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MANUAL DE USUARIO: Reporte DIOT - México Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Septiembre 2019

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 CONTENIDO 1.1.1 Validación de configuración de los Códigos de impuestos ........................................................... 5 1.1.2 Creación de carpeta en el gabinete de archivos “DIOT” ............................................................... 7 1.1.3 Configurar NSLM | DIOT (MÉXICO) en Preferencias Generales .................................................... 8 1.1.4 Generar el archivo DIOT TXT....................................................................................................... 10 1.1.5 Vistas para validad la información del DIOT............................................................................... 12 Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 02/09/2019 Francy Angulo Creación de documento Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 Validación de configuración de los Códigos de impuestos 1.1.1 Validación de configuración de los Códigos de impuestos En este registro se realiza la validación de los Códigos de impuestos ❖ Pasos para seguir 1. Para la validación de la configuración de los códigos de impuestos: siga la siguiente ruta: Configuración -- >> Contabilidad -- >> Códigos de impuestos: 2. Se selecciona México como país para validar los impuestos de IVA que están creados Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 3. En esta pantalla se visualizan los impuestos ya creados. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 Creación de carpeta en el gabinete de archivos “DIOT” 1.1.2 Creación de carpeta en el gabinete de archivos “DIOT” En este registro se realiza la creación de la carpeta en el gabinete de archivos “DIOT” Es importante realizar la configuración de la carpeta para enlazarlo en la generación del archivo TXT ❖ Pasos para seguir 1. Ruta para crear la carpeta en el gabinete de archivos: Documentos -- >> Archivos -- >> Gabinete de archivos -- >> Crear 2. Se escribe un nombre para la carpeta del DIOT 3. Se oprime clic en “Guardar” 4. Identificar el ID de la carpeta creada para el DIOT. Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 Configurar NSLM | DIOT (MÉXICO) en Preferencias Generales 1.1.3 Configurar NSLM | DIOT (MÉXICO) en Preferencias Generales En este registro se realiza la configuración de las preferencias generales del DIOT y se relacionan los impuestos ❖ Pasos para seguir 1. Ruta para configurar las preferencias generales: Configuración -- >> Empresa -- >> Preferencias generales 2. Se abre la pantalla de preferencias generales Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 3. Dirigirse a la parte inferior y oprima clic en la pestaña 4. Se seleccionan los impuestos uno a uno de acuerdo con la configuración de los códigos de impuestos para el DIOT 5. Al final de la pantalla se ingresa el ID de la carpeta generada para el DIOT en Netsuite Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 6. Se oprime clic en guardar Generar el Archivo DIOT TXT 1.1.4 Generar el archivo DIOT TXT En este registro se realiza la configuración para la generación del Archivo DIOT TXT ❖ Pasos para seguir 1. Ruta para la generación del archivo DIOT TXT: Contabilidad ME -- >> DIOT - - >> Generar Archivo Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 2. Se selecciona el mes para el que se va a generar el TXT 3. Se selecciona el año para el que se va a generar el TXT 4. Se selecciona la subsidiaria 5. Se oprime clic en “Generar” 6. TXT con estado Pendiente de Procesar 7. Refresque la pantalla y cambia el estado 8. Archivo TXT generado Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 9. Deberá descargar el archivo, guardarlo y subirlo al SAT Vistas para validar la información del DIOT 1.1.5 Vistas para validad la información del DIOT En estas vistas encontrará la información del DIOT ❖ Pasos para seguir 1. En el buscador escriba LS-DIOT Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 2. Aparecerán los 4 informes del DIOT 3. Seleccione uno de los 4 informes que desea visualizar 4. Se selecciona la fecha inicio de la vista que se va a validar 5. Se selecciona la fecha fin de la vista que se va a validar Metodología Netsoft V.1 FECHA

Manual de Usuario: Grupo de pagos electrónicos 09/07/2019 V1 6. Seleccione la subsidiaria a validar Metodología Netsoft V.1 FECHA