E-book เรื่อง การสร้างตารางข้อมูล การป้อน การจัดเก็บข้อมูล

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 1 หนว่ ยที่ 1เร่ือง ความรพู้ ื้นฐานเกย่ี วกับโปรแกรมตารางคานวณ เนื้อหาสาระ1. คุณสมบตั ิของโปรแกรมตารางคานวณ 20102. การเรียกใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ 20103. สว่ นประกอบหน้าต่างโปรแกรมตารางคานวณ 20104. สว่ นประกอบของแผ่นงาน5. การตั้งคา่ ภาษา6. การจัดการแถบเคร่ืองมือด่วน7. การสร้างสมดุ งานใหม่8. การบันทึกสมดุ งาน9. การบนั ทกึ สมดุ งานแบบต้ังรหัสผา่ น10. การเปิดสมดุ งาน11. การปิดโปรแกรมโปรแกรมตารางคานวณ 2010 จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้ 1. อธิบายคุณสมบตั ิของโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ได้ 2. เรยี กใชง้ านโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ได้ 3. บอกสว่ นประกอบหน้าตา่ งโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ได้ 4. อธบิ ายส่วนประกอบของแผ่นงานได้ 5. ต้ังคา่ ภาษาได้ 6. สามารถใช้งานแถบเคร่ืองมือด่วนได้ 7. สร้างสมดุ งานใหม่ได้ 8. สามารถบนั ทึกงานได้ 9. สามารถบันทึกสมุดงานแบบต้ังรหัสผา่ นได้ 10. สามารถเปดิ สมดุ งานได้ 11. สามารถปิดโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ได้ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 2 แบบทดสอบก่อนเรียน หนว่ ยท่ี 1 เรือ่ ง ความรู้พนื้ ฐานเก่ียวกับโปรแกรมตารางคานวณคาชแ้ี จง : จงเลอื กคาตอบท่ีถูกท่ีสุดเพยี งคาตอบเดยี วแล้วทาเครือ่ งหมาย () ลงในกระดาษคาตอบเกณฑ์การประเมนิ : ขอ้ ละ 1 คะแนน (10 คะแนน)ขอ้ 1 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมประเภทใด ก. โปรแกรมกราฟิก ข. โปรแกรมนาเสนอข้อมูล ค. โปรแกรมตารางคานวณ ง. โปรแกรมการประมวลผลคาขอ้ 2 ข้อใดคือข้ันตอนการเรียกใช้ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. คลกิ ที่ Start >All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ข. คลิกท่ี All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ค. คลิกที่ Start >All Programs >Microsoft Excel 2010 ง. ข้อ ก และ ข ถกูข้อ 3 ในการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เราสามารถตงั้ คา่ ภาษาให้กับเมนู (Menubar)ได้ มีวิธปี ฏบิ ตั ิตามข้อใดตอ่ ไปน้ี ก. คลกิ ที่ปมุ Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools ข. คลกิ ท่ปี มุ Microsoft Office > Microsoft Clip Organize ค. คลิกทปี่ ุม Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ง. คลิกที่ปุม Microsoft Office > Manager Toolsข้อ 4 กลุ่มคาส่ัง การคานวณ (Calculation) อยู่ในแท็ปใด ก. Data ข. Insert ค. Home ง. Formulasข้อ 5 ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ณ ตาแหน่งท่ีคอลมั นแ์ ละแถวตดั กันเรยี กว่าอะไร ก. Cell ข. Cell Pointe ค. Active Cellหนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 3 ง. Column - Rowข้อ 6 การเพม่ิ คาสงั่ อื่น ๆ (Customize Quick Access Toolbar) นอกเหนือจากท่ีโปรแกรมตงั้ ค่าเร่มิ ต้นมาให้ ผใู้ ช้สามารถเลือกจากคาสัง่ ใด ก. More Commands ข. Minmize the Ribbon ค. Show Below the Ribbon ง. Choose Commands Fromขอ้ 7 ข้อใดคือคาสง่ั ลัดในการสรา้ งสมุดงานใหม่ ก. กดปมุ Ctrl + N ข. กดปุม Ctrl + C ค. กดปุม Ctrl + O ง. กดปุม Ctrl + Wข้อ 8 ไฟลง์ านท่ีไดจ้ าก โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมีนามสกลุ ตามข้อใด ก. .xml ข. .xlsx ค. .xps ง. .xslขอ้ 9 เพราะเหตุใดผ้ใู ช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จงึ ต้องมกี ารบนั ทึกแบบตงั้ รหสั ผา่ น ก. การใส่รหสั ผ่านเพอื่ ปูองกันการเปิดอ่านจากบุคคลภายนอก ข. เพอ่ื ปูองกันการแกไ้ ขเอกสารจากผู้อืน่ ค. เอกสารท่ีอยู่เปน็ ความลบั สาคัญ ง. ถกู ทุกข้อข้อ 10 ถ้าตอ้ งการเปิดไฟลเ์ อกสารท่ไี ดบ้ นั ทึกเกบ็ ไวใ้ นเคร่ืองคอมพวิ เตอร์โดยต้องการเปิดขน้ึ มาเพื่อแกไ้ ข สามารถใช้คาสงั่ ลัดตามข้อใด ก. กดปุม Ctrl + F ข. กดปมุ Ctrl + P ค. กดปมุ Ctrl + S ง. กดปุม Ctrl + O หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 4 ผังมโนทัศน์ หน่วยที่ 1 ความรู้พน้ื ฐานเก่ยี วกบั โปรแกรมตารางคานวณหน่วยที่ 1 ความรู้พ้ืนฐานเกี่ยวกับโปรแกรม 1. คณุ สมบัติของโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ตารางคานวณ 2. การเรยี กใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ 2010 3. การตง้ั ค่าภาษา 4. สว่ นประกอบหนา้ ต่างโปรแกรม 5. ส่วนประกอบของแผน่ งาน (Worksheet) 6. การจดั การแถบเครือ่ งมือดว่ น 7. การสรา้ งสมดุ งานใหม่ 8. การบนั ทกึ สมุดงาน 9. การบันทกึ สมุดงานแบบตัง้ รหัสผา่ น 10. การเปิดสมุดงาน 11. การปดิ โปรแกรมตารางคานวณ 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 5 หน่วยที่ 1 ความรพู้ ้นื ฐานเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณสาระการเรยี นรู้ โปรแกรมตารางคานวณ 2010 หรือไมโครซอฟท์ เอ็กเซล 2010 ( Microsoft Excel 2010)เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุด Microsoft Office 2010 ซึ่งเป็นโปรแกรมสาหรับสร้างตารางคานวณจัดรูปแบบสมุดงาน เพ่ือนามาวิเคราะห์หรือคานวณผล โดยจะมีการใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ เช่นการคิดผลสอบ การคานวณทางด้านบญั ชีรวมไปถงึ การนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิต่าง ๆ ซึ่งเป็นโปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะช่วยให้เราทางานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น(ธานานนท์ ดอมทอง 2556 : 1) โปรแกรมตารางคานวณ หรือ ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล 2010 เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซ่ึงนิยมใช้ในสานักงานท่ัวไปเกี่ยวกับข้อมูลในรูปคอลัมน์หรือข้อมูลในรูปตารางท ข้อความ ตัวเลข วันท่ี/เวลา เป็นองค์ประกอบหลัก และต้องการนาข้อมูลเหล่าน้ีมาสร้างสูตรหรือฟังก์ชันการคานวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ นอกจากนี้โปรแกรม Microsoft Excelยังนารูปภาพกราฟิก (Graphic) และแผนภูมิ (Chart) มาใช้ประกอบการทางานบนโปรแกรมด้วย(เริงชัย เรืองกจิ วณชิ กุล, 2554 : 2) ดังนั้น จึงกล่าวได้ว่าโปรแกรมตารางคานวณ 2010 หรือโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กเซล2010 (Microsoft Excel 2010) เปน็ ชุดโปรแกรมท่ีใช้งานด้านบัญชี หรือการคานวณตัวเลข เช่นการหาผลรวม การคานวณภาษีรายได้ส่วนบุคคล การคานวณค่านายหน้า (commission)โปรแกรมตารางคานวณ 2010 จะทาให้การคานวณง่ายข้ึน โดยการปูอนข้อมูลลงในตาราง และใช้สูตรในการคานวณให้ถูกต้อง จะได้ผลลัพธ์ท่ีแม่นยา และรวดเร็ว โดยเฉพาะการจัดการข้อมูลทางด้านตาราง นอกจากนี้โปรแกรมตารางคานวณ 2010 ยังสามารถนาผลการคานวณมาทาเป็นแผนภูมเิ ปรียบเทียบ ซง่ึ จะทาให้มองเหน็ ความแตกต่างของข้อมูลไดช้ ัดเจนขึ้น1. คณุ สมบัตขิ องโปรแกรมตารางคานวณ 2010 โปรแกรมตารางคานวณ หรือไมโครซอฟท์ เอก็ เซล 2010 ( Microsoft Excel 2010) มกี ารเปลี่ยนแปลงไปจากรุ่นเดิมคอ่ นข้างมาก ส่งิ ทีเ่ หน็ ได้ชดั เจนที่สดุ คอื 1. มกี ารเพ่มิ แทป็ ไฟล์ (File) เข้ามาใหม่ โดยจะรวบรวมรายการทีใ่ ชง้ านบ่อย ๆ เช่น การหนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 6บันทึกเอกสาร (Save,Save As) การเปิด (Open) เปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาทางานต่อได้เร็วข้ึน (Re-cent) การพมิ พเ์ อกสาร (Print) เปน็ ตน้ 2. รบิ บอน (Ribbon) ท่ีไดร้ บั การปรบั ปรงุ แท็ปรบิ บอน (Ribbon) เรมิ่ นามาใชเ้ ปน็ คร้ังแรกใน Microsoft Excel 2007 เพื่อช่วยให้ค้นหาคาส่ังและคุณลักษณะต่างๆ ซ่ึงก่อนหน้าน้ีฝังอยู่ในเมนูและแถบเคร่ืองมือท่ีซับซ้อนได้ง่ายข้ึน แม้ว่าจะสามารถกาหนดแถบเคร่ืองมือด่วนเองได้ใน Mi-crosoft Excel 2007 แต่ไม่สามารถเพ่ิมแทป็ หรอื กลมุ่ ของเราเองลงใน ริบบอน (Ribbon) ได้ อย่างไรก็ตาม ใน Microsoft Excel 2010 สามารถสร้างแท็ปและกลุ่มแบบกาหนดเอง และเปลี่ยนชื่อหรือเปลย่ี นลาดับของแท็ปและกลุม่ ทีม่ ีอยแู่ ลว้ ภายในได้ 3. ตัวแบ่งส่วนข้อมลู ตัวแบง่ ส่วนขอ้ มูลคอื ตวั ควบคมุ แบบเป็นภาพทช่ี ่วยใหก้ รองขอ้ มูลใน PivotTable ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ในแบบโตต้ อบท่ใี ช้งานงา่ ย เม่ือแทรกตวั แบง่ ส่วนข้อมูล สามารถใช้ปมุ ต่างๆ เพ่อื แบ่งสว่ นและกรองข้อมลู ให้แสดงเฉพาะสง่ิ ท่ีต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เม่อื นาตัวกรองมากกว่าหนงึ่ ตัวไปใช้กบั PivotTable เราไมจ่ าเปน็ ต้องเปดิ รายการเพือ่ ดวู า่ มีการนาตวั กรองใดไปใชก้ ับขอ้ มูลนัน้ อีกตอ่ ไป แต่ข้อมลู นีจ้ ะแสดงอย่บู นหนา้ จอในตัวแบง่ สว่ นข้อมูลแทน สามารถทาใหต้ วั แบง่ สว่ นข้อมูลมกี ารจดั รูปแบบท่สี อดคลอ้ งกับสมดุ งาน และนามาใช้ใหมใ่ น PivotTable, Piv-otchart และฟังกช์ นั คิวบ์อ่ืนๆ ไดอ้ ย่างงา่ ยดาย 4. เคร่อื งมือภาษาทไ่ี ด้รบั การปรับปรุง ในกล่องโต้ตอบ ตวั เลือกของ Microsoft Excelผ้ใู ช้แบบหลาย ภาษาสามารถต้งั ค่าการกาหนดลักษณะภาษาสาหรับการแก้ไข ภาษาที่ใช้แสดง ภาษาของคาแนะนาบนหน้าจอ และภาษาของวิธใี ช้ได้อย่างรวดเรว็ และการเปล่ียนการต้ังค่าภาษาในExcel จะเปล่ียนภาษาเหลา่ นน้ั โดยอัตโนมตั ิในโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office 2010 ทั้งหมดท่ีสามารถใช้งานได้ ถา้ ไมไ่ ด้ติดตัง้ ซอฟตแ์ วรห์ รือรูปแบบแปูนพิมพท์ ่ีจาเปน็ ต้องใช้ไว้ จะไดร้ ับการแจง้ให้ทราบและระบบจะใหก้ ารเชื่อมโยงกับผูใ้ ชเ้ พ่ือให้แกไ้ ขปัญหาดงั กล่าวได้ง่ายข้นึ 5. แสดงตวั อยา่ งของงานท่ีสั่งพมิ พ์ (Print Preview) ออกมาไดท้ ันที ชว่ ยทาให้ลดข้นั ตอนรายละเอียดในการสง่ั พมิ พ์ 6. ปรบั ปรงุ เครื่องมอื ที่ใช้ในการแกไ้ ขและตกแต่งภาพถ่าย ให้มีความสามารถ หรอื มีลูกเลน่ มากขน้ึ เช่น การปรับโทนสภี าพ เปลี่ยนภาพถา่ ยเป็นเหมือนภาพวาดได้ 7. การเพมิ่ Screenshot สาหรับจบั ภาพหนา้ จอคอมพิวเตอร์มาวางไวใ้ นสมดุ งาน(Worksheet) ที่เปดิ ใช้งานอยู่ไดอ้ ย่างรวดเร็ว หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 72. การเรียกใชง้ านโปรแกรมตารางคานวณ 2010การเรียกใช้โปรแกรมตารางคานวณ 2010 สามารถทาไดห้ ลายวธิ ี ดงั น้ีวธิ ที ่ี 1 1. คลิกปมุ Start 2. คลกิ เลอื กเมนู All Programs 3. คลิกเลอื กโฟลเดอร์ Microsoft Office 4. คลกิ เลอื กรายการเมนู Microsoft Excel 2010คลกิ เลือก Microsoft Office 3 4 คลิกเลอื ก Microsoft Excel 20102 คลิกเลือก All Programs 1 คลิกเลือก Start ภาพท่ี 1.1 แสดงการเรียกใช้โปรแกรมตารางคานวณ 2010 ท่มี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010วธิ ที ี่ 2 1. ดับเบิลคลิกเมาส์ที่ คาสง่ั ลดั (Shortcuts) ช่อื Microsoft Excel 2010 บนหนา้ Desktop 2. จะปรากฏหนา้ จอโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 8 1 คลกิ ปมุ่ Microsoft Excel 2010 ภาพท่ี 1.2 แสดงการเรยี กใช้โปรแกรมตารางคานวณ 2010 ด้วยคยี ล์ ัดท่มี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1 หน้าจอ Microsoft Excel 2010 ภาพที่ 1.3 แสดงหนา้ จอโปรแกรมตารางคานวณ 2010ท่มี า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 93. สว่ นประกอบหนา้ ตา่ งโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ก่อนการใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ควรทาความรู้จักส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ทั้งนี้เพ่ือให้สามารถเรียกใช้งานเครื่องมือ คาสั่งต่าง ๆ ของโปรแกรมได้ถกู ต้องและรวดเรว็ ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง โปรแกรมตารางคานวณ 2010 มีดังน้ี 1 Title Bar4 Name Box 3 Formula Bar 12 Ribbon8 Row 9 Column 5 Active Cell Scroll Bar 2 6 Worksheet Zoom Controls 117 Sheet Tab View Shortcuts 10 AP ภาพที่ 1.4 แสดงสว่ นประกอบหน้าต่างโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ทม่ี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010หมายเลข 1 Title Bar (แถบชอื่ เรื่อง) เปน็ ส่วนท่ีแสดงไฟล์เอกสารท่กี าลังเปิดใชง้ านอยู่ และปมุควบคมุ หนา้ ตา่ งโปรแกรมหมายเลข 2 Scroll Bar (แถบเลอื่ น) เปน็ เครือ่ งมือชนดิ หนึ่งทีใ่ ชใ้ นการเลื่อนข้อมลู ในตาแหนง่ที่ต้องการในกรณีท่ีพื้นท่ีการทางานมีขนาดใหญ่ การใช้งานจะใช้การเลื่อนเอกสาร ไป ซ้าย – ขาวหรอื เล่อื น ข้นึ – ลง หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 10หมายเลข 3 Formula Bar (แถบสตู ร) ใชป้ อู นขอ้ มูลและสูตรคานวณ หรือแก้ไขข้อมูลแสดงการใช้งานสูตรการคานวณตา่ ง ๆหมายเลข 4 Name Box (กล่องช่ือ) ใชบ้ อกตาแหนง่ ของเซลล์ทีก่ าลงั ใชง้ านอยใู่ นขณะนั้น(Active Cell)หมายเลข 5 Active Cell (เซลลท์ ่กี าลังถูกเลือกทางาน) ในเอก็ เซลเราจะเรียกวา่ Active Cellซง่ึ ชอื่ เซลล์ มาจากตวั อักษรของสดมภก์ ับหมายเลขของแถว เช่น สดมภ์ A แถวที่ 1 จะเรยี กเซลล์นน้ั ว่า A1หมายเลข 6 Worksheet (แผน่ งาน) เปน็ พื้นท่ีสาหรับแสดงหรือปอู นข้อมลู ตา่ ง ๆ โดยข้อมลู จะถูกเกบ็ และแสดงอยู่ในชอ่ งเลก็ ๆ ท่ีเรยี กว่า “เซลล์”หมายเลข 7 Sheet Tab (ปูายชอ่ื ชีต) เปน็ แถบท่ีใชแ้ สดงจานวนซีต และแสดงชอ่ื ซตีหมายเลข 8 Row (แถว) เป็นช่องเซลลท์ ีเ่ รยี งกันในแนวนอนหมายเลข 9 Column (คอลัมน์) เป็นช่องเซลล์ท่ีเรยี งกนั ในแนวต้ังหมายเลข 10 View Shortcuts (มุมมองเอกสาร) เปน็ คาส่งั สาหรับกาหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสารในรูปแบบต่าง ๆหมายเลข 11 Zoom Controls (ควบคมุ ยอ่ /ขยายเอกสาร) ใชส้ าหรับปรบั ขนาดการแสดงผลย่อ/ขยายหนา้ จอ เพื่อให้สามารถทางานไดง้ ่ายขึ้น  ถา้ ตอ้ งการ ยอ่ ใหข้ นาดหน้าจอเลก็ ลง ใหเ้ ลอ่ื นแถบไปทางลบ (-)  ถา้ ตอ้ งการ ขยายใหข้ นาดการแสดงขนาดใหญข่ นึ้ ให้เลือ่ นไปทาง บวก (+)หมายเลข 12 Ribbon (ริบบอน) เป็นส่วนท่ีรวบรวมคาสั่งที่ใช้งานทั้งหมดในโปรแกรมเพื่อให้เรียกใชง้ านได้อย่างรวดเร็ว โดยจะแบ่งคาสั่งออกเป็นชุดของแท็ปต่าง ๆ เพ่ือให้ง่ายต่อการใช้งานโดยคาสั่งจะแบ่งเป็นกลุ่มใหญ่โดยแต่ละแท็ปน้ันจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มคาส่ังย่อยอีก แท็ปมีท้ังหมด 8แท็ปได้แก่ ไฟล์ (File) หน้าแรก (Home) แทรก (Insert) เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)สูตร (Formulas) ขอ้ มลู (Data) ตรวจทาน (Review) มมุ มอง (View) และ ฟอร์แมต (Format) 1. File (แฟ้ม) เป็นส่วนที่ใช้ในการจัดเก็บคาสั่งหลักในการจัดการเอกสารของโปรแกรม เช่น สร้างเอกสารใหม่ (New) เปิดเอกสาร (Open) บันทึก (Save) และคาสั่งพิมพ์(Print) เป็นต้น หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 11 ภาพที่ 1.5 แท็ปเคร่อื งมอื File (แฟ้ม) ท่ีมา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 2. Home (หน้าแรก) เป็นแท็ปแรกท่ีเมื่อเปิดโปรแกรมเข้ามา ซ่ึงจะรวบรวมคาส่ังมาตรฐานที่จาเป็นต้องใช้งานบ่อย ๆ มีกลุ่มคาส่ัง ได้แก่ คลิปบอร์ด แบบอักษร การจัดแนว ตัวเลขรูปแบบเซลล์ และการแกไ้ ขเซลล์ เป็นต้น รายละเอยี ดดงั นี้Clipboard Font Alignment Number Styles Cells Editing ภาพที่ 1.6 แทป็ เครอื่ งมอื Home (หน้าแรก)ทม่ี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. คลปิ บอร์ด (Clipboard) เป็นกลุ่มคาสั่งเกี่ยวกบั การคดั ลอก ตดั วาง 2. รปู แบบอักษร (Font) เปน็ กลุ่มคาสงั่ เก่ียวกบั การต้ังคา่ ชนดิ ของตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ข้อความ สีอักษร หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 12 3. จัดแนวของเซลล์ (Alignment) เปน็ กลมุ่ คาสง่ั เกี่ยวกบั การต้ังค่าของหน้ากระดาษและรปู แบบรายการต่าง ๆ ให้กบั ข้อความ รวมไปถึงการเทสลี งบนกรอบข้อความ 4. ตวั เลข (Number) เปน็ กลุม่ คาสั่งเกยี่ วกับการต้ังคา่ หน่วยของตวั เลข 5. รูปแบบเซลล์ (Styles) เป็นกลุ่มคาสั่งเกย่ี วกับการต้ังค่ารูปแบบ ของขอ้ ความสาเรจ็ รปู โดยมีแบบมาให้เลือกใช้งานอยู่แลว้ 6. เซลล์ (Cells) เปน็ กลมุ่ คาส่งั เกย่ี วกับการต้งั คา่ ตารางทัง้ คอลมั น์และแถว 7. แก้ไข (Editing) เป็นกลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับการแก้ไขข้อความ เช่น ค้นหาเซลล์เรยี งลาดบั 3. Insert (แทรก) เป็นแถบที่ใช้สาหรับแทรกวัตถุหรือองค์ประกอบต่าง ๆ ลงไปบนแผ่นงานเพ่ือใช้อ้างอิงประกอบข้อมูลให้สวยงามและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เช่น ตาราง แผนภูมิ รูปภาพ การเชือ่ มโยงสญั ลักษณ์และขอ้ ความ เป็นต้น รายละเอียดดังนี้Tables Illustrations Charts Links Text Symbol ภาพที่ 1.7 แทป็ เครื่องมือ Insert (แทรก)ทีม่ า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. ตาราง (Table) เปน็ กลมุ่ คาสั่งเกยี่ วการแทรกตาราง (Table) การจัดเรียงตารางทซ่ี บั ซ้อน (Pivot Table) 2. ภาพประกอบ (Illustration) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับ การแทรกรูปภาพ(Picture), ภาพตดั ปะ (Clip Art) รูปร่าง (Shapes) กราฟิก สมาร์อารท์ (SmartArt) 3. แผนภูมิ (Charts) เป็นกลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับ การตั้งค่ารูปแบบของแผนภูมิคอลัมน์(Column) แผนภูมิเส้น (Line) แผนภูมิวงกลม (Pie) แผนภูมิแท่ง (Bar) แผนภูมิพ้ืนท่ี(Area)แผนภูมกิ ระจาย (Scatter) และแผนภูมอิ น่ื ๆ (Other Charts) 4. เชื่อมโยง (Links) เป็นกลุ่มคาสั่งเกี่ยวกับ การสร้างลิงค์เช่ือมโยงไปยังเนื้อหาหนา้ ท่ตี อ้ งการ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 13 5. ข้อความ (Text) เป็นกลุ่มคาส่ังเก่ียวกับการแทรกข้อความในรูปแบบต่าง ๆ(Text Box) หัวกระดาษ–ท้ายกระดาษ (Header & Footer) อักษรศิลป์ (Word Art) ลายเซ็น(Signature Line) วัตถุ (Object) และสัญลักษณ์ (Symbol) Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) เป็นแถบที่มีกลุ่มคาส่ังใช้สาหรับการจัดหน้ากระดาษต่าง ๆ ได้แก่ ชุดรูปแบบ ชุดตั้งค่าหน้ากระดาษ กาหนดขนาด ตัวเลือกของแผ่นงานและจดั เรยี งเปน็ ต้น รายละเอยี ดดงั น้ีThemes Page Setup Scale to Fit Sheet Arrange Options ภาพท่ี 1.8 แทป็ เครื่องมอื Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ )ทม่ี า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. ชุดรูปแบบ (Themes) กลุ่มคาสั่งเก่ียวกับการตั้งค่า การวางแนวของหน้ากระดาษอัตโนมัติ ท่ีออกแบบมาแล้ว สีของชุดรูปแบบ (Color) แบบอักษรของชุดรูปแบบ(Fonts), ลักษณะของชดุ รูปแบบ (Effects) 2. ต้ังค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) กลุ่มคาส่ังเก่ียวกับการตั้งค่าหน้ากระดาษระยะขอบ (Margins) การวางแนว (Orientation) ขนาด (Size) พื้นท่ีการพิมพ์ (Print Area)ตัวแบง่ (Breaks) พื้นหลัง (Background) พิมพ์ชอ่ื เรื่อง (Print Titles) 3. ปรับพอดีหน้า (Scale to Fit) การตั้งค่าความกว้างของหน้ากระดาษความกวา้ ง (Width) ความสงู (Height) มาตราส่วน (Scale) 4. ตัวเลือกของแผ่นงาน (Sheet Options) กลุ่มคาส่ังเก่ยี วกับการตัง้ ค่าเกี่ยวกับแผ่นงาน ดเู สน้ ตาราง (Grildlnes) ดูหวั เร่ือง (Headings) 5. จัดเรียง (Arrange) กลุ่มคาสั่งเก่ียวกับการเน้ือหาบนหน้ากระดาษ นาไปไว้ข้างหน้าสุด (Bring to Front) ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด (Send to Back) บานหน้าต่างส่วนที่เลือก (Se-lection Pane) การจัดแนว (Align) การจัดกลมุ่ Group) การหมนุ (Rotate) หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 14 5. Formulas (สูตร) เป็นแท็ปท่ีมีกลุ่มคาสั่งใช้งานในการจัดการเก่ียวกับสูตรหรือฟังก์ชันต่าง ๆ ได้แก่ ไลบรารีฟังก์ชัน ชื่อที่กาหนด ตรวจสอบสูตร และการคานวณเป็นต้นรายละเอียดดังน้ีFunction Library Defined Names Formula Auditing Calculation ภาพที่ 1.9 แท็ปเครอื่ งมอื Formulas (สตู ร)ที่มา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. ไลบรารี่ฟังก์ชัน (Function Library) กลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับสูตรคานวณสาเร็จรูป การแทรกฟังก์ชัน (Insert Function), ผลรวมอัตโนมัติ (Auto Sum), ฟังก์ชันที่ใช้ล่าสุด (RecenlyUsed), การเงิน (Financial), แบบตรรกะ (Logical), ข้อความ (Text), วันที่และเวลา (Date &Time), การค้นหาและการอ้างอิง (Lookup & Reference), คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ (Mate &Tring), ฟงั ก์ชันเพิม่ เติม (More Function) 2. ชื่อท่ีกาหนด (Defined Name) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับการกาหนดช่ือให้กับแผ่นงาน ตัวจัดการชื่อ (Name Manager), กาหนดชื่อ (Define Name), ตัวใช้สูตร (Use in Formula)สรา้ งจากส่วนที่เลือก (Create from Selection) 3. ตรวจสอบสูตร (Formula Auditing) เป็นกลุ่มคาสั่งเกี่ยวกับสูตรการคานวณติดตามเซลล์ท่ีถูกอ้าง (Trace Precedents), ติดตามเซลล์ท่ีอ้างถึง (Trace Dependent), เอาลูกศรออก (Remove Arrows), แสดงสูตร (Show Formulas), การตรวจสอบข้อผิดพลาด (Error checking)ประเมนิ สูตร (Evaluate Formula), หน้าต่างการตรวจสอบเซลล์ (Watch Window) 4. การคานวณ (Calculation) เป็นกลุ่มคาสั่งเกี่ยวกับการคานวณ หรือเครื่องคิดเลข ตัวเลือกการคานวณ (Calculation Options), คานวณเด๋ียวน้ี (Calculate Now), คานวณแผน่ งาน (Calculate Sheet) หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 15 Data (ขอ้ มูล) เป็นแท็ปท่ีมกี ล่มุ คาสง่ั ใชง้ านในการจดั การขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ไดแ้ ก่ รบั ขอ้ มลูภายนอก การเช่ือมต่อ เรียงลาดับและกรอง เครื่องมือข้อมูล และเค้าร่าง เป็นต้น รายละเอียดดังน้ีGet External Data Connections Sort & Fillter Data Tools Outline ภาพท่ี 1.10 แท็ปเครื่องมอื Data (ข้อมลู )ที่มา : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. ดึงข้อมูลจากแหล่งอื่น (Get External Data) เป็นกลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับการดึงขอ้ มูลมาจากที่อื่น เช่น จากฐานข้อมูล (From Access) จากเว็บ (From Web) จากข้อความ (FromText) จากขอ้ มลู อ่นื (From Other Sources) 2. การเช่ือมต่อ (Connections) เป็นกลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ เช่น การฟื้นฟูท้ังหมด (Refressh All) จะปรบั ปรงุ ข้อมูลทง้ั หมดทมี่ าจากแหล่งขอ้ มลู อน่ื 3. การเรยี งลาดับและกรอง (Sort & Fillter) เป็นกลมุ่ คาสงั่ เก่ียวกบั การจดั ลาดบัเช่น เรยี งลาดบั จาก ก – ฮ และ เอ – แซด (A – Z) ตัวกรอง (Fillter) 4. เครอ่ื งมือข้อมลู (Data Tools) กลุ่มคาสั่งเกีย่ วกับการตั้งค่าข้อมูลต่าง ๆ เช่นขอ้ ความเปน็ คอลมั น์ (Text to Columns) เอารายการซ้ากันออก (Remove Duplicates) การรวมข้อมูล (Consolidate) การวเิ คราะห์แบบวอท อิฟ (What - If Analysis) 5. เค้าร่าง (Outline) เป็นกลุ่มคาสั่งเกย่ี วกบั การทางานแบบเค้ารา่ งให้สมั พนั ธ์กนัเช่น การจดั กลมุ่ (Group) การยกเลิกจดั กลุ่ม (Ungroup) ผลรวมยอ่ ย (Subtotal) หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 16 Review (ตรวจทาน) เป็นแถบที่รวบรวมคาส่ังเกย่ี วกับการตรวจสอบเอกสาร เชน่การพสิ จู น์อักษร การปอู งกนั เอกสาร การแทรกข้อคดิ เหน็ บนเอกสาร เป็นต้น รายละเอียดดงั นี้Proofing Language Comment Changeภาพที่ 1.11 แทป็ เครอ่ื งมอื Review (ตรวจทาน)ทีม่ า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 1. การพิสูจน์อักษร (Proofing) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับ การตรวจสอบและการแปลข้อความ เช่น การสะกด (spelling) การค้นคว้า (Research) พจนานุกรม (Thesaurus)การแปล (Translate) 2. แปลภาษา (Language) เป็นกลุ่มคาสั่งในการช่วยแปลภาษาให้เป็นภาษาที่เราตอ้ งการ 3. ข้อคิดเห็น (Comments) เป็นกลุ่มคาสั่งเกี่ยวกับ การแนะนาข้อคิดเห็นลงบนแผน่ งาน สร้างขอ้ คิดเห็น (New Comment) การลบ (Delete) ก่อนหน้า (Previous) ถดั ไป (next) 4. การเปลี่ยนแปลง (Changes) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับ การตั้งค่าปรับเปล่ียนความปลอดภัยของแผ่นงาน การปูองกันแผ่นงาน (Protect Sheet) ปูองกันสมุดงาน (ProtectWorkbook) ใช้สมดุ งานร่วมกัน (Share Workbook) View (มมุ มอง) เปน็ แถบทีใ่ ชส้ าหรบั เปลย่ี นมมุ มองของแผ่นงานต่าง ๆ การแสดง การซ่อน สว่ นประกอบบนหนา้ ตา่ งโปรแกรม ใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะการใชง้ านขณะนนั้Workbook Views Show/Hide Zoom Window Macros ภาพที่ 1.12 แท็ปเครอ่ื งมือมมุ มอง (view)ทม่ี า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 17 1. มมุ มองสมุดงาน (Workbook View) เป็นกลุ่มคาสง่ั เก่ียวกบั การปรับมุมมองของการแสดงผลหนา้ กระดาษ ไดแ้ ก่ มมุ มองปกติ (Normal), เคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout),แสดงตวั อย่างแบง่ หนา้ (Page Break Preview), มุมมองแบบกาหนดเอง (Custom view), เต็มหนา้ จอ (Full Screen) 2. แสดง/ซ่อน (Show/Hide) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับการแสดง/ซ่อนไม้บรรทัด(Ruler), เส้นตาราง (Gridline), แถบข้อความ (Message Bar), แถบสูตร (Formula Bar), หัวเร่ือง(Heading) 3. ย่อ/ขยาย (Zoom) เป็นกลุ่มคาส่ังเกี่ยวกับขนาดการแสดงผลของเอกสารเช่น การแสดงผล 100%, ยอ่ /ขยายส่วนท่ีเลือก (Zoom to Selection) 4. หน้าต่าง (Window) เป็นกลุ่มคาสั่งเก่ียวกับ การสลับหน้าต่างเปล่ียนไปยังเอกสารอนื่ เช่น สรา้ งหน้าต่าง (New Window), จัดเรียงทั้งหมด (Arrange All), ตรึงแนว (FreezePanes), บนั ทกึ พ้นื ท่ที างาน (Save Workspace), สลบั หนา้ ต่าง (Switch Windows) 5. แมโคร (Macros) เป็นกลุ่มคาสงั่ เกย่ี วกับ การบันทึกการทางานของการพมิ พ์ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 184. ส่วนประกอบของแผ่นงาน (Worksheet) เป็นแผ่นงานหลักของโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ซ่ึงเป็นแผ่นงานที่ใช้ในการเก็บข้อมูล สูตรการคานวณ รวมท้ังผลลัพธท์ ไี่ ด้ อีกท้ังยงั อาจสร้างแผนภมู ริ วมไว้ดว้ ย ส่วนประกอบของแผ่นงาน(Worksheet) ประกอบไปด้วยส่วนตา่ ง ๆ ดงั นี้ 4 Column5 Row 6 Active Cell 3 Cell 1 Worksheet2 Sheet Tab ภาพท่ี 1.13 สว่ นประกอบของแผ่นงาน (Worksheet) ที่มา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หมายเลข 1 Worksheet เป็นพ้ืนทสี่ าหรบั ทางานบนโปรแกรม หมายเลข 2 Sheet Tab เปน็ ส่วนที่แสดงการเปดิ ใช้งานหลาย ๆ Worksheet เชน่Sheet1,Sheet2 เปน็ ตน้ หมายเลข 3 Cell (เซลล์) คือ พื้นทท่ี ีต่ ัดกนั ระหวา่ งแถวกับคอลมั น์ เป็นสว่ นที่ใช้ในการเกบ็ ข้อมูลตา่ งๆ การอ้างถงึ เซลลแ์ ต่ละเซลล์ ใหเ้ รียกช่ือ Column ก่อน แลว้ ตามด้วยชื่อ Row เชน่เซลล์ A1 หมายถึงเซลล์ท่ีอยู่คอลมั น์ A และแถวท่ี 1 หมายเลข 4 Column (คอลัมน์) คือ แถวในแนวต้งั ชื่อของคอลัมนจ์ ะถูกระบุดว้ ยตวั อักษรภาษาองั กฤษ เรมิ่ จากคอลัมน์ A,B,…,XFD มที ง้ั หมด 16,384 คอลมั น์ หมายเลข 5 Row (แถว) คือ แถวในแนวนอนชื่อของแถวจะถูกระบุดว้ ยตัวเลขจาก 1 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 19ถงึ 1,048,576 มีทง้ั หมด 1,048,576 แถว หมายเลข 6 Active Cell คอื สว่ นของเซลล์ทก่ี าลงั ทางานอยู่5. การตงั้ คา่ ภาษา ในการใชง้ านโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel 2010) สามารถตั้งคา่ ภาษาให้กบัเมนใู ช้งานไดต้ ามขัน้ ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ ท่ีปุม start 2. คลิกเลอื กเมนู All Programs 3. คลิกเลอื กเมนู Microsoft Office 4. คลกิ เลือกเมนู Microsoft Office 2010 Tools 5. คลิกเลือกคาสง่ั การกาหนดลักษณะภาษา ของ Microsoft Office 2010 หนา้ จอโปรแกรม Microsoft Office 2010 Language Preferences จะปรากฏขนึ้ มา3 คลิกเลคอื ลกิกMเลiอืcกrosoft Office 4 คลกิ เลือก2 คลกิ เลอื ก All Programs 5 คลิกเลอื กเครอ่ื งมือ Microsoft Office 1 คลกิ เลอื ก ภาพท่ี 1.14 แสดงการตัง้ ค่าภาษาให้กบั เมนขู องโปรแกรมตารางคานวณ 2010ทีม่ า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 206. ในสว่ น Display Language ให้เลือกภาษาทต่ี ้องการกาหนดเช่น English7. แล้วคลกิ ปุม8. คลกิ ปุม OK6 คลกิ เลือก English7 คลกิ Set as Default คลิกปุ่ม OK 8 ภาพท่ี 1.15 แสดงหน้าต่าง Microsoft Office 2010 Language Preferencesท่ีมา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 216. การจัดการแถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)เครื่องมือด่วนหรือ Quick Access Toolbar เป็นการรวมคาสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ มาไว้ด้วยกันเพอื่ ความสะดวกในการใช้งาน Quick Access Toolbar ภาพที่ 1.16 แสดงแถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)ท่ีมา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010ปมุ มาตรฐานบน Quick Access Toolbar ปกตจิ ะมี 3 ปุม ดงั นี้1. ปุม บันทึก (Save) สาหรบั บันทึกไฟล์2. ปุม เลิกทา (Undo) ยกเลกิ การทางานใดๆ เช่น ลบขอ้ ความไปแล้ว ต้องการยกเลิกให้คลิกปุมนี้ เพอ่ื เรยี กขอ้ ความทไี่ ด้ลบกลบั คนื มา3. ปุม ทาซ้า (Redo) ให้ทาคาสงั่ ท่ีไดย้ กเลิกด้วย Undo อกี ครง้ั หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 22 6.1 การปรบั แตง่ แถบเครอ่ื งมอื ดว่ น (Quick Access Toolbar) นักเรียนสามารถปรบั แตง่ Quick Access Toolbar โดยการเพิ่มปุม ลบปุม ได้ตามต้องการมีขน้ั ตอนดังน้ี1 CustomizeQuick Access Toolbar2 คลิกเลือกรายการ 1. คลิกที่ปุม กาหนดแถบเคร่ืองมือด่วนเอง (Customize Quick Access Toolbar) 2. คลิกเลือกรายรายการปุมเครื่องมือที่ต้องการเช่น New (จะถกู แสดงด้วยเคร่อื งหมายถกู ด้านหน้า) ภาพที่ 1.17 ขั้นตอนการปรบั แต่ง Quick Access Toolbarที่มา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 3 ปุ่มใหม่ท่ีปรากฏข้ึน 3. สงั เกตที่ Quick Access Toolbar จะ แสดงปุมใหมป่ รากฏขึน้ 4. ถ้าหากตอ้ งการยกเลิกปุมทูลบาร์ ก็ให้ คลิกเลือกท่ีรายการเดมิ อีกคร้ัง (เคร่ืองหมาย ถูกด้านหนา้ จะหายไป) ภาพท่ี 1.18 แสดงผลการการปรับแต่ง Quick Access Toolbarทม่ี า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen)โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 236.2 การเพิ่มคาส่งั อืน่ ๆ ในแถบเคร่อื งมอื ดว่ น (Quick Access Toolbar) 1 Customize Quick Access Toolbar1. คลิกปุม กาหนดแถบเคร่ืองมือด่วนเอง (Cus- tomize Quick Access Toolbar)2. แลว้ คลิกเลอื กคาสง่ั More Commands… (จะปรากฏกล่องโตต้ อบ Excel Options) 2 คลิกเลอื กเมนู More Commands…. ภาพท่ี 1.19 การเพ่ิมคาส่งั อ่ืน ๆ ใน Quick Access Toolbarที่มา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 20104 คลกิ ปมุ่ Add>>3 คลิกเลือกคาส่งั ท่ีต้องการ 5 คลิกปุม่ OK ภาพท่ี 1.20 หน้าตา่ ง Excel Optionsท่ีมา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหน้าจอหน(Pว่ rยinทtี่ 1Sคcวreาeมnร)ู้เบโือ้ปงรตแ้นกรเกมี่ยMวกicับrโoปsรoแftกรeมxcตeาlรา2ง0ค1า0นวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 243. ในช่อง Choose commands from ใหเ้ ลอื กคาสัง่ เพมิ่ เติมตามที่ต้องการ4. คลิกปมุ Add>>5. คลิกปมุ OK7. การสร้างสมุดงานใหม่ สมุดงาน (Workbook) จะเป็นกลุ่มเอกสารต่าง ๆ ท่ีเก่ียวข้องกัน ซึ่งถูกจัดเก็บรวมไว้ด้วยกันเป็นชุด โดยปกติเม่ือเปิดใช้สมุดงานโปรแกรมจะเปิดแผ่นงานให้ 3 แผ่น โดยใช้ชื่อ Sheet 1ถึง Sheet 3 ซึ่งจะปรากฏ อยู่ในส่วนของปูายช่ือผ่านงาน (Sheet Tab) ที่แถวล่างสุดของหน้าต่างสมุดงาน สามารถเข้าไปใช้แผ่นงานใด ๆ ได้โดยไม่ต้องคลิกท่ีปูายช่ือของแผ่นงานน้ัน แผ่นงานท่ีใช้งานอยปู่ จั จุบันจะแสดงดว้ ยตวั หนาเสมอการสรา้ งสมุดงานสามารถสร้างสมุดงานใหม่มาใชไ้ ด้ ดังนี้ 1. ในหน้าต่างโปรแกรมใหค้ ลิกเลอื กที่แท็ป File (แฟูม) 2. คลิกเลอื กเมนู New 3. คลกิ เลือก Blank workbook (เอกสารเปล่า) 4. โปรแกรมแสดงหน้าตา่ งตวั อยา่ ง ของเอกสารท่เี ราสรา้ ง 5. คลิกท่ีปุม Create1 คลกิ เมนู File 3 คลิกปมุ Blank workbook 4 แสดงหน้าเอกสารตัวอยา่ ง2 คลกิ New 5 คลกิ ปุม Create ภาพท่ี 1.21 การสร้างสมุดงานใหม่ (Workbook)ทม่ี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 257.1 การสร้างสมดุ งานใหม่ จากแมแ่ บบ (Template)มขี ้นั ตอนการสร้างดงั นี้1. ในหนา้ ตา่ งโปรแกรมใหค้ ลิกเลอื กทแ่ี ท็ป File (แฟมู )2. คลกิ เลือกเมนู New3. คลกิ เลือกปุม Sample template จะปรากฏตวั อยา่ งแม่แบบใหเ้ ลอื ก4. จากนน้ั เลอื กชนิดแม่แบบตามทีต่ ้องการ5. แลว้ คลกิ ท่ปี ุม Create 1 คลกิ เลือกทแ่ี ทป็ File2 คลิกเลอื ก New 3 คลกิ ที่ปมุ Create ภาพท่ี 1.22 การสร้างสมุดงานใหม่จากแม่แบบทีม่ า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 26 คลกิ เลอื กแม่แบบทตี่ อ้ งการ 4 คลกิ ปมุ Create 5 ภาพที่ 1.23 การเลือกชนดิ แมแ่ บบ ทีม่ า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 20108. การบนั ทกึ สมดุ งาน การบันทึกข้อมูล เป็นการบันทึกเอกสารที่สร้างข้ึน เพ่ือนามาใช้ตามความประสงค์ ซึ่งควรจะทาการบันทึกเป็นระยะ ๆ ระหว่างท่ีทางาน เพราะเมื่อเกิดปัญหาข้ึนกับคอมพิวเตอร์ จะไม่ทาให้ขอ้ มลู สญู หาย โดยมขี น้ั ตอนการบันทกึ เอกสารดังนี้ 1. คลกิ ทีแ่ ทป็ File (แฟูม) 2. แล้วคลิกท่รี ายการ Save (บนั ทึก) หรือกดแปูมพมิ พ์ลัด Ctrl + S 3. คลกิ เลอื ก Folder (โฟลเดอร์) ทต่ี อ้ งการนาไฟล์ไปเก็บไว้ 4. พิมพช์ อ่ื ไฟลล์ งในชอ่ ง File name (ชือ่ แฟูม) 5. แล้วคลกิ ที่ปมุ บนั ทกึ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 27 1 คลิกเลอื กที่แทป็ File 2 คลกิ เลือก Save AS ภาพที่ 1.24 แสดงขั้นตอนการบนั ทกึ สมุดงานท่ีมา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 3 คลิกเลือกโฟลเดอร์4 ต้งั ช่อื ไฟล์ที่ต้องการ คลิกปมุ Save 5 บันทึก ภาพที่ 1.25 แสดงขัน้ ตอนการตัง้ ชื่อสมดุ งานท่ีมา : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 289. การบันทกึ สมดุ งานแบบตั้งรหัสผา่ น กรณเี คร่ืองคอมพวิ เตอรม์ ีผใู้ ชร้ ่วมกันหลายคน และไฟล์เอกสารที่มีอยู่เป็นความลับสาคัญ ไม่สามารถให้ผ้อู ่ืนเปดิ อา่ นได้ ควรใส่รหสั ผ่านเพือ่ ปอู งกนั การเปิดอ่านและแก้ไขข้อมูล โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลกิ ที่แท็ป File (แฟมู ) 2. คลกิ เลอื กเมนู Info (ขอ้ มลู ) 3. คลิกปุม Protect Workbook (ปอู งกันสมดุ งาน) 4. คลิกเลอื กรายการเขา้ รหสั ลับดว้ ยรหสั ผา่ น จะปรากฏหน้าต่าง Encrypt Document 1 คลิกเลอื กทแี่ ท็ป File 3 คลกิ ปมุ Protect Workbookคลกิ Info 2 4 คลิก Encrypt with Password ภาพที่ 1.26 แสดงขัน้ ตอนการบันทึกสมดุ งานแบบต้งั รหัสผ่าน ท่มี า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จับภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 20105. ใสร่ หัสผา่ นทหี่ น้าตา่ ง Encrypt Document6. ใส่รหสั ผ่านอกี คร้งั ท่หี น้าตา่ ง Confirm password (ยืนยนั รหัสผ่าน)7. คลิกปุม OK หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 29 5 พิมพ์รหสั ผา่ น ภาพท่ี 1.27 แสดงขน้ั ตอนการพิมพร์ หัสผา่ น ทีม่ า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 6 พิมพร์ หสั ผ่านอกี ครั้ง 7 คลิกปุม OK ภาพที่ 1.28 แสดงขัน้ ตอนการยนื ยนั รหัสผ่าน ที่มา : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 201010. การเปิดสมดุ งาน เม่ือต้องการเปิดไฟล์เอกสารท่ีสร้างจากโปรแกรมตารางคานวณ 2010 ซ่ึงเป็นเอกสารท่ีได้บนั ทกึ เก็บไว้ในเครอื่ งโดยต้องการเปิดขึ้นมาเพอื่ แก้ไข หรอื ปรับปรุงขอ้ มูล สามารถทาได้ตามขั้นตอนดังน้ี 1. คลิกเลอื กแทป็ file (แฟมู ) 2. แลว้ คลิกเลอื กเมนู Open (เปิด) หรือใช้แปูนคาสงั่ ลดั Ctrl + O 3. จะปรากฏหน้าต่าง Open (เปิด) เพื่อให้คลกิ เลือกโฟลเดอร์ 4. คลกิ เลอื กไฟลท์ ีต่ ้องการเปิด หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 305. คลกิ ปมุ คลกิ เลือกแทป็ File 1 2 คลกิ เมนู Open ภาพท่ี 1.29 แสดงข้นั ตอนการเปดิ สมดุ งาน ทีม่ า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จับภาพหนา้ จอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 4 คลิกเลือกไฟล์ 3 คลิกเลือกโฟลเดอร์ คลกิ ปมุ OK 5 ภาพที่ 1.30 แสดงข้ันตอนการเลอื กช่ือไฟล์ท่มี า : ภาพโดยเพญ็ ศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 3111. การปิดโปรแกรมตารางคานวณ 2010 หลังจากใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel 2010) เสร็จแล้ว ต้องการจะปดิ โปรแกรม สามารถทาได้ดงั นี้ 1. คลิกท่ีแท็ป File (แฟูม) 2. คลิกเลอื กเมนู Exit (จบการทางาน) 1 คลิกเลือกแท็ป File 2 คลิกเมนู Exit ภาพท่ี 1.31 แสดงขัน้ ตอนการปิดโปรแกรมทมี่ า : ภาพโดยเพ็ญศรี สมเวที จบั ภาพหน้าจอ (Print Screen) โปรแกรม Microsoft excel 2010 สรปุ ทา้ ยหน่วย ในหน่วยน้ีเราได้เรียนรู้ถึงคุณสมบัติของโปรแกรมตารางคานวณ การเรียกใช้งานโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel 2010) การตั้งค่าภาษาให้กับแท็ปเมนูต่าง ๆ ศึกษาส่วนวนประกอบหน้าต่างของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel 2010) การใช้งานสมุด(Workbook) การจดั การแทป็ เครอ่ื งมอื ดว่ น การสร้างสมุดงานใหม่ การบันทึกสมุดงาน การบันทึกสมุดงานแบบตั้งรหัสผ่านปูองกันผู้ใช้อื่นเปิดใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต การเปิดสมุดงานเพ่ือแก้ไขและการปิดโปรแกรม หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 32 แบบฝกึ หดั หนว่ ยท่ี 1 ความร้เู บ้ืองตน้ เก่ียวกับโปรแกรมตารางคานวณจุดประสงค์ เพือ่ ให้ผ้เู รยี นไดท้ บทวนความร้เู รอ่ื งความรู้เบื้องตน้ เกย่ี วกับโปรแกรมตารางคานวณคาช้แี จง ให้นาความรู้ที่ได้เรยี นมาแลว้ ในหน่วยที่ 1 มาตอบคาถามต่อไปนใี้ ห้ไดใ้ จความ สมบูรณท์ ี่สุด (10 คะแนน)1. อธบิ ายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel มาพอสังเขป………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2. ยกตัวอยา่ งข้อแตกตา่ งของ Microsoft Excel 2010 กบั รนุ่ Microsoft Excel 2007 มา 3 ข้อ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………3. อธบิ ายขน้ั ตอนการเปิดใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 มาพอสงั เขป………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………4. ยกตัวอยา่ งส่วนของ Excel Application Window มา 4 สว่ น……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………5. ใหน้ ักเรียนอธบิ ายความหมายของคาศัพท์ต่อไปนี้ 5.1 Ribbon………………………………………………………………………………………………………………….. 5.2 Cell………………………………………………………………………………………………………………………. 5.3 Worksheet…………………………………………………………………………………………………………… 5.4 Formula Bar………………………………………………………………………………………………………. 5.5 Sheet Tab…………………………………………………………………………………………………………… หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 33 เฉลยแบบฝกึ หดั หน่วยที่ 1 ความรูเ้ บ้ืองตน้ เก่ยี วกับโปรแกรมตารางคานวณแนวการตอบ1. อธิบายความหมายของโปรแกรม Microsoft Excel มาพอสงั เขป โปรแกรมตารางคานวณ 2010 หรือโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอ็กเซล 2010 (MicrosoftExcel 2010) เป็นชดุ โปรแกรมท่ีใชง้ านดา้ นบัญชี หรอื การคานวณตวั เลข เชน่ การหาผลรวม การคานวณภาษรี ายได้ส่วนบคุ คล การคานวณคา่ นายหน้า2. ยกตวั อย่างข้อแตกต่างของ Microsoft Excel 2010 กบั รุ่น Microsoft Excel 2007 มา 3 ขอ้ 1. เพิม่ แทป็ ไฟล์ (File) เขา้ มาใหม่ โดยจะรวบรวมรายการท่ีใชง้ านบอ่ ย ๆ มาไว้ดว้ ยกัน 2. ริบบอน (Ribbon) ท่ีไดร้ บั การปรบั ปรงุ ใหส้ ามารถสร้างแท็ปและกลุ่มแบบกาหนดเอง และเปลย่ี นชอ่ื หรอื เปล่ยี นลาดับของแทป็ และกลมุ่ ที่มีอยู่แลว้ ภายในได้ 3. ตวั แบง่ สว่ นขอ้ มูลตวั แบง่ ส่วนขอ้ มลู คอื ตวั ควบคมุ แบบเป็นภาพทีช่ ่วยให้คุณกรองข้อมลูใน PivotTable ได้อย่างรวดเรว็ 4. เคร่ืองมือภาษาทีไ่ ด้รบั การปรับปรงุ ในกลอ่ งโตต้ อบ ตัวเลือกของ Microsoft Excel ผู้ใช้แบบหลายภาษา 5. แสดงตัวอยา่ งของงานท่ีส่ังพมิ พ์ (Print Preview) ออกมาไดท้ นั ที 6. ปรบั ปรุงเครอ่ื งมือทใ่ี ช้ในการแก้ไขและตกแต่งภาพถ่าย ใหม้ ีความสามารถ หรือมีลูกเลน่ มากขนึ้ 7. เพมิ่ Screenshot สาหรับจับภาพหนา้ จอคอมพิวเตอร์มาวางไวใ้ นเวิรก์ ซตี (Worksheet)3. อธบิ ายข้ันตอนการเปดิ ใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 มาพอสังเขป 1. คลกิ ปมุ Start 2. คลิกเลือก All Programs 3. คลิกเลือกโฟลเดอร์ Microsoft Office 4. คลิกเลือกรายการเมนู Microsoft Excel 20104. ยกตวั อยา่ งส่วนของ Excel Application Window มา 4 สว่ น 1. Title Bar (แถบช่อื เร่ือง) 2. Ribbon (รบิ บอน) หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 34 3. Formula Bar (แถบสตู ร) 4. Name Box (กล่องชือ่ ) 5. Active Cell (เซลลท์ ี่กาลงั ถกู เลือกทางาน) 6. Worksheet (แผน่ งาน) 7. Sheet Tab (ปาู ยชือ่ ชีต) 8. Row (แถว) 9. Column (คอลัมน)์ 10. View Shortcuts (มุมมองเอกสาร) 11. Zoom Controls (ควบคุม ยอ่ /ขยายเอกสาร) 12. Scroll Bar (แถบเลือ่ น) 13. Program Windows Controls (ปุมควบคุม)5. ให้นักเรียนอธิบายความหมายของคาศัพทต์ ่อไปน้ี 5.1 Ribbon คือ สว่ นท่ีรวบรวมคาส่งั ท่ใี ชง้ านทั้งหมดในโปรแกรมเพอื่ ใหเ้ รยี กใชง้ านได้งา่ ย 5.2 Cell คอื พ้ืนทท่ี ีค่ อลมั น์และแถวมาบรรจบกนั 5.3 Worksheet คือ เป็นพื้นที่สาหรับทางานบนโปรแกรม 5.4 Formulas Bar คือ แถบสูตรสาหรบั พมิ พส์ ูตรคานวณหรือฟังกช์ ัน 5.5 Sheet Tab คือ แทป็ ดา้ นล่างสุดของหน้าตา่ งสมดุ งาน โดยแตล่ ะสมุดงานใหมจ่ ะมี แผน่ งานมา 3 แผน่ งาน คือ sheet 1 sheet2 sheet3 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 35 กจิ กรรมเสรมิ การเรียนรู้ ใบงานท่ี 1.1 เร่อื ง การเปิดและการบันทกึ สมุดงานจุดประสงคเ์ ชิงพฤติกรรม 1. เปิดสมุดงานใหม่ได้ 2. ปฏบิ ัติการบันทึกสมดุ งานได้คาช้ีแจง 1. ใหน้ ักเรียนเปิดสมุดงานใหม่ 2. แลว้ พมิ พ์ข้อความตามแบบ 3. บันทึกเอกสารลงใน Drive : D บันทึกงานในช่ือ work01ช่ือนักเรยี น เลือกคาส่ังบันทึกเป็น (Save as) เลอื ก Save as type แบบ Excel Workbookการประเมินผล ประเมินผลงานกจิ กรรมเสรมิ การเรียนรู้ขั้นตอนการปฏบิ ัติ 1. ทาการเปิดเอกสารใหม่โดยคลิกท่ีแท็ปเมนู File 2. คลิกเลือกคาส่งั New แลว้ พิมพเ์ อกสารตามแบบ คลิกเลือกแทบ็ File12 คลิกเลอื ก Newหนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 36พิมพ์เอกสารดังน้ี3. คลิกที่แทป็ File (แฟมู ) เพื่อทาการบนั ทึกขอ้ มูล4. คลกิ ท่ีรายการ Save AS (บันทึกให้เปน็ ) 3 คลกิ เลอื กทแี่ ท็ป File 4 คลกิ เลอื กคาส่ัง Save As5. จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Save As (บนั ทกึ เป็น) เพื่อเลอื กโฟลเดอรใ์ นการจดั เกบ็ ไฟล์6. พมิ พช์ ่ือไฟลล์ งในช่อง File name (ช่อื แฟูม)7. แล้วคลิกท่ีปุม (บนั ทกึ ) หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 37 5 คลิกเลอื กโฟลเดอรใ์ นการจัดเกบ็ ไฟล์6 ตงั้ ชอื่ ไฟลท์ ี่ตอ้ งการบนั ทึก 7 คลิกปุม Save หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 38 แบบประเมินผลงานกจิ กรรมเสริมการเรียนรู้ ใบงานที่ 1.1 เรือ่ ง การเปดิ และการบนั ทกึ สมุดงานคาชแี้ จง แบบประเมินน้ใี ช้สาหรับครูผู้สอนเป็นผ้ปู ระเมิน ใหใ้ สร่ ะดบั คะแนนตรงกบั ระดับผลงานตามความเปน็ จริงชอ่ื -สกลุ ปฏิบตั ิ การ ปฏิบัติตาม ความ สรุปผล ถกู ต้อง แกป้ ญั หา เวลาท่ี พร้อมใน การประเมนิ กาหนด การปฏิบตั ิ 3 2 1 0 3 2 1 0 3 2 1 0 3 2 1 0 รวม ผา่ น ไม่ ผา่ น ลงชื่อ............................................................ผูป้ ระเมนิ (.............................................................) ……………../…………………/……………. หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 39 เกณฑ์การประเมินผลงานกจิ กรรมเสรมิ การเรยี นรู้ ใบงานท่ี 1.1 เรอ่ื ง การเปิดและการบนั ทึกสมดุ งาน เกณฑ์การประเมนิ คะแนน ระดบั คุณภาพ 3ดีมาก 2ดี 1พอใช้ 0ควรแกไ้ ข การแปลผลการประเมนิระดับคุณภาพ คะแนนผ่านการประเมินระดับดีมาก 10 - 12ผา่ นการประเมินระดับดี 7-9ผ่านการประเมินระดับพอใช้ 4-6ไมผ่ า่ นการประเมนิ 0-3เกณฑ์ผ่าน นกั เรยี นต้องปฏบิ ัติกจิ กรรมเสริมการเรยี นรูไ้ ด้ 8 คะแนนขึ้นไป หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 40 แบบประเมินพฤติกรรมนกั เรียน บรู ณาการตามหลกั ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพยี งคาชแี้ จง ให้ประเมินแต่ละข้อแล้วเขียนเครอื่ งหมาย () ลงในช่องระดบั คุณภาพตามความเปน็ จริง โดยกาหนดน้าหนักคะแนน ดังน้ี 3 = ดี 2 = พอใช้ 1 = ปรับปรุง รายการ 321 หมายเหตุพอประมาณ ใชว้ สั ดอุ ยา่ งประหยัด ปดิ เครื่องคอมพวิ เตอร์ทุกเคร่ืองทใี่ ชเ้ สรจ็มีเหตผุ ล รบั ฟงั ความคิดเหน็ ของผู้อนื่ ไมร่ บกวนสมาธผิ ู้อ่นื ในการเรียน ไมข่ าดเรียน เขา้ เรยี นทันเวลามภี มู ิคมุ้ กนั สง่ งานตามเวลาท่ีกาหนด แต่งกายถกู ต้องตามระเบยี บ เตรยี มความพร้อมในการเรียน ปฏิบัติงานด้วยความตง้ั ใจและรอบคอบความรู้ ศกึ ษาค้นควา้ ดว้ ยตนเอง ตง้ั ใจฟัง ซักถามปญั หาข้อสงสยั พดู จาสุภาพ เรยี บรอ้ ยคุณธรรม ไมท่ ุจริตในการสอบ แสดงกริ ยิ าท่าทางสุภาพ มีความขยนั อดทนคะแนนรวมท่ีได้คะแนนเต็มรวมเฉลี่ย 12 คะแนน (คะแนนรวม 4 ) ลงชอื่ ............................................................ผปู้ ระเมนิ (.............................................................) ……………../…………………/…………………. หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 41 เกณฑ์การประเมนิ พฤตกิ รรมนักเรยี น พฤตกิ รรมทแี่ สดงออก หลกั เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน1. พอประมาณ1.1 ใช้วสั ดอุ ยา่ งประหยดั 3 คะแนน ประหยดั ทกุ ครั้งท่ีทากิจกรรม 2 คะแนน ประหยดั เกือบทุกครง้ั ที่ทากิจกรรม 1 คะแนน ประหยัดบางคร้ังท่ที ากจิ กรรม 0 คะแนน ไม่ประหยัดทุกครัง้ ท่ีทากิจกรรม1.2 ปิดไฟ เคร่อื งคอมฯ ทุกครัง้ ทีใ่ ชเ้ สร็จ ( สังเกตจาก 3 คะแนน ไดแ้ สดงพฤตกิ รรมตามข้อ 1.2เม่อื เรียนเสร็จแล้วมีสมาชิกช่วยปดิ ไฟ เครอื่ งคอมฯ ) 0 คะแนน ไม่ได้แสดงพฤติกรรมตามข้อ 1.22. มเี หตผุ ล2.1 รบั ฟังความคิดเห็นของผู้อืน่ 3 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมครบตามข้อ 1, 2, 31. สนใจเม่อื ผู้อ่นื พูด อยา่ งสม่าเสมอ2. ยอมรบั ฟงั ความคิดเห็นของผูอ้ น่ื ถึงแม้ว่า 2 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมครบตามขอ้ 1, 2 , 3ความคดิ เห็นน้ัน จะไมต่ รงกัน แต่ไมส่ มา่ เสมอ3.ไมเ่ อาความคดิ ตัวเองเป็นใหญ่ 1 คะแนน ไดแ้ สดงพฤติกรรมบางตามขอ้ 1, 2 , 3 0 คะแนน ไม่ได้แสดงพฤติกรรมทัง้ 3 ข้อ2.2 ไมร่ บกวนสมาธขิ องผอู้ ื่น ในการเรยี น 3 คะแนน ไดแ้ สดงพฤตกิ รรมตามข้อ 1.,21. ไม่สง่ เสยี งดังในขณะเรียน หรือชวนเพ่ือนคยุ 0 คะแนน ไม่ได้แสดงพฤติกรรมตามขอ้ ใดข้อหนง่ึ2. ปดิ โทรศัพท์มือถือขณะเรยี น3. มภี ูมิคุ้มกัน3.1 ไม่ขาดเรียน 3 คะแนน ไมข่ าดเรียน3.2 เขา้ เรยี นทนั เวลา 0 คะแนน ขาดเรยี น3.3 ส่งงานตรงเวลากาหนด 3 คะแนน เขา้ เรียนทันเวลา3.4 แตง่ กายถูกตอ้ งตามระเบียบ 0 คะแนน เขา้ ไม่เรยี นทนั เวลา 3 คะแนน ส่งงานตามเวลาทีก่ าหนด 0 คะแนน ไมส่ ง่ งานตามเวลาทกี่ าหนด 3 คะแนน แตง่ กายถูกต้องตามระเบยี บ 0 คะแนน แตง่ กายไม่ถูกตอ้ งตามระเบยี บ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 42 พฤติกรรมทีแ่ สดงออก หลกั เกณฑ์การใหค้ ะแนน3. มีภูมิคุ้มกัน3.5 มีการเตรียมความพร้อม ในการเรียน 3 คะแนน เตรยี มวสั ดุ – อุปกรณ์ มาครบ1. เตรยี มตาราเรียน เปดิ โปรแกรมท่จี ะเรยี น เปิดโปรแกรมทีจ่ ะเรียนใหพ้ ร้อมและอน่ื ๆ ที่จาเปน็ 0 คะแนน เตรียมมาไม่ครบ2. วัสดุอื่น ทค่ี รูผูส้ อนให้เตรยี มมา3.6 ปฏบิ ตั งิ านด้วยความต้ังใจและรอบคอบ 3 คะแนน ปฏิบตั ิไดต้ ามข้อ 1 และ 2 อย่างสมา่ เสมอ1. ทาแบบฝึกหดั หรอื ใบงานท่ีมอบหมายให้อย่าง 2 คะแนน ปฏิบตั ิตามข้อ 1 และ 2 แต่ไม่สมา่ เสมอครบถ้วนสมบูรณ์ ทาใบงานดว้ ยความต้ังใจ 1 คะแนน ปฏบิ ัติตามข้อ 1 หรือ 2 หรอื ท้งั 2 ข้อและเปน็ ระเบยี บเรียบรอ้ ย ในบางครง้ั2. ทาแบบฝกึ หัด ใบงาน ด้วยตนเองไม่นาผลงาน 0 คะแนน ไม่เคยปฏิบัติ ตามข้อ 1 หรือ ข้อ 2เพือ่ นมาสง่4. ความรู้4.1 ศกึ ษาคน้ ควา้ ด้วยตนเอง 3 คะแนน สามารถตอบคาถามเรื่องทกี่ าหนดให้ได้เมอ่ื ศกึ ษาเรื่องทกี่ าหนดให้ สามารถตอบ อย่างถูกตอ้ งครบถ้วนคาถาม หรืออธิบายเร่ืองที่ไปศกึ ษาคน้ ควา้ ได้ถูกตอ้ ง 2 คะแนน ตอบคาถามเร่ืองท่กี าหนดให้ได้อย่างถูกต้อง แตไ่ ม่ครบถ้วน 1 คะแนน ตอบคาถามเร่อื งทก่ี าหนดให้ได้ อยา่ งไม่ คอ่ ยชดั เจนเท่าที่ควร 0 คะแนน ตอบคาถามเรื่องท่ีกาหนดให้ ไม่ไดเ้ ลย4.2 ตง้ั ใจเรยี น ซักถามปัญหา ข้อสงสยั 3 คะแนน ซักถามปัญหา ขอ้ สงสัย 3 คร้ัง1. ตัง้ ใจฟงั เมอื่ ครูอธิบาย หรอื สนทนาใน 2 คะแนน ซักถามปัญหา ขอ้ สงสยั 2 ครั้ง ชั้นเรียน 1 คะแนน ซกั ถามปญั หา ข้อสงสยั 1 ครัง้2. รูจ้ กั สงั เกต และกล้าซักถามปญั หา ข้อ 0 คะแนน ไม่เคยซกั ถามปญั หา ข้อสงสยั เลยสงสัย ในสงิ่ ทไี่ ม่เขา้ ใจจากครผู สู้ อน หรือผู้อืน่ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 43 พฤตกิ รรมทแี่ สดงออก หลักเกณฑก์ ารใหค้ ะแนน 5. คุณธรรม 5.1 พดู จาสภุ าพ 3 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมตามข้อ 1, 2, 3 อย่างสม่าเสมอ 1. พดู จามีหางเสยี ง 2. พูดดว้ ยถ้อยคาทสี่ ภุ าพ 2 คะแนน ได้แสดงพฤตกิ รรมตามข้อ 1 หรอื 2 หรอื 3 3. พดู ดว้ ยน้าเสยี งทีน่ ุ่มนวล สมา่ เสมอ 5.2 ไมท่ จุ รติ ในการสอบ 1 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมตามข้อ 1 หรอื 2 หรอื 3 1. ไม่นาเอกสารใด ๆ เขา้ ไปในห้องสอบ ทง้ั 3 ข้อ แต่ไมส่ ม่าเสมอ 2. ไมช่ ะโงกหนา้ หรือแอบดู เพื่อทาการลอก ขอ้ สอบของผู้อน่ื 0 คะแนน ไมเ่ คยแสดงพฤติกรรมตามขอ้ 1, 2 และ 3. ไมล่ อกงานทมี่ อบหมาย หรือนาผลงานของ ขอ้ 3 ผูอ้ ืน่ มาสง่ 3 คะแนน ปฏบิ ตั ติ ามข้อ 1, 2 และขอ้ 3 5.3 แสดงกริ ยิ าท่าทางสภุ าพ 0 คะแนน ไม่ปฏิบตั ขิ ้อใดข้อหนงึ่ ใน 3 ข้อ 1. กม้ ตวั เม่ือเดนิ ผ่านครู อาจารย์ และผู้ใหญ่ 3 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมครบตามขอ้ 1 และ 2 2. แสดงกริ ยิ าทา่ ทางสุภาพ เหมาะสมกบั อย่างสมา่ เสมอกาลเทสะ 2 คะแนน ได้แสดงพฤตกิ รรมครบตามขอ้ 1 และ 2 3. พูดจามหี างเสียง แตไ่ มส่ มา่ เสมอ 5.4 มีความขยนั ความอดทน 1 คะแนน แสดงพฤติกรรมไมค่ รบท้งั 3 ข้อ 1. มีความขยนั 3 คะแนน ได้แสดงพฤตกิ รรมตามข้อ 1, 2, 3 2. ความอดทน 3. การแบง่ ปัน อย่างสม่าเสมอ 2 คะแนน ได้แสดงพฤตกิ รรมตามข้อ 1 หรือ 2 หรอื 3 สมา่ เสมอ 1 คะแนน ได้แสดงพฤติกรรมตามข้อ 1 หรือ 2 หรือ 3 หรือทง้ั 3 ขอ้ แตไ่ ม่สม่าเสมอ 0 คะแนน ไมเ่ คยแสดงพฤติกรรมตามข้อ 1, 2 และ ขอ้ 3 หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 44 แบบทดสอบหลงั เรยี น หนว่ ยท่ี 1 ความร้เู บื้องตน้ เกย่ี วกับโปรแกรมตารางคานวณคาชี้แจง : จงเลอื กคาตอบท่ีถูกท่ีสดุ เพยี งคาตอบเดียวแลว้ ทาเครื่องหมาย (X) ลงในกระดาษคาตอบเกณฑ์การประเมิน : ข้อละ 1 คะแนน (10 คะแนน)ข้อ 1 ขอ้ ใดคือคาสง่ั ลัดในการสร้างสมดุ งานใหม่ ก. กดปมุ Ctrl + N ข. กดปุม Ctrl + C ค. กดปมุ Ctrl + O ง. กดปุม Ctrl + Wข้อ 2 เพราะเหตใุ ดผ้ใู ชง้ าน โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จงึ ต้องมีการบนั ทึกแบบตง้ั รหัสผา่ น ก. การใส่รหสั ผา่ นเพ่อื ปูองกันการเปดิ อ่านจากบุคคลภายนอก ข. เพอ่ื ปูองกันการแกไ้ ขเอกสารจากผอู้ ่นื ค. เอกสารท่ีอยเู่ ป็นความลบั สาคญั ง. ถกู ทุกข้อข้อ 3 ในการตดิ ต้ังโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เราสามารถตงั้ คา่ ภาษาให้กบั เมนู (Menubar)ได้ มีวธิ ปี ฏบิ ตั ติ าขอ้ ใดต่อไปน้ี ก. คลกิ ท่ปี ุม Microsoft Office > Microsoft Office 2010 Tools ข. คลกิ ท่ปี มุ Microsoft Office > Microsoft Clip Organize ค. คลกิ ท่ปี ุม Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ง. คลิกที่ปุม Microsoft Office > Manager Toolsข้อ 4 กลมุ่ คาสัง่ Calculation (การคานวณ) อย่ใู นแท็ปใด ก. Data ข. Insert ค. Home ง. Formulasขอ้ 5 ถ้าตอ้ งการเปิดไฟล์เอกสารท่ีได้บันทึกเก็บไวใ้ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์โดยต้องการเปิดขึน้ มาเพื่อแกไ้ ข สามารถใช้คาสัง่ ลัดตามข้อใด ก. กดปุม Ctrl + F ข. กดปุม Ctrl + P หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 45 ค. กดปุม Ctrl + S ง. กดปมุ Ctrl + Oข้อ 6 ข้อใดคือขั้นตอนการเรียกใช้ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก. คลิกที่ Start >All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ข. คลกิ ท่ี All Programs >Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 ค. คลิกที่ Start >All Programs >Microsoft Excel 2010 ง. ข้อ ก และ ข ถกูข้อ 7 การเพมิ่ คาสงั่ อ่ืน ๆ (Customize Quick Access Toolbar) นอกเหนือจากทีโ่ ปรแกรมตั้งคา่เร่ิมตน้ มาให้ ผูใ้ ชส้ ามารถเลือกจากคาสง่ั ใด ก. More Commands ข. Minmize the Ribbon ค. Show Below the Ribbon ง. Choose Commands Fromขอ้ 8 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปน็ โปรแกรมประเภทใด ก. โปรแกรมกราฟิก ข. โปรแกรมนาเสนอข้อมลู ค. โปรแกรมตารางคานวณ ง. โปรแกรมการประมวลผลคาขอ้ 9 ไฟลง์ านท่ีไดจ้ าก โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะมนี ามสกุลตามข้อใด ก. .xml ข. .xlsx ค. .xps ง. .xslขอ้ 10 ใน โปรแกรม Microsoft Excel2010 ณ ตาแหน่งที่คอลมั น์และแถวตัดกนั เรียกว่าอะไร ก. Column - Row ข. Cell Pointe ค. Active Cell ง. Cell หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 46 เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน และหลังเรยี น หน่วยที่ 1 ความรเู้ บ้ืองตน้ เก่ยี วกบั โปรแกรมตารางคานวณ เฉลยแบทดสอบกอ่ นเรียน1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.คกก ง กกกขง ง เฉลยแบทดสอบหลงั เรียน1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.ก ง ก ง ง กกคขง เกณฑก์ ารให้คะแนนนกั เรยี นตอบถูกไม่น้อยกว่า 5 ข้อ จากคะแนนแบบทดสอบทัง้ หมด 10 ข้อ ถือว่าผ่านเกณฑ์ตอบถูก 9 – 10 ข้อ ได้ 9 – 10 คะแนน ระดับ ดีมากตอบถูก 7 – 8 ขอ้ ได้ 7 – 8 คะแนน ระดับ ดีตอบถูก 5 – 6 ขอ้ ได้ 5 – 6 คะแนน ระดับ พอใช้ตอบถูกตา่ กวา่ 5 ข้อ ไดต้ า่ กว่า 5 คะแนน ระดับ ปรับปรงุ หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกับโปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 47 เอกสารอา้ งองิการใช้ Microsoft Excel เบอ้ื งต้น [ออนไลน์]. สืบค้นจาก http://www.crnfe.ac.th/excel2010 /ch01/ch01.html สืบคน้ เมื่อ 21 มกราคม 2557.ธานานนท์ ดอมทอง. โปรแกรมตารางคานวณ. กรงุ เทพฯ : สานักพมิ พศ์ นู ยส์ ่งเสริมอาชวี ะ, 2556.เรงิ ชยั เรอื งกจิ วณิชกลุ . โปรแกรมตารางงาน. กรุงเทพฯ : สานกั พมิ พ์ศนู ย์ส่งเสรมิ วชิ าการ, 2554.ภาษิต เครอื งเนียม. คมู่ อื โปรแกรม Microsoft office excel. กรุงเทพฯ : บรษิ ทั ไอดีซี อินโฟ ดิสทริบวิ เตอร์ เซ็นเตอร์ จากัด, 2555.โปรแกรม Microsoft Excel. [ออนไลน์]. สบื คน้ จาก http://www.skr.ac.th/link/web_ education/web_teacher/com/ben/web_30201/website_m2/excel/html/ index_01.html สบื ค้นเมอื่ 10 มกราคม 2557. หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบอื้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ

โปรแกรมตารางคานวณ 2204 - 2103 48 บันทกึ คะแนน หนว่ ยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้นเกีย่ วกบั โปรแกรมตารางคานวณ กอ่ นเรียน คะแนน หลังเรียน คะแนน