คู่มือ ร้านส.โรจน์ยนต์

ระบบฐานขอ้ มลู ร้าน ส.โรจนย์ นต์ Database of S.Rojyon Store

ค�ำ น�ำ คมู่ อื การปฏบิ ัติงานเลม่ นเ้ี ปน็ การรวบรวมเอกสารจากทางร้าน ส.โรจน์ยนต์ โดยนำ�เอกสารเหล่านั้นมาประมวลเป็นคูม่ อื การปฏบิ ัตงิ านเร่อื งระบบฐานขอ้ มูลรา้ นส.โรจน์ ยนตส์ �ำ หรับให้ผ้ใู ช้งานไดศ้ กึ ษาแนวทาง สามารถปฏิบัตงิ านไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ และ ประสิทธผิ ลยิ่งขึน้ โดยแสดงแผนผงั เส้นทางการทำ�งานท่ีมจี ดุ เร่ิมตน้ และจดุ สิน้ สุดของ กระบวนการ ระบถุ งึ ข้ันตอนและรายละเอียดของกระบวนการทั้งน้เี พื่อใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านเปน็ ระบบและมี มาตรฐานเดยี วกัน หวังเปน็ อยา่ งยิ่งว่าเอกสารคู่มอื การปฏิบัตงิ านนี้ จะเป็นประโยชน์ใช้เป็นแนวในการ ปฏบิ ตั งิ านใหม้ ีประสิทธิภาพย่ิงข้นึ ต่อไป คณะผ้จู ัดท�ำ นายวีระกฤษณ์ นานุช นายธนวฒั น์ ปยิ ะวรรณะกูล นายตฤณกร พัฒนเตชาธร

สารบัญ หน้าการเขา้ สรู่ ะบบ (login page) 4 หนา้ หลกั (Home) 5 หน้าพนักงาน (Staff page) 6 หนา้ สินค้า (Product page) 7 หน้าการซอ้ื -ขาย (buy and sell page) 8 หน้าลกู ค้า (Customer page) 9 รายงานพนกั งาน (Staff report) 10 รายงานสินค้า (Product report) 11 รายงานการซ้ือ (Purchase report) 12 รายงานลูกคา้ (Customer report) 13 ใบเสร็จ (Receipt) 14

Database Of S.rojyon เข้าสูโ่ ปรแกรม (เขา้ สรู่ ะบบ) 1 2 3 การลอ็ กอนิ เข้าสู่ระบบ -เมื่อผใู้ ช้เข้าสู่ระบบฐานขอ้ มลู ร้าน ส.โรจนย์ นต์ ระบบจะแสดงป๊อปอพั ให้ใส่ Password ดงั รูป 1 โดยผใู้ ช้ตอ้ งใส่ Password : admin และคลิก ok เพื่อเข้าส่รู ะบบ - เม่ือผใู้ ชใ้ สร่ หสั ผา่ นไมถ่ กู ตอ้ ง ระบบจะแสดง คณุ กรอกรหัสผดิ ดงั รปู 2 และ ระบบจะให้ผ้ใู ชใ้ สร่ หสั ผา่ นใหม่ - เมอื่ ผใู้ ช้ใส่รหัสผ่านถกู ตอ้ งแลว้ ระบบจะแสดงค�ำ วา่ “ยนิ ดตี น้ รบั ” ดงั รูป 3 1

Database Of S.rojyon หน้าหลัก เมื่อใส่รหัสผา่ นแล้ว ระบบจะแสดงหน้าหลกั ของตัวระบบ โดยมเี มนู 4 เมนู ดงั รปู 3 คอื พนกั งาน สนิ ค้า การซื้อ-ขาย และ ลูกคา้ ภาพนเ้ี ปน็ หนา้ หลักของ ระบบฐานข้อมูลร้าน ส.โรจนย์ นต์ ซึ่งหนา้ นป้ี ระกอบไป ดว้ ย 1.1 ปุ่มพนกั งาน - เปน็ ปุ่มท่ีจะไปหนา้ พนกั งาน 1.2 ป่มุ สินค้า - เป็นปมุ่ ท่จี ะไปหน้าสนิ คา้ 1.3 ปุม่ การซื้อ-ขาย - เป็นปุ่มที่จะไปหนา้ การซื้อ-ขาย 1.4 ปุ่มลูกคา้ - เป็นปุม่ ทจี่ ะไปหนา้ ลูกคา้ 2

Database Of S.rojyon หน้าพนักงาน เมือ่ ผใู้ ช้เลือกหนา้ ตา่ ง พนกั งาน ระบบจะแสดงหนา้ ต่างนี้ 1 2 34 5 ภาพนีเ้ ป็นหนา้ กรอกข้อมูลพนักงาน ซ่งึ หน้านปี้ ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหัสพนกั งาน 2.2 คำ�นำ�หนา้ 2.3 ชื่อ 2.4 นามสกลุ 2.5 ที่อย ู่ 2.6 เบอรโ์ ทรศัพท ์ 2.7 เงนิ เดือน และจะมีปมุ่ อีก 5 ปุ่มคือ 1. ปุม่ คน้ หา - เมื่อกดแลว้ กใ็ ส่รหสั พนักงานลงไป และกด Find Next 2. ปุ่มรายงานพนักงาน - เม่อื กดแล้วจะเด้งไปยงั หนา้ ตา่ งตารางพนักงาน 3. ปมุ่ บนั ทึก - เมื่อกดแลว้ จะบันทึกขอ้ มลู 4. ปุ่มลบข้อมลู - เมื่อกดแลว้ จะสามารถลบขอ้ มูลพนกั งานได้ 5. ปุม่ เพ่มิ ข้อมูล - เมื่อกดแลว้ จะสามารถเพ่มิ ขอ้ มลู พนกั งานได้ 3

Database Of S.rojyon หนา้ สินคา้ เมือ่ ผู้ใชเ้ ลือกหน้าตา่ ง สนิ คา้ ระบบจะแสดงหนา้ ต่างน้ี 1 2 34 5 ภาพนีเ้ ปน็ หน้ากรอกข้อมูลสินคา้ ซ่งึ หนา้ นีป้ ระกอบไปด้วย 2.1 รหัสสินค้า 2.2 ชอ่ื 2.3 ประเภท 2.4 รุ่น 2.5 ราคา 2.6 จ�ำ นวน 2.7 ยีห่ อ้ 2.8 ขนาด และจะมีป่มุ อีก 5 ปุม่ คอื 1. ปุ่มค้นหา - เม่ือกดแลว้ ก็ใสร่ หัสพนักงานลงไป และกด Find Next 2. ป่มุ รายงานสนิ คา้ - เมื่อกดแลว้ จะเดง้ ไปยังหนา้ ต่างตารางพนักงาน 3. ป่มุ บันทึก - เมอ่ื กดแลว้ จะบนั ทกึ ข้อมลู 4. ปมุ่ ลบข้อมูล - เมอ่ื กดแลว้ จะสามารถลบข้อมูลพนกั งานได้ 5. ปุ่มเพมิ่ ขอ้ มูล - เมื่อกดแลว้ จะสามารถเพิ่มขอ้ มูลพนกั งานได้ 4

Database Of S.rojyon หนา้ การซอ้ื -ขาย เมอื่ ผู้ใชเ้ ลอื กหนา้ ต่าง การซื้อ-ขาย ระบบจะแสดงหน้าตา่ งนี้ 1 234 ภาพนเี้ ป็นหน้ากรอกขอ้ มูลสนิ คา้ ซึ่งหน้านปี้ ระกอบไปด้วย 2.1เลขทีใ่ บสั่งซ้อื 2.2วันทซี่ ้อื 2.3วนั ท่ีขาย 2.4รหัสลคู า้ 2.5ช่ือ(ลกู คา้ ) 2.6นามสกลุ (ลูกคา้ ) 2.7 รหสั พนกั งาน 2.8 ชอ่ื (พนักงาน) 2.9นามสกุล(พนักงาน) และจะมปี ุ่มอีก 4 ปมุ่ คือ 1. ปมุ่ รายการซอ้ื -ขาย - เมื่อกดแล้วจะเดง้ ไปยงั หน้าต่างรายการซ้ือ-ขาย 2. ปมุ่ บนั ทกึ - เมอ่ื กดแลว้ จะบันทกึ ข้อมู 3. ป่มุ เพ่ิมข้อมลู - เม่อื กดแลว้ จะสามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานได้ 4. ปมุ่ พมิ พ์ใบเสร็จ - เมื่อกดแล้วจะเดง้ ไปยังหนา้ ต่างใบเสรจ็ 5

Database Of S.rojyon หน้าลูกคา้ เมอ่ื ผู้ใชเ้ ลือกหนา้ ตา่ ง ลูกคา้ ระบบจะแสดงหนา้ ต่างนี้ 1 2345 ภาพน้เี ปน็ หนา้ กรอกข้อมลู พนักงาน ซ่ึงหน้าน้ปี ระกอบไปดว้ ย 2.1 รหสั ลกู ค้า 2.2 ค�ำ นำ�หนา้ 2.3 ช่อื 2.4 นามสกลุ 2.5 ทอ่ี ย ู่ 2.6 เบอรโ์ ทรศัพท์ และจะมีป่มุ อีก 5 ปมุ่ คือ 1. ปุ่มคน้ หา - เมื่อกดแลว้ ก็ใส่รหัสพนกั งานลงไป และกด Find Next 2. ปุ่มรายงานลกู คา้ - เมอ่ื กดแลว้ จะเด้งไปยังหน้าต่างตารางลูกคา้ 3. ปุ่มบันทึก - เมื่อกดแลว้ จะบันทกึ ข้อมลู 4. ปมุ่ ลบขอ้ มลู - เมอ่ื กดแล้วจะสามารถลบข้อมลู ลูกค้าได้ 5. ปมุ่ เพ่มิ ข้อมูล - เมอ่ื กดแล้วจะสามารถเพ่ิมขอ้ มูลลกู ค้าได้ 6

Database Of S.rojyon หน้าReportพนกั งาน เม่อื คลกิ เข้าไปในเมนูแลว้ ระบบจะแสดงหน้าต่าง รายงานพนักงาน เพอื่ แสดง รายงานของพนักงานท่มี อี ยูใ่ นระบบ ณ ตอนปจั จบุ นั ดงั รปู 7

Database Of S.rojyon หนา้ Reportสนิ ค้า เมื่อคลิกเข้าไปในหน้าสินค้าแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานสินค้าเพื่อแสดง รายงานของลกู ค้าทม่ี ีอยใู่ นระบบ ณ ตอนปจั จบุ นั ดงั รูป 8

Database Of S.rojyon หนา้ Reportการซ้อื -ขาย เมื่อคลิกเข้าไปในหน้าการซ้ือ-ขายแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างรายงานการซ้ือ-ขายเพ่ือ แสดงรายงานการซอ้ื -ขายที่มีอยใู่ นระบบ ณ ตอนปจั จบุ นั ดังรปู 9

Database Of S.rojyon หนา้ Reportลูกคา้ เม่อื คลิกเข้าไปในหนา้ ลูกค้าแล้วระบบจะแสดงหนา้ ต่างรายงานพนักงาน เพื่อแสดง รายงานของลูกคา้ ทมี่ ีอย่ใู นระบบ ณ ตอนปัจจบุ นั ดงั รูป 10

Database Of S.rojyon หนา้ ใบเสร็จ วิธกี ารเข้าส่หู น้าใบเสรจ็ การซื้อ-ขาย ให้กรอกรหัสการซื้อ-ขาย และจะสามารถเข้าหน้าใบเสร็จการซือ้ -ขาย 11



คมู่ ือการใชง้ าน โปรแกรมระบบฐานข้อมูลรา้ นส.โรจน์ยนต์ จดั ทำ�โดย นายวรี กฤษณ์ นานุช เลขที่ 2 นายธนวฒั น์ ปยิ ะวรรณะกูล เลขที่ 11 นายตฤณกร พฒั นเตชาธร เลขท่ี 28 ประกาศนยี บตั รวิชาชีพปีท่ี 2 ห้อง 6 สาขาคอมพิวเตอรธ์ รุ กิจ วทิ ยาลัยเทคโนโลยีพงษ์สวสั ด์ิ