หน่วยการเรียนรู้ที่ 3-4

1 หนว่ ยท่ี 3 บญั ชีอีเมลส์ ำหรบั ธุรกิจออนไลน์ บัญชอี ีเมล์ มคี วามสาคัญมากที่สุดสาหรบั การขายของออนไลน์ ถา้ ไม่มีอีเมล์กไ็ ม่สามารถสมัครสมาชิก เว็บไซตต์ ่างๆ ได้ ทาธรุ กรรมไม่ได้ ขายสินคา้ ไมไ่ ด้ ดังนั้นอีเมล์จงึ มีความสาคญั มากท่ีสดุ และควรเกบ็ รักษาการ ใช้งานไวใ้ ห้ดีท่ีสุดเช่นกัน คนส่วนมากและนักขายออนไลน์มือใหมจ่ ะให้ความสาคัญของอีเมล์นอ้ ยมาก และมัก เกดิ ปญั หาตา่ งๆ เชน่ จาอีเมล์ไมไ่ ด้ จารหสั ผา่ นไมไ่ ด้ จนทาใหห้ ลายๆ คนต้องท้ิงอีเมลไ์ ป ควำมสำคญั ของอเี มล์ในระดบั พ้นื ฐำน 1. ทาให้การติดต่อส่ือสารท่ัวโลกเป็นไปอย่างรวดเรว็ ทันที ระยะทางไม่เป็นอุปสรรค สามารถใช้ได้ใน ทกุ แหง่ ทั่วโลกที่มีเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เช่ือมต่อถึงกันได้ ทาให้ผู้คนทั่วโลกติดต่อกันสะดวก ผรู้ ับสามารถรับ ขอ้ มลู ไดจ้ ากอเี มล์แทบจะทนั ทีท่ีผูส้ ่งจดหมายส่งขอ้ มูลผ่านทางคอมพวิ เตอร์เสรจ็ ส้นิ 2. สามารถส่งจดหมายถึงผู้รับท่ีต้องการได้ทุกเวลา แม้ผู้รับจะไม่ได้อยู่ท่ีหน้าจอคอมพิวเตอร์ก็ตาม จดหมายจะถูกเก็บไว้ในตู้จดหมายของคอมพิวเตอร์ และเป็นส่วนตวั จนกว่าเจ้าของจดหมายทม่ี ีรหัสผ่านจาก ตู้จดหมายของตนเอง 3. สามารถส่งจดหมายถงึ ผูร้ บั หลายๆ คน ไดใ้ นเวลาเดยี วกนั โดยไม่ตอ้ งเสียเวลาสง่ ให้ทีละคน กรณีน้ี จะใช้กับจดหมายท่ีเป็นข้อความเดียวกัน เช่น เวียนแจ้งข่าวให้สมาชิกในกลุ่มทราบ หรือเป็นการนัดหมาย ระหวา่ งสมาชิกในกลุม่ เปน็ ตน้ 4. ช่วยประหยัดเวลาในการเดินทางไปส่งจดหมายถึงตู้ไปรษณีย์หรือท่ีทาการไปรษณีย์ ประหยัด ค่าใช้จ่ายในการส่ง เนื่องจากไม่ต้องคานึงถึงปริมาณน้าหนักและระยะทางของจดหมายเหมือนกับไปรษณีย์ ธรรมดา 5. ผู้รับจดหมายสามารถเรียกอ่านจดหมายได้ทุกเวลาตามสะดวก ซ่ึงจะทาให้ทราบว่าในตู้จดหมาย ของผู้รับมีจดหมายกี่ฉบับ มจี ดหมายทอ่ี ่านแล้วและยังไมไ่ ด้เรียกอา่ นก่ีฉบบั เมอื่ อา่ นจดหมายฉบับใดแล้ว หาก ต้องการลบทิง้ ก็สามารถเก็บขอ้ ความไวใ้ นรปู แบบของแฟ้มขอ้ มลู ได้ หรือจะพิมพ์ออกมาลงกระดาษกไ็ ดเ้ ช่นกนั 6. สามารถถ่ายโอนแฟ้มข้อมูล แนบไฟลไ์ ปกบั จดหมายถงึ ผูร้ ับได้ ทาใหก้ ารแลกเปล่ียนข่าวสารเปน็ ไป ไดโ้ ดยสะดวกรวดเรว็ ทันเวลาและทนั เหตุการณ์ จากความสาคัญของอีเมล์ที่สามารถอานวยประโยชน์ให้กับผู้ใช้อย่างคุ้มค่าน้ี ทาให้ในปัจจุบันอีเมล์ แทบจะกลายเปน็ ส่วนหนึ่งของสานักงานทกุ แห่งทว่ั โลก

2 อีเมล์คืออะไร อีเมล,์ E-Mail, Electronic Mail หรือจดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ อีเมล์ คอื จดหมายท่ีใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ บางแห่งใช้เฉพาะภายใน บางแห่งใช้ เฉพาะภายนอกองค์กร (สาหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ Internet) การใช้งานก็ เหมือนกับการพิมพ์ข้อความในโปรแกรม Microsoft Word จากนั้นกค็ ลิกคาสงั่ เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชือ่ ของ ผ้รู ับซึง่ เราเรียกว่า Email Address เปน็ หลักในการรบั ส่ง รูปแบบชื่อ Email Address จะเปน็ [email protected] 1. yourname คอื ชอ่ื ทเ่ี ราสามารถตงั้ เป็นชือ่ อะไรกไ็ ด้ (แตต่ ้องไมซ่ ้ากับของคนอืน่ ) 2. เครอ่ื งหมาย @ สาหรบั ก้ันระหวา่ งชอื่ กับชื่อเว็บไซต์หรอื โดเมนเนม 3. comstraining.com คือช่อื เวบ็ ไซตห์ รือโดเมนเนม ชนิดของการรบั ส่งอเี มล์ 1. รับส่งโดยใช้โปรแกรมอีเมล์โดยเฉพาะเชน่ Outlook Express, Eudora, Webmail 2. รบั ส่งโดยผ่านเวบ็ ไซตเ์ ชน่ www.comstraining.com, www.gmail.com 3. รับสง่ โดยผ่าน Web Browser เช่น google chrome, IE เป็นตน้ การรับส่งอีเมล์แบบท่ี 1 ตามปกติจะต้องมีการกาหนด Configuration เพื่อกาหนด Incoming Mail และ Outgoing Mail Server ซึ่งทาให้เกิดความยุ่งยากในการเช็คเมล์ เนื่องจากบางคนไม่ได้มีเคร่ือง คอมพวิ เตอร์เป็นของตนเอง หรือบางคนอาจจะต้องเดินทางบอ่ ยๆ ทาใหไ้ มส่ ะดวก ดังนนั้ แบบที่ 2 คอื เช็คเมล์ ผ่านเว็บไซต์จึงมีผู้นิยมมากที่สุดในโลกเน่ืองจากไม่จาเป็นต้องกาหนด configuration อะไรท้ังสิ้น แค่เพียง สมคั รเป็นสมาชิกกับเว็บไซตท์ ี่ให้บริการจาแคช่ อื่ User และ Password เท่านนั้ ก็จะสามารถตรวจสอบอเี มล์ได้ จากที่ต่างๆ ท่วั โลก (การลงทะเบียนเพือ่ ขอ E-mail แบบที่ 2 น้ีจะเป็นการให้บรกิ ารฟรี) ซงึ่ เว็บไซต์ท่ีให้บริการ อีเมลฟ์ รีไดแ้ ก่ www.hotmail.com, www.gmail.com อีเมล์ท่ไี ดร้ ับควำมนิยมและใชก้ นั แพรห่ ลำย อีเมล์ที่ใช้งานกันท่ัวไปประกอบด้วยหลายรูปแบบ อีเมล์ในองค์กรภายใต้โดเมนเนมหรือชื่อเว็บไซต์ โดยปกติแล้วคนท่ัวไปจะมีอีเมล์และสมัครใช้บริการฟรี ซึ่งมีท่ีน่าสนใจอยู่ 2 อีเมล์ คือ Gmail ของ google.com และ Hotmail ของบริษทั ไมโครซอฟ hotmail.com

3 จุดเดน่ และข้อดขี อง Gmail 1. ใหพ้ ื้นทฟ่ี รีถงึ 15 GB (และเพมิ่ ขนึ้ เรื่อยๆ) 2. รองรับการใช้งานภาษาไทย 3. หาอีเมล์กีค่ ร้งั ก็เจอ โดยจะมรี ะบบ search engine อัจฉริยะของ Google 4. Gmail จะบล็อกสแปมก่อนทมี่ ันจะเขา้ ไปใน inbox 5. คุยกบั เพือ่ นได้ในทันที 6. สามารถเชค็ เมล์ผ่านมือถอื ได้ 7. จัดอเี มลเ์ รอ่ื งเดียวกนั ให้เป็นหน่งึ เดียว 8. เซฟอัตโนมตั ิ 9. จัดระเบยี บให้อเี มล์แบบงา่ ยๆ ดว้ ยการแยกเกบ็ ไวใ้ น Label ตัวอยำ่ งกำรสรำ้ งบัญชีอีเมล์ บญั ชีเดียวกบั ทกุ บริการของ Google

4 การสมคั ร Gmail

5 หลังจากสมัครผ่านเรียบร้อยแลว้ จะมีข้อความแสดง ยินดีตอ้ นรับ และมีอเี มลเ์ ปน็ ช่อื [email protected] กดทป่ี ่มุ เขา้ สู่ Gmail

6 แสดงหน้าจอของระบบอีเมล์และมจี ดหมายจาก Gmail สง่ มา 3 ฉบบั เป็นอันเสร็จสิ้น พรอ้ มใชง้ านได้ทนั ที

7 การใชง้ านอเี มล์ แสดงหนา้ จอของอีเมล์ ซ่งึ ประกอบด้วย 2 ส่วนหลกั ๆ ดังตอ่ ไปน้ี การเขียนและสง่ อเี มล์

8

9

10 Work Shop 1. ให้นักเรียนแต่ละกลุ่มสืบค้น “แอพพลิเคช่ันในโทรศัพท์มือถือ” ท่ีสามารถนามาใช้อานวยความ สะดวกในการตกแต่งภาพสินคา้ ทจี่ ะนาไปขายออนไลนไ์ ด้ โดยมหี ัวข้อการนาเสนอ ดงั นี้ 1.1 ชอื่ แอพพลเิ คชน่ั (อย่างนอ้ ย 3 แอพพลเิ คชั่น) 1.2 ความสามารถในการตกแต่งภาพ 1.3 ตกแต่งภาพสินคา้ ผา่ นแอพพลิเคชั่นนน้ั ๆ 2. ให้นกั เรยี นแตล่ ะกลมุ่ สรา้ งบญั ชอี ีเมล์รา้ นคา้ ออนไลน์ ของตนเอง และนาเสนอหน้าช้ันเรียน