มุมมองขาวดา, แสดงไมบ้ รรทัด, เสน้ กริด และการสลบั /จดั เรยี ง หน้าต่างงานนาเสนอ การใชง้ านแถบเครอื่ งมอื QuickAccess Quick Access Toolbar คอื แถบเคร่อื งมอื เลก็ ๆ ทอ่ี ยมู่ ุมบนขวา สดุ ของหนา้ ต่างโปรแกรม ซึ่งจะเกบ็ รายการไอคอนคาสงั่ ทใ่ี ชง้ านบอ่ ยๆ เอาไว้ เรม่ิ ตน้ อาจจะมีแคไ่ มก่ ไี่ อคอน แตค่ ุณสามารถเพม่ิ ปมุ่ คาสั่งท่ตี อ้ ง ใชง้ านบ่อยๆ เอาไว้ หรอื จะยกเลกิ ปมุ่ ทไ่ี มไ่ ดใ้ ชอ้ อกไปได้ ดังนี้ 1.คลิกเมาสท์ ่ี ซง่ึ อยู่ด้านขวามือของ Quick Access ซงึ่ จะมปี ๊ อปอพั สาหรบั เปิดคาส่ังในเครอื่ งมอื ดว่ น
เมือ่ กาหนดปมุ่ คาสง่ั เพ่มิ เตมิ แลว้ จะปรากฏปมุ่ คาส่งั บน Quick Access ดังรปู
การเปลยี่ นตาแหนง่ แถบQuick Access ผเู้ รยี นสามารถยา้ ยตาแหนง่ ของแถบ Quick Access ไว้ ดา้ นบนหรือดา้ นลา่ งของแถบ Ribbon ได้ เพอื่ ความสะดวกในการใช้ งาน ดงั น้ี
การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 สามารถ ทาได้ ดงั นี้
การสรา้ งงานนาเสนอใหม่ เม่ือเปิดโปรแกรม PowerPoint 2013 เขา้ มาครง้ั แรก โปรแกรม จะใหค้ ุณเลือกวา่ ตอ้ งการเรมิ่ ตน้ สรา้ งงานนาเสนอแบบไหน ซง่ึ จะมที ง้ั งานนาเสนอเปลา่ แบบสไลดว์ า่ งๆ และแบบ Theme (ธมี ) ท่ีมีการ ออกแบบ โครงสรา้ งพน้ื ฐานของสไลดเ์ อาไว้แลว้ เชน่ ภาพกราฟิกพน้ื หลงั , ชุดสีขององคป์ ระกอบ, รูปแบบขอ้ ความ และการจดั วางเน้ือหา
สรา้ งงานนาเสนอใหมจ่ ากชดุ ธมี (Theme) หากเปดิ โปรแกรม PowerPoint เขา้ มาครงั้ แรก แลว้ เลอื กสรา้ ง งานนาเสนอแบบ Theme (ธีม) ชดุ ต่างๆ ทมี่ ีมาใหโ้ ปรแกรมกจ็ ะใหเ้ ลือก ชดุ โทนสขี องธมี ท่ีเลอื กดว้ ย ซงึ่ จะมีโทนสใี หเ้ ลอื กถงึ 4 สี เพอื่ ใหค้ ณุ เลือกใชต้ ามความชอบหรอื เหมาะสมกบั งานนาเสนอทจ่ี ะสร้าง ซึ่งจะมี ผลกบั กราฟกิ พน้ื หลงั , สสี ันของออบเจก็ ต์ และรูปแบบเอฟเฟก็ ต์ต่างๆ ของออบเจก็ ตใ์ นสไลด์ เชน่ กราฟกิ , รปู วาด, ตาราง, SmartArt, Chart รวมถงึ สพี นื้ และสีขอ้ ความด้วย
-กรณีเลือกสร้างงานนาเสนอแบบธมี (Theme) ก็จะไดส้ ไลด์ แผน่ หัวเร่ือง (Title Slide) มา 1 แผน่ แต่คุณสามารถเพม่ิ สไลดแ์ ผน่ อนื่ ๆ เข้ามาได้ -การเลอื กสรา้ งงานนาเสนอแบบธมี (Theme) นั้น ชดุ รปู แบบ ของธมี จะมใี ห้เลอื กไมเ่ หมอื นกนั หากคณุ ไมไ่ ดเ้ ชือ่ มตอ่ อนิ เทอร์เนต็ ก็จะ มีชดุ ธมี ให้เลอื กบางสว่ น แต่ถ้าหากไดเ้ ชอื่ มต่อกบั อนิ เทอรเ์ น็ตเอาไวก้ จ็ ะ มชี ุดธีมใหเ้ ลอื กมากขึ้น เพราะโปรแกรมจะเชื่อมโยงไปยงั ชุดธีมจาก เว็บไซต์ Office.com มาแสดงให้เลือกด้วย การจดั การไฟลง์ านนาเสนอ หลังจากที่ผูเ้ รยี นไดท้ าการสร้างงานนาเสนอแลว้ ผเู้ รยี นควรจะ ตั้งช่ืองานนาเสนอพรอ้ มท้ังบนั ทกึ เกบ็ ไว้เปน็ ไฟล์เพอ่ื ไวใ้ ชใ้ นครง้ั ตอ่ ไป ได้ ซงึ่ ผูเ้ รียนจะสามารถเรียกไฟลท์ บ่ี นั ทกึ ไว้นน้ั กลบั มาแกไ้ ขไดอ้ กี ดว้ ย วิธกี ารบันทกึ งานนาเสนอมดี ังนี้ การบนั ทกึ งานนาเสนอทสี่ รา้ งขน้ึ ใหม่ การบนั ทึกแบบนีเ้ ปน็ การบนั ทึกในครง้ั แรกเม่อื ได้มกี ารสร้างงาน นาเสนอข้ึนมา โดยปกตเิ มอ่ื มกี ารเปิดโปรแกรม PowerPoint
ขึ้นมา โปรแกรมจะมกี ารต้งั ช่ืองานนาเสนอมาให้โดยมชี ือ่ วา่ งาน นาเสนอ 1 ซ่งึ ชือ่ แฟ้มขอ้ มลู จะปรากฏบน Title bar เม่ือผเู้ รยี นไดม้ ีการ ใสร่ ายละเอียดตา่ งๆ ลงไปในงานนาเสนอแลว้ และตอ้ งการบนั ทกึ ชือ่ ของ ไฟลท์ ไ่ี ดต้ ้ังไปใหมก่ จ็ ะมาแทนที่ชือ่ งานนาเสนอ1 วธิ กี ารบันทกึ มดี งั นี้
การบนั ทกึ ไฟลง์ านนาเสนอทบี่ นั ทกึ ไวแ้ ลว้ เม่ือมกี ารแกไ้ ขงานนาเสนอใดๆ ทไ่ี ดเ้ คยบนั ทกึ เปน็ แฟม้ ขอ้ มลู ไว้แลว้ ผู้เรยี นจะตอ้ งบันทึกซ้าอกี ครัง้ เมื่อแกไ้ ขเสร็จ เพือ่ ให้ขอ้ มลู ต่างๆ นน้ั เขา้ ไปในแฟ้มข้อมลู ไดโ้ ดยทไี่ ม่มีขอ้ มลู สูญหาย ซงึ่ สามารถบนั ทกึ ไฟลเ์ พมิ่ เติมดว้ ยวธิ ดี งั นี้ -คลกิ ทีแ่ ท็บ ไฟล์ แล้วคลิกทคี่ าส่งั บนั ทกึ -คลิกทไี่ อคอน บนแถบเคร่อื งมอื ดว่ น (QuickAccessToolbar) ** ซึ่งโปรแกรมจะบนั ทกึ ลงในไฟล์ชื่อเดิมแต่มีขอ้ มลู ตามทผ่ี ้เู รยี น แก้ไข หรอื เพิ่มเตมิ การเปดิ ไฟลง์ านนาเสนอทบ่ี นั ทกึ ไว้
การเรยี กใชไ้ ฟลง์ านนาเสนอทเ่ี คยเรยี กใชแ้ ลว้ ไฟลง์ านนาเสนอใดที่เราเคยเรียกใชม้ าแลว้ โปรแกรมจะนาช่อื ไฟลน์ นั้ มาแสดงไวใ้ น งานนาเสนอลา่ สดุ ซง่ึ แฟม้ ขอ้ มลู ท่เี ปดิ ล่าสุดจะ
อยู่ดา้ นบนของคาสงั่ เพอื่ ให้เราสามารถเรยี กใชไ้ ดร้ วดเรว็ ย่ิงขึ้น โดย การใช้งานเมอื่ ตอ้ งการเรียกใชไ้ ฟล์ใดกใ็ หค้ ลิกท่ีชอ่ื ไฟลน์ นั้ ไดท้ นั ที
การปดิ ไฟลง์ านนาเสนอ หลังจากทคี่ ณุ สรา้ งและแกไ้ ขงานนาเสนอเสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ หากไม่ไดใ้ ชง้ านต่อหรอื จะไปทางานทไี่ ฟลอ์ ่ืน ก็อาจจะปดิ ไฟลง์ านท่ี ไมไ่ ดใ้ ชง้ านลงไปกอ่ น หรอื หากต้องการเลกิ การทางานก็สามารถปิด โปรแกรมได้ ดงั น้ี
บรรณานกุ รม ขอ้ มูลนอ้ี า้ งองิ จาก... http://www.168training.com/elearning_new/mooc_com/ppt2013
Search
Read the Text Version
- 1 - 35
Pages: