การบันทึกบัญชีกิจการซื้อขายสินค้า-ปิดบัญชี

1

การบนั ทึกบญั ชีสาหรบั กจิ การซ้ือขายสินคา้ โดย อ.นัฎฐภทั ร์ ศรัทธาเจนสุข 2

วตั ถปุ ระสงค์ • เขา้ ใจเกี่ยวกบั ลกั ษณะทวั่ ไปของกิจการซ้ือ ขายสินคา้ • บนั ทึกบญั ชีเก่ียวกบั การซ้ือขายสินคา้ ตาม แบบส้ินงวดได้ • บนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั การซ้ือขายสนิ คา้ ตาม แบบต่อเนื่องได้ 3

เน้ือหา 1. ลกั ษณะทวั่ ไปของกจิ การซื้อขายสินค้า 2. วธิ ีการบัญชีเกย่ี วกบั สินค้า 2.1 วธิ ีการบันทกึ สินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวด (Periodic Inventory Method) 2.2 วธิ ีการบันทกึ สินค้าคงเหลือแบบต่อเน่ือง (Perpetual Inventory Method) 4

ลกั ษณะทวั่ ไปของ กิจการซ้ือขายสินคา้ ซ้ือสินคา้ ขายสนิ คา้ โรงงาน พ่อคา้ คนกลาง ลกู คา้ ค่าขนสง่ เขา้ /สง่ คืน/ ค่าขนสง่ ออก/รบั คืน/ จ่ายชาระหน้ี รบั ชาระหน้ี 5

การบนั ทึกรายการคา้ เก่ยี วกบั กิจการซ้ือขายสนิ คา้ มี 2 ระบบ : ระบบบญั ชีสินคา้ คงเหลือแบบส้นิ งวด (Periodic Inventory System) : ระบบบญั ชีสนิ คา้ คงเหลือแบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory System) 6

การบนั ทึกรายการคา้ เกีย่ วกบั กจิ การซ้ือขายสนิ คา้ (ต่อ) 1.ระบบบญั ชีสินคา้ คงเหลอื แบบส้ินงวด (Periodic Inventory System) วธิ ีน้ีจะบนั ทึกรายการซ้ือระหวา่ งงวด ไม่มีการบนั ทึก บญั ชีสินคา้ จึงทาใหไ้ ม่สามารถทราบการเปล่ียนแปลงท่ี เกิดข้ึนในระหวา่ งงวด สินคา้ คงเหลือจะทราบไดโ้ ดย การตรวจนบั สินคา้ คงเหลือ ณ วนั สิ้นงวด 7

การบนั ทึกรายการคา้ เกย่ี วกบั กจิ การซ้ือขายสนิ คา้ (ต่อ) ระบบบญั ชีสินคา้ คงเหลือแบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory System) • วธิ ีน้ีจะบนั ทึกบญั ชีรับ-จ่ายสินคา้ และตน้ ทุนขายเมื่อมี การซ้ือขาย ซ่ึงจะทราบยอดสินคา้ คงเหลือและตน้ ทุน ขายทุกขณะ 8

การบนั ทกึ บัญชีเกย่ี วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 1. ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ สด / เงนิ เชื่อ 1. ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ สด / เงนิ เช่ือ เดบิต ซ้ือสินคา้ xx เดบิต สินคา้ xx ภาษีซ้ือ xx ภาษีซ้ือ xx เครดิต เงินสด / เจา้ หน้ี xx เครดิต เงินสด / เจา้ หน้ี xx 2.จ่ ายค่าขนส่ งเข้ า 2.จ่ ายค่าขนส่ งเข้ า เดบิต คา่ ขนส่งเขา้ xx เดบิต สินคา้ xx เครดิต เงินสด xx เครดิต เงินสด xx 9

การบันทกึ บญั ชีเกยี่ วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 3. ส่งคืนสินค้า ซื้อสินค้าเป็ นเงินสด / 3. ส่งคืนสินค้า ซื้อสินค้าเป็ นเงินสด / เงนิ เชื่อ เงนิ เช่ือ เดบิต เงินสด / เจา้ หน้ี xx เครดิต ส่งคืนสินคา้ xx เดบิต เงินสด / เจา้ หน้ี xx ภาษีซ้ือ xx เครดิต สินคา้ xx ภาษีซ้ือ xx 10

การบนั ทึกบัญชีเกย่ี วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเน่ือง) 4. จ่ายชาระหนี้ และได้ส่วนลด 4. จ่ายชาระหนี้ และได้ส่วนลด เดบิต เจา้ หน้ี xx เดบิต เจา้ หน้ี xx เครดิต เงินสด xx เครดิต เงินสด xx ส่วนลดรับ xx สินคา้ xx 11

การบันทกึ บญั ชีเกย่ี วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 5. ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด / เงนิ เชื่อ 5. ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด / เงนิ เช่ือ เดบิต เงินสด / ลูกหน้ี xx เครดิต ขายสินคา้ xx เดบิต เงินสด / ลูกหน้ี xx ภาษีขาย xx เครดิต ขายสินคา้ xx ภาษีขาย xx เดบิต ตน้ ทุนขาย xx เครดิต สินคา้ xx 12

การบันทกึ บญั ชีเกย่ี วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 6. รับคืนสินค้าจากการขายสินค้าเป็ น 6. รับคืนสินค้าจากการขายสินค้าเป็ น เงนิ สด / ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ เงนิ สด / ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ เดบิต รับคืนสินคา้ xx ภาษีขาย xx เดบิต รับคืนสินคา้ xx เครดิต เงินสด/ลูกหน้ี xx ภาษีขาย xx เครดิต เงินสด/ลูกหน้ี xx เดบิต สินคา้ xx เครดิต ตน้ ทุนขาย xx 13

การบันทกึ บญั ชีเกย่ี วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 6. รับคืนสินค้าจากการขายสินค้าเป็ น 6. รับคืนสินค้าจากการขายสินค้าเป็ น เงนิ สด / ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ เงนิ สด / ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ เดบิต รับคืนสินคา้ xx ภาษีขาย xx เดบิต รับคืนสินคา้ xx เครดิต เงินสด/ลูกหน้ี xx ภาษีขาย xx เครดิต เงินสด/ลูกหน้ี xx เดบิต สินคา้ xx เครดิต ตน้ ทุนขาย xx 14

การบันทึกบัญชีเกยี่ วกบั ซื้อขายสินค้า วธิ ี Periodic (สิ้นงวด) วธิ ี Perpetual (ต่อเนื่อง) 7. การรับชาระหนีใ้ ห้ส่วนลดจ่าย 7. การรับชาระหนีใ้ ห้ส่วนลดจ่าย เดบิต เงินสด xx ส่วนลดจ่าย xx เดบิต เงินสด xx เครดิต ลูกหน้ี ส่วนลดจ่าย xx xx เครดิต ลูกหน้ี xx 15

THE END ใหท้ าแบบฝึ กปฏิบตั ิ กระบวนการจดั ทา บญั ชี เดือน พ.ย. แบบส้นิ งวด 16

วชิ ากระบวนการจดั ทาบัญชี ปวช.3/1 สาขาวชิ าการบญั ชี บทที่ 7 การบนั ทกึ บญั ชีเกยี่ วกบั สินค้า อ.นัฎฐภทั ร์ ศรัทธาเจนสุข

การบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั สินคา้ วธิ ี Periodic วธิ ี Perpetual 8. การปิ ดบญั ชีภาษีมูลคา่ เพม่ิ 8. การปิ ดบญั ชีภาษีมูลค่าเพิม่ 8.1 ภาษีขายมากกวา่ ภาษีซ้ือ 8.1 ภาษีขายมากกวา่ ภาษีซ้ือ เดบิต ภาษีขาย xx เดบิต ภาษีขาย xx เครดิต ภาษีซ้ือ xx เครดิต ภาษีซ้ือ xx ภาษีมูลค่าเพิม่ xx ภาษีมูลคา่ เพิ่ม xx เดบิต ภาษีมูลค่าเพมิ่ xx เดบิต ภาษีมูลคา่ เพิม่ xx เครดิต เจา้ หน้ี – กรมสรรพากร xx เครดิต เจา้ หน้ี – กรมสรรพากร xx

การบนั ทึกบญั ชีเก่ียวกบั สินคา้ วิธี Periodic วิธี Perpetual 8.2 ภาษีซ้ือมากกวา่ ภาษีขาย 8.2 ภาษีซ้ือมากกวา่ ภาษีขาย เดบิต ภาษีขาย xx เดบิต ภาษีขาย xx ภาษีมูลคา่ เพิ่ม xx ภาษีมูลค่าเพม่ิ xx เครดิตภาษีซ้ือ xx เครดิตภาษีซ้ือ xx เดบิตลูกหน้ี – กรมสรรพากร xx เดบิตลูกหน้ี – กรมสรรพากร xx เครดิต ภาษีมูลค่าเพม่ิ xx เครดิต ภาษีมูลค่าเพ่ิม xx

วชิ ากระบวนการจดั ทาบญั ชี ปวช.3/1 สาขาวชิ าการบญั ชี บทที่ 8 การปิ ดบญั ชี อ.นัฎฐภทั ร์ ศรัทธาเจนสุข

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขน้ั ท่ี1 ปิ ดบญั ชีสินคา้ คงเหลือตน้ ปี ซ้ือสินคา้ และค่าขนส่งเขา้ เดบิต ตน้ ทุนขาย xx เครดิต สินคา้ คงเหลือตน้ ปี xx ซ้ือสินคา้ xx • คา่ ขนส่งเขา้ xx

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขน้ั ท่ี2 บนั ทึกบญั ชีสินคา้ คงเหลือปลายปี ปิ ดบญั ชีส่งคืนและส่วนลดรับ เดบิต สินคา้ คงเหลือปลายปี xx ส่งคืนสินคา้ xx ส่วนลดรับ xx เครดิต ตน้ ทุนขาย xx

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขน้ั ที่3 ปิ ดบญั ชีขายสินคา้ และรายไดต้ ่าง ๆ ไปบญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต ขายสินคา้ xx รายได้ xx เครดิต กาไรขาดทุน xx

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขน้ั ท่ี4 ปิ ดบญั ชีตน้ ทุนขาย รับคืนสินคา้ และค่าใชจ้ ่ายต่าง ๆ ไปบญั ชี กาไรขาดทุน เดบิต กาไรขาดทุน xx เครดิต รับคืนสินคา้ xx ตน้ ทุนขาย xx ค่าใชจ้ ่ายต่าง ๆ xx

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขน้ั ท่ี5 ปิ ดบญั ชีกาไรขาดทุนเขา้ บญั ชีทุน กรณมี ีกำไร เดบิต กาไรขาดทุน xx เครดิต ทุน xx xx กรณขี ำดทุน เดบิต ทุน xx เครดิต กาไรขาดทุน

การบนั ทึกการปิ ดบญั ชีผา่ นตน้ ทุนขาย ขนั้ ท่ี 6 ปิ ดบญั ชีเงินถอน (ถา้ มี) เขา้ บญั ชีทุน เดบิต ทุน xx เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั xx

การบนั ทึกปิ ดบญั ชีวิธีPerpetual กิจการบนั ทึกบญั ชีสินคา้ แบบต่อเน่ือง (Perpetual Inventory Method) วิธีน้ีกิจการเปิ ดบญั ชีสินคา้ เพื่อบนั ทึกการเปลี่ยนแปลงระหวา่ งงวดอยา่ ง ต่อเนื่อง และบนั ทึกตน้ ทุนต่อหน่วยทุกคร้ังที่มีการขายสินคา้ และรับคืน การบันทึกการปิ ดบัญชี มีดังนี้ ขนั้ ที่ 1 ปิ ดบญั ชีขายสินคา้ ไปบญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต ขายสินคา้ xx เครดิต กาไรขาดทุน xx

การบนั ทึกปิ ดบญั ชีวธิ ีPerpetual ขน้ั ที่ 2 ปิ ดบญั ชีรับคืน ตน้ ทุนขาย และคา่ ใชจ้ ่ายไปบญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต กาไรขาดทุน xx เครดิต รับคืน xx ตน้ ทุนขาย xx (จากบญั ชีแยกประเภท) คา่ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ xx

การบนั ทึกปิ ดบญั ชีวิธีPerpetual กรณีมกี ำไร เดบิต กาไรขาดทุน xx เครดิต ทุน xx xx กรณีขำดทุน เดบิต ทุน xx เครดิต กาไรขาดทุน

การบนั ทึกปิ ดบญั ชีวธิ ีPerpetual ขน้ั ท่ี 4 ปิ ดบญั ชีเงินถอน (ถา้ มี) เขา้ บญั ชีทุน เดบิต ทุน xx เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั xx

การบนั ทกึ บญั ชี (การปิ ดบญั ชีภาษมี ูลค่าเพมิ่ ) 1. กรณภี าษขี ายมากกว่าภาษซี ื้อ เดบิต ภาษีขาย xx เครดิต ภาษีซ้ือ xx xx เจา้ หน้ีกรมสรรพากร 2.กรณภี าษซี ื้อมากกว่าภาษขี าย xx xx เดบิต ภาษีขาย xx ลูกหน้ีกรมสรรพากร เครดิต ภาษีซ้ือ

การบนั ทกึ บญั ชี (การปิ ดบญั ชีภาษมี ูลค่าเพม่ิ ) 2.กรณภี าษีซื้อมากกว่าภาษีขาย เดบิต ภาษีขาย 7,000 ลูกหน้ีกรมสรรพากร 28,000 เครดิต ภาษีซ้ือ 35,000

THE END ใหท้ าแบบฝึ กปฏิบตั ิ กระบวนการจดั ทาบญั ชี เดือน ธ.ค.บนั ทึกรายวนั แบบส้นิ งวด 33

พบกนั ใหม่คร้ังหนา้ นะ บาย บาย จุบ๊ ๆๆ : หอ้ งเรียนออนไลน์ By ครูเอ๋ (@kruaey8) : ห้องเรียนวิชา กระบวนการจดั ทา บญั ชี 089-668-9901