คู่มือการใช้งาน publisher2013

คู่มือเร่มิ ต้นใชง้ านด่วนMicrosoft Publisher 2013 มีลักษณะแตกต่างไปจากเวอร์ชันก่อนหน้า เราจึงได้สร้างคู่มือน้ีเพ่ือช่วยลดเวลาการเรียนรู้ให้กับคุณแถบเคร่อื งมอื ด่วน เพิ่มรปู ภาพ ดหู รอื สลับระหว่างบญั ชีผู้ใชอ้ อนไลน์เพมิ่ คำ� ส่ังทีค่ ุณชื่นชอบในแถบเคร่ืองมอื ดว่ น เพอ่ื ใหค้ ำ� สั่งเหล่านั้นพร้อม เพมิ่ รูปภาพหนง่ึ รูปหรอื มากกว่าน้นั ในสงิ่ พิมพ์ของคณุ จากคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณกำ� ลงั ท�ำงานใน Cloud ให้คลิก ไฟล์ > บัญชีผู้ใช้ เพ่ือเปล่ียนใช้งานเสมอเม่อื ใดกต็ ามทีค่ ณุ ต้องการ จากแกลเลอรคี ลิปอารต์ ของ Office.com หรอื จากเว็บ การตง้ั คา่ ของคุณ หรือเพื่อสลับบญั ชผี ูใ้ ช้จดั การไฟล์ แสดงหรอื ซอ่ น Ribbonคลกิ ไฟล์ เพ่อื สร้าง เปิด บนั ทกึพิมพ์ และแชรไ์ ฟล์ รวมทั้งแกไ้ ข คลกิ ลกู ศรนี้เพ่ือซ่อน Ribbonขอ้ มลู ทางธุรกจิ ของคณุ และเลอื ก เมื่อต้องการแสดง Ribbon ใหค้ ลกิตัวเลือกอน่ื แทบ็ แลว้ คลิกไอคอนหมุดบานหน้าต่างนำ� ทางใชบ้ านหนา้ ตา่ งน�ำทางเพ่อื ไปยังที่ต่างๆ ในสิ่งพิมพ์ของคณุ และเพอ่ืเพ่ิมและลบหน้า มมุ มอง สลบั ระหวา่ งแบบหน้าเดยี วและแบบ สองหน้า เพยี งแคค่ ลิกเดยี ว ย่อ/ขยาย ใช้แถบเล่อื นเพ่ือขยายและยอ่ หนา้ ของส่งิ พิมพข์ องคณุ อยา่ งรวดเร็ว

ใช้ Ribbon เรมิ่ ดว้ ยเทมเพลตแถบกวา้ งทเ่ี รียกวา่ Ribbon ครอบคลุมด้านบนของหน้าต่างสง่ิ พิมพ์ แทบ็ แตล่ ะรายการบน สงิ่ พิมพท์ ัง้ หมดสามารถเรม่ิ ต้นจากแกลเลอรีเทมเพลตแบบเปน็ ภาพได้ เลอื กจากสิง่ พมิ พ์Ribbon มปี ุ่มและค�ำส่งั แตกต่างกัน ซ่ึงถูกจดั ระเบียบเป็นกลมุ่ เปลา่ หรือจากเทมเพลตของสิง่ พมิ พใ์ หม่อนั ใดอันหน่งึ ทด่ี นู า่ สนใจเมอ่ื คุณเปดิ ส่ิงพมิ พใ์ น Publisher 2013 แท็บ หนา้ แรก แสดงงานและค�ำสง่ั ของ Publisherท่ใี ชง้ านบอ่ ยทส่ี ดุซอ่ นหรอื แสดง Ribbonคณุ สามารถเพมิ่ พน้ื ทีบ่ นหนา้ จอใหก้ ับตวั เองได้โดยการซอ่ น Ribbon คลกิ ท่ลี ูกศรเลก็ ๆทางด้านขวาสุดของ Ribbon เมอ่ื ตอ้ งการแสดง Ribbon อกี ครงั้ ในภายหลงั ให้คลิกชอ่ื ของแท็บ แล้วคลิกไอคอนหมดุ ท่แี สดงแทนท่ีลูกศร ในขณะท่ที ำ� งานใน Publisher 2013 คุณสามารถแสดงแกลเลอรเี ทมเพลตอีกครัง้ ได้ตลอด เวลาโดยการคลกิ ไฟล์ > ใหม่

สิง่ ทค่ี ุณอาจกำ� ลงั มองหาใช้รายการด้านล่างเพอ่ื คน้ หาเครือ่ งมือและค�ำสั่งทัว่ ไปบางรายการเพ่มิ เตมิ ใน Publisher 2013เมือ่ ตอ้ งการ... ให้คลิก... จากนัน้ ให้ดทู .ี่ ..เปดิ สร้าง บันทึก แชร์ สง่ ออก หรือพิมพ์ ไฟล์ มุมมอง Backstage (คลิกค�ำส่งั ในบานหนา้ ต่างดา้ นซา้ ย) หนา้ แรก กลมุ่ คลิปบอร์ด, ฟอนต,์ ย่อหนา้ และ จดั เรียงตวั คดั วางรปู แบบ ฟอนตแ์ ละการจัดรูปแบบฟอนต์ การจดั รูปแบบย่อหนา้การจัดแนว แทรก กลุ่ม ตาราง, ภาพประกอบ และ ขอ้ ความแทรกกล่องขอ้ ความ รปู ภาพ ตาราง รปู ร่าง การออกแบบหน้า กลมุ่ เทมเพลต, ต้ังค่าหนา้ กระดาษ, เค้าโครง, แบบแผน และ พน้ื หลงั ของหน้าเปล่ียนเทมเพลต ระยะขอบ การวางแนว หรือขนาดของหนา้ตง้ั ค่าเส้นบอกแนวเค้าโครง ใช้แบบแผน คน้ หาหนา้ ต้นแบบ การส่งจดหมาย กลมุ่ เริ่ม, เขียนและแทรกเขตขอ้ มลู , แสดงตวั อย่างผลลัพธ์ และ เสร็จส้นิจดหมายเวียนและจดหมายเวียนอิเลก็ ทรอนกิ ส์ รีววิ กลุ่ม การพสิ จู น์อักษร และ ภาษาตรวจการสะกด ค้นคว้าออนไลน์ แปลข้อความ ตงั้ ค่าภาษา มุมมอง กลุ่ม มมุ มอง, เค้าโครง และ แสดงมุมมองหนา้ ปกต/ิ ตน้ แบบ มุมมองเค้าโครง แสดงเส้นบอกแนว ไม้บรรทัดตัวจัดการกราฟกิ

เพมิ่ รปู ภาพ สลบั รปู ภาพPublisher 2013 ใหค้ ณุ แทรกรปู ภาพจากทใ่ี ดกไ็ ดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย ไมว่ า่ รปู ภาพนนั้ จะอยบู่ น คณุ สามารถสลบั รปู ภาพในเคา้ โครงของคณุ ไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย ไมว่ า่ รปู ภาพนน้ั จะอยบู่ นหนา้คอมพวิ เตอร์ ในแกลเลอรคี ลปิ อารต์ ของ Office.com หรอื ในตำ� แหนง่ ทต่ี งั้ เวบ็ อน่ื เดยี วกนั หรอื รปู ภาพหนง่ึ อยใู่ นพน้ื ทร่ี า่ ง เลอื กรปู ภาพแรก แลว้ ลากไอคอนภเู ขาทป่ี รากฏไปบนรปู ภาพทส่ี อง เมอื่ คณุ เหน็ เสน้ ขอบ สชี มพทู ถี่ กู เนน้ รอบๆ รปู ภาพ ใหป้ ลอ่ ยปมุ่ เมาส์เมื่อคุณแทรกหลายรูปภาพพร้อมกัน Publisher 2013 จะวางรูปภาพเป็นคอลัมน์ในพื้นท่ีร่าง จากพ้ืนท่ีร่าง คุณสามารถลากรูปภาพมาวางลงบนหน้าส่ิงพิมพ์ แล้วลากออกไปอีกครั้ง หรือสลับเป็นรูปภาพอ่ืนถ้าคุณไม่ชอบลักษณะท่ีปรากฏ

เพมิ่ เอฟเฟก็ ตข์ องรปู ภาพ เพิม่ เอฟเฟ็กต์ข้อความPublisher 2013 นำ� เสนอเอฟเฟก็ ตข์ องรปู ภาพใหมๆ่ หลายแบบ คณุ สามารถนำ� เอฟเฟก็ ตเ์ งา เอฟเฟ็กตข์ อ้ ความใหม่ใน Publisher ชว่ ยให้สิ่งพมิ พ์ของคณุ ดนู า่ สนใจมากย่งิ ขน้ึ เลือกจากการเรอื งแสง ขอบนมุ่ การสะทอ้ น การยกนนู และการหมนุ สามมติ มิ าใชก้ บั รปู ภาพของคณุ ได้ เงา การเรืองแสง การสะทอ้ น และการยกนูนเมื่อตอ้ งการใชเ้ อฟเฟ็กต์ทีค่ ุณตอ้ งการ ใหเ้ ลือกรูปภาพ แลว้ คลิก เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ เมื่อตอ้ งการใชเ้ อฟเฟก็ ตท์ ่ีคุณต้องการ ใหเ้ ลอื กขอ้ ความ แลว้ คลิก เอฟเฟก็ ตข์ อ้ ความ บนบนแทบ็ รปู แบบ ของ เครอื่ งมอื รปู ภาพ แท็บ รูปแบบ ของ เครอื่ งมอื กลอ่ งขอ้ ความ

ใช้รปู ภาพเป็นพ้นื หลงั ของหนา้ การพมิ พ์ทีศ่ นู ยร์ ูปถ่ายรูปภาพของคณุ อาจกลายเป็นพื้นหลงั ทีส่ วยงามของส่งิ พมิ พ์ได้ คลกิ ขวาทร่ี ปู ภาพ แลว้ เลือก การพมิ พร์ ปู ภาพออนไลนไ์ มเ่ คยสะดวกเทา่ กบั การมตี วั เลอื ก แพคแลว้ สง่ ใน Publisher 2013น�ำไปใช้กบั พนื้ หลงั จากนั้นเลือก การเติม เพอื่ ใหร้ ปู ภาพเตมิ เตม็ ท้งั หน้า หรอื เลอื ก เรยี งต่อกนั เพื่อเพิม่ รูปภาพหลายรปู ไปยงั พ้ืนหลัง ในตอนน้ี คณุ สามารถบนั ทกึ สงิ่ พมิ พข์ องคณุ สำ� หรบั การพมิ พร์ ปู ภาพโดยเฉพาะไดแ้ ลว้ หนา้ แตล่ ะหนา้ ของสง่ิ พมิ พข์ องคณุ จะถกู สง่ ออกเปน็ รปู ภาพ JPEG ซง่ึ คณุ สามารถอปั โหลดไปยงั เวบ็ ไซตข์ องศนู ยร์ ปู ถา่ ยเพอ่ื พมิ พไ์ ด้