Guía del Usuario Editar Actualizar Entradas de Diario

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jackson Suárez Versión: 1.0 Fecha: 18 de Febrero de 2019 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Editar - Actualizar entrada de diario estándar ------------------------------------------------------------------------------ 3 2

Editar - Actualizar entrada de diario estándar Proceso Editar - Actualizar entrada de diario estándar Este proceso Editar - Actualizar entrada de diario estándar permite la modificación de un Entrada de Diario antes de ser aprobada por el Supervisor del empleado creador de la transacción. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Glosario: definiciones o explicaciones de los campos que se encuentran en NetSuite. Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. 3

Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir 1. La búsqueda de la Entrada de Diario a modificar se puede realizar utilizando el cuadro de Búsqueda Global o yendo a la opción de Registros Recientes. Búsqueda Global: Todos los registros recientes: 2. La Entrada de Diario se debe encontrar en estado Aprobación Pendiente, de manera que el campo Editar este habilitado: 4

3. Una vez damos click en el botón Editar, aparecerán nuevos botones en la parte superior de la pantalla que permitirán guardar o declinar los cambios hechos a la transacción: Guardar, Cancelar, Restablecer. NetSuite habilitará todos los campos para ser modificados tanto en la cabecera como en las líneas de la transacción: 5

En las líneas se podrá adicionar más líneas de asiento contable: En este ejemplo se adicionaron 2 nuevas líneas a la transacción: 4. Una vez realizados los cambios y revisado el documento, procederemos a dar click en el botón Guardar: 5. Aparecerá la confirmación de guardado y la Entrada de Diario quedará nuevamente en estado Aprobación Pendiente: 6

Las actualizaciones de Entradas de diario solo se podrán realizar hasta antes de ser aprobadas. Las líneas de las Entradas de Diario son posibles de modificar. El estado Pendiente por aprobar se conservará hasta tanto el comprobante no sea aprobado por el supervisor. 7