Veritech ERP Танилцуулга

Veritech ERP Business in the Cloud Financial accounting НЯГТЛАН БОДОХ БҮрТГЭЛИЙН систем

2 Бизнесийн байгууллагын үйл ажиллагаа өргөжих тусам нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, үйл ажиллагаа боловсронгуй болж, бүртгэлээр тавих хяналтын тогтолцоог бэхжүүлэх шаардлагатай болдог. Олон салбар нэгж дээр, олон хэрэглэгч, олон байршилд олон төрлийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний өртөг зардлын бүртгэл хөтлөгдөж, агуулахын үлдэгдэл, үйлдвэрлэлийн өртөг, харилцагчийн тооцоог гар болон энгийн програм хангамжуудаар явуулах боломжгүй болно. Тайлан баланс, хоорондын тооцоо, тэдгээрийн нэгтгэлийн үйл ажиллагааг илүү шинэлэг, илүү боловсронгуй, илүү онлайн хэлбэрт оруулах шаардлага чухлаар тавигдаж байна. Системийн тухай Санхүүгийн Veritech Accounting систем нь Монгол Улсын хэмжээнд мөрдөгдөж буй Санхүү, нягтлан Санхүүгийн Veritech Accounting систем нь бизнесийн бодох бүртгэлтэй холбоотой хууль тогтоомж, олон байгууллагын санхүү нягтлан бодох бүртгэлийн бүхий улсын стандарт, Сангийн яамны тогтоол, заавар, л үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх, тэдгээр үйл ажиллагааг аргачлалын дагуу програмчлагдсан бөгөөд системд байгууллагын бүх салбар нэгжүүд дээр ижил ашиглагдаж буй нэр томъёонууд нь стандартын стандартаар явуулах боломжтой вэбд суурилсан тодорхойлолтын дагуу боловсруулагдсан. цогц програм хангамж юм. 01

3 Системийн бүрэлдэхүүн Veritech Accounting систем нь байгууллагын санхүү, бүртгэлийн үйл ажиллагааг Монгол улсын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль болон сангийн яам, бусад холбогдох газруудаас гаргасан дүрэм, журмын хүрээнд хөтлөн явуулах боломжийг хангасан, цогц модулиудтай, онлайн програм хангамж юм.

4 МӨНГӨН ХӨРӨНГИЙН БҮРТГЭЛ Мөнгөн хөрөнгийн модуль нь тайлант хугацаан дахь бэлэн мөнгөний болон харилцахын гүйлгээнд шинжилгээ хийж байгууллагын бэлэн мөнгөний урсгалыг хянах боломжийг олгож холбогдох мэдээллээр хангана. Давуу тал Тайлан, мэдээллийг түргэн шуурхай боловсруулдаг. Бэлэн мөнгөний урсгалын төлөвлөлт хийдэг. Хяналт хийх боломжийг хангасан. Устгасан болон засварласан баримтуудын мэдээллийг түүх болгон хадгална. Олон баримтыг нэг үйлдлээр гүйлгээнд холбодог. Функциональ боломж Харилцах болон кассын баримтын огноогоор бодит үлдэгдлийг агшин бүрээр хянах боломжтой. Касс, харилцахын баримтыг Ерөнхий журналын Бүртгэлийг төгрөгөөр болон бусад гадаад валютаар гүйлгээнд хялбархан холбоно. бүртгэнэ. Баримтын дугаарлалтыг хэрэглэгчийн хүссэн Валютаар бүртгэл хийж байгаа тохиолдолд тохиргоогоор дугаарлаж эмх цэгцтэй байлгана. тухайн өдрийн албан ханшаар эсвэл байгууллага MS Excel – с касс, харилцахын эхний үлдэгдэл харилцагчийн тохирсон албан бус ханшаар гүйлгээ орлого, зарлагын баримтыг импортлон оруулна. хийх боломжтой. Мөнгөн хөрөнгийн модулиас гарч байгаа Төгрөгийн болон валютын дансны хувьд баримтын тайлан,жагсаалт, баримтын мэдээллүүдийг PDF, MS цонхонд ханш, валютын дүн, төгрөгийн дүн зэрэг нь Excel рүү хөрвүүлэх боломжтой. зэрэгцэж харагдана. Хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоог нярав тус бүр дээр Мөн тайланд тусгагдсан валютын дансны дүн нь өөр өөрөөр тохируулах боломжтой. Хэрэглэгчийн харгалзах төгрөгийн дүнтэйгээ зэрэгцэж харагдана. эрхийг касс, харилцахын үлдэгдэл харах, баримт Баримтууд нь сангийн яамны стандарт загвараар шивэх, баримтын жагсаалт харах, засах, устгах хэвлэгдэнэ. /кассын орлогын ордер, зарлагын гэсэн үйлдэлүүд дээр тохируулж болно. ордер, төлбөрийн даалгавар/ Нэг нярвын хийсэн бүх үйлдэлийг ялган харна. Харилцахын орлогын баримтыг автоматаар татах Мөнгөн хөрөнгийн анхан шатны баримттай боломжтой. холбоотой зурган файл хавсаргах боломжтой. Гүйлгээний тодруулга, асуулт хариултыг баримт бүрт оруулах боломжтой. Тайлан Харилцахын баримтын тайлан Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн тайлан Мөнгөн хөрөнгийн хураангуй тайлан Харилцахын үлдэгдлийн тайлан Мөнгөн хөрөнгийн дэлгэрэнгүй тайлан Бэлэн мөнгөний няравын тайлан

5 ӨГЛӨГ АВЛАГЫН БҮРТГЭЛ Өглөг, авлагын модуль нь байгууллагын дотоод болон гадаад тооцоог удирдах, цаг хугацааг хэмнэхэд туслах бөгөөд үйл ажиллагаандаа анализ хийх, удирдлага хяналтын байдлаар ашиглах тайлангуудыг нийт харилцагчдын хувьд болон тухайлсан харилцагчдын хувьд гэсэн байдлаар хүссэн үедээ боловсруулж авах зорилготой. Давуу тал Ямар ч санхүүгийн систем болон бусад эх үүсвэрээс эхний үлдэгдэл, орлого, зарлагын гүйлгээг татаж Ямар ч санхүүгийн систем болон бусад эх үүсвэрээс оруулна эхний үлдэгдэл, орлого, зарлагын гүйлгээг татаж оруулна Функциональ боломж Харилцагчийн тооцоотой холбоотой мэдээллийг MS Excel рүү хөрвүүлэх боломжтой. Өглөг, авлагын тооцоог төгрөг болон бусад Харилцагчтай холбоотой баримт бүхий ажил валютаар бүртгэх боломжтой. гүйлгээг тухай бүр хөтөлж дэлгэрэнгүй тайланг Баримтын цонх болон тайлангууд дээр валютын гаргаж, харилцагчтай тооцоо нийлэх боломжтой тооцооны дансан дээрх бүртгэл нь зэрэгцүүлж Нэг харилцагчийн хувьд олон гэрээн дээр тооцооны харагдах боломжтой байна. түүх хөтлөгдөх боломжтой ба тооцоо хаах хэсэгт Тооцооны үлдэгдэлд тооцсон тайлант үеийн тухайн харилцагчийн тооцооны өмнөх түүх нь эцсийн огноогоорх Монгол банкны ханшаар дэлгэрэнгүйгээр гарч тухайн тооцооны түүхээс харилцагчийн валютын тооцоог нэгтгэх боломжтой хаах боломжтой. байх ба зөрүүнээс үүссэн ханшийн зөрүүний бодит Тооцооны дуусах хугацаанаас хамаарч бус ашиг, алдагдлыг мөн бүртгэх боломжтой. харилцагчид гэрээний алданги тооцох боломжтой Харилцагчийн код, тооцооны мэдээллийг MS Excel-с татаж оруулах боломжтой Харилцагчийн тооцоог гэрээгээр бүртгэх боломжтой Тайлан Авлагын товчоо тайлан Нэмэгдсэн авлагын тайлан Өглөгийн товчоо тайлан Хасагдсан авлагын тайлан Нэмэгдсэн өглөгийн тайлан Авлагын дэлгэрэнгүй тайлан Хасагдсан өглөгийн тайлан Авлагын насжилтын тайлан Өглөгийн дэлгэрэнгүй тайлан Өглөгийн насжилтын тайлан

6 БАРАА МАТЕРИАЛЫН БҮРТГЭЛ Бараа материалын модуль нь барааг худалдан авч бүртгэл хийхээс эхлэн хадгалж борлуулах хүртэл бүхий л бүртгэлийг хийж бараа тус бүрийн өртөг, зардал ашгийг тооцоолон харуулах зорилготой. Давуу тал Барааны үзүүлэлтийн мэдээллийг байгууллагын онцлогт тохируулан өөрчилдөг Ямар ч санхүүгийн систем болон бусад эх үүсвэрээс Өртгийн төвийг уян хатан байдлаар тохируулдаг эхний үлдэгдэл, орлого, зарлагын гүйлгээг татаж оруулна Өртгийн бодолт шуурхай хийгддэг Функциональ боломж Ингэснээр тухайн барааны өмнөх түүхийг одоо байгаа бүртгэлтэйгээ уялдуулах боломжтой. Барааны илүүдэл дутагдлыг тооцоолон харуулах Баркодын бүртгэлтэй. Нэг бараан дээр олон баркод боломжтой. бүртгэх ба үйлдвэрээс ирсэн баркодыг бусдаас нь Нярвын эрхийн тохиргоог барааны бүлэг, бараа гэх ялгах боломжтой. Баркод нь тоо болон тоо үсэг мэт доод түвшинд тохируулах боломжтой. холилдсон аль ч форматыг дэмжинэ. Бараа материалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг Тухайн бараан дээр байршил бүрээр үнэ бүртгэхээс гадна нэг барааг дотор нь онцлог тохируулах, тухайн барааны нийлүүлэгчдийг бүртгэх үзүүлэлтээр задалж бүртгэх боломжтой. боломжтой. Барааны кодыг бүлэглэж тайлан болон шүүлтэд Худалдааны болон худалдааны бус ажил үйлчилгээг ашиглах боломжийг олгосноор балансад бүртгэх боломжтой. ижил түвшний олон данс үүсгэхгүйгээр бүртгэх Үндсэн орлого, зарлагын бүртгэлээс гадна барааны боломжтой. борлуулалтын болон худалдан авалтын буцаалт, Бараа материалын лавлахад тухайн барааны актлалт, тооллого, хөдөлгөөнийг бүртгэнэ. зургийг оруулж өгснөөр барааг илүү ялган таньж Бараа материалын өртгийг Ерөнхий дундаж, зөв бараагаар баримт шивэгдэж байгааг хянах жигнэсэн дундаж, FIFO аргуудаас сонгож өөр өөр боломжтой. өртгийн төвүүдэд ялгаатай тооцоолох боломжтой. Барааны кодын мэдээлэл, эхний үлдэгдэл, орлого, Бараа материалын баримттай холбоотой зурган зарлагын мэдээллүүдийг MS Excel-ээс татаж авах файл оруулах боломжтой болон MS Excel рүү хөрвүүлэх боломжтой. Бараа материалын гүйлгээний тодруулага, асуулт Барааны өртгийг хянах боломжтой. хариултыг хэсгийг оруулж болно Зардалд бичсэн материалын тайланг байгууллагын Барааны кодыг тухайн барааны бүлгээр ялган алба хэлтэс бүрээр хянах боломжтой. систем автоматаар шинээр үүсгэх боломж бүрдсэн Өмнө нь ашиглаж байсан хуучин (өөр) системийн кодыг давхар бүртгэн оруулах. Өмнө нь ашиглаж байсан хуучин (өөр) системийн кодыг давхар бүртгэн оруулах боломжтой.

7 Тайлан Акталсан барааны тайлан Буцаагдсан барааны тайлан Бараа материалын товчоо тайлан Орлогын падааны жагсаалт Худалдан авалтын тайлан Зарлагын падааны жагсаалт Борлуулалтын тайлан Өртгийн тайлан Тооллогын хуудас Ашгийн тайлан Няравын тайлан Үзүүлэлтийн тайлан Зардалд бичсэн материалын тайлан

8 ҮНДСЭН ХӨРӨНГИЙН БҮРТГЭЛ Үндсэн хөрөнгийг худалдан авч ашиглаж эхлэснээс эхлэн актлалт, данснаас хасалт хийх хүртэлх бүх процессыг бүртгэх зорилготой. Давуу тал Ямар ч санхүүгийн систем болон бусад эх үүсвэрээс эхний үлдэгдэл, орлого, зарлагын гүйлгээг татаж оруулна Хөрөнгийн элэгдэл тооцоололт нь тухайн хөрөнгийн орлого авсан огнооноос элэгдэл тооцох хүртэлх огнооны хоорондох элэгдэлийг шууд програм өөрөө тооцоолох боломжтой бөгөөд шулуун шугамын арга болон үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний аргаас сонгож элэгдэл тооцно. Функциональ боломж Хөрөнгийн элэгдлийг алба хэлтэс болон бэлэн бүтээгдэхүүн, төсөл, гэрээт ажил гэх мэт байгууллага Хөрөнгийн элэгдлийг алба хэлтэс болон бэлэн хүссэнээрээ хувиарлах боломжтой. бүтээгдэхүүн, төсөл, гэрээт ажил гэх мэт байгууллага Үндсэн хөрөнгийн зургийг оруулан бүртгэх хүссэнээрээ хувиарлах боломжтой. боломжтой. Үндсэн хөрөнгийн зургийг оруулан бүртгэх Мөн тухайн хөрөнгийн үндсэн бүртгэлээс боломжтой. гадна актлалт, тооллого, хөдөлгөөнийг бүртгэх Мөн тухайн хөрөнгийн үндсэн бүртгэлээс боломжтой. гадна актлалт, тооллого, хөдөлгөөнийг бүртгэх Лавлахын кодчилолын хувьд бараа материалтай боломжтой. адил *.xls-с татаж авах болон *.xls рүү хөрвөх Лавлахын кодчилолын хувьд бараа материалтай боломжтой. адил *.xls-с татаж авах болон *.xls рүү хөрвөх Үндсэн хөрөнгийн гүйлгээний тодруулга, асуулт боломжтой. хариултын хэсгийн гаргах боломж бүрдсэн Үндсэн хөрөнгийн анхан шатны баримттай холбоотой зурган файл хавсаргах Тайлан Тооллогын хуудас Үзүүлэлтээрх тайлан Үндсэн хөрөнгийн товчоо тайлан Эд хариуцагчийн тайлан Нэмэгдсэн үндсэн хөрөнгийн тайлан Дахин үнэлгээний тайлан Хасагдсан үндсэн хөрөнгийн тайлан Үндсэн хөрөнгийн няравын тайлан Үндсэн хөрөнгийн элэгдлийн тайлан

9 ЕРӨНХИЙ ЖУРНАЛ Ерөнхий журналын модуль нь илүү боловсронгуй журнал хөтлөлт, тайлангуудыг хүссэн байдлаар боловсруулан гаргах боломжтойгоор хийгдсэнээрээ өнөөдрийн хурдацтай өсөх хандлагатай, өөрчлөлт ихтэй бизнесийн шаардлагуудыг бүрэн хангах чадамжтай. Энэхүү модуль нь системийн бүх модулиудтай нягт уялдаа холбоотой бөгөөд тэдгээрийг бүрэн нэгтгэж, санхүүгийн мэдээллийн үр өгөөж, эмх цэгцтэй байдлыг ихэсгэх түлхүүр модуль юм. Давуу тал Дансны мэдээллийг хуучин систем болон MS Excel файлаас татан оруулах боломжтой. Бизнесийн үйл ажиллагааны онцлогийг хүссэн байдлаараа тусгах боломжийг чөлөөтэй байдлаар нээж өгсөнөөр бүртгэлийн эрх чөлөөний боломжийг илүү олгосон зэрэг давуу талуудтай. Функциональ боломж Дансны төлөвлөгөөг уян хатан байдлаар үүсгэх Тайлан гарахад гүйлгээнд холбогдоогүй баримт боломжтой. Өөрөөр хэлбэл байгууллага дансны байх ёсгүй, туслах журнал хөтөлдөг бүх дансны сегментийг хүссэнээрээ зохиож, данс үүсгэх хувьд ерөнхий журнал дээрх нийлбэр дүн товчоо боломжтой. тайлантайгаа таардаг байх шаардлагыг хангах Ерөнхий журналын гүйлгээг баримтнаас гадна бөгөөд Үр дүнгийн дансдын хаалтыг хийх ерөнхий журналаас хийх боломжтой боломжтой. Тухайн нөхцлийг хангахын тулд дансны журнал Баримтын бичилтээс хамаарсан нэмэлт мэдээлэл бичилт нь мэдэрч ажиллах ухаалаг систем юм. болох мөнгөн гүйлгээний тайлангийн үзүүлэлтийг Байгууллагын хэмжээнд бүртгэгдэж буй бүхий мөнгөн хөрөнгөтэй харьцсан данс бүр дээр сонгох л анхан шатны баримтад үндэслэсэн журнал боломжтой, НӨАТ -ын тайлангийн үзүүлэлтийг бичилтүүдийг нэгтгэсэн гүйлгээний жагсаалттай. НӨАТ -ийн данс бүр дээр, орлого болон зарлагын Жагсаалтаар хүссэн үр дүнгээ шүүлтийн задаргаа төрлийг орлого болон зарлага төрөлтэй тусламжтай харж болох ба тухайн үр дүн нь MS данс бүрээр задалж бүртгэж өгснөөр данс их Excel рүү хөрвөх боломжтой. хэмжээгээр нээгдэхээс сэргийлсэн давуу талтай. Мөн тухайн гүйлгээний жагсаалтаас гүйлгээг сонгож үндсэн баримтын (анхан шатны) цонх руу засварын горимоор орох боломжтой байх ба ажил үүргийн хуваарийн дагуу дансан дээр тохируулсан эрхийн дагуу ажиллах горимтой. Тайлан Орлогын товчоо Дансны үлдэгдэл Гүйлгээ баланс Ерөнхий данс Зардлын товчоо

10 ТАЙЛАН Тайлангийн модуль нь Сангийн яам болон Татварын ерөнхий газраас батлан гаргасан маягтын дагуу Санхүүгийн болон Татварын тайлангуудыг боловсруулан гаргах зорилготой. Давуу тал Тайлангийн маягтууд нь Татварын Ерөнхий газрын даргын тушаалаар нийтээр дагаж мөрдөхөөр Журнал, ерөнхий данс, санхүүгийн тайланд баталсан маягтын дагуу хийгдсэн. тодруулга хийх боломжтой бөгөөд бүртгэлийн Татварын тайлангуудын үзүүлэлт, тооцоолол нь маягтууд нь стандартын шаардлагыг хангасан. татварын хууль, хуулийг хэрэгжүүлэх аргачлал, Санхүүгийн тайлангууд гарах боломжтой байх ба Татварын ерөнхий газраас тавих шаардлагатай XML болон бусад форматаар экспорт хийх бүрэн нийцнэ. боломжтой. Санхүүгийн тайлангийн маягтууд нь Сангийн НӨАТ -ын тайлан яамнаас гаргасан шинэчлэгдсэн маягтын дагуу ААНОАТ -ын тайлан хийгдсэн бөгөөд тавигдах шаардлагуудыг бүрэн ХХОАТ -ын тайлан хангана. Зөрүү зохицуулах тайлан Тайлангууд нь MS Excel болон PDF файл руу хөрвөх Баланс боломжтой. Орлого, үр дүн MS Excel рүү хөрвөсөн тайлангийн хувьд MS Мөнгөн гүйлгээний тайлан Excel-ийн өөрийн функцүүдийн томъёоллыг авах Эзэмшигчийн өмчийн тайлан боломжтой байх ба нүд нэг бүрчлэн хөрвөн Тодруулга тайлангууд гарах боломжтой. орсноор тухайн хөрвөсөн файлыг дурын баганаар Татварын тооцооллоорх тайлангууд гарах эрэмбэлэх боломжтой байна. боломжтой бөгөөд татварын тайланг интернетийн “Нийгмийн даатгалын шимтгэлийн цахим систем” сүлжээ ашиглан програмаас шууд татварын сайт болон “Цахим татварын систем”-д тайлангуудыг руу экспортлох боломжтой. дахин шивэлгүйгээр шууд дамжуулах боломжтой. Санхүүгийн тайлангийн дрилл даун хийх боломж бүрдсэн Хэрэглэгч өөрөө хүссэн тайлангаа үүсгэн ажиллах боломжтой

11 Санхүүгийн шинжилгээ Санхүүгийн шинжилгээний модуль нь системийн стандарт тайлан мэдээн дээр үндэслэн харьцууулсан шинжилгээнүүд гаргаж асуудлыг цаг тухайд нь илрүүлж, оновчтой шийдвэр боловсруулан байгууллагыг өндөр үр ашигтай ажиллах боломжийг олгох зорилготой. Функциональ боломж Дараах үндсэн шинжилгээнүүдийг хийх боломжтой. Төлбөрийн чадварын шинжилгээ Санхүүгийн тогтвортой байдлын шинжилгээ Эргэцийн шинжилгээ Бүтээмжийн шинжилгээ Үндсэн хөрөнгийн шинжилгээ Ашигт ажиллагааны шинжилгээ Мөнгөн урсгалын шинжилгээ Хэвтээ ба босоо шинжилгээ хийх боломжтой. Байгууллага өөрийн онцлогтоо тохируулан нэмэлт шинжилгээнүүд хийх боломжтой. Өдөр тутмын санхүүгийн мэдээллээ хүссэн үедээ цаг алдалгүй авах боломжтой. Шинжилгээний тайлангийн үр дүнг өнгөрсөн ба одоо, мөнгөн дүн, тоон үзүүлэлтүүдээр харьцуулан харах боломжтой. Уян хатан хугацааны шүүлтүүр болон хугацааны ангилалтай. Шинжилгээний тайлангийн үр дүнгээс хамаарсан дэлгэрэнгүй текст хэлбэрээр тайлангийн үнэлгээг авах боломжтой. Шинжилгээний тайлан мэдээг XLS болон PDF файл руу хөрвүүлэн авах боломжтой. Шаардалагатай тайлан мэдээгээ дэлгэрүүлж харах боломжтой. Шинжилгээний тайлангаас сэрэмжлүүлэг алерт өгөх боломжтой.

12 УХААЛАГ ТАЙЛАН Veritech ERP нь уламжлалт тайлангуудаас гадна Өмнөх жилүүдэд хуримтлагдсан бүртгэлийн өгөгдөл ухаалаг тайлангийн систем буюу Business Intelli- дээр үндэслэн төрөл бүрийн боловсруулалтыг хийж, gence төрлийн тайлангийн модультай. Энэ модулийг Юу болсон, Яагаад ийм болсон, Одоо юу болж ашиглан системд бүртгэгдсэн төрөл бүрийн аналик байна, Ирээдүйд яах ёстой? зэрэг төлөвлөлтийн үзүүлэлтүүдээр дурын тайлангуудыг хэрэглэгч өөрөө судалгаа, шинжилгээ, тайлангуудыг хүртэл гаргаж авах зохиох боломжтой болно. боломжыг танд олгоно. Боловсруулалт хийгдсэн тайланг олон төрлийн эх үүсвэр лүү экспортлон гаргаж, удирдлага, бусад хэлтэс нэгжүүд, харилцагчдыг бодит мэдээллээр хангах боломж бий болно. Давуу талууд Бизнесийн нуугдмал нөхцөл байдал, эрсдлийг эрт илрүүлэх боломж бий болно. Уян хатан Dashboard, Сануулга болон Мобайл буюу Ухаалаг төхөөрөмж, гар утаснаасаа анхааруулга, Санхүүгийн тайлангууд, Scorecard хандах боломжыг олгоно. болон стратеги удирдлага, KPI буюу бүтээмжийн Dashboard буюу хэрэглэгч нь вэб браузер болон хяналтын тайлангуудыг байгууллага өөрсдөө мобайл системүүдийн тусламжтайгаар бизнесийн үүсгэн ашиглана үр дүнгээ график байдалтайгаар харна Тайлан, мэдээ, статистик болон графикуудыг хүссэн байдлаар нөхцлөөр шүүн харж, бизнесийн чухал шийдвэрийг шуурхай гаргах боломжоор хангагдана.

13 Мобайл модуль Өнөө цагт мобайл технологийг бизнесийн үйл ажиллагаанд чадварлаг ашигласнаар ажилтнууд хаана ч хэдийд ч мэдээллээс хоцрохгүй, цаг хугацаа алдахгүй, доголдол гаргахгүйгээр, ажлаа үргэлжүүлж, шийдвэр гаргадаг байх боломж бий болж байна. Veritech ERP системийн ухаалаг гар утсанд зориулсан хувилбар нь танд хүссэн үедээ шаардлагатай мэдээллийг хайх, шийдвэр гаргах, хэзээ ч, хаанаас ч хандаж ажиллах, системээс сануулга (Notification, Alert) хүлээн авах, сүлжээгүй үед ч ажиллаж борлуулалт, тооллого хийх, ажлын урсгалын дагуу зөвшөөрөл, татгалзах г.м шийдвэрүүдийг утсан дээрээсээ хийх, бизнесийн үйл ажиллагааны тайлан, шинжилгээг график болон текстэн байдлаар харах г.м маш олон боломжийг танд олгоно.

14 Төсөв Байгууллагын үйл ажиллагаа нь тасралтгүй байх зарчимд тулгуурладаг ба энэхүү зарчмын гол үзүүлэлтийн нэг нь урьдчилсан төсөв төлөвлөгөө байдаг. Энэхүү модуль нь төсвийн төлөвлөгөөг хүссэн үзүүлэлтээр зохиох, түүний үр дүнтэй зарцуулалт, хэмнэлт, хэтрэлтийг хянах боломжийг олгох зорилготой. ДАВУУ ТАЛ Төсвийг брэнд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ бүрээр тодорхойлох Төсөв төлөвлөгөөг xls темплэйтээс хөрвүүлж Төсвийг тоо хэмжээ, өртөгөөр тодорхойлох импортолж оруулах Төсвийн шалгуур үзүүлэлтийг бүртгэлд шалгуур Тайлан мэдээг шуурхай, хүссэн өгөгдөлөөр гаргах байдлаар тохируулж ажилуулах Төлөвлөлт, гүйцэтгэлийг харьцуулсан байдлаар Төсвийг хураангүй болон дэлгэрэнгүй байдлаар гаргах оруулах, тухайн хоорондын хамаарлыг drill down Хугацааны интервалыг хүссэн хэлбэрээр удирдах байдлаар илэрхийлэх боломжтой Төсвийг байгууллагын анхан шатны нэгж бүрээр зохиох, бүртгэх

15 Функциональ боломж Дансны нэгдсэн төлөвлөгөөгөөр төсөв оруулах Гүйцэтгэлээс, төсвийн төлөвлөгөөнөөс тус бүр хувь тавьж нэгдсэн байдлаар шинэ төсөв зохиох боломжтой. боломжтой Хэрэглэгч өөрийн хүссэн төсвийн тайланг зохиох, Түүхий эд, хангамжийн материалын зарцуулалтыг тухайн тайлангийн үзүүлэлт загварыг угсрах, угсарсан загвараар төсөв зохиох боломжтой салбар хэлтэс бүрээр урьдчилж төсөвлөх Төсвийн загвар файлаар хэрэглээний xls загвар файл системээс үүсгэн, тухайн файлаа бөглөөд боломжтой буцааж татан төсвийг хялбар оруулах боломжтой Хугацааны интервалыг хэрэглэгч хүссэн байдлаар Төсвийн төлөвлөгөөг борлуулалтаар, загварууд зохиох боломжтой /жил, хагас жил, улирал, сар, хоног гэх мэт/ борлуулалтын алба нэгж бүрээр урьдчилж оруулах Системийн лавлах мэдээллүүдийг төсөв төлөвлөгөөнд шууд ашиглах боломжтой боломжтой Төсвийн үзүүлэлтийн загвар зохиох, тухайн загвар дахь төсвийн үзүүлэлтүүдийн утгыг оруулж тухайн Өмнөх оны төсвүүдийг харьцуулах боломжтой утгуудаа ашиглаж шууд автоматаар төсвийн загвар үүсгэх боломжтой Дараа оны урьдчилсан төсвийг төсөв болон гүйцэтгэлийн хамаарлаас гарсан дундаж дүнгээр шууд үүсгэх боломжтой Төсвийн төлөвлөгөөний урьдчилж орж буй тоо болон мөнгөн дүнгийн утгууд нь тухайн бусад харгалзах хамаарал бүхий утгуудаар шалгуур ажиллаж алерт өгдөг Батлагдсан төсвийн төлөвлөгөөг өөрчлөх боломжгүй болгох болон зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгч өөрчлөх боломж бүхий тохиргооны хэсэгтэй. Мөрдөгдөж буй төсвийн төлөвлөгөө болон гүйцэтгэлээс дараа оны урьдчилсан төсөв шууд боловсруулах боломжтой Тайлан Орлогын туслах тайлан Зарлагын туслах тайлан Мөнгөн гүйлгээний тайлан Төсвийн гүйцэтгэлийн харьцуулсан тайлан Санхүүгийн байдлын тайлан Орлого үр дүнгийн тайлан Өмчийн өөрчлөлтийн тайлан

16 Онцлог шийдэл, давуу талууд Санхүүгийн ERP систем нь төрийн болон бизнесийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн бүхий л үйл явцыг хангасан програм юм. Үүнд анхан шатны баримтаас эхлээд үйл ажиллагааны тайлан, санхүүгийн болон татварын тайланг боловсруулан гаргах бүх үйл ажиллагаа орох бөгөөд системийг ашигласнаар дараах давуу талууд бий болно. Байгууллагын хэмжээнд мэдээллийн хүрТээмжтэй байдлыг бий болгоно Цаг хугацааг хэмнэж, ажлын Систем нь онлайн програм учир ашиглалтын бүтээмжийг дээшлүүлнэ цар хүрээг нэмэгдүүлж илүү олон хэрэглэгч ашиглах боломжийг бүрдүүлэх бөгөөд Онлайн систем учир програм ашиглагчийн алслагдсан байршилтай, олон салбартай компьютерийн хүчин чадал, програм зохиогч аж ахуйн нэгжийн салбар нэгж бүр дээрх компаниас хамааралгүй болно. санхүүгийн үйл ажиллагааг байгууллагын хэмжээнд нэгтгэх боломжтой. Програмын шинэчлэлт сайжруулалт эцсийн хэрэглэгчдэд хүндрэл учруулахгүй. Охин компани болон олон салбартай бизнесийн байгууллагын тайлангууд салбар Байгууллагын хэмжээнд мэдээллийн нэгдсэн нэгж эсвэл охин компани бүр дээр бие даасан баазтай учир салбар нэгж бүр дээр салангид байдлаар болон нийт байгууллагын хэмжээнд хийгддэг үйл ажиллагааг нэгтгэх явцад хүний нэгтгэгдэн тэнцэж явагдах боломжтой. гүйцэтгэдэг механик ажиллагаа байхгүй болно. Олон салбартай аж ахуйн нэгж болон Алслагдсан олон салбартай байгууллагын хувьд охин компанид хуваагдан задардаг групп хоорондын тооцоо нийлэлт, балансын нэгтгэл компаниудын хувьд салбар хооронд, охин гэх мэт байдлаар тогтмол гардаг зардал болон компаниуд хооронд хийгдсэн хөдөлгөөн хугацааг хэмнэнэ. шилжүүлгийг бүртгэх тохиолдолд бүртгэлийг тусдаа бие даасан зарчмаар хоорондын тооцооны данс ашигласнаар салбар болон охин компани бүр өөрийн бие даасан аж ахуйн нэгжийн түвшинд бүртгэл нь хөтлөгдөх боломжтой болсон.

17 Мэдээллийн нууцлал, хамгаалалт Мэдээллийн нууцлал хамгаалалттай холбоотойгоор хэрэглэгчийн эрхийн тохиргоог хийх боломжтой бөгөөд уг тохиргоог хэрэглэгч бүрээр тохируулж, системийн модулиудтай уялдуулсан. Ингэснээр тухайн хэрэглэгчийн мэдээлэлд тухайн эрх бүхий хэрэглэгчээс өөр хэрэглэгч хандах боломжгүй болж мэдээллийн нууцлал алдагдах, мэдээлэл өөрчлөгдөх, устах гэх мэт аюулаас сэргийлж чадсан. Хэрэглэгчийн эрхийг програмын меню, данс, салбар, алба хэлтсийн болон лавлах мэдээллүүд дээр гэх мэт хэрэглэгчийн хүссэн байдлаар тохируулах боломжтой болсон. Нэг хэрэглэгчийн нэрээр системд зэрэг хандах Дэлгэрэнгүй, бодит бүртгэл хийх боломжгүй. боломж Баримт болон гүйлгээ оруулсан хэрэглэгчийн Дансны мэдээлэлд буй дэлгэрэнгүй мэдээлэл мэдээлэл, тухайн баримтыг зассан хэрэглэгчийн бүртгэх төлөвтэй бүх данс баримттай холбоотой мэдээлэл, устсан баримт гүйлгээний жагсаалт бүртгэл хийгдэх тул анхан шатны баримтанд бүхий архивийн хэсэгтэй. үндэслэн туслах журнал бүхий дансны бичилт гарах ёстой байх /баримтад тулгуурласан/ Баримт засах болон устгах эрх нь тухайн нөхцлийг бүрдүүлсэн. хэрэглэгч болон тухайн хэрэглэгчийг харъяалах хэрэглэгчдэд нээлттэй ба бусад хэрэглэгчдэд Баримтын мэдээлэлд шаардлагатай дэлгэрэнгүй хаалттай байх нөхцлийг хангасан. мэдээллүүдийг нэмж бүртгэх хэсгүүдтэй. /мөнгөн хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, бараа материал, тооцоо/ Бараа материал болон үндсэн хөрөнгийн хувьд зурган мэдээлэл хавсаргах боломжтой болсон нь бүртгэлийн бодитой байх зарчмыг баталгаажуулсан. Мөнгөн хөрөнгийн баримтанд холбогдох бүхий л файлыг хавсаргах боломжтой болсон. Баримт шивэлт, түүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрэглэгчийн хүсэлтэд нийцүүлэн, түүнтэй холбогдон гарах журнал бичилтийг стандарт бичилтээр гарах нөхцөлийг бүрдүүлсэн.

18 Системийн харилцан Системийн бүх модулиудад ашиглах тохиргоог нэгдсэн уялдаа холбоо, хувьсах байдлаар нэг удаа хийхээс гадна модуль бүрийг тохируулах ажиллагаа замаар хувьсан ажиллах боломжийг бүрдүүлсэн. Энэ нь байгууллага системээс хамаарч үйл ажиллагаагаа явуулах биш систем нь байгууллагын үйл ажиллагаанд тохирч ажиллана гэсэн үг юм. Системийн модулиуд нь тус тусдаа бие даан ажиллах боломжтойгоос гадна модуль бүр хоорондоо уялдаа холбоотой ажиллах боломжтой. Борлуулалтын систем нь үндсэн онлайн системээс борлуулалтанд шаардлагатай бүхий л мэдээллийг авч сүлжээний бус горимд тасралтгүй ажиллах боломжийг олгосон. Харилцагчийн борлуулалтыг дэмжих үүднээс байнгын худалдан авалтыг бүртгэх гишүүнчлэлийн картны/ membership card/ бүртгэлийн хэсэгтэй. Цалингийн тооцооллоос гарсан гүйлгээний журнал бичилтийг шууд цалингийн модулиас хийх боломжтой. Бараа материалын дотоод зарцуулалтыг алба хэлтсээр зардлын тайланд гаргана. Үндсэн болон гадаад Системд үндсэн валютаас гадна гадаад валютуудыг бүртгэх, валютууд дэмжиж өдөр тутмын ханшийн мэдээг Монгол банкнаас татаж ажиллах боломж авахаас гадна хэрэглэгч өөрөө ханш бүртгэх боломжийг давхар бүрдүүлсэн. Ханшийн өөрчлөлтийн графикийг хүссэн хугацаагаараа шүүлт хийж харах боломжтой. Мөнгөн хөрөнгө, өглөг, авлага, ерөнхий журналын модулиуд дээр тухайн данснуудад харгалзах валтютуудаар гүйлгээ хийх боломжтой бөгөөд тухайн ханшаар гүйлгээ хийгдсэн тохиолдолд ханшийг өөрчлөх боломжгүй байх нөхцлийг бүрдүүлсэн.

19 Байгууллагууд дээр гардаг нэг томоохон сөрөг үйл Ажил үүргийн ажиллагаа нь ажил үүргийн буруу хуваарилалт болон хуваарилалт, хяналт тэдгээрийн уялдаа сул байдгаас хамаардаг. Тус систем сайжирна нь энэхүү сул талыг арилгаж нэг хийсэн зүйлийг өөр хүн хийхгүй байх гэсэн зарчмаар ажиллана. Мөн удирдлагын Програмыг ашиглах хяналттай холбоотой тайлан, мэдээг салбар нэгж тус эцсийн хэрэглэгчдэд бүрээр, байгууллагын хэмжээнд гэх мэтээр хүссэн үедээ амар хялбар байх хурдан шуурхай харах боломжтой. боломж Түүнчлэн хэрэглэгч ажил гүйлгээнийхээ үр дүнг баримтын жагсаалт болон тайлан авах байдлаар тухайн бүртгэлд ашиглагдсан үзүүлэлт, төрөл бүрийн шүүлт, огнооны интервалаар хүссэн тайлан авах боломжийг бүрдүүлсэн. Өөрөөр хэлбэл ажлын хяналт зөвхөн удирдлагаар хязгаарлагдахгүй бүх шатанд өөрт хамааралтай тайлан мэдээллийг хүссэн үедээ харах, хянах боломжтой. Хэрэглэгчийн ашиглах техник хангамжийн хувьд өндөр үзүүлэлт шаардахгүй бөгөөд үйлдлийн систем харгалзахгүй ажиллана. Түүнчлэн интернэт хөтөчөөс өөр нэмэлт програм хангамж суулгах шаардлагагүй. Дээрх давуу талуудыг бүрдүүлэхэд хамгийн чухал хөшүүрэг болж байгаа зүйл нь орчин үеийн дэвшилтэт техник технологийг ашиглан боловсруулсан онлайн системийг бий болгосон явдал юм.

Хаяг: И-мэйл: Монгол улс, Улаанбаатар хот, [email protected] Сүхбаатар дүүрэг, Бага тойруу-49 Утас: Мэдээлэл Технологийн +976-11-320334, 70115252, 89028206, 88005902 Үндэсний парк, Урд корпус Факс: +976-11-32-03-34