คู่มือ ระบบขออนุญาตก่อสร้าง ออนไลน์

คู่มือ ระบบขออนุญาต ก่อสร้าง ออนไลน์ E-BUILING อ ง ค์ ก า ร บ ริ ห า ร ส่ ว น ตาํ บ ล ท่ า อ ยู่ อาํ เ ภ อ ต ะ กั ว ทุ่ ง จั ง ห วั ด พั ง ง า โ ท ร 0 7 6 - 4 9 4 0 1 9

สารบญั เนอ้ื หา หนา้  ความต้องการของระบบ/หนา้ หลัก 1  การเพม่ิ คาร้อง 2  ลาดบั ชน้ั การตรวจสอบและอนุมตั ิ 5  การเขา้ สรู่ ะบบและการใชง้ าน 6  การสงั่ พมิ พใ์ บอนุญาต 10  ใบอนญุ าตและเอกสารประกอบที่พมิ พ์จากโปรแกรม 11  การใชง้ านเมนูตรวจตดิ ตามการกอ่ สร้าง 16  การบันทึกรหสั ผ่านสาหรับใชพ้ มิ พ์สาเนาในระบบ 21 (ใหผ้ ขู้ ออนุญาตเกบ็ ไว้)

1 ความต้องการของระบบ - ใชง้ านผา่ นระบบอนิ เตอร์เนต็ จากคอมพิวเตอร์ โนต๊ บุ้ค แทปเล็ต สมาร์ทโฟน ฯลฯ ที่เช่ือมต่ออินเตอร์เน็ต และใช้งานบราวเซอรไ์ ด้ - สามารถใช้ได้กับบราวเซอร์ทุกย่ีห้อ อาทิ Internet Explorer Version10 ข้นึ ไป , Google Chrome , FireFox เปน็ ตน้ - แนะนาใหใ้ ช้กับ Google Chrome หรอื FireFox จะแสดงผลไดด้ ที ่ีสดุ ความโดดเดน่ ของโปรแกรมอนุญาตก่อสรา้ งออนไลน์ - สามารถดาเนินการโดยลดเอกสารและขนั้ ตอน - ความสะดวก ผูม้ อี านาจทาการตรวจสอบและอนุมตั ิในแตล่ ะข้นั ตอนไดจ้ ากสมารท์ โฟน , คอมพิวเตอร์ ฯลฯ และออกใบอนุญาตโดยใชล้ ายเซ็นอิเลก็ ทรอนิกส์ ซงึ่ มกี ารเก็บประวัติขน้ั ตอนการอนุญาต และรายละเอียด ต่างๆไว้ในระบบคอมพิวเตอรเ์ ปน็ หลักฐาน สามารถคน้ หา ตรวจสอบไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ - ผู้ยืน่ คารอ้ งจะได้รับรหัสสาหรบั เข้าไปพิมพ์สาเนาใบอนุญาตไดเ้ อง ตามเวบ็ เพจทีส่ รา้ งไว้ การเขา้ ใช้งาน แถบเมนกู ำร Login เขำ้ สู่ ใชง้ ำน ระบบ คำอธิบำย สถำนะคำรอ้ ง เลขทค่ี ำรอ้ ง/ ชื่อผขู้ อ ตงั้ รหสั สำหรบั ผขู้ อ ใบอนญุ ำตฯ อนญุ ำต อนญุ ำตสำมำรถนำ รหสั มำพิมพส์ ำเนำ สถำนะของคำรอ้ ง/วนั เวลำ ส่งั พมิ พ์ พมิ พส์ ำเนำ ใบอนญุ ำตภำยหลงั ทม่ี ีกำรเปลยี่ นแปลงสถำนะ ใบอนญุ ำต ใบอนญุ ำต เองไดท้ ำงเวบ็ ไซต์ (จะแสดงเม่อื เอำเมำ้ ทไ์ ปชี)้ และเอกสำร ประกอบกำร อนญุ ำต

2 1. คล้ิกท่แี ถบเมนู 2. เลอื กเมนู “เพ่ิมคาร้อง” 3. กรอกรายละเอยี ดการขออนุญาตทั้งหมดตามแบบฟอรม์

3 4. กรอกรายละเอยี ดทั้งหมดแล้วคลก้ิ “บนั ทกึ ข้อมูล” 5. ระบบจะบนั ทกึ ข้อมูลเบื้องต้น แลว้ จะให้กรอกข้อมลู เอกสารประกอบและแผนท่ตี ั้งต่อ

4 คลกิ้ เพ่ือทำกำร อปั โหลดไฟลป์ ระกอบ ตวั อยำ่ ง E-mail แจง้ กำรดำเนนิ กำร ลำกหมดุ บนแผนท่ีเพ่ือ (จะมีไปถึงเจำ้ หนำ้ ท่ีในแตล่ ะขนั้ ตอน) กำหนดจดุ ก่อสรำ้ ง หรอื คน้ หำจำกเมนคู น้ หำดว่ น หรือ ใส่คำ่ ละตจิ ดู /ลองตจิ ดู ระบสุ ง่ E-mail แจง้ ผดู้ ำเนินกำรในขนั้ ตอนถดั ไป บนั ทกึ ขอ้ มลู พรอ้ มกบั ระบบจะสง่ E-mail แจง้ ผดู้ ำเนินกำร ปัจจบุ นั ยกเลิกระบบแจง้ ทำง e-mail แต่ จะมีไลนแ์ จง้ เตอื นใหโ้ ดยเฉพำะ

5 เมอ่ื เจ้าหนา้ ท่ีได้รับเรื่องคารอ้ งจากผูม้ าขออนุญาตแล้วส่งข้อมลู เขา้ ไปในระบบและนาเอกสารทัง้ หมดไปให้ เจ้าหน้าท่ีกองช่าง(ช่างตรวจ พรบ.) จะเป็นขน้ั ตอนการตรวจสอบและอนุญาตดังต่อไปนี้ ข้นั ที่ 1 ชา่ งตรวจพรบ. : เข้าส่โู ปรแกรมเพอื่ ทาการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง คานวณขนาดพนื้ ทแ่ี ละ คิดค่าอนุญาตก่อสร้างและค่าธรรมเนียม ข้ันที่ 2 ชา่ งตรวจสถานท่ี : เขา้ สู่โปรแกรมจากทางสมาร์ทโฟน จะเห็นข้อมลู ต่างๆ แลว้ ทาการตรวจสอบ สถานท่แี ละกรอกรายละเอยี ดการตรวจสอบในโปรแกรม ขั้นท่ี 3 ผอู้ านวยการกองชา่ ง : เขา้ สูโ่ ปรแกรมเพื่อทาการตรวจสอบและอนุมตั คิ าร้อง ขั้นท่ี 4 รองปลดั เทศบาล : เขา้ สโู่ ปรแกรมเพื่อทาการตรวจสอบและอนุมตั คิ าร้อง ขนั้ ที่ 5 ปลดั เทศบาล : เขา้ สู่โปรแกรมเพ่ือทาการตรวจสอบและอนมุ ัติคาร้อง ขั้นท่ี 6 นายกเทศมนตรี : เข้าสโู่ ปรแกรมเพ่อื ทาการตรวจสอบและอนมุ ตั ิออกใบอนญุ าต ***ทกุ ขัน้ ตอน 1. จะมีการสง่ ข้อความไปยังไลน์แจง้ เตือนไปยงั ผดู้ าเนินการในขนั้ ตอนต่อไปใหเ้ ข้าสู่ระบบโปรแกรมเพื่อ ดาเนินการต่อ 2. จะมรี ายละเอยี ดผู้อนุมตั ิกอ่ นหน้า เวลาที่อนมุ ตั ิ เพ่ือใหท้ ราบผลการดาเนินการของผู้อนุมตั กิ ่อนหน้า 3. สามารถส่งคาร้องกลับไปแกไ้ ขได้ และมีช่องเขยี นคาอธบิ ายสาเหตทุ ใ่ี ห้แก้ไข เพอ่ื ให้ผดู้ าเนนิ การทราบ สถานะคาร้องเมือ่ เจา้ หนา้ ทรี่ ับเร่อื งแล้ว

6 1. คลิก้ Login ท่แี ถบเมนูด้านบนขวา 2. กรอกรหสั Username และ password การใช้งาน 3. คลก้ิ Login 4. ระบบจะเข้าสหู่ นา้ หลกั ของแตล่ ะตาแหน่งซ่ึงกาหนดไว้ในตอนต้งั ค่าผู้ใช้งาน 5. ระบบจะแสดงคาร้องที่รอการดาเนินการปรากฏข้นึ มา ( ถ้ายังไมถ่ ึงขั้นท่ีผู้ใช้งานดาเนินการคาร้องจะ ไมป่ รากฏ) 6. เมื่อฝ่ายช่าง ( ชา่ งตรวจพรบ. , ชา่ งตรวจสถานท่ี , ผู้อานวยการกองช่าง) ใสร่ หัสเขา้ สู่ระบบ บนแถบ เมนูจะมเี มนู “ตรวจติดตามการกอ่ สร้าง” เพิม่ ขึ้นมา ( เมนูดังกล่าวจะใชเ้ มื่อออกใบอนุญาตไปแล้ว และฝา่ ยชา่ งได้ออกตรวจสอบการก่อสร้างซ่งึ จะกลา่ วถงึ ในภายหลัง )

7 ออกจำกระบบ แสดงช่ือผใู้ ชง้ ำน เมนสู ำหรบั ตงั้ คำ่ รหสั ท่ีเป็นฝ่ำยชำ่ ง ตำแหนง่ จะเปล่ียนไปตำม ผใู้ ชง้ ำน จะมีแถบเมนตู รวจ รหสั ตำแหนง่ ของผใู้ ชง้ ำน ตดิ ตำมกำร กอ่ สรำ้ งเพ่มิ ขนึ้ มำ ดว้ ย คลิก้ ท่ีรูปเพ่ือไป จดั กำรคำรอ้ ง 7. เมอ่ื เขา้ สู่ระบบแลว้ คลิก้ ท่ีไอคอน “คาร้อง” เพ่ือจัดการคาร้อง 8. ตรวจสอบขอ้ มูล ความถูกตอ้ ง

8 9. กรอกข้อมูลสิ่งก่อสรา้ งและค่าธรรมเนียม , คา่ ใบอนญุ าต 10. เลือก E-mail แจ้งดาเนนิ การตอ่ ไป แล้วเลือก “ยืนยันข้อมูลถกู ตอ้ ง” หรอื “กลับไปแก้ไข” แสดงผลกำรดำเนินกำรก่อนหนำ้ เลือก e-mail เพ่ือสง่ เมลแ์ จง้ เตือน ผดู้ ำเนนิ กำรขนั้ ตอ่ ไป ยืนยนั ขอ้ มลู

9 หนา้ บนั ทกึ การตรวจสถานท่ขี องผ้ใู ช้งานตาแหน่ง ชา่ งตรวจสถานท่ี สถำนะเปล่ียนตำมลำดบั กำร ดำเนนิ กำรปัจจบุ นั

10 เม่อื คาร้องได้รบั การอนมุ ัติจากนายกเทศมนตรีแล้วเม่ือเปดิ หนา้ หลกั ไอคอนของแถบสั่งพิมพจ์ ะขึน้ เปน็ สฟี ้า ตามภาพ เม่ือไอคอนเป็นสีฟำ้ สำมำรถ คลิก้ เพ่ือส่งั พิมพใ์ บอนญุ ำตได้ การจะส่ัง ส่งั พมิ พใ์ บอนญุ ำต อ.1 , สำเนำ อ.1 , แบบคำ พมิ พ์ตอ้ ง ขอ ข.1 และบนั ทกึ แนบทำ้ ยใบอนญุ ำต เป็น ผู้ใช้งาน ท่ตี ั้งค่าให้ เปน็ ผู้ พิมพ์ ส่งั พิมพร์ ำยงำนกำรตรวจสถำนท่ี และ ใหผ้ ขู้ ออนญุ ำตลงนำม ใบอนญุ าต (ในที่น้ตี ้ังให้เจ้าหนา้ ท่ศี นู ย์ One stop ฯ ดาเนินการ ) ตอ้ ง Login เข้าระบบ จงึ จะสามารถสัง่ พมิ พไ์ ด้

11 โปรแกรมจะออกวนั ท่ี จะแสดงลำยเซน็ ใบอนญุ ำตและวนั หมดอำยุ ดจิ ติ อลในใบอนญุ ำต กำรอนญุ ำตโดยอตั โนมตั ิ

12 ใบใบสำเนำ แบบ อ.1 จะปรำกฏ ลำยเซ็นดจิ ิตอลของผอู้ นมุ ตั ใิ นแต่ ละขนั้ ตอนเป็นหลกั ฐำน

13

14

15 เมอ่ื พมิ พ์ใบอนุญาต และเอกสารประกอบแลว้ โปรแกรมจะทาการปดิ ไมใ่ ห้พิมพ์ต้นฉบบั อีก จะพิมพ์ได้เฉพาะ สาเนาในหน้าเมนู ป่มุ พมิ พเ์ อกสำรตวั จรงิ จะ ในชอ่ งสำเนำไอคอนจะเป็น เป็นสีเทำ คลิก้ พิมพไ์ มไ่ ด้ สีฟ้ำ สำมำรถพมิ พไ์ ด้

16 สิทธิผ้ใู ช้งาน : ช่างตรวจพรบ. / ชา่ งตรวจสถานที่ / ผอ.กองชา่ ง การใช้งานเมนู : 1. เมือ่ เจา้ หนา้ ทชี่ า่ ง Login เข้าระบบ จะมเี มนู ”ตรวจติดตามการก่อสร้าง” เพ่มิ ขนึ้ มา ให้คลิก้ ท่เี มนู 2. เลอื กรายการขออนุญาตทตี่ ้องการติดตามการก่อสรา้ ง ตรงรูปกระดาษรายงานชอ่ ง Report

17 3. คลิ้ก “เพิ่มรายงาน” 4. กรอกข้อมูลการตรวจสอบ ควำมคบื หนำ้ กำรกอ่ สรำ้ ง มคี ำ่ ตงั้ แต่ 0 ถึง 100 สำมำรถคลกิ้ เพมิ่ ที ละ 5 เปอรเ์ ซนต์ - คำ่ “0” คอื ยงั ไมม่ ีกำรก่อสรำ้ ง - คำ่ “100” คอื กอ่ สรำ้ งแลว้ เสรจ็ - คำ่ ระหวำ่ ง “5-95” คือ เปอรเ์ ซนตก์ ำร กอ่ สรำ้ ง กรณีก่อสรำ้ งไมถ่ กู ตอ้ งจะ มีรำยกำรใหร้ ะบุ เลอื กได้ มำกกวำ่ 1 ตวั เลอื ก (พรอ้ มสง่ เมลแ์ จง้ เตือน ช่ำงอตั โนมตั )ิ ประเมนิ ผลกระทบ มีคำ่ ตงั้ แต่ 0 ถึง 5 สำมำรถคลกิ้ เพ่มิ ทลี ะ 1

18 5. การเพิ่มรูปประกอบ (1) เลือกไฟล์ - กรณเี ปิดจากมอื ถือจะสามารถเลือกถ่ายภาพได้ตามภาพ เลอื กภำพจำกมือถือ เปิดแอพเพอื่ ถำ่ ยภำพ (ในมอื ถือตอ้ งมแี อพ สำหรบั ถ่ำยภำพจึงมี เมนใู หเ้ ลอื ก) (2) เพ่มิ รูป - เมอ่ื คล้ิก เพ่ิมรูปแล้ว ต้องการแนบไฟล์เพ่มิ อีกกส็ ามารถคล้กิ ที่ “เลือกไฟล์” แลว้ คลิ้ก “เพม่ิ รูป” อีกครงั้ 6. การลบรปู ประกอบ หำกตอ้ งกำรลบรูปประกอบภำพใด ก็ใหค้ ลกิ้ ที่ “ลบ” ขำ้ งใตร้ ูปนนั้ เม่ือขอ้ มลู ถกู ตอ้ งครบถว้ นแลว้ คลกิ้ “เพิ่มรำยงำนกำรกอ่ สรำ้ ง”

19 7. เมือ่ เพิ่มรายงานการก่อสรา้ งแลว้ สามารถเลือกการทางานได้ 2 เมนู ปิดหนำ้ นแี้ ลว้ ปรบั ปรุงฐำนขอ้ มลู หรอื กลบั สหู่ นำ้ หลกั กำรตดิ ตำมกำรกอ่ สรำ้ ง กรณีเลอื กปิดและปรบั ปรุงฐำนขอ้ มลู อำจใชง้ ำนไมไ่ ดก้ รณีเปิดจำกมือถือบำงรุน่ ก็สำมำรถเลอื กกลบั สรู่ ำยกำรตดิ ตำมกำรก่อสรำ้ งได้ (เลอื กอนั ใดก็ได้ ขอ้ มลู ถกู บนั ทกึ ไปกอ่ นหนำ้ แลว้ ) 8. การดขู ้อมลู การก่อสร้าง คลกิ้ เพ่อื ดรู ูปภำพ สถำนะกำรกอ่ สรำ้ ง คำ่ ผลกระทบทงั้ 4 ดำ้ น

20 คลกิ้ ทีร่ ูปเพอ่ื ดู ภำพขยำย

21 1. เม่อื คาร้องออกใบอนญุ าตก่อสร้างได้รบั การอนุมัตจิ ากนายกเทศมนตรี จะสามารถเข้าไปต้งั คา่ รหัสผา่ นใหผ้ ูข้ ออนญุ าตใชส้ ่ังพิมพ์สาเนาใบอนญุ าตไดเ้ องภายหลงั ท่ีปุ่มไอคอน “รหสั ” 2. กรอก username และ password ให้ครบถ้วนแล้วกด “บันทกึ ”

22 3. ระบบจะถามให้สั่งพิมพ์ คลิ้ก “ตกลง” 4. สั่งพมิ พ์ออกทางเครื่องพิมพเ์ พอ่ื ให้กบั ผ้ขู ออนุญาตเกบ็ ไว้