หน่วย1_การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

1หนว่ ยการเรียนรู้ที่ การจดั การขอ้ มลู และสารสนเทศ ตัวชี้วัด • รวบรวม ประมวลผล ประเมนิ ผล นำเสนอขอ้ มูลและสำรสนเทศตำมวัตถปุ ระสงค์ โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือบริกำรบนอินเทอรเ์ นต็ ท่หี ลำกหลำย

เพราะเหตุใดจงึ ต้องนาขอ้ มูลทร่ี วบรวมไดไ้ ปประมวลผลก่อนนามาใช้ การซื้อสินคา้ ออนไลนอ์ ย่างปลอดภยั อุปกรณ์ วธิ กี าร ไมใ่ ชง้ าน Wi-Fi สาธารณะ เกบ็ หลกั ฐานการสง่ั ซ้ือ ตรวจสอบการจดทะเบียนร้านค้า ตรวจสอบประวตั กิ ารฉอ้ โกง

การรวบรวมข้อมูล กำรรวบรวมขอ้ มูลเป็นข้ันตอนท่ีสำคัญท่ีสดุ ของกำรจดั กำรข้อมูลและสำรสนเทศ โดยเมื่อพิจำรณำประเภท ข้อมูลตำมแหล่งทม่ี ำของขอ้ มลู แลว้ สำมำรถแบ่งได้เป็น 2 กล่มุ ดังน้ี ขอ้ มลู ปฐมภมู ิ การสมั ภาษณ์ การสอบถามทางโทรศพั ท์ การใช้แบบสอบถาม การสังเกต เปน็ ขอ้ มลู ทผี่ ูใ้ ช้เกบ็ รวบรวม ดว้ ยตนเอง ซึง่ จะทำให้ได้ขอ้ มลู ทต่ี รงกับควำมตอ้ งกำรมำกทส่ี ดุ โดยกำรรวบรวมขอ้ มูล แบบปฐมภมู สิ ำมำรถทำได้ หลำยแบบ ดงั นี้

การรวบรวมขอ้ มลู ขอ้ มูลทตุ ยิ ภมู ิ การค้นหาขอ้ มลู จากหนังสอื ในห้องสมดุ การค้นหาข้อมลู จากความรู้บนอนิ เทอรเ์ นต็ เปน็ ขอ้ มลู ท่มี ีกำรรวบรวมไว้แลว้ โดยผอู้ ื่น ซึ่งกอ่ นท่ีจะนำข้อมลู มำใช้ จะต้องพจิ ำรณำคุณภำพของขอ้ มลู กอ่ นว่ำ ถกู ตอ้ งตำมควำมต้องกำรและทันสมยั หรือไม่ โดยกำรรวบรวมขอ้ มลู แบบทตุ ิยภูมิ เชน่

การประมวลผลขอ้ มลู เปน็ กำรจดั กำรกบั ข้อมลู เพ่ือทีจ่ ะสำมำรถนำข้อมูลนนั้ มำใช้ประโยชนไ์ ด้ โดยกำรประมวลผลข้อมลู สำมำรถ แบง่ ตำมอปุ กรณท์ ่ีใชง้ ำนได้ 3 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลข้อมูลด้วยมอื การประมวลผลข้อมูลดว้ ยเครอ่ื งจักรกล การประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์

การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอรม์ ีขั้นตอนในกำรประมวลผล 3 ขัน้ ตอน ดงั นี้ Process

การประมวลผลขอ้ มูล กำรประมวลผลขอ้ มูลของคอมพวิ เตอร์ เพอื่ นำไปใช้ประโยชน์น้ันมีวธิ ีกำรประมวลผลข้อมลู 2 วิธี ดงั นี้ 1. การประมวลผลแบบแบตช์ เป็นกำรประมวลผลโดยกำรรวบรวมข้อมูลไว้ระยะเวลำหนงึ่ แล้วจึงนำข้อมลู เหล่ำน้ันมำประมวลผล โดยที่ จะต้องมกี ำรกำหนดชว่ งเวลำทีใ่ ช้ในกำรประมวลผลอย่ำงชัดเจน เชน่ ระบบการคานวณดอกเบีย้ ของธนาคาร ทจ่ี ะคานวณทุก 6 เดอื น

การประมวลผลข้อมลู 2. การประมวลผลแบบอินเทอรแ์ อก็ ทฟิ เปน็ กำรประมวลผลท่ีคอมพิวเตอรจ์ ะประมวลผลและให้ผลลพั ธ์ในทันที โดยในปัจจบุ ันมี 2 ประเภท ดังน้ี การประมวลผลออนไลน์ การประมวลผลแบบทันที เปน็ กำรประมวลผลด้วยคอมพวิ เตอร์โดยตรง เป็นกำรประมวลผลเพือ่ ใหไ้ ด้ผลลัพธท์ ันที โดยทไี่ มจ่ ำเป็นต้องอยกู่ ับเคร่ืองประมวลผล เช่น นยิ มใชร้ ่วมกับกำรประมวลผลแบบออนไลน์ เชน่ กำรทำธุรกรรมกำรเงนิ ดว้ ยเครอ่ื งอตั โนมตั ิ กำรแสดงควำมคิดเหน็ บนเฟซบุ๊ก



การประมวลผลขอ้ มลู กำรประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยคอมพิวเตอรม์ ีกรรมวิธหี ลำยวิธี เพือ่ ใหไ้ ดข้ ้อมูลท่ตี รงตำมควำมต้องกำรของผใู้ ชง้ ำนมำกทส่ี ดุ โดยกรรมวิธีในกำรประมวลผลขอ้ มลู ด้วยคอมพิวเตอร์ มีดงั นี้ การคานวณ การสรปุ ผล การสารองขอ้ มลู การจดั เรยี งขอ้ มูล การทารายงาน การกขู้ อ้ มลู การจดั กลมุ่ ขอ้ มลู การบันทกึ การส่ือสารข้อมลู การสืบคน้ ข้อมลู การปรบั ปรงุ ข้อมลู การบบี อดั ข้อมลู การรวมขอ้ มูล การสาเนาขอ้ มูล

การประมวลผลข้อมูล กำรประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์มีขัน้ ตอนในกำรประมวลผล 3 ขั้นตอน ดงั นี้ 1.การเตรยี มเพอ่ื นาเข้าข้อมลู 2.ประมวลผลข้อมูล 3.การนาข้อมลู ไปใช้ ประโยชนแ์ ละแสดงผลขอ้ มลู ลงรหัสข้อมลู ตรวจสอบแกไ้ ขขอ้ มลู แยกประเภทข้อมูล บันทึกขอ้ มูลลงส่ือ

การใชซ้ อฟต์แวร์ในการจดั การขอ้ มูลและสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ทใี่ ช้ในการรวบรวมขอ้ มลู ซอฟต์แวรท์ ่ใี ชใ้ นการประมวลผลขอ้ มลู • ซอฟตแ์ วรท์ ี่ติดตง้ั อยูบ่ นเคร่อื งคอมพิวเตอร์ • ซอฟตแ์ วร์สำเรจ็ รูป เชน่ Microsoft Excel เช่น Microsoft Word, Microsoft Access • ซอฟต์แวร์ทีพ่ ัฒนำขึ้นมำโดยพำะ • ซอฟต์แวร์ที่ใช้งำนผ่ำนอนิ เทอรเ์ นต็ เช่น ซอฟต์แวรป์ ระมวลผลข้อมลู ทำงกำรแพทย์ เช่น Google Docs, Google Sheets

การใช้ซอฟตแ์ วร์ในการจดั การข้อมลู และสารสนเทศ ซอฟตแ์ วร์ท่ใี ชใ้ นการนาเสนอขอ้ มูล ซอฟต์แวร์ทใี่ ชใ้ นกำรนำเสนอขอ้ มูลในปจั จบุ ันมใี หเ้ ลอื กใช้จำนวนมำก เชน่ ซอฟต์แวร์เพ่ือใช้ในการสรา้ งภาพ 3 มิติ ซอฟตแ์ วรเ์ พอื่ การสร้างภาพอนิ โฟกราฟกิ

การนาข้อมูลท่รี วบรวมได้ไปประมวลผลก่อนนามาใชง้ านดว้ ยวิธกี ารตา่ ง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การประมวลผลดว้ ยมือ การประมวลผลดว้ ยเครื่องจกั รกล หรอื การประมวลผลด้วยคอมพวิ เตอร์ ลว้ นเป็นวธิ กี ารเพ่ือให้ได้มาซงึ่ ขอ้ มลู ที่ตรงตามความต้องการมากทส่ี ุด และหลงั จากท่ีไดข้ อ้ มูลมา จงึ นาข้อมลู นั้นมานาเสนอ ดว้ ยซอฟตแ์ วร์นาเสนอต่าง ๆ ตามต้องการ