ورشة عمل حوسبة أعمالنظام المقررات

‫إعداد مشرفة نظام المقررات‬ ‫أ‪ /‬بدرية السميري‬ ‫الأربعاء ‪1442/4 /3‬هـ عبر‬ ‫برنامج التيمز‬ ‫حوسبة أعمال نظام المقررات‬ ‫أ‪ /‬بدرية محمد السميري‬ ‫‪[email protected]‬‬



‫وتزامناً مع مشروع التعلم‬ ‫مقدمة ‪..‬‬ ‫و في عصر «كورونا» أصبحت عن بعد ولمواكبة أحدث‬ ‫التطبيقات الإلكترونية ضرورة من تطورات التعلم عن بعد‬ ‫ضرورات الحياة‪ .‬فهي التي أتاحت ولأهمية متابعة الأعمال‬ ‫العمل من المنازل والتواصل بالصوت وتوثيقها إلكترونيا للرجوع‬ ‫والصورة مع الأهل والأصدقاء لها عند الحاجة ‪..‬كان‬ ‫والاجتماعات بالفيديو والعديد من لابد من تنفيذ هذه‬ ‫الخدمات الأخرى من طلبات التوصيل الورشة‬ ‫إلى المنازل إلى الاتصال بسيارات‬ ‫«أوبر» والتواصل مع حسابات البنوك‬ ‫وغيرها من الخدمات‪.‬‬

‫شعارنا ‪..‬‬ ‫الإعلام الجديد‪ ...‬طوق نجاة‬ ‫لاستمرار الحياة خلال الوباء وسنستمر‬ ‫بإذن الله‪.‬‬

‫‪ ..‬اهداف الورشة ‪..‬‬ ‫‪ /1‬تدريب قائدت ووكيلات مدارس نظام‬ ‫المقررات على كيفية التعامل مع التطبيقات‬ ‫الخاصة بتوثيق و حفظ الملفات تمهيد ًا للعمل‬ ‫على رفع جميع ملفات نظام المقررات على‬ ‫الإنترنت للرجوع لها عند الحاجة ولسهولة‬ ‫الوصول لها أثناء الزيارات عن بعد‪.‬‬ ‫‪ /2‬تطوير مهارات القائدات والوكيلات للتعامل‬ ‫مع برامج وتكنولوجيات العصر الحديث‪.‬‬ ‫‪ /3‬تقليل العمل على الورق والطباعة وعدم‬ ‫هدر الوقت والجهد في التوثيق اليدوي ‪.‬‬

‫محاور الورشة‪:‬‬ ‫❖ أهمية حفظ البيانات والملفات وتخزينها‬ ‫سحابي ًا ‪.‬‬ ‫❖ برامج التخزين السحابي ( أنواعها ومميزات‬ ‫كل نوع )‬ ‫❖ شرح العمل على برنامج ( ‪) drive‬‬ ‫❖ كيفية إنشاء ملف تفاعلي‬ ‫❖ برنامج ‪Addoe Fill&Sign‬‬ ‫للتوقيع الإلكتروني أهميته وكيفية العمل عليه‪.‬‬

‫أول ًا ‪ ..‬أهمية حفظ البيانات‬ ‫والملفات وتخزينها سحابي ًا‪..‬‬ ‫• تحدثنا سابق ًا عن البيانات الضخمة‬ ‫والطريقة ال ُمناسبة للتعامل معها‪ ،‬بجانب‬ ‫تناول الإتجاه السائد والإعتماد على‬ ‫التكنولوجيات الحديثة واستخدام‬ ‫السحابة السحابية‪ .‬سنُناقش معاً‬ ‫أهمية تخزين البيانات عبر الإنترنت‬ ‫ومدى تأثير ذلك على العمل‪..‬‬

‫ثانياً ‪..‬‬ ‫أولاً ‪..‬‬ ‫• إمكانية تبادل الملفات بين الموظفين بكل سهولة‬ ‫• تعزيز وتحسين كفاءة العمل‪ :‬فمن المشاكل‬ ‫وُيسر‪ ،‬علاوة على القدرة على تخزين‪ ،‬نسخ‪،‬‬ ‫الرئيسية التي تُعاني منها الشركات هى المهام‬ ‫واسترداد البيانات وذلك عند الحاجة إليها‪،‬‬ ‫العاجلة التي يجب انجازها في أيام الاجازات أو‬ ‫في حالة أن الموظف خارج مكان العمل وُيريد‬ ‫أن يتواصل مع العميل أو التأكد من شئ ما‪.‬‬ ‫لذا‪ ،‬فإن استخدام التطبيقات الإلكترونية‬ ‫وتطبيقات تخزين البيانات عبر الإنترنت‬ ‫بالتحديد ستسمح للموظفين ب ُمتابعة العمل من‬ ‫أي مكان والذي سيؤدي إلى تحسين كفاءة‬ ‫العمل ورأي العميل في الخدمة المُقدمة له‪.‬‬

‫ثالثاً‪..‬إمكانية حفظ البيانات الهامة من الضياع حيث أنه‬ ‫ُيمكن تخزين كافة التفاصيل الدقيقة عبر الإنترنت وذلك على‬ ‫عكس استخدام الأوراق وإمكانية تعرض تلك الملفات‬ ‫والبيانات للتلف أو الضياع‪،‬‬ ‫رابعاً ‪ ..‬حماية البيانات‪ .‬تُعتبر الحماية هى الشئ الأساسي‬ ‫الذي يجعل الشركات تتجه إلى تخزين الملفات عبر الإنترنت‬ ‫وذلك لإمكانية تشفير البيانات بشكل آمن‪،‬‬ ‫خامساً‪ ..‬القدرة على التواصل الدائم مع العميل وذلك‬ ‫لمعرفة رأيه أو أية شكاوى أو تعليقات على الخدمة ال ُمقدمة‪.‬‬ ‫فهذا ُي َجنب الكثير من الوقت والجهد الضائع‪.‬‬

‫أخيرًا‪..‬‬ ‫ففي النهاية‪ ،‬فإن تخزين الملفات عبر الإنترنت ُيعتبر‬ ‫من أحد الأساليب الهامة التي يجب أن تتبناها‬ ‫كافة الشركاتوالمؤسسات مهما كان حجم أعمالها‬ ‫وذلك لتحسين وتعزيز كفاءة العمل‪.‬‬

‫ثانيًا‪..‬‬ ‫برامج التخزين السحابي‬ ‫( أنواعها ومميزات كل نوع )‬ ‫تتجه مُعظم حلول التخزين في يومنا‬ ‫الحالي إلى التخزين السحابي وهو تخزين‬ ‫الملفات على الإنترنت للوصول إليها من‬ ‫أي جهاز وفي أي وقت دون الحاجة إلى‬ ‫نسخها على أي وسيلة تخزين مثل‬ ‫ذواكر فلاش‪.‬‬ ‫فيما يلي سنعرض من أبرز تطبيقات‬ ‫التخزين السحابي على الإنترنت‬

‫‪ -1‬تطبيق ‪Amazon Drive:‬‬ ‫• وتتميز الخدمة بالأمان‪ ،‬ودعم النسخ الاحتياطي‬ ‫• ‪1‬تقدم خدمة ‪Amazon Drive‬إصدارين‬ ‫التلقائي‪ ،‬وإمكانية الوصول إليها من جميع الأجهزة‪،‬‬ ‫للتخزين السحابي هما‪Amazon Photos :‬‬ ‫وإنشاء المجلدات ونقل الملفات بينها‪ ،‬والبحث عن‬ ‫لتخزين الصور ومقاطع الفيديو‪ ،‬و ‪Amazon‬‬ ‫الملفات والمجلدات وإعادة تسميتها وحذفها‪،‬‬ ‫‪Drive‬لتخزين أي ملفات أخرى‪.‬‬ ‫ومشاركة الملفات كروابط ومرفقات عبر البريد‬ ‫يحصل جميع عملاء أمازون على مساحة تخزينية‬ ‫•‬ ‫الإلكتروني والرسائل النصية‪ ،‬وغيرها من‬ ‫مجانية تبلغ ‪ 5‬جيجابايت يمكنهم استخدامها‬ ‫التطبيقات‪.‬‬ ‫لتخزين الصور أو الفيديو أو الملفات‪ ،‬باستخدام‬ ‫• التطبيق متاح مجاًنا لمستخدمي أجهزة أندرويد في‬ ‫‪Amazon Photos‬أو ‪Amazon‬‬ ‫متجر جوجل بلاي‪ ،‬ولمستخدمي آيفون وآيباد في‬ ‫‪Drive.‬بالإضافة إلى ذلك‪ ،‬يحصل عملاء‬ ‫آب ستور‬ ‫مح‪e‬دو‪m‬د‪i‬ة‪r‬لل‪P‬صو‪n‬ر‪zo،‬ول‪a‬كن‪m‬ال‪A‬حعلصوىلمعلساىحمةستاخزيحةن غير‬ ‫تخزينية أكبر يتطلب الاشتراك في إحدى الخطط‬ ‫المدفوعة‪.‬‬

‫تدعم هذه الخدمة النسخ الاحتياطي التلقائي للصور‬ ‫‪ -2‬تطبيق ‪OneDrive‬‬ ‫والفيديو‪ ،‬والكثير من الميزات الأخرى مثل‪:‬‬ ‫تعتبر ‪OneDrive‬واحدة من خدمات التخزين السحابي‬ ‫فتح ملفات ‪OneDrive‬وحفظها بسرعة في‬ ‫الشهيرة وهي تابعة لشركة مايكروسوفت‪ ،‬وتتكامل بشكل‬ ‫تطبيقات ‪Office‬مثل‪Word :‬و ‪Excel‬و‬ ‫تلقائي مع خدمات مايكروسوفت وتطبيقاتها‪ ،‬حيث يمكنك‬ ‫استخدام تطبيقات ‪Office‬للهاتف والحفاظ على الإنتاجية‬ ‫‪PowerPoint‬و‪.‬‬ ‫سهولة العثور على الصور بفضل الوسوم‪.‬‬ ‫وسير العمل م ًعا‪ ،‬بغض النظر عن مكان وجودك‪.‬‬ ‫الحصول على إشعارات عند تحرير وثيقة مشتركة‪.‬‬ ‫مشاركة ألبومات الصور ومقاطع الفيديو‪.‬‬ ‫يقدم التطبيق مساحة تخزين مجانية تبلغ ‪ 5‬جيجابايت‪،‬‬ ‫تحرير ملفات ‪PDF‬وتوقيعها في ‪OneDrive.‬‬ ‫ويمكنك الحصول على مساحة ‪ 5‬تيرابايت لتخزين الملفات‬ ‫التطبيق متاح مجاًنا لمستخدمي أجهزة أندرويد في متجر‬ ‫والوصول إلى إصدارمقابل ‪ 100‬دولار سنويًا‪ ،‬وإذا لم تكن‬ ‫جوجل بلاي‪ ،‬ولمستخدمي آيفون وآيباد في آب ستور‪.‬‬ ‫بحاجة إلى اشتراك خمسة مستخدمين في الوقت نفسه‪،‬‬ ‫فسيكون خيار ‪ 70‬دولارًا في السنة‪ ،‬الذي يوفر سعة تخزين‬ ‫‪.‬‬ ‫تبلغ ‪ 1‬تيرابايت والوصول إلى ‪Office 365‬‬ ‫‪ ،Personal‬مثاليًا‪.‬‬

‫‪/4‬تطبيق ‪MediaFire:‬‬ ‫يوفر التطبيق العديد من الميزات منها‪:‬‬ ‫يوفر التطبيق مساحة مجانية تصل إلى ‪50‬‬ ‫النسخ الاحتياطي تلقائيا لجميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة‬ ‫جيجابايت‪ ،‬لكنك في البداية ستحصل على مساحة‬ ‫مجانية سعتها ‪ 12‬جيجابايت‪ ،‬ويجب عليك زيادة‬ ‫بك‪.‬‬ ‫عرض المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية‬ ‫المساحة الباقية من خلال دعوة أصدقائك‬ ‫لاستخدام التطبيق‪ ،‬ومقابل كل صديق يستخدم‬ ‫والفيديو‪ ،‬والاستماع إلى الصوت‪.‬‬ ‫التطبيق تحصل على مساحة مجانية إضافية حتى‬ ‫إنشاء مجلدات الملفات‪ ،‬وإدارتها‪.‬‬ ‫سهولة مشاركة الملفات عبر الإنترنت‪.‬‬ ‫تصل للحد الأقصى المجاني المسموح به‪.‬‬ ‫التطبيق متاح مجانًا لمستخدمي أجهزة أندرويد في متجر جوجل‬ ‫بلاي‪ ،‬ولمستخدمي آيفون وآيباد في آب ستور‪.‬‬

‫‪ /3‬تطبيق ‪Google Drive:‬‬ ‫يقدم التطبيق مساحة تخزين مجانية تبلغ ‪ 15‬جيجابايت‪ ،‬ويدعم‬ ‫التكامل عبر نظام التشغيل أندرويد‪ ،‬وخدمات جوجل المختلفة‪،‬‬ ‫والعديد من التطبيقات الأخرى‪ ،‬وُيعد التطبيق خيارًا مناس ًبا للغاية‬ ‫للمستخدم العادي الذي لا يحتاج إلى تخزين معلوماته كلها في السحابة‪.‬‬ ‫حيث يقدم العديد من الميزات منها‪:‬‬ ‫الوصول إلى المستندات وملفات ‪PDF‬والصور ومقاطع الفيديو وغيرها‬ ‫بسهولة من أي جهاز‪.‬‬ ‫البحث عن الملفات بالاسم والمحتوى‪.‬‬ ‫مشاركة الملفات والمجلدات بسهولة مع الآخرين‪.‬‬ ‫تعيين أذونات مشاركة الملفات للعرض فقط أو التعليق عليها أو‬ ‫تحريرها‪.‬‬ ‫التطبيق متاح مجاًنا لمستخدمي أجهزة أندرويد في متجر جوجل بلاي‪،‬‬ ‫ولمستخدمي آيفون وآيباد في آب ستور‪.‬‬

‫ثالثاً ‪ /‬شرح العمل على برنامج ( ‪drive‬‬ ‫‪)google‬‬ ‫يمكن استخدام تطبيق جوجل درايف على جميع الأجهزة‪،‬‬ ‫فهو تطبيق متاح لجميع أنظمة التشغيل‪ ،‬مثل‪ :‬ويندوز ‪،10‬‬ ‫جوجل درايف يُع ّرف الجوجل درايف (بالإنجليزية‪:‬‬ ‫ويندوز ‪ ،XP‬ويندوز فيستا‪ ،‬وويندوز‪ ،7‬وماك ‪،10.6‬‬ ‫)‪Google Drive‬بأّنه خدمة تخزين سحاب ّي‬ ‫(بالإنجليزية‪ :‬تسمح للمستخدمين بتحميل‪ ،‬وتعديل‪،‬‬ ‫وماك ‪ ،10.1‬والأندرويد ‪ 2.1‬والإصدارات الأحدث‬ ‫وإنشاء عدّة أنواع من الملفات على الإنترنت مباشر ًة‪،‬‬ ‫منه‪ ،‬و ‪iOS 3.0‬والإصدرات الأحدث منه‪ ،‬ويمكن‬ ‫وتخزينها في الجوجل درايف‪ ،‬بالإضافة إلى إمكانية‬ ‫تثبيته على الجهاز من خلال الانتقال إلى موقع جوجل‬ ‫العمل بشكل تعاوني على مجموعة متنوعة من‬ ‫درايف‪ ،‬وهو‪:‬‬ ‫المستندات‪ ،‬كما أّنه يوفّر ملفات العروض التقديمية‪،‬‬ ‫‪،www.google.com/drive/download‬‬ ‫والجداول الإلكترونية‪ ،‬وملفات أخرى عبر‬ ‫وتنزيل التطبيق على الجهاز‪ ،‬كما يمكن استخدام جوجل‬ ‫الإنترنت‪ ]1[،‬كما أّنه يم ّكن المستخدم من حفظ‬ ‫درايف من متصفحات الإنترنت الموجودة على الأجهزة‪،‬‬ ‫النسخ الاحتياطية من الملفات في سحابة‪ ،‬وهي‬ ‫مساحة تخزينية افتراضية‪ ،‬وذلك لمزامنتها بين أجهزة‬ ‫الحاسوب المحمولة‪ ،‬والهواتف الذكية‪ ،‬والأجهزة‬ ‫اللوحية‪.‬‬

‫خطوات استخدام جوجل درايف‬ ‫يمكن للمستخدم تحميل الملفات‪،‬‬ ‫ومشاهدتها‪ ،‬ومشاركتها‪ ،‬وتعديلها‬ ‫باستخدام جوجل درايف‪ ،‬كما يمكن‬ ‫تحميل الملفات وعرضها على الحاسوب‬ ‫بمختلف أنواعها‪ ،‬مثل‪ :‬المستندات‪،‬‬ ‫والصور‪ ،‬وتسجيلات الصوت‪ ،‬والفيديو‪،‬‬ ‫وذلك باتباع الخطوات الآتية‪ ]4[:‬سحب‬ ‫الملفات إلى جوجل درايف الموجود على‬ ‫سطح المكتب‪ ،‬أو الانتقال إلى الموقع‬ ‫الخاص به‪ .‬إنشاء أو فتح مجلد‪،‬‬ ‫وسحب الملفات إليه‬



‫‪ .‬أ ّما لتحميل الملفات وعرضها على‬ ‫الهواتف التي تعتمد على نظام تشغيل‬ ‫الأندرويد‪ ،‬أو ‪ ،IOS‬أو الأجهزة اللوحية‪،‬‬ ‫فإ ّنه ينبغي اتباع الخطوات الآتية‪:‬‬ ‫فتح تطبيق جوجل درايف ( ‪Google‬‬ ‫‪Drive).‬النقر على زر إضافة (‬ ‫‪Add).‬النقر على زر تحميل ‪).‬البحث‬ ‫عن الملفات التي يرغب المستخدم في‬ ‫تحميلها‪ ،‬والنقر عليها‪ .‬عرض الملفات التي تمّ‬ ‫تحميلها في ( )‪My Drive‬حتى يتمّ‬ ‫نقلها‪.‬‬







‫رابعًا‪ ..‬كيفية إنشاء ملف تفاعلي ‪..‬‬ ‫ماهي الملفات التفاعلية ‪..‬‬ ‫هي ملفات تستطيع التعامل معها اثناء قرائتها ‪ ,‬وتكون بصيغة ‪pdf‬ثم‬ ‫عرضها على الشاشة سواء شاشة الكمبيوتر أو شاشة الجوال أو الآيباد‪.‬‬ ‫وتكمن أهميتها في أنها تجذب القارئ وتحافظ على لفت انتباههأطول لأنه‬ ‫يتفاعل معها ‪.‬‬ ‫إنشاء نموذج أو إستمارة بصيغة ‪PDF ..‬للتعديل عليها بسهولة وتغيير‬ ‫المدخلات‬ ‫يمكنني من خلال هذه الخدمة تصميم ملف ‪PDF‬تفاعلي مميز جداً‬ ‫يساعدك علي توفير الوقت والمجهود وإنجاز العمل بسرعة كبيرة جد ًا‬ ‫يمكنني ايضاً في هذه الخدمة‬ ‫تحويل الملفات ال ‪Word , Excel‬إلي ملف ‪PDF‬تفاعلي‬ ‫يمكنك ادخال البيانات به بسرعة وسهولة ‪ ..‬ثم الحفظ أو الطباعة‬



‫خامساً‪ ..‬برنامج ‪Addoe Fill&Sign‬‬ ‫للتوقيع الإلكتروني أهميته وكيفية العمل عليه‪.‬‬ ‫كيفية توقيع نموذج أو كتابة الأحرف‬ ‫الاولى‪ Google Sites‬أو المدونات‬ ‫لتوقيع نموذج ‪ ،PDF‬يمكنك كتابة توقيعك أو الأحرف الأولى بخط يدك أو رسمها‬ ‫أو إدراج صورة لها‪.‬‬ ‫افتح مستند أو نموذج ‪PDF‬في ‪Acrobat‬أو ‪ ،Reader‬وانقر فوق & ‪Fill‬‬ ‫‪Sign‬في الجزء الأيمن‪.‬‬ ‫انقر فوق الرمز ‪Sign‬في شريط أدوات ‪ ،Fill & Sign‬ثم اختر ما إذا كنت تريد‬ ‫إضافة توقيعك أو الأحرف الأولى فقط ‪.‬‬

‫‪Type:‬اكتب اسمك في الحقل‪ .‬يمكنك الاختيار من مجموعة صغيرة من‬ ‫إذا أضفت تواقيعك أو الأحرف الأولى من قبل‪ ،‬فيتم‬ ‫أساليب التوقيع؛ انقر فوق ‪Change Style‬لعرض أسلوب مختلف‪.‬‬ ‫عرضها كخيارات للاختيار من بينها‪.‬‬ ‫‪Draw:‬ارسم توقيعك في الحقل‪.‬‬ ‫إذا أضفت توقيعك أو الأحرف الأولى من قبل‪ ،‬فحدده‬ ‫‪Image:‬استعرض بح ًثا عن صورة لتوقيعك وحددها‪.‬‬ ‫من خيارات ‪ ،Sign‬ثم انقر في المكان حيث تريد إضافة‬ ‫‪Save Signature:‬عند تحديد خانة الاختيار هذه وتسجيل الدخول‬ ‫إلى ‪Acrobat Reader‬أو ‪ ،Acrobat‬سيتم حفظ التوقيع المضاف‬ ‫توقيعك في الملف بتنسيق ‪PDF.‬التخطي إلى الخطوة‬ ‫بأمان في ‪Adobe Document Cloud‬لإعادة استخدامه‪.‬‬ ‫التالية‪.‬‬ ‫انقر فوق ‪Apply‬ثم انقر فوق الموضع المطلوب وضع التوقيع أو الأحرف‬ ‫إذا كنت تو ّقع للمرة الأولى‪ ،‬فسترى لوحة ‪Signature‬‬ ‫الأولى فيه في ملف ‪PDF.‬‬ ‫أو ‪Initials.‬في ما يلي مثال للوحة ‪Signature.‬‬ ‫لنقل التوقيع أو الحرف الأول الذي تم تحديد موضعه‪ ،‬انقر فوق الحقل لتمييزه ثم‬ ‫استخدم مفاتيح الأسهم‪ .‬لتغيير حجم الحقل أو حذفه‪ ،‬استخدم الخيارات‬ ‫الواردة في شريط أدوات الحقل‪.‬‬

‫كيفية إرسال نموذجك إلى الآخرين‬ ‫بعد إكمال النموذج‪ ،‬يمكنك مشاركته مع الآخرين‪.‬‬ ‫افتح مستند أو نموذج ‪ ،PDF‬وانقر فوق ‪Fill & Sign‬في الجزء الأيمن‪.‬‬ ‫في شريط أدوات ‪ ،Fill and Sign‬انقر فوق‪Next.‬‬ ‫انقر فوق ‪Next‬في شريط الأدوات ‪Fill & Sign‬‬ ‫أرسل نموذجك باستخدام إحدى الأساليب التالية‪:‬‬ ‫إرسال رابط عام أو مجهول المصدر ينقلك إلى المستند الموقّع‬ ‫إرسال نسخة من المستند الموقّع عبر بريد إلكتروني مخصص‬ ‫إرسال المستند للحصول على التواقيع من الآخرين‬



‫ختاماً‬ ‫لمواكبة عصر التطور و تزامناً مع مشروع التعلم عن بعد‬ ‫ولمواكبة أحدث تطورات التعلم عن بعد ولأهمية متابعة الأعمال‬ ‫وتوثيقها إلكترونيا للرجوع لها عند الحاجة ‪..‬تم تنفيذ هذه الورشة‬ ‫اسأل الله تعالى التوفيق والسداد للجميع‬

‫مع المتميزة الأستاذة مريم‬ ‫بيطلي الكديس ي‬ ‫حوسبة أعمال نظام المقررات‬ ‫أ‪ /‬بدرية محمد السميري‬ ‫‪[email protected]‬‬