Tipos de Activos Fijos

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Jack Suárez Versión: 1.0 Fecha: 07 de Mayo de 2019 1

Contenido PROCESO CREACIÓN DE TIPOS DE ACTIVO FIJO ....................................................................... 3 2

Proceso Creación de Tipos de Activo Fijo Proceso Creación de Tipos de Activo Fijo Los tipos de Activo Fijo. Contendrán los parámetros de cuentas contables, % de recuperación residual y Meses de vida útil. El objetivo de los tipos de Activo Fijo es tener el control a nivel superior de los activos fijos que se requiera dentro de los reportes financieros. Los tipos de Activo. Contienen los parámetros para cálculo de depreciación de los activos, por meses de depreciación. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de Entidades registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. 3

Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir 1. Coloque el puntero del mouse sobre la sección Transacciones>Activo Fijo > Tipo de Activo > Crear: 4

2. Aparecerá la pantalla de Tipo de Activo, para crear el nuevo tipo de activo. 3. En la pantalla NSO AF| Tipo de Activo dilienciar: - Nombre del tipo de activo. El nombre del tipo de activo debe asociarse a la cuenta control de activos, a fin de convertir el tipo en nuestro auxiliar de la cuenta contable. - Subsidiaria. Asociar la subsidiaria a cada tipo para definir la estructura de nuestros auxiliares por subsidiaria. - Método de Depreciación. Seleccionar el tipo de Depreciación Lineal, en caso de querer asociar otro método, se deberá definir la fórmula de cálculo. - Asignar las cuentas de: o Cuenta de Activo (balance) o Cuenta Depreciación Acumulada (Balance) o Cuenta Depreciación (Gastos) o Cuenta de ganancia / perdida venta de activo, para el control y registro de las depreciaciones y procesos de baja de activos. - % recuperación residual. es aquel valor del activo que no depreciamos, de modo que al terminar la vida útil del activo, nos queda ese valor sin depreciar 5

- Meses de vida útil. Representa la vida útil del bien, sobre el cual estaremos considerando el cálculo de la depreciación del activo. Dar clic en el botón de guardar al concluir la captura de crear el nuevo tipo de activo. 6