KindofData_topic2

ชนิดของขอ้ มูล นิธิวรรณ รุ่งรังษี ฟิลด์ทกุ ฟิ ลด์จะต้องกาหนดชนิดข้อมลู เพ่ือควบคมุ ข้อมลู ได้ถกู ต้อง วิ ท ย า ลั ย อ า ชี ว ศึ ก ษ า น ค ร ร า ช สี ม า 044-242001 044-254310 27/06/60

ระบบฐานขอ้ มูล 220000 การกาหนดคุณลกั ษณะของฟิ ลด์ 1. กฎเกณฑ์การตงั้ ช่ือฟิ ลด์ 1) ความยาวของช่ือฟิลด์สามารถกาหนดได้ไมเ่ กิน 64 ตวั อกั ษร ใช้ได้ทงั้ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ 2) ใน Table เดยี วกนั ชื่อฟิลด์จะต้องไม่ซา้ กนั 3) นอกจากตวั อกั ษรแล้วยงั สามารถใช้ตวั เลข ช่องวา่ ง และสญั ลกั ษณ์ตา่ ง ๆ ได้ยกเว้น . (จดุ ), ! (อศั เจรีย์), “” (ฟันหนู) และ [ ] (เคร่ืองหมายปี กกา) 4) ชื่อฟิลด์ห้ามนาหน้าด้วยชอ่ งวา่ ง2. ชนิดของข้อมลู (Data Type)ฟิลด์ทกุ ฟิ ลด์จะต้องกาหนดชนิดข้อมลู เพ่ือควบคมุ ข้อมลู ได้ถกู ต้อง ชนิดของข้อมลู มีดงั นี ้ ชนิดข้อมลู ความหมายText เก็บข้อมลู ประเภทข้อความและตวั เลขท่ไี มไ่ ด้นาไปใช้ในการคานวณ มี ความยาวได้ไม่เกิน 255 ตวั อกั ขระMemo เก็บข้อมลู ประเภทข้อความและตวั เลข เป็ นหมายเหตหุ รือคาอธิบายตา่ ง ๆ มีความยาวไม่เกิน 65,535 ตวั อกั ขระNumber เก็บข้อมลู ตวั เลขทใ่ี ช้ในการคานวณ ยกเว้นการคานวณทีเ่ ก่ียวข้องกบั เงิน (ใช้ชนิด Currency)Date/Time เก็บข้อมลู วนั ทแ่ี ละเวลาCurrency เก็บข้อมลู ประเภทเงนิ ตราเพอ่ื ป้ องกนั การปัดเศษทงิ ้ ในระหวา่ งการคานวณAutoNumber เก็บหมายเลขเรียงลาดบั ทไี่ มซ่ า้ กนั (เพ่มิ ขนึ ้ ทีละ 1)Yes/No เก็บข้อมลู ชนดิ ตรรกะ (Logical) เช่น True/False, Yes/No, On/OffOLE Object เก็บวตั ถทุ สี่ ร้างโดยโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีคณุ สมบตั ิ OLE ซงึ่ สามารถเช่ือมโยง ไปหาหรือฝังตวั ในตาราง Microsoft Access ได้ เชน่ เอกสาร Word สเปรดชีต Excel รูปภาพ เสยี ง และอื่นๆ

ระบบฐานขอ้ มูล 220011 ชนิดข้อมูล ความหมายHyperlink เก็บข้อมลู ทีใ่ ช้เชื่อมโยงกบั ข้อมลู อีกท่ีหนง่ึ อาจเป็ นข้อมลู ทอี่ ยใู่ นอีก โฟลเดอร์หนง่ึ หรืออยใู่ นระบบ LAN หรืออินเตอร์เนต็ ก็ได้ สามารถบรรจุAttachment ข้อมลู ได้ไม่เกิน 64,000 ตวั อกั ษรLookup Wizard แนบไฟลต์ า่ ง ๆ เก็บข้อมลู สาหรับให้คณุ สร้างรายงานตวั เลอื กโดยตวั เลอื กนจี ้ ะดงึ คา่ มาจาก Table หรือกาหนดเอง