ส.8 Software ชาคริยา

ซอฟแวร์และระบบปฎิบตั ิการ ชนดิ ของซอฟตแ์ วร์ (software) มอี ะไรบา้ ง ซอฟตแ์ วรม์ ี 2 ชนิด ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ (system software) และ ซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ (application software) ซอฟตแ์ วร์ (software) หมายถึงชดุ คาส่งั หรือโปรแกรมท่ใี ชส้ ่งั งานใหค้ อมพิวเตอรท์ างาน ซอฟตแ์ วรจ์ ึงหมายถงึ ลาดบั ขน้ั ตอนการทางานทเี่ ขียนขนึ้ ดว้ ยคาส่งั ของคอมพวิ เตอร์ คาส่งั เหลา่ นเี้ รียงกนั เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จากทท่ี ราบมาแลว้ วา่ คอมพวิ เตอรท์ างานตามคาส่งั การทางานพนื้ ฐานเป็นเพียงการกระทากบั ขอ้ มลู ทเี่ ป็นตวั เลขฐานสอง ซ่งึ ใชแ้ ทนขอ้ มลู ท่ีเป็นตวั เลข ตวั อกั ษร รูปภาพ หรอื แมแ้ ตเ่ ป็นเสียงพดู กไ็ ด้

ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ ประกอบดว้ ย โปรแกรมทคี่ วบคมุ และรกั ษาการทางานรว่ มกนั ของคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์ ตา่ งๆ ซอฟตแ์ วรร์ ะบบมี 2 ประเภท คอื ระบบปฏบิ ตั ิการ (operating system) ทคี่ อยประสานการทางาน ทางานระหวา่ งอปุ กรณฮ์ ารด์ แวรต์ ่างๆ และ โปรแกรมอตั ถประโยชน์ (utility) ทีเ่ ป็นคาส่งั เกยี่ วกบั การดแู ลรกั ษา อปุ กรณต์ ่างๆ และโปรแกรมตา่ งๆ ตวั อย่าง ซอฟแวรร์ ะบบ สาหรบั ระบบปฏิบตั กิ าร Window มโี ปรแกรมอตั ถประโยชนห์ ลายอย่าง เช่น การสารองขอ้ มูล (back up), การ จดั เน้ือทใี่ นดิสก์ (disk defragmenter), การทาความสะอาดดสิ ก์ (disk clean up) เป็นตน้

การสารองขอ้ มลู เป็นโปรแกรมอตั ถประโยชนท์ มี่ อี ยูใ่ น Window ทุกรุ่น ทางานโดยการคดั ลอกขอ้ มูลท้งั หมด หรือเฉพาะท่ีเลอื กไวไ้ ปเก็บไวใ้ นดสิ กอ์ ่ืน เพอื่ ชว่ ยป้องกนั ไม่ให้ขอ้ มลู หายเมื่อคอมพวิ เตอร์มีปัญหา หรือ ฮาร์ดดิสก์เสีย คณุ สามารถเรียกโปรแกรมการสารองขอ้ มลู น้ีไดโ้ ดย ไปที่ Start -> All Programs -> Back up แลว้ จะปรากฏหนา้ จอผชู้ ว่ ยสารองขอ้ มลู หรือ Backup or Restore Wizard แลว้ เลือก ไฟลท์ ่ตี อ้ งการสารอง และเลอื ก ที่ปลายทางที่จะเก็บขอ้ มลู ท่คี ดั ลอกไว้ แลว้ จบการทางาน การทาความสะอาดดิสก์ เม่ือมีโปรแกรมหรือไฟลท์ ี่ไม่มีประโยชนต์ ่อการทางานแลว้ ไฟลเ์ หล่าน้ีก็ไมจ่ าเป็นตอ้ ง ใชอ้ ีกตอ่ ไป ระบบสามารถลบออกได้ โปรแกรมการทาความสะอาดดสิ กจ์ ะเป็นตวั ชว่ ยหาไฟลท์ ่ไี มจ่ าเป็น แลว้ ลบทง้ิ เพ่อื ให้มีพ้นื ท่บี นดิสกว์ า่ งมากข้ึน เพ่ือใชใ้ นการเก็บขอ้ มลู ต่อไป คณุ สามารถเรียกใชโ้ ปรแกรมทาความ สะอาดดสิ ก์ โดยไปท่ี Start -> All Program -> System Tools -> Disk Cleanup โปรแกรมการจดั เน้ือทบ่ี นดสิ ก์ เป็นโปรแกรมที่มีหนา้ ทจี่ ดั เรียงไฟล์ี เพอื่ ไมใ่ หเ้ กดิ ชอ่ งว่างบนดสิ กท์ ่ไี ม่ สามารถใชง้ านได้ เพือ่ ให้การใชเ้ น้ือที่บนดิสกม์ ปี ระสิทธิภาพสูงสุด และเพื่อให้การทางานของคอมพวิ เตอร์ เร็วข้ึน เพราะสามารถหาขอ้ มูลไดเ้ ร็วข้ึน คุณสามารถเรียกใชโ้ ปรแกรมน้ไี ดโ้ ดยไปท่ี Start -> All Program - > System Tools -> Disk Defragmenter

ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ คอื ซอฟตแ์ วร์ท่เี ขยี นข้นึ เพ่อื ประยกุ ตก์ บั งานที่ผใู้ ชต้ อ้ งการ เช่น ซอฟตแ์ วร์ ประมวลคา ซอฟตแ์ วร์จดั เก็บภาษี ซอฟตแ์ วร์สินคา้ คงคลงั ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน ซอฟตแ์ วร์ กราฟิ ก ซอฟตแ์ วร์จดั การฐานขอ้ มลู การทางานใด ๆ โดยใชซ้ อฟตแ์ วร์ประยกุ ตจ์ าเป็นตอ้ งทางาน ภายใตส้ ภาพแวดลอ้ มของซอฟตแ์ วร์ระบบดว้ ย ตวั อยา่ งเช่น ซอฟตแ์ วร์ประมวลคาตอ้ งทางาน ภายใตซ้ อฟตแ์ วร์ระบบปฏบิ ตั ิการเอ็มเอสดอส หรือวนิ โดวส์ ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ ไดร้ ับความนิยมใชง้ านอยา่ งแพร่หลายในทุกวงการ ความนิยมส่วนหน่ึงมาจาก ขดี ความสามารถของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตน์ ้นั ๆเพราะซอฟตแ์ วร์ทผี่ ลติ ออกจาหน่ายตา่ งพยายาม แข่งขนั กนั หลาย ๆ ดา้ น เช่น เรียนรู้และใชง้ านไดง้ ่าย สนบั สนุนใหใ้ ชก้ บั เคร่ืองพมิ พไ์ ดด้ ี มีคูม่ อื การ ใชซ้ อฟตแ์ วร์ทอี่ า่ นเขา้ ใจงา่ ย ให้วิธีหรือข้นั ตอนที่อธิบายไวอ้ ยา่ งชดั เจน และมรี ะบบโอนยา้ ยขอ้ มลู เขา้ ออกกบั ซอฟตแ์ วร์อนื่ ไดง้ า่ ย ฃ

ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตม์ ีอย่มู ากมาย อาจแบง่ ไดเ้ ป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ คือ ซอฟตแ์ วร์ใชเ้ ฉพาะทางและซอฟตแ์ วร์ สาเร็จ ซอฟตแ์ วร์ใชเ้ ฉพาะทาง เป็นโปรแกรมทไี่ ดร้ ับการออกแบบและพฒั นาสาหรับนาไปใชง้ านเฉพาะดา้ นหรือในสาขาใด สาขาหน่ึงตามความตอ้ งการของผใู้ ช้ โดยทผี่ เู้ ขยี น คือ โปรแกรมเมอร์ (Programmer) ทมี่ คี วามสามารถในการ เขยี นโปรแกรมภาษาคอมพวิ เตอร์ และตอ้ งศึกษาทาความเขา้ ใจงานและรายละเอียดของการประยกุ ตน์ ้นั เป็น อยา่ งดี เชน่ โปรแกรมชว่ ยจดั การดา้ นการเงนิ โปรแกรมชว่ ยจดั การบริการลูกคา้ ฯลฯ ตามปกติจะไมค่ ่อยไดพ้ บ เห็นซอฟตแ์ วร์ประเภทน้ีในทอ้ งตลาดทวั่ ไป แตจ่ ะซ้ือหาไดจ้ ากผูผ้ ลิตหรือตวั แทนจาหน่ายในราคาคอ่ นขา้ งสูง กวา่ ซอฟตแ์ วร์ทใ่ี ชง้ านทวั่ ไป โครงสร้างของซอฟตแ์ วร์เฉพาะทางมกั จะประกอบดว้ ย ฐานขอ้ มูลเพอ่ื ใชเ้ กบ็ ขอ้ มูลลกู คา้ และ ระบบหลกั ของงาน ภายในซอฟตแ์ วร์ควรจะมสี ่วนทางานประมวลคาเพอ่ื ใชส้ รา้ งรายงาน ตดิ ตอ่ โตต้ อบจดหมาย และการนดั หมายตามกาหนดการ ลกั ษณะของซอฟตแ์ วร์เฉพาะทางน้ี มีท้งั รูปแบบท่ีมผี ใู้ ชง้ านคนเดียวหรือ ผใู้ ชง้ านไดพ้ รอ้ มกนั หลายคน

ในประเทศไทย มกี ารใชซ้ อฟตแ์ วร์ประเภทใชเ้ ฉพาะทางอยบู่ า้ ง ส่วนใหญจ่ ะเป็นซอฟตแ์ วร์ท่ี บริษทั ผผู้ ลิตต่างประเทศไดอ้ อกแบบมาเพ่ือรองรบั งานดา้ นธุรกิจ ในที่น้ีไดร้ วบรวมจดั ประเภทไวด้ งั น้ี 1) ซอฟต์แวร์ระบบงานด้านบัญชี ไดแ้ ก่ ระบบงานบญั ชีเจา้ หน้ี บญั ชีลกู หน้ี บญั ชีสินทรพั ยถ์ าวรและค่าเส่ือมราคาสะสม บญั ชีแยกประเภททวั่ ไป และบญั ชีเงินเดอื น 2) ซอฟต์แวร์ระบบงานจัดจาหน่าย ไดแ้ ก่ ระบบงานรับใบสั่งซ้ือสินคา้ ระบบงานบริหารสินคา้ คงคลงั และระบบงานประวตั กิ ารขาย

3) ซอฟต์แวร์ระบบงานในโรงงานอตุ สาหกรรม ไดแ้ ก่ ระบบงานกาหนดโครงสรา้ งผลติ ภณั ฑ์ การวางแผนกาลงั การผลิต การคานวณตน้ ทุนของงาน การ ประเมินผลงานของพนกั งาน การวางแผนการผลติ หลกั การวางแผนความตอ้ งการวสั ดุ การควบคมุ การทางาน ภายในโรงงาน การกาหนดเงินทนุ มาตรฐานสินคา้ และการกาหนดข้นั ตอนการผลิต 4) ซอฟต์แวร์อน่ื ๆ ไดแ้ ก่ ระบบการสรา้ งรายงาน การบริหารการเงิน การเช่าซ้ืออสังหาริมทรพั ย์ และการเช่าซ้ือรถยนต์

ซอฟต์แวร์สาเร็จ เป็นซอฟตแ์ วร์ทบ่ี ริษทั ผูผ้ ลิตไดส้ ร้างข้นึ และวางขายทว่ั ไป ผใู้ ชส้ ามารถหาซ้ือมาประยุกตใ์ ช้ งานทวั่ ไปได้ ซอฟตแ์ วร์ประเภทน้ีไมไ่ ดม้ ุง่ เนน้ เฉพาะสาหรบั งานใดงานหน่ึง ผูใ้ ชง้ านจะตอ้ งเป็นผูน้ าไป ประยกุ ตก์ บั งานของตน ผูใ้ ชอ้ าจตอ้ งมกี ารสรา้ งหรือพฒั นาชิน้ งานภายในซอฟตแ์ วร์ตอ่ ไปอกี ราคาของ ซอฟตแ์ วร์ใชง้ านทวั่ ไปน้ีจะไมส่ ูงมากเกนิ ไป ซอฟต์แวร์ใช้งานทั่วไป ซึ่งนยิ มเรียกว่า ซอฟต์แวร์สาเร็จ แบ่งออกเป็ นหลายกล่มุ ตามลกั ษณะการใช้งาน คอื 1) ดา้ นการประมวลคา 2) ดา้ นการวิเคราะหข์ อ้ มลู หรือตารางทางาน 3) ดา้ นการเกบ็ และเลอื กคน้ ขอ้ มลู เป็นระบบฐานขอ้ มูล 4) ดา้ นกราฟิกและนาเสนอขอ้ มลู 5) ดา้ นการติดต่อส่ือสารทางไกล 6) ดา้ นการพมิ พต์ ้งั โตะ๊ 7) ดา้ นการลงทนุ และจดั การการเงนิ 8) ดา้ นวทิ ยาศาสตร์และวศิ วกรรม 9) ดา้ นการจาลอง เกม และการตดั สินใจ ฃ

ตวั อย่างซอฟต์แวร์สาเร็จ ในบรรดาซอฟตแ์ วร์สาเร็จทม่ี หี ลายกลมุ่ น้ี กลุ่มซอฟตแ์ วร์ทม่ี ีการใชง้ านมากและจาเป็นตอ้ งมปี ระจาหน่วยงาน มกั จะเป็นรายการแรก คอื ดา้ นการประมวลคา ดา้ นตารางทางาน ดา้ นระบบฐานขอ้ มลู และดา้ นกราฟิก ซอฟตแ์ วร์สาเร็จส่วนใหญ่เป็นซอฟตแ์ วรป์ ระยุกตเ์ ชิงพาณิชยท์ ่นี าเขา้ จากต่างประเทศ ยกเวน้ เฉพาะกลุ่มแรก คือ โปรแกรมประมวลคาทป่ี ระเทศไทยมกี ารสร้างและพฒั นาข้ึนมาเอง เพื่อใหส้ ามารถนามาใช้ งานร่วมกบั ภาษาไทย และยงั มีการนาซอฟตแ์ วร์เดมิ มาดดั แปลงและเพิม่ เติมส่วนท่ใี ชง้ านเป็นภาษาไทย ซอฟตแ์ วร์ประมวลคา ซอฟตแ์ วร์ประมวลคาเป็นซอฟตแ์ วร์ในการนาตวั อกั ษรมาเรียงต่อเป็นคา ประโยค หรือย่อหนา้ คลา้ ยการใช้ เคร่ืองพิมพด์ ีดพิมพข์ อ้ ความบนกระดาษ แตต่ า่ งกนั ที่ตวั อกั ษรที่ตวั อกั ษรทพี่ มิ พห์ รือป้อนเขา้ ทางแผงแป้น อกั ขระจะเขา้ ไปเกบ็ อยใู่ นหนว่ ยความจาของคอมพวิ เตอร์ ทาใหส้ ามารถแกไ้ ขดดั แปลงไดง้ า่ ย ภายใตข้ อ้ กาหนด ของซอฟตแ์ วร์ผใู้ ชส้ ามารถกาหนดปรับแต่งรูปแบบไดต้ ามตอ้ งการ เช่น การกาหนดเสน้ ก้นั หนา้ และก้นั หลงั ก้นั บนและก้นั ล่าง เม่ือมกี ารแกไ้ ขจนเป็นที่พอใจแลว้ สามารถส่งั พิมพ์

ตวั อย่างโปรแกรม 3 โปรแกรม 1)Capcut 2)Photopea 3) Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล)