คู่มือการใช้template

คู่มอื การตดิ ตง้ั และใช้งาน Template ๑. การตดิ ต้งั Template ๒.๑ ทาํ การดาวน์โหลด Template ของหนังสอื ราชการ (หนังสือภายนอก หนงั สอื ภายใน และหนงั สอื ประทบั ตรา) ที่ http://app1/intraopm/itcenter/officialletter.htm ดังรปู ๒.๒ เม่อื เลือกคลก๊ิ ท่ีคําว่า template ของหนงั สือราชการทต่ี ้องการแล้ว จะปรากฏ หนา้ จอดังรูป (สังเกต นามสกลุ ของไฟล์เปน็ .dot)

๒.๓ จากรปู ใหค้ ลก๊ิ ที่ปุ่ม Save แลว้ จะปรากฏหน้าจอใหเ้ ลอื ก path ที่จะเกบ็ ใหเ้ ลือก Save ไว้ท่ี Drive D: ดงั รูป ๒.๔ เมือ่ เลอื ก Drive D: เรยี บร้อยแล้ว ใหก้ ดปุม่ Save

๒.๕ เมือ่ Save เสร็จ หนา้ จอจะปิดไป หรือหากปรากฏหนา้ จอดังรูป ให้ทาํ การปดิ หนา้ จอไป ๒.๖ จากนั้นใหไ้ ปท่ี Drive D: และหาไฟล์ template ของหนังสือราชการท่ี save ไว้ ดงั รปู

๒.๗ จากน้ันให้ Double Click ท่ีไฟล์เพื่อเปดิ ไฟล์ template ของหนังสือราชการ ขึ้นมา เมอ่ื เปดิ ขึ้นมา ให้ทําการ save template โดยคล๊ิกท่ีเมนู File --> Save As ดังรปู ๒.๘ จะปรากฏหน้าจอ Save As ข้ึนมา ดงั รปู

๒.๙ จากรูป i.ท่ีชอ่ ง File name: ให้แก้ไขช่ือเป็นชื่อหนังสือราชการ เช่น หนังสอื ภายนอก เป็นต้น ii.ที่ช่อง Save as type: ให้คลก๊ิ ลกู ศรลงมาเพอื่ เลอื กเป็น Document Template (*.dot) ดังรปู ๒.๑๐ เมื่อเลือก type เปน็ Document Template (*.dot) ใหส้ งั เกตทีช่ อ่ ง Save in: จะ เปลีย่ นเปน็ Templates ดงั รูป ๒.๑๑ จากน้นั ใหก้ ดปมุ่ Save ท่ี Title Bar จะปรากฏชือ่ ไฟล์ นามสกลุ .dot ดังรูป

๒.๑๒ จากนัน้ เปน็ อันเสรจ็ สน้ิ การตดิ ตั้ง Template หากต้องการตดิ ตง้ั Template ของ หนงั สอื ราชการอืน่ อีก ให้ โดยเลือก Download Template ของหนงั สอื ราชการท่ี ยงั ไม่ได้ติดต้ัง และทาํ ตามขั้นตอนขา้ งต้นใหม่ ทําใหใ้ นเครอ่ื งของท่านมีการติดต้ัง Template ของหนังสือราชการไวเ้ รียบรอ้ ยแล้ว

๒. การใชง้ าน Template ๒.๑ เมอื่ เปิดโปรแกรม Microsoft Office Word ข้ึนมา ปรากฏหนา้ จอดังรูป ๒.๒ เลอื กจากเมนดู า้ นบน File --> New… หรือ เลอื กจากเมนูด้านขวา (Task Pane) ท่ี Create a new document... จะปรากฏหน้าจอดงั รูป

๒.๓ จากเมนดู า้ นขวา (Task Pane) ในสว่ น Templates เลือก On my computer… จะปรากฏหนา้ จอดังรปู ๒.๔ จากรูป จะมรี ายการ Template หนงั สอื ราชการที่ทาํ การตดิ ตั้งไวใ้ หเ้ ลอื ก ให้เลือก Template หนงั สือราชการทต่ี อ้ งการใช้ แล้วคลิ๊กปุ่ม OK จะปรากฏหน้าจอดงั รูป ๒.๕ จากนั้นกส็ ามารถใช้งาน Template หนงั สอื ราชการได้ โดยการพมิ พ์ข้อความที่ ตอ้ งการไปในแตล่ ะย่อหน้า โดยไม่ต้องปรับแก้ระยะบรรทดั แต่อย่างใด