คู่มือการใช้งานโปรแกรมระบบฐานข้อมูลฟ้าใหม่มอเตอร์

คู่มือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลรา้ น ฟา้ ใหมม่ อเตอร์ Database of Fahmai Motor Shop.

คำ�น�ำ คมู่ อื การปฏบิ ัติงานเล่มนเี้ ปน็ การรวบรวมเอกสารจากทางร้านฟา้ ใหม่มอเตอร์ โดยนำ�เอกสารเหล่าน้ันมาประมวลเป็นคู่มือการปฏิบัติงานเร่ืองระบบฐานข้อมูล ร้านฟ้าใหม่มอเตอร์สำ�หรับให้ผู้ใช้งานได้ศึกษาแนวทางสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมี ประสิทธภิ าพ และประสทิ ธผิ ลยิง่ ขน้ึ โดยแสดงแผนผังเสน้ ทางการท�ำ งานท่ีมีจดุ เริม่ ตน้ และจุดสิ้นสดุ ของกระบวนการ ระบถุ งึ ขัน้ ตอนและรายละเอยี ดของกระบวนการท้งั นเี้ พอื่ ให้การปฏบิ ตั ิงานเป็นระบบและมี มาตรฐานเดยี วกัน หวังเปน็ อยา่ งยิง่ วา่ เอกสารคมู่ อื การปฏบิ ัตงิ านน้ี จะเป็นประโยชนใ์ ชเ้ ปน็ แนวใน การปฏบิ ัตงิ านใหม้ ีประสทิ ธิภาพย่งิ ขึ้นต่อไป คณะผู้จัดทำ� นายเจษฎากร เปี่ยมช้าง นายภาสวิชญ์ จันทร์ชัยภูมิ นายวริษฐ์ พาหา 17 มกราคม 2563

สารบัญ 1 2 เข้าสู่โปรแกรม (เข้าสู่ระบบ) 3 หน้าหลัก 4 หน้าพนักงาน 5 หน้ารายงานพนักงาน 6 หน้าลูกค้า 7 หน้ารายงานลูกค้า 8 หน้าสินค้า 9 หน้ารายงานสินค้า 11 หน้าการซื้อ-ขาย 10 หน้าใบเสร็จการซื้อ-ขาย หน้ารายงานการซื้อ-ขาย

1 Database of Fahmai Motor Shop. 1 admin 2 เขา้ สูโ่ ปรแกรม (เขา้ สูร่ ะบบ) การล็อกอินเข้าสู่ระบบเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลร้านฟ้าใหม่มอเตอร์ระบบ จะแสดงป๊อปอัพให้ใส่ - Password ดังรูป 1 โดยผู้ใช้ต้องใส่ Password : admin และคลิกตกลงเพื่อ เข้าสู่ระบบ - เมื่อผู้ใช้ใส่รหัสผ่านไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดง Password Error ดั่งรูป 2 และระบบจะให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านใหม่

Database of Fahmai Motor Shop. 2 1 หนา้ หลัก เมื่อผู้ใช้ใส่รหัสผ่านถูกต้องแล้ว ระบบจะแสดงหน้าหลักของตัวระบบ โดยจะมี 4 เมนูดังรูป 1 คือ พนักงาน,ลูกค้า,สินค้า และ การซื้อ-ขาย ภาพนี้เป็นหน้าหลักของ ระบบฐานข้อมูลการเช่าตู้เก็บของ ซึ่งหน้านี้ประกอบไปด้วย 1.1 ปุ่มไปหน้าพนักงาน - เป็นปุ่มที่จะไปหน้าพนักงาน 1.2 ปุ่มไปหน้าลูกค้า - เป็นปุ่มที่จะไปหน้าลูกค้า 1.3 ปุ่มไปหน้าสินค้า - เป็นปุ่มที่จะไปหน้าสินค้า 1.4 ปุ่มไปหน้าการซื้อ-ขาย - เป็นปุ่มที่จะไปหน้าการซื้อ-ขาย

3 Database of Fahmai Motor Shop. 1 234 5 หนา้ พนกั งาน ภาพนี้เป็นหน้ากรอกข้อมูลพนักงาน ซึ่งหน้านี้ประกอบไปด้วย 1) รหัสพนักงาน 2) คำ�นำ�หน้า 3) ชื่อ 4) นามสกุล 5) ที่อยู่ 6) เบอร์โทรศัพท์ และจะมีปุ่มอีก 5 ปุ่มคือ 1 ปุ่มค้นหา - เมื่อกดแล้วก็ให้ใส่รหัสพนักงานลงไป และกด Find next 2 ปุ่มบันทึก - เมื่อกดแล้วจะบันทึกข้อมูล 3 ปุ่มเพิ่มข้อมูล 5. ปุ่มรายงานพนักงาน - เมื่อกดแล้วจะสามารถเพิ่มข้อมูล - เม่อื กดแล้วจะเดง้ หนา้ ต่างรายงานพนกั งาน 4 ปุ่มลบข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะสามารถลบข้อมูล

Database of Fahmai Motor Shop. 4 1 หน้ารายงานพนกั งาน เมื่อคลิกเข้าไปในเมนูแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานพนักงานเพื่อแสดงรายงาน ของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ ณ ตอนปัจจุบัน ดังรูป 1

5 Database of Fahmai Motor Shop. 1 2 345 หนา้ ลูกคา้ ภาพนี้เป็นหน้ากรอกข้อมูลลูกค้า ซึ่งหน้านี้ประกอบไปด้วย 1) รหัสลูกค้า 2) คำ�นำ�หน้า 3) ชื่อ 4) นามสกุล 5) เบอร์โทรศัพท์ และจะมีปุ่มอีก 5 ปุ่มคือ 1 ปุ่มค้นหา - เมื่อกดแล้วก็ให้ใส่รหัสพนักงานลงไป และกด Find next 2 ปุ่มบันทึก - เมื่อกดแล้วจะบันทึกข้อมูล 3 ปุ่มเพิ่มข้อมูล 5. ปุ่มรายงานลูกค้า - เมื่อกดแล้วจะสามารถเพิ่มข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะเด้งหน้าต่างรายงานลูกค้า 4 ปุ่มลบข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะสามารถลบข้อมูล

Database of Fahmai Motor Shop. 6 1 หนา้ รายงานลกู ค้า เมื่อคลิกเข้าไปในหน้าลูกค้าแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานพนักงาน เพื่อแสดง รายงานของลูกค้าที่มีอยู่ในระบบ ณ ตอนปัจจุบัน ดังรูป 1

7 Database of Fahmai Motor Shop. 1 2 345 หนา้ สินค้า ภาพนี้เป็นหน้ากรอกข้อมูลลูกค้า ซึ่งหน้านี้ประกอบไปด้วย 1) รหัสสินค้า 2) ชื่อสินค้า 3) ประเภท 4) ยี่ห้อรถ 5) รุ่น 6) จำ�นวนสินค้า 7) ราคา และจะมีปุ่มอีก 5 ปุ่มคือ 1 ปุ่มค้นหา - เมื่อกดแล้วก็ให้ใส่รหัสพนักงานลงไป และกด Find next 2 ปุ่มบันทึก - เมื่อกดแล้วจะบันทึกข้อมูล 3 ปุ่มเพิ่มข้อมูล 5. ปุ่มรายงานลูกค้า - เมื่อกดแล้วจะสามารถเพิ่มข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะเด้งหน้าต่างรายงานลูกค้า 4 ปุ่มลบข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะสามารถลบข้อมูล

Database of Fahmai Motor Shop. 8 1 หน้ารายงานสนิ คา้ เมื่อคลิกเข้าไปในหน้าสินค้าแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานสินค้าเพื่อแสดง รายงานของลูกค้าที่มีอยู่ในระบบ ณ ตอนปัจจุบัน ดังรูป 1

9 Database of Fahmai Motor Shop. 1 23 45 หนา้ การซื้อ-ขาย และจะมีปุ่มอีก 5 ปุ่มคือ 1 ปุ่มค้นหา - เมื่อกดแล้วก็ให้ใส่รหัสพนักงานลงไป และกด Find next 2 ปุ่มพิมพ์ใบเสร็จ - เมื่อกดแล้วจะเปิดหน้าต่างพิมพ์ใบเสร็จ 3 ปุ่มเพิ่มข้อมูล 5. ป่มุ รายงานการซือ้ -ขาย - เมื่อกดแล้วจะสามารถเพิ่มข้อมูล - เมอ่ื กดแลว้ จะเดง้ หนา้ ตา่ งรายงานการซอ้ื -ขาย 4 ปุ่มบันทึกข้อมูล - เมื่อกดแล้วจะบันทึกข้อมูล

Database of Fahmai Motor Shop. 10 หน้าการซอ้ื -ขาย (ต่อ) ภาพนี้เป็นหน้ากรอกข้อมูลลูกค้า ซึ่งหน้านี้ประกอบไปด้วย 1) รหัสการซื้อ-ขาย 5) นามสกุล 2) วันที่ซื้อ 6) รหัสพนักงาน 3) รหัสลูกค้า 7) ชื่อ 4) ชื่อ 8) นามสกุล

11 Database of Fahmai Motor Shop. 1 หน้าใบเสรจ็ การซ้ือ-ขาย วิธีการเข้าสู่หน้าใบเสร็จการซื้อ-ขาย (รูป 1) ให้กรอกรหัสการซื้อ-ขาย และจะสามารถเข้าหน้าใบเสร็จการซื้อ-ขาย

Database of Fahmai Motor Shop. 12 1 หนา้ รายงานการซอ้ื -ขาย เมื่อคลิกเข้าไปในหน้าการซื้อ-ขายแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานการซื้อ-ขาย เพื่อแสดงรายงานการซื้อ-ขายที่มีอยู่ในระบบ ณ ตอนปัจจุบัน ดังรูป 1

13 Database of Fahmai Motor Shop.

คูม่ อื การใชง้ าน โปรแกรมระบบฐานขอ้ มลู รา้ นฟา้ ใหมม่ อเตอร์ จัดท�ำ โดย นายเจษฎากร เป่ยี มชา้ ง เลขท่ี 16 นายภาสวิชญ์ จันทร์ชยั ภมู ิ เลขท่ี 22 นายวริษฐ์ พาหา เลขที่ 28 ประกาศนียบัตรวชิ าชพี ปที ี่ 2 หอ้ ง 6 สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกจิ วทิ ยาลัยเทคโนโลยพี งษ์สวสั ดิ์