เอกสาร

จากวกิ ิพีเดีย สารานกุ รมเสรี ไปยงั การนาทางไปยงั การคน้ หา เอกสาร คือ กระดาษ หรอื วตั ถใุ ด ๆ ท่ไี ดถ้ กู บนั ทึก หรอื ทาใหป้ รากฏดว้ ยการเขียน พิมพ์ ถา่ ยรูป บนั ทกึ หรือวธิ ีอ่ืนใด ให้ ปรากฏเป็นขอ้ มลู ข่าวสาร ตวั เลข แบบ แผนผงั หรอื สญั ลกั ษณ์ อย่างใดอยา่ งหน่งึ ซง่ึ ทาใหเ้ กิดความหมายเพ่อื การส่อื สาร เกิดความเขา้ ใจได้ ในสมยั โบราณ เอกสารจะปรากฏเป็นขอ้ ความท่ีบนั ทกึ ลงในแผ่นหนงั ผา้ ใบลานหรอื วสั ดทุ ่ีคาดว่าจะมีความคงทน และหา ไดใ้ นขณะนนั้ ตอ่ มาเม่ือมีกระดาษ ขอ้ มลู ขา่ วสารตา่ ง ๆ จงึ ถกู บนั ทกึ ในกระดาษ เกิดเป็นคมั ภีร์ หนงั สอื และเอกสารตา่ ง ๆ ในยคุ ปัจจบุ นั จะมีการบนั ทกึ ขอ้ มลู ข่าวสาร ดว้ ยระบบทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ลงในฮารด์ ดิสก์ หรอื จานบนั ทกึ แบบแข็ง ฟลอป ปี้ดิสก์ (จานบนั ทกึ แบบออ่ น) คอมแพคดสิ ค์ (Compact Disc) หรอื ซีดี หรอื แผ่นดีวดี เี กิดเป็นเอกสารท่เี รยี กวา่ เอกสาร อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ประเภทของเอกสาร การแบง่ ประเภทของเอกสารสามารถแบง่ ไดห้ ลายแบบ ตวั อยา่ งเชน่ เอกสารสว่ นตวั /เอกสารท่วั ไป เอกสารท่วั ไป/เอกสารลบั เอกสารฉบบั รา่ ง/เอกสารฉบบั สมบรู ณ์ เอกสารตน้ ฉบบั /เอกสารสาเนา ในระบบคณุ ภาพ จะแบง่ เป็น เอกสารควบคมุ /เอกสารไมค่ วบคมุ ฯลฯ อยา่ งไรก็ตาม เอกสารสามารถจาแนกเป็นประเภทใหญ่ ๆ ได้ ดงั นี้ เอกสารทางดา้ นการศกึ ษา เชน่ วิทยานิพนธ์ งานวิจยั ฯลฯ เอกสารทางธุรกิจและบญั ชี เชน่ สญั ญา ขอ้ เสนอ งบการเงนิ เอกสารประกวดราคา ฯลฯ

เอกสารทางกฎหมายและการเมือง เอกสารทางราชการ เอกสารส่อื ส่งิ พิมพ์ ตา่ ง ๆ เชน่ หนงั สือพมิ พ์ หนงั สอื แผ่นพบั แผน่ ปลวิ ตา่ ง ๆ ฯลฯ