Teknis Aplikasi Pendataan PD Pontren 2017 / 2018

PENJELASAN TEKNIS APLIKASI PENDATAAN EMIS PD-PONTREN TP. 2017/2018 Bimbingan Teknis Pemutakhiran Data Madrasah Dan Pendidikan Keagaamaan Islam TP. 2017/2018 Yogyakarta, September 2017

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018No. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input 1. Pontren Data Lembaga Verval + Update Online 2. PPS PDF SPM Data Personal (PTK) Update Online 3. MDT Data Santri Update Online 4. LPQ Update Online Data Kurikulum Verval + Update Online Data Lembaga Update Online Data Personal (PTK) Update Online Data Santri Verval + Update Online Data Lembaga Update Online Data Personal (PTK) Update Online Data Santri Verval + Update Online Data Lembaga Update Online Data Personal (PTK) Update Online Data Santri 2

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 Proses Pendataan EMIS PD-Pontren TP. 2017/20181. Proses Verval : a. Lembaga Pontren Umum b. Lembaga Pontren PPS c. Lembaga MDT d. Lembaga LPQ2. Proses Update : a. Personal (PTK) Pontren Umum b. Santri Pontren Umum c. Kurikulum Pontren Umum 3

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 Proses Pendataan EMIS PD-Pontren TP. 2017/20182. Proses Update : d. Personal (PTK) PPS-PDF-SPM e. Santri PPS-PDF-SPM f . Personal (PTK) MDT g. Santri MDT H. Personal (PTK) LPQ I. Santri LPQ 4

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 VERVAL LEMBAGA 5

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018REGISTRASISebelum mengakses Aplikasi Verval Lembaga, maka harus terdaftar dulu menjadianggota pengelola data Kemenag(EMIS SDM).Adapun cara pendaftarannya adalah :1. Masuk ke laman https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/ kemudian isi form yang ada.2. Tunggu konfirmasi dari admin. Kalau yang mendaftar lembaga menunggu konfirmasi dari admin (operator) kab/kota, kalau mendaftar kab/kota menunggu konfirmasi dari admin (operator) kanwil, dan kalau yang mendaftar kanwil menunggu konfirmasi dari admin pusat. 6

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20181. FORM PENDAFTARAN EMIS SDM HAL 1 7

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20182. FORM PENDAFTARAN EMIS SDM HAL 2 8

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20183. FORM PENDAFTARAN EMIS SDM HAL 3 9

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018HAK AKSES1. HAK AKSES OPERATOR LEMBAGA : Operator lembaga mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/). Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota Pengelola Data Pendidikan dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga. Operator bisa langsung melakukan proses Verval lembaga dan Proses Update. 10

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018HAK AKSES2. HAK AKSES OPERATOR KABUPATEN/KOTA : Operator kemenag Kab/kota mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/). Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota Pengelola Data Pendidikan dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga. Operator Kab/kota dapat melakukan konfirmasi setiap ada lembaga yang sudah melakukan verval. 11

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018HAK AKSES2. HAK AKSES OPERATOR KABUPATEN/KOTA : Operator Kab/kota bisa melakukan monitoring terhadap lembaga2 yang sudah melakukan Verval. Operator Kab/kota bisa melakukan Verval lembaga dan sekaligus melakukan konfirmasi jika Operator Kab/kota memiliki data yang lengkap mengenai lembaga yang akan dilakukan verval. 12

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018HAK AKSES3. HAK AKSES OPERATOR KANWIL: Operator kanwil mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/). Operator Kemenag Kanwil yang sudah terdaftar menjadi anggota Pengelola Data Pendidikan dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, Aplikasi Verval Lembaga. Hak akses sebagai operator Kanwil hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Provinsi. Operator Provinsi bisa melakukan monitoring terhadap lembaga2 yang sudah melakukan Verval. 13

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Awal Verval Lembaga :Pengguna/User : alamat email sewaktu mendaftar di emis sdmSandi/Password : Sandi/Password yang dibuat sewaktu mendaftar di emis sdm 14

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Awal setelah berhasil masuk ke aplikasi Verval : 15

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Kategori data yang harus di Verval :1. Data Umum Lembaga2. Lokasi Lembaga3. Peta Lokasi4. Dokumen dan Perijinan5. Foto 16

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20181. Tampilan Verval Data Umum LembagaLakukan proses perbaikan data dikolom sebelah kanan , setelah selesai tekan simpan 17

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20182. Tampilan Verval Lokasi (alamat) LembagaLakukan proses perbaikan data dikolom sebelah kanan , setelah selesai tekan simpan. 18

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20183. Tampilan Verval Peta Lokasi LembagaLakukan proses perbaikan lokasi dengan mengeser simbol lokasi lembaga atau denganmelakukan proses input latitude dan longitude langsung, setelah selesai tekan simpan. 19

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20184. Tampilan Verval Dokumen dan PerijinanLakukan proses perbaikan dokumen dab perijinan termasuk dengan mengupload filependukung, setelah selesai tekan simpan. 20

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/20185. Tampilan Verval FotoLakukan proses Uplaod Foto maksimal 4 Foto. Ukuran file yang diperbolehkan maksimum200Kb, dengan ekstensi .jpg, atau .png, setelah selesai tekan simpan. 21

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018SETELAH TAHAPAN VERVAL SELASAI DILAKUKAN, TUNGGU KONFIRMASI DARIOPERATOR KAB/KOTA, SETELAH DIKONFIRMASI OLEH OPERATOR KAB/KOTA, LEMBAGA BARU BISA MELAKUKAN PROSES UPDATE DATA TP. 2017/2018 22

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018UPDATE DATA TP. 2017/2018 23

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 Update Data TP. 2017/20181. Data Lembaga : a. Profile b. Santri, Rombel, Uztadz dan Lulusan c. Sarana Prasarana d. Keuangan2. Data Santri By Name a. Profile b. Aktifitas Belajar c. Kebutuhan Khusus d. Sekolah Sebelumnya e. Tempat Tinggal 24

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 Update Data TP. 2017/20182. Data Santri By Name f. KK g. PIP h. Prestasi i. Beasiswa j. Orangtua/wali3. Data PTK By Name a. Profile b. Riwayat Pendidikan c. Tugas Utama 25

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018 Update Data TP. 2017/20183. Data PTK By Name j. Penghargaan a. Profile k. Kompetensi b. Riwayat Pendidikan l. Alamat Rumah c. Tugas Utama k. Data Keluarga d. PTK PNS e. PTK Bukan PNS f. Tempat Tugas g. Sertifikasi h. NRG i. Tunjangan 26

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Awal Aplikasi Pendataan :Pengguna/User : alamat email sewaktu mendaftar di emis sdmSandi/Password : Sandi/Password yang dibuat sewaktu mendaftar di emis sdm 27

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Awal setelah berhasil masuk ke aplikasi Pendataan : menu awal untuk memulai update data lembaga menu awal memulai update data Santri by name menu awal untuk memulai update data PTK By Name 28

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Update Data Lembaga: 29

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Update Data Lembaga:Setelah selesai update data profile lembaga tekan save 30

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Update Data Kategori Wilayah: Setelah selesai update data tekan tombol save, lalukan update data Profile sampai menu terakhir dan jangan sampai lupa tekan tombol save setelah selesai aktifitas update data.. 31

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Update Data Santri, Uztadz dan Lulusan: 32

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Update Data Santri, Uztadz dan Lulusan:Setelah selesai update data tekan tombol save, lalukan update data santri sampai menuterakhir dan jangan sampai lupa tekan tombol save setelah selesai aktifitas update data.. 33

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Data Santri By Name:Menu untuk update santri Menu untuk menambah santri baru Menu hapus data santri 34

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Update Data Santri : Menu - menu yang dipake untuk update data santri

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Entri Data Santri Baru:

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Data PTK By Name: Menu untuk menambah PTK baruMenu untuk update data PTK Menu hapus data PTK 37

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Menu Update Data PTK: Menu - menu yang dipake untuk update data PTK

Pendataan EMIS PD-Pontren TP 2017/2018Tampilan Tambah Data PTK Baru: