การบริการหนังสือ Book Showroom ของ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา

คมู ือการปฏิบัตงิ าน (Work Manual) การบริการหนังสอื Books Showroom ของ สํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา โดย นางสาวธัญลกั ษณ4 ธนประสิทธิ์พฒั นา (ผจู9 ดั ทาํ ) (สาํ นักหอสมดุ ) (11 พฤศจกิ ายน 2564)

ก คํานํา คมู ือการปฏิบัตงิ าน การบรกิ ารหนงั สือ Books Showroom ของสาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลัยบูรพา จดั ทําข้นึ เพ่อื ใหผ- ป-ู ฏบิ ตั งิ านใชเ- ป0นแนวทางในการดําเนินงาน การบรกิ ารหนงั สือ Books Showroom ของสาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บูรพา โดยผูจ- ัดทําได-รวบรวมประสบการณ6ในการปฏิบตั ิงานมาเป0นแนวทาง ในการใหบ- รกิ ารและแนวทางการปฏบิ ตั ิงานการลงรายการเปน0 มาตรฐาน ภายใต-กฎเกณฑ6การลงรายการทาง บรรณานุกรมแบบแองโกล อเมริกนั ฉบับพิมพ6ครง้ั ท่ี 2 หรือ AACR2 (Anglo-American Catalog Rules) และ MARC21 (Machine Readable Cataloging) เป0นมาตรฐานการลงรายการที่เคร่ืองคอมพิวเตอร6สามารถ อานข-อมูลได- พร-อมนําเสนอตัวอยางการปฏบิ ตั จิ รงิ เพอ่ื ให-ผปู- ฏิบัตงิ านการลงรายการมีความเขา- ใจและ สามารถนาํ ไปปฏิบตั งิ านได-สะดวกมากยิง่ ข้ึน ผู-จดั ทาํ หวังวาคมู อื ฉบับนี้จะเป0นประโยชนส6 ําหรับการปฏิบตั งิ านของผ-ูที่เกี่ยวข-องและ ผูท- ป่ี ฏิบตั ิหน-าที่แทน เพือ่ ใช-เป0นแนวทางสําหรบั การปฏิบตั ิงาน ทาํ ให-เกดิ ความเขา- ใจและสามารถนําไป ปฏิบัติงานไดส- ะดวกยง่ิ ขน้ึ ธญั ลกั ษณ6 ธนประสิทธพิ์ ัฒนา

ข สารบัญ หน-า คาํ นาํ .............................................................................................................................................. ก สารบัญ........................................................................................................................................... ข สารบญั ตาราง................................................................................................................................. ค สารบญั ภาพ................................................................................................................................... ง บทท่ี 1 บทนํา……………………………………………… 1 1.1 ขอบเขตของงานตามคูมือการบริการหนงั สือ Books Showroom …………....……… 1 1.2 วัตถุประสงค6……………………....................................................……………………………. 1 1.3 คําจํากดั ความหรือนิยามศัพทเ6 ฉพาะ...............…………………………………………………. 2 1.4 ผเู- กีย่ วขอ- ง หน-าท่ี…………………............................................………………………………. 3 บทที่ 2 บทบาทหน-าที่ความรับผิดชอบ………………………………………....................................……… 4 2.1 โครงสร-างหนวยงานและภาระหน-าทีข่ องหนวยงาน…………………...................………. 4 2.2 ลกั ษณะงานทีป่ ฎบิ ตั งิ าน………………………………………..................................…………. 12 บทที่ 3 กระบวนการปฎบิ ตั งิ าน................................................……………………………………………… 14 3.1 ผังกระบวนการปฏิบัตงิ าน (Work Flow)…………………………………........………………. 14 3.2 ข้ันตอนการปฎิบตั งิ านการบริการ Books Showroom………………....…………………. 19 3.3 หลกั การ หลักเกณฑ6มาตรฐานและวธิ ปี ฏิบตั งิ าน………………………………………………. 54 3.4 แนวทางในการปฏิบตั ิงาน……………................................……………………………………. 66 3.5 ระบบติดตามและประเมนิ ผล…………….............................…………………………………. 94 บทท่ี 4 ปญa หา อุปสรรค แนวทางแก-ไข และการพัฒนางาน............................………………………… 96 4.1 ปญa หา อปุ สรรค และความเสย่ี ง..............…………………………………........………………. 96 4.2 แนวทางการแก-ปaญหาและการพฒั นางาน.....................………………....…………………. 98 บรรณานกุ รม............................…........................................................................……………………… 100 ภาคผนวก ก ตัวอยางแบบฟอรม6 ..............………………………………......…........………………. 102 ภาคผนวก ข กฏ ระเบยี บที่เกย่ี วข-อง.............……………....…………......…........………………. 105 ประวตั ิผ-ูเขียน…………………............…………………………………………………………………….…………….. 107

ค สารบัญตาราง ตารางท่ี หน-า 1 อตั รากาํ ลงั ของสาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลัยบูรพาจาํ แนกตามตาํ แหนงและวุฒิการศึกษา..... 5 2 อตั รากําลังของสํานกั หอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บูรพาจําแนกตามฝาg ยทส่ี งั กัดและ วุฒิการศึกษา......................................................................................................................... 6 3 แหลงสําคญั ของขอ- มูลท่ีกาํ หนดในการสร-างระเบยี นรายการ................................................ 58 4 การเปรยี บเทยี บข-อมูลแตละสวนใน AACR2 กบั ข-อมลู ใน MARC21.................................... 59 5 ปaญหา/ ความเสี่ยงสาํ คญั ท่ีพบในการปฏิบตั ิงานและแนวทางการแก-ปญa หา......................... 96 6 แนวทางการแก-ปaญหาและการพัฒนางานเพ่ือลดความเสย่ี ง................................................. 98

ง สารบัญภาพ ภาพที่ หน-า 1 โครงสร-างองคก6 ร สาํ นักหอสมดุ มหาวทิ ยาลยั บรู พา............................................................. 4 2 โครงสรา- งของฝgายพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ..................................................................... 6 3 ผงั กระบวนการปฏิบัติงาน (Work Flow).............................................................................. 14 4 ผังกระบวนการปฏิบัติงาน..................................................................................................... 19 5 รา- นหนงั สอื ............................................................................................................................ 20 6 เว็บไซตร6 -านหนังสือ............................................................................................................... 20 7 งานมหกรรมหนังสือ.............................................................................................................. 21 8 โปรแกรม Walai Autolib …….......................................................................................…... 22 9 การสบื ค-นระเบียนบรรณานกุ รม…….........………….…….............................................…….….. 22 10 สืบค-นหนงั สอื ........................................................................................................................ 23 11 หน-าจอเลอื กชือ่ หนังสือท่ีต-องการแกไ- ข................................................................................. 23 12 หนา- จอการตรวจสอบบรรณานกุ รม………….….....................................................….....….…… 24 13 หนา- จอการเพิ่มฉบบั .............................................................................................................. 24 14 หนา- จอการเพ่ิมฉบับ หรอื Add Item................................................................................... 25 15 หน-าจอการแก-ไขฉบับที่ และสถานะทรัพยากรให-ถกู ต-อง..................................................... 25 16 หนา- จอเข-าสูระบบห-องสมดุ อัตโนมัติ Walai Autolib.......................................................... 26 17 หนา- จอการจดั ทํารายการ………………………...........................................................….......….. 27 18 หนา- จอการใชเ- มนสู รา- งระเบียบใหม.................................................................................. 27 19 หน-าจอเสร็จสน้ิ การลงรายการ............................................................................................. 28 20 หน-าจอการเพิม่ Item ของหนังสือ....................................................................................... 29 21 หนา- จอการกรอกรายละเอยี ดของ Item .......................................................................... 29 22 การใสภาพหน-าปกหนังสือ................................................................................................... 30 23 ภาพหน-าปกหนังสือ.............................................................................................................. 30 24 อัพโหลดภาพหน-าปกหนงั สอื ................................................................................................ 31 25 หน-าจอการลงรายการเบ้ืองต-นพร-อมแสดงภาพปกเพื่อให-สามารถสบื ค-นทาง WEB OPAC. 31 26 หนังสือที่เสรมิ ปก................................................................................................................. 32 27 การติดใบกําหนดสง…………………………………..….……………...........................……………….….. 32 28 ประทับตราวนั ที่เรมิ่ บริการด-านในท่ีใบรองปก..................................................................... 33 29 รายชื่อหนงั สอื Books Showroomจากฝgายพัฒนาทรัพยากร............................................ 34 30 แบบฟอร6มสงหนังสือจากฝาg ยพฒั นาทรัพยากร................................................................... 34 31 การตรวจรับหนังสอื จากฝาg ยพฒั นาทรัพยากร..................................................................... 35

จ สารบญั ภาพ (ตอ) ภาพท่ี หน-า 32 หนังสือ Books Showroom ทอ่ี อกใหบ- ริการ..................................................................... 35 33 การวางหนังสอื ที่ออกให-บริการตามประเภทหนงั สอื ........................................................... 36 34 การจดั หมวดหมูหนังสือ...................................................................................................... 37 35 มุม Books Showroom 1................................................................................................... 38 36 มมุ Books Showroom 2................................................................................................... 38 37 ภาพการประชาสัมพันธ6 1.................................................................................................... 39 38 ภาพการประชาสัมพันธ6 2.................................................................................................... 39 39 ภาพการประชาสัมพนั ธ6 3.................................................................................................... 40 40 ภาพการประชาสัมพันธ6 4.................................................................................................... 40 41 หนังสอื ที่ออกบริการครบ 3 เดอื น........................................................................................ 42 42 เข-าระบบห-องสมุดอตั โนมตั ิ WALAI AutoLib..................................................................... 43 43 สืบค-นรายการระเบยี นบรรณานกุ รม.................................................................................... 43 44 เลือกช้ันวาง และเปลีย่ นสถานะหนังสือ............................................................................... 44 45 รายการหนงั สือสงฝาg ยพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ.............................................................. 46 46 การเขา- สูระบบหัวเรื่องออนไลน6........................................................................................... 46 47 ผลการสืบค-นหัวเรือ่ ง........................................................................................................... 47 48 ผลการสืบคน- หัวเร่ือง........................................................................................................... 47 49 เขา- ระบบห-องสมดุ อตั โนมัติ WALAI AutoLib..................................................................... 48 50 สบื ค-นรายการระเบียนบรรณานกุ รม.................................................................................... 48 51 การวเิ คราะหห6 มวดหมูตามระบบทศนิยมระบบดวิ อี้ กําหนดเลขผ-แู ตงและ กําหนดหัวเรื่อง.................................................................................................................... 49 52 การแก-ไขฉบบั ที่ และเปล่ียนชั้นวางหนงั สือ.......................................................................... 52 53 การเปลี่ยนสถานะหนังสอื .................................................................................................... 53 54 ภาพหนา- จอใสเขตข-อมูลควบคุม.......................................................................................... 68

1 บทที่ 1 บทนํา 1.1 ขอบเขตของงานตามคมู ือการบรกิ ารหนงั สือ Books Showroom สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา เปนหนวยงานที่มีภารกิจหลักในการสนบั สนนุ การเรียน การสอนให!กับมหาวทิ ยาลัยบูรพา มกี ารให!บริการทรัพยากรสารสนเทศทมี่ ีความหลากหลาย ประกอบดว! ยส่ือสงิ่ พมิ พ& ส่อื โสตทัศน& และสื่ออิเล็กทรอนิกส& หนงั สอื จัดไดว! าเปนสอื่ สง่ิ พิมพ&ที่มี ความสาํ คญั เพราะผู!ใชบ! รกิ ารสามารถเข!าถึงได!งาย สะดวก รวดเร็ว และมคี วามทันสมัย จึงทําให! มปี ริมาณการยมื หนงั สือจํานวนมาก สํานักหอสมุด เห็นถึงความสาํ คญั ในการจัดหาหนงั สือท่ีมคี วามทนั สมยั สะดวกแกการใช! บริการ เปนการสงเสริมการอาน และการใช!เวลาวางใหเ! กิดประโยชน& จงึ จัดมมุ Books Showroom มุมหนงั สอื ดีทีท่ นั สมยั สะดวกผ!ใู ช! ถูกใจผ!อู านขึน้ ทบี่ ริเวณชั้น 2 ของสํานักหอสมุด ซ่ึงให!บรกิ าร หนังสอื ทั้งภาษาไทย และภาษาตางประเทศท่ีมหี ลากหลายประเภท ไดแ! ก ความร!ูทว่ั ไป สุขภาพ ศาสนา อาหาร งานฝAมือ บริหารธรุ กิจ ทองเทยี่ ว ภาษา คอมพิวเตอร& เร่ืองสนั้ หนงั สือเด็ก นวนิยาย และการ&ตูน เปนตน! โดยไดด! าํ เนนิ การจัดหาหนังสือท่ีดี หนงั สอื ทไี่ ดร! ับรางวัล และหนงั สอื ขายดี (Best seller) จากสาํ นักพิมพ&ตาง ๆ รวมท้ังจัดพื้นที่นั่งอานสําหรบั ใหผ! ใ!ู ชบ! ริการไดน! ั่งอานหนังสอื ได!อยางสะดวก สบาย และลดข้ันตอนการวิเคราะหห& มวดหมูเพื่อความรวดเร็วในการออกใหบ! ริการ คูมอื การปฏิบัตงิ านนี้ ครอบคลมุ กระบวนการการบรกิ ารหนังสือ Books Showroom ตงั้ แตข้ันตอนการจัดหาหนงั สือท่ีทนั สมยั หนังสือดี หนงั สือที่ได!รับรางวัล และหนังสือขายดี (Best seller) จากสํานกั พิมพต& าง ๆ ดาํ เนินการจัดซื้อและนาํ เขา! ระบบหอ! งสมุด WALAI AutoLib การนาํ หนงั สอื ออกให!บริการมุม Books Showroom การจดั กจิ กรรมสงเสริมการอานหนังสือมุม Books Showroom และนาํ หนังสือมุม Books Showroom ท่ีออกให!บริการตามกําหนดระยะเวลา (3 เดอื น) มาวิเคราะหเ& ลขหมู พิมพเ& ลขหมู และตดิ สันหนงั สือกอนนําออกใหบ! รกิ ารตอไป 1.2 วตั ถปุ ระสงค* 1. เพ่อื จดั ทําคูมือการปฏบิ ัตงิ านทชี่ ัดเจน เปนลายลักษณ&อกั ษร ทแี่ สดงถึงรายละเอียด ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านของกิจกรรม/ กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน และสรา! งมาตรฐาน การปฏบิ ตั ิงานท่ีมุงไปสูการบริหารคุณภาพทัว่ ทง้ั องคก& รอยางมปี ระสทิ ธภิ าพ 2. เพอ่ื เปนหลักฐานแสดงวธิ ีการทํางานท่ีสามารถถายทอดใหก! บั ผูเ! ข!ามาปฏิบตั งิ านใหม พัฒนาให!การทาํ งานเปนมืออาชพี และใช!ประกอบการประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ านของบุคลากร รวมทั้ง แสดงหรอื เผยแพรให!กับบุคคลภายนอก หรอื ผูใ! ชบ! ริการ ให!สามารถเขา! ใจและใชป! ระโยชน&จาก กระบวนการทมี่ ีอยไู ด! 3. เพ่อื เปนแนวทางให!ผู!ปฏบิ ัติงานในกระบวนการ การบริการหนังสอื Books Showroom สามารถปฎบิ ตั ิงานได!อยางถูกต!อง

2 1.3 คําจาํ กดั ความหรือคํานยิ ามศพั ท*เฉพาะ มุม Books Showroom หมายถงึ มุมหนงั สือที่ออกใหม ได!รับรางวัล หรอื หนังสือท่ีได!รับ ความนยิ ม โดยใหบ! ริการบรเิ วณชั้น 2 ของสาํ นักหอสมุด ซ่ึงให!บรกิ ารหนงั สอื ทง้ั ภาษาไทย และ ภาษาตางประเทศทมี่ ีหลากหลายประเภท ไดแ! ก ความร!ูทั่วไป สุขภาพ ศาสนา อาหาร งานฝมA ือ บรหิ ารธุรกิจ ทองเทยี่ ว ภาษา คอมพวิ เตอร& เรื่องสน้ั หนงั สอื เด็ก นวนยิ าย และการต& ูน เปนต!น การสงเสริมการอาน หมายถึง การกระทาํ ตาง ๆ เพื่อใหก! ลุมเปาW หมายเกิดความสนใจ ในการอาน เหน็ ความสําคัญและความจาํ เปนของการอาน เกิดความเพลดิ เพลินในการอาน พยายาม พฒั นาการอานของตนให!ถึงระดบั การอานเปนและอานจนเปนนิสยั ทรัพยากรสารสนเทศ หมายถึง สารสนเทศทุกรปู แบบทห่ี !องสมดุ ไดค! ดั เลือก จัดหา วิเคราะห& และจดั เกบ็ รวบรวมอยางเปนระบบ เพ่ือให!ผูใ! ชบ! ริการสามารถเข!าถึงได!งายสะดวกสบาย และรวดเรว็ การจดั หาทรพั ยากรสารสนเทศ หมายถงึ วิธีการตาง ๆ เพื่อใหไ! ด!มาและเพ่ิมเติม ทรพั ยากรสารสนเทศในห!องสมดุ ซง่ึ การจดั หาทรัพยากรของห!องสมดุ จะกระทาํ ใน 2 ลักษณะ คอื การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศท่ีเปนมาตรฐาน และการจดั หาทรัพยากรสารสนเทศในสาขา วิชาตาง ๆ การจดั หมวดหมูทรพั ยากรสารสนเทศ หมายถงึ การแบงหนงั สอื ออกเปนหมวดหมูตาง ๆ ตามเนือ้ หา โดยใชต! ัวเลขเปนสญั ลกั ษณ&แทนเนอื้ หา จากหมวดหมูใหญไปหาหมวดหมยู อย ตามระบบ ทศนิยมดิวอ้ี ซ่ึงเปนระบบการจัดหมวดหมหู นงั สือในห!องสมุดทนี่ ิยมระบบหนึ่งซงึ่ คิดคน! ข้ึนโดย ชาวอเมรกิ ันชือ่ เมลวลิ ดวิ อ้ี การลงรายการทางบรรณานกุ รม หมายถงึ การลงรายละเอยี ดข!อมลู ทางบรรณานุกรม ของหนงั สือเลมนัน้ ๆ ได!แก ผ!ูแตง ชอ่ื เรอื่ ง ผจ!ู ัดพิมพ& ปAท่ีพิมพ& ลักษณะทางกายภาพ เปนตน! พรอ! มกบั การให!เลขหมูและกําหนดหัวเรอื่ งของหนงั สอื AACR2 หมายถึง หลกั เกณฑ&การลงรายการแบบแองโกลอเมริกัน (Anglo American Cataloguing Rule: AACR2) เปนหลักเกณฑ&การลงรายการวสั ดุหอ! งสมุดทห่ี อสมดุ รัฐสภาอเมริกัน หอ! งสมุดแหงชาติองั กฤษ และสมาคมหอ! งสมุดของสหรัฐอเมริกา อังกฤษ และแคนนาดารวมกัน จดั ทําขึน้ เพ่อื ใช!ลงรายการวัสดหุ อ! งสมุดทุกประเภทใหเ! ปนมาตรฐานเดียวกัน MARC21 หมายถึง รปู แบบการลงรายการท่เี คร่ืองคอมพิวเตอรส& ามารถอานได! (Machine Readable Cataloging: MARC21) ซ่ึงพฒั นาขนึ้ โดยหอสมุดรัฐสภาอเมรกิ นั เพื่อใช!เปนรปู แบบ มาตรฐานสาํ หรับการบนั ทึกข!อมลู ทางบรรณานุกรม ระบบห8องสมดุ อตั โนมตั ิ WALAI AutoLib หมายถึง ระบบหอ! งสมุดอตั โนมตั ิที่ได!รวมเอา แนวคิดของระบบห!องสมดุ อตั โนมัติและระบบสารสนเทศห!องสมดุ (LS) มาออกแบบในลักษณะของ ระบบบูรณาการเพ่ือชวยในการบริหารจดั การงานของห!องสมุดแบบครบวงจรโดยระบบจะชวยใน การจดั ซอ้ื จัดหาทรัพยากรสารสนเทศและเพื่อสนับสนนุ งานด!านบรกิ ารใหเ! กดิ ประสทิ ธภิ าพสูงสุด ทง้ั โดยระบบหอ! งสมดุ อตั โนมัติ WALAI AutoLib ถูกออกแบบบนมาตรฐานการดาํ เนนิ งานของ หอ! งสมุดโดยใช! Oracle เปนระบบจัดการฐานข!อมลู ระบบสามารถรองรับมาตรฐาน MARC21 และ โปรโตคอล Z39.50 อันเปนมาตรฐานที่ใช!งานกนั ทัว่ ไป

3 WEB OPAC หมายถึง ฐานข!อมลู ทรัพยากรสารสนเทศ (Online Public Access Catalog-OPAC) เปนฐานข!อมูลรายการบรรณานุกรมที่สาํ นกั หอสมุดจัดทําข้นึ เพื่อเปนเคร่อื งมือ ชวยคน! หาและชแ้ี หลงทรพั ยากรใหก! บั ผใ!ู ชใ! นการค!นหาหนงั สอื บทความวารสาร โสตทัศนวัสดุ รายงานการวจิ ยั วิทยานิพนธ& ฯลฯ ซ่ึงมคี วามสะดวก รวดเรว็ และค!นหาได!ตลอด 24 ชัว่ โมง เนื่องจาก แหลงบรกิ ารสารสนเทศสวนใหญใชร! ะบบออนไลน&บนอนิ เทอร&เน็ต การสืบค!นสามารถทําได!งาย เชน การค!นดว! ยช่ือผู!แตง ชื่อเรอื่ ง หัวเรอ่ื ง คําสําคญั เลขเรยี กหนงั สอื ซึ่งใชห! ลกั การสบื ค!นเชนเดยี วกับ การสืบคน! ด!วยบตั รรายการ 1.4 ผ8ูเก่ียวขอ8 ง หนา8 ทแ่ี ละอาํ นาจ ผู!อํานวยการสํานักหอสมดุ มีหนา! ท่ีความรบั ผิดชอบในการอนมุ ตั ิ เหน็ ชอบ สั่งการ ลงนาม ควบคมุ กํากับ ตรวจสอบ และประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน เพ่ือให!การดําเนินงานของสาํ นักหอสมุด เปนไปดว! ยความเรยี บร!อย หัวหน!าฝาl ย มหี น!าที่ความรับผิดชอบในการวางแผน กํากับ ควบคมุ ตรวจสอบ ดูแล บริหารงาน และประเมินผลการปฏิบัติงานในฝาl ยเปนไปดว! ยความเรยี บรอ! ย บรรณารักษ& มหี น!าท่ีความรบั ผิดชอบในการคัดเลอื กทรัพยากรสารสนเทศตาง ๆ ทน่ี าสนใจและตรงกับนโยบายของห!องสมดุ ท้ังยงั สอดคล!องกับการเรียนการสอนของมหาวทิ ยาลัย เพอ่ื นาํ ออกบริการให!ตรงตามความตอ! งการของผ!ูใช!บรกิ าร

4 บทที่ 2 บทบาทหนา8 ทค่ี วามรบั ผิดชอบ 2.1 โครงสร8างสาํ นกั หอสมดุ และภาระหน8าท่ีของสาํ นกั หอสมดุ นายกสภามหาวทิ ยาลัย อธิการบดี ผอู าํ นวยการ คณะกรรมการประจาํ สํานักหอสมุด รองผูอาํ นวยการ ผูชว' ยผูอาํ นวยการ ผูชว' ยผูอาํ นวยการ ผชู ว' ยผูอํานวยการ ฝ&ายวชิ าการและวิจัย ฝา& ยบรหิ ารและวางแผนพัฒนา ฝ&ายบริการสารสนเทศ ฝ&ายประกนั คณุ ภาพ รักษาการแทน หวั หนา หัวหนา รักษาการแทน หัวหนา รักษาการแทน หวั หนา หวั หนาสํานกั งาน ฝา& ยเทคโนโลยี ฝา& ยบรกิ าร หวั หนา ฝา& ยเอกสาร สารสนเทศ สารสนเทศ หวั หนา ฝา& ยวเิ คราะห0 และวารสาร ผูอาํ นวยการ ฝ&ายโสตทัศนศกึ ษา ฝ&ายพัฒนา ทรัพยากรสารสนเทศ งานบริการ วารสารและ ทรัพยากรสารสนเทศ หนงั สือพิมพ0 งานการเงนิ งานนวตั กรรม งานบรกิ าร งานพฒั นา งานพฒั นา งานเทคนคิ งานจัดหา บญั ชแี ละพัสดุ เทคโนโลยี ผอู า' น ทรพั ยากร ฐานขอมูล วารสารและ สารสนเทศ สารสนเทศ ทรัพยากร งานบริการสือ่ หนงั สือพิมพ0 งานบคุ ลากร งานบริการ สารสนเทศ โสตทศั น0 และ งานระบบ ยืม-คนื งานบํารงุ โสตทัศนูปกรณ0 งานพัฒนา งานแผนและ เครือขา' ย รักษาหนังสือ งานขอมลู ฐานขอมูล ธุรการ คอมพิวเตอร0 งานสง' เสรมิ ทองถนิ่ ดรรชนีวารสาร งานอาคาร การใช และวารสาร สถานท่แี ละ งานหองสมุด งานจดหมายเหตุ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส0 ยานพาหนะ ดจิ ทิ ลั สารสนเทศ มหาวิทยาลัย (e-journal) บรู พา ภาพที่ 1 โครงสรา! งสํานักหอสมุด

5 อตั รากาํ ลังของสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยบรู พา ตารางท่ี 1 อตั รากาํ ลังของสํานกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บูรพาจาํ แนกตามตาํ แหนงและวุฒิการศกึ ษา จาํ แนกตามตาํ แหนง และวุฒิการศกึ ษา ตาํ แหนง วุฒกิ ารศึกษา รวม (คน) ตา่ํ กวา ป.ตรี ป.ตรี ป.โท 6 8 1. บรรณารักษช& ํานาญการพิเศษ -- 6 1 4 1 2. บรรณารักษช& ํานาญการ -4 - 2 - 2 3. บรรณารกั ษ& -1 - 2 - 1 4. นักเอกสารสนเทศ -1 1 1 - 1 5. นกั วิชาการคอมพวิ เตอร& -2 1 1 - 14 6. นกั วชิ าการโสตทัศนศกึ ษา -2 - 1 - 2 7. นกั วชิ าการเงนิ และบัญชีชํานาญการ -1 - 3 - 2 8. นกั วชิ าการพัสดุ -1 - 1 - 1 9. เจา! หนา! ท่บี ริหารงานท่ัวไปชาํ นาญการ -- - 50 - 10. นักวิชาการศกึ ษาชาํ นาญการ -1 12 11. บคุ ลากรปฏิบตั ิการ -1 12. ผป!ู ฏบิ ตั งิ านห!องสมุด 14 - 13. ผปู! ฏิบัติงานโสตทศั นศึกษา 1- 14. ผูช! วยปฏบิ ตั งิ านบรหิ าร 2- 15. พนักงานเข!าและเย็บเลม 3- 16. แมบา! น 2- 17. พนักงานบริการเอกสารท่ัวไป 1- 18. พนักงานขบั รถยนต& 1- รวม 24 14 (ขอ! มูล ณ วนั ท่ี 31 สงิ หาคม พ.ศ. 2564)

6 ตารางที่ 2 อัตรากําลังของสาํ นกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พาจาํ แนกตามฝlายทสี่ ังกัด และวฒุ ิการศกึ ษา จาํ แนกตามฝQายท่ีสงั กัด และวุฒิการศกึ ษา ฝาQ ย วฒุ กิ ารศกึ ษา ตํา่ กวา ป.ตรี ป.ตรี ป.โท รวม 8 1. สํานักงานผอ!ู าํ นวยการ 23 3 4 - 16 2. เทคโนโลยีสารสนเทศ 22 3 7 2 8 3. บรกิ ารสารสนเทศ 94 3 3 - 4 4. พฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ 5- 2 50 13 5. วเิ คราะหท& รัพยากรสารสนเทศ 32 6. โสตทัศนศกึ ษา 12 7. เอกสารและวารสาร 2- รวม 24 13 (ขอ! มลู ณ วนั ท่ี 31 สิงหาคม พ.ศ. 2564) โครงสร8างของฝาQ ยพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝQายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ งานจัดหาทรัพยากร งานฐานข8อมลู หนังสือ /หนังสือ งานซอมและ สารสนเทศ อิเลก็ ทรอนิกส*/ สื่อโสตทศั น*/ บาํ รงุ รักษาหนงั สือ งานบริการหนังสือ Books Showroom หมายเหตุ: โครงสร!างปจp จุบนั ฝาl ยพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ภาพท่ี 2 โครงสร!างของฝาl ยพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ หน8าท่คี วามรับผิดชอบของฝQายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ 1. งานจดั หาทรัพยากรสารสนเทศ ทาํ หน!าทจ่ี ัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสอื สอ่ื โสตทศั น& หนงั สืออเิ ลก็ ทรอนิกส& และฐานข!อมลู อิเล็กทรอนกิ ส& เพือ่ สงเสริมและสนบั สนุนการเรยี น การสอน การศกึ ษาคน! คว!า วจิ ัย ครอบคลมุ หลักสูตรท้ังหมดท่เี ปqดสอนในมหาวทิ ยาลัย เพอ่ื พฒั นา

7 สงเสริมจินตนาการ ความคิดริเรมิ่ สร!างสรรคข& องคณาจารย& นิสติ ข!าราชการ พนักงาน รวมท้ัง เยาวชน และบคุ คลทวั่ ไป 2. งานฐานขอ! มูลหนงั สอื / สื่อโสตทัศน&/ หนังสอื Books Showroom ทาํ หน!าที่ดงั น้ี 2.1 สรา! งระเบียนบรรณานุกรมหนังสือเขา! ฐานขอ! มลู ห!องสมดุ ระบบอัตโนมัติ (WALAI AutoLib) 2.2 วิเคราะหเ& นอื้ หาของหนังสอื ท่ีมีวัสดปุ ระกอบมาพรอ! มกับตวั เลม แตละรายการ และกําหนดเลขหมูใหต! รงกับเนอ้ื หา พร!อมทัง้ กําหนดหวั เรือ่ งโดยใชค! ูมอื ประกอบ 2.3 สรา! งฐานขอ! มลู บรรณานุกรมส่ือโสตทัศน& และกาํ หนดหัวเรือ่ งใหต! รงกับเน้อื หา พรอ! มท้ังกําหนดหวั เร่อื งโดยใชค! ูมอื ประกอบ 2.4 วิเคราะห&เนื้อหาของหนังสอื Books Showroom แตละรายการ และกําหนด เลขหมใู หต! รงกับเนื้อหา พร!อมทง้ั กาํ หนดหัวเร่อื งโดยใชค! มู ือประกอบ 3. งานซอมและบํารุงรักษาหนงั สือ ทําหน!าทีบ่ ํารุงรกั ษาหนังสอื ใหม! ีสภาพดีเหมาะสมกับ การใหบ! ริการในห!องสมุดซึง่ มีผใ!ู ชบ! ริการเปนจาํ นวนมาก โดยหนังสือทกุ เลมจะได!รบั การบํารงุ รกั ษา เพือ่ ให!มีสภาพรูปเลมทีม่ นั่ คงแข็งแรง มีอายุการใช!งานยาวนานข้นึ กอนท่ีจะถูกสงไปให!ผ!ูใชบ! รกิ าร บทบาทและหนา8 ทค่ี วามรบั ผิดชอบ การบริการหนงั สือ Books Showroom มีบุคลากร ท่ีรับผดิ ชอบในงาน ดังน้ี 1. บรรณารกั ษ& มหี นา! ท่ีงานจัดหาหนงั สอื Books Showroom สร!างระเบยี น บรรณานุกรมหนงั สือ Books Showroom ลงรายการบรรณานุกรมเบื้องต!น เม่ือหนังสือ Books Showroom ออกใหบ! รกิ ารท่ีมมุ Books Showroom ครบ 3 เดือนจึงดําเนินการวิเคราะหห& มวดหมู และลงรายการบรรณานกุ รม บันทกึ ลงฐานข!อมูล ตรวจสอบความถกู ต!องทห่ี น!าเวบ็ โอแพก็ (Web OPAC) และพิมพ&สัน/ ตดิ สันหนังสือ 2. พนักงานเข!าปกและเย็บเลม มีหน!าทีท่ ําการเสรมิ ปกหนงั สือและติดเทปแมเหล็ก 3. ผูป! ฏบิ ตั ิงานหอ! งสมุด มีหนา! ที่ลงทะเบียนหนงั สอื , เปล่ียนสถานะส่ือ และนําสงตวั เลม หนังสอื Books Showroom ให!ฝlายบรกิ ารทรัพยากรสารสนเทศ การตรวจเอกสาร ในหัวขอ! นี้ครอบคลมุ เนอื้ หาเกี่ยวกบั ความรทู! ี่ผูป! ฎิบัติงานการบริการ Books Showroom ควรร!ู โดยแบงหัวข!อดังนี้ 1. การจดั หาทรพั ยากรสารสนเทศ 2. หลักเกณฑ&มาตรฐานและแนวการปฏบิ ัติงาน 2.1 เกณฑ&มาตรฐานและแนวปฏิบัตกิ ารลงรายการตามรปู แบบ MARC21 (Machine- Readable Cataloging) 2.2 หลกั เกณฑ&การลงรายการบรรณานกุ รมแบบแองโกลอเมริกัน ฉบับพมิ พ&ครงั้ ที่ 2 (Anglo American Cataloguing Rule: AACR2) 2.3 ระบบการจัดหมวดหมูทรัพยากรสารสนเทศระบบทศนยิ มดิวอี้ (Dewey Decimal Classification)

8 3. ระบบห!องสมดุ อตั โนมตั ิ WALAI AutoLib 4. การสงเสริมการอาน การจดั หาทรพั ยากรสารสนเทศ การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ (Acquisition) หมายถงึ วิธีการตาง ๆ เพ่ือให!ได!มาและ เพ่ิมเติมทรัพยากรสารสนเทศในหอ! งสมดุ ซง่ึ การจดั หาทรัพยากรสารสนเทศของ ห!องสมุดโดยท่ัวไป จะกระทําใน 2 ลักษณะ คือ 1. การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศท่เี ปนมาตรฐาน ไดแ! ก ทรัพยากรที่ให!ความรพู! ืน้ ฐาน เบอ้ื งตน! ที่สาํ คญั ของสาขาวชิ าตาง ๆ ซึ่งเปนที่ต!องการของผู!ใช!หอ! งสมุด ตามนโยบายหรือ วัตถปุ ระสงค&ของห!องสมดุ น้นั ๆ บรรณารกั ษ&จงึ จําเปนต!องศึกษาหาข!อมลู เก่ียวกับทรัพยากรที่มี จาํ หนายจากเคร่ืองมือชวยเลือกทรัพยากรสารสนเทศ (Selection Tools) ตาง ๆ 2. การจดั หาทรัพยากรสารสนเทศในสาขาวิชาตาง ๆ ให!ทันสมัยอยูเสมอ โดยบรรณารกั ษ& ติดตามความเคลือ่ นไหวของทรัพยากรสารสนเทศท่ีออกมาใหม ๆ จากเคร่ืองมือชวยเลือกทรพั ยากร สารสนเทศเพ่ือชวยในการพิจารณาจดั หาเขา! ห!องสมุด วิธีการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ วธิ กี ารจัดหาทรพั ยากรสารสนเทศ เข!าห!องสมุดเพื่อให!บรกิ ารแกผูใ! ชน! น้ั วธิ ีทใ่ี ช!เปน สวนใหญมี 5 วิธี ไดแ! ก การจัดซอ้ื การขอและรับบรจิ าค การแลกเปลย่ี น การบอกรับ และการผลิต หรือจัดทําขนึ้ เอง 1. การจัดซ้ือ การจัดซอื้ เปนวิธที หี่ !องสมดุ ใชใ! นการจัดหามากทส่ี ดุ วธิ ีการจดั ซอื้ ทรพั ยากร สารสนเทศทวั่ ไปทห่ี !องสมดุ นิยมใช! ได!แก การส่งั ซ้ือแบบรายยอย (Single Order) การสั่งซ้อื แบบรวม (Grouped Order) การส่ังซ้อื แบบประจํา (Standing Order) การสง่ั ซือ้ แบบเสนอใหเ! ลือก (Blanket Approval Order) และการส่งั ซ้ือแบบใหต! วั แทนเลือกให! (Block Order) 2. การขอและรบั บรจิ าค การขอและรบั บริจาคทรัพยากรสารสนเทศเปนวิธีหน่งึ ท่ี บรรณารกั ษ&ควรใหค! วามสาํ คัญเชนเดยี วกับการจัดซ้ือ เน่ืองจากมีทรัพยากรสารสนเทศจํานวนมาก ทีม่ ีคุณคาและไมมวี างจาํ หนาย แตผู!ผลิตยนิ ดที ่จี ะบรจิ าคเพอื่ เปนวิทยาทาน และยังเปนการประหยดั งบประมาณของห!องสมดุ วธิ ีหน่ึง บรรณารักษจ& งึ ควรติดตามขาวสารความเคล่ือนไหวเพื่อไดต! ิดตอ ขอรบั บริจาคทรพั ยากรนน้ั ๆ 3. การแลกเปลีย่ น วตั ถปุ ระสงคข& องการแลกเปลยี่ นทรัพยากรกนั ระหวางห!องสมุด คอื การจดั หาทรัพยากรท่ีไมมีจําหนายโดยทว่ั ไป เชน วทิ ยานพิ นธ& สารนพิ นธ& สง่ิ พิมพ&ของห!องสมดุ หรือ หนวยงานท่สี ังกัด รายงานการประชมุ หรือสมั มนา รายงานประจาํ ปA เปนต!น ซ่งึ ทรัพยากรสารสนเทศ ทจ่ี ะแลกเปลี่ยนดังกลาวหอ! งสมดุ มีซ้ํา จํานวนมากเกนิ ความจําเปน หรอื ไมตรงกับความตอ! งการของ หอ! งสมดุ 4. การบอกรับ การบอกรับเปนวิธีจดั หาวิธหี น่งึ ซ่งึ นยิ มใช!กบั ทรพั ยากรสารสนเทศ ที่มีการปรับปรุงสารสนเทศอยางตอเนื่อง ซ่งึ ไดแ! ก วารสาร และฐานขอ! มลู ทรพั ยากรสารสนเทศ อิเล็กทรอนิกส& ออนไลน& เชน บทความวารสาร หนงั สอื วิทยานิพนธ& รายงานการประชุม เอกสารอนื่ ๆ เปนต!น การบอกรับกระทําโดยการเปนสมาชกิ ของสาํ นกั พิมพ&/ ผู!ผลิต หรอื ตัวแทน

9 จําหนาย/ บรษิ ัทผใู! ห!บรกิ าร การบอกรับฐานข!อมลู ทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส& ออนไลน& สามารถบอกรบั ได! 2 วธิ ี ดังน้ี 1) การบอกรบั จากสํานักพิมพ&/ ผ!ูผลติ โดยตรง หรอื ผานตวั แทน จาํ หนาย/ บริษัทผใู! ห!บรกิ ารเชนเดียวกบั การบอกรับวารสาร 2) การบอกรับในลักษณะเปนภาคี คือ ห!องสมุดมากกวาหนง่ึ แหงรวมมอื กันบอกรบั เพ่ือใชป! ระโยชนร& วมกนั เน่อื งจากฐานข!อมูลทรพั ยากร สารสนเทศอิเล็กทรอนิกสอ& อนไลน&บางฐานมีราคาสงู มาก ห!องสมดุ บางแหงไมสามารถบอกรบั ได! หากรวมกนั เสยี คาใช!จายเพ่ือบอกรบั ใช!งานรวมกัน ทาํ ใหส! ามารถบริการได!อยางกว!างขวางมากขน้ึ โดยหอ! งสมดุ หรือหนวยงานใดหนวยงานหน่งึ เปนศนู ยก& ลางในการบอกรับและใหบ! รกิ าร และอาจ ได!รับสวนลดหรือสิทธิพิเศษจากผ!ผู ลิตหรือตวั แทนจําหนาย เชน โครงการพัฒนาเครือขายระบบ หอ! งสมดุ ในประเทศไทย (Thai Library Integrated System – ThaiLIS) ซึ่งหอ! งสมดุ สถาบนั อดุ มศกึ ษาของรัฐรวมกันบอกรับฐานข!อมลู ทรัพยากรสารสนเทศอเิ ล็กทรอนิกส&ออนไลน& โดยมีสาํ นักงานคณะกรรมการสถาบนั อดุ มศกึ ษา ทาํ หนา! ทีเ่ ปนศูนยก& ลางในการบอกรับและใหบ! ริการ แกสถาบันท่รี วมโครงการ เปนตน! 5. การผลติ หรือจัดทาํ ขึ้นเอง ห!องสมดุ จําเปนต!องมีการผลติ ทรัพยากรสารสนเทศเพือ่ ให! บรกิ ารแกผูใ! ช! ซึ่งทรัพยากรสารสนเทศที่ห!องสมดุ ผลติ หรอื จัดทาํ ขึ้น ได!แก กฤตภาค รปู ภาพ ดชั นี บรรณานกุ รม จลุ สาร วารสารและสง่ิ พิมพ&ตาง ๆ ของห!องสมุด สาํ เนาเอกสาร วสั ดุยอสวน วดี ิทัศน& ซีดรี อม ดวี ดิ ี ฯลฯ รวมท้ังการแปลงส่อื ส่ิงพิมพ&เปนสื่ออิเลก็ ทรอนิกสเ& พ่ือประหยดั เนื้อท่จี ัดเก็บ หรือ เพ่อื อาํ นวยความสะดวกในการเขา! ถงึ ทรัพยากรสารสนเทศของห!องสมุดโดยเฉพาะส่ิงพิมพล& ักษณะ พเิ ศษ เชน หนงั สือหายาก ตน! ฉบับตัวเขียน เปนตน! หอ! งสมุดจะใหบ! ริการสื่ออิเล็กทรอนิกสต& าง ๆ ในรูปแบบของแผนซีดรี อม แผนดีวิดี หรือฐานขอ! มูลออนไลนท& เ่ี ปน Web-base Application วัตถุประสงค*ในการจัดหาทรพั ยากรสารสนเทศ 1. เพื่อจัดหาจัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศให!สอดคล!องกับหลกั สูตรการเรยี นการสอน สนบั สนนุ การเรยี นการสอนตามหลกั สตู รของมหาวทิ ยาลยั และสงเสริมการเรยี นรูน! อกชั้นเรียน การศกึ ษาคน! ควา! วิจัยในมหาวิทยาลยั และสามารถตอบสนองความต!องการของอาจารย& นกั วิจัย นิสิต และบุคลากรของมหาวทิ ยาลัย 2. เพือ่ จดั หาทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท ประเภทสิ่งตีพมิ พ& และสง่ิ ไมตีพมิ พ& ได!แก หนงั สอื วารสาร หนงั สอื พิมพ& สื่ออเิ ล็กทรอนกิ ส& ฐานข!อมลู ออนไลน& 3. เพอื่ เปนแนวทางในการควบคุมการใช!งบประมาณได!อยางคุ!มคาในการจดั หาทรพั ยากร สารสนเทศ 4. เพอ่ื สงเสรมิ การเรียนร!เู ชงิ บูรณาการของคนทุกระดับ และรวมองคค& วามรู!ทางวิชาการ วิชาชพี ศลิ ปวัฒนธรรม เพื่อชมุ ชนและสงั คม 5. เพือ่ การบริการทรัพยากรสารสนเทศที่ทันสมยั อยางสม่ําเสมอ 6. เพ่อื จดั หาทรัพยากรสารสนเทศโดยการมีสวนรวมของอาจารย& นักศึกษา และบุคลากร ของมหาวทิ ยาลัยในการพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ

10 ประเภทของทรพั ยากรสารสนเทศ วัสดตุ พี ิมพ* (Printed Materials) วัสดุตพี มิ พเ& ปนวัสดสุ ารนเิ ทศประเภทแผนกระดาษ ท่ีใช!สําหรับการบันทึกข!อมลู ขาวสาร และความรตู! าง ๆ ซง่ึ ประกอบด!วย 1. หนังสือ (Book) แบงออกเปนประเภทตาง ๆ ดงั นี้ 1.1 หนังสือสารคดี (Non-Fiction Books) ประกอบดว! ย 1.1.1 หนงั สือตําราวชิ าการหรือแบบเรยี น (Textbooks) เปนหนงั สือที่ใชส! ําหรับ การเรยี นการสอน ตามรายละเอยี ดเนอ้ื หาวชิ าที่กําหนดไว!ในหลกั สูตร 1.1.2 หนังสืออานประกอบ (External Readings) เปนหนังสอื ทใี่ ชอ! านประกอบ ในรายวิชาตาง ๆ เพอื่ ให!ผ!ูเรยี นมคี วามรทู! ่ีกวา! งขวางข้ึน 1.1.3 หนังสือความรท!ู วั่ ไป (General Readings) เปนหนงั สอื ท่นี ําเสนอเรอ่ื งราว ท่ัว ๆ ไปหรือเก่ียวกับเรอ่ื งใดเรื่องหน่งึ สาํ หรับผ!ทู ่สี นใจอานเพ่ือศึกษาหาความรู! 1.1.4 หนงั สอื อ!างอิง (Reference Books) เปนหนงั สือท่ีเขียนโดยผทู! รงคณุ วุฒิ สาขาใดสาขาหน่ึง เพ่ือให!ผู!ใช!ได!ศึกษาค!นคว!าหาคําตอบท่ีต!องการโดยไมจําเปนต!องอานทัง้ เลมหรือ ท้งั ชดุ เชน หนงั สือสารานกุ รม พจนานุกรม หนงั สอื รายปA เปนต!น 1.1.5 ปรญิ ญานิพนธห& รอื วิทยานิพนธ& (Thesis or Dissertations) เปนหนังสือ สาขาวิชาตาง ๆ ท่นี ิสติ นักศึกษาระดบั บัณฑติ ศกึ ษา (ปรญิ ญาโทข้นึ ไป) เรียบเรียงขน้ึ เพื่อใช!เปน สวนหนง่ึ ของการศึกษาตามหลักสูตร 1.1.6 หนังสอื คูมือครู หลกั สูตร โครงการสอน แผนการสอน และคมู ือ สถาบันการศึกษาตาง ๆ เปนหนงั สือท่ีจดั ทําข้ึนเฉพาะ จะจัดแยกจากหนังสอื ประเภทอ่ืน 1.2 หนงั สือบนั เทงิ คดี (Fictions) เปนหนงั สอื ทเ่ี ขียนขึน้ เพอ่ื ความบนั เทิงแกผ!ูอาน ซ่งึ อาจจะสอดแทรกความรแู! ละข!อคิดตางๆ ไว!ดว! ย หนงั สือประเภทนผ้ี เ!ู ขียน เขยี นขึ้นจากแนวคิด ประสบการณ& ตลอดจนจินตนาการของตนเอง แบงออกเปนประเภทตาง ๆ ดงั นี้ 1.2.1 หนังสอื นวนยิ าย (Fictions) เปนหนังสอื ทีม่ ีกลวธิ ใี นการดาํ เนินเร่อื งท่ี นาสนใจ และผกู เปนเร่ืองราวตอเนอื่ ง เนอ้ื เร่ืองยาวจะแบงออกเปนตอน ๆ บางเรอ่ื งอาจมหี ลายเลม จบหรอื หลายภาค 1.2.2 หนังสอื เร่ืองสนั้ (Short Story) เปนหนังสอื ท่จี ะมลี ักษณะคล!ายกับ นวนิยาย แตจะมเี นื้อเรื่องสั้น ๆ ตัวละครไมมาก มีจดุ สําคัญ (ไคลแมกซ)& เพียงจดุ เดียว หนังสือเรอ่ื งสน้ั สวนมาก จะรวมหลายเร่อื งเรยี กวารวมเรือ่ งส้นั (Short Story Collection) 1.2.3 หนงั สอื สําหรับเด็กและเยาวชน (Baby Books) เปนหนงั สือท่ีเขยี นขึน้ สาํ หรบั เด็กและเยาวชน ใช!ภาษางาย ๆ อาจสอดแทรกขอ! คิด หรือคําสั่งสอนตาง ๆ สวนมากจะเปนแนวคดิ หรอื จินตนาการทเี่ หนอื ธรรมชาติ 2. วารสาร นติ ยสาร และหนงั สือพิมพ& เปนหนงั สือประเภทสิ่งพมิ พต& อเนอ่ื ง ท่มี กี ําหนด ออกตามวาระที่แนนอน เชน รายวัน รายสปั ดาห& รายปกp ษ& ฯลฯ โดยมวี ตั ถุประสงคเ& พือ่ นําเสนอ ขาวสาร ความร!ูทท่ี นั สมยั หรือความเคล่อื นไหวใหม ๆ สิง่ พิมพ&ประเภทนี้ประกอบดว! ย

11 2.1 วารสาร (Periodicals or Journals) เปนสง่ิ พมิ พ&ท่ีมรี ายละเอียดเน้ือหาเน!นหนัก ทางดา! นวชิ าการ และสาระความร!ตู าง ๆ 2.2 นิตยสาร (Magazines) เปนสิ่งพมิ พต& อเน่ืองประเภทหนงึ่ ทม่ี เี นอื้ หามุงเนน! ทางด!านบนั เทิง และประเภทเกร็ดความร!ู 2.3 หนงั สอื พมิ พ& (Newspapers) เปนส่ิงพิมพท& ม่ี ุงเนน! ในเรื่องการนาํ เสนอขาวสาร ความเคลอ่ื นไหวของเหตุการณต& าง ๆ ทเ่ี กดิ ขน้ึ ในปจp จบุ ัน โดยสวนใหญจะมกี ําหนดออกเปนรายวนั บางฉบับอาจเปนรายสัปดาห& หนงั สอื พมิ พ&นอกจากจะเสนอขาวสารตาง ๆ แล!ว ยงั นําเสนอบทความ บทวเิ คราะห&วิจารณ& สาระความร!ู และความบนั เทิงที่ทนั สมัยอีกด!วย 3. จุลสาร (Phamphlets) เปนส่งิ พิมพ&ที่รูปเลมกะทดั รดั สวนใหญจะมคี วามหนาไมเกิน 60 หนา! จดั พิมพข& ้ึนโดย หนวยงานตาง ๆ เพ่ือมุงเสนอความรู!เฉพาะเรื่องหรือ สาขาวิชาตาง ๆ 4. กฤตภาค (Clippings) หมายถงึ ขาวสาร ความรู! รปู ภาพ หรือบทความตาง ๆ ที่ตัดจาก หนงั สอื พิมพ& หรือสง่ิ พมิ พต& าง ๆ แลว! นาํ มาผนึกไว!บนกระดาษโดยระบแุ หลงที่มาของสารนน้ั แลว! จัดเกบ็ รวบรวมไว!ท่แี ฟWม หรือวสั ดุอื่น ๆ ที่เหมาะสมแกการจัดเกบ็ และการใช!บรกิ าร วสั ดุไมตพี ิมพ* (Nonprint Materials) วสั ดุไมตพี ิมพ& เปนวสั ดุสารนิเทศรปู แบบอ่ืน ๆ ท่ไี มได!หมายถึงวัสดุประเภทเอกสารสิ่งพิมพ& แตใช!สาํ หรับการบันทึกข!อมลู ขาวสาร ความรู!ตาง ๆ วสั ดปุ ระเภทนี้ ประกอบดว! ย 1. โสตทัศนวัสดุ (Audio Visual Materials) เปนส่ือทใี่ หข! !อมูล ความร!ู ขาวสาร แกผู!ใช! โดยผานประสาทสัมผัสทางหู ทางตา ได!แก 1.1 แผนเสยี ง (Phonodiscs) และเทปบันทึกเสยี ง (Phonotapes) เปนวัสดุที่ให! ขาวสาร ความร!ู และความบันเทงิ ตาง ๆ ในรูปของเสียง เชน บทเพลง สนุ ทรพจน& ปาฐกถา คําบรรยายเน้ือหารายวชิ าตาง ๆ ฯลฯ 1.2 ภาพยนตร& (Motion Pictures or Films) เปนส่อื ที่ให!ความร!ขู าวสาร ตลอดจน ความบนั เทิง ท้ังภาพและเสียง ทําให!การเสนอเรื่องราวนาสนใจมากยงิ่ ขนึ้ 1.3 เทปวีดทิ ัศน&และแผนวดี ิทัศน& (Videotapes and Videodiscs) เปนส่ือท่ีใหค! วามร!ู และความบนั เทิง โดยใช!ภาพและเสียง 1.4 รปู ภาพ (Pictures) เปนการนาํ เสนอข!อมูลเพื่อใหเ! ข!าใจเร่อื งราวตาง ๆ ชดั เจน ย่ิงขึ้นโดยใชร! ูปภาพ ซงึ่ อาจเปนภาพวาด ภาพเขยี น ภาพถายหรอื ภาพพิมพ&กไ็ ด! 1.5 แผนที่และลกู โลก (Maps and Globes) เปนวัสดสุ ารนิเทศทีน่ ําเสนอข!อมลู ความร!โู ดยการแสดงเขตพ้นื ท่ี หรอื พน้ื ผิวโลกในด!านกายภาพ เชน การแสดงเขตการปกครอง เศรษฐกจิ ฯลฯ 1.6 ภาพเลอื่ น และภาพน่งิ (Filmstrips and Slides) เปนสื่อที่นําเสนอขอ! มลู ประเภท ภาพโปรงแสงถายบนฟลq &ม ลกั ษณะของภาพนงิ่ จะปรากฏท่ีละภาพ สวนภาพเล่อื นจะเปน ภาพตอเนื่อง 1.7 แผนภมู ิ (Charts) เปนสอ่ื ท่ีนําเสนอข!อมูลประเภทสญั ลกั ษณ& ตวั เลข ตัวหนังสอื และลายเสน! ที่แสดงความสัมพันธเ& ช่อื มโยงของเร่ืองตาง ๆ แผนภมู มิ ีหลายประเภท ได!แก แผนภูมิ ภาพ แผนภูมติ าราง แผนภมู ิแทง ฯลฯ

12 1.8 แผนโปรงใส (Transparencies) เปนส่ือท่ีนาํ เสนอขอ! มลู ลงบนแผนพลาสติกใส เวลาใชจ! ะต!องใช!ประกอบกบั เครอื่ งฉายภาพข!ามศรีษะ (Overhead Projectors) 1.9 หนุ จําลอง (Models)วสั ดทุ ที่ าํ จําลองข้นึ แทนของจริง อาจมีขนาดเทาเดิมหรือยอ ใหม! ีขนาดเล็กลงหรือขยายใหญกวาของจรงิ ก็ได! 1.10 ของจรงิ และของตวั อยาง (Reals and Specimens) เปนสือ่ ท่ีนาํ เสนอข!อมูลตาม สภาพจริง หรือตามธรรมชาติของสง่ิ น้ัน ๆ สําหรบั ของตวั อยาง หมายถึง การนําของจรงิ มาเปนเพียง ตัวอยาง เชน แสตมป† เหรยี ญโบราณ แมลงตาง ๆ ฯลฯ 2. วัสดยุ อสวน (Microforms) เปนวัสดุที่จดั เกบ็ ขอ! มลู โดยถายภาพสิง่ พมิ พต& น! ฉบบั ยอสวนให!มขี นาดเล็ก เพราะจะทาํ ใหจ! ัดเกบ็ ไดม! าก แตเม่ือจะใชข! !อมลู จะต!องใช!เคร่ืองอานประกอบ วัสดยุ อสวนแบงออกได! ดงั น้ี 2.1 ไมโครฟลq &ม (Microfilms) เปนการถายข!อความรู! ขาวสารจากเอกสารส่ิงพิมพ& ลงบนมว! นฟqลม& ขนาด 16 มม. หรือ 35 มม. แล!วเก็บรวบรวมม!วนฟลq ม& ไว!เม่อื จะใช!ต!องอานด!วย เครือ่ งอานไมโครฟลq &ม 2.2 ไมโครฟชq (Microfiches) เปนการถายขอ! ความร!ู ขาวสาร จากเอกสารส่ิงพิมพ& ลงบนแผนฟqลม& โปรงแสงขนาด 3x5 นิว้ 4x6 น้ิว หรอื 5x8 น้ิว แล!วอานดว! ยเคร่ืองไมโครฟชq 3. วัสดุอเิ ล็กทรอนิกส& (Electronic Materials) เปนวสั ดุทจี่ ัดเกบ็ สารนเิ ทศในรปู ของ สญั ญาณอเิ ล็กทรอนิกส& ตอ! งมีเครือ่ งแปลงสญั ญาณอเิ ล็กทรอนิกส& ให!เปนสญั ญาณภาพและเสยี ง วสั ดุอิเลก็ ทรอนิกส& แบงออกได! ดงั นี้ 3.1 ซีดีรอม (CD-ROM = Compact Dise Read Only Memory) 3.2 แผนวีดิทศั นร& ะบบดจิ ิตอล (DVD = Digital Versatile Dise) 3.3 หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส& (Electronic Books หรือ E-books) 3.4 วารสารอเิ ล็กทรอนิกส& (Electronic Journals หรือ E-Journals) 3.5 หนงั สอื พิมพ&อิเล็กทรอนิกส& (Electronic Newspapers หรอื E-newspapers) 3.6 ฐานขอ! มลู (Database) 2.2 ลักษณะงานทป่ี ฏบิ ตั งิ าน (Job Description) 1. จดั หา คัดเลือก จําแนกหมวดหมทู รัพยากรสารสนเทศประเภทสื่อสงิ่ พิมพ& ส่อื โสตทัศน& และสื่ออิเล็กทรอนกิ ส& และบันทกึ ลงระบบฐานข!อมูลของห!องสมุด เพ่อื เปนแหลงจัดเกบ็ และใหบ! ริการ 2. จดั ทาํ สอ่ื ประชาสมั พันธก& ารใช!ห!องสมุด จัดกิจกรรมสงเสริมการอานและจัดกจิ กรรม ในรูปแบบตางๆ เพื่อเผยแพรขอ! มูลขาวสาร และสงเสริมให!เกิดความสนใจในการเข!ารบั บรกิ าร 3. ใหบ! รกิ ารวชิ าการดา! นตางๆ เชน ให!คําปรกึ ษา แนะนาํ ในการปฏบิ ตั งิ านแกเจ!าหน!าที่ ระดับรองลงมาและแกนักศึกษาทม่ี าฝˆกปฏบิ ัตงิ าน ตอบปpญหาและชีแ้ จงเรื่องตางๆ เก่ยี วกบั งานใน หน!าท่ี เพอ่ื ให!สามารถปฏบิ ัติงานไดอ! ยางถูกต!อง มปี ระสทิ ธิภาพ และปฏิบัติหน!าท่ีอน่ื ทีเ่ กี่ยวขอ! ง 4. อบรมการใชห! !องสมดุ (อบรมการใชฐ! านข!อมลู อิเล็กทรอนิกส&) 5. บริการตอบคาํ ถามและชวยการคน! คว!า 6. บรกิ ารหนงั สือมุม Books showroom

13 7. บรกิ ารหอ! งสมดุ เคลือ่ นท่ี (BOOKMOBILE & LIBRARY FRIENDS) 8. บรกิ ารมมุ EEC Corner 9. ใหก! ารต!อนรับและนาํ ชมผู!มาเยย่ี มชม 10. ตรวจความถูกต!องการจัดเรียงช้นั หนังสอื

14 บทที่ 3 กระบวนการปฏิบัตงิ าน 3.1 ผงั กระบวนการปฏิบตั ิงาน (Work flow) เรมิ่ ดําเนนิ การจดั หาหนังสือ Books Showroom จากสาํ นกั พมิ พ&ตาง ๆ และดําเนินการจัดซอ้ื ตรวจรบั หนังสอื ตรวจสอบความซ้ํา ไมมี ในฐานขอ! มูล สร!างระเบียนรายการบรรณานุกรมเบ้ืองตน! ในฐานขอ! มูลระบบงานจัดทํารายการ มี ทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloguing Module) เพ่ิมฉบับใน Item (Add Item) ดาํ เนนิ การสงหนงั สอื ไปเสรมิ ปก ตดิ เทปแมเหล็กและติดใบกาํ หนดสง ประทบั ตราเริ่มบริการ, เปลยี่ นสถานะหนงั สอื และนําสงให!ฝlายบริการสารสนเทศ ฝlายบริการสารสนเทศตั้งสญั ญาณแถบแมเหลก็ และ นําออกบริการท่ีมุม Books Showroom จดั กิจกรรมการสงเสรมิ การอาน นําหนงั สอื Books Showroom ออกบริการครบ 3 เดอื นจึงนําออกจากมมุ Books Showroom ถูกตอ! ง วิเคราะหห& มวดหมู/ ให!หัวเรือ่ งหนังสือ ไมถกู ต!อง เขยี นเลขเรยี กหนังสอื ในตัวเลมหนังสือ แกไ! ข ตรวจสอบความถูกต!องและ ความสมบรู ณใ& นการบันทึก พิมพ&เลขเรียกหนังสอื / ติดสันหนังสือ เปล่ียนสถานะหนังสอื สงใหฝ! าl ยบรกิ ารสารสนเทศ ภาพที่ 3 ผงั กระบวนการปฏิบัติงาน (Work Flow)

15 รายละเอียดผังกระบวนการดําเนินงาน ชอื่ กระบวนการ....การให!บริการหนังสอื มมุ Books Showroom สํานกั หอสมุด มหาวิทยาลยั บรู พา.. ข8อกําหนดสาํ คัญของกระบวนการ.....ผ!ูใชบ! ริการไดร! ับหนังสือใหมตามความต!องการ.......................... ตวั ชวี้ ัดสําคญั ของกระบวนการ..รอ! ยละของจํานวนหนังสือท่ีออกใหบ! ริการมมุ Books Showroom (รอ! ยละ100)…………………………………………………………………………………………………………………………… ท่ี ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน มาตรฐาน เอกสารที่เกย่ี วขอ8 ง ผ8ูรับผิดชอบ เวลา คุณภาพงาน 1 ดาํ เนนิ การจัดหาหนงั สือ 1 สัปดาห& ดาํ เนนิ การจัดหาหนงั สือ สํารวจรายชอ่ื หนงั สอื 1. รายชื่อหนังสือ บรรณารกั ษ& Books Showroom ทที่ นั สมยั หนงั สือดี หนังสือ ออกใหม, รายช่อื ออกใหม, รายช่ือ จากสํานกั พมิ พต& าง ๆ ทไี่ ด!รบั รางวลั และหนังสือ หนังสือขายดี และ หนังสือขายดี และ และดาํ เนนิ การจดั ซ้ือ ขายดี (Best seller) จาก รายช่อื หนงั สือ รายช่อื หนังสือที่ไดร! บั สาํ นกั พิมพต& าง ๆ โดย ที่ไดร! ับรางวลั ตาง ๆ รางวลั ตาง ๆ การตรวจสอบหนงั สอื ท่อี อกใหม หนังสือท่ไี ด!รับ รางวลั หนังสอื ขายดขี อง แตละสาํ นักพิมพ& โดยคน! หา จากเวบ็ ไซต&ร!านหนงั สอื และไปสาํ รวจท่รี า! นหนังสือ เชน ร!านนายอินทร& รา! นซีเอด็ ร!านดอกหญา! ฯลฯ รวมทง้ั งานมหกรรม หนังสอื ตาง ๆ และ ดาํ เนินการจัดซอื้ 2 ตรวจรับหนังสอื 1 นาที/ เลม ตรวจนับตวั เลมและรายชอื่ ได!รับหนังสือถูกต!อง ใบสงสนิ ค!า (PO) บรรณารกั ษ& หนงั สือให!ตรงตาม ครบถ!วนตามจาํ นวน ใบสงสนิ คา! (PO) ใบสงสินคา! (PO) 3 ตรวจสอบความซา้ํ ใน 1 นาท/ี เลม ตรวจสอบความซ้ําใน บรรณารักษ& ฐานขอ! มลู Webopac 4 สร!างระเบยี นรายการ 15 นาท/ี เลม ลงรายการบรรณานุกรม รายการบรรณานกุ รม คมู อื หลกั เกณฑ& บรรณารักษ& บรรณานกุ รมเบ้ืองตน! ตามหลกั เกณฑก& ารลง หนังสือในฐานข!อมลู การลงรายการแบบ ในฐานขอ! มูลระบบ รายการแบบแองโกล ห!องสมุดอัตโนมัติ แองโกลอเมรกิ นั งานจัดทาํ รายการ อเมรกิ ัน ฉบับพมิ พค& รง้ั ที่ 2 (Walai Autolib) ฉบับพมิ พ&ครั้งท่ี 2 ทรัพยากรสารสนเทศ (Anglo-American มคี วามถูกตอ! ง (Anglo-American (Cataloguing Module) Cataloging Rules) หรอื ครบถ!วนสมบูรณ& Cataloging Rules) AACR2 และ MARC21 รอ! ยละ 95 หรือ AACR2 และ (Machine Readable MARC21 (Machine Cataloging) ในฐานขอ! มลู Readable และทําการบันทกึ รายการ Cataloging) จะได!เลข Bib ให!เขยี น เลข Bib ท่ีหนา! ปกในของ หนังสอื ทุกเลม บริเวณ เหนือเลขทะเบียน 5 เพ่ิมฉบบั ใน Item (Add กรณที ีม่ หี นงั สือแลว! ให! Item) ทาํ การเพิม่ ฉ. หรือฉบับ โดยเพิ่มบารโ& คด! เลขทะเบยี น ฉบบั ที่หนา! Item

16 ท่ี ผังกระบวนการ ระยะ รายละเอียดงาน มาตรฐาน เอกสารท่ีเกย่ี วข8อง ผรู8 บั ผิดชอบ เวลา คุณภาพงาน 6 ดําเนนิ การสงหนังสอื ไป 2 วนั /1 PO 1. ดาํ เนินการเสริมปกหนังสอื 1. เพ่มิ ความแข็งแรง แบบฟอร&มสง พนกั งาน เสรมิ ปก ตดิ เทปแมเหล็ก ปกออนใหเ! ปนปกแข็ง ให!กบั หนงั สือใหม ทรพั ยากร เข!าปกและ และติดใบกําหนดสง 2. ติดเทปแมเหล็กในตวั เลม 2. นาํ ทรพั ยากรที่ เย็บเลม หนังสอื ไมผานการยืมที่ 3. ตดิ ใบกําหนดสงดา! นใน ถกู ตอ! งตามระเบียบ ปกหลงั ของหนงั สอื ออกจากหอ! งสมดุ ไมได! 3. แจง! วันทคี่ รบ กําหนดสงคนื หนงั สอื 7 ประทบั ตราเริม่ บรกิ าร, 2 นาที/ เลม 1. ประทับตราวนั ท่ีเร่ิม ดาํ เนินการตรวจสอบ แบบสงหนังสอื เจ!าหนา! ที่ เปล่ียนสถานะหนงั สือ บริการด!านในท่ีใบรองปก หนังสอื ท่นี าํ สง Books Showroom และนาํ สงให!ฝาl ยบรกิ าร 2. เปล่ยี นสถานะหนงั สอื โดย ฝาl ยสารสนเทศให! และใบรายงานรายช่อื สารสนเทศ เข!าระบบหอ! งสมดุ อตั โนมตั ิ ครบจํานวนตาม หนงั สอื มมุ Books WALAI AutoLib ไปท่ี แบบสงหนังสือ Showroom จาก “Cataloging” เพอ่ื เปลย่ี น Books Showroom ฝlายพัฒนาทรัพยากร ช้นั วางหนังสอื ให!อยู และใบรายงาน มุม Books Showroom รายชื่อหนังสอื มมุ โดยเลือกชั้นวางเปน “BUU Books Showroom Library, Books Showroom/ 2th Floor” และเปลี่ยน สถานะหนังสอื ใหเ! ปน “On Shelf” 3. พิมพแ& บบสงหนังสอื Books Showroomและ ใบรายงานรายชอื่ หนงั สือ มุม Books Showroom จากฝlายพฒั นาทรัพยากร 4. นาํ หนังสอื สงใหฝ! lายบรกิ าร สารสนเทศเพื่อออกให!บริการ มมุ Books Showroom 8 ฝาl ยบรกิ ารสารสนเทศ 30 นาที 1. ฝlายบรกิ ารสารสนเทศ ดําเนินการตรวจสอบ แบบสงหนังสอื บรรณารกั ษ& ตงั้ สญั ญาณแถบแมเหล็ก นาํ สงหนงั สือจากฝlายพัฒนา หนังสือทน่ี ําสงจาก Books Showroom และ และนําออกบริการ ทรัพยากรให!ครบจาํ นวน ฝlายพัฒนาทรพั ยากร เจ!าหน!าท่ี ทม่ี ุม Books Showroom ตามรายชื่อหนงั สอื มมุ ให!ครบจํานวนตาม Books Showroom แบบสงหนงั สือ 2. ฝาl ยบรกิ ารสารสนเทศ Books Showroom ดําเนินการเตรยี มหนังสอื และใบรายงาน กอนให!บริการโดยตรวจสอบ รายชอ่ื หนงั สือมมุ สญั ญาณแถบแมเหล็ก Books Showroom 3. นาํ หนังสือออกใหบ! ริการ ทีม่ มุ Books Showroom โดยในการจัดหนงั สือ มมุ Books Showroom จะจดั ใหห! นังสอื ประเภท หรอื หมวดหมเู ดยี วกัน อยชู ัน้ หนงั สอื เดยี วกนั เชน

17 ท่ี ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอียดงาน มาตรฐาน เอกสารท่ีเก่ยี วขอ8 ง ผร8ู ับผดิ ชอบ เวลา บรรณารักษ& คณุ ภาพงาน บรรณารกั ษ& หมวดความร!ูทว่ั ไป และเจ!าหนา! ท่ี หมวดธรรมะ หมวดสุขภาพ หมวดภาษาศาสตร& หมวดอาหาร หมวด ทองเทย่ี ว ฯลฯ เพือ่ อํานวย ความสะดวกแกผ!ใู ชบ! รกิ าร ในการหาหนังสือ 9 จัดกิจกรรมการสงเสรมิ 1 สปั ดาห& บรรณารักษ&ดําเนนิ การจดั บรรณารักษ&จัดทาํ ปWายเชิญชวนใหอ! าน การอาน กจิ กรรมสงเสริมการอาน ปWายเชิญชวนใหอ! าน หนงั สอื ปาW ยไวนลิ หนงั สือมมุ Books หนงั สือ ปาW ยไวนิล ประชาสมั พันธ& Showroom เชน ตดิ ปาW ย ประชาสมั พนั ธ& มมุ Books เชญิ ชวนให!อานหนังสือ จัดทาํ มมุ Books Showroom ปาW ยไวนิลประชาสัมพันธ& Showroom ปWายประชาสัมพันธ& มุม Books Showroom ปWายประชาสัมพันธ& หนังสอื ขายดี (Best ทาํ ปWายประชาสมั พันธ& หนังสอื ขายดี (Best seller) หนงั สอื ท่มี ี และจัดแสดงหนงั สืออาเซยี น seller) หนงั สอื ที่มี ยอดพิมพ&สงู สุด และ หนงั สอื ขายดี (Best seller) ยอดพมิ พ&สูงสดุ หนงั สอื ที่ได!รับรางวลั หนงั สอื ท่ีมียอดพมิ พส& งู สุดและ และหนงั สอื ทไ่ี ดร! บั ตาง ๆ หนังสือที่ได!รับรางวัลตาง ๆ รางวัลตาง ๆ เชน รางวลั แวนแกว! รางวัล ซไี รต& เปนตน! เพอ่ื เปน การดึงดูดให!ผู!ใช!บรกิ ารสนใจ หนงั สือมมุ Books Showroom 10 นาํ หนังสือ Books 1 ชั่วโมง 1. นาํ หนังสือมมุ Books ใบรายงานรายชอื่ Showroom ออกบรกิ าร ครบ 3 เดือนจึงนําออก Showroom ทอี่ อกให! หนังสอื มมุ Books จากมมุ Books Showroom บรกิ ารตามกาํ หนดระยะเวลา Showroom (3 เดอื น) สงฝlายพัฒนา จากฝlายบริการ ทรัพยากรสารสนเทศเพือ่ สารสนเทศ วิเคราะหท& รพั ยากรสารสนเทศ ลงรายการทางบรรณานกุ รม อยางละเอยี ดพร!อมท้งั ให! เลขเรยี กหนงั สือ เพื่อออก ใหบ! ริการบนชนั้ หนงั สอื ทั่วไป โดยดําเนนิ การดังนี้ 1.1 สาํ รวจหนังสือ มมุ Books Showroom ท่อี อกให!บรกิ าร 3 เดอื น ข้นึ ไป โดยดทู หี่ นา! ปกใน ดทู ปี่ ระทบั ตรา “วันทีเ่ รม่ิ บริการ” 1.2 เข!าระบบห!องสมุด อัตโนมัติ WALAI AutoLib ไปที่ “Cataloging” เพื่อเปลย่ี นช้นั วางหนังสือ ให!อยูฝาl ยพัฒนาทรัพยากร

18 ที่ ผังกระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน มาตรฐาน เอกสารท่ีเกยี่ วขอ8 ง ผ8รู บั ผิดชอบ เวลา คุณภาพงาน 11 วิเคราะหห& มวดหมู/ สารสนเทศโดยเลอื กชนั้ วาง 1. คมู ือดีดซี ี 23: บรรณารกั ษ& ให!หวั เรอ่ื งหนังสือ เขียน 30 นาท/ี เปน “Buu Library, รอ! ยละ 95 ของ เลขเรยี กหนงั สือใน เลม Acquisition หนังสือไดม! าตรฐาน การแบงหมูหนังสือ ตัวเลมหนังสอื Department” และเปลย่ี น ตามหลักเกณฑ& สถานะหนังสือให! การลงรายการ และแผนการแบงหมู 12 ตรวจสอบความถกู ตอ! ง เปน “In Process” และความสมบรู ณ&ใน ระบบดิวอี้ การบนั ทกึ 1.3 จัดพิมพ&ใบรายงาน รายชอ่ื หนงั สอื มุม Books 2. ตารางเลขผูแ! ตง Showroom 2. นําหนังสือมมุ Books หนงั สือภาษาไทย Showroom ทอ่ี อก ใหบ! รกิ าร 3 เดอื นขึน้ ไปและ สาํ เรจ็ รปู ของหอสมดุ ใบรายงานรายชอื่ หนงั สอื มุม Books Showroom สงฝlาย แหงชาติ พัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ 1. วเิ คราะห&หมวดหมูของ 3. Cutter-Sanborn หนังสือตามระบบทศนยิ ม ระบบดิวอี/้ เลขผ!แู ตง/ three-figure author กําหนดหวั เรื่อง โดยใชค! มู อื ประกอบ table 2. เปลีย่ นชน้ั วางหนงั สอื ให! ตรงตามประเภทหนังสือ 3. เขียนเลขหมู/ เลขผแ!ู ตง ทวี่ เิ คราะหไ& ดล! งในตวั เลม หนังสอื ในหนา! ปกใน และ หน!าลบั เฉพาะ (หนา! 23) 4. หัวเรื่องออนไลน& ของคณะทํางานฝlาย วิเคราะหท& รัพยากร สารสนเทศ หอ! งสมุด สถาบนั อุดมศึกษา 5. Library of Congress Subject Headings 23rd ed. 5 นาที/เลม 1. ตรวจสอบขอ! มลู รอ! ยละ 95 แบบบันทกึ บรรณารักษ& การลงรายการบรรณานกุ รม ของหนังสือ การตรวจสอบ ตามหลกั เกณฑ&มาตรฐาน ทต่ี รวจสอบทัง้ หมด การพิมพ& AACR2 และ MARC21 ในฐานข!อมลู หอ! งสมดุ อัตโนมตั ิหากไมถกู ต!องให! เข!าไปแกไ! ขที่ระบบทํารายการ ใหมอกี ครง้ั 2. ตรวจสอบความถูกตอ! ง/ ผิดพลาดในการสะกดคํา พมิ พผ& ดิ พิมพ&ตกหลน

19 ที่ ผงั กระบวนการ ระยะ รายละเอยี ดงาน มาตรฐาน เอกสารทเ่ี กย่ี วข8อง ผ8ูรบั ผดิ ชอบ 13 พมิ พ&เลขเรียกหนงั สือ/ ผู!ปฏิบัตงิ าน เวลา คณุ ภาพงาน ฟอร&มนาํ สงหนงั สือ หอ! งสมดุ ติดสนั หนังสอื พรอ! มแนบรายชื่อ 30นาท/ี 1. จัดพิมพเ& ลขเรียกหนงั สือ หนงั สือ ผ!ูปฏบิ ตั งิ าน 14 เปลยี่ นสถานะหนังสอื สง หอ! งสมดุ ใหฝ! lายบรกิ ารสารสนเทศ 42 เลม จากระบบจัดทาํ บารโ& คค! (Walai Autolib- Spinlabel) 2. ติดเลขเรยี กหนังสือทีส่ นั ของหนงั สือด!านข!างเสร็จ แล!วตดิ เทปใสทบั อีกครั้ง 1 นาที/ เลม 1. เปลี่ยนสถานะหนังสือ 1. หนังสอื พรอ! มที่ เปน “On Shelf” และพมิ พ& จะให!บริการ แบบฟอรม& นาํ สงหนังสอื และ รายช่อื หนังสอื 2. ดําเนินการสงตวั เลม หนังสือให!ฝlายบรกิ าร สารสนเทศ ภาพที่ 4 ผังกระบวนการปฏบิ ัติงาน 3.2 ขั้นตอนการปฏิบตั ิงานการบริการ Books showroom ขั้นตอนและวธิ ีดําเนนิ การจัดหาหนังสอื Books showroom 1. ทําการคดั เลอื กหนงั สือที่ไดร! บั รางวลั หนงั สือขายดี (Best seller) หนงั สือนาอาน หนงั สือทอ่ี อกใหม และหนังสือท่ไี ด!ความนยิ มจากสํานกั พมิ พ&ตาง ๆ เชน ร!านนายอนิ ทร& ร!านซเี อ็ด รา! นดอกหญ!า ฯลฯ โดยค!นหาจากเวบ็ ไซต&รา! นหนงั สือและไปสาํ รวจที่รา! นหนังสือ รวมท้งั งานมหกรรม หนังสอื ตาง ๆ โดยบรรณารักษ&ฝlายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศจะทําการสาํ รวจรายชอื่ หนังสือใหม จากรา! นขายหนังสือตาง ๆ และตามคําร!องขอเสนอซื้อทรัพยากรสารสนเทศของผูใ! ช!บริการ จากนั้น ดําเนินการขอเสนอซ้ือจ!างเพื่อจดั ซื้อและนาํ หนังสือเข!าสูกระบวนทํางานตามข้นั ตอนการจดั หา ทรัพยากรสารสนเทศ

20 ภาพที่ 5 รา! นหนังสือ ภาพท่ี 6 เวบ็ ไซต&รา! นหนังสอื

21 ภาพที่ 7 งานมหกรรมหนังสอื 2. เม่ือดําเนนิ การจดั ซ้อื หนังสือ และได!หนงั สือตามรายการแล!ว ฝlายพฒั นาทรพั ยากร สารสนเทศจะดาํ เนนิ การวิเคราะห& โดยลงรายการทางบรรณานุกรมเบื้องตน! ประกอบด!วย ช่ือผ!แู ตง ชื่อเรอ่ื ง ปทA ี่พิมพ& เลขมาตรฐานสากล ชน้ั วางหนงั สือ เพอื่ ให!ผ!ูใชส! ามารถสบื ค!นผาน WEB OPAC ได! โดยลดขนั้ ตอนการวเิ คราะห&และการบนั ทึกรายการบรรณานกุ รมอยางสมบรู ณ&ในฐานขอ! มูลเพือ่ ให! หนงั สอื ออกให!บริการไดอ! ยางรวดเรว็ ยิง่ ข้นึ จากน้ันจงึ นําสงฝาl ยบรกิ ารสารสนเทศเพื่อออกให!บริการ โดยมีข้นั ตอนดังนี้ ข้ันตอนและวิธดี ําเนนิ การตรวจสอบหนังสือและสร8างระเบียนรายการบรรณานกุ รม หนงั สอื ใหม ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน การตรวจสอบหนงั สอื และการสรา! งระเบียนรายการบรรณานกุ รม หนังสือใหม มรี ายละเอยี ดในการปฏิบัตงิ าน ดังนี้ 1. ข้นั ตอนตรวจรับทรพั ยากรสารสนเทศ 1.1 รบั หนงั สอื จากผป!ู ฏบิ ัติงานหอ! งสมดุ ในฝlายพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ 2. ขน้ั ตอนการตรวจสอบความซ้ําในฐานข8อมูลระบบ Walai Autolib ให!ตรวจสอบกอนวาหนังสือที่จะลงรายการน้ันมีอยใู นฐานข!อมลู แลว! หรือไม โดยสบื ค!นหา หนงั สอื ทีต่ !องการค!นในโปรแกรม Walai Autolib มขี น้ั ตอนการตรวจสอบดงั นี้

2.1 ใส Username และ Password 22 ใส Username และ Password ภาพที่ 8 โปรแกรม Walai Autolib 2.2 คลิ๊กที่ Cataloging เลือก สบื ค8นระเบียนบรรณานุกรม สบื คน8 ระเบียน บรรณานุกรม ภาพท่ี 9 การสบื ค!นระเบยี นบรรณานุกรม 2.3 เลอื กชองทางการสบื คน! ได!จาก ช่อื เร่อื ง, ชื่อผ8ูแตง, ISBN, บาร*โคด8 และคาํ สําคัญ แลว! คลิกท่ี สืบคน8

23 แนวการสืบคน! มดี ังน้ี ชอื่ เรื่อง, ช่ือผแู! ตง, ISBN, บารโ& คด! และคาํ สาํ คัญ แลว! คลิกที่ ปมlุ สบื คน! ภาพที่ 8 การสบื ค!นระเบียนบรรณานกุ รม ภาพที่ 10 สืบคน! หนังสือ 2.4 คลิก สบื ค8น ถ!าปรากฏรายช่ือหนังสอื ตรงกับคําสบื ค!น ให!คลิกขวา แกไ8 ขระเบียน บรรณานุกรม เพื่อทําการตรวจสอบรายละเอยี ดทางบรรณานุกรมวาเปนเลมเดยี วกันหรือไม ดังภาพ คลิกขวา แกไ8 ขระเบยี น บรรณานกุ รม ภาพท่ี 11 หนา! จอเลือกช่ือหนังสือทต่ี !องการแก!ไข 2.5 ทาํ การตรวจสอบทีละ Tag มรี ายละเอยี ดเหมือนกับตัวเลมใหมหรอื ไม ดังภาพที่ 11 หากรายละเอียดทางบรรณานุกรมถูกต!องเหมอื นกับตัวเลมใหม ใหท! ําการเพมิ่ ฉบบั / หรอื Add Item เพือ่ ไมใหเ! กิดความซ้าํ ซ!อน โดยคลิกท่ีเมนู ดา! นบน เพื่อแสดงรายการข!อมลู

24 Item ของหนังสือเลมน้นั จะปรากฏหนา! จอดังภาพที่ 12 และ ถา8 ไมใช บรรณารักษ&ทําการวเิ คราะห& ลงรายการบรรณานุกรมในฐานข!อมูลตอไป แสดงรายการข!อมลู Item ของหนงั สือเลม คลกิ ตรวจสอบรายการ บรรณานุกรม ภาพที่ 12 หน!าจอการตรวจสอบบรรณานุกรม 2.6 แสดงรายการข!อมูล Item ของหนงั สือเลมนั้นจะปรากฏหนา! จอดงั ภาพที่ 12 ภาพที่ 13 หนา! จอการเพิ่มฉบับ

25 2.7 ทําการเพ่ิมฉบับ หรือ Add Item โดยคลิกท่ีเครื่องหมาย แล!วจะข้นึ หน!าตาง มาให!กรอกบารโ& คด! และเลขทะเบยี นของหนังสือ แลว! คลิก ตกลง จะปรากฏหน!าจอ ดังภาพ คลิก กรอกบาร*โคด8 และ เลขทะเบียน ภาพที่ 14 หน!าจอการเพม่ิ ฉบับ หรอื Add Item 2.8 หากจํานวนฉบบั และสถานะยังไมถูกต!อง ใหท! ําการแก!ไข โดยคลกิ แก8ไข และ ทําการแก!ไขฉบับท่ี สถานะทรพั ยากรและคอลเล็คชั่นใหถ! ูกต!องดงั ภาพ คลิก เพื่อบนั ทึกข!อมูล แกไ8 ขฉบบั ท่ี สถานะ ทรัพยากรและ คอลเล็คช่ัน ภาพที่ 15 หนา! จอการแก!ไขฉบบั ที่ และสถานะทรพั ยากรให!ถกู ต!อง

26 3. การสรา8 งระเบยี นบรรณานกุ รมหนังสือใหมเข8าสูฐานข8อมูล ในปA พ.ศ. 2560 สํานกั หอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ได!นําโปรแกรมระบบห!องสมุดอตั โนมัติ Walai Autolib เข!ามาใชใ! นการจดั การฐานข!อมูลทรัพยากรห!องสมดุ ประกอบดว! ยชดุ โปรแกรมยอย (Module) ทีเ่ ปนพน้ื ฐานในการทํางานหลกั 5 ชดุ โปรแกรม คอื (1) ระบบงานจดั หา (Acquisition Module) (2) ระบบงานจดั ทํารายการ (Cataloging Module) (3) ระบบงานยืม-คนื (Circulation Module) (4) ระบบงานวารสาร (Serial Control Module) และ (5) ระบบการสืบค!นรายการ ออนไลน& (Online Public Access Catalog Module) ซ่งึ ในบทนีจ้ ะกลาวถึงเฉพาะระบบงานจดั ทํา รายการ (Cataloging Module) ซึง่ เปนโปรแกรมท่ีใชใ! นการบันทึกข!อมลู บรรณานุกรมหนงั สือเขา! สูฐานขอ! มลู โดยจะบันทึกรายละเอียดส่ือ รายละเอยี ดทะเบียนสอ่ื รายละเอยี ดการพมิ พ& เปนตน! ทง้ั น้ี เพอื่ ความสะดวกในการค!นหาทรพั ยากรห!องสมุด โดยมบี รรณารกั ษ& เปนผู!รบั ผดิ ชอบงานในสวนน้ี การทํารายการสบื คน! ทรัพยากรสารสนเทศ 1 รายการจะมีข้นั ตอนการทาํ งานดังน้ี 3.1 ขั้นตอนการใชง8 านระบบงานการจดั ทํารายการทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging Module) ในระบบหอ! งสมดุ อัตโนมัติ Walai Autolib โดยทาํ การบันทึกข!อมูลใน รูปแบบ MARC21 ดังนี้ การบันทกึ ขอ8 มลู ในรูปแบบ MARC21 ทําการลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ ซึ่งมีรูปแบบ และมาตรฐานในการลงรายละเอยี ด ดังน้ี 1. คลิกที่ไอคอน WALAI Autolib 2. ปรากฏหน!าจอเขา! สรู ะบบ ใสชอ่ื ผใู! ช! และรหสั ผาน ดังภาพ ใส Username และ Password ภาพท่ี 16 หนา! จอเข!าสูระบบหอ! งสมุดอัตโนมตั ิ Walai Autolib 3. เลือกเมนู Cattaloging และคลิก สร8างระเบยี นบรรณานุกรมใหม เพื่อทาํ การสร!าง ระเบียนบรรณานุกรมใหมข้ึนมา

27 ภาพที่ 17 หนา! จอการจัดทํารายการ 2. ระบบจะแสดงหน!าจอ Worksheet การลงรายการบรรณานุกรมใหม ซ่ึงระบบได!ทาํ การกําหนด Tag เบ้ืองต!นไวใ! หแ! ล!ว ดังภาพ ภาพที่ 18 หน!าจอการใชเ! มนูสร!างระเบยี บใหม 3. ลงรายละเอียดตาง ๆ ทําการเพ่ิม Tag หรือเพิ่มเขตข!อมลู ใหค! ลิกขวา Add Tag หรอื เพมิ่ เขตข8อมูล เมอื่ ทําการเมื่อทําการเพมิ่ ขอ! มลู แตละ Tag เรยี บร!อย ให!ทําการบันทึกท่ี ไอคอน บนแถบเครื่องมือ จากนน้ั จะขึน้ เลข Bib ID อยางอตั โนมัติ ดงั ภาพ

28 เลข Bib ID ภาพท่ี 19 หน!าจอเสร็จสนิ้ การลงรายการ กรณีท่เี ปนk หนังสอื Book Showroom จะไมวิเคราะห*หมวดหมแู ละกาํ หนดหัวเรื่อง ตัวอยาง การลงรายการระเบียนบรรณานกุ รม เปนดังนี้ Leader 01095nam##2200253ua#4500 001 b00139547 003 BUU 005 25600804034917.0 008 121228s2555 th 00 0 tha d 020 $a9789742473792 090 $aBS 100 0 $aปทp มาพร คาํ โท. 245 1 0 $aเราคืออาเซยี น ลาว /$cปpทมาพร คําโท, เขยี น ; La Pluie, ภาพประกอบ. 250 $aพมิ พค& รงั้ ท่ี 3. 260 $aกรุงเทพฯ :$bอมรนิ ทรค& อมมกิ ส&,$c2555. 300 $a54 หน!า ;$c21 ซม. +$eซดี ี-รอม 1 แผน (CDM2510) 700 1 $aLa Pluie,$eผูว! าดภาพประกอบ.

29 4. การเพ่มิ Item ของหนังสือฉบับแรก โดยคลิกทไี่ อคอน บนแถบเครอื่ งมอื จะปรากฏหนา! จอ ดังภาพและคลกิ ไอคอน เพ่อื เพิ่ม Item ของหนังสือ b00126792 มุมมดื และเรอื งอืนๆ ยาขอบ ภาพที่ 20 หนา! จอการเพิม่ Item ของหนังสือ 5. เพิม่ ฉบับแรกกอนและกรอกรายละเอยี ดตามชองวาง เชน บาร&โคค! เลขทะเบยี น เลขเรยี กหนังสอื ราคา Item Class สถานที่จัดเก็บ สถานท่ีจดั เก็บปpจจบุ ัน คอลเลคชั่นหนังสอื วธิ กี าร จัดหา ใหถ! กู ต!อง และคลกิ “ตกลง” BS กรอกรายละเอยี ด 1 และตรวจสอบ ใหถ8 ูกตอ8 ง ภาพท่ี 21 หน!าจอการกรอกรายละเอียดของ Item

30 6. การใสภาพปกหนงั สือเลมน้ัน ใหท! ําการสแกนภาพหนา! เกบ็ เปนไฟลไ& วใ! นคอมพวิ เตอร& และคลกิ ทีป่ ุมl รูปสามเหลี่ยมใตภ! าพปก เพ่ืออพั โหลดภาพหนา! ปกหนงั สือขึน้ หน!าเว็บโอแพ็ก ภาพที่ 22 การใสภาพหน!าปกหนงั สอื 7. เลอื กภาพปกที่ตอ! งการแสดง ภาพที่ 23 ภาพหน!าปกหนงั สือ

31 8. เมือ่ เลอื กภาพปกทต่ี !องการแสดงเรียบร!อยแล!ว ภาพทเี่ ลอื กจะแสดงผลที่มมุ ขวาของจอ ทําการตรวจสอบภาพใหต! รงกับชอ่ื เรื่อง ภาพท่ี 24 อัพโหลดภาพหน!าปกหนังสือ เพื่อบันทึกข!อมูล 9. เมื่ออัพโหลดภาพปกหนังสอื ไดแ! ลว! ใหท! าํ การกด คลิก Save เปนการเสร็จสน้ิ ขบวนการลงรายการบรรณานุกรมหนงั สือ ภาพที่ 25 หนา! จอการลงรายการเบอื้ งตน! พร!อมแสดงภาพปกเพ่ือใหส! ามารถสืบค!นทาง WEB OPAC

32 10. ดาํ เนนิ การดาํ เนินการสงหนงั สอื ไปเสรมิ ปก ตดิ เทปแมเหลก็ และตดิ ใบกาํ หนดสง ภาพท่ี 26 หนงั สอื ทเี่ สรมิ ปก ภาพท่ี 27 การติดใบกําหนดสง

33 ขั้นตอนและวิธีดาํ เนินการสงหนงั สือ Books Shoeroom ไปยงั ฝQายบริการสารสนเทศ 1. ประทบั ตราวันทเ่ี ร่ิมบริการดา! นในที่ใบรองปก 2. เปล่ยี นสถานะหนงั สือโดยเขา! ระบบห!องสมุดอตั โนมตั ิ WALAI AutoLib ไปที่ “Cataloging” เพอื่ เปล่ยี นชั้นวางหนงั สือใหอ! ยู มุม Books Showroom โดยเลือกช้นั วางเปน “BUU Library, Books Showroom/ 2th Floor” และเปล่ียนสถานะหนงั สือใหเ! ปน “On Shelf” 3. พมิ พแ& บบสงหนังสือ Books Showroom และใบรายงานรายชอ่ื หนงั สอื มุม Books Showroom จากฝาl ยพัฒนาทรัพยากร ตรวจสอบจาํ นวนหนังสอื ใหต! รงกับใบรายงาน 4. กรอกแบบฟอร&มสงหนงั สือ Books Showroom 5. นาํ หนังสอื สงใหฝ! าl ยบรกิ ารสารสนเทศเพ่ือออกให!บริการมมุ Books Showroom ภาพท่ี 28 ประทบั ตราวันท่เี ร่ิมบริการด!านในทใ่ี บรองปก

34 ภาพท่ี 29 รายชื่อหนงั สือ Books Showroomจากฝlายพัฒนาทรัพยากร ภาพท่ี 30 แบบฟอร&มสงหนงั สือจากฝlายพัฒนาทรพั ยากร

35 ข้นั ตอนและวิธดี าํ เนนิ การให8บรกิ ารมุม Books Showroom การนําหนงั สือออกใหบ! ริการมุม Books Showroom นน้ั เม่ือฝาl ยบรกิ ารสารสนเทศรบั หนงั สอื Books Showroom แล!วกจ็ ะดาํ เนนิ การตรวจสอบจาํ นวนจดั สงและดําเนนิ การเตรยี ม หนงั สือใหมเพือ่ ออกให!บริการ โดยมขี น้ั ตอนดงั นี้ 1. การเตรยี มหนังสือ Books Showroom 1.1 รบั หนงั สอื จากฝlายพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ตรวจสอบจํานวนเลมกับจาํ นวนที่ ปรากฏในแบบฟอร&มฯ หากครบ ใหล! งชือ่ ผู!รับในแบบฟอร&มฯ และเกบ็ ไว!เปนหลกั ฐาน 1 ฉบบั ใสใน แฟมW รบั หนงั สือ Books Showroom อีก 1 ฉบบั สงคืนฝาl ยพัฒนาฯ หากไมครบ แจ!งผ!ูสงหนังสือให! ทราบและแก!ไขทนั ที 1.2 ตรวจสอบสัญญาณแถบแมเหลก็ ถ!าไมมสี ัญญาณให!ดําเนินการใสแถบแมเหลก็ ตามตาํ แหนงท่ีกาํ หนด ภาพที่ 31 การตรวจรับหนังสือจากฝlายพัฒนาทรัพยากร ภาพท่ี 32 หนังสือ Books Showroom ท่ีออกให!บรกิ าร

36 1.3 นําหนังสอื Books Showroom ข้นึ ชัน้ บรกิ าร ภาพที่ 33 การวางหนังสือที่ออกให!บริการตามประเภทหนงั สอื 2. การจัดช้นั หนงั สือมุม Books Showroom บรรณารักษ&ฝาl ยบริการสารสนเทศที่มีหน!าทีร่ บั ผิดชอบมมุ Books Showroom กจ็ ะนาํ หนังสือ Books Showroom ไปออกให!บรกิ ารโดยจัดวางท่ีชนั้ หนงั สอื มุม Books Showroom โดย การจัดหนงั สอื จะจัดใหห! นงั สือประเภทหรือหมวดหมูเดยี วกนั อยชู ้นั หนงั สอื เดยี วกนั เพ่ือทีจ่ ะหา หนังสอื ไดง! าย เชน หมวดความร!ูทวั่ ไป หมวดธรรมะ หมวดสขุ ภาพ หมวดภาษา หมวดทองเทย่ี ว เนอื่ งจากหนังสอื ไมได!มีการให!เลขหมู และการให!บริการยืมหนงั สอื ในมมุ Books Showroom เชนเดยี วกบั หนงั สอื ทั่วไป โดยผูใ! ชบ! ริการสามารถยมื ได!ตามสทิ ธ์กิ ารยมื ของกลุมผใ!ู ชบ! ริการ

37 12 6 10 3 7 4 8 5 9 1. หมวดความร!ูทัว่ ไป 2. หมวดธรรมะ 6. หมวดบรหิ ารธรุ กจิ 10. หมวดหนังสอื 3. หมวดสขุ ภาพ 7. หมวดคอมพิวเตอร& ภาษาองั กฤษ 4. หมวดอาหาร 8. หมวดภาษา 5. หมวดสารานกุ รม 9. หมวดทองเที่ยว หมายเหตุ หมายถงึ หนงั สอื ท่ีนาสนใจหรือท่ไี ดร! บั รางวัลให!จัดวางโชว&ไว!ทีด่ !านบนของชั้น ภาพท่ี 34 การจดั หมวดหมหู นังสอื

38 ภาพท่ี 35 มุม Books Showroom 1 ภาพท่ี 36 มุม Books Showroom 2

39 ขั้นตอนและวธิ ดี ําเนินการจัดกิจกรรมการสงเสรมิ การอาน ดําเนินการจัดกจิ กรรมสงเสริมการอาน ได!แก ติดปาW ยเชญิ ชวนให!อานหนงั สอื จดั ทํา ปาW ยไวนลิ ประชาสมั พันธ&มุม Books Showroom ทาํ ปWายประชาสัมพันธแ& ละจัดแสดงหนังสืออาเซียน หนงั สือขายดี (Best seller) หนังสือที่มียอดพิมพ&สูงสดุ และหนงั สือที่ได!รบั รางวัลตาง ๆ เชน รางวลั แวนแก!ว รางวัลซไี รต& จัดทําการประชาสัมพันธ&และแนะนําหนงั สอื ผานทาง Facebook สํานักหอสมุด เปนต!น เพือ่ เปนการดงึ ดูดให!ผ!ูใช!บรกิ ารสนใจหนงั สือที่ออกใหบ! ริการ ภาพที่ 37 ภาพการประชาสัมพันธ& 1 ภาพที่ 38 ภาพการประชาสัมพนั ธ& 2

40 ภาพที่ 39 ภาพการประชาสมั พันธ& 3

41 ภาพที่ 40 ภาพการประชาสัมพันธ& 4 ขน้ั ตอนและวธิ ดี ําเนนิ การนําหนังสือ Books Showroom ออกจากมุม Books Showroom เพื่อไปวเิ คราะห*เลขหมูหนงั สือ 1. นําหนงั สือมุม Books Showroom ท่ีออกให!บรกิ ารตามกาํ หนดระยะเวลา (3 เดือน) สงฝlายพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อดําเนนิ การวิเคราะห&และลงรายการทางบรรณานุกรมอยาง ละเอยี ดพร!อมทง้ั ใหเ! ลขเรยี กหนังสือ เพื่อออกให!บรกิ ารบนช้ันหนงั สอื ทวั่ ไป โดยดาํ เนนิ การดงั น้ี

42 1.1 สํารวจหนงั สือมมุ Books Showroom ที่ออกใหบ! ริการ 3 เดือนขนึ้ ไป โดยดทู ่ี หน!าปกในดูท่ปี ระทับตรา “วนั ที่เรมิ่ บริการ” ภาพท่ี 41 หนังสอื ทีอ่ อกบรกิ ารครบ 3 เดอื น

43 1.2 เข!าระบบห!องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib เพ่ือเปล่ยี นชนั้ วางหนังสอื ให!อยู ฝlายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ โดยเลือกชน้ั วางเปน Buu Library, Acquisition Department และเปลย่ี นสถานะหนงั สือใหเ! ปน In Process ดังนี้ 1.2.1 ใส Username และ Password ใส Username และ Password ภาพท่ี 42 เข!าระบบห!องสมุดอตั โนมัติ WALAI AutoLib 1.2.2 คล๊กิ ท่ี Cataloging เลอื ก สืบค8นระเบยี นบรรณานกุ รม สบื ค8นระเบยี น บรรณานุกรม ภาพท่ี 43 สบื ค!นรายการระเบียนบรรณานุกรม

44 เลอื กชัน้ วางเปน Buu Library, Acquisition BS Buu Library, Acquisition Department Department และ 1 In Process เปลยี่ นสถานะหนงั สือ ให!เปน In Process ภาพท่ี 44 เลอื กชัน้ วาง และเปลย่ี นสถานะหนงั สือ 1.2.3 เลอื กชั้นวางเปน Buu Library, Acquisition Department และเปล่ียน สถานะหนงั สือ ให!เปน In Process กด ตกลง กด เพอื่ บนั ทึกข!อมลู 1.2.4 จดั พมิ พ&รายการหนงั สือสงฝlายพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ 1 ชดุ พร!อมท้ังสง หนงั สือตามรายการไปยังฝlายพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ และพิมพ&อีก 1 ชดุ เกบ็ ไว!ท่แี ฟมW สงหนงั สือ Books Showroom