Unit3

ใบความรู้ เรอื่ ง หลักการพื้นฐานในการเลอื กและการแกไ้ ข1.2 การเลอื กและการแก้ไข ก่อนที่จะพิมพ์งานหรือแก้ไขงานต่าง ๆ เราจาเป็นท่ีต้องเลือกเซลล์ แถว คอลัมน์หรือตาราง ให้เป็นเสียก่อน โดยวิธีการใช้เมาส์ เนื่องจากได้อธิบายการใช้แป้นพิมพ์จากตารางมาแล้วซึง่ มีรายละเอยี ด ตอ่ ไปนี้ 1.2.1 การเลือก เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้ว ตาแหน่งพิมพ์เริ่มแรกจะอยู่ที่ A1 และให้สังเกตรปู ตัวชีจ้ ะมีลักษณะเปน็ กากบาทแบบบลอ็ ก ( ) ซึ่งใช้ในการเลือกตาแหน่งท่ีจะใช้งาน เมื่อเลือกมากกวา่ หน่งึ เซลลแ์ ลว้ จะเกิดขอบเขตทีเ่ ลือกไว้มสี เี ขม้ ขนึ้ ให้เราสังเกตได้ ซ่ึงมีรายละเอยี ดดงั นี้ 1.2.1.1 การเลือกเซลล์ ในการจะใช้คาส่ังจัดการเซลล์ใด ๆ ต้องเลือกเพ่ือระบุตาแหน่งเซลลท์ จี่ ะถูกดาเนินการตามคาสัง่ นน้ั ๆ เสยี กอ่ น ซงึ่ มวี ิธกี ารเลอื ก ดงั นี้ 1) การเลือกเซลลเ์ ดียว ใหค้ ลกิ เลอื กเซลลท์ ่ีต้องการ รปู ที่ 3-13 การเลือกเซลล์ A1 เซลล์เดียว 2) การเลือกหลายเซลล์ตดิ กนั ให้คลกิ เลือกเซลล์ท่หี วั หรือท้ายหรือเซลล์ท้ายในลักษณะทแยงมุมของกรอบพ้ืนที่เซลล์ทั้งหมดที่จะเลือก แล้วลากไปในทิศทางตรงข้ามที่ตอ้ งการ หรอื หลังจากคลกิ เลอื กเซลลแ์ รกแล้ว ให้กดแปน้ Shift + คลิกเลือกท่ีเซลล์ท้าย หรือหลังจากคลกิ เลือกเซลลแ์ รกแล้ว ให้กดแปน้ Shift + แป้นลกู ศรก็ได้ ดงั รปู

รปู ท่ี 3-14 การเลอื กหลายเซลล์และเรม่ิ ต้นที่เซลล์ A1 ลากไปท่ี B4 3) การเลอื กหลายเซลลท์ ี่ไม่ตดิ กนั ใหค้ ลิกเลอื กเซลล์หรือลากพื้นท่ีหลาย ๆ เซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน โดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้ การเลือกวิธีน้ีไม่สามารถใช้คาส่ังแก้ไขตัดหรือคดั ลอกได้ ดังรปู รปู ที่ 3-15 การเลือกหลายเซลลท์ ี่ตดิ กนั และไม่ติดกนั 1.2.1.2 การเลือกแถว ให้คลิกเลือกที่หัวแถวตัวเลขท่ีต้องการ หากเลือกหลายแถวใหท้ าลักษณะเดยี วกนั กับการเลอื กเซลล์ รูปที่ 3-16 การเลือกแถว

1.2.1.3 การเลือกคอลัมน์ ให้คลิกเลือกท่ีหัวคอลัมน์ตัวอักษรที่ต้องการหากเลือกหลายคอลมั นใ์ ห้ทาลกั ษณะเดยี วกนั กบั การเลือกเซลล์ รปู ท่ี 3-17 การเลอื กคอลมั น์ 1.2.1.4 การเลือกทั้งหมดหรือทงั้ แผน่ งาน ให้คลกิ เลือกทว่ี ่างมุมบนซ้ายหรือบนหัวแถวที่ 1 หรอื หน้าหวั คอลัมนท์ ่ี A หรอื กดแปน้ Ctrl + A

รปู ท่ี 3-18 การเลือกท้ังแผน่ งาน 1.2.1.5 การยกเลิกการเลือก ให้คลิกท่ีเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง หรือกดปุ่ม ESCขอบเขตที่เลือกไว้จะหายไปทันที 1.2.2 การแก้ไข การพิมพ์งาน ย่อมต้องมีการแก้ไขงานอยู่เสมอ หลังจากที่เราเป็นการเลือกแล้วเราจะมาแก้ไขงานตอ่ ไปได้ ซึ่งมีอย่หู ลายหวั ขอ้ ดังตอ่ ไปนี้ 1.2.2.1 การเลิกทาหรือการทาซ้า จากแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกปุ่มคาสั่งเลิกทา หรอื ทาซา้

รูปที่ 3-19 รายการคาสั่งเลกิ ทา หรือทาซ้าบนแถบเครอ่ื งมือด่วน 1.2.2.2 การตัดหรือการย้ายเน้ือหา ให้เข้าไปในเซลล์ แล้วเลือกเนื้อหาท่ีตอ้ งการ แล้วใชค้ าสง่ั ตดั คลกิ ทป่ี มุ่ ไอคอนตัดท่ชี ุดเคร่ืองมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนูลัด หรือใช้แปน้ Ctrl + X เนอ้ื หาจะหายไปอยใู่ นคลิปบอรด์ จากน้ันคลิกเลือกเซลล์ตาแหน่งท่ีจะวาง แล้วใช้คาส่ังวาง ที่ชุดเคร่ืองมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนูลัด หรือใช้แป้น Ctrl + V ซ่ึงสามารถวางได้หลายคร้ัง ในกรณีที่ไม่ได้วางหรือลืมวาง เนื้อหาก็จะอยู่ท่ีคลิปบอร์ดซ่งึ สามารถนามาวางอีกหรือลบออกจากคลิปบอร์ดก็ได้ รูปที่ 3-20 การใช้คาส่ังตดั ในการยา้ ยเนือ้ หาบางสว่ นในเซลล์

รูปท่ี 3-21 เนอื้ หาถูกจาเขา้ ไปในคลปิ บอร์ด สามารถวางหรือลบออกไปได้ 1.2.2.3 การคัดลอกเน้ือหา ให้เข้าไปในเซลล์ แล้วเลือกเน้ือหาท่ีต้องการแล้วใช้คาสง่ั คัดลอก คลิกท่ปี ่มุ ไอคอนคดั ลอกท่ชี ดุ เคร่อื งมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนลู ดั หรือใช้แป้น Ctrl + C เน้ือหาจะเข้าไปอยู่ในคลิปบอร์ด จากนั้นคลิกเลือกเซลล์ตาแหน่งที่จะวาง แล้วใช้คาส่ังวาง ท่ีชุดเครื่องมือคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาเปิดเมนูลัด หรือใช้แป้น Ctrl + V ซึ่งสามารถวางได้หลายคร้ัง ในกรณีท่ีไม่ได้วางหรือลืมวาง เน้ือหาก็จะอยู่ท่ีคลิปบอร์ดซงึ่ สามารถนามาวางอกี หรือลบออกจากคลิปบอร์ดกไ็ ด้ รปู ที่ 3-22 การใชค้ าสั่งคัดลอกเนอ้ื หาบางส่วนในเซลล์

รูปท่ี 3-23 เนอ้ื หาถูกจาเข้าไปในคลิปบอร์ด สามารถวางหรือลบออกไปได้ 1.2.2.4 การตัดหรือการย้ายเซลล์/แถว/คอลัมน์ เม่ือเลือกเซลล์หรือแถวหรือคอลัมน์ท่ีต้องการแล้ว แล้วใช้คาสั่งตัดด้วยวิธีใดก็ได้ จะปรากฏแนวเส้นประเคลื่อนไหวรอบบริเวณพ้ืนที่ถูกเลือก จากนนั้ คลกิ เลอื กเซลล์ตาแหน่งแรกสุดของด้านบนซ้ายของพ้ืนท่ีท่ีจะวาง แล้วใช้คาสง่ั วาง ด้วยวิธีใดก็ได้ หรือกดแป้น Enter ซ่ึงสามารถวางได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากต้องการวางอีกต้องใช้การวางท่ีคลิปบอร์ด และเราสามารถใช้เมาส์ลากมาวางก็ได้ แต่ต้องวางเมาส์ไว้ท่ีขอบของเซลล์ท่เี ลือกใหร้ ปู ตวั ชีเ้ มาสจ์ ะมีลกั ษณะเป็นลกู ศรสขี าวหันไปทางซา้ ย ( ) จึงจะเปน็ การยา้ ย

รปู ท่ี 3-24 การใชช้ ุดคาสั่งตดั และวาง (ยา้ ย) เซลล์จากแท็บหนา้ แรก 1.2.2.5 การคัดลอกเซลล์/แถว/คอลัมน์ เม่ือเลือกเซลล์หรือแถวหรือคอลัมน์ท่ีต้องการแล้ว ใช้คาส่ังคัดลอกด้วยวิธีใดก็ได้ จะปรากฏแนวเส้นประเคล่ือนไหวรอบบริเวณพ้นื ทที่ ถ่ี กู เลือก จากนัน้ คลกิ เลือกเซลลต์ าแหนง่ แรกสุดของด้านบนซ้ายของพ้ืนท่ีที่จะวาง แล้วใช้คาส่ังวางด้วยวิธีใดก็ได้ หรือกดแป้น Enter ซ่ึงสามารถวางได้หลายคร้ัง และยังเก็บไว้ท่ีคลิปบอร์ดให้สามารถวางในภายหลังอีกได้ และเราสามารถใช้เมาส์ลากพร้อมท้ังกดแป้น Ctrl ค้างไว้มาวางก็ได้ แต่ต้องวางเมาส์ไว้ท่ีขอบของเซลล์ที่เลือกให้รูปตัวช้ีเมาส์จะมีลักษณะเป็นลูกศรสีขาวหันไปทางซ้ายมีเครื่องหมาย + ( )จงึ จะเป็นการคดั ลอก

รูปท่ี 3-25 การใช้คาสง่ั คัดลอกเซลล์ การใช้ปุ่มตัวเลือกการวาง ในการคัดลอกและวางแล้ว จะปรากฏปุ่มตัวเลือกการวางข้ึนมา สามารถท่ีจะปรับเปล่ียนการวางท้ังเน้ือหาและรูปแบบได้อีกหลายรูปแบบได้แก่ รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ ใช้ชุดรูปแบบของปลายทาง ตรงกับการจัดรูปแบบของปลายทาง ค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข เก็บความกว้างคอลัมน์ตามต้นฉบับ การจัดรูปแบบเท่านั้นและการเช่อื มโยงเซลล์

รปู ท่ี 3-26 การคัดลอกและตัวเลอื กการวางแบบตา่ ง ๆรปู ที่ 3-27 ตวั เลือกการวางแบบรักษาการจดั รูปแบบตามต้นฉบับ รปู ท่ี 3-28 ตวั เลือกการวางแบบใช้ชดุ รูปแบบของปลายทาง

รปู ท่ี 3-29 ตวั เลือกการวางแบบตรงกบั การจัดรปู แบบของปลายทาง รปู ท่ี 3-30 ตวั เลอื กการวางแบบคา่ และการจดั รูปแบบตวั เลขรปู ท่ี 3-31 ตวั เลอื กการวางแบบเก็บความกว้างคอลมั นต์ ามต้นฉบับ

รปู ที่ 3-32 ตวั เลอื กการวางแบบการจัดรูปแบบเทา่ นั้น D4 รปู ท่ี 3-33 ตัวเลือกการวางแบบการเชอื่ มโยงเซลล์