Deseteando Boletín Informativo No.74 30 Noviembre BARRANQUILLA 2021
COMPROMISO EMPRESARIAL
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¡RECUERDA!
ORDEN Y ASEO EN EL TRABAJO El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos. Como resultado de lo anterior se logra: Salud y eficiencia personal. Seguridad y eficiencia del sistema productivo. Reducción de los costos. Conservación del medio ambiente. Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando: Permanentemente está eliminando lo innecesario y clasificando lo útil. Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fácilmente (materia prima, producto en proceso y producto terminado). Acondiciona los medios para una disposición correcta de desperdicios. Hace una remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones. También incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal. Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo a partir de una lista de chequeo.
¿CUÁNDO UN LUGAR ESTÁ EN ORDEN? Cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. Así por ejemplo: Un tablón o tubo pueden estar muy bien colocados sobre un estante y ajustarse a las reglas de limpieza y seguridad; pero si el tablón tiene que estar en el taller de carpintería y el tubo en mantenimiento, no se puede hablar de orden. Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados. Cuando se localizan fácilmente los elementos de trabajo. Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Quiere decir definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio.
TIPS PARA ORGANIZAR TU PUESTO DE TRABAJO Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la selección a las personas que tengan más experiencia y que puedan tomar este tipo de decisiones. Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea. Use las cómodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. Disponga de estanterías para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso. Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad. Mantenga los cajones y las puertas cerradas. Conserve vacíos el techo de los armarios. Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos. Consuma los alimentos sólo en los sitios indicados. Utilice los recipientes para la basura.
¿QUÉ ES LA METODOLOGÍA DE LAS 9 “S”?
La metodología de las 9 S es una técnica para la gestión del trabajo que tiene como objetivo alcanzar una mayor productividad con un mejor ambiente laboral. Es una filosofía basada en el trabajo organizado y ordenado que pretende alcanzar un nivel de máxima calidad y su impacto se observa a largo plazo. Se originó en Japón con la marca Toyota, que estableció como objetivo lograr una nueva cultura del trabajo de manera permanente. Para llevarla a cabo se requiere del compromiso de la dirección de la organización. Se basa en dos reglas básicas: “empezar por uno mismo” y “educar con el ejemplo”. El mantenimiento de la nueva cultura del trabajo se basa en la disciplina y la constancia. ORIGEN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 9 S En 1960 surgió una metodología japonesa que se llamó “filosofía de las 5 S” y constaba de cinco principios denominados: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. En su traducción al español significan: “separar lo innecesario”, “situar lo necesario”, “suprimir a suciedad”, “señalizar anomalías” y “seguir mejorando”. La traducción de los nombres var ía un poco entre un idioma y otro, pero los propósitos de cada principio se mantienen y se expresan de manera muy similar a su versión japonesa original. Al poco tiempo de su publicación, la metodología fue actualizada para incorporar cuatro principios más con el objetivo de estimular al individuo para que adopte los buenos hábitos como una costumbre (es decir, a que adopte la filosofía de las cinco S previas). Los nuevos principios se denominaron: shikari, shitsukoku, seishoo y seido que, en su traducción al español significan: “seguir una línea de acción”, “ser perseverante”, “s aber coordinar” y “estandarizar las normas”.
PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA DE LAS 9 S Seiri (separar lo innecesario). C onsiste en clasificar los objetos que no resultan necesarios o que no se utilizan con frecuencia y separarlos para decidir si serán almacenados, vendidos, reciclados, regalados o desechados. en ordenar el espacio de Seiton (situar lo necesario). Consiste trabajo de manera eficaz para identificar las clases de objetos, designarles un lugar definitivo y ahorrar espacio con el fin de obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible. Seiso (suprimir suciedad). Consiste en mejorar la limpieza a partir de una idea más grande que solo mantener la pulcritud. Cada individuo es responsable de la limpieza de su espacio de trabajo debido a que limpiando se encuentran situaciones anormales y se mantienen en buen estado los insumos. Seiketsu (señalizar anomalías). Consiste en estandarizar o mantener las tres primeras S, entendiendo que deben aplicarse de manera conjunta, a fin de señalizar y repetir los procedimientos para que sean una costumbre. Esto permite detectar o reducir posibles problemas. Shitsuke (seguir mejorando). Consiste en ser disciplinado, es decir, en darle continuidad y seguimiento al cambio de hábito según las 9 S. La persona que se apega al orden y al control de sus actos es prudente y evidencia que es capaz de generar trabajo de calidad y que se esfuerza por mejorar.
PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA DE LAS 9 S Shikari (constancia). Consiste en la voluntad de mantenerse firme en una línea de acción y con la mente en positivo hacia el desarrollo de una actividad. Por ejemplo, al mantener los buenos hábitos en la práctica diaria, a t ravés de la planificación y control permanente de las tareas, de la limpieza, del orden o de la puntualidad constante en su vida. Shitsukoku (compromiso). Consiste en cumplir con lo pactado, en hacer todo el esfuerzo por cumplirlo. Es una actitud que nace desde el convencimiento y se manifiesta en entusiasmo día a día. Para ser posible, el compromiso debe manifestarse en todos los niveles de la organización. Seishoo (coordinación). Consiste en una forma de trabajo en conjunto, donde todos los individuos trabajan al mismo ritmo y hacia los mismos objetivos. Esta manera de trabajo se logra con tiempo y dedicación, manteniendo la buena comunicación entre todos los empleados. Seido (estandarización). Consiste en adoptar como costumbre los cambios que se consideran beneficiosos para la empresa o aquellas actividades que contribuyan a mantener un ambiente de trabajo óptimo, a través de la implementación de normas, reglamentos o procedimientos.
Dato Importante
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03 DEMIS GARCIA 06 PEDRO ALTAHONA 07 IRIS RODRIGUEZ 11 JUAN C.VARELA 13 JIN GONZALEZ 15 HEBERT ARENAS 29 CRISTIAN ORELLANO
Enterate
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Enterate Campaña: \"HACER PAUSAS SI PAGA \"
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Enterate Mary de la Hoz Lilia Ripoll Elizabeth Brito
SEGURIDAD INDUSTRIAL ESTADOS DEL SAFE START
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¡RECUERDA! Lleva siempre contigo el carnet para que puedas ingresar a los eventos y lugares que más te gustan, te solicitarán el carnet de vacunación contra Covid-19. Si aún no te has aplicado la vacuna, te invitamos acercarte a los puntos de vacunación para iniciar o completar tu esquema. ¡Frente al cáncer de pulmón, da un paso más! El tabaquismo, la exposición a agentes carcinógenos ambientales y agentes ocupacionales como el radón o asbesto son las principales causas para desarrollar cáncer de pulmón. Si consideras que tienes factores de riesgo es importante que asistas al médico.
COMITE CONVIVENCIA LABORAL
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PSICOSOCIAL Competencias de un Líder
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MEDIO AMBIENTE Como ahorrar energía
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SEGURIDAD VIAL Los 10 malos hábitos más comunes al volante 1 - No prestar atención a las señales en los recorridos habituales La rutina es la madre de toda mal a costumbre, el hecho de repetir siempre la misma ruta, por ejemplo para ir y volver del trabajo, se convierte, aunque pueda parecer lo contrario, en un peligro, ya que dejamos de prestar atención a las señales o posibles variaciones de la carretera. 2 - Manipular la radio, el GPS, o el móvil mientras conducimos El simple hecho de cambiar de e misora de radio puede convertirse en una acción peligrosa. Lo mism o ocurre con el aire acondicionado o cualquier otro elemento del coche. Durante unos segundos preciosos, perdemos de vista la carretera, en ese lapso de tiempo pueden ser innumerables los peligros que pueden presentarse.
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