บทที่-8

48 บทท่ี 8 การพิมพข์ ้อมลู จากโปรแกรมคานวณและการ ประยกุ ตใ์ ช้ในการนาเสนอ นาเสนอในรปู ตารางคานวณ โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชตี (spreadsheet) หรอื โปรแกรมตารางทางานซง่ึ ใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ต่าง ๆ สตู รคานวณ ลงบนแผน่ ตารางงาน คลา้ ยกบั การเขยี นขอ้ มลู ลงไปในสมดุ ทม่ี กี ารตชี ่องตารางทงั้ แนวนอนและแนวตงั้ ตารางแตล่ ะช่องจะมชี อ่ื กากบั ไวใ้ นแนวตงั้ หรอื สดมภข์ องตารางเป็นตวั อกั ษร ภาษาองั กฤษเรมิ่ จากA,B,C,...เรอ่ื ยไปจนสดุ ขอบตารางทางขวา มที งั้ หมด 256 สดมภ์ (Column) แนวนอนมหี มายเลขกากบั เป็นบรรทดั ท่ี 1,2,3,...เรอ่ื ยไปจนถงึ บรรทดั สดุ ทา้ ยจานวนบรรทดั จะต่างกนั ในแต่ละโปรแกรมในทน่ี ้ีเทา่ กบั 65,536 แถว (Row) ช่องทแ่ี นวตงั้ และแนวนอนตดั กนั เรยี กวา่ เซลล์ (Cell) ใชบ้ รรจุขอ้ มลู ขอ้ ความ หรอื สตู รคานวณ ปัจจบุ นั โปรแกรมตารางทางาน มคี วามสามารถ 3 ดา้ น คอื คานวณ นาเสนองานดว้ ยกราฟและแผนภมู ิ จดั การฐานขอ้ มลู โปรแกรมประเภท ตารางทางานมผี พู้ ฒั นาขน้ึ มาหลายโปรแกรม เชน่ ปี 2522ใชโ้ ปรแกรมตารางทางาน ช่อื วา่ วสิ แิ คล(VisiCalc) ต่อมาปรบั ปรงุ ช่อื วา่ ซปุ เปอรแ์ คล (SuperCalc) ในปี 2525 ในพฒั นาโปรแกรมชอ่ื วา่ มลั ตแิ พลน (Multiplan) ปี2526ไดป้ รบั ปรงุ โปรแกรมช่อื วา่ โลตสั 1-2-3 (Lotus 1-2-3) เป็นทน่ี ิยมอยา่ งมาก ออราคลิ (Oracle) และต่อมาบรษิ ทั ไมโครซอฟทไ์ ดพ้ ฒั นาระบบงานวนิ โดวสข์ น้ึ มาเพอ่ื ใหใ้ ชไ้ ดง้ า่ ยช่อื วา่ ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซล (Microsoft Excel) ซง่ึ เรยี กวา่ เอก็ เซล (Excel)โปรแกรมตาราง ทางานหรอื กระดาษคานวณ(Spreadsheet) ทม่ี ใี ชใ้ นประเทศไทย เรม่ิ จากโปรแกรม Lotus 1-2-3 ทท่ี างานบน DOS และไดร้ บั การพฒั นาการใชอ้ ยา่ งต่อเน่ืองเป็น Microsoft Excel

49 นาเสนอในรปู แบบโปรแกรมนาเสนอ เป็นการนาเสนอโดยใชโ้ ปรแกรมนาเสนอ ซง่ึ เป็นโปรแกรม ทใ่ี ชง้ า่ ยมากมรี ปู แบบการ นาเสนอใหเ้ ลอื กใชห้ ลายแบบ สามารถเรยี กใชต้ าราง แผนภมู ิ หรอื รปู ภาพประกอบ และ ตกแตง่ ดว้ ยสสี นั ทงั้ สพี น้ื สขี องตวั อกั ษร รปู แบบฟอนต์ ของตวั อกั ษรไดง้ า่ ยและสะดวก ในปัจจบุ นั สอ่ื นาเสนอรปู แบบ Slide Presentationหรอื สไลดด์ จิ ทิ ลั มกั จะสรา้ งดว้ ย โปรแกรมในกลมุ่ Presentation เช่น Microsoft PowerPoint, OfficeTLE Impress เทคนิค การออกแบบสอ่ื นาเสนอ สอ่ื นาเสนอทด่ี ี ความมคี วามโดดเดน่ น่าสนใจ จะเน้นความคดิ “ หน่งึ สไลดต์ อ่ หน่งึ ความคดิ ” มกี ารสรปุ ประเดน็ หรอื สาระสาคญั โดยมแี นวทาง 3 ประการ ในการออกแบบ ไดแ้ ก่ 1) สอ่ื ความหมายไดร้ วดเรว็ สอ่ื นาเสนอทด่ี ตี อ้ งสามารถสอ่ื ความหมายใหผ้ ฟู้ ัง ผชู้ มได้ อยา่ งรวดเรว็ การออกแบบ สอ่ื นาเสนอในประเดน็ น้ผี อู้ อกแบบจะตอ้ งทราบกลมุ่ เป้าหมาย เน้อื หาสาระทต่ี อ้ งการนาเสนอ สถานท่ี และเวลาทต่ี อ้ งการนาเสนอเพอ่ื ประกอบการ ออกแบบสอ่ื เชน่ กลมุ่ เป้าหมายขนาดเลก็ สอ่ื ควรมใี หค้ วามสาคญั กบั ผฟู้ ังม ากกวา่ เน้อื หา สามารถนาเทคนคิ หรอื Effect ตา่ ง ๆ ของโปรแกรมสรา้ งสอ่ื มาใชไ้ ด้ อยา่ งเตม็ ท่ี กลมุ่ เป้าหมายทม่ี ลี กั ษณะโตต้ อบ เช่นการนาเสนอทางวชิ าการ การบรรยาย หรอื ฝึกอบรม สอ่ื นาเสนอควรให้ ความสาคญั กบั เน้อื หารวมทงั้ ยงั สามารถนาเทคนคิ หรอื Effect ตา่ ง ๆ ของโปรแกรมสรา้ งสอ่ื มาใชไ้ ดอ้ ยา่ งเตม็ ทเ่ี ช่นกนั กลมุ่ เป้าหมายเฉพาะกจิ เช่นผบู้ รหิ าร นกั วชิ าการ สอ่ื นาเสนอจะตอ้ งใหค้ วามสาคญั กบั เน้อื หาและตวั ผนู้ าเสนอ เป็นสาคญั เน้อื หาควรมงุ่ เฉพาะเป้าหมายของการนาเสนอ ไมเ่ น้น Effect มากนกั กลมุ่ เป้าหมายขนาดใหญ่ การนาเสนอมกั ใชค้ วามสาคญั กบั ผบู้ รรยายมากกวา่ เน้อื หาท่ี นาเสนอ ดงั นนั้ สอ่ื นาเสนอไมค่ วรเน้นท่ี Effect แตค่ วรใหค้ วามสาคญั กบั ขนาดตวั อกั ษร สี ตวั อกั ษร และลกั ษณะของสพี น้ื สไลด์ 2) เน้อื หาเป็นลาดบั สอ่ื นาเสนอทด่ี คี วรมกี ารจดั ลาดบั เน้อื หาเป็นลาดบั มรี ะเบยี บ ดงู า่ ย ไมส่ บั สนสง่ิ ท่ี จะช่วยใหก้ ารออกแบบสอ่ื นาเสนอทต่ี อ้ งการจดั ลาดบั เน้อื หาใหเ้ ป็นระเบยี บ และดงู า่ ย คอื

50 2.1) รปู แบบเน้อื หา สอ่ื นาเสนอแตล่ ะสไลด์ ควรหลกี เลย่ี งการ นาเสนอแบบยอ่ หน้า หากไมส่ ามารถหลกี เลย่ี งไดค้ วรใช้ เทคนคิ การเน้นแนวคดิ หลกั ( Main Idea) ในแตล่ ะยอ่ หน้าดว้ ยสที โ่ี ดดเดน่ เชน่ พน้ื หลงั สขี าว ตวั อกั ษรสดี า ควรเน้นแนวคดิ หลกั ( Main Idea)ดว้ ยสแี ดงเป็นตน้ แตล่ ะสไลดเ์ น้อื หาไมค่ วรเกนิ 6 – 8 บรรทดั ควรสรุปเน้อื หา ใหเ้ ป็นหวั เรอ่ื ง (Title) และหวั ขอ้ (Topic) หรอื แนวคดิ หลกั (Main Idea) 2.2) แบบอกั ษร การควบคุมการแสดงขอ้ ความในแตล่ ะสไลด์ ควรใหค้ วามสาคญั กบั ขนาด ตวั อกั ษร ดงั น้ี - หวั ขอ้ ใหญก่ าหนดขนาดตวั อกั ษรใหญ่กวา่ หวั ขอ้ ยอ่ ย - เลอื กใชแ้ บบอกั ษรทเ่ี หมาะสม - เปลย่ี นลกั ษณะของตวั อกั ษรนนั้ ใชต้ วั หนาในขอ้ ความทต่ี อ้ งการเน้น - ใชช้ ่องวา่ งในการจดั กลมุ่ ของเน้อื หา - ขอ้ ความทต่ี อ้ งการใหอ้ า่ นก่อน ควรจดั ไวท้ ต่ี าแหน่งมมุ ซา้ ยบนของหน้า 3) สอ่ื นาเสนอตอ้ งสะดุดตาและน่าสนใจ สอ่ื นาเสนอทด่ี นี นั้ จะตอ้ งมจี ดุ เดน่ น่าสนใจ สามารถ ดงึ ดดู สายตาของผดู้ ู ผฟู้ ังได้ ซง่ึ จดุ เดน่ น้ไี ดม้ าจากขนาดของตวั อกั ษรทใ่ี หญ่ หรอื จากการใชส้ ี ทแ่ี ตกตา่ งออกไป รวมถงึ การเลอื กใชภ้ าพ การใชส้ ี และการใช้ Effect ควบคมุ การนาเสนอ ท่ี เหมาะสมประกอบ การนาเสนอ 3.1) การใชภ้ าพ เน่อื งจากภาพจะชว่ ยใหผ้ ชู้ ม ผฟู้ ัง สามารถจดจาไดน้ านกวา่ ตวั อกั ษร ดงั นนั้ การแปลงเน้อื หาใหเ้ ป็นรปู ภาพหรอื ผงั ภาพกเ็ ป็นเทคนิคหน่งึ ทส่ี ามารถสรา้ งความน่าสนใจ ใหก้ บั สอ่ื ทน่ี าเสนอการเลอื กใชภ้ าพกค็ วรเลอื กใชภ้ าพทม่ี ลี กั ษณะทเ่ี หมาะสมกนั และกนั คอื ถา้ ในสไลดน์ นั้ เลอื กใช้ ภาพถ่ายกค็ วรใชภ้ าพถา่ ยกบั ภาพทุกภาพในสไลด์ แตถ่ า้ เลอื กใช้ ภาพวาด กค็ วรเลอื ก ภาพวาดทงั้ สไลด์ 3.2) การใชส้ ี การเลอื กใชส้ ี ควรเลอื กใชส้ ที ต่ี ดั กนั ระหวา่ งสตี วั อกั ษร สวี ตั ถุ และสพี น้ื เชน่ เลอื กใชพ้ น้ื สไลดเ์ ป็นสขี าวหรอื สอี อ่ น ๆ สตี วั อกั ษรกค็ วรจะเป็นสดี า สนี ้าเงนิ เขม็ หรอื สแี ดง เลอื ดหมู กรณเี ลอื กใชพ้ น้ื สไลดเ์ ป็นสเี ขม็ ควรเลอื กใชส้ ตี วั อกั ษรทม่ี องเหน็ ได้

51 ในระยะไกลเช่น สขี าว สฟี ้าออ่ น ควรหลกี เลย่ี งการใชส้ ใี นโทนรอ้ น เชน่ สแี ดงสด สี เหลอื กสด สเี ขยี วสด สวี ตั ถุ สแี ทง่ กราฟหรอื สขี องตาราง กค็ วรเลอื กใหเ้ หมาะสมกบั สตี วั อกั ษร และสพี น้ื ดว้ ย การเลอื กใชส้ ใี ด ๆ กค็ วรเป็นสใี นชุดเดยี วกนั สาหรบั สไลด์ ทงั้ หมด ไมค่ วรใชห้ น่ึงสี หน่ึงไลด3์ .3) การใช้ Effect ควบคมุ การนาเสนอ ไมค่ วรใส่ Effect มากเกนิ ไป เพราะจะสง่ ผลใหผ้ ชู้ ม ผฟู้ ัง สนใจ Effect มากกวา่ เน้ือหาท่ี นาเสนอ หรอื อาจไมส่ นใจการนาเสนอเลยกไ็ ด้ และ Effect ทม่ี ากน้ีจะเป็น การ รบกวนการจดจา การอ่าน หรอื การชมอยา่ งรนุ แรง เลอื กใช้ Effect ไมค่ วรเกนิ 3 แบบ ในแตล่ ะสไลดค์ วรเลอื กใช้ Effectแสดงขอ้ ความทเ่ี ล่อื นจากขอบ ซา้ ยมาขอบ ขวา ของจอ เน่ืองจากธรรมชาตกิ ารอ่านของคนไทยจะอ่านขอ้ ความจากกรอบบนลง มา และอา่ นจากดา้ นซา้ ยไปดา้ นขวา