Boletin junio Vertical V2

BOLETÍN INFORMATIVO No. 1 JUNIO DE 2020

-1A ¿Cómo vamos?- 1A ¿CÓMO VAMOS? Cómo vamos desde la Gerencia General: Por Angela Patricia Sánchez – Gerente. Querida comunidad de Constructora 1A. Q ueremos contarles que a partir de este mes, realizaremos este boletín para mantenernos informados sobre todos los procesos y actividades que se realizan mes a mes en la empresa, e información importante para todos nosotros, estamos muy contentos de contar con este nuevo espacio. De parte de la Gerencia, hemos venido desarrollando diferentes actividades y reuniones con el fin de sobrellevar esta situación del COVID 19 que nos ha afectado a todos como sociedad. Nos hemos presentado con varios obstáculos que estamos seguros que de la mano de Dios sacaremos adelante. Por medio de este boletín, cada dirección les contará en detalle en que vamos y que tenemos pendiente de manera mensual. Pues han sido tiempo de mucha reflexión y cambios. “Dejemos el mañana en manos de Dios y ocupémonos por el hoy ”dando lo mejor de cada uno. 2 www.constructora1a.com

-1A ¿Cómo vamos?- En el tema administrativo realizamos los otro si Estamos realizando unos cambios a los contratos laborales para mantener a arquitectónicos de AMARA para que sea nuestros colaboradores durante este tiempo aún más atractivo para nuestros de cuarentena, actualizamos el organigrama de clientes y seguimos vendiendo de la empresa, la misión, visión y propósito de la manera virtual. compañía, comenzamos la revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, Revisamos estados financieros 2019 y hicimos cambios estratégicos en el tema de presentamos declaración de renta. mercadeo y publicidad, tercerizando dicha Seguimos haciendo control a labor para focalizarnos en las ventas on line, presupuestos, y contratamos un reactivamos las obras pendientes en club ingeniero por prestación de servicios house por medio de aprobación y puesta en que nos colabora en la presentación de marcha del protocolo de Bio seguridad para licitaciones. protección de nuestros empleados y contratistas, para continuar con el proceso de Quiero agradecerles por toda la entregas de apartamentos y zonas comunes. paciencia y por poner todo de su parte para salir invictos de esta situación. Venimos organizando todos los procesos comerciales, (apertura de fiducia y vinculación Dejemos el mañana en manos de Dios y de clientes), Técnicos y administrativos para ocupémonos por el hoy dando lo mejor comenzar obra de KOA a partir del 1 de junio. de cada uno. Con Afecto, Angela Patricia Sánchez Gerente General Constructora 1A CÓMO VAMOS desde la Dirección de Compra y Contratos: Estamos realizando el proceso de plan de compras para nuestro proyecto KOA Apartamentos ya que estamos próximos a iniciar obra. Estamos terminando de realizar las últimas compras para poder entregar 1A Club House y realizando el manual de uso y mantenimiento de zonas comunes Por Leidy Milena Niño 3 Directora del área. www.constructora1a.com

-Cómo vamos- Por Maria Elena Sánchez Directora del área. CÓMO VAMOS desde la Dirección administrativa y financiera: Queremos agradecer a todos nuestros colaboradores por la buena disposición y acogida para la firma de los otro si de los contratos laborales, sabemos que es un sacrificio para el bienestar de todos. A pesar de toda la austeridad hemos venido pagando a tiempo los aportes a seguridad social y nóminas. Hemos realizado seguimiento continuo al vencimiento de nuestras obligaciones financieras para solicitar prórrogas y solicitudes de tiempos de gracia para el pago de los intereses. Ahora trabajando en casa se siguen realizando las actividades en la parte contable y tesorería. Cerramos los estados financieros a corte 2019. Por Angela María Henao CÓMO VAMOS Directora del área. desde la Dirección de estructuración y control de proyectos: En KOA se adelantó el proceso para tener la fiducia de Administración con Credicorp Capital y se está trabajando en todos los trámites para el desembolso de los créditos preoperativo y constructor por parte de Davivienda. También se hizo la entrega formal del proyecto a la directora de obra y a la directora de compras y contratos, para que inicien la planeación de la obra. En AMARA se trabaja en el presupuesto y se adelanta una modificación arquitectónica para mejorar las zonas sociales e imágenes para la publicidad del proyecto. En 1A CLUB HOUSE se sigue realizando revisión mensual de informes de Obra que permiten verificar el estado actual de contratos, inventarios y presupuestos. 4 www.constructora1a.com

-Cómo vamos- Por Carolina Guerrero CÓMO VAMOS Directora del área. desde la Dirección Técnica: En este periodo de Aislamiento que afrontamos, el personal del área técnica desarrollo dos cualidades importantes para continuar con nuestros procesos constructivos; la ADAPTACIÓN y la TRANSFORMACIÓN; estas dos herramientas han permitido continuar con las actividades de acabado final de las zonas comunes del piso 15 y la proyección de entrega de apartamentos del proyecto 1A CLUB HOUSE. Nos adaptamos a las condiciones y cambio de vida que nos exigió la pandemia y la transformación de nuestros rendimientos y protocolos de seguridad. Continuamos trabajando fuertemente para cumplir los sueños de nuestros clientes con las botas puestas para afrontar todos los retos que el mundo nos impone; es así, que a partir del 04 de mayo del 2020 reiniciamos obras en 1A, contando con todos los permisos requeridos por las entidades territoriales y Gubernamentales, aplicando protocolos de bioseguridad a nuestros trabajadores, contratistas y personal de obra no calificada. Nos encontramos en la fase final de la zona común del piso 15 con un avance del 97% con proyección de entrega para el 01 de Junio del 2020. Estamos muy contentos y orgullosos con los resultados obtenidos y con gran alegría les informamos que 1A CLUB HOUSE presenta un avance general del 99%. 5 www.constructora1a.com

-Cómo vamos- CÓMO VAMOS desde la Dirección Comercial y de Mercadeo: Por Maria del Pilar Sánchez – Directora del área. D esde mi Dirección estamos trabajando desde casa, muy enfocados en atender a los clientes actuales y potenciales por todos los canales digitales y telefónicos (página web, página de facebook, videollamadas por zoom o hangouts meet, contacto por whatsapp) desde el confinamiento hemos vendido 2 apartamentos en Koa y 5 en Amara, demostrandonos que si es posible vender desde el canal virtual. A patir del 7 de mayo nos acompaña Sandra Triviño en el equipo, como Coordinadora Comercial externa, a quien le deseo muchos éxitos en su gestión. “de las crisis vienen oportunidades; la decisión de ver este momento como oportunidad está ”en nosotros 6 www.constructora1a.com

-Cómo vamos- Desde Servicio al Cliente estamos Desde mercadeo estamos trabajando vinculando a los clientes de Amara y Koa a para contar con una estrategia de Credicorp Capital Fiduciaria y en 1A Club marketing digital mucho más robusta que House dejando listo el proceso con los la que tenemos ahora y estamos clientes pendientes por entregar y implementando procesos automáticos escriturar sus inmuebles, para que en el de ventas, donde el potencial cliente momento de estar autorizados, podamos pueda tener toda la información digital de programar a los clientes para que reciban nuestros proyectos y pueda tomar una sus inmuebles. Adicional estamos decisión de compra por nuestro canales gestionando las escrituras que teníamos digitales; esto de la mano de nuestra represadas en la notaría 5 de Armenia, ya agencia de publicidad C&DA, a quienes que al fin esta semana abrió la oficina de les doy la bienvenida a la Coordinacion de registro e instrumentos públicos de Mercadeo y Comunicaciones de la Armenia. Esta tarea la está liderando Constructora. Johana Manrique, a quien le agradezco su apoyo en este proceso. A mi equipo de trabajo muchas gracias por su compromiso y por aceptar el reto de reinventar nuestro proceso de ventas. Un abrazo para todo el equipo de la Constructora. Mi mensaje de este mes: “de las crisis vienen oportunidades; la decisión de ver este momento como oportunidad está en nosotros” 7 www.constructora1a.com

CAPSULA -Capsula del mes- DEL MES ¿CÓMO NOS HEMOS SENTIDO EMOCIONALMENTE EN CUARENTENA? Por Maria del Pilar Sánchez Los meses de confinamiento nos han obligado a dejar nuestras rutinas laborales y personales, hecho que inevitablemente genera incertidumbre, preocupación y otra cantidad de emociones que son normales en los seres humanos. Sin embargo, estos meses pueden ser mas llevaderos si vemos lo positivo y la enseñanza que la vida nos trae y adicional nos da la posibilidad de abrir espacio a aspectos que quizas por el dia a dia no haciamos o no les dabamos prioridad. Mi invitación en esta capsula es a que si no lo hemos hecho aún, realicemos actividades que nos gusten, estudiemos cosas nuevas que nos apasionen y compartamos con quienes mas queremos, asi sea en reuniones virtuales. Si has sentido preocupación, has perdido la fe, si tienes incertidumbre de lo que nos depara el futuro, o si por el contrario has encontrado cosas positivas en esta época, queremos escucharte en nuestra primera capsula virtual, donde te invitamos a que nos reunamos, nos escuchemos y nos demos consejos para que conjuntamente sobrellevemos mejor esta época y salgan grandes ideas para que este año se cumplan todos los objetivos que tenemos propuestos en nuestra vida personal y profesional. ¡LOS ESPERAMOS CON UN CAFÉ O SU BEBIDA FAVORITA! 5 de junio de 2020 5:00 pm zoom: https://us02web.zoom.us/j/84100235478 ID de reunión: 841 0023 5478 8 www.constructora1a.com

-Te informamos TE INFORMAMOS Por Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez Ingresos y retiros: Durante el periodo de marzo a la fecha se retiraron, Angie Nossa Coordinadora Comercial del proyecto 1A Club House y Maycol Esteban Perez Analista de Mercadeo. Muchos éxitos para ellos en sus planes laborales y personales. Ingresaron al equipo Laura Victoria Osorno como Analista Comercial del proyecto KOA Apartamentos, Carlos Mario Tabares como Coordinador de Licitaciones, Sandra Triviño como Coordinadora de Ventas Externa y la agencia de publicidad CYDA PUBLICIDAD (Cristian Torres y David Moncada) para toda la estrategia de mercadeo digital y de comunicaciones de la empresa. A todos les deseamos éxitos y les damos la bienvenida formal a la familia 1A. Caja de Compensación: Durante este tiempo de trabajo en casa, nuestra caja de compensación COMFENALCO, presta muchos servicios virtuales. Te compartimos el link https://revistaasisomos.com/ para que revises las actividades programadas e información de interés y la disfrutes junto a tu familia. Atención en oficinas y salas de ventas: Tenemos la oficina y salas de ventas cerradas hasta próximo aviso, seguiremos trabajando en casa y solamente irán a las obras las personas debidamente autorizadas cumpliendo todos los protocolos de bio seguridad. 9 www.constructora1a.com

-Te informamos Póliza Colectiva Sura: Si tienes un seguro de vida colectivo: Adjuntamos los beneficios de la póliza colectiva para • Si tu EPS o ARL te incapacitan para trabajar temporalmente como incluir la enfermedad del consecuencia de COVID-19, SURA te pagará la renta diaria contratada COVID 19; quienes desean en tu seguro. El aislamiento social preventivo no tiene cobertura. saber más información sobre la póliza colectiva *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por incapacidad, pueden contactarme al según las condiciones de la póliza. correo: • Si te hospitalizan como consecuencia de COVID-19, SURA [email protected] te pagará desde el primer día el valor contratado de esta renta diaria. El aislamiento social preventivo no tiene cobertura *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura Renta diaria por hospitalización, según las condiciones de la póliza. • Si como consecuencia de COVID-19, entras en estado de coma, recibirás el valor asegurado de la cobertura de Enfermedades Graves, siempre y cuando cumplas los requisitos* de dicha cobertura. Es importante aclarar, que el diagnóstico de COVID-19 no genera indemnización por la cobertura de enfermedades graves, dado que no es una de las enfermedades cubiertas en ese amparo. *Aplica para clientes que tengan contratada la cobertura de Enfermedades graves según las condiciones. *Requisitos: duración mayor a 96 horas, durante todo el periodo de pérdida de la conciencia es necesario que hayas requerido cuidados intensivos, incluyendo ventilación asistida. • En caso de muerte a raíz del COVID-19, tus beneficiarios recibirán el valor asegurado. Cómo realizar una reclamación: En caso de presentarse un imprevisto sobre los productos que tengan cobertura, tú o tus beneficiarios pueden realizar la reclamación por cualquiera de las siguientes opciones: Caotnutaacsteasnodr.o Ingresando a Reportando elimprevisto segurossura.com.co desde tu celular. con tu usuario Marcando #888 o a la y contraseña. Línea de atención al Diligencia el formulario cliente 01 8000 518 888 que encuentras a nivel nacional o en en el link Bogotá, Cali y Medellín Reclamaciones de Vida. al 437 8888. Línea de Orientación WhatsApp Atención Virtual en Salud y Atención Médica Atención médica exclusiva COVID-19: Descarga o actualiza aquí nuestra Póliza de salud: App Seguros SURA Medellín, Bogotá y Cali 437 8888 315 275 7888 desde otras ciudades 01 8000 518 888 Celular #888 / Opción 0 segurossura.com.co 10 www.constructora1a.com

-Te informamos TE INFORMAMOS Por Patricia Sánchez y Maria Elena Sánchez Por último y para conocimiento Junta de Socios Asesor Jurídico de todos, compartimos con Gerente General ustedes el organigrama actual de nuestra empresa: Revisor Fiscal Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección Comercial Administrativa Técnica Compras de estructuración y Contratos y financiera y control de Proyectos Equipo Mercadeo Coordinador Equipo Auxiliar Coordinador y publicidad. recursos por proyecto de compras de licitaciones humanos y contratos Equipo de ventas por proyecto Equipo Coordinador Equipo Auxiliar de costos Equipo Financiero Posventa por proyecto HACEMOS y contable. TODO POR EL CLIENTE. Equipo de apoyo. (mantenimiento, secretaria, aseo, mensajería) 11 www.constructora1a.com

-Eventos importantes- EVENTOS 19 JUNIOCUMPLEAÑOS IMPORTANTES JUNIO Isabel Castañeda 2020 ¡Felicitaciones en tu cumpleaños! Esperamos que disfrutes, con alegría y siempre con la mejor compañía. Que esta fecha se repita por muchos y buenos años. Que nunca te falte salud, amor, amistad y éxito. Y sobre todo que continuemos siendo compañeros de trabajo por mucho tiempo, ya que trabajar con personas como tu alegra nuestros días. FECHAS IMPORTANTES 1-30 JUNIO 19 JUNIO Día del padre Inicio de obra KOA 22 JUNIO 1 JUNIO Día del abogado Feria virtual apartamentos CLUB HOUSE 12 www.constructora1a.com

www.constructora1a.com