E-book บัญชี

สมุด &รายวันเฉพาะ บัญชี สำหรับกิจการอุตสาหกรรม ปภาวดี พยุหะ MM211

สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) คือ สมุดบัญชีเฉพาะ หมายถึง สมุดบัญชีขั้นต้นประเภทหนึ่งที่ กิจการจะใช้ทําการบันทึกรายการธุรกิจ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน เช่นเดียวกับสมุดรายวันทั่วไป แต่สมุดรายวันเฉพาะ แต่ละเล่มจะใช้บันทึกรายการเฉพาะเรื่องนั้น ๆ เพื่อก่อให้เกิดความสะดวก และรวดเร็วในการบันทึกบัญชี ประเภทของสมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันทั่วไป

สมุดรายวันซื้อ คือ (Purchases Jou rna l) สมุดรายวันซื้อ ใช้สําหรับบันทึกรายการเกี่ยวกับการ ซื้อสินค้าเปนเงินเชื่อ เท่านั้น ทุก ๆ สิ้นเดือนจะรวม ยอดสมุดรายวันซื้อแล้วผ่านรายการไปบัญชีแยก ประเภทที่ เกี่ยวของ โดยเดบิตบัญชีซื้อ เดบิตบัญชี ภาษีซื้อ และเครดิต บัญชีเจาหนี้ ตัวอย่างสมุดรายวันซื้อ

สมุดรายวันขาย (Sales Journal) คื อ สมุดรายวันขาย ใชสําหรับบันทึกการขายสินคา เปน เงินเชื่อเทานั้น ทุกวันสิ้นเดือน จะรวมยอดการขายเชื่อ แลว ผาน รายการไปบัญชีแยกประเภทที่ เกี่ยวของ โดยเดบิตบัญชี ลูกหนี้ เครดิต บัญชีขาย และเครดิต บัญชีภาษีขาย ตัวอย่างสมุดรายวันขาย

สมุดรายวันรับเงิน คือ (Cash Received J ournal) สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันเฉพาะที่ใช้บันทึก เฉพาะรายการรับเงินเท่านั้น อาจเป็นการรับเงิน จากการขายสินค้า การรับชำระหนี้จากลูกหนี้ หรือ เป็นการรับเงินจากเหตุการณ์อื่นๆ เช่น รับเงินจาก การขายสินทรัพย์ สมุดรายวันรับเงิน ใช้คู่กับสมุดรายวันจ่ายเงิน ตัวอย่างสมุดรายวันรับเงิน

สมุดรายวันจ่ายเงิน คือ (Cash Disbursem ent Journal) สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันเฉพาะที่ใช้บันทึก เฉพาะรายการจ่ายเงินเท่านั้น อาเป็นการจ่ายเงิน ซื้อสินค้า จ่ายเงินเพื่อชำระหนี้ หรือจ่ายเงิน เนื่องจากเหตุการณ์อื่นๆ เช่น จ่ายซื้อทรัพย์สิน จ่ายเงินปันผล จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ตัวอย่างสมุดรายวันรับเงิน

สมุดรายวันทั่วไป คือ (General Jo urnal) เป็นการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น ในกรณีที่กิจการ ไม่มีสมุดรายวันเฉพาะ สามารถใช้สมุดรายวัน ทั่วไปบันทึกรายการค้าได้ทุกรายการ ในการบันทึก รายการทางการค้าจำเป็นต้องใช้ผังบัญชี หมายถึง ผังที่แสดงรายชื่อบัญชี โดยกำหนดรหัสบัญชีจัด เรียงตามลำดับหมวดหมู่บัญชี ซึ่งแบ่งออกเป็น 5 หมวดหมู่ ตัวอย่างสมุดรายวันทั่วไป

บัญชีสำหรับกิจการ อุตสาหกรรม คือ (Cash Disbursement Jo urnal) การทำบัญชีของกิจการอุตสาหกรรมมี 2 ประการ คือ 1. เพื่อหาต้นทุนผลิตภัณฑ์ (Product Costing) ซึ่งหมายถึงต้นทุนที่ใช้ในการผลิต ผลิตภัณฑ์นั้น โดยผ่านกระบวนการผลิตต่างๆ จน ผลิตเสร็จ ต้นทุนผลิตนี้ใช้ในการจัดทำ งบการเงินเสนอบุคคลภายนอก 2. เพื่อใช้ในการวางแผนและควบคุม (Planning and Control) ผู้บริหารจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับการ ผลิตทั้งหมดประกอบการตัดสินใจ วางแผนงาน ประเมินผลการดำเนินงานของกิจการ และใช้ข้อมูล ในการควบคุมต้นทุนผลิต

1. วงจรการผลิต ในการผลิตสินค้าสำหรับกิจการอุตสาหกรรมขั้นตอน การผลิตแบ่งได้ดังนี้ 1. จัดหาปัจจัยการผลิต 2. นำเข้าสู่กระบวนการผลิต 3. ผลิตสำเร็จเก็บรักษา 4. เบิกไปขาย 2. งบต้นทุนผลิต 2.1 ความหมายของงบต้นทุนผลิต งบต้นทุนผลิต หมายถึง งบที่แสดงรายละเอียดของ ต้นทุนการผลิตสินค้าซึ่ง เป็นงบย่อยประกอบงบกำไร ขาดทุน 2.2 ส่วนประกอบของงบต้นทุนผลิต ส่วนประกอบที่สำคัญในงบต้นทุนการผลิต มี 4 ส่วน คือ 1. วัตถุดิบทางตรงใช้ไป 2. ค่าแรงงานทางตรง 3. ค่าใช้จ่ายในการผลิต 4. สินค้าระหว่างผลิต

3. ต้นทุนผลิตสินค้า (CostofGoodsManufactured) 3.1 ส่วนประกอบของต้นทุนผลิตสินค้า ต้นทุนผลิตสินค้าประกอบด้วย ค่าใช้จ่าย 3 ประเภท คือ 1. วัตถุดิบทางตรง (Direct Materials) 2. ค่าแรงงานทางตรง (Direct Labor) 3. ค่าใช้จ่ายในการผลิต (Factory Overhead) 1. วัตถุดิบทางตรง หมายถึง วัตถุดิบที่เป็นส่วน ประกอบหลักที่นำมาประกอบเป็นสินค้าสำเร็จรูป เช่น กิจการแปรรูปไม้ยางพารา วัตถุดิบ คือ ไม้ยางพารา 2. ค่าแรงงานทางตรง หมายถึง ค่าแรงงานที่จ่าย ให้กับพนักงานที่ทำหน้าที่ในการผลิตสินค้าโดยตรง เช่น ค่าแรงงานของพนักงานเลื่อยไม้ ในกิจการ แปรรูปไม้ยางพารา ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มขึ้นหรือ ลดลงตามปริมาณการผลิต

3. ค่าใช้จ่ายในการผลิต หมายถึง ค่าใช้จ่ายใน การผลิตอื่นๆ ที่จำเป็นนอกเหนือจากวัตถุดิบทางตรง และค่าแรงงานทางตรง ได้แก่ (1) วัตถุดิบทางอ้อม หรือเรียกว่าวัสดุโรงงาน ซึ่งหมายถึง วัตถุดิบที่จำเป็นต้องใช้ในการผลิตสินค้า ซึ่งไม่ใช่วัตถุดิบหลัก เช่น น้ำมันหล่อลื่น (2) ค่าแรงงานทางอ้อม หมายถึง ค่าแรงงาน ที่จ่ายไปให้กับพนักงานที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิต โดยตรง เช่น เงินเดือนพนักงานทำความสะอาด โรงงาน เงินเดือนผู้จัดการโรงงาน เงินเดือนยาม เป็นต้น (3) ค่าซ่อมแซมโรงงาน อุปกรณ์ เครื่องจักร (4) ค่าสาธารณูปโภค (5) ค่าเสื่อมราคาอาคาร โรงงาน อุปกรณ์ เครื่องจักร

3.2 วงจรของการผลิตและจำหน่ายสินค้า 1. การจัดหาปัจจัยการผลิต ซึ่งได้แก่ วัตถุดิบ ทางตรง แรงงานทางตรง และค่าใช้จ่ายในการผลิต 2. การนำปัจจัยการผลิตเข้าสู่กระบวนการผลิต สินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต จะเรียกว่าสินค้าระหว่าง ผลิต หรือเรียกว่างานระหว่างทำ 3. ผลิตเสร็จเป็นสินค้าสำเร็จรูป ก็จะส่งไปเก็บ ไว้ในคลังสินค้าเพื่อรอจำหน่าย 4. เบิกสินค้าสำเร็จรูปไปขายให้ลูกค้า 3.3 สินค้าคงเหลือ (Inventories) สินค้าคงเหลือของกิจการอุตสาหกรรม ประกอบด้วย สินค้าสำเร็จรูป สินค้าระหว่างผลิต หรือ เรียกว่างาน ระหว่างทำ วัตถุดิบ และวัสดุโรงงาน 1. สินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods) หมาย ถึง สินค้าที่ผลิตเสร็จเรียบร้อยแล้วพร้อมที่จะนำออกขาย ต่อไป

2. สินค้าระหว่างผลิต (Work in Process) หมายถึง สินค้าที่ยังผลิตไม่เสร็จในงวดบัญชีนั้น ต้นทุนของสินค้าระหว่างผลิตจะประกอบด้วยต้นทุน ของวัตถุดิบ ต้นทุนค่าแรงงาน และค่าใช้จ่ายในการ ผลิตส่วนที่เบิกเข้างานในงวดบัญชี 3. วัตถุดิบ (Raw Materials) หมายถึง วัตถุดิบที่กิจการซื้อมาใช้ในการผลิตแต่ยังไม่ได้เบิก เข้าสู่กระบวนการผลิต ซึ่งคงเหลืออยู่ในวันสิ้นงวด บัญชี 4. วัสดุโรงงาน (Factory Supplies) หมายถึง วัสดุ ต่างๆ ที่ซื้อมาเพื่อใช้ในการผลิตสินค้า 4. วัสดุโรงงาน (Factory Supplies) หมายถึง วัสดุต่างๆ ที่ซื้อมาเพื่อใช้ในการผลิตสินค้า

4. ระบบการบันทึกบัญชีสำหรับกิจการอุตสาหกรรม (Manufacturing Accounting) การบันทึกบัญชีสำหรับกิจการอุตสาหกรรม มีลักษณะ คล้ายกับการบันทึกบัญชีของกิจการซื้อขายสินค้า จะ แตกต่างเฉพาะการบันทึกในส่วนของต้นทุนการผลิต เท่านั้น ซึ่งบันทึกได้ 2 วิธี คือ 1. ระบบการบันทึกบัญชีแบบต่อเนื่อง 2. ระบบการบันทึกบัญชีเมื่อสิ้นงวด 5. การบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีแบบต่อเนื่อง 5.1 ขั้นตอนและวิธีการบันทึกบัญชีตามระบบบัญชี แบบต่อเนื่องมีขั้นตอนที่สำคัญ 4 ขั้น คือ 1. การบันทึกต้นทุนในการจัดหาปัจจัยการผลิต 2. การเบิกปัจจัยการผลิตเข้าสู่กระบวนการผลิต 3. การบันทึกต้นทุนของสินค้าที่ผลิตเสร็จ เป็นสินค้าสำเร็จรูป 4. การบันทึกต้นทุนสินค้าที่ขาย

1. การบันทึกต้นทุนในการจัดหาปัจจัยการผลิต ตัวอย่างบัญชีวัตถุดิบ เมื่อซื้อวัตถุดิบทางตรงและวัตถุดิบทางอ้อม เดบิต วัตถุดิบ XX เครดิต เงินสด / เจ้าหนี้ XX ตัวอย่างค่าแรงงาน เมื่อมีการจ่ายค่าแรงงาน บันทึกรายการโดย กรณีจ่ายเป็นเงินสด เดบิต ค่าแรงงาน XX เครดิต เงินสด XX ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย XX ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการผลิต กรณี จ่ายเป็นเงินสด เดบิต ค่าใช้จ่ายในการผลิต XX เครดิต เงินสด XX

2. การเบิกปัจจัยการผลิตเข้าสู่กระบวนการผลิต (1) การเบิกวัตถุดิบทางตรงไปใช้ในการผลิต บันทึกรายการโดย เดบิต สินค้าระหว่างผลิต XX เครดิต วัตถุดิบ XX (2) เมื่อเบิกวัตถุดิบทางอ้อมไปใช้ในการผลิต บันทึกรายการโดย เดบิต ค่าใช้จ่ายในการผลิต XX เครดิต วัตถุดิบ XX (3) เมื่อคำนวณค่าแรงงานทางตรงเข้าสู่ การผลิต บันทึกรายการโดย เดบิต สินค้าระหว่างผลิต XX เครดิต ค่าแรงงาน XX (4) เมื่อคำนวณค่าแรงงานทางอ้อมเข้าสู่การ ผลิต บันทึกรายการโดย เดบิต ค่าใช้จ่ายในการผลิต XX เครดิต ค่าแรงงาน XX

3. การบันทึกต้นทุนของสินค้าที่ผลิตเสร็จเป็น สินค้าสำเร็จรูป ตัวอย่างบัญชีวัตถุดิบ เดบิต สินค้าสำเร็จรูป XX เครดิต สินค้าระหว่างผลิต XX 4. การบันทึกต้นทุนสินค้าที่ขาย เมื่อผลิตสินค้าเสร็จเป็นสินค้าสำเร็จรูปจะเก็บไว้ในคลัง สินค้า และเมื่อนำสินค้าออกขายจะบันทึกบัญชี 2 คู่ คือ 1. บันทึกรายได้ ด้วยราคาขาย โดย เดบิต เงินสด/ลูกหนี้ XX เครดิต ขาย XX 2. บันทึกต้นทุนขาย ด้วยราคาทุน โดย เดบิต ต้นทุนขาย XX เครดิต สินค้าสําเร็จรูป XX ในวันสิ้นงวดบัญชีต้นทุนขาย จะถูกโอนปิดไปยังกำไร ขาดทุน

5.2 บันทึกรายการปิดบัญชี การปิดบัญชี สำหรับกิจการอุตสาหกรรม ที่บันทึกบัญชี สินค้าระบบต่อเนื่อง จะมีกระบวนการในการปิดบัญชีเช่น เดียวกับกิจการซื้อขายสินค้ารายการปิดบัญชี จะเป็นดังนี้ 6.การบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีเมื่อสิ้นงวด 6.1 ขั้นตอนและวิธีการบันทึกบัญชีตามระบบบัญชี เมื่อสิ้นงวด การบันทึกบัญชีเมื่อสิ้นงวดจะบันทึกเพียงขั้นตอนแรก เท่านั้น ในวันสิ้นงวดจะมีการตรวจนับวัตถุดิบปลายงวด วัสดุโรงงาน สินค้าระหว่างผลิต สินค้าสำเร็จรูป เพื่อนำ มาจัดทำงบต้นทุนผลิต

การบันทึกต้นทุนในการจัดหาปัจจัยการผลิต 1. การจัดเตรียมวัตถุดิบทางตรง เมื่อซื้อวัตถุดิบทางตรง จะบันทึกทำนองเดียวกับการ ซื้อสินค้าในกิจการซื้อขายสินค้า คือ เปิดบัญชีซื้อวัตถุดิบ โดย เดบิต ซื้อวัตถุดิบ XX เครดิต เงินสด/เจ้าหนี้ XX 2. จ่ายค่าแรงงานทางตรง เมื่อกิจการจ่ายค่าแรง งานทางตรงมักจะมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ จึงบันทึก รายการโดย เดบิต ค่าแรงงานทางตรง XX เครดิต เงินสด XX ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย XX 3. การบันทึกรายการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ในการผลิตต่างๆ จะบันทึกตามลักษณะของค่าใช้จ่าย นั้นๆ โดย เดบิต ค่าแรงงานทางอ้อม XX ค่าซ่อมแซมอาคารโรงงาน XX ค่าเบี้ยประกันโรงงาน XX เครดิต เงินสด XX

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการผลิตที่กล่าวแล้ว ยังมีบาง รายการที่มีวิธีการบันทึกบัญชีแตกต่างออกไป เช่น ค่า วัสดุโรงงาน ค่าเครื่องมือ ค่าสิทธิบัตร ค่าวัสดุโรงงาน XX บันทึกรายการ โดย XX เดบิต วัสดุโรงงานใช้ไป เครดิต วัสดุโรงงาน ค่าเครื่องมือ XX บันทึกรายการ โดย เดบิต ค่าเครื่องมือ XX เครดิต เครื่องมือ ค่าสิทธิบัตร บันทึกรายการ โดย เดบิต ค่าสิทธิบัตร XX เครดิต สิทธิบัตร XX

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการผลิตที่กล่าวแล้ว ยังมีบาง รายการที่มีวิธีการบันทึกบัญชีแตกต่างออกไป เช่น ค่า วัสดุโรงงาน ค่าเครื่องมือ ค่าสิทธิบัตร ค่าวัสดุโรงงาน XX บันทึกรายการ โดย XX เดบิต วัสดุโรงงานใช้ไป เครดิต วัสดุโรงงาน ค่าเครื่องมือ XX บันทึกรายการ โดย เดบิต ค่าเครื่องมือ XX เครดิต เครื่องมือ ค่าสิทธิบัตร บันทึกรายการ โดย เดบิต ค่าสิทธิบัตร XX เครดิต สิทธิบัตร XX

6.2 บันทึกรายการปิดบัญชี 1.ปิดบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนผลิต บันทึกรายการ โดย เดบิต ต้นทุนผลิต XX เครดิต วัตถุดิบทางตรงต้นงวด XX XX สินค้าระหว่างผลิตต้นงวด XX XX ซื้อวัตถุดิบ XX XX ค่าขนส่งเข้า XX XX ค่าแรงงานทางตรง XX XX ค่าแรงงานทางอ้อม วัสดุโรงงานใช้ไป ค่าเสื่อมราคา-อาคารโรงงาน ค่าเสื่อมราคา เครื่องจักร ค่าประกันภัยโรงงาน

2. ปิดบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต บันทึกรายการ โดย เดบิต วัตถุดิบทางตรงปลายงวด XX สินค้าระหว่างผลิตปลายงวด XX ส่งคืน XX ส่วนลดรับ XX เครดิต ต้นทุนผลิต XX 3. ปิดบัญชีขาย บันทึกรายการ โดย เคบิด ขาย XX รายได้อื่นๆ XX XX สินค้าสําเร็จรูปปลายงวด XX เครดิต กําไรขาดทุน 4. ปิดบัญชีต้นทุนผลิต บันทึกรายการ โดย เดบิต กําไรขาดทุน XX เครดิต ต้นทุนผลิต XX รับคืน XX ส่วนลดจ่าย XX ค่าใช้จ่ายในการขาย XX ค่าใช้จ่ายในการบริหาร XX สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด XX

2. ปิดบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต บันทึกรายการ โดย เดบิต วัตถุดิบทางตรงปลายงวด XX สินค้าระหว่างผลิตปลายงวด XX ส่งคืน XX ส่วนลดรับ XX เครดิต ต้นทุนผลิต XX 3. ปิดบัญชีขาย บันทึกรายการ โดย เคบิด ขาย XX รายได้อื่นๆ XX XX สินค้าสําเร็จรูปปลายงวด XX เครดิต กําไรขาดทุน 4. ปิดบัญชีต้นทุนผลิต บันทึกรายการ โดย เดบิต กําไรขาดทุน XX เครดิต ต้นทุนผลิต XX รับคืน XX ส่วนลดจ่าย XX ค่าใช้จ่ายในการขาย XX ค่าใช้จ่ายในการบริหาร XX สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด XX

5. ปิดบัญชีกำไรขาดทุนไปเข้าบัญชีกำไรสะสม โดย กรณีกําไร เดบิต กำไรขาดทุน XX เครดิต กำไรสะสม XX กรณีขาดทุน เดบิต กำไรสะสม XX เครดิต กำไรขาดทุน XX

จัดทำโดย นางสาวปภาวดี พยุหะ MM211 365211880007

thyaounk