ABS - Anulación Lineas en Orden de Compra

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la Orden de Compra Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 CONTENIDO CONTENIDO NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO............................................................................................................ 4 ANULACIÓN DE LÍNEAS EN ORDEN DE COMPRA .......................................................................................... 5 Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 RESTRICCIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Negocios en Tecnología y Software HGEG, S.A. de C.V., en lo sucesivo NETSOFT es dueño de la información contenida en este documento y anexos que lo acompañen, prohíbe expresamente la reproducción total o parcial, así como modificar, copiar, reutilizar, explotar, reproducir o transmitir, sin la previa autorización por escrito de NETSOFT. Dicha información y documentación deberán recibir un trato estrictamente confidencial por ser secreto comercial, salvo aquella información que sea pública; la información pública de NETSOFT se encuentra en la página www.netsoft.com.mx. Revisión Fecha Autor(es) Aprobador(es) Resumen de cambios 1.0 17/07/2019 Fátima Mejía Creación de documento Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes Entidades/Maestros o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 ANULACIÓN DE LÍNEAS EN ORDEN DE COMPRA En el caso de que se requieran anular líneas en una Orden de Compra debido a que el proveedor no podrá completar el pedido, el usuario puede marcar las líneas / artículos no recibidos de la Orden de Compra para anularlas (cerrarlas) y a partir de estos artículos, se genera una nueva Solicitud de Compra. Pasos para seguir: 1. Cuando el usuario requiera anular líneas de una Orden de Compra, puede buscarla en Transacciones >> Compras >> Introducir pedido >> Lista 2. A nivel de encabezado de la Orden de Compra se debe marcar el check de “Anulación Orden de Compra. 3. Al consultar la Orden de Compra, el usuario puede editarla y para las líneas que no estén recibidas total ni parcialmente, se habilita el check de “Anular”, lo cual anula la línea 4. A nivel de línea / artículo se habilita el check de “Anular” solo para artículos que no han sido recibidos ni total ni parcialmente 5. En caso de que la Orden de Compra solo tenga un artículo y este se anule, el pedido queda en estado “Cerrado” 6. En el encabezado del pedido, en la sección de información adicional, el sistema almacena la referencia a la nueva Solicitud de Compra generada a partir de las líneas anuladas 7. A nivel de línea en la Orden de Compra, el sistema marca la línea anulada como “Cerrada” 8. Se puede consultar la nueva Solicitud de Compra generada desde el pedido, la cual queda en estado “Aprobada” 9. En la nueva Solicitud de Compra generada, se almacena el enlace a la Orden de Compra original (desde donde se creó) 10. Fin del proceso La nueva Solicitud de Compra se genera en estatus de “Aprobada”, quedando en estado “Pedido Pendiente” Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 En el caso que se requiera anular líneas en una Orden de Compra debido a que el Proveedor no podrá completar el Pedido, el usuario puede marcar las líneas/artículos no recibidos de la Orden de Compra para anularlas (Cerrarlas) y a partir de estas generar una nueva Solicitud de Compra. Cuando el Usuario requiera anular líneas de una Orden de Compra, puede ubicarla por : Transacciones>>Compras>> Introducir Pedido >> Lista Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 El pedido debe encontrarse en Estado: \"Recibo Pendiente\" y las líneas a anular no deben haberse recibido ni parcial ni totalmente A nivel del Encabezado de la Orden de Compra se debe marcar el Check de Anulación Orden de Compra Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 A nivel de línea/artículo, se habilita el Check de \"Anular\" solo para los artículos que no han sido recibidos ni total ni parcialmente Este artículo no se ha recibido Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 Al guardar la Orden de Compra, las líneas se anulan y se genera una nueva Solicitud de Compra con las línea anuladas En este caso, debido a que la Orden de Compra solo tenia una línea y se anula, el pedido queda en estado Cerrado Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 En el encabezado del Pedido, en la sección de Información Adicional, el sistema almacena la referencia a la nueva Solicitud de Compra generada a partir de las líneas anuladas Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 Se puede abrir el enlace en una nueva ventana La nueva Solicitud de Compra generada queda en estado Aprobada y Pedido Pendiente Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 En la Solicitud de Compra se almacena el enlace a la Orden de Compra original, desde donde se creó Metodología Netsoft V.1 Julio 2019

Manual de Usuario: Anulación de líneas en la orden de compra 17/07/2019 V1 A nivel de línea en la Orden de Compra, el sistema indica que la línea queda \"Cerrada\" De esta forma culmina el proceso Metodología Netsoft V.1 Julio 2019