ECDL 4.0 - Ενότητα 3 - Επεξεργασία Κειμένου

Επεξεργασία κειµένου Word 2002 3.1 Microsoft Word 2002 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word µπορούµε να πατή- σουµε στο κουµπί Έναρξη, να δείξουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προ- γράµµατα), και στη συνέχεια να επιλέξουµε την εντολή Microsoft Word. Επίσης, αν έχουµε µια συντόµευση του προγράµµατος στην επιφάνεια ερ- γασίας, µπορούµε να διπλοπατήσουµε στο εικονίδιο αυτό. 2. Για να ξεκινήσουµε το Microsoft Word από το κουµπί Έναρξη πατάµε σε αυτό, δείχνουµε στην εντολή Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια ε- πιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 3. Με έναν επεξεργαστή κειµένου µπορούµε να δηµιουργούµε, να επεξεργα- ζόµαστε, καθώς και να µορφοποιούµε απλά ή σύνθετα κείµενα. 4. Μερικές άλλες εφαρµογές επεξεργασίας κειµένου είναι το WordPerfect, το Ami Pro, το Lotus WordPro, κ.λπ. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

2 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 5. Η γραµµή τίτλου περιέχει το κουµπί Ελέγχου, το όνοµα του προγράµµατος και του ενεργού εγγράφου, καθώς και τα κουµπιά ελαχιστοποίησης, µεγι- στοποίησης/επαναφοράς, και κλεισίµατος, και βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου. 6. Αν πατήσουµε στο κουµπί Μεγιστοποίησης, το παράθυρο µεγιστοποιείται ώστε να καταλαµβάνει ολόκληρη την οθόνη µας. 7. Για να µεγιστοποιήσουµε το παράθυρο της εφαρµογής, πατάµε στο κουµπί Μεγιστοποίησης της γραµµής τίτλου. 8. Το κουµπί Επαναφοράς εµφανίζεται όταν ένα παράθυρο είναι µεγιστο- ποιηµένο. 9. Όταν πατάµε στο κουµπί Ελαχιστοποίησης το παράθυρο κρύβεται από την οθόνη, αφήνοντας µόνο το κουµπί του στη γραµµή εργασιών, ενώ το πρό- γραµµα παραµένει σε λειτουργία στο παρασκήνιο. 10. Για να ελαχιστοποιήσουµε το παράθυρο της εφαρµογής, πατάµε στο κου- µπί Ελαχιστοποίησης της γραµµής τίτλου. 11. Προκειµένου να εµφανίσουµε ξανά το παράθυρο του Microsoft Word, πα- τάµε στο κουµπί του προγράµµατος στη γραµµή εργασιών. 12. Για να κλείσουµε το πρόγραµµα Microsoft Word µπορούµε να πατήσουµε στο κουµπί Κλεισίµατος της γραµµής τίτλου, ή να εκτελέσουµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. 13. Το κουµπί Κλεισίµατος περιέχει ένα Χ Χ. . 14. Για να κλείσουµε το παράθυρο της εφαρµογής, πατάµε στο κουµπί Κλει- σίµατος της γραµµής τίτλου. 15. Πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προ- γράµµατα), και στη συνέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. Το πρώτο έγγραφο που δηµιουργείται αυτόµατα µε την εκκίνηση του προ- γράµµατος ονοµάζεται Έγγραφο1, το δεύτερο Έγγραφο2 κ.λπ. Το όνοµα του εγγράφου εµφανίζεται δεξιά από το κουµπί Ελέγχου της γραµµής τίτ- λου. 16. Για να επαναφέρουµε το παράθυρο της εφαρµογής στο µέγεθος και τη θέ- ση που είχε πριν από την µεγιστοποίηση, πατάµε στο κουµπί Επαναφοράς της γραµµής τίτλου. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 3 17. Η γραµµή κατάστασης περιέχει διάφορες πληροφορίες για το έγγραφο, όπως: τον τρέχοντα αριθµό σελίδας, την ακριβή θέση του σηµείου εισαγω- γής στο κείµενο, καθώς και εικονίδια για την κατάσταση του ορθογραφι- κού ελέγχου. 18. Το κουµπί Ελέγχου βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραµµής τίτλου. 19. Όταν πατάµε στο κουµπί Ελέγχου, εµφανίζεται το µενού Ελέγχου το οποίο περιέχει τις εντολές: Επαναφορά, Μετακίνηση, Μέγεθος, Ελαχιστοποί- ηση, Μεγιστοποίηση, και Κλείσιµο. 20. Για να µεγιστοποιήσουµε το παράθυρο από το µενού Ελέγχου, πατάµε στο κουµπί Ελέγχου και στη συνέχεια επιλέγουµε την καταχώριση Μεγιστο- ποίηση του πτυσσόµενου µενού. 21. Η γραµµή µενού βρίσκεται κάτω από τη γραµµή τίτλου, δηλαδή είναι η δεύτερη γραµµή του παραθύρου. 22. Τα µενού περιέχουν λίστες µε διάφορες εντολές. 23. Για να ανοίξουµε το µενού Επεξεργασία πατάµε στο όνοµά του. 24. Για να εµφανίσουµε τις υπόλοιπες εντολές ενός µενού οι οποίες δεν είναι ορατές, πατάµε στο διπλό βέλος στο κάτω µέρος της λίστας. 25. Για να κλείσουµε το µενού Επεξεργασία πατάµε το πλήκτρο Esc. 26. Η κατακόρυφη γραµµή που αναβοσβήνει αποκαλείται σηµείο εισαγωγής. 27. Η κύρια λειτουργία του σηµείου εισαγωγής είναι να µας δείχνει το σηµείο του εγγράφου όπου θα εµφανιστεί ο επόµενος χαρακτήρας που θα πλη- κτρολογήσουµε, ή το επόµενο αντικείµενο που θα εισαγάγουµε. 28. Εξ ορισµού είναι ορατές οι γραµµές εργαλείων Βασική και Μορφοποίη- ση. 29. Η Βασική γραµµή εργαλείων περιέχει τα εργαλεία για τις πιο βασικές λει- τουργίες του προγράµµατος όπως: Άνοιγµα, Αποθήκευση, Εκτύπωση, Αναίρεση κ.λπ. 30. Για να εµφανίσουµε την ετικέτα του τρίτου κουµπιού της Βασικής γραµ- µής εργαλείων, απλώς δείχνουµε σε αυτό. 31. Η γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης περιέχει διάφορα κουµπιά για τη µορφοποίηση χαρακτήρων και κειµένου, όπως: Έντονη γραφή, Μέγεθος γραµµατοσειράς, Στοίχιση αριστερά, Χρώµα γραµµατοσειράς, κ.λπ. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

4 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 32. Για να τοποθετήσουµε τη Βασική γραµµή εργαλείων στην ίδια σειρά µε τη γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση, εκτελούµε την εντολή Προσαρµογή από το µενού Εργαλεία, ανοίγουµε την καρτέλα Επιλογές, και ενεργο- ποιούµε την επιλογή Οι γραµµές εργαλείων \"Βασική\" και \"Μορφοποί- ηση\" να εµφανίζονται σε δύο γραµµές. Μπορούµε επίσης να σύρουµε τη µία γραµµή δίπλα στην άλλη. 33. Για να εµφανίσουµε µια γραµµή εργαλείων µπορούµε να δείξουµε στην καταχώριση Γραµµές εργαλείων του µενού Προβολή και να πατήσουµε στην επιθυµητή γραµµή εργαλείων. Επίσης, µπορούµε να πατήσουµε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε µια ορατή γραµµή εργαλείων και από τη λίστα µε τις διαθέσιµες γραµµές εργαλείων να πατήσουµε σε αυτήν που θέλουµε. 34. Για να εµφανίσουµε τη γραµµή εργαλείων Σχεδίαση, δείχνουµε στην ε- ντολή Γραµµές εργαλείων του µενού Προβολή και επιλέγουµε την καταχώριση Σχεδίαση. 35. Για να µεταφέρουµε τη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης ώστε να εµφα- νίζεται κάτω από την Βασική γραµµή εργαλείων, καταρχήν τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στην κατακόρυφη γραµµή που βρίσκεται στο αρι- στερό άκρο της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. Όταν ο δείκτης του ποντικιού µετατραπεί σε βέλος µε τέσσερις αιχµές πατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, το κρατάµε πατηµένο, και σύρουµε ελαφρά προς τα κάτω. 36. Προκειµένου να τοποθετήσουµε τη γραµµή εργαλείων Σχεδίασης στα δε- ξιά της Βασικής γραµµής εργαλείων, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στην κατακόρυφη γραµµή που βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραµµής εργαλείων Σχεδίασης, ή, εάν η γραµµή εργαλείων δεν είναι αγκυρωµένη και δεν εµφανίζεται η κατακόρυφη γραµµή, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή τίτλου, και κατόπιν πατάµε και κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουµε τη γραµµή εργαλείων ώστε να τοποθετηθεί στο επιθυµητό σηµείο. 37. Τα ανοιχτά προγράµµατα εµφανίζονται µε τη µορφή κουµπιών στη γραµ- µή εργασιών, η οποία βρίσκεται στο κάτω µέρος της οθόνης µας. 38. Για τον αριθµό της τρέχουσας σελίδας µπορούµε να ενηµερωθούµε από τη γραµµή κατάστασης. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 5 39. Οι χάρακες του Microsoft Word εµφανίζονται στην κορυφή (ο οριζόντιος) και στην αριστερή πλευρά (ο κατακόρυφος) του εγγράφου. 40. Για να κρύψουµε τη γραµµή εργαλείων Σχεδίαση, εκτελούµε την εντολή Γραµµές εργαλείων από το µενού Προβολή και στη συνέχεια επιλέγουµε την καταχώριση Σχεδίαση. 41. Το παράθυρο εργασιών εµφανίζεται στο δεξιό τµήµα της οθόνης του Mi- crosoft Word και περιέχει διάφορες εντολές ανάλογα µε τις εργασίες που εκτελούµε κάθε φορά. 42. Μπορούµε να κλείσουµε την τρέχουσα εφαρµογή µε το συνδυασµό πλή- κτρων Alt+F4. 43. Για να κλείσουµε την εφαρµογή χρησιµοποιώντας το κουµπί Ελέγχου της έχουµε δύο τρόπους: είτε να διπλοπατήσουµε στο κουµπί, είτε να επιλέ- ξουµε την εντολή Κλείσιµο του µενού Ελέγχου. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

6 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.2 ∆ηµιουργία νέου εγγράφου 1. Για να ξεκινήσουµε το Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δεί- χνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια ε- πιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο κενό έγγραφο, µπορούµε να πατήσουµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµής εργαλεί- ων. Επίσης, µπορούµε να εκτελέσουµε την εντολή ∆ηµιουργία από το µε- νού Αρχείο και να πατήσουµε στον υπερσύνδεσµο Κενό έγγραφο από το παράθυρο εργασιών ∆ηµιουργία εγγράφου. 3. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο χρησιµοποιώντας το κατάλληλο εικονίδιο από την Βασική γραµµή εργαλείων, πατάµε στο κουµπί ∆η- µιουργία κενού εγγράφου. 4. Πληκτρολογούµε το ζητούµενο κείµενο. 5. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο που µόλις δηµιουργήσαµε, µπορούµε να εκτελέσουµε την εντολή Αποθήκευση ή την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρχείο. 6. Το όνοµα ενός εγγράφου µπορεί να περιέχει έως 255 ελληνικούς ή λατινι- κούς χαρακτήρες, συµπεριλαµβανοµένων και των κενών διαστηµάτων. 7. Ένα όνοµα εγγράφου δεν µπορεί να περιέχει τα σύµβολα «/» και «*». 8. Προκειµένου να αποθηκεύσουµε το έγγραφο πατάµε στο εικονίδιο Απο- θήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου πληκτρολογούµε το όνοµα Επιστολή 2000, και από την πτυσσόµενη λίστα Αποθήκευση σε επιλέγουµε την καταχώριση Τα έγγραφά µου. Τέλος πατάµε στο κου- µπί Αποθήκευση. 9. Για να χωρίσουµε το κείµενο σε τέσσερις παραγράφους και να αφήσουµε µια κενή γραµµή µετά από κάθε παράγραφο, κάνουµε τα εξής: Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής, στην αρχή της νέας παραγράφου, δη- λαδή, αριστερά από τη φράση Με τον κειµενογράφο και πατάµε µια φορά το πλήκτρο Enter. Για να προσθέσουµε µια κενή γραµµή, πατάµε το πλήκτρο Enter ακόµα µια φορά. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 7 Ακολουθούµε την ίδια διαδικασία για να δηµιουργήσουµε και τις υπόλοι- πες παραγράφους, δηλαδή τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στην αρχή της νέας παραγράφου και στην συνέχεια πατάµε το πλήκτρο Enter δύο φορές. 10. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στο τέλος του αριθµού 2000 της πρώ- της παραγράφου. ∆ιαγράφουµε το χαρακτήρα αριστερά από το σηµείο ει- σαγωγής πατώντας το πλήκτρο Backspace και στη θέση του πληκτρολο- γούµε το ψηφίο 2, ώστε η νέα χρονολογία που θα αναγράφεται να είναι το 2002. 11. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής ανάµεσα στα ψηφία 9 και 4 του έτους 94 της πρώτης παραγράφου. ∆ιαγράφουµε το χαρακτήρα που βρίσκεται στα δεξιά του σηµείου εισαγωγής πατώντας το πλήκτρο Delete και στη θέση του πληκτρολογούµε το ψηφίο 5, ώστε η νέα χρονολογία που θα α- ναγράφεται να είναι το 95. Ακολουθούµε την ίδια διαδικασία για την αλ- λαγή της χρονολογίας στην προτελευταία παράγραφο. 12. Για να διαγράψουµε το έτος 99, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής πριν το πρώτο 9 και πατάµε δύο φορές το πλήκτρο Delete ώστε να διαγραφούν και τα δύο ψηφία. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε τον αριθµό 98. Ακολου- θούµε την ίδια διαδικασία και για το δεύτερο σηµείο όπου εµφανίζεται ο αριθµός 99. 13. Για να αντικαταστήσουµε το κείµενο NT/Me µε 2000/XP, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά το Me και πατάµε πέντε φορές το πλήκτρο Back- . space στη συνέχεια πληκτρολογούµε το κείµενο 2000/XP. 14. Προκειµένου να αντικαταστήσουµε τη λέξη κειµενογράφος, τοποθε- τούµε το σηµείο εισαγωγής πριν το κ και πατάµε όσες φορές χρειάζεται το πλήκτρο Delete ώστε να διαγραφούν όλοι οι χαρακτήρες. Στη συνέχεια πληκτρολογούµε τις λέξεις επεξεργαστής κειµένου. Ακολουθούµε την ίδια διαδικασία και για το άλλο σηµείο στο οποίο εµφανίζεται η λέξη κειµενογράφος. 15. Για να αντικαταστήσουµε τις λέξεις το πιο δηµοφιλές, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά το ς και πατάµε όσες φορές χρειάζεται το πλή- κτρο Backspace ώστε να διαγραφούν όλοι οι χαρακτήρες. Στη συνέχεια πληκτρολογούµε τη φράση ο δηµοφιλέστερος. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

8 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 16. Για να αντικαταστήσουµε τη φράση και ισχυρό πρόγραµµα επε- ξεργασίας κειµένου, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής πριν από το κ και πατάµε όσες φορές χρειάζεται το πλήκτρο Delete ώστε να διαγρα- φούν όλοι οι χαρακτήρες. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε τη φράση και πιο ισχυρός επεξεργαστής κειµένου. 17. Για να εισαγάγουµε µια νέα παράγραφο στο επάνω µέρος του εγγράφου, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στην αρχή του κειµένου και πατάµε το πλήκτρο Enter. 18. Πληκτρολογούµε τον τίτλο Ο ΚΕΙΜΕΝΟΓΡΑΦΟΣ ΜΑΣ και στη συνέχεια πατάµε το πλήκτρο Enter ώστε να δηµιουργήσουµε µια ακόµη κενή γραµ- µή κάτω από τον τίτλο. 19. Για να διαγράψουµε την προτελευταία παράγραφο του κειµένου, Όλα τα προγράµµατα που έχουν σχεδιαστεί….τα χειριζόµαστε µε τον ίδιο τρόπο, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά την τελεία της παραγράφου και πατάµε το πλήκτρο Backspace όσες φορές χρειάζεται ώστε να διαγραφούν όλοι οι χαρακτήρες της παραγράφου. 20. Για να προσθέσουµε το ονοµατεπώνυµό µας σε µια νέα παράγραφο στο τέλος του κειµένου, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά τη λέξη αγο- ράς. και πατάµε µία φορά το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια πληκτρολο- γούµε το ονοµατεπώνυµο µας. 21. Μπορούµε να τυπώσουµε το έγγραφο είτε πατώντας στο κουµπί Εκτύπω- ση της Βασικής γραµµής εργαλείων, είτε επιλέγοντας την εντολή Εκτύ- πωση από το µενού Αρχείο. 22. Για να τυπώσουµε το έγγραφο Επιστολή 2000 στον προεπιλεγµένο εκτυ- πωτή πατάµε στο κουµπί Εκτύπωση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 23. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές του εγγράφου Επιστολή 2000 πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 24. Για να κλείσουµε το έγγραφο Επιστολή 2000 χωρίς να κλείσουµε την ε- φαρµογή, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος παραθύρου που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του εγγράφου. 25. Πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαί- σιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου ∆ιερεύνηση σε και επιλέγουµε τη µονάδα CD. Στη συνέχεια, διπλοπατάµε στο φάκελο εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 9 3_WORD2002, επιλέγουµε το έγγραφο Το δίπλωµα ECDL, και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 26. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε το ίδιο όνοµα στην επιφάνεια εργα- σίας µας, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως του µενού Αρχείο, πα- τάµε στο κουµπί Επιφάνεια εργασίας στο αριστερό µέρος του πλαισίου διαλόγου, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 27. Για να εµφανίσουµε ξανά το παράθυρο της εφαρµογής, πατάµε στο κουµπί µε το όνοµά της, στη γραµµή εργασιών. 28. Για να µεγιστοποιήσουµε το παράθυρο της εφαρµογής, πατάµε στο κουµπί Μεγιστοποίησης. 29. Για να κλείσουµε το έγγραφο εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µε- νού Αρχείο, και πατάµε στο κουµπί Όχι του πλαισίου διαλόγου που εµφα- νίζεται ώστε να µην αποθηκεύσουµε τις αλλαγές που κάναµε. 30. Για να τερµατίσουµε την εφαρµογή, εκτελούµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. 31. Για να ανοίξουµε το Microsoft Word, πατάµε στο κουµπί Έναρξη, επιλέ- γουµε την εντολή Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 32. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Επιστολή 2000 εκτελούµε την εντολή Ά- νοιγµα από το µενού Αρχείο, πατάµε στο κουµπί Τα έγγραφα µου στο α- ριστερό µέρος του πλαισίου, και στη συνέχεια επιλέγουµε το έγγραφο Ε- πιστολή 2000. Τέλος, πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 33. Για να διαγράψουµε τις κενές γραµµές ανάµεσα στις παραγράφους, τοπο- θετούµε το σηµείο εισαγωγής στην αρχή της δεύτερης παραγράφου και πατάµε το πλήκτρο Backspace µία φορά. Με τον ίδιο τρόπο διαγράφουµε και τις υπόλοιπες κενές γραµµές. 34. Για να κλείσουµε το έγγραφο Επιστολή 2000 εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µενού Αρχείο, και πατάµε στο κουµπί Ναι του πλαισίου διαλόγου που εµφανίζεται ώστε να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές που κάνα- µε. 35. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Το δίπλωµα ECDL πατάµε στο κουµπί Ά- νοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο αριστερό µέρος του πλαισίου εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

10 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις διαλόγου Άνοιγµα που εµφανίζεται, πατάµε στο κουµπί Επιφάνεια εργα- σίας, και στη συνέχεια επιλέγουµε το έγγραφο Το δίπλωµα ECDL. Τέλος πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 36. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στο τέλος του εγγράφου και πληκτρο- λογούµε το κείµενο: Τώρα ήρθε η ώρα να ολοκληρώσουµε µε επιτυχία το τεστ της ενότητας 3. 37. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές του εγγράφου Το δίπλωµα ECDL πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 38. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο Το δίπλωµα ECDL σε µια δισκέτα µε το όνοµα Ενότητα 3 ECDL, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως του µενού Αρχείο. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε, ε- πιλέγουµε την καταχώριση ∆ισκέτα 3,5 (Α:), και στο πλαίσιο Όνοµα αρ- χείου καταχωρίζουµε το νέο όνοµα του εγγράφου, Ενότητα 3 ECDL. Τέλος πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 39. Για κλείσουµε το έγγραφο εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µενού Αρχείο, και για να τερµατίσουµε την εφαρµογή Microsoft Word εκτελού- µε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 11 3.3 Το σύστηµα Βοήθειας του Word 2002 1. Για να ξεκινήσουµε τον επεξεργαστή κειµένου Microsoft Word, πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην εντολή Προγράµµατα (σε περιβάλ- λον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. Με την εκκίνηση του προγράµµατος δηµιουργείται αυτόµατα ένα νέο κενό έγγραφο. 2. Για να εµφανίσουµε το Βοηθό του Office εκτελούµε την εντολή Εµφάνιση του Βοηθού του Office από το µενού Βοήθεια, ή πατάµε το πλήκτρο F1. 3. Για να εµφανίσουµε το Βοηθό του Office επιλέγουµε την εντολή Εµφάνι- ση του Βοηθού του Office από το µενού Βοήθεια. 4. Για να µετακινήσουµε το Βοηθό του Office τοποθετούµε το δείκτη του πο- ντικιού στο εικονίδιο του Βοηθού, κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλή- κτρο του ποντικιού, και σύρουµε το Βοηθό στο επάνω αριστερό µέρος της οθόνης. 5. Για να αλλάξουµε το χαρακτήρα του Βοηθού του Office, πατάµε µε το δε- ξιό πλήκτρο του ποντικιού στο κινούµενο σχέδιο του Βοηθού και εκτελού- µε την εντολή Επιλογή Βοηθού. Πατώντας στα κουµπιά Επόµενο ή Προηγούµενο, µπορούµε να εµφανίσουµε το χαρακτήρα που επιθυµούµε. Τέλος πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 6. Για να εκτελέσει ο Βοηθός του Office µια κίνηση, πατάµε µε το δεξιό πλή- κτρο του ποντικιού στο κινούµενο σχέδιο του Βοηθού και εκτελούµε την εντολή Κίνηση!. 7. Για να ενεργοποιήσουµε τη συµβουλή της ηµέρας, ώστε κάθε φορά που ανοίγει το πρόγραµµα να εµφανίζεται αυτόµατα µια συµβουλή, πατάµε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο εικονίδιο του Βοηθού και εκτελούµε την εντολή Επιλογές. Στο τµήµα Εµφάνιση συµβουλών για ενεργοποιού- µε το πλαίσιο ελέγχου Εµφάνιση της συµβουλής της ηµέρας κατά την εκκίνηση, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 8. Όταν εκτελούµε την εντολή Τι είναι…του µενού Βοήθεια, δεξιά από το δείκτη του ποντικιού εµφανίζεται ένα αγγλικό ερωτηµατικό. 9. Για να εµφανίσουµε το κείµενο βοήθειας του κουµπιού Εκτύπωση της βασικής γραµµής εργαλείων, εκτελούµε την εντολή Τι είναι…από το µε- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

12 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις νού Βοήθεια και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Εκτύπωση της γραµ- µής εργαλείων Μορφοποίησης. 10. Για να ακυρώσουµε την εντολή Τι είναι…πατάµε το πλήκτρο Esc. 11. Για να κρύψουµε το Βοηθό του Office εκτελούµε την εντολή Απόκρυψη του Βοηθού του Office από το µενού Βοήθεια. 12. Για να εµφανίσουµε το παράθυρο της Βοήθειας για το Microsoft Word, µπορούµε είτε να εκτελέσουµε την εντολή Βοήθεια για το Microsoft Word από το µενού Βοήθεια, είτε να πατήσουµε το πλήκτρο F1. Στη συ- νέχεια, πατάµε στον υπερσύνδεσµο Εµφάνιση πλήρους λίστας µε Θέµα- τα στη Βοήθεια. 13. ∆ίπλα από µερικές κατηγορίες θεµάτων στην καρτέλα Περιεχόµενα του παραθύρου Βοήθεια, υπάρχει το σύµβολο συν (+) το οποίο µας ενηµερώ- νει ότι οι κατηγορίες αυτές περιέχουν και άλλες υποκατηγορίες ή επιµέ- ρους θέµατα, τα οποία δεν είναι ορατά. Αντίθετα, το σύµβολο πλην (-) µάς ενηµερώνει ότι όλες οι υποκατηγορίες ή τα επιµέρους θέµατα είναι ορατά. 14. Για να αναζητήσουµε βοήθεια για την αποθήκευση εγγράφου χρησιµο- ποιώντας την καρτέλα Περιεχόµενα του παραθύρου της Βοήθειας, κάνου- µε τα εξής: Εκτελούµε την εντολή Βοήθεια για το Microsoft Word από το µενού Βοήθεια, επιλέγουµε την εντολή Εµφάνιση πλήρους λίστας µε θέµατα στη Βοήθεια, και, εάν χρειάζεται, πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια µεταφερόµαστε στην καρτέλα Περιεχόµενα, και στο αριστερό τµήµα του παραθύρου πατάµε στο σύµβολο συν (+) αριστερά από την κατηγορία θε- µάτων Βοήθεια για το Microsoft Word. Στις υποκατηγορίες θεµάτων που εµφανίζονται, πατάµε στο σύµβολο συν (+) αριστερά από την υποκατηγο- ρία ∆ιαχείριση και εκτύπωση των αρχείων σας και στη συνέχεια πατάµε στο σύµβολο συν (+) αριστερά από την υποκατηγορία Άνοιγµα και απο- θήκευση εγγράφων. Τέλος, επιλέγουµε το θέµα Αποθηκεύστε ένα έγ- γραφο. Στο δεξιό τµήµα του παραθύρου βλέπουµε τις πληροφορίες που θέλουµε. 15. Για να εµφανίσουµε όλα τα θέµατα που περιέχουν τη λέξη προβολές µε τη λειτουργία της Αναζήτησης, κάνουµε τα εξής: Εκτελούµε την εντολή Βοήθεια για το Microsoft Word από το µενού Βοήθεια, επιλέγουµε τη εντολή Εµφάνιση πλήρους λίστας µε θέµατα στη Βοήθεια, και, αν χρει- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 13 άζεται, πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση. Κατόπιν εµφανίζουµε την καρτέλα Αναζήτηση, και στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε µια λέξη-κλειδί προς εύ- ρεση: πληκτρολογούµε το κείµενο προβολές. Τέλος, πατάµε στο κουµπί Λίστα θεµάτων ώστε να εµφανιστεί µια λίστα θεµάτων στο πλαίσιο Επι- λογή θέµατος προς εµφάνιση:. 16. Για να εµφανίσουµε πληροφορίες για το θέµα προβολές αφού έχουµε ε- κτελέσει τα παραπάνω βήµατα, επιλέγουµε το θέµα που µας ενδιαφέρει στο αριστερό τµήµα του παραθύρου και πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση. 17. Για να κρύψουµε το παράθυρο της Βοήθειας µε τις καρτέλες Περιεχόµενα και Αναζήτηση, πατάµε στο κουµπί Απόκρυψη που βρίσκεται στην επά- νω αριστερή γωνία του παραθύρου. 18. Για να τυπώσουµε το αποτέλεσµα της αναζήτησης, πατάµε στο κουµπί Εκτύπωση του παραθύρου της Βοήθειας. 19. Για να εµφανίσουµε και πάλι το αριστερό τµήµα του παραθύρου µε τις καρτέλες Περιεχόµενα και Αναζήτηση, πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της Βοήθειας. 20. Για να εµφανίσουµε τα θέµατα της βοήθειας που περιέχουν τη φράση Χρώµα γραµµατοσειράς, πατάµε καταρχήν το πλήκτρο F1 ώστε να εµφανίσουµε το παράθυρο της Βοήθειας του Microsoft Word. Επιλέγουµε την εντολή Εµφάνιση πλήρους λίστας µε θέµατα στη Βοήθεια και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση. Μεταφερόµαστε στην καρτέλα Αναζήτηση, και στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε µια λέξη-κλειδί προς εύ- ρεση: πληκτρολογούµε το κείµενο Χρώµα γραµµατοσειράς και πατά- µε στο κουµπί Λίστα θεµάτων. Μια λίστα θεµάτων εµφανίζεται στο πλαί- σιο Επιλογή θέµατος προς εµφάνιση:. 21. Από τα αποτελέσµατα της αναζήτησης της προηγούµενης ερώτησης, επι- λέγουµε το θέµα Αλλαγή του χρώµατος κειµένου και πατάµε στο κουµπί Εµφάνιση. Στο δεξιό τµήµα του παραθύρου εµφανίζονται οι πληροφορίες για το θέµα που επιλέξαµε. 22. Για να µεταφερθούµε µεταξύ των θεµάτων που έχουµε εµφανίσει, χρησι- µοποιούµε τα κουµπιά Πίσω και Εµπρός που βρίσκονται στη γραµµή εργαλείων του παραθύρου της Βοήθειας. 23. Για να κλείσουµε το παράθυρο της Βοήθειας του Microsoft Word 2002, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

14 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 24. Με την εντολή Εντοπισµός και επιδιόρθωση, το πρόγραµµα Microsoft Word 2002 µπορεί να εντοπίζει και να διορθώνει διάφορα προβλήµατα που αφορούν τα εγκατεστηµένα προγράµµατα του Microsoft Office 2002 (κατεστραµµένα αρχεία εγκατάστασης ή λανθασµένες ρυθµίσεις). 25. Για να κλείσουµε το έγγραφο, εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µε- νού Αρχείο χωρίς να αποθηκεύσουµε τις τυχόν αλλαγές. Για να κλείσουµε το Microsoft Word, εκτελούµε την εντολή Έξοδος του µενού Αρχείο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 15 3.4 Μετακίνηση σε έγγραφο 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Win- dows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συ- νέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαί- σιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος το πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέγουµε τη µονάδα CD, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Στη συνέχεια, επιλέγουµε το έγγραφο Οι οµορφιές της Πλάκας και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 3. Tο έγγραφο Οι οµορφιές της Πλάκας περιέχει 4 σελίδες. 4. Μπορούµε να µετακινούµε το σηµείο εισαγωγής σε µια συγκεκριµένη θέ- ση χρησιµοποιώντας είτε το πληκτρολόγιο είτε το ποντίκι. 5. Η κατακόρυφη ράβδος κύλισης µας βοηθάει να µετακινούµαστε προς τα επάνω ή προς τα κάτω µέσα στο ενεργό έγγραφο. 6. Για να εµφανίσουµε το µη ορατό κάτω τµήµα του εγγράφου µας, πατάµε στο κάτω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης. 7. Η οριζόντια ράβδος κύλισης µας βοηθάει να µετακινούµαστε προς τα δε- ξιά ή προς τα αριστερά µέσα στο ενεργό έγγραφο. 8. Για να µετακινηθούµε στο µη ορατό αριστερό τµήµα του εγγράφου µας πατάµε στο αριστερό βέλος της οριζόντιας ράβδου κύλισης. 9. Για να µεταφερθούµε στην επόµενη σελίδα του εγγράφου µας, πατάµε µία φορά στο κουµπί Επόµενη σελίδα της κατακόρυφης ράβδου κύλισης. 10. Για να µεταφερθούµε στην αρχή του εγγράφου, σύρουµε το ορθογώνιο κύλισης στο επάνω µέρος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης. 11. Για να τοποθετήσουµε το σηµείο εισαγωγής σε µια συγκεκριµένη θέση στο έγγραφό µας, θα πρέπει πρώτα να µεταφερθούµε στη θέση αυτή και, στη συνέχεια, να πατήσουµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού εκεί όπου επιθυµούµε να εµφανιστεί το σηµείο εισαγωγής. 12. Πατώντας το πλήκτρο δεξιού βέλους µπορούµε να µεταφερθούµε ένα χα- ρακτήρα προς τα δεξιά, ενώ πατώντας το πλήκτρο αριστερού βέλους µπο- ρούµε να µεταφερθούµε ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

16 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 13. Πατώντας το πλήκτρο Home του πληκτρολογίου µας µεταφερόµαστε στην αρχή της τρέχουσας γραµµής. 14. Πατώντας το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+Home, µεταφερόµαστε στην αρ- χή του εγγράφου. 15. Πατώντας το πλήκτρο Page Down του πληκτρολογίου µας, µεταφερόµα- στε µια οθόνη προς τα κάτω. 16. Πατώντας τον συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+Page Down, µεταφερόµαστε στην αρχή της επόµενης σελίδας. 17. Για να µεταφερθούµε στην τέταρτη σελίδα του εγγράφου µας, εκτελούµε την εντολή Μετάβαση από το µενού Επεξεργασία. Στη συνέχεια πλη- κτρολογούµε τον αριθµό 4 στο πλαίσιο Αριθµός σελίδας και πατάµε στο κουµπί Μετάβαση. 18. Για να µεταφερθούµε δύο σελίδες πριν από την τρέχουσα σελίδα του εγ- γράφου µας, πληκτρολογούµε τον αριθµό -2 στο πλαίσιο Αριθµός σελί- δας και πατάµε στο κουµπί Μετάβαση. 19. Για να αλλάξουµε προβολή µπορούµε είτε να χρησιµοποιήσουµε τα κου- µπιά προβολής τα οποία βρίσκονται στο αριστερό άκρο της οριζόντιας ρά- βδου κύλισης, είτε να εκτελέσουµε την αντίστοιχη εντολή από το µενού Προβολή. 20. Για να ενηµερωθούµε για την τρέχουσα προβολή ελέγχουµε ποιο από τα κουµπιά προβολής εµφανίζεται ενεργοποιηµένο. 21. Για να αλλάξουµε την προβολή του εγγράφου σε Κανονική πατάµε στην οµώνυµη εντολή του µενού Προβολή. 22. Η Κανονική προβολή είναι κατάλληλη για τον έλεγχο και την επανεξέταση του κειµένου ενός εγγράφου, αφού εµφανίζει τις βασικές µορφοποιήσεις του εγγράφου, π.χ. τις αλλαγές σελίδων, αλλά δεν παρουσιάζει τον κατα- κόρυφο χάρακα και δε µας επιτρέπει να ρυθµίσουµε τα περιθώρια της σε- λίδας. Η προβολή ∆ιάταξης Εκτύπωσης παρουσιάζει το έγγραφο µε την ί- δια µορφή που θα έχει όταν το τυπώσουµε σε χαρτί. 23. Με την προβολή ∆ιάρθρωσης δεν εµφανίζονται οι κεφαλίδες και τα υπο- σέλιδα, τα όρια των σελίδων, οι τυχόν αλλαγές σελίδας, και το φόντο, ενώ εµφανίζονται οι επικεφαλίδες και το κείµενο µε κατάλληλες εσοχές ώστε να διευκολυνθούµε στην αλλαγή της δοµής του εγγράφου. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 17 24. Για να αλλάξουµε την προβολή του εγγράφου σε ∆ιάταξης Εκτύπωσης, πατάµε στο οµώνυµο κουµπί προβολής. 25. Για να κλείσουµε το έγγραφο Οι οµορφιές της Πλάκας, εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µενού Αρχείο και πατάµε στο κουµπί Όχι του πλαισίου που εµφανίζεται, ώστε να µην αποθηκεύσουµε τυχόν αλλαγές που έχουµε κάνει. 26. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία της Βασικής γραµµής εργαλείων. Εκτελούµε την εντολή ∆ιάταξη Web του µενού Προβολή για να αλλάξουµε προβολή. 27. Πατώντας το πλήκτρο Tab του πληκτρολογίου µας, µπορούµε να µετα- φερθούµε στον επόµενο στηλοθέτη. 28. Για να κλείσουµε το πρόγραµµα Microsoft Word, εκτελούµε την εντολή Έξοδος του µενού Αρχείο και πατάµε στο κουµπί Όχι του πλαισίου που εµφανίζεται, ώστε να µην αποθηκεύσουµε τυχόν αλλαγές που έχουµε κά- νει. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

18 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.5 Επιλογή κειµένου 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Win- dows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συ- νέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Πληκτρολογούµε το ζητούµενο κείµενο. 3. Προκειµένου να αποθηκεύσουµε το έγγραφο πατάµε στο εικονίδιο Απο- θήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων, ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου πληκτρολογούµε το όνοµα Επιλογή κειµένου, και από την πτυσσόµενη λίστα Αποθή- κευση σε επιλέγουµε την καταχώριση Τα έγγραφά µου. Τέλος πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 4. Η αντιστοιχία των επιλογών είναι: 1 δ 2 α 3 γ 4 ζ 5 β 6 ε 5. Όταν θέλουµε να τροποποιήσουµε ή να επεξεργαστούµε ένα µέρος του κειµένου, πρέπει πρώτα να το επιλέξουµε ώστε το πρόγραµµα να γνωρίζει σε ποιο τµήµα του κειµένου θα εκτελέσει την εντολή. 6. Το επιλεγµένο κείµενο εµφανίζεται µε µαύρο φόντο και λευκούς χαρακτή- ρες, σε αντίθεση µε το κανονικό κείµενο το οποίο εµφανίζεται σε λευκό φόντο µε µαύρους χαρακτήρες. 7. Για να ακυρώσουµε την επιλογή πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του πο- ντικιού σε ένα σηµείο εκτός του επιλεγµένου κειµένου. 8. Για να επιλέξουµε µια λέξη διπλοπατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε αυτή. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 19 9. Για να επιλέξουµε τη λέξη Word, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού επάνω της και διπλοπατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 10. Για να ακυρώσουµε την επιλογή αρκεί να πατήσουµε µε το αριστερό πλή- κτρο του ποντικιού σε ένα σηµείο εκτός της επιλεγµένης λέξης. 11. Η γραµµή επιλογής βρίσκεται στη λευκή περιοχή του αριστερού περιθωρί- ου του εγγράφου. 12. Για να επιλέξουµε µια γραµµή, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή επιλογής (είναι η λευκή περιοχή στο αριστερό περιθώριο του εγ- γράφου) της γραµµής αυτής, και όταν πάρει τη µορφή λευκού βέλους που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά, πατάµε µία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 13. Για να επιλέξουµε την πρώτη γραµµή της δεύτερης παραγράφου του κει- µένου, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή επιλογής αριστε- ρά από το κείµενο Επιλέγοντας κείµενο, και όταν ο δείκτης πάρει τη µορφή λευκού βέλους που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά πατάµε µία φο- ρά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 14. Για να ακυρώσουµε την επιλογή της γραµµής πατάµε µία φορά εκτός της γραµµής. 15. Για να επιλέξουµε συνεχόµενες γραµµές, τοποθετούµε το δείκτη του πο- ντικιού στη γραµµή επιλογής της πρώτης γραµµής του κειµένου, και όταν ο δείκτης πάρει τη µορφή λευκού βέλους που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά, πατάµε µία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουµε προς τα κάτω µέχρι να επιλεχθούν όλες οι γραµµές που θέλουµε. 16. Για να επιλέξουµε την τρίτη και την τέταρτη γραµµή τοποθετούµε το δεί- κτη του ποντικιού στη γραµµή επιλογής της τρίτης γραµµής του κειµένου, και όταν ο δείκτης πάρει τη µορφή λευκού βέλους που δείχνει προς τα ε- πάνω και δεξιά, πατάµε µία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουµε προς τα κάτω µέχρι να επιλεχθεί και η τέταρτη γραµµή. 17. Για να επιλέξουµε µια πρόταση, κρατάµε πατηµένο το πλήκτρο Ctrl και πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε µια λέξη της πρότασης. 18. Για να επιλέξουµε την τελευταία πρόταση, η οποία ξεκινάει µε το κείµενο Το κανονικό κείµενο έχει, πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε µια λέξη της πρότασης κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο Ctrl. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

20 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 19. Για να επιλέξουµε τη δεύτερη παράγραφο του κειµένου, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή επιλογής της παραγράφου και διπλοπα- τάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 20. Για να επιλέξουµε ένα τµήµα κειµένου, µετακινούµε το δείκτη του ποντι- κιού στην αρχή του κειµένου (επάνω από την πρώτη λέξη), και κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουµε έως το τέλος του κειµένου που θέλουµε να επιλέξουµε. 21. Προκείµενου να επιλέξουµε το κείµενο πολλές φορές χρειάζεται να επιλέξουµε ένα τµήµα κειµένου, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή του κειµένου (επάνω στη λέξη πολλές), και κρατώ- ντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουµε έως το τέλος της λέξης κειµένου. 22. Για να επιλέξουµε όλο το κείµενο εκτελούµε την εντολή Επιλογή όλων του µενού Επεξεργασία, ή χρησιµοποιούµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl+A. Επίσης, µπορούµε να τοποθετήσουµε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή επιλογής και να τριπλοπατήσουµε µε το αριστερό πλήκτρο του πο- ντικιού. 23. Για να επιλέξουµε όλο το κείµενο εκτελούµε την εντολή Επιλογή όλων του µενού Επεξεργασία. 24. Για να ακυρώσουµε την επιλογή ολόκληρου του εγγράφου πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε οποιοδήποτε σηµείο του. 25. Πατώντας το πλήκτρο Delete ή το πλήκτρο Backspace διαγράφουµε το ε- πιλεγµένο κείµενο. 26. Για να διαγράψουµε τη λέξη κανονικό από την αρχή της τελευταίας πρό- τασης, πρώτα την επιλέγουµε διπλοπατώντας σε αυτή και στη συνέχεια τη διαγράφουµε πατώντας το πλήκτρο Delete. 27. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές του εγγράφου Επιλογή κειµένου, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 28. Για να κλείσουµε το έγγραφο πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος του παρα- θύρου του εγγράφου. 29. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Γνωρίστε την Ασία, πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέγουµε την µο- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 21 νάδα CD, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Στη συνέχεια, επι- λέγουµε το έγγραφο Γνωρίστε την Ασία και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 30. Για να επιλέξουµε ένα αντικείµενο πατάµε σε αυτό µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 31. Για να επιλέξουµε την εικόνα απλώς πατάµε σε αυτή µε το αριστερό πλή- κτρο του ποντικιού. 32. Το επιλεγµένο αντικείµενο έχει γύρω του οκτώ λαβές επιλογής. 33. Για να ακυρώσουµε την επιλογή της εικόνας απλώς πατάµε έξω από αυ- τήν. 34. Για να ενεργοποιήσουµε τη λειτουργία της Επέκτασης Επιλογής πατάµε το πλήκτρο F8 µία φορά. 35. Εάν στη γραµµή κατάστασης εµφανίζεται η ένδειξη ΕΚΤ, η λειτουργία Επέκτασης Επιλογής είναι ενεργή. 36. Για να επιλέξουµε µια λέξη, ενεργοποιούµε τη λειτουργία Επέκτασης Επι- λογής πατώντας το πλήκτρο F8, και στη συνέχεια πατάµε το πλήκτρο δια- στήµατος. 37. Για να επιλέξουµε µια πρόταση, ενεργοποιούµε τη λειτουργία Επέκτασης Επιλογής, και στη συνέχεια πατάµε το πλήκτρο της τελείας (.). 38. Για να επιλέξουµε µια παράγραφο, ενεργοποιούµε τη λειτουργία Επέκτα- σης Επιλογής, και στη συνέχεια πατάµε µία φορά το πλήκτρο Enter. 39. Πατώντας το πλήκτρο Esc από το πληκτρολόγιο, απενεργοποιούµε τη λει- τουργία Επέκτασης Επιλογής. 40. Για να κλείσουµε το Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος. Χρησιµοποιούµε την επιλογή Όχι, ώστε να µην αποθηκεύσουµε τις αλλα- γές που κάναµε στο έγγραφο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

22 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.6 ∆ιαγραφή, µετακίνηση, και αντιγραφή κειµένου 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλ- λον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Εκπαιδευτήριο πληροφορικής πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέ- γουµε τη µονάδα CD, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Στη συνέχεια, επιλέγουµε το έγγραφο Εκπαιδευτήριο πληροφορικής και πα- τάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 3. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρχείο ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθή- κευση ως. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου πληκτρολογούµε το όνοµα Εκ- παιδευτήριο, και επιλέγουµε την καταχώριση Τα έγγραφά µου από την πτυσσόµενη λίστα Αποθήκευση σε. Τέλος πατάµε στο κουµπί Αποθή- κευση. 4. Το Πρόχειρο είναι ένα στοιχείο του λειτουργικού συστήµατος που ενεργεί στο παρασκήνιο, στο οποίο αποθηκεύονται προσωρινά τα στοιχεία που α- ντιγράφουµε ή µετακινούµε. 5. Η εντολή µε την οποία µετακινούµε το επιλεγµένο κείµενο ή αντικείµενο στο Πρόχειρο, ονοµάζεται Αποκοπή. 6. Η εντολή µε την οποία εµφανίζουµε τα περιεχόµενα του Προχείρου, ονο- µάζεται Επικόλληση. 7. Η εντολή Αποκοπή µετακινεί το επιλεγµένο κείµενο ή αντικείµενο στο Πρόχειρο, ενώ εντολή Αντιγραφή αντιγράφει το επιλεγµένο κείµενο ή α- ντικείµενο στο Πρόχειρο. 8. Οι σωστές αντιστοιχίες των συνδυασµών πλήκτρων είναι οι παρακάτω: 1 δ 2 γ 3 ε εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 23 4 β 5 ζ 6 α 9. Μερικοί τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να εκτελέσουµε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή, και Επικόλληση είναι οι εξής:
Με τα αντίστοιχα κουµπιά από τη Βασική γραµµή εργαλείων.
Με τις αντίστοιχες εντολές του µενού Επεξεργασία.
Με τις αντίστοιχες εντολές του µενού συντόµευσης του επιλεγµένου κειµένου ή αντικειµένου. 10. Για να επιλέξουµε τη δεύτερη παράγραφο του εγγράφου Εκπαιδευτήριο, διπλοπατάµε στη γραµµή επιλογής της. 11. Για να µεταφέρουµε την επιλεγµένη παράγραφο, επιλέγουµε την εντολή Αποκοπή από το µενού Επεξεργασία. Στη συνέχεια τοποθετούµε το ση- µείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου, και δίνουµε την εντολή Επικόλ- ληση του µενού Επεξεργασία. 12. Εισάγουµε µια κενή γραµµή ανάµεσα σε κάθε παράγραφο, εάν χρειάζεται, πατώντας το πλήκτρο Enter. 13. Για να επιλέξουµε το κείµενο Εκπαιδευτικό Κέντρο Πληροφορι- κής στην πρώτη παράγραφο, πατάµε στην πρώτη λέξη Εκπαιδευτικό και σύρουµε έως ότου επιλεγεί και η τελευταία λέξη, Πληροφορικής. 14. Για να αντιγράψουµε το επιλεγµένο κείµενο πατάµε στο κουµπί Αντιγρα- φή της Βασικής γραµµής εργαλείων. 15. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά την πρώτη λέξη Το στη δεύτερη παράγραφο, και πατάµε στο κουµπί Επικόλληση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 16. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά την πρώτη λέξη Το στην τρίτη παράγραφο, και πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + V. 17. Επιλέγουµε τη φράση Παιδιά από 7 ετών πατώντας στη γραµµή επι- λογής, και πατάµε στο κουµπί Αποκοπή της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στη συνέχεια τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής πριν από την πρώτη λέξη εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

24 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις της φράσης Ενήλικους χρήστες και πατάµε στο κουµπί Επικόλληση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 18. Για να αντιγράψουµε τη λέξη χρήστες την επιλέγουµε διπλοπατώντας σε αυτή, και στη συνέχεια πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + C. 19. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά από τη λέξη Νέους της επόµενης γραµµής, και εκτελούµε την εντολή Επικόλληση από το µενού Επεξερ- γασία. Επαναλαµβάνουµε το ίδιο για τη λέξη Προχωρηµένους της τε- λευταίας γραµµής. 20. Για να εµφανίσουµε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο, εκτελούµε την ε- ντολή Πρόχειρο του Office του µενού Επεξεργασία. 21. Για να καθαρίσουµε τα περιεχόµενα του προχείρου, πατάµε στο κουµπί Απαλοιφή όλων από το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο. 22. Επιλέγουµε τη φράση Τεχνικούς PC, πατώντας και σύροντας επάνω σε αυτή. 23. Για να αντιγράψουµε το επιλεγµένο κείµενο, πατάµε στο κουµπί Αντιγρα- φή της βασικής γραµµής εργαλείων. 24. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στο τέλος του εγγράφου κάτω από το κείµενο Προχωρηµένους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογι- στών και πατάµε στο στοιχείο του Προχείρου που επιθυµούµε. 25. Για να κρύψουµε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο, πατάµε στο κουµπί κλεισίµατός του. 26. Για να διαγράψουµε το κείµενο για Παιδιά, Ενήλικες Χρήστες και Τεχνικούς PC, το επιλέγουµε πατώντας και σύροντας επάνω του, και στη συνέχεια το διαγράφουµε πατώντας το πλήκτρο Delete. 27. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά από τη φράση Προχωρηµένους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογιστών και πατάµε το πλήκτρο Enter, προκειµένου να δηµιουργήσουµε µια νέα παράγραφο. Στη συνέχεια πληκτρολογούµε το κείµενο ∆ηµιουργία Ιστοσελίδων. 28. Εκτελώντας την εντολή Ειδική Επικόλληση εµφανίζεται ένα πλαίσιο δια- λόγου, από το οποίο µπορούµε να επιλέξουµε τη µορφή µε την οποία θα εµφανιστεί το στοιχείο που θα επικολλήσουµε. 29. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου και εκτελούµε την εντολή Εύρεση από το µενού Επεξεργασία. Στο πλαίσιο Εύρεση του εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 25 καταχωρίζουµε τη λέξη Κέντρο και πατάµε στο κουµπί Εύρεση εποµέ- νου. Το πρόγραµµα εντοπίζει και εµφανίζει την επόµενη αναζητούµενη λέξη. Εκτελούµε την ίδια διαδικασία έως ότου το πρόγραµµα να µας ενη- µερώσει ότι η αναζήτηση ολοκληρώθηκε. Το έγγραφό µας περιέχει τη λέ- ξη Κέντρο σε τρία σηµεία. 30. Για να αντικαταστήσουµε αυτόµατα τη φράση ηλεκτρονικών υπολο- γιστών όπου αυτή εµφανίζεται στο έγγραφο µε τη συντοµογραφία Η/Υ, εκτελούµε την εντολή Αντικατάσταση από το µενού Επεξεργασία. Στο πλαίσιο Εύρεση του καταχωρίζουµε τη φράση ηλεκτρονικών υπολο- γιστών, ενώ στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε καταχωρίζουµε τη συντο- µογραφία Η/Υ. Τέλος, πατάµε στο κουµπί Αντικατάσταση όλων. 31. Για να αντικαταστήσουµε αυτόµατα τη λέξη Γνώσεις όπου αυτή εµφανί- ζεται στο έγγραφο µε τη λέξη Knowledge, εκτελούµε την εντολή Αντι- κατάσταση από το µενού Επεξεργασία. Στο πλαίσιο Εύρεση του κατα- χωρίζουµε τη λέξη Γνώσεις, ενώ στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε κατα- χωρίζουµε τη λέξη Knowledge. Προκειµένου το πρόγραµµα να αντικα- θιστά µόνο τη λέξη Γνώσεις µε κεφαλαίο το πρώτο γράµµα και πεζά τα υπόλοιπα, πατάµε στο κουµπί Λεπτοµέρειες και στη συνέχεια ενεργο- ποιούµε το πλαίσιο ελέγχου Ταίριασµα πεζών-κεφαλαίων. Τέλος πατάµε στο κουµπί Αντικατάσταση όλων. 32. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές στο έγγραφο Εκπαιδευτήριο, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να κλεί- σουµε την εφαρµογή, επιλέγουµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχεί- ο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

26 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.7 Μορφοποίηση χαρακτήρων και κειµένου 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (σε περιβάλλον Windows XP δείχνουµε στην καταχώριση Όλα τα προγράµµατα), και στη συνέχεια επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Εκπαιδευτήριο, πατάµε στο κουµπί Άνοιγ- µα της Βασικής γραµµής εργαλείων και στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο εικονίδιο Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, επιλέγουµε το έγ- γραφο Εκπαιδευτήριο και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 3. Η γραµµή εργαλείων που περιέχει διάφορα κουµπιά για τη µορφοποίηση κειµένου ονοµάζεται γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης. 4. Γραµµατοσειρά είναι ένα σύνολο χαρακτήρων οι οποίοι έχουν ένα συγκε- κριµένο στυλ και την ίδια τυπογραφική σχεδίαση. 5. Το όνοµα της γραµµατοσειράς που χρησιµοποιείται στο έγγραφο Εκπαι- δευτήριο είναι Arial. 6. Τo µέγεθος γραµµατοσειράς που έχει χρησιµοποιηθεί στο έγγραφο Εκ- παιδευτήριο είναι 11 στιγµές. 7. Μερικές από τις γραµµατοσειρές είναι οι: Times New Roman, Arial, Tahoma, Bookman Old Style, Comic Sans MS, Courier New, Garamond, Verdana 8. Η µονάδα µέτρησης µε την οποία µετράµε το ύψος των χαρακτήρων (µέ- γεθος γραµµατοσειράς) είναι η στιγµή. 9. Για να επιλέξουµε όλο το κείµενο του εγγράφου εκτελούµε την εντολή Ε- πιλογή όλων από το µενού Επεξεργασία. 10. Για να αλλάξουµε τον τύπο της γραµµατοσειράς σε Times New Roman, πατάµε στο κάτω βέλος που εµφανίζεται δεξιά από το πλαίσιο Γραµµατο- σειρά της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης, και από την πτυσσόµενη λίστα επιλέγουµε τη γραµµατοσειρά Times New Roman. Για να αλλά- ξουµε το µέγεθος του κειµένου, πατάµε στο κάτω βέλος που βρίσκεται δε- ξιά από το πλαίσιο Μέγεθος γραµµατοσειράς, και από τη πτυσσόµενη λί- στα επιλέγουµε το µέγεθος 12. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 27 11. Για να αλλάξουµε το µέγεθος του τίτλου Εκπαιδευτικό Κέντρο Πλη- ροφορικής σε 15 στιγµές, πρώτα τον επιλέγουµε πατώντας και σύροντας επάνω του. Στη συνέχεια πατάµε στο πλαίσιο Μέγεθος γραµµατοσειράς, πληκτρολογούµε τον αριθµό 15, και πατάµε το πλήκτρο Enter. 12. Για να εφαρµόσουµε έντονη γραφή και υπογράµµιση στον τίτλο, πατάµε στο κουµπί Έντονη γραφή και µετά στο κουµπί Υπογράµµιση της γραµ- µής εργαλείων Μορφοποίησης. 13. Με τη λειτουργία της Αναίρεσης, µπορούµε εύκολα να καταργήσουµε τις τροποποιήσεις που έχουµε κάνει σε ένα έγγραφο από τη στιγµή που το α- νοίξαµε. 14. Για να αναιρέσουµε την τελευταία µας ενέργεια, πατάµε µία φορά στο κουµπί Αναίρεση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 15. Με τη λειτουργία της Ακύρωσης Αναίρεσης µπορούµε να ακυρώσουµε τις αναιρέσεις που έχουµε πραγµατοποιήσει από τη στιγµή που ανοίξαµε το έγγραφο. 16. Για να ακυρώσουµε την τελευταία µας αναίρεση, πατάµε µία φορά στο κουµπί Ακύρωσης αναίρεσης της Βασικής γραµµής εργαλείων. 17. Για να εφαρµόσουµε πλάγια γραφή στη λίστα µε τα εκπαιδευτικά προ- γράµµατα, πρώτα την επιλέγουµε, πατώντας στη γραµµή επιλογής της πρώτης γραµµής και σύροντας προς τα κάτω, έως ότου επιλέξουµε όλες τις γραµµές της λίστας. Στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Πλάγια γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. 18. Για να καταργήσουµε από τον τίτλο την υπογράµµιση, τον επιλέγουµε πα- τώντας στην γραµµή επιλογής του, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Υπογράµµιση της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. 19. Μεταφερόµαστε στο τέλος του εγγράφου και πατάµε το πλήκτρο Enter δύο φορές, ώστε να εισαγάγουµε δυο κενές γραµµές. Πατάµε στο κάτω βέλος που εµφανίζεται δεξιά από το πλαίσιο Γραµµατοσειρά της γραµµής εργα- λείων Μορφοποίησης, και επιλέγουµε τη γραµµατοσειρά Arial από την πτυσσόµενη λίστα. Στη συνέχεια, πατάµε στο κάτω βέλος που εµφανίζεται δεξιά από το πλαίσιο Μέγεθος γραµµατοσειράς, και επιλέγουµε το µέγε- θος 14 από την πτυσσόµενη λίστα. Εάν το κουµπί Πλάγια γραφή της γραµµής εργαλείων µορφοποίησης εµφανίζεται ενεργοποιηµένο, πατάµε σε αυτό για να το απενεργοποιήσουµε. Τέλος, πληκτρολογούµε το κείµενο εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

28 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στον Κο Γε- ωργίου. 20. Για να εφαρµόσουµε έντονη γραφή και στυλ γραµµατοσειράς Bookman Old Style στο κείµενο Το Εκπαιδευτικό Κέντρο Πληροφορικής Knowledge προσφέρει εκπαιδευτικά προγράµµατα για:, επι- λέγουµε τη φράση διπλοπατώντας στη γραµµή επιλογής της, και στη συνέ- χεια πατάµε στο κουµπί Έντονη γραφή. Τέλος, πατάµε στο κάτω βέλος που εµφανίζεται δεξιά από το πλαίσιο Γραµµατοσειρά της γραµµής εργα- λείων Μορφοποίησης, και επιλέγουµε τη γραµµατοσειρά Bookman Old Style από την πτυσσόµενη λίστα. 21. Αν πατήσουµε στο κάτω βέλος του κουµπιού Αναίρεση εµφανίζεται ένα πτυσσόµενο πλαίσιο, από το οποίο µπορούµε να επιλέξουµε πολλές ενέρ- γειες και να τις αναιρέσουµε ταυτόχρονα. 22. ∆εν µπορούµε να αναιρέσουµε τη δηµιουργία νέου εγγράφου, την αποθή- κευση, το άνοιγµα ενός εγγράφου, και την εκτύπωση. 23. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 24. Για να κλείσουµε την εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου εκτελούµε την ε- ντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 29 3.8 Στοίχιση παραγράφων και επισήµανση κειµένου 1. Το πρόγραµµα Microsoft Word 2002 µάς παρέχει τη δυνατότητα να χρη- σιµοποιούµε τα εξής τέσσερα είδη στοίχισης παραγράφων:
Αριστερή στοίχιση
Στοίχιση στο κέντρο
∆εξιά στοίχιση
Πλήρης στοίχιση 2. Όταν χρησιµοποιούµε:
αριστερή στοίχιση, όλες οι γραµµές του κειµένου ξεκινούν από το ίδιο σηµείο στο αριστερό άκρο του εγγράφου.
δεξιά στοίχιση, όλες οι γραµµές του κειµένου καταλήγουν στο ίδιο ση- µείο στο δεξιό άκρο του εγγράφου.
στοίχιση στο κέντρο, όλες οι γραµµές του κειµένου βρίσκονται ακριβώς στο µέσο της απόστασης µεταξύ του αριστερού και του δεξιού άκρου.
πλήρη στοίχιση, όλες οι γραµµές του κειµένου ξεκινούν από το ίδιο σηµείο στο αριστερό άκρο και καταλήγουν στο ίδιο σηµείο στο δεξιό άκρο του εγγράφου. 3. Για να ξεκινήσουµε το Microsoft Word µπορούµε να πατήσουµε στο κου- µπί Έναρξη, να δείξουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (ή Όλα τα προγράµµατα στα Windows XP), και στη συνέχεια να πατήσουµε στην εντολή Microsoft Word. 4. Για να ορίσουµε τη στοίχιση του κειµένου, πρώτα το επιλέγουµε και στη συνέχεια πατάµε σε ένα κουµπί στοίχισης στη γραµµή Μορφοποίησης. Ε- πίσης, µπορούµε να εκτελέσουµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή, να εµφανίσουµε τα περιεχόµενα της καρτέλας Εσοχές και δια- στήµατα, και να επιλέξουµε την επιθυµητή στοίχιση από το πλαίσιο Στοί- χιση. 5. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Γραµµατοσειρά, και από τη λίστα που εµφανίζεται επιλέγουµε τη γραµµατοσειρά Arial. Στη συνέχεια πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραµµατοσειράς, επιλέγουµε 12 στιγµές, και πατάµε στο κουµπί Στοίχιση στο κέντρο της γραµµής εργα- λείων Μορφοποίησης. Πληκτρολογούµε τον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ και πα- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

30 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις τάµε το πλήκτρο Enter τρεις φορές. Πατάµε στο κουµπί ∆εξιά στοίχιση και πληκτρολογούµε την ηµεροµηνία Τετάρτη 27 Σεπτεµβρίου. Πα- τάµε το πλήκτρο Enter τρεις φορές, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Πλήρης στοίχιση. Κατόπιν καταχωρίζουµε και το υπόλοιπο κείµενο. Τέ- λος, προσθέτουµε δυο κενές γραµµές, πατάµε στο κουµπί Στοίχιση στο κέντρο, και καταχωρίζουµε τις τρεις τελευταίες γραµµές κειµένου. 6. Για να εφαρµόσουµε έντονη γραφή στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ, τον επιλέ- γουµε διπλοπατώντας σε αυτόν και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Έ- ντονη γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. 7. Για να εφαρµόσουµε κίτρινο χρώµα γραµµατοσειράς στον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ, τον επιλέγουµε διπλοπατώντας σε αυτόν και στη συνέχεια πατάµε στο κάτω βέλος του κουµπιού Χρώµα γραµµατοσειράς. Από την παλέτα που εµφανίζεται επιλέγουµε το κίτρινο χρώµα. Κατόπιν, για να ε- φαρµόσουµε κόκκινο χρώµα επισήµανσης, πατάµε στο κάτω βέλος του κουµπιού Επισήµανση και επιλέγουµε το κόκκινο χρώµα από την παλέτα που εµφανίζεται. 8. Για να ελέγξουµε τη µορφοποίηση του τίτλου, πατάµε ταυτόχρονα τα πλή- κτρα Shift + F1 και στη συνέχεια πατάµε στον τίτλο. Η µορφοποίησή του εµφανίζεται στο παράθυρο εργασιών. 9. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο, πατάµε στο εικονίδιο Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου πληκτρολογούµε το όνοµα Ανακοίνωση, και από την πτυσσόµενη λίστα Αποθήκευση σε επιλέγουµε την καταχώριση Τα έγγραφά µου. Τέλος, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευ- ση. 10. Για να κλείσουµε το έγγραφο Ανακοίνωση χωρίς να τερµατίσουµε την εφαρµογή, εκτελούµε την εντολή Κλείσιµο από το µενού Αρχείο. 11. Πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαί- σιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέγουµε τη µονάδα CD, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Στη συνέχεια, επιλέγουµε το έγγραφο Γνωρίστε την Α- σία και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 12. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρχείο, ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Απο- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 31 θήκευση ως. Στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου πληκτρολογούµε το όνοµα Α- σία, και από την πτυσσόµενη λίστα Αποθήκευση σε επιλέγουµε την κα- ταχώριση Τα έγγραφά µου. Τέλος, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 13. Με το Πινέλο Μορφοποίησης µπορούµε να αντιγράφουµε τις µορφο- ποιήσεις από ένα σηµείο του εγγράφου σε ένα ή περισσότερα άλλα σηµεία. 14. Αν πατήσουµε στο Πινέλο Μορφοποίησης µία φορά µπορούµε να αντι- γράψουµε τις µορφοποιήσεις µόνο µία φορά, ενώ αν διπλοπατήσουµε µπορούµε να αντιγράψουµε τις µορφοποιήσεις σε περισσότερα σηµεία. 15. Για να επιλέξουµε τον τίτλο Γεωγραφική γνωριµία µε την Ασία πατάµε στη γραµµή επιλογής του. 16. Για να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση του τίτλου, πατάµε στο κουµπί Πι- νέλο µορφοποίησης και στη συνέχεια πατάµε στη γραµµή επιλογής του κειµένου Ιστορική γνωριµία µε την Ασία, ώστε να εφαρµόσουµε τη µορφοποίηση σε αυτό. 17. Για να απενεργοποιήσουµε τη λειτουργία του Πινέλου Μορφοποίησης, µπορούµε να πατήσουµε το πλήκτρο Esc ή να πατήσουµε στο κουµπί Πι- νέλο µορφοποίησης ξανά. 18. Για να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση του κειµένου Τα φυσικά σύνο- ρα της Ασίας είναι τα παρακάτω:, επιλέγουµε το κείµενο πατώ- ντας στη γραµµή επιλογής του, και στη συνέχεια διπλοπατάµε στο κουµπί Πινέλο µορφοποίησης. Τέλος, πατάµε και σύρουµε στα επιθυµητά σηµεί- α. 19. Πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + Home για να µεταφερθούµε στην αρχή του εγγράφου. Επιλέγουµε τη λίστα µε τις κουκκίδες πατώντας στη γραµµή επιλογής της πρώτης καταχώρισής της και σύροντας προς τα κάτω, έως ότου επιλεχθούν και οι τέσσερις γραµµές, και πατάµε στο κουµπί Πι- νέλο µορφοποίησης. Στη συνέχεια, πατάµε στη γραµµή επιλογής του πρώ- του στοιχείου της λίστας µε τα κράτη και σύρουµε προς τα κάτω, έως ότου επιλεχθεί ολόκληρη η λίστα. 20. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές του εγγράφου Ασία πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Τέλος, εκτελούµε την ε- ντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο για να κλείσουµε το Microsoft Word. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

32 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.9 Ορθογραφικός έλεγχος, γραµµατικός έλεγχος, και συλλαβισµός 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word µπορούµε να πατή- σουµε στο κουµπί Έναρξη, να δείξουµε στην καταχώριση Προγράµµατα, και στη συνέχεια να πατήσουµε στην εντολή Microsoft Word. Για να α- νοίξουµε το έγγραφο Γεύση µιας άλλης εποχής, πατάµε στο κουµπί Ά- νοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος το πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέγουµε τη µονά- δα CD, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Στη συνέχεια, επιλέ- γουµε το έγγραφο Γεύση µιας άλλης εποχής και πατάµε στο κουµπί Ά- νοιγµα. 2. Οι κόκκινες κυµατιστές γραµµές εµφανίζονται κάτω από τις λέξεις που πληκτρολογούµε όταν το πρόγραµµα δεν αναγνωρίζει τις λέξεις αυτές. Αυ- τό σηµαίνει ότι είτε οι λέξεις είναι ανορθόγραφες είτε είναι άγνωστες για το πρόγραµµα, δηλαδή δεν υπάρχουν στο ορθογραφικό λεξικό του. 3. Οι πράσινες κυµατιστές γραµµές εµφανίζονται κάτω από τις φράσεις που πληκτρολογούµε, όταν οι φράσεις αυτές περιέχουν συντακτικά λάθη. Η λειτουργία αυτή ισχύει µόνο για το αγγλικό κείµενο. 4. Για να εκτελέσουµε ορθογραφικό έλεγχο σε ένα έγγραφο, µπορούµε:
Να πατήσουµε στο κουµπί Ορθογραφικός και γραµµατικός έλεγχος της Βασικής γραµµής εργαλείων
Να εκτελέσουµε την οµώνυµη εντολή από το µενού Εργαλεία
Να πατήσουµε το πλήκτρο F7 5. Για να ενεργοποιήσουµε τον ορθογραφικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγη- ση, εκτελούµε την εντολή Επιλογές από το µενού Εργαλεία, εµφανίζουµε τα περιεχόµενα της καρτέλας Ορθογραφία & γραµµατική, και ενεργο- ποιούµε το πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρο- λόγηση. 6. Για να διορθώσουµε τη λανθασµένη λέξη ισως της πρώτης παραγράφου, πατάµε επάνω στη λέξη µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού, και από το µε- νού συντόµευσης που εµφανίζεται επιλέγουµε την επιθυµητή διόρθωση, ίσως. Την ίδια διαδικασία ακολουθούµε για να διορθώσουµε και τις υπό- λοιπες λανθασµένες λέξεις της πρώτης παραγράφου. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 33 7. Η λειτουργία της Αυτόµατης ∆ιόρθωσης διορθώνει αυτόµατα µερικά συ- νηθισµένα ορθογραφικά λάθη, ενώ εµείς εξακολουθούµε να πληκτρολο- γούµε το κείµενο. Εάν για παράδειγµα πληκτρολογήσουµε «γαι» αντί «για», το πρόγραµµα θα διορθώσει αυτόµατα το λάθος µετά την πληκτρο- λόγηση του πρώτου κενού διαστήµατος ή του πρώτου σηµείου στίξης. 8. Για να διορθώσουµε την αναφορά της λέξης ήτανε µε τη λέξη ήταν ώστε να διορθώνεται στο µέλλον αυτόµατα από το πρόγραµµα, εκτελούµε την εντολή Επιλογές Αυτόµατης ∆ιόρθωσης από το µενού Εργαλεία, και πληκτρολογούµε τη λανθασµένη λέξη ήτανε στο πλαίσιο Αντικατάστα- ση του πλαισίου διαλόγου Αυτόµατη διόρθωση που εµφανίζεται στην οθόνη µας. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε στο πλαίσιο Με: τη σωστή λέ- ξη ήταν, πατάµε στο κουµπί Προσθήκη, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 9. Για να προσθέσουµε µια άγνωστη λέξη στο λεξικό του προγράµµατος, ε- κτελούµε την εντολή Προσθήκη είτε από το µενού συντόµευσης της λαν- θασµένης λέξης, είτε από το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφικός και γραµ- µατικός έλεγχος. 10. Κατά τη διάρκεια καταχώρισης κειµένου σε έγγραφο, στη γραµµή κατά- στασης εµφανίζεται η µορφή της Εικόνας Α του εικονιδίου Κατάσταση ορθογραφίας και γραµµατικής. Εικόνα Α Εικόνα Β Εικόνα Γ 11. Όταν το έγγραφο δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη, το εικονίδιο Κατάστα- ση ορθογραφίας και γραµµατικής παίρνει τη µορφή της Εικόνας Γ. 12. Όταν το έγγραφο περιέχει ορθογραφικά και γραµµατικά λάθη, ή άγνωστες για το πρόγραµµα λέξεις, στη γραµµή κατάστασης εµφανίζεται η µορφή της Εικόνας Β του εικονιδίου Κατάσταση ορθογραφίας και γραµµατι- κής. 13. Για να µεταφερθούµε στην πρώτη ανορθόγραφη ή άγνωστη λέξη της δεύ- τερης παραγράφου, διπλοπατάµε στο εικονίδιο Κατάσταση ορθογραφίας και γραµµατικής στη γραµµή κατάστασης. Στη συνέχεια, εκτελούµε την επιθυµητή εντολή από το µενού συντόµευσης που εµφανίζεται. Την ίδια εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

34 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις διαδικασία ακολουθούµε για να µεταφερθούµε και στις υπόλοιπες ανορθό- γραφες ή άγνωστες λέξεις της δεύτερης παραγράφου. 14. Για να ελέγξουµε την ορθογραφία στο υπόλοιπο του εγγράφου Γεύση µιας άλλης εποχής, πατάµε στο κουµπί Ορθογραφικός και γραµµατικός έ- λεγχος της Βασικής γραµµής εργαλείων, και κάνουµε τις απαραίτητες διορθώσεις. 15. Στον ακόλουθο πίνακα εµφανίζεται η αντιστοιχία των κουµπιών του πλαι- σίου διαλόγου Ορθογραφικός και γραµµατικός έλεγχος στα οποία πρέ- πει να πατήσουµε ώστε να εκτελεστούν οι αναγραφόµενες ενέργειες. Ζητούµενη ενέργεια Χρήση της εντολής Παράβλεψη µιας ανορθόγραφης λέξης στο τρέχον Παράβλεψη σηµείο του εγγράφου Αντικατάσταση της λέξης σε όλα τα σηµεία του ε- Αλλαγή όλων νεργού εγγράφου, µε µια λέξη της επιλογής µας ∆ιόρθωση της λέξης και µελλοντική αυτόµατη α- Αυτόµατη διόρθωση ντικατάσταση της λανθασµένης λέξης µε τη σωστή Παράβλεψη όλων των αναφορών της άγνωστης Παράβλεψη όλων λέξης που περιέχονται στο έγγραφο Προσθήκη της λέξης στο λεξικό του προγράµµα- Προσθήκη στο λεξικό τος Αντικατάσταση της τρέχουσας άγνωστης λέξης Αλλαγή του εγγράφου µε µια λέξη της επιλογής µας Παράβλεψη της τρέχουσας άγνωστης λέξης του Παράβλεψη εγγράφου 16. Με τη λειτουργία του συλλαβισµού µπορούµε να συλλαβίζουµε το κείµενό µας ώστε οι µεγάλες λέξεις να χωρίζονται σε δύο γραµµές. Με τον τρόπο αυτόν, µειώνουµε τα κενά στο τέλος των γραµµών και βελτιώνουµε τη ροή του κειµένου, κάνοντάς το πιο εµφανίσιµο. 17. Για να κάνουµε αυτόµατο συλλαβισµό στο έγγραφό µας, δείχνουµε στην εντολή Γλώσσα του µενού Εργαλεία και επιλέγουµε την καταχώριση Συλλαβισµός. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται, ενερ- γοποιούµε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόµατος συλλαβισµός του εγγράφου και πατάµε στο κουµπί ΟΚ. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 35 18. Για να ενηµερώσουµε το πρόγραµµα σχετικά µε το σηµείο στο οποίο επι- θυµούµε να συλλαβιστούν οι λέξεις του εγγράφου, δείχνουµε στην εντολή Γλώσσα του µενού Εργαλεία, και επιλέγουµε την καταχώριση Συλλαβι- σµός. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται, πατάµε στο επάνω και κάτω βέλος του πλαισίου Ζώνη συλλαβισµού για να καθορί- σουµε σε εκατοστά την απόσταση από το δεξιό περιθώριο όπου θα γίνεται ο συλλαβισµός των λέξεων. Τέλος, πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 19. Για να ενηµερωθούµε για τον αριθµό των λέξεων που περιέχει το έγγραφο Γεύση µιας άλλης εποχής, εκτελούµε την εντολή Καταµέτρηση λέξεων από το µενού Εργαλεία. 20. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο χωρίς να κλείσουµε το έγγραφο Γεύση µιας άλλης εποχής, πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµής εργαλείων. 21. Για να προσθέσουµε τη λέξη φοτογραφία στη λίστα της Αυτόµατης ∆ιόρθωσης ώστε να διορθώνεται στο µέλλον αυτόµατα από το πρόγραµµα µε τη λέξη φωτογραφία, εκτελούµε την εντολή Επιλογές Αυτόµατης ∆ιόρθωσης του µενού Εργαλεία, και πληκτρολογούµε τη λανθασµένη λέ- ξη φοτογραφία στο πλαίσιο Αντικατάσταση του πλαισίου διαλόγου Αυτόµατη διόρθωση που εµφανίζεται στην οθόνη µας. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε στο πλαίσιο Με: τη σωστή λέξη φωτογραφία, πατάµε στο κουµπί Προσθήκη, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 22. Πληκτρολογούµε τη λέξη φοτογραφία στο νέο έγγραφο, αφήνουµε ένα κενό διάστηµα µετά τη λέξη, και διαπιστώνουµε ότι η λέξη διορθώθηκε αυτόµατα από το πρόγραµµα. 23. Για να διαγράψουµε την καταχώριση της λέξης φοτογραφία από τη λί- στα της Αυτόµατης ∆ιόρθωσης, εκτελούµε την εντολή Επιλογές Αυτόµα- της ∆ιόρθωσης του µενού Εργαλεία, και πληκτρολογούµε τη λανθασµένη λέξη φοτογραφία στο πλαίσιο Αντικατάσταση του πλαισίου διαλόγου Αυτόµατη διόρθωση που εµφανίζεται στην οθόνη µας. Στη συνέχεια, πα- τάµε επάνω στη λέξη ή στη διόρθωσή της στο πλαίσιο που εµφανίζεται στο κάτω µέρος του πλαισίου διαλόγου, και πατάµε στο κουµπί ∆ιαγραφή. Τέλος, πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 24. Για να κλείσουµε το Microsoft Word, εκτελούµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. ∆εν αποθηκεύουµε τις αλλαγές των εγγράφων µας. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

36 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.10 Ρυθµίσεις περιθωρίων 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα, και στη συνέχεια ε- πιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Α- σία, πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασικής γραµµής εργαλείων, και στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα που εµφανίζεται πατάµε στο εικονίδιο Τα έγ- γραφά µου. Στη συνέχεια, επιλέγουµε το έγγραφο Ασία και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 2. Για να αλλάξουµε την προβολή του εγγράφου σε Κανονική, εκτελούµε την οµώνυµη εντολή από το µενού Προβολή. 3. Για να κρύψουµε τον οριζόντιο και τον κατακόρυφο χάρακα, εκτελούµε την εντολή Χάρακας από το µενού Προβολή, ώστε να εξαφανιστεί το ση- µάδι ελέγχου στα αριστερά της εντολής. 4. Για να αλλάξουµε την προβολή του εγγράφου σε προβολή ∆ιάταξης Εκτύ- πωσης, εκτελούµε την οµώνυµη εντολή από το µενού Προβολή. 5. Για να εµφανίσουµε τον οριζόντιο και τον κατακόρυφο χάρακα, εκτελούµε την εντολή Χάρακας από το µενού Προβολή, ώστε να εµφανιστεί ένα ση- µάδι ελέγχου στα αριστερά της εντολής. 6. Ο οριζόντιος και ο κατακόρυφος χάρακας µας χρησιµεύουν για να καθορί- ζουµε το µήκος των γραµµών του κειµένου, να δηµιουργούµε προσαρµο- σµένες εσοχές στο κείµενο των παραγράφων, να καθορίζουµε τα περιθώ- ρια του εγγράφου, και να ορίζουµε νέες θέσεις στηλοθετών. 7. Ο οριζόντιος χάρακας περιέχει τέσσερις σηµειωτές:
Το σηµειωτή εσοχής πρώτης γραµµής
Το σηµειωτή προεξοχής πρώτης γραµµής
Το σηµειωτή αριστερής εσοχής
Το σηµειωτή δεξιάς εσοχής 8. Με τον όρο \"περιθώριο\" εννοούµε την απόσταση µεταξύ του κειµένου και των ορίων της σελίδας. 9. Για να τροποποιήσουµε τα περιθώρια του εγγράφου, τοποθετούµε το δεί- κτη του ποντικιού επάνω στο όριο του περιθωρίου που επιθυµούµε να αλ- λάξουµε, και µόλις αυτός λάβει τη µορφή διπλού βέλους πατάµε και κρα- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 37 τάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύροντας προς την επι- θυµητή κατεύθυνση. Μόλις η διακεκοµµένη γραµµή που εµφανίζεται στην οθόνη µας τοποθετηθεί στην επιθυµητή θέση, αφήνουµε το αριστερό πλή- κτρο του ποντικιού. 10. Η εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας βρίσκεται στο µενού Αρχείο. 11. Για να αλλάξουµε το αριστερό και το δεξιό περιθώριο του εγγράφου ακρι- βώς στα 3,5 εκατοστά, εκτελούµε την εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας από το µενού Αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται πατάµε στο πλαί- σιο Αριστερά, διαγράφουµε το τρέχον περιθώριο, και πληκτρολογούµε τον αριθµό 3,5. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε τον αριθµό 3,5 στο πλαίσιο ∆εξιά και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 12. Για να αυξήσουµε το κάτω περιθώριο ώστε να είναι περίπου 4 εκατοστά, τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη του κάτω περιθωρίου στον κατακόρυφο χάρακα, και µόλις αυτός µετατραπεί σε διπλό κατακό- ρυφο βέλος πατάµε και κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του πο- ντικιού, σύροντας προς τα επάνω, έως ότου η οριζόντια διακεκοµµένη γραµµή που εµφανίζεται στην οθόνη µεταφερθεί στην ένδειξη των 22 εκα- τοστών του κατακόρυφου χάρακα. 13. Για να προσαρµόσουµε το επάνω περιθώριο του εγγράφου ώστε να είναι ακριβώς 4 εκατοστά, εκτελούµε την εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας από το µενού Αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται πατάµε στο πλαίσιο Επάνω, διαγράφουµε το τρέχον περιθώριο, και πληκτρολογούµε τον αριθ- µό 4. Στη συνέχεια, πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 14. Για να κλείσουµε το έγγραφο και το Microsoft Word χωρίς να αποθηκεύ- σουµε τις αλλαγές µας, εκτελούµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρ- χείο και πατάµε στην επιλογή Όχι του πλαισίου διαλόγου που εµφανίζεται. Ανακεφαλαίωση υποενοτήτων 3.1 — 3.10 1. Για να ξεκινήσουµε την εφαρµογή Microsoft Word πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δείχνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (ή Όλα τα προ- γράµµατα), και επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. Για να ανοίξου- µε το έγγραφο Ιοί Υπολογιστών, πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα της Βασι- κής γραµµής εργαλείων, επιλέγουµε τη µονάδα CD από τον πτυσσόµενο κατάλογο ∆ιερεύνηση σε του πλαισίου διαλόγου Άνοιγµα, διπλοπατάµε εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

38 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις στο φάκελο 3_WORD2002, επιλέγουµε το έγγραφο Ιοί Υπολογιστών, και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 2. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο σύµφωνα µε τα ζητούµενα της άσκη- σης, επιλέγουµε την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται, πατάµε στο κάτω βέλος του πτυσσόµε- νου πλαισίου Αποθήκευση σε και επιλέγουµε το φάκελο Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, διαγράφουµε το υπάρχον όνοµα, και πληκτρολογούµε το νέο: Τι είναι ένας ιός. Τέ- λος, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση του πλαισίου διαλόγου. 3. Για να ελέγξουµε το έγγραφο για ορθογραφικά και γραµµατικά λάθη, πα- τάµε στο κουµπί Ορθογραφικός και γραµµατικός έλεγχος της Βασικής γραµµής εργαλείων και κάνουµε τις απαραίτητες διορθώσεις. 4. Για να εµφανίσουµε το Βοηθό του Office, εκτελούµε την εντολή Εµφάνι- ση του Βοηθού του Office από το µενού Βοήθεια. Εάν ο βοηθός είναι ήδη ορατός, εκτελούµε την εντολή Απόκρυψη του Βοηθού του Office από το ίδιο µενού, ώστε να τον κρύψουµε. 5. Για να επιλέξουµε ολόκληρο το έγγραφο, εκτελούµε την εντολή Επιλογή όλων από το µενού Επεξεργασία. 6. Για να αλλάξουµε την γραµµατοσειρά ολόκληρου του εγγράφου σε Arial ενώ το κείµενο είναι επιλεγµένο, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Γραµµατοσειρά στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης, και από τη λίστα που εµφανίζεται επιλέγουµε την καταχώριση Arial. Για να αλλάξουµε το µέγεθος της γραµµατοσειράς σε 12 στιγµές, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραµµατοσειράς στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίη- σης, και από τη λίστα που εµφανίζεται επιλέγουµε την καταχώριση 12. 7. Για να εφαρµόσουµε πλήρη στοίχιση σε ολόκληρο το έγγραφο, πατάµε στο κουµπί Πλήρης στοίχιση της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. 8. Για να εφαρµόσουµε στοίχιση στο κέντρο στην επικεφαλίδα Τι είναι ένας ιός, πατάµε στη γραµµή επιλογής της µία φορά ώστε να την επιλέ- ξουµε, και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Στοίχιση στο κέντρο της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης. 9. Για να αλλάξουµε τη γραµµατοσειρά της επικεφαλίδας σε Georgia ενώ αυ- τή είναι επιλεγµένη, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Γραµµατοσει- ρά στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης, και από τη λίστα που εµφανίζε- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 39 ται επιλέγουµε την καταχώριση Georgia. Για να αλλάξουµε το µέγεθος της γραµµατοσειράς σε 15 στιγµές, πατάµε στο πλαίσιο Μέγεθος γραµµα- τοσειράς της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης, πληκτρολογούµε τον αριθµό 15 και πατάµε το πλήκτρο Enter. 10. Για να εφαρµόσουµε µπλε χρώµα επισήµανσης στο κείµενο της επικεφα- λίδας, ενώ αυτή είναι επιλεγµένη, πατάµε στο κάτω βέλος του κουµπιού Επισήµανση στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης, και από την παλέτα που εµφανίζεται επιλέγουµε το µπλε χρώµα. Για να εφαρµόσουµε λευκό χρώµα γραµµατοσειράς στο ίδιο κείµενο, το επιλέγουµε και πατάµε στο κάτω βέλος του κουµπιού Χρώµα γραµµατοσειράς της γραµµής εργαλεί- ων Μορφοποίησης. Από την παλέτα που εµφανίζεται επιλέγουµε το λευκό χρώµα. 11. Για να ελέγξουµε τη µορφοποίηση του τίτλου Τι είναι ένας ιός, πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Shift + F1 και στη συνέχεια πατάµε επά- νω στον τίτλο µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 12. Για να αλλάξουµε την προβολή του εγγράφου σε προβολή ∆ιάταξης Εκτύ- πωσης, εκτελούµε την οµώνυµη εντολή από το µενού Προβολή. 13. Για να κρύψουµε τον οριζόντιο και τον κατακόρυφο χάρακα, εκτελούµε την εντολή Χάρακας από το µενού Προβολή, ώστε να εξαφανιστεί το ση- µάδι ελέγχου από τα αριστερά της εντολής. 14. Για να εµφανίσουµε τη γραµµή εργαλείων Καταµέτρηση λέξεων, δεί- χνουµε στην καταχώριση Γραµµές εργαλείων του µενού Προβολή, και από το υποµενού που εµφανίζεται επιλέγουµε την καταχώριση Καταµέ- τρηση λέξεων. 15. Για να µεταφέρουµε την παράγραφο που ξεκινάει µε το κείµενο Ένας ιός έχει πολλές µορφές και µπορεί να εγκατασταθεί σε και τελειώνει µε τη φράση στη συνέχεια εκτελεί τις ανεπιθύ- µητες λειτουργίες από το επάνω µέρος του εγγράφου στο τέλος του, µετά από τη λίστα µε τις ανεπιθύµητες λειτουργίες, την επιλέγουµε διπλο- πατώντας στη γραµµή επιλογής της και εκτελούµε την εντολή Αποκοπή από το µενού Επεξεργασία. Στη συνέχεια, πατάµε κάτω από την τελευταία φράση του εγγράφου και πατάµε το πλήκτρο Enter µία φορά, ώστε να προσθέσουµε µια κενή γραµµή. Τέλος, εκτελούµε την εντολή Επικόλληση από το µενού Επεξεργασία. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

40 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 16. Για να δηµιουργήσουµε στο κάτω µέρος του εγγράφου µια νέα παράγρα- φο, η οποία θα ξεκινάει µε το κείµενο Όπως προαναφέραµε, ο ιός είναι ένα µικρό πρόγραµµα, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής πριν από τη λέξη Όπως στη δεύτερη γραµµή της τελευταίας παραγράφου και πατάµε δύο φορές το πλήκτρο Enter, ώστε να προσθέσουµε µια νέα παράγραφο και µια κενή γραµµή. 17. Για να διαγράψουµε το κείµενο Και πολλά άλλα που αποτελεί το τε- λευταίο στοιχείο της λίστας µε τις ανεπιθύµητες λειτουργίες των ιών, το επιλέγουµε πατώντας µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη γραµµή επιλογής του, και πατάµε το πλήκτρο Delete. 18. Για να αντιγράψουµε το κείµενο Επηρεάζει τον υπολογιστή από το τελευταίο στοιχείο της λίστας µε τις ανεπιθύµητες λειτουργίες των ιών, το επιλέγουµε και πατάµε στο κουµπί Αντιγραφή της Βασικής γραµµής ερ- γαλείων. 19. Για να επικολλήσουµε το περιεχόµενο του Προχείρου στην κενή γραµµή κάτω από τον τίτλο, πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κάτω από τον τίτλο Τι είναι ένας ιός και πατάµε στο κουµπί Επικόλλη- ση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 20. Για να πληκτρολογήσουµε στο τέλος της φράσης Επηρεάζει τον υπο- λογιστή ένα ελληνικό ερωτηµατικό (;), πατάµε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο τέλος της φράσης και πατάµε το πλήκτρο ; αν είναι ε- νεργοποιηµένη η αγγλική διάταξη πληκτρολογίου, ή το πλήκτρο Q αν εί- ναι ενεργοποιηµένη η ελληνική διάταξη πληκτρολογίου. 21. Για να αντιγράψουµε τη µορφοποίηση του τίτλου Τι είναι ένας ιός στο κείµενο Επηρεάζει τον υπολογιστή;, πατάµε στη γραµµή επι- λογής του τίτλου Τι είναι ένας ιός για να τον επιλέξουµε, και πα- τάµε στο κουµπί Πινέλο µορφοποίησης της Βασικής γραµµής εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέγουµε τη φράση Επηρεάζει τον υπολογιστή. 22. Για να εισαγάγουµε δύο κενές γραµµές στο κάτω µέρος του εγγράφου, πα- τάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + End ώστε να µεταφερθούµε στο επι- θυµητό σηµείο, και πατάµε δύο φορές το πλήκτρο Enter. Για να ορίσουµε δεξιά στοίχιση, πατάµε στο κουµπί Στοίχιση δεξιά της γραµµής εργαλεί- ων Μορφοποίησης, και µετά πληκτρολογούµε το ονοµατεπώνυµό µας. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 41 23. Για να εφαρµόσουµε πλάγια γραφή στο ονοµατεπώνυµό µας, το επιλέγου- µε και πατάµε στο κουµπί Πλάγια γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφο- ποίησης. 24. Για να εντοπίσουµε και να αντικαταστήσουµε αυτόµατα στο έγγραφό µας τη λέξη έγγραφα µε τη λέξη αρχεία, εκτελούµε την εντολή Αντικατά- σταση από το µενού Επεξεργασία. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζε- ται, πατάµε στο πλαίσιο Εύρεση του και πληκτρολογούµε τη λέξη έγ- γραφα. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε, πληκτρο- λογούµε τη λέξη αρχεία, και πατάµε στο κουµπί Αντικατάσταση όλων. Τέλος, κλείνουµε το πλαίσιο διαλόγου. 25. Για να αλλάξουµε το αριστερό και το δεξιό περιθώριο του εγγράφου σε 2,5 εκατοστά, εκτελούµε την εντολή ∆ιαµόρφωση σελίδας από το µενού Αρ- χείο. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται πατάµε στο πλαίσιο Αριστε- ρά, διαγράφουµε την τρέχουσα τιµή, και πληκτρολογούµε τον αριθµό 2,5. Στη συνέχεια, πληκτρολογούµε τον αριθµό 2,5 στο πλαίσιο ∆εξιά και πα- τάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 26. Για να ενεργοποιήσουµε τη λειτουργία του Αυτόµατου Συλλαβισµού, δεί- χνουµε στην καταχώριση Γλώσσα του µενού Εργαλεία και πατάµε στην εντολή Συλλαβισµός. Στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται, ενεργο- ποιούµε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόµατος συλλαβισµός του εγγράφου και πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 27. Για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές του εγγράφου Τι είναι ένας ιός, πατά- µε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. 28. Για να τυπώσουµε το έγγραφο, εκτελούµε την εντολή Εκτύπωση από το µενού Αρχείο, και στο πλαίσιο διαλόγου που εµφανίζεται πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 29. Για να κλείσουµε το έγγραφο και το Microsoft Word, εκτελούµε την εντο- λή Έξοδος του µενού Αρχείο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

42 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 3.11 Στηλοθέτες και εσοχές 1. Για να ανοίξουµε το Microsoft Word, πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δεί- χνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (ή Όλα τα προγράµµατα), και επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. Για να µεταφερθούµε σε προβο- λή ∆ιάταξης Εκτύπωσης εκτελούµε την οµώνυµη εντολή από το µενού Προβολή. Για να βεβαιωθούµε ότι οι χάρακες είναι ενεργοποιηµένοι, πα- τάµε στο µενού Προβολή και ελέγχουµε εάν εµφανίζεται ένα σηµάδι ελέγ- χου αριστερά από την εντολή Χάρακας. 2. Χρησιµοποιούµε τους στηλοθέτες για να ευθυγραµµίζουµε κείµενο και να στοιχίζουµε το κείµενο σε στήλες. Αυτή η µέθοδος είναι ιδιαίτερα αποτε- λεσµατική για την παρουσίαση των στοιχείων µιας λίστας, ή για τη σύ- γκριση δεδοµένων που αφορούν οµοειδή αντικείµενα. 3. Υπάρχουν πέντε είδη στηλοθετών: οι αριστεροί στηλοθέτες, οι δεξιοί στη- λοθέτες, οι στηλοθέτες µε στοίχιση στο κέντρο, οι στηλοθέτες µε στοίχιση στην υποδιαστολή, και οι στηλοθέτες µε εµφάνιση γραµµής. 4. Το πλήκτρο Tab µάς µεταφέρει στον επόµενο στηλοθέτη. 5. H αντιστοιχία των στηλοθετών µε τη σωστή εικόνα και µε το σωστό παρά- δειγµα λειτουργίας, είναι η παρακάτω: 1) ε iii 2) δ i 3) α iv 4) β v 5) γ ii 6. ∆υο τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να ορίσουµε στηλοθέτες, είναι οι εξής:
Εκτελούµε την εντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή, και στο πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες που εµφανίζεται στην οθόνη πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών και καταχωρίζουµε την απόσταση του στη- λοθέτη από το αριστερό περιθώριο σε εκατοστά. Τέλος, στο τµήµα Στοίχιση ορίζουµε την επιθυµητή στοίχιση και πατάµε στο κουµπί Ο- ρισµός. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 43
Πατάµε στο πλαίσιο επιλογής στηλοθέτη, στο αριστερό άκρο του χάρα- κα, µέχρι να εµφανιστεί το εικονίδιο του στηλοθέτη που θέλουµε, και πατάµε στο σηµείο του οριζόντιου χάρακα όπου θέλουµε να τοποθετή- σουµε το στηλοθέτη. 7. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο, πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να ορίσουµε έναν κεντρικό στηλοθέτη στα 6 εκ. και έναν αριστερό στηλοθέτη στα 9 εκ. ε- κτελούµε την εντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή, και στο πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες που εµφανίζεται στην οθόνη πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών, καταχωρίζουµε την τιµή 6, ενεργοποιούµε το κουµπί επιλογής Στο κέντρο του τµήµατος Στοίχιση, και πατάµε στο κουµπί Ο- ρισµός. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών, καταχωρί- ζουµε την τιµή 9, ενεργοποιούµε το κουµπί επιλογής Αριστερά του τµή- µατος Στοίχιση, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ. Τέλος, πληκτρολογούµε το κείµενο της παρακάτω εικόνας πατώντας το πλήκτρο Tab για να µεταφερ- θούµε στον επόµενο στηλοθέτη. 8. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε όνοµα Άσκηση Στηλοθετών στην επιφάνεια εργασίας µας, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε και επιλέγουµε την καταχώριση Επιφάνεια εργασίας. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πληκτρολογούµε το επιθυµητό όνοµα (Άσκηση Στηλο- θετών), και πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 9. Για να επιλέξουµε ολόκληρο το έγγραφο πατάµε το συνδυασµό πλήκτρων Ctrl + A. Για να διαγράψουµε τον κεντρικό στηλοθέτη, εκτελούµε την ε- ντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή, επιλέγουµε τον κεντρικό στηλο- θέτη (δηλαδή την καταχώριση µε την τιµή 6) από το πλαίσιο Θέση στηλο- θετών, και πατάµε στο κουµπί Απαλοιφή. Τέλος, πατάµε στο κουµπί ΟΚ. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

44 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 10. Για να ορίσουµε για το έγγραφο έναν ακόµη αριστερό στηλοθέτη στα 5 εκ. εκτελούµε την εντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή, και στο πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες που εµφανίζεται στην οθόνη πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών, καταχωρίζουµε την τιµή 5, ενεργοποιούµε το κουµπί επιλογής Αριστερά του τµήµατος Στοίχιση, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 11. Για να µετακινήσουµε τη θέση του αριστερού στηλοθέτη από τα 9 εκ. στα 10 περίπου εκ., επιλέγουµε τις γραµµές του κειµένου για τις οποίες έχουµε ορίσει το στηλοθέτη και σύρουµε προς τα δεξιά την ένδειξη του αριστερού στηλοθέτη στον οριζόντιο χάρακα, ώστε να τοποθετηθεί στα 10 περίπου εκατοστά. 12. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο Άσκηση Στηλοθετών, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να κλείσουµε το έγγραφο, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος του παραθύρου του. 13. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο, πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να ορίσουµε τον πρώτο στηλοθέτη της παρακάτω εικόνας, πατάµε στο πλαίσιο επιλογής στηλοθέτη στο αριστερό άκρο του χάρακα, µέχρι να εµφανιστεί το εικονί- διο του κεντρικού στηλοθέτη. Στη συνέχεια, πατάµε στην ένδειξη 1 του οριζόντιου χάρακα, δηλαδή στο σηµείο όπου θέλουµε να τοποθετήσουµε το στηλοθέτη. Για να ορίσουµε τον επόµενο στηλοθέτη, πατάµε στο πλαί- σιο επιλογής στηλοθέτη µέχρι να εµφανιστεί το εικονίδιο του αριστερού στηλοθέτη, και πατάµε στην ένδειξη 2 του οριζόντιου χάρακα. Με τον ίδιο τρόπο ορίζουµε και τους υπόλοιπους στηλοθέτες. Τέλος, πληκτρολογούµε το κείµενο της επόµενης εικόνας: 14. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε όνοµα Ώρες στο φάκελο Τα έγ- γραφά µου, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργα- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 45 λείων, ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε και επιλέγουµε την κατα- χώριση Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Όνοµα αρ- χείου, πληκτρολογούµε το επιθυµητό όνοµα, Ώρες, και πατάµε στο κου- µπί Αποθήκευση. 15. Για να επιλέξουµε τη λέξη Ποσό διπλοπατάµε σε αυτή. Για να διαγράψου- µε το στηλοθέτη µόνο για τη λέξη αυτή, σύρουµε τον κεντρικό στηλοθέτη εκτός του οριζόντιου χάρακα. Για να εφαρµόσουµε ένα νέο κεντρικό στη- λοθέτη για τη λέξη Ποσό ακριβώς στα 11,45 εκ., εκτελούµε την εντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή, και στο πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες που εµφανίζεται στην οθόνη πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών, κα- ταχωρίζουµε την τιµή 11,45, ενεργοποιούµε το κουµπί επιλογής Στο κέ- ντρο του τµήµατος Στοίχιση, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ. 16. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο Ώρες πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να κλείσουµε το έγγραφο, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος του παραθύρου του. 17. Οι εσοχές είναι η απόσταση µεταξύ της αριστερής ή της δεξιάς πλευράς του κειµένου µιας παραγράφου και των περιθωρίων της σελίδας. ∆ηλαδή, εσοχή είναι ένα επιπλέον, πρόσθετο διάστηµα µεταξύ των ορίων των πα- ραγράφων και των περιθωρίων της σελίδας. Μπορούµε να χρησιµοποιή- σουµε τις εσοχές για να κάνουµε ορισµένες παραγράφους να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο κείµενο και να δώσουµε έµφαση στο περιεχόµενό τους. 18. Υπάρχουν τεσσάρων ειδών εσοχές, η αριστερή εσοχή, η δεξιά εσοχή, η εσοχή πρώτης γραµµής, και η προεξοχή πρώτης γραµµής. 19. ∆ύο τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να ορίσουµε µια εσοχή, είναι οι ε- ξής:
Τοποθετούµε το δείκτη του ποντικιού στον κατάλληλο σηµειωτή του οριζόντιου χάρακα, πατάµε και κρατάµε πατηµένο το αριστερό πλή- κτρο του ποντικιού, και σύρουµε, έως ότου η διακεκοµµένη κατακόρυ- φη γραµµή που εµφανίζεται στην οθόνη να τοποθετηθεί στο επιθυµητό σηµείο του χάρακα.
Εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή, και στην περιοχή Εσοχές του πλαισίου διαλόγου που εµφανίζεται κάνουµε τις επιθυµητές ρυθµίσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

46 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις 20. Στον παρακάτω πίνακα εµφανίζεται η αντιστοιχία ανάµεσα στο κάθε είδος εσοχής µε τη σωστή λειτουργία του: Είδος εσοχής Λειτουργία α) Αριστερή εσοχή 1) Καθορίζουµε πού θα αρχίζουν όλες οι γραµµές µιας παραγράφου β) ∆εξιά εσοχή 2) Καθορίζουµε πού θα τελειώνει η κάθε γραµµή µιας παραγράφου γ) Εσοχή πρώτης 3) Ορίζουµε το σηµείο όπου θα ξεκινάει η πρώτη γραµµής γραµµή κάθε παραγράφου δ) Προεξοχή πρώτης 4) Ορίζουµε το σηµείο όπου θα ξεκινάνε όλες οι γραµµής γραµµές µιας παραγράφου εκτός από την πρώτη 21. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Εσοχές από το συνοδευτικό CD-ROM, δί- νουµε την εντολή Άνοιγµα του µενού Αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου Ά- νοιγµα, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου ∆ιερεύνηση σε, επιλέγουµε τη µονάδα CD από τη λίστα, και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Τέλος, επιλέγουµε το αρχείο Εσοχές στο τµήµα περιεχοµένων του πλαισί- ου διαλόγου και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 22. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε την ίδια ονοµασία στο φάκελο Τα έγγραφά µου, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρ- χείο, ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε, και επιλέγουµε την κατα- χώριση Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 23. Για να επιλέξουµε το κείµενο και τον τίτλο που αναφέρεται στις εσοχές, πατάµε στη γραµµή επιλογής του τίτλου και σύρουµε προς τα κάτω, έως ότου επιλέξουµε και το αντίστοιχο κείµενο. Για να ορίσουµε στο κείµενο αυτό δεξιά και αριστερή εσοχή 3 εκ. εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή. Στη συνέχεια καταχωρίζουµε τον αριθµό 3 στα πλαίσια Αριστερά και ∆εξιά της περιοχής Εσοχές, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 24. Για να ορίσουµε στην επόµενη παράγραφο εσοχή πρώτης γραµµής 1,5 εκ. από το αριστερό περιθώριο, πατάµε στη γραµµή επιλογής της πρώτης γραµµής του κειµένου και σύρουµε προς τα κάτω, έως ότου επιλέξουµε το επιθυµητό κείµενο. Στη συνέχεια, εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 47 το µενού Μορφή, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Ειδική, και επιλέ- γουµε την καταχώριση Πρώτη γραµµή. Τέλος, καταχωρίζουµε τον αριθµό 1,5 στο πλαίσιο Κατά, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 25. Για να ορίσουµε προεξοχή πρώτης γραµµής στα 1,5 εκ. στο κείµενο που περιγράφει την προεξοχή στο τέλος του εγγράφου, πατάµε στη γραµµή ε- πιλογής του τίτλου και σύρουµε προς τα κάτω, έως ότου επιλέξουµε και το αντίστοιχο κείµενο. Στη συνέχεια, εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή, πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Ειδική, και επιλέγουµε την καταχώριση Προεξοχή. Τέλος, καταχωρίζουµε τον αριθµό 1,5 στο πλαίσιο Κατά και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλό- γου. 26. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να κλείσουµε το έγγραφο, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος του παραθύρου του. 27. Για να ανοίξουµε το έγγραφο Μονάδες µέτρησης από το συνοδευτικό CD-ROM, επιλέγουµε την εντολή Άνοιγµα από το µενού Αρχείο. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγµα, επιλέγουµε τη µονάδα CD από την πτυσσόµε- νη λίστα ∆ιερεύνηση σε και διπλοπατάµε στο φάκελο 3_WORD2002. Τέ- λος, επιλέγουµε το αρχείο Μονάδες µέτρησης στο τµήµα περιεχοµένων του πλαισίου διαλόγου και πατάµε στο κουµπί Άνοιγµα. 28. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε την ίδια ονοµασία στο φάκελο Τα έγγραφά µου, εκτελούµε την εντολή Αποθήκευση ως από το µενού Αρ- χείο ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε και επιλέγουµε την κατα- χώριση Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 29. Επιλέγουµε το επιθυµητό κείµενο και εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή. Πατάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Ειδική και επιλέγουµε την καταχώριση Πρώτη γραµµή. Στη συνέχεια, καταχωρίζου- µε τον αριθµό 1 στο πλαίσιο Κατά και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαι- σίου διαλόγου. 30. Για να εφαρµόσουµε στις τρεις παραγράφους που αποτελούν το κύριο κεί- µενο του εγγράφου αριστερή και δεξιά εσοχή στα 1,2 εκατοστά, τις επιλέ- γουµε και εκτελούµε την εντολή Παράγραφος από το µενού Μορφή. Στη συνέχεια καταχωρίζουµε τον αριθµό 1,2 στα πλαίσια Αριστερά και ∆ε- εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

48 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις ξιά της περιοχής Εσοχές, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλό- γου. 31. Τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής κάτω από το δεύτερο τίτλο Συνοπτι- κός πίνακας µονάδων µέτρησης, και πατάµε στο πλαίσιο επιλογής στηλοθέτη, στο αριστερό άκρο του χάρακα, µέχρι να εµφανιστεί το εικονί- διο κεντρικού στηλοθέτη. Στη συνέχεια, πατάµε στην ένδειξη 2 του οριζό- ντιου χάρακα, δηλαδή στο σηµείο όπου θέλουµε να τοποθετήσουµε το στηλοθέτη. Για να ορίσουµε τον επόµενο στηλοθέτη, πατάµε στο πλαίσιο επιλογής στηλοθέτη µέχρι να εµφανιστεί το εικονίδιο του στηλοθέτη µε εµφάνιση γραµµής, και πατάµε στην ένδειξη 4 του οριζόντιου χάρακα. Με τον ίδιο τρόπο ορίζουµε και τους υπόλοιπους στηλοθέτες. Τέλος, πληκτρο- λογούµε το κείµενο της επόµενης εικόνας: 32. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο Μονάδες µέτρησης, πατάµε στο κου- µπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να κλείσουµε το έγγραφο, πατάµε στο κουµπί Κλεισίµατος του παραθύρου του. 33. Για να κλείσουµε το Microsoft Word, εκτελούµε την εντολή Έξοδος από το µενού Αρχείο. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα 3: Επεξεργασία κειµένου 49 3.12 Λίστες µε κουκκίδες, αριθµηµένες λίστες, και σηµάδια µορφοποίησης 1. Για να ξεκινήσουµε το Microsoft Word, πατάµε στο κουµπί Έναρξη, δεί- χνουµε στην καταχώριση Προγράµµατα (Όλα τα προγράµµατα σε Win- dows XP), και επιλέγουµε την εντολή Microsoft Word. 2. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο, πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµή εργαλείων. Για να καταχωρίσουµε την πρώτη γραµµή κειµένου, πατάµε στα κουµπιά Έντονη γραφή και Στοίχιση στο κέντρο της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης, και πλη- κτρολογούµε το κείµενο. Στη συνέχεια πατάµε το πλήκτρο Enter, πατάµε στο κουµπί Πλάγια γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης, και πληκτρολογούµε το κείµενο Η χρυσή χτένα. Για να καταχωρίσουµε τη διεύθυνση, πατάµε το πλήκτρο Enter και πατά- µε στα κουµπιά Έντονη γραφή και Πλάγια γραφή της γραµµής εργαλεί- ων Μορφοποίησης, ώστε να απενεργοποιήσουµε τις ρυθµίσεις αυτές. Στη συνέχεια, πατάµε στο κουµπί Στοίχιση δεξιά της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης και καταχωρίζουµε το κείµενο της διεύθυνσης. Για να κα- ταχωρίσουµε το κείµενο της επόµενης γραµµής, πατάµε το πλήκτρο Enter και στη συνέχεια πατάµε στο κουµπί Στοίχιση αριστερά της γραµµής ερ- γαλείων Μορφοποίησης και πληκτρολογούµε το κείµενο Σε εµάς η πολυτέλεια δεν κοστίζει ακριβά! Πατάµε το πλήκτρο Enter ακόµα 2 φορές, και πατάµε στο κουµπί Στοίχιση στο κέντρο της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης ώστε να καταχωρίσουµε τον τίτλο ΓΥΝΑΙΚΕΙ- Ο:. Στη συνέχεια, πατάµε το πλήκτρο Enter, εφαρµόζουµε αριστερή στοίχιση, και εκτελούµε την εντολή Κουκκίδες και αρίθµηση του µενού Μορφή. Εµφανίζουµε τα περιεχόµενα της καρτέλας Με κουκκίδες, επιλέγουµε το στυλ κουκκίδας µε το σύµβολο ελέγχου, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. Πληκτρολογούµε το κείµενο Λούσιµο – Χτένισµα και εκτελούµε την εντολή Στηλοθέτες από το µενού Μορφή. Στο πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες που εµφανίζεται στην οθόνη, πατάµε στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών, καταχωρίζουµε την τιµή 7, ενεργοποιούµε το κουµπί επιλογής Αριστερά του τµήµατος Στοίχιση, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. Στη συνέχεια πληκτρολογούµε το κείµενο 20 €. εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ

50 Οδηγός επιτυχίας για το ECDL 4.0 — 3500+ Ασκήσεις Πατάµε το πλήκτρο Enter και καταχωρίζουµε τα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας. Με τον ίδιο τρόπο καταχωρίζουµε και το υπόλοιπο κείµενο του τι- µοκατάλογου. 3. Για να εµφανίσουµε τα σηµάδια µορφοποίησης, πατάµε στο κουµπί Εµ- φάνιση/απόκρυψη ¶ της Βασικής γραµµής εργαλείων. 4. Μερικά από τα σηµάδια µορφοποίησης που υπάρχουν στο έγγραφο είναι το σηµάδι παραγράφου ¶, το κενό διάστηµα . , και το σύµβολο στηλοθέτη (
). 5. Για να προσθέσουµε µια νέα παράγραφο πριν από την υπάρχουσα παρά- γραφο Περµανάντ, τοποθετούµε το σηµείο εισαγωγής µετά το κείµενο 30 € της πρώτης λίστας και πατάµε το πλήκτρο Enter µία φορά. Στη νέα γραµµή πληκτρολογούµε το κείµενο Βαφή 40 €. 6. Για να κρύψουµε τα σηµάδια µορφοποίησης, πατάµε στο κουµπί Εµφάνι- ση/απόκρυψη ¶ της Βασικής γραµµής εργαλείων. 7. Για να αποθηκεύσουµε το έγγραφο µε όνοµα Η χρυσή χτένα στο φάκελο Τα έγγραφά µου, πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση της Βασικής γραµµής εργαλείων, ώστε να εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πα- τάµε στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε και επιλέγουµε την καταχώριση Τα έγγραφά µου. Στη συνέχεια, πατάµε στο πλαίσιο Όνοµα αρχείου, πληκτρολογούµε το επιθυµητό όνοµα, Η χρυσή χτένα, και πατάµε στο κουµπί Αποθήκευση. 8. Για να δηµιουργήσουµε ένα νέο έγγραφο, πατάµε στο κουµπί ∆ηµιουργία κενού εγγράφου της Βασικής γραµµής εργαλείων. Για να πληκτρολογή- σουµε την επικεφαλίδα Στοιχεία Πελατών, πατάµε στα κουµπιά Στοί- χιση στο κέντρο και Έντονη γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφοποίη- σης και πληκτρολογούµε το κείµενο. Στη συνέχεια, πατάµε το πλήκτρο Enter, πατάµε στα κουµπιά Στοίχιση αριστερά και Έντονη γραφή της γραµµής εργαλείων Μορφοποίησης, και εκτελούµε την εντολή Κουκκίδες και αρίθµηση από το µενού Μορφή. Εµφανίζουµε τα περιεχόµενα της καρτέλας Με αρίθµηση, επιλέγουµε το στυλ αρίθµησης µε τους κεφαλαί- ους λατινικούς αριθµούς, και πατάµε στο κουµπί ΟΚ του πλαισίου διαλό- γου. Πληκτρολογούµε τα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας. Τέλος, για να κα- ταχωρίσουµε τη λέξη Ευχαριστούµε στο τέλος του εγγράφου, πατάµε στα κουµπιά Πλάγια γραφή, Στοίχιση στο κέντρο, και Αρίθµηση της εκδόσεις ΚΛΕΙ∆ΑΡΙΘΜΟΣ