การบัญชีเกี่ยวกับตัวเเทน

การบญั ชเี กยี่ วกบั ตวั แทน Agency

ความหมายของตวั แทน ตวั แทน (Agency) หมายถงึ ผทู ้ ไี่ ดร้ บั การแต่งตง้ั ใหเ้ ป็ น ตวั แทนการคา้ ของกจิ การใดกจิ การหนึ่งทงั้ ในประเทศและ ต่างประเทศ อาจเป็ นบุคคลธรรมดาหรอื นิตบิ ุคคลก็ได ้

ลกั ษณะของตวั แทน ในการแตง่ ตง้ั ใหก้ จิ การใดกจิ การหนึ่งเป็ นตวั แทนน้ัน ถา้ 1. กจิ การไดร้ บั การแตง่ ตง้ั เป็ น 2. สญั ญาในการแตง่ ตง้ั เป็ นตวั แทนมกี ารลงนามครอบคลมุ ตวั แทนการคา้ ของกจิ การใด ถงึ วธิ กี ารบรหิ ารและจดั การทาใหเ้ ขา้ ใจไดว้ า่ “บคุ คลหรอื กจิ การหนึ่งทงั้ ในประเทศและ กจิ การตง้ั แตส่ องรายขนึ้ ไปทาการประกอบกจิ การเชงิ ต่างประเทศ และมกี ารลงนามใน เศรษฐกจิ โดยใหม้ กี ารควบคมุ รว่ มกนั ตามทตี่ กลงในสญั ญา สญั ญาวา่ กจิ การเป็ นตวั แทนจะ จาหน่ายสนิ คา้ น้ันในพนื้ ทใี่ ดบา้ ง การควบคมุ รว่ ม หมายถงึ การมสี ว่ นรว่ มในการควบคุม กจิ กรรมเชงิ เศรษฐกจิ ตามทตี่ กลงในสญั ญา ส่วนการควบคมุ หมายถงึ อานาจในการกาหนดนโยบาย ทางการเงนิ และการดาเนินงานของธรุ กจิ เพอื่ ใหไ้ ดป้ ระโยชน์ จากกจิ กรรมต่าง ๆ ของธรุ กจิ นั้น

ประโยชนข์ องตวั แทน การมตี วั แทนมปี ระโยชนด์ งั นี้ 01 • ทาใหก้ จิ การจาหน่ายสนิ คา้ ไดม้ ากขนึ้ • กจิ การไม่ตอ้ งลงทุนในทดี่ นิ อาคารและอปุ กรณ์ 02 เชน่ อาคารสานักงาน อปุ กรณส์ านักงาน เป็ นตน้ หรอื ถา้ จาเป็ นตอ้ งลงทนุ กจ็ ะเป็ นจานวนไม่มากนัก • กจิ การไม่ตอ้ งจดั หาบุคลากรเพมิ่ เตมิ หรอื ถา้ 03 จาเป็ นก็จะเป็ นไม่มากนักเชน่ เดยี วกบั ทดี่ นิ อาคารและอปุ กรณ์ • กจิ การไม่จาเป็ นตอ้ งส่งสนิ คา้ ทจี่ าหน่ายไปไวท้ ี่ ตวั แทน แต่ส่งเฉพาะสนิ คา้ ตวั อย่างไปใหเ้ ทา่ น้ัน ทาใหเ้ งนิ ทุนไม่จมอยู่ในสนิ คา้

วธิ กี ารบญั ชเี กยี่ วกบั ตวั แทน 1. ถา้ ตวั แทนเป็ นบคุ คลธรรมดา ไม่จาเป็ นตอ้ งบนั ทกึ บญั ชตี ามหลกั บญั ชคี ู่ แต่จะใชเ้ พยี งสมุดเงนิ สดเพอื่ บนั ทกึ รายการรบั – จา่ ย เงนิ ทุนหมุนเวยี นที่ ไดร้ บั จากผแู ้ ต่งตงั้ หรอื สานักงานใหญเ่ ทา่ น้ัน 2. ถา้ ตวั แทนเป็ นนิตบิ คุ คล ก็จะตอ้ งบนั ทกึ บญั ชตี ามหลกั บญั ชคี ู่ ซงึ่ มี การบนั ทกึ บญั ชดี งั นี้ หมายเหตุ เมอื่ ตวั แทนจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยจากเงนิ ทนุ หมุนเวยี นไปแลว้ ก็จะรวบรวมรายละเอยี ดส่งไปยงั สานักงานใหญพ่ รอ้ มกบั ใบสาคญั เพอื่ ขอเบกิ ชดเชยเงนิ ทนุ หมุนเวยี นทไี่ ดจ้ า่ ยไป

ทางดา้ นสานกั งานใหญ่ วธิ กี ารบญั ชขี องสานักงานใหญ่เกยี่ วกบั การขายสนิ คา้ โดยผ่านตวั แทนมี 2 วธิ ดี งั นีค้ อื 1. วธิ แี ยกจากการขายตามปกติ 2. วธิ รี วมไปกบั การขายตามปกติ ตวั อย่างที่ 1 เมอื่ วนั ที่ 1 ตุลาคม 2546 บรษิ ทั สง่ เสรมิ การขาย จากดั ซงึ่ ตง้ั อยใู่ นกรงุ เทพฯไดต้ งั้ แต่ ตวั แทนแหง่ หนึ่งทพี่ ทั ยา จงั หวดั ชลบุรี รายการคา้ ทเี่ กดิ ขนึ้ ระหวา่ ง เดอื นตุลาคม 2546 มดี งั นี้

หมายเหตุ บญั ชคี า้ ส่งไปใหต้ วั แทน จะตอ้ งนาไปหกั จากสนิ คา้ ทมี่ ไี วเ้ พอื่ ขาย (สนิ คา้ ตน้ งวด+ซอื้ สนิ คา้ ) เพอื่ คานวณ สนิ คา้ ทมี่ เี พอื่ ขายตามปกตขิ องสานักงานใหญ่ ดงั นี้

การทางบสรุปผลการ ดาเนินงานของตวั แทน การสรุปผลการดาเนินงานของตวั แทนควรจะทาเป็ นระยะ ๆ อาจ เป็ น 1 เดอื นครงั้ หรอื 3 เดอื นครงั้ เพอื่ จะไดท้ ราบผลการดาเนินงาน ของตวั แทนวา่ เป็ นอย่างไร โดยการจดั ทางบกาไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) ขนึ้















สรุป การมตี วั แทนจาหน่ายสนิ คา้ เป็ นทนี่ ิยมโดยทว่ั ไป ซงึ่ จะมที งั้ ตวั แทน ในประเทศและตวั แทนตา่ งประเทศ ตวั แทนอาจเป็ นบุคคลธรรมดา หรอื นิตบิ คุ คลก็ได ้ การจาหน่ายสนิ คา้ โดยผ่านตวั แทนน้ัน ปกตทิ ี่ สานักงานของตวั แทนจะมเี ฉพาะสนิ คา้ ตวั อยา่ งเทา่ นั้น ซงึ้ ทาใหก้ จิ กรทมี่ ตี วั แทนจาหน่ายสนิ คา้ ไมต่ อ้ งนาสนิ คา้ ไปไวท้ สี่ านักงานของ ตวั เอง ทาใหไ้ ดร้ บั ความสะดวกและกจิ การไม่ตอ้ งกกั ตุนสนิ คา้ ไว ้ มากเกนิ ไป วธิ กี ารบญั ชขี องสานักงานใหญ่เกยี่ วกบั ตวั แทนมี 2 วธิ ี 1. วธิ แี ยกจากการขายตามปกติ 2. วธิ รี วมไปกบั การขายตามปกติ



จดั ทาโดย • นางสาวชอ่ ผกา นอ้ ยทรง เลขท9ี่ • นางสาวธารทพิ ย ์ คนซอื่ เลขท1ี่ 4 • นางสาวธดิ ารตั น์ นารนี ุช เลขท1ี่ 6 • นางสาวนราวดี ธารเี ธยี ร เลขท1ี่ 7 • นางสาวบุษยพรรณ ชาธพิ า เลขท2ี่ 0 • นางสาวปรยี าภรณ์ เหงา้ โอสา เลขท2ี่ 3 • นางสาวพยิ าดา สุวรรณพนั ธ ์ เลขท2ี่ 6 • นางสาวพลิ านนั ท ์ วงั วงษ ์ เลขท2ี่ 7 เสนอ นางกสุ ุมา แขง็ แรง