การสร้างตาราง

บทท่ี 5การสร้ างตารางตาราง (Table) เป็ นสว่ นท่เี ก็บโครงสร้างของฐานข้อมลู โดยจดั เก็บในรูปแบบของตาราง 2 มิติ

ระบบฐานขอ้ มูล 11 เร่ิมต้นการใช้งานโปรแกรม Microsoft Access โปรแกรม Microsoft Access เป็ นโปรแกรมหนงึ่ ในกลมุ่ ของ Microsoft Office ซง่ึ เป็ นโปรแกรมระบบจดั การฐานข้อมลู หรือทเ่ี รียกวา่ DBMS (Database Management System) ทใี่ ช้ช่วยงานด้านฐานข้อมลู (Database) ในการเกบ็ รายละเอียดของข้อมลู ตา่ ง ๆ ให้เป็ นหมวดหมู่ แล้วนาข้อมลู เหลา่ นนั้ มาสร้างรายงาน (Report), แบบฟอร์ม (Form), แบบสอบถาม (Query) ในฐานข้อมลู ตามเงอ่ื นไขท่ีผ้ใู ช้ต้องการ 1. การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 1) คลกิ ท่เี มนู Start ในแถบ Windows Taskbar แล้วเลอื ก Program >Microsoft Access หน้าจอจะปรากฏดงั นี ้ (1) เลอื ก ฐานข้อมลู เปลา่ (Blank Database) เพอ่ื สร้างฐานข้อมลู

ระบบฐานขอ้ มูล 22 (2) ตงั้ ชื่อไฟลฐ์ านข้อมลู ทส่ี ร้าง ซงึ่ สามารถกาหนดที่อยขู่ องไฟล์ได้โดยคลกิ (3) กดป่ มุ 2. ส่วนประกอบต่าง ๆ ของไฟล์ฐานข้อมลู ในโปรแกรม Microsoft Access โปรแกรม Microsoft Access มี Navigation Pane ทใ่ี ช้ในการสร้างฐานข้อมลูAccess เป็ นสว่ นสาคญั ทีใ่ ช้ในการจดั การฐานข้อมลู วตั ถ/ุ Object เป็ นสว่ นประกอบตา่ ง ๆ ของไฟล์ฐานข้อมลู ในโปรแกรม Accessประกอบด้วย 1) ตาราง (Table) เป็ นสว่ นทเ่ี ก็บโครงสร้างของฐานข้อมลู โดยจดั เก็บในรูปแบบของตาราง 2 มิติ ในแนวแถวและคอลมั น์ โดยข้อมลู ในแตล่ ะคอลมั น์ เรียกวา่ ฟิลด์ (Field)และข้อมลู ในแตล่ ะแถว เรียกวา่ เรคอร์ด (Record)

ระบบฐานขอ้ มูล 33 2) แบบสอบถาม (Query) เป็ นสว่ นที่ใช้ในการกาหนดเงือ่ นไขในการแสดงผลข้อมลู เป็ นเคร่ืองมอื ทใ่ี ช้ในการสอบถาม แก้ไข เพ่ิม ลบข้อมลู ในตารางอยา่ งอตั โนมตั ิ 3) ฟอร์ม (Form) เป็ นสว่ นที่ใช้ในการแสดงข้อมลู ในรูปแบบตา่ ง ๆ ซง่ึ ผ้ใู ช้สามารถดขู ้อมลู แก้ไข เพมิ่ ลบข้อมลู ตา่ ง ๆ ได้ 4) รายงาน (Report) เป็ นสว่ นทใ่ี ช้ในการแสดงผลข้อมลู ในฐานข้อมลู 5) มาโคร (Macro) เป็ นคาสงั่ ตา่ ง ๆ ทีช่ ่วยให้โปรแกรม Access ทางานอยา่ งอตั โนมตั ิได้ 6) โมดลู (Module) มีหน้าท่เี หมือนมาโคร แตจ่ ะสามารถควบคมุ การทางานได้มากกวา่ โมดลู เป็ นการเขยี นคาสง่ั โปรแกรมที่เราเรียกวา่ Visual Basic for Applications (VBA)การสร้างฐานข้อมลู ใหม่ 1. การสร้างฐานข้อมลู เปล่า (Blank Database) 1) คลกิ ทีส่ ร้าง เลอื ก ฐานข้อมลู เปลา่ (Blank Database) จะปรากฏกรอบ โต้ตอบ ดงั นี ้

ระบบฐานขอ้ มลู 44 (1) กาหนดไดเรกทอร่ีที่ต้องการจดั เก็บ ท่ี แล้วพมิ พ์ช่ือแฟ้ มฐานข้อมลู ทีต่ ้องการสร้างทช่ี อ่ งชื่อแฟ้ ม (File name) แล้วคลกิ ป่ มุ สร้าง (2) Microsoft Access จะทาการสร้างฐานข้อมลู ตวั ใหมข่ นึ ้ มา โดยจะแสดงช่ือของฐานข้อมลู ทแ่ี ถบไตเตลิ ้ บาร์ ดงั รูป 2. การสร้างฐานข้อมูลโดยจากแม่แบบ โปรแกรม MS Access ได้เตรียมเทมเพลตหรือแมแ่ บบไฟลฐ์ านข้อมลู ท่มี ีการใช้งานบอ่ ยเชน่ ฐานข้อมลู รายชือ่ ผ้ตู ดิ ตอ่ บนเว็บ ฐานข้อมลู นกั เรียน/นกั ศกึ ษา ฐานข้อมลู โปรเจ็กต์การตลาดเป็ นต้น ซงึ่ จะได้ฐานข้อมลู ต้นแบบทีม่ ีออบเจ็กต์ตา่ ง ๆ สร้างขนึ ้ มาเป็ นตวั อยา่ ง สามารถนาไปดดั แปลงเป็ นฐานข้อมลู ท่ีใช้งานได้ตามต้องการ

ระบบฐานขอ้ มลู 551) คลกิ เลอื กรายการ สร้าง ที่ Navigation Pane2) เลอื ก ตวั อยา่ งแมแ่ บบ จะปรากฏรายละเอียดดงั นี ้

ระบบฐานขอ้ มลู 66 3) กาหนดไดเรกทอร่ีท่ีต้องการจดั เก็บ ที่ แล้วพิมพ์ชื่อแฟ้ มฐานข้อมลู ท่ีต้องการสร้างทชี่ ่องช่ือแฟ้ ม (File name) แล้วคลกิ ป่ มุ สร้าง 3. การสร้างฐานข้อมูลในมมุ มองออกแบบ (Design View) 1) ดบั เบิล้ คลกิ เลอื กรายการ สร้างตารางในมมุ มองออกแบบในมมุ มองออกแบบ ให้กาหนดชื่อเขตข้อมลู ชนิดข้อมลู สว่ นคาอธิบายจะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้ เป็ นการอธิบายรายละเอียดของเขตข้อมลู ซง่ึ ไมม่ ีผลกบั การทางานของตาราง 2) กาหนดคณุ สมบตั ิของเขตข้อมลู 3) กาหนดคีย์หลกั (Primary key) คอื เขตข้อมลู ท่ีเป็ นคา่ เอกลกั ษณ์ ไมม่ ีข้อมลู ซา้ กนั เลยใน แตล่ ะเรคอร์ด 4) คลกิ ที่ป่ มุ บนั ทกึ บนแถบเครื่องมอื หรือใช้คาสงั่ แฟ้ ม[File] > บนั ทกึ [Save]

ระบบฐานขอ้ มลู 77สรุป โปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ โปรแกรม MicrosoftAccess ซงึ่ เป็ นโปรแกรมหนงึ่ ในชดุ โปรแกรม Microsoft Office เป็ นโปรแกรมท่ีใช้จดั การฐานข้อมลูเชิงสมั พนั ธ์ เป็ นโปรแกรมฐานข้อมลู ท่ีมีความสามารถสงู ใช้งานงา่ ย มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสามารถสร้างแอพพลเิ คชนั ฐานข้อมลู ขนึ ้ มาได้อยา่ งรวดเร็ว นอกจากนีโ้ ปรแกรม Microsoft Accessยงั มีความสามารถตา่ ง ๆ ทีต่ อบสนองความต้องการในระดบั สงู เช่น เช่ือมตอ่ กับระบบฐานข้อมูลอื่นๆ ได้งา่ ย การสร้างโปรแกรมฐานข้อมลู บนระบบเครือขา่ ย การนาข้อมูลในฐานข้อมลู ออกเผยแพร่บนอินเตอร์เน็ต ซ่ึงทาได้อย่างง่ายดาย และยงั สามารถสร้ างแอพพลิเคชันท่ีมีความซบั ซ้อนได้โดยใช้โปรแกรม Microsoft Access อีกด้วย