นางสาวธิติสุดา ทวีศรี เลขที่ 9

OFFICE PRINTER

ควำมหมำยของเคร่อื งถ่ำยเอกสำร ความหมายของเคร่ืองถ่ายเอกสาร สำนกั งำน (Office) หมำยถึง สถำนท่ีท่ีใชเ้ ป็นท่ที ำงำนของพนักงำนในหน่วยงำนท้งั ท่ีเป็นหนว่ ยงำนทำงภำครฐั และภำคเอกชน มีกำรปฏบิ ัตงิ ำนอย่ำงมีระบบและมี ประสิทธภิ ำพ งำนสำนกั งำน หมำยถงึ กำรปฏิบตั ิงำนต่ำง ๆ ภำยในสำนักงำน ซ่ึงมักจะเป็นงำนท่เี ก่ียวกับ เอกสำร กำรวำงแผนและกำรจดั กำรเพ่ือวัตถปุ ระสงค์ในกำรควบคมุ กำรประมวลเหตุกำรณ์ และดำเนินงำนดว้ ยประสิทธิภำพ ซ่ึงโดยส่วนใหญแ่ ล้วสำนกั งำนมกั จะถูกจัดให้เป็นศูนยก์ ำร ปฏบิ ตั ิงำนเอกสำร ศูนย์ควำมจำ แหล่งอำนวยควำมสะดวก พบปะตดิ ตอ่ ประสำนงำนระหว่ำง ผูม้ ำติดต่อและผู้ท่ีทำงำนอยภู่ ำยในสำนักงำน

วิธีใช้เคร่ืองถ่ำยเอกสำร 1. เปิดเคร่อื งถา่ ยเอกสาร 2. ป่มุ และหนา้ จอหลกั ท่ีใช้การถา่ ยเอกสาร 2.1.จานวนสาเนาท่ตี ้องการถ่ายเอกสาร 2.2.ระดบั ความเข้มของการถ่ายสาเนา โดยปรบั ระดับความเขม้ ได้จาก หนา้ จอทันที 2.3.เมนูถ่ายเอกสาร 2 หน้า 2.4.เมนูถ่ายบัตรประจาตัวประชาชน 2.5.ป่มุ พักเคร่อื งถา่ ยเอกสาร กดป่มุ น้ี เม่อื ตอ้ งการใช้งานและกดปิดทุก คร้ังเม่อื ใช้งานเสรจ็ เพ่ือประหยดั พลงั งาน 2.6.เม่อื ใช้งานเสร็จทุกคร้งั ใหก้ ดป่มุ reset ระบบจะต้ังเป็นค่ามาตรฐาน เพ่ือการใชง้ านคร้ังตอ่ ไป 2.7.กดป่มุ start เพ่ือเรมิ่ ดาเนินการถา่ ยเอกสาร 2.8.กดป่มุ stop เม่ือตอ้ งการหยุดดาเนินการถา่ ยเอกสาร

วิธกี ำรถำ่ ยเอกสำร • 3.ข้ันตอนการใช้เคร่อื งถา่ ยเอกสาร • 3.1.นาเอกสารท่ีต้องถ่ายสาเนาโดยสามารถ ใส่เขา้ เคร่ืองได้ 2 วธิ ี • 3.1.1 เปิดฝาดา้ นบนใชถ้ า่ ยเอกสารจากหนังสือวารสาร หรอื เอกสาร 1 แผน่ • 3.1.2 วางเอกสารท่ถี า่ ยสาเนาไว้ด้านบน เหมาะสาหรับท่จี ะสาเนาเป็นชุด • 3.2. ต้ังคา่ การถา่ ยเอกสารโดยสามารถใชป้ ากกาท่ีมพี รอ้ มกับ เคร่ืองถา่ ยเอกสารในการส่ังใชง้ านระบบสัมผัส • 3.3.เชค็ กระดาษทกุ คร้ังกอ่ นใช้งานเพ่ือให้แนใ่ จว่าเป็นกระดาษในแบบท่ีตอ้ งการท่ีจะถ่ายสาเนาโดยถาดใส่กระดาษจะอยู่ ดา้ นลา่ งของตวั เคร่อื งถา่ ยเอกสารโดยกดแป้นสีเทาลงไปถาดกระดาษจะเล่ือนออกมา • 3.4 เม่ือเช็คทกุ อยา่ งเรยี บรอ้ ยแล้วกก็ ดป่มุ Start สีเขียว ระบบก็จะทางานอัตโนมตั ิทันที ดาเนินการเสรจ็ ครบทุกข้นั ตอน เอกสารจะออกมา

การรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร 1. ตอ้ งใช้งานอย่างนอ้ ยอาทติ ย์ละคร้งั เม่อื ซ้ือเคร่ืองปร้ินมาแลว้ ต้องเปิดใชง้ านอยา่ งน้อยอาทิตยล์ ะคร้งั เพ่ือป้องกันปั ญหาหมกึ แห้งจนเกิดคราบในทอ่ ฉีดน้าหมึกจนนาไปสู่การอุดตันของหมึกปร้ินเตอร์ 2. ทาความสะอาดฝนุ่ อยูเ่ สมอ พยายามทาความสะอาดฝ่นุ เศษผง และเศษฝ่นุ ออกจากเคร่ืองปร้ินเสมอเพ่ือให้การทางานไหลล่ืนไมต่ ดิ ขดั รวมถงึ หม่ันเช็กดว้ ยว่าส่วนถาดป้อนกระดาษมเี ศษวัสดุอะไรตดิ อยหู่ รอื ไม่ 3. อย่าละเลยป่มุ ON/OFF หลงั ใชง้ านเคร่อื งปร้ินเสรจ็ แล้วบางคนเลือกท่ีจะถอดปล๊กั ออกทันที แต่ความจริงเราควรกดป่มุ เปิดปิดบน เคร่อื งเสียกอ่ น เพราะเคร่อื งจะทาความสะอาดหัวพิมพ์และเกบ็ ตลบั หมึกเขา้ ท่แี บบอตั โนมตั ิ ดงั น้ันอย่าละเลย การกดป่มุ ปิดเคร่ืองปร้ินเดด็ ขาดนะคะ

การรักษาเคร่ืองถ่ายเอกสาร 4. บอกลาหมึกคณุ ภาพต่า ไมว่ า่ จะเป็นหมึกแท้หรอื หมกึ เทียบเทา่ กส็ ามารถปร้ินงานออกมาไดม้ ีคณุ ภาพเหมือนกนั แต่สาหรบั คนท่ีต้องการประหยัดและเลอื กใชห้ มึกเทยี บเทา่ อยา่ ลืมเลอื กใชต้ ลับหมกึ ท่ีไดค้ ณุ ภาพ มมี าตรฐาน เพ่ือ ป้องกันปั ญหาตะกอนในน้าหมึกซ่งึ อาจก่อใหเ้ กิดความเสียหายตอ่ เคร่ืองปร้นิ ของเราได้ 5. หม่นั Update Driver และ Software เคร่อื งปร้ินสมัยใหมม่ ักมีการอัพเดทไดเวอร์และซอฟท์แวร์อยเู่ สมอเพ่ือปรับปรงุ การทางานใหด้ ีข้นึ นอกจากน้ียงั มี ฟเี จอร์ใหม่ ๆ มาใหเ้ ราลองใช้งานกันเร่ือย ๆ เพ่ือให้การทางานของเคร่ืองปรน้ิ มีประสิทธิภาพสูงสุด ดังน้นั อย่าลืม อพั เดทไดรเวอรแ์ ละซอฟทแ์ วร์อยเู่ ป็นประจาด้วยนะคะ

คุณสมบัติ การพิมพ์รูปภาพ inkjet ท่ียังคงใช้ได้ไมด่ ีเทา่ เคร่ืองปริ้นเลเซอร์ สีท่ีผสมไดอ้ ยา่ งราบร่นื บางที หมกึ พิมพ์ ภาพพิเศษท่ี ชว่ ยในการสร้างความกลมกลืนท่ชี ดั เจนและรปู ทรง กระดาษ ภาพ พิเศษ ธรุ กิจท่ีมงุ่ เน้นทางสายตา เชน่ อสังหาริมทรัพย์ และการออกแบบ หรือธรุ กิจท่ตี ้องการสร้างส่ือส่งเสริมการขาย ภาพหนักๆ การพิมพ์บนส่ือท่หี ลากหลาย เคร่อื งพิมพ์อิงคเ์ จท็ สามารถพิมพ์บน ผ้าฝ้าย แฟนซี เคร่อื งเขียน หรือ พ้ืนผวิ พิเศษ ผ้าเคลอื บ ผา้ ใบ แผ่นแบนเนอร์ แผ่นซดี แี ละดีวดี ีท่ีเคลอื บพิเศษ ใช้งานงา่ ย เคร่ืองพิมพ์อิงคเ์ จท็ จะมขี นาดเล็กและน้าหนักเบา และรปู แบบยงั ง่าย ตอ่ การบารุงรกั ษากวา่ เคร่ืองปร้ินเลเซอร์ / เคร่อื งพิมพ์ LED ความเร็วและกระดาษ เคร่อื งพิมพ์องิ คเ์ จ็ท ยังคงมีปั ญหาในเร่อื งเวลาเพราะพิมพ์ชา้ แตร่ ่นุ ใหมก่ ็ได้ปรบั ปรุงให้ดขี ้นึ บ้างแล้ว

กำรใช้งำน ความเรว็ : เคร่อื งพิมพ์อิงค์เจท็ ยงั คงชา้ หากเฉล่ียจานวนตามมาตรฐาน ISO / IEC 24734 การทดสอบหรอื ตรวจสอบ เคร่ืองพิมพ์ คุณภาพการพิมพ์ : การพิมพ์บนกระดาษเหมาะมาก ซ่ึงจะดดู ขี ้นึ หากเลอื กการต้ังคา่ ท่ีมคี ณุ ภาพสูงข้นึ ในรายละเอียด เก่ยี วกบั คณุ ภาพของ เคร่ืองพิมพ์ ท่เี ฉพาะเจาะจง การจดั กระดาษ : inkjet ไดร้ บั การออกแบบ สาหรับผ้ใู ชส้ านักงานขนาดเล็กหรอื บ้าน

เคร่ืองปร้ินเลเซอร์ (Laser Printer) และ เคร่อื งพิมพ์ LED ยังคงเหมาะกับธรุ กจิ ท่ัวไป เคร่ืองปริ้นเลเซอร์ ใชแ้ หล่งกาเนิดแสงดว้ ยเลเซอร์ เคล่อื นไหวอยา่ งรวดเร็ว เพ่ือ คานภาพ บนหมนุ กลอง ภาพจงึ ดงึ ดดู หมึก จากน้นั จึงถ่ายโอนหมึกเลเซอรจ์ ากผงหมึกลงบนกระดาษท่ีผ่านกระบวนการอย่างรวดเร็ว

กระบวนคุณสมบัติ การพิมพ์ข้อความท่สี มบรู ณ์แบบ เคร่ืองปริ้นเลเซอร์ และ เคร่ืองพิมพ์ LED สามารถสรา้ งตวั อกั ษรสีดาท่วี าดไดอ้ ย่างแมน่ ยา และข้อความสี หรอื หากจะพิมพ์ขอ้ ความท่ีมีเป็นคร้ังคราว และกราฟกิ แบบง่ายๆ เคร่อื งพิมพ์เลเซอร์ หรอื LED จะเหมาะสม ท่ีสุด เคร่อื งปร้ินเลเซอร์ จะพร้อมในการจดั การ งานพิมพ์หนักๆ โดยเฉพาะบนกระดาษธรรมดาและทางานไดด้ ีกับกระดาษเลเซอร์ ท่รี องรับ (แผน่ ท่ีมคี วามเรยี บ พ้ืนผิว และออกแบบมาเพ่ือจดั การความร้อนสูง) โดยท่ัวไปกระดาษสานักงานจะเป็นมาตรฐาน ใด แตข่ ณะท่เี คร่ืองปริ้นเลเซอร์และ LED สามารถจัดการกบั กระดาษหนา ส่ือแบนเนอร์ ขนาดใหญ่ หรือสิ่งท่ไี วต่อความรอ้ น ไมส่ ามารถวงิ่ ผ่านได้ พิมพ์ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ซ่่งึ เหมาะมากกับสานักงานท่ีตอ้ งใช้ความรีบเร่งอย่เู สมอ สามารถพิมพ์ได้จานวนมาก เคร่อื งปร้ินเลเซอร์ และเคร่อื งพิมพ์ LED ถูกออกแบบมาเพ่ือ จดั การกบั การพิมพ์ในปริมาณสูง ได้อย่างง่ายดาย ต้งั แต่ 150 - 250 แผน่ เป็นคุณลักษณะท่ีมีประโยชน์อย่างมากกับธุรกจิ สิ่งพิมพ์รอย่างรวดเร็ว

THANK YOU! THITISUDA TAWEESRI NO.9 FL.2 น า ง ส า ว ธิ ติ สุ ด า ท วี ศ รี เ ล ข ที่ 9 ช พ ภ . 2