ใบงาาวิชาการเครื่องใช้สำนักงาน ภัทราพร เอื้ออารีย์จิต

เคร่ืองถา่ ยเอกสาร (Copier)

ความสาคญั ของ เครอื่ งถา่ ยเอกสาร https://www.amhoffice.com

DESIGN 50% SIMPL • ชว่ ยเรอื่ งการทางานดา้ นเอกสารใหร้ วดเรว็ ขนึ้ • สามารถแบ่งเบาเวลาไดเ้ ยอะขนึ้ เพราะสามารถทางานตา่ งๆ ไดร้ วดเรว็ โดยทเี่ ราไม่ตอ้ งไปน่ังลอกตน้ ฉบบั ใหเ้ สยี เวลา • แบง่ เบาภาระของพนักงานไดม้ ากขนึ้ ไม่ว่าจะงานดา้ นเอกสารแบบไหนเขาก็สามารถชว่ ยไดท้ ุกอย่าง ไม่ว่าจะ เรอื่ งปรนิ้ หรอื สแกนเอกสารตา่ งๆ มแี ตค่ วามสะดวกรวดเรว็ ประหยดั เวลาได ้ เยอะกวา่ โดยทเี่ ราไม่ตอ้ งมาน่ังเขยี นวาระการประชมุ ตา่ งหรอื ลอกวาระการ ประชมุ ลงในหนังสอื หรอื ตอ้ งขนึ้ โชวแ์ ละใหท้ ุกคนอา่ นผ่านจอโปรเจคเตอร ์ ใหญ่ๆ ของภายในหอ้ งประชมุ เครอื่ งถ่ายเอกสารจะเป็ นตวั ชว่ ยในเรอื่ งการ ถา่ ยเอกสารวาระประชมุ และเอกสารทว่ั ไป ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ไม่ว่าจะกแี่ ผ่นคณุ ก็สามารถระบไุ ปไดเ้ ลยไม่ตอ้ งมาน่ังเฝ้ าหรอื ตอ้ งน่ังกดอยตู่ ลอดเวลา

ประเภทของ เคร่ืองถ่ายเอกสาร https://sites.google.com/site/kmocean05/prapheth-kheruxng-thay-xeksar

ประเภทของเครอื่ งถา่ ยเอกสาร ม2ี 1.เครอื่ งถ่ายเอกสารระบบแหง้ ใชผ้ งหมึก (ผง คารบ์ อนและเรซนิ ) ผสมกบั สารทที่ าหนา้ ทเี่ ป็ น ตวั นาผงหมึกไปติดลูกกลิง้ ไดแ้ ก่ผงเหล็กกลา้ ผงแกว้ และเม็ดทรายหรอื ซลิ กิ า้ เมอื่ ผงหมกึ ถกู ดูดไปเกาะติดที่ลูกกลิง้ แลว้ สารตวั นาผงหมึก เหลา่ นีจ้ ะถกู นากลบั มาใชใ้ หม่

2.เครอื่ งถา่ ยเอกสารระบบเปี ยกใชส้ ารละลาย ไฮโดรคารบ์ อนเป็ นตวั นาหมกึ ไปตดิ ลกู กลงิ้ โดย กระดาษจะถกู ทาใหช้ นื้ ดว้ ยสารละลาย ไฮโดรคารบ์ อน กอ่ นทจี่ ะนาหมกึ ไปตดิ ที่ ลกู กลงิ้ จากน้ันความรอ้ นหรอื อากาศจะเป็ นตวั ชว่ ยใหก้ ระดาษแหง้

. . ประโยชนข์ องเครอื่ งถา่ ยเอกสาร. https://sites.google.com/site/gunsirikanya/1-6

WWW.INTERIORS.COM N 30% 1. ประหยดั เวลา แรงงาน เนื่องจากไม่มคี วามจาเป็ นตอ้ งพมิ พง์ านที E off เหมอื นกนั หลาย ๆ ครง้ั โดยเฉพาะเอกสารทเี่ ป็ นลายเสน้ รปู ภาพ W แผนผงั ไม่ตอ้ งมาเขยี นหรอื วาดใหม่ซงึ่ ตอ้ งใชเ้ วลามาก 2. ทาสาเนาไดส้ ะดวกรวดเรว็ และไม่จากดั จานวน นอกจากนีถ้ า้ มที ี่ พมิ พผ์ ดิ ทตี่ น้ ฉบบั และไดแ้ กไ้ ขเรยี บรอ้ ยแลว้ เมอื่ ถา่ ย เอกสารจะไม่ ปรากฏรอยใหเ้ ห็นในเอกสารฉบบั สาเนา

3. ขนั้ ตอนและวธิ กี ารใชง้ านงา่ ย ไม่ตอ้ งใชเ้ วลาในการเรยี นหรอื ฝึ กฝนมาก นัก เพยี งแตแ่ นะนาวธิ กี ารใชง้ านของเครอื่ งใหผ้ ปู ้ ฏบิ ตั เิ ขา้ ใจในครงั้ แรกเท่า น้ันก็สามารถใชง้ านไดท้ นั ที 4. ถา่ ยเอกสารทเี่ ป็ นรปู ภาพ แผนที่ กราฟ ภายลายเสน้ หรอื แผนผงั ที่ ยงุ่ ยากซบั ซอ้ นได ้ เหมอื นกบั ตน้ ฉบบั จรงิ ทกุ ประการ 5. สามารถสาเนาเอกสารโดยการย่อ ขยาย และซูมภาพไดต้ ามความ ตอ้ งการ

ขัน้ ตอนการใช้งาน http://support.ricoh.com/bb_v1oi/p ub_e/oi_view

ขัน้ ตอนพนื้ ฐานสาหรับการ ถ่ายเอกสาร 1.กด [ถา่ ยเอกสาร] บนหนา้ จอ Home ภาพแสดงหนา้ จอแผงควบคมุ 2.วางตน้ ฉบบั \"การวางตน้ ฉบบั บนสแกนเนอร\"์ ในคมู่ อื การใชง้ าน เครอื่ ง 3.เลอื กโหมดสี 4.กด [+] หรอื [-] ใน [จานวน] เพอื่ ระบจุ านวนของสาเนา 5.กด [เลอื กกระดาษ] และเลอื กกระดาษทใี่ ชง้ า 6.กดป่ มุ [เรมิ่ ]

การดแู ลและบารงุ รกั ษา 80% 1. ใชเ้ ครอื่ งถา่ ยเอกสารตามขนั้ ตอนทกี่ าหนดไว ้ 20% 2. อยา่ ใชป้ ลกั๊ รว่ มกบั เครอื่ งใชช้ นิดอนื่ 3. ตรวจดวู สั ดทุ ใี่ ชก้ บั เครอื่ งถา่ ยเอกสารใหป้ รมิ าณเพยี งพอ 4. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเขา้ ไปติดในเครอื่ ง ให ้ สงั เกตการณท์ างานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึง กระดาษทตี่ ดิ ไวอ้ อกตามลกั ษณะการหมุนของลกู ยางน้ัน 5. ระมดั ระวงั อย่าใหเ้ ครอื่ งถ่ายเอกสารถูกน้า และอย่าใหฝ้ ่ ุน เขา้ เครอื่ ง https://sites.google.com/site/kmpennapa

6. หากเครอื่ งชารุด อย่าทาการซอ่ มแซมดว้ ยตนเอง ใหเ้ รยี กชา่ ง หรอื ผูช้ านาญการมาทาการซอ่ ม 7 . ห า ก มีข อ้ ส ง สัยใ น ก า รใ ช เ้ ค รื่อ ง ใ ห ้ส อ บ ถ า ม ช่า ง ห รือ ผูเ้ ชยี่ วชาญการใชเ้ ครอื่ ง 8. ควรมบี ตั รประจาเครอื่ งเพอื่ ทาการบนั ทกึ ประวตั ขิ องเครอื่ งไว ้ 9. เมอื่ เลกิ ใชเ้ ครอื่ ง ควรถอดปลกั๊ ไฟออก และใชผ้ า้ คลุมเครอื่ งทุก ครงั้ หลงั จากเลกิ ใชง้ านในแตล่ ะวนั เพอื่ ป้ องกนั ฝ่ ุนละอองเขา้ เครอื่ ง

THANK YOU