O14คู่มือการขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรง

คู่มือสำหรบั ประชำชน กำรขอใบแทนเอกสำรทำงกำรศกึ ษำ ของโรงเรยี นสงั กดั สพฐ. ของ โรงเรียนอนบุ ำลงำว(ภำณุนยิ ม) สำนกั งำนเขตพ้นื ทก่ี ำรศึกษำประถมศึกษำลำปำงเขต 1 กระทรวงศึกษำธกิ ำร

คู่มอื สำหรบั ประชำชน : กำรขอใบแทนเอกสำรทำงกำรศกึ ษำของโรงเรียนสงั กัด สพฐ. หน่วยงานท่ีรบั ผดิ ชอบ : สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พืน้ ฐาน กระทรวง : กระทรวงศึกษาธิการ ส่วนของกำรสร้ำงกระบวนงำน ๑. ช่อื กระบวนงำน : การขอใบแทนเอกสารทางการศกึ ษาของโรงเรยี นสงั กัด สพฐ. ๒. หนว่ ยงำนท่รี ับผิดชอบ : กระทรวงศึกษาธกิ าร : สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พื้นฐานโรงเรยี นอนุบาลงาว(ภาณนุ ิยม) ๓. ประเภทของงำนบริกำร กระบวนงานบริการท่เี บ็ดเสร็จในหนว่ ยงานเดียว ๔. หมวดหมู่ของงำนบริกำร การอนุญาต/ออกใบอนุญาต/รับรอง ๕. กฎหมำยท่ีให้อำนำจกำรอนุญำต หรอื ทเี่ กีย่ วข้อง ๑. กฎกระทรวงกาหนดหลกั เกณฑ์และวธิ ีการการจายอานาจการบริหารและการจดั การศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๐ ๒. แนวปฏิบัติการวดั และประเมินผลการเรียนร้ตู ามหลกั สตู รแกนกลางการศึกษาขั้นพนื้ ฐาน พทุ ธศกั ราช ๒๕๕๑ ๓. คาสง่ั กระทรวงศึกษาธิการท่ี สพฐ. ๖๑๖/๒๕๕๒ เร่อื ง การจดั ทาระเบียนแสดงผลการเรยี น หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขัน้ พื้นฐาน (ปพ.๑) ลงวนั ที่ ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๒ ๔. คาสั่งกระทรวงศึกษาธิการท่ี สพฐ.๖๑๗/๒๕๕๒ เรื่องการจัดทาประกาศนยี บตั รหลักสูตรแกนกลาง การศึกษาข้ันพ้ืนฐาน (ปพ.๒) ลงวันที่ ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๒ ๕. คาส่งั กระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. ๖๑๘/๒๕๕๒ เรื่อง การจัดทาแบบรายงานผูส้ าเร็จการศึกษา ตามหลกั สูตรแกนกลางการศึกษาขั้นฐาน (ปพ.๓) ลงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๒ ๖. คาสง่ั กระทรวงศึกษาธิการท่ี สพฐ. ๒๙๓/๒๕๕๑ เรอ่ื ง ใหใ้ ชห้ ลักสตู รแกนกลางการศึกษาข้นั พื้นฐาน ลงวนั ที่ ๑๑ กรกฎาคม ๒๕๕๑ ๗. ระเบยี บกระทรวงศึกษาว่าดว้ ยใบสทุ ธขิ องสถานศึกษาและหนงั สือรับรองความรู้ของสถานศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๔๗ ประกาศเม่ือ ๓๐ กันยายน ๒๕๔๗ ๘. ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ข้อ ๖๑) ๖. ระดับผลกระทบ ☒ บรกิ ารทีม่ คี วามสาคัญด้านเศรษฐกจิ /สังคม ☒ บรกิ ารทั่วไป ๗. พนื้ ท่ใี หบ้ ริกำร ☒ ส่วนกลาง ☒ สว่ นภูมิภาค ☒ ท้องถ่ิน ☒ สถาบันการศกึ ษา ☒ สว่ นกลางทีต่ ัง้ อยู่ในภมู ภิ าค (ตามกฎกระทรวง) ☒ สว่ นกลางทต่ี ้ังอยู่ในภมู ภิ าค (นอกกฎกระทรวง) ☒ ต่างประเทศ ๘. กฎหมำยข้อบังคบั /ข้อตกลงท่ีกำหนดระยะเวลำ (ชื่อกฎหมำย/ข้อบังคับ) - ระยะเวลำทก่ี ำหนดตำมกฎหมำย / ข้อกำหนด ฯลฯ หนว่ ยเวลำ ๙.ขอ้ มูลสถิติ จำนวนเฉลยี่ ต่อเดือน (ใส่เป็นตัวเลข) ๐ จำนวนคำขอทีม่ ำกทสี่ ุด (ใส่เปน็ ตวั เลข) ๐ จำนวนคำขอท่นี ้อยทีส่ ดุ (ใส่เป็นตวั เลข) ๐

สว่ นของคู่มือประชำชน ๑๐.ช่อื อำ้ งอิงของคู่มือประชำชน(เพือ่ ใชใ้ นระบบจดั กำรข้อมูลเท่ำนนั้ ) การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษา ของโรงเรียนในสังกดั สพฐ. ๑๑.*ชอ่ งทำงกำรให้บริกำร ๑) ตดิ ต่อด้วยตนเอง ณ หนว่ ยงาน สถำนทีใ่ ห้บริกำร โรงเรียนอนบุ าลงาว(ภาณนุ ิยม) เลขที่ ๒๒/๘หมทู่ ี่ ๕ ตาบลหลวงเหนือ อาเภองาว จังหวดั ลาปาง ๕๒๑๑๐ ระยะเวลำเปิดให้บรกิ ำร ☒ เปดิ ให้บริการตลอด ๒๔ ชวั่ โมง ☒ วนั จนั ทร์ ☒ วนั อังคาร ☒ วนั พธุ ☒ วนั พฤหัสบดี ☒ วันศุกร์ ☒ วนั เสาร์ ☒วนั อาทิตย์ ☒ ไม่เว้นวนั หยุดราชการ ☒ มพี ักเทย่ี ง เวลำเปิดรับคำขอ เวลาเปดิ รบั คาขอ ๐๘.๓๐ น. เวลาปิดรบั คาขอ ๑๖.๓๐ น. หมำยเหตุ : โรงเรยี นกาหนดเวลาเปิด-ปิดตามบรบิ ทของโรงเรยี น ๑๒. หลกั เกณฑ์ วิธีกำร เงื่อนไข ในกำรย่ืนคำขอ และในกำรพิจำรณำอนญุ ำต(ถำ้ ม)ี ๑. ใบแทนเอกสารทางการศกึ ษา เป็นใบแทนเอกสารแสดงวฒุ ิการศึกษา ซึ่งสถานศึกษาเคยออก เอกสารฉบบั จรงิ ใหแ้ ล้ว โดยใบแทนจะมีลกั ษณะแตกตา่ งจากเอกสารจรงิ ตามรูปแบบที่กระทรวงศกึ ษาธกิ าร กาหนด ๒. กรณีที่หลกั ฐานสูญหายและขอใหม(่ ขอใบแทน) จะต้องดาเนนิ การแจ้งความ และนาใบแจ้งความ มายน่ื ๓. กรณที ี่หลักฐานชารุดใหน้ าเอกสารฉบบั เกา่ มายน่ื เป็นหลกั ฐาน ๔. ระยะเวลาการให้บรกิ ารรวมท่กี าหนดในคู่มือ เร่มิ นับเมอื่ ได้ตรวจสอบเอกสารถูกตอ้ งครบถ้วน ๑๓. *ข้นั ตอน ระยะเวลำ และสว่ นงำนท่ีรบั ผดิ ชอบ ท่ี ประเภท รำยละเอยี ดของ ระยะเวลำ หน่วยเวลำ สว่ น/หน่วยงำน หมำยเหตุ ขน้ั ตอน ขน้ั ตอนกำรบริกำร ใหบ้ ริกำร (นาที ช่วั โมง ทร่ี บั ผิดชอบ วัน วันทาการ (ในระบบมชี อ่ งใหเ้ ลือก เดอื น ปี) กระทรวง และช่องให้ เลือก กรม/กลุ่มงำน) ๑ การตรวจสอบ ตรวจสอบความถูกต้อง ๑ ช่ัวโมง สานักงานคณะกรรมการ เอกสาร ครบถ้วนของคาขอและ การศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน เอกสารประกอบคาขอ โรงเรยี นอนบุ าลงาว (ภาณุนิยม)

๒ การพจิ ารณา สบื ค้นและตรวจสอบ ๒ วัน สานกั งานคณะกรรมการ อนญุ าต เอกสารตามท่รี ้องขอ การศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน โรงเรยี นอนุบาลงาว (ภาณนุ ิยม) ๓ การลงนาม จัดทาใบแทนเอกสาร ๑ ช่ัวโมง สานกั งานคณะกรรมการ กรณีไมพ่ บ อนญุ าต ทางการศึกษา/แจง้ ผล การศกึ ษาขั้นพื้นฐาน หลกั ฐาน การสืบคน้ และเสนอ โรงเรียนอนบุ าลงาว จะแจ้งผล ผู้อานวยการโรงเรียนลง (ภาณุนยิ ม) การสืบค้น นาม ระยะเวลำดำเนินกำรรวม ๔ หน่วยเวลำ วัน ๑๔. งำนบริกำรน้ผี ่ำนกำรดำเนนิ กำรลดข้นั ตอน และระยะเวลำปฏบิ ตั ิรำชกำรมำแล้ว ☒ ผำ่ นกำรดำเนนิ กำรลดข้ันตอน และระยะเวลำปฏิบตั ิรำชกำรมำแล้ว (หำกผ่ำนกำรลดขน้ั ตอนและระยะเวลำมำแลว้ ใหเ้ ลือกช่องนีด้ ้วย) ระยะเวลำรวมหลงั ลดขั้นตอน หน่วยของเวลำ ๑๕. รำยกำรเอกสำรหลกั ฐำนประกอบกำรยื่นคำขอ ๑๕.๑) เอกสำรยืนยนั ตวั ตนท่อี อกโดยหนว่ ยงำนภำครัฐ ท่ี รำยกำรเอกสำร ส่วนงำน/หน่วยงำน จำนวน จำนวน หนว่ ยนับเอกสำร หมำยเหตุ ยนื ยันตัวตน (ฉบับ หรือ ชดุ ) ท่ีรบั ผดิ ชอบ เอกสำร เอกสำร ๑. กรณผี ทู้ จ่ี บไปแล้ว ๑ บัตรประจาตัว ฉบับ ๒. รบั รองสาเนา ประชาชน (ในระบบมีช่องให้ ฉบบั จริง สำเนำ ถกู ต้อง เลอื กกระทรวง และ ช่องใหเ้ ลอื ก กรม/ กลุ่มงำน) กรมการปกครอง ๑

๑๕.๒) เอกสำรอนื่ ๆ สำหรับย่นื เพ่ิมเตมิ ที่ รำยกำรเอกสำรย่ืนเพิม่ เตมิ ส่วนงำน/ จำนวน จำนวน หน่วยนับเอกสำร หมำยเหตุ (ฉบบั หรือ ชุด) หน่วยงำนท่ี เอกสำร เอกสำร กรณีเอกสารสญู หาย ฉบบั รบั ผิดชอบ ฉบบั จรงิ สำเนำ ฉบบั สวมเส้ือเช้ติ ขาว ไม่ ใบ สวมแวน่ /หมวก ถา่ ย ๑ ใบแจง้ ความ ๑ ไวไ้ มเ่ กนิ ๖ เดือน ฉบบั กรณขี อใบแทนชารดุ ๒ แบบคารอ้ ง ๑ ๓ รูปถา่ ยหนา้ ตรง ขนาด ๑ น้วิ ๒ ๔ เอกสารเดิมทชี่ ารุด ๑ ๑๖. ค่ำธรรมเนยี ม รำยละเอยี ดค่ำธรรมเนยี ม ค่าออกเอกสารทางการศึกษาฉบับใหมท่ ดแทนฉบับเดิม ร้อยละ ☒ ใช้หนว่ ยคา่ ธรรมเนียมแบบร้อยละ (หากคดิ คา่ ธรรมเนียมเป็นรอ้ ยละให้เลือกทช่ี อ่ งน้ี) คำ่ ธรรมเนียม (บำท/ร้อยละ) ๒๐ บาท หมำยเหตุ มีกรณีเกิน ๑๐ ปี ค่าธรรมเนียม ฉบบั ละ ๓๐ บาท ๑๗. *ชอ่ งทำงกำรร้องเรยี น ๑) ร้องเรยี นดว้ ยตนเอง / ไปรษณยี ์ ที่โรงเรียนอนุบาลงาว(ภาณุนิยม) เลขที่ ๒๒/๘ หมูท่ ่ี ๕ ตาบลหลวงเหนือ อาเภองาว จงั หวดั ลาปาง ๕๒๑๑๐ ๒) ร้องเรยี นดว้ ยตนเอง / ไปรษณยี ์ ท่สี านักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต ๑ หมทู่ ี่ ๑๒ ตาบลพิชยั อาเภอเมือง จังหวดั ลาปาง ๕๒๐๐๐ ๓) สายดว่ นกระทรวงศึกษาธิการ โทร ๑๕๗๙ ๑๘. *ตวั อยำ่ งแบบฟอร์ม ตัวอยำ่ ง และคู่มือกำรกรอก (หรอื รำยละเอยี ดเพิ่มเตมิ ถำ้ ม)ี ชื่อเอกสาร ระเบยี บ/ประกาศการใช้อาคารสถานที่ของโรงเรียน โรงเรียนอัพโหลดไฟล์เอกสาร ☒ ใช้ลงิ คไ์ ฟล์เอกสาร (หากตอ้ งการระบุเปน็ ลงิ ค์ให้คลิกเลือกช่องนี้) (ในระบบมีใหค้ ลกิ เพือ่ อัพโหลดไฟล์เอกสารตัวอยา่ ง) หมายเหตุ ๑๙. หมำยเหตุ

แผนผงั ข้ันตอนกำรขอใบแทนเอกสำรทำงกำรศกึ ษำของโรงเรยี น สำหรับประชำชน ข้ำรำชกำรครแู ละบุคลำกรทำงกำรศึกษำ ตรวจสอบควำมถกู ต้อง ครบถ้วนของคำขอและเอกสำรประกอบคำขอ ระยะเวลำ ๑ ชว่ั โมง สืบคน้ และตรวจสอบเอกสำรตำมที่รอ้ งขอ ระยะเวลำ ๒ วัน จัดทำใบแทนเอกสำรทำงกำรศึกษำ/แจง้ ผลกำรสืบค้นและเสนอ ผู้อำนวยกำรโรงเรยี นลงนำม ระยะเวลำ ๑ ช่ัวโมง