ขั้นตอนการเบิก-จ่าย

การเบิก-จ่าย BACK ตวั อย่าง• พนักงานทตี ้องการเบิกอะไหล่ สามารถทําบันทึกเบิกผ่านระบบERP โดย• เข้าทีระบบ MES /IC• Transaction• ควบคุมวัตถุดิบและอะไหล่ บันทึกเบิกวัสดุ• ระบุวันที โดยเลือกจากปฏิทิน• ระบุรหัสส่วนงาน :ซ่อมบํารุง(3201)• ระบุคลังทีต้องการเบิก: E1,E2,EJ,EP• ระบุวันทียืนยัน(วันทีเดียวกับวันท)ี โดยเลือกจากปฏิทิน• เลือกลักษณะการเบิก : MA: Maintenance หรือ WO : Work Order (ใบแจ้งงาน)• เลือกรหัสการเบิก : 48,49

• เลือกรหัสสินค้า โดยการกดกล้องค้นหาสินค้า ต้องการค้นหาทีหัวข้อใด ให้คลิกทีหขัว้อนั นๆ แล้วกด* พิมพ์คําทีต้องการค้นหา• เมือได้รหัสสินค้าทีต้องการ คลิกOK• รหัสสินค้าและรายละเอียดสินค้าจะแสดงทีหน้าจอ ใส่จํานวนทีต้องการเบิก• ใส่ Job No. ตามที หนง.มอบหมาย เพอื สะดวกต่อการสรุปค่าใช้จ่าย และง่ายต่อการสรุปรายงาน*• ใส่รายละเอียดการนําไปใช้งาน• เลือก งปม. ทีนําไปใช้ โดยการกดกล้องค้นหา เมือได้ งปม.ทีต้องการแล้ว คลิก OK• ตรวจสอบข้อมูลอีกครั ง กดSAVE• ระบบจะ Run หมายเลขเอกสารให้อัตโนมัติ• นําหมายเลขใบเบิกไปแจ้งทีสโตร์• จนท.สโตร์ ตรวจสอบรายการตามใบขอเบิก• จนท.สโตร์ จ่ายสินค้าตามทีขอเบิก

หน้าจอเบกิ -จ่าย ให้เลอื กเป็น MA เท่านั น ถ้าเป็น WO / WB เป็นใบสังงานของ หน่วยงานอืน



เมือใส่รายละเอียดครบเรียบร้อย กดเครืองพริ น เลือกรายงานที 5 (ใบเบิกอะไหล่และอุปกรณ์-SP26ISSF10)



ความสําคัญทีต้องระบหุ มายเลขใบสังงาน ในใบเบิก• เพือสรุปค่าใช้จ่ายของใบงานนันๆ• เพือเป็ นประวตั กิ ารซ่อมและเปลียนอะไหล่ของเครื องจักรตามใบงาน• เพือเป็ นข้อมูลในการวางแผนเปลียนอะไหล่ตามรอบPM ต่อไป• เพือให้รายการอะไหล่มที ีอยู่เมือมกี ารเบกิ• การการเบกิ อะไหล่หริอุปกรณ์ทุกครัง ยกเว้น เครื องมือหรือวัสดุซ่อมทวั ไป ทีทาง จนท.สโตร์ เบิกออกไว้ ให้ ช่ างใช้ งาน

ลําดับการขอเบกิ ทถี ูกต้อง ต้องนํา JOB มาระบุตรงนี ตวั เชือม ข้อมูล ตวั เชือมข้อมลู เครื องจกั ร

เมอื เอกสารการเบกิ ได้รับการอนุมัติ ข้อมูลรายการเบกิ จะแสดงตามรูปตวั เชือมข้อมูลที ข้อมูล อ้างอิง ค่าใช้จ่าย

เมอื เรียกดูรายงานในประวัตเิ ครืองจกั ร

หรือ FM-EG-503

เมือเอกสารใบแจ้งงาน/สังงานได้รับการอนุมัติ ข้อมูลจะมาแสดงทรี ายงานนีเพือเก็บเป็ นประวตั ิค่าใช้จ่ายของเครืองตามแต่ละใบแจ้งงาน

ข้อสําคัญ• ในการออกใบแจ้งงาน ต้องเลือกรหัสเครื องจกั รให้ถูกต้อง ตรงตามเครื องจักร ไม่ใช้ รหัสกลุ่มเครื องจกั ร• ในการนําหมายเลขใบแจ้งงานมาอ้างอิงในใบเบิก ต้องเลือกใบงานให้ถูกต้องตรงตาม เครื องจักรทีแก้ไข มเิ ช่นนั นข้อมูลจะถูกดึงไปอ้างอิงไม่ตรงตามเครื องจักรทีแก้ไข• ประวตั ิการซ่อมและแก้ไขไม่ตรงตามความจริง• เพือให้มีประวตั ิการแก้ไขทีสามารถตรวจสอบได้กรณีมีการแก้ไข ซ่อมแซม ทกุ กรณี รวมถึงการให้ ผรม.เข้ามาดําเนินการ ต้องออกใบงานก่อนทกุ ครัง เพือนําไปอา้ งอิงใน การออกใบขอซื อ เมือ ผรม. ดําเนินการแล้วเสร็จ นาํ ข้อความการแก้ไขจาก ผรม.มาระบุ ทีช่องวธิ ีแก้ไข เพือปิ ดใบงานตามขั นตอน

การอ้างอิงใบแจ้งงานในใบขอซือ เพือให้ตัวแทนภายนอกดําเนนิ การตัวเชื อมข้ อมูลที อ้างอิง ต้องนํา JOB มาระบุตรงนี

ตัวเชื อมข้ อมูลใบขอซื อจะลิงค์มาที นี พร้ อมกับราคา

หลังจากมกี ารรับสนิ ค้า ข้อมูล ทั งหมดจะปรากฏในรายงานนี หากนําหมายเลขใบงานอ้างองิ ในใบขอซื อข้อมูลในส่วนนี จะสามารถนําไปพิจารณาขอซื ออุปกรณ์ใหม่หรือพิจารณาจดั หาเครื องจกั รใหม่ทดแทนเครื องจกั รเดมิ