How to_Office 365 for Education

1

ขณะทีอ่ นิ เทอรเ์ น็ต ออฟ ธิงส์ (Internet of Things หรือ IoT) IoT กำลังเป็นตวัขับเคลือ่ นสำคัญในกำรผสำนรวมโลกแห่งควำมเปน็ จริง กับโลกดิจิตอลเข้ำไวด้ ว้ ยกนัอย่ำงรวดเร็ว ตลอดจนสรำ้ งโอกำสและควำมท้ำทำยอย่ำงท่ไี ม่เคยเกิดข้ึนมำก่อน ผูค้ นเรม่ิ คุ้นชินกบั กำรใชอ้ ุปกรณเ์ ช่อื มต่อควบคุม หรอื ใช้งำนเพอื่ อำนวยควำมสะดวกในชีวิตมำกข้นึ ภำคกำรศึกษำและ หนว่ ยงำนองคก์ รธรุ กจิ จำเปน็ ต้องปรับตัวแลว้ นำระบบดิจิตอล เข้ำไปเปล่ยี นโมเดลในรูปแบบเดมิ ๆ ให้สำมำรถเชื่อมต่อกับสัญญำณอนิ เทอร์เนต็ได้ ดว้ ยกำรนำแอปพิเคชน่ั และโซลชู ัน่ ดิจิตอลเขำ้ มำเชอ่ื มโยงทุกสว่ นให้กลำยเปน็ ระบบอจั ฉริยะ และเปน็ แนวทำงที่สำมำรถปฏบิ ตั ิได้จรงิ เพอ่ื ผลักดันมลู คำ่ ให้ก้ำวสู่ควำมก้ำวหน้ำและเติบโตขนึ้ ไดใ้ นยคุ ของกำรศึกษำศตวรรษที่ 21 หรือยคุ 4.0 ดิจิตอลนอกจำกนแ้ี ล้ว คลำวดค์ อมพิวต้ิง (Cloud Computing) ดว้ ย Office 365 forEducation เปน็ ตวั เลือกทอ่ี งคก์ รหลำยแห่งทง้ั ภำคกำรศึกษำ ภำคเอกชน ทัง้ ขนำดเล็กและขนำดใหญ่หนั มำให้ควำมสำคญั ใหค้ วำมเชอื่ มน่ั ในระบบควำมปลอดภยั และควำมเสถียร เพอ่ื นำมำใชเ้ ปน็ โครงสร้ำงพื้นฐำนขององคก์ ร เพ่อื ลดคำ่ ใช้จ่ำย เน่อื งจำกคลำวด์คอมพิวต้ิงเป็นกำรใหบ้ ริกำร มผี ู้เชย่ี วชำญระบบคอยดแู ลให้ตลอด 24 ชวั่ โมง และเม่อืเทคโนโลยเี ปลีย่ น จะมีกำรอพั เดตให้ใหม่เสมอ อำทิ โซลูช่ันคลำวด์ อย่ำงชุดโปรแกรมกำรทำงำน Office 365 for Education ที่พรอ้ มรองรับกำรทำงำนเพ่อื ใช้ในกำรจัดกำรเรยี นกำรสอนร่วมกนั ด้วยบรกิ ำรคลำวด์ (Cloud service) สำมำรถนำไปใชเ้ ป็นเครื่องมอืชว่ ยเพมิ่ ประสทิ ธภิ ำพกำรทำงำน ทำให้กำรติดต่อ แลกเปล่ียนเรยี นรู้ และทำงำนรว่ มกนัได้จำกทกุ ที่ ทกุ เวลำ 2

โครงการ “โรงเรียนแห่งอนาคต - Office 365 for Education | Thailand”“โรงเรยี นแหง่ อนำคต - Office 365 for Education | Thailand” เป็นหนึ่งในหวั ขอ้ กำรสนับสนุนดำ้ นกำรศึกษำของกำรลงนำมบันทกึ ขอ้ ตกลงคร้ังที่ 3 ระหวำ่ งกระทรวงศกึ ษำ -ธิกำร และโครงกำรเพ่ือกำรศกึ ษำ Thailand Microsoft in Education| MicrosoftPartners in Learningโดยมวี ัตถุประสงคเ์ พื่อสนบั สนนุ ให้แก่โรงเรียนขนำดเล็กและขนำดใหญ่ หนั มำให้ควำมสำคัญและใหค้ วำมเช่ือม่นั ในระบบควำมปลอดภัยและควำมเสถยี ร ด้วยระบบคลำวดค์ อมพวิ ติ้งโดย Office 365 for Education เพอ่ื ลดค่ำใช้จ่ำย เน่ืองจำก Office365 for Education เปน็ กำรให้บรกิ ำร โดยผเู้ ชี่ยวชำญระบบคอยดูแลให้ตลอด 24ชวั่ โมง และเมอื่ เทคโนโลยเี ปลีย่ น จะมกี ำรอัพเดตใหใ้ หม่เสมอ และพรอ้ มรองรบั กำรทำงำนเพอื่ ใช้ในกำรจัดกำรเรยี นกำรสอนรว่ มกันด้วยบรกิ ำร Office 365 for Educationพรอ้ มสำมำรถนำไปใชเ้ ป็นเครอื่ งมอื ชว่ ยเพมิ่ ประสทิ ธิภำพกำรทำงำน ทำให้กำรติดตอ่แลกเปลย่ี นเรยี นรู้ และทำงำนร่วมกันไดจ้ ำกทกุ ที่ ทุกเวลำ 3

โดยรายละเอยี ดการเขา้ ร่วมโครงการฯ ประกอบด้วย :o กำรสมคั รเข้ำร่วมโครงกำรฯ ไม่มคี ่ำใชจ้ ำ่ ยใดๆ ท้งั ส้ินo โรงเรยี นรบั ผดิ ชอบคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรเช่ำ Domain ตำมปกติo โรงเรยี นทสี่ มัครตอ้ งมีโดเมนเนของตนเอง (Domain Name) ที่ลงทำ้ ยดว้ ย[email protected] โรงเรยี นต้องมีกำรกำหนด “ผู้ทำหน้ำท่ี Admin” จำนวน 2 ท่ำน เพื่อเป็นตัวแทนในกำรประสำนงำน และดำเนนิ กำรo โรงเรยี นกรอกรำยละเอียดลงทะเบยี น เพ่ือรบั สทิ ธิใ์ นกำรติดตัง้ เพอื่ ใช้ระบบ“Office 365” ภำยใต้ชื่อโรงเรียนของตนเองo โครงกำรฯ จัดเจำ้ หน้ำทีฝ่ ่ำยเทคนคิ ติดต่อเจ้ำหนำ้ ท่ี Admin โรงเรียน เพ่ือประสำนงำนข้ึนระบบ Office 365o โรงเรียนทีข่ ้ึนระบบแล้ว “ต้องดำเนินกำรสรำ้ ง User ใหแ้ กค่ รู/เจ้ำหน้ำท่ี/นักเรียน เพอ่ื กำรใช้งำนรว่ มกันo โรงเรยี นได้รับสทิ ธกิ์ ำรเข้ำร่วมกิจกรรมเพอ่ื พัฒนำกำรจัดกำรเรียนกำรสอนด้ำนนวตั กรรมและเทคโนโลยีสำรสนเทศo โรงเรยี นจัดทำสรุปรำยงำนผลกำรใช้งำนสง่ มอบแกโ่ ครงกำรฯ และหน่วยงำนกำรศกึ ษำทที่ ่ำนสงั กัด ตำมแบบฟอร์มที่กำหนด*** หมำยเหตุ : รับลิงคเ์ พื่อลงทะเบยี นเข้ำรว่ มโครงกำรฯ ไดท้ ี่ www.facebook.com/PilThailand หรือ หนว่ ยงำนทที่ ำ่ นรบั ขอ้ มูลข่ำวสำร อำทิ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขน้ั พนื้ ฐำน, ศนู ย์สง่ เสริมและ พฒั นาอาชีวศกึ ษาภาคเหนือ ฯลฯ 4

หากโรงเรียน/วทิ ยาลยั ไดเ้ คยผกู Domain Name ไวก้ ับระบบอีเมลอ์ น่ื ๆแล้วตอ้ งทาอย่างไรไดบ้ า้ ง ? o โรงเรียนยินยอมตกลงใหเ้ ปลี่ยนแปลงกำรใชร้ ะบบ Email หลักเป็นระบบ Email Office365 หรืออเี มล์ที่บรหิ ำรจดั กำรโดย Microsoft และโครงกำร Microsoft in Education (Thailand) o โรงเรียน/วทิ ยำลัย ขน้ึ ระบบ Office 365 เปน็ Sub Domain o โรงเรยี น/วิทยำลยั จดโดเมนใหม่ เพ่อื กำรขน้ึ ระบบ Office 365 o กำรดำเนนิ กำรตดิ ต้ัง และกำรเปลยี่ นแปลงระบบอเี มล์ ไม่มีคา่ ใชจ้ ่ายใด ๆ ทั้งน้ี โรงเรียนรบั ผิดชอบคำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรเช่ำ Domain ตำมปกติ o โรงเรยี น/วทิ ยำลยั ตอ้ งทำกำร Back up ข้อมลู ของโรงเรียน/วทิ ยำลัย หรือ ของ User เอง เพ่อื ป้องกนั ข้อมลู สญู หำย (หำกม)ี o ไมค่ รอบคลมุ กำรทำระบบ Single Sign on และ Migration หรือกำรย้ำยข้อมูล จำกระบบฐำนขอ้ มลู หนงึ่ ไปยังฐำนขอ้ มลู หนงึ่ 5

เมื่อโรงเรยี น/วิทยาลัย ขึน้ ระบบแลว้ สามารถสร้าง User ให้ใครไดบ้ า้ ง ?ใครดูแลระบบ ? และใช้ได้นานเท่าไหร่ ? o สรำ้ ง User ให้แก่ คณะผบู้ รหิ ำร ครู บคุ ลำกร และนกั เรียน ในโรงเรยี น/วทิ ยำลยั ไมจ่ ำกัดจำนวน Account o ผ้ดู ูแลระบบคอื Admin ของโรงเรียน/วิทยำลัย ทีไ่ ดร้ บั กำรมอบหมำย ณ วันท่ี สมคั ร มีหนำ้ ทใ่ี นกำรสรำ้ ง User, ดแู ลรหัสผำ่ น และกำรบริหำรจดั กำร o หำกขึ้นระบบ Office 365 for Education เรยี บร้อยแลว้ สำมำรถใชง้ ำนได้ตลอด ชพี ไม่มวี ันหมดอำยกุ ำรใช้งำนหากโรงเรยี น/วิทยาลยั ขึ้นระบบ Office 365 แล้ว จะเรยี นรู้เพ่ือการใช้งานไดอ้ ย่างไร ! o โครงกำรฯ จะนำ Admin ของโรงเรยี น/วทิ ยำลัย ทไ่ี ด้รับมอบหมำย ณ วนั ที่สมคั ร เขำ้ ระบบกลมุ่ เฟสบคุ๊ ของโครงกำรฯ เพอื่ ถ่ำยทอดกำรใชง้ ำนและแลกเปล่ียน เรยี นรรู้ ว่ มกนั o โรงเรยี น/วทิ ยำลยั ที่ไดร้ ับกำรคดั เลือกขน้ึ ระบบ จะได้รบั ขอ้ มูลข่ำวสำรจำก โครงกำรฯ อยำ่ งตอ่ เนอ่ื ง รวมถึงกิจกรรมท่ีจะเกิดขนึ้ ต่อไป** ดว้ ยระบบ Office 365 for Education จะมกี ำร update ++Application อยำ่ งตอ่ เนือ่ ง 6

มี App อะไรบา้ ง ?! Office 365 for Education_Applicationทางานร่วมกนั อย่างไรข้ อบเขตสรำ้ ง แชร์ หรือแม้กระทง่ั ทำงำนรว่ มกนั แบบเรียลไทมด์ ว้ ย Word Online, ExcelOnline, PowerPoint Online และ OneNote สะดวกตอ่ กำรใช้งำนเป็นกำรทำงำนออนไลน์ เรียนเอกสำรตำ่ งๆ ผ่ำนเว็นเบรำวเ์ ซอร์ได้ โดยไม่ต้องกังวลเกีย่ วกบั กำรสูญเสยีกำรจัดรูปแบบจดั ระเบยี บในทเ่ี ดยี วเก็บรวบรวมและจัดระเบียบเนอ้ื หำสำหรบั ช้ันเรยี นท้ังหมดของคณุ ใน OneNote สมุดบันทึกดจิ ิทัลของคุณ 7

Office 365 for Education_ApplicationMS Exchange หรอื Microsoft Exchange คอื อีเมลเ์ ซิรฟ์ เวอรส์ ำหรับกำรสอื่ สำรและกำรทำงำนร่วมกนั ขององคก์ รผ่ำนทำง E-Mail ทใ่ี หค้ วำมปลอดภยั , เชอ่ื ถือได้และจดั กำรได้ง่ำย โดยรองรบั กำรสื่อสำรหลำยรูปแบบ เพื่อให้ผู้ใชส้ อ่ื สำรไดท้ ุกที่ทุกเวลำ แมจ้ ะอยู่นอกโรงเรียน/วิทยำลัย ผใู้ ชท้ ีต่ อ้ งกำรข่ำวสำรและขอ้ มลู ลำ่ สดุ จึงไม่ถูกจำกัดขอบเขตด้วยสถำนทที่ ำงำนอีกต่อไป สง่ และรับจดหมำย, สร้ำงกำรนัดหมำยและแจง้ เตือน, เพิ่มข้อมูลกำรประชมุ Lync คำเชิญเข้ำร่วมประชมุ , ตัง้ คำ่ Outlookหรือโปรแกรมอีเมลอนื่ ๆ เพ่ือเขำ้ ถึงอเี มล ปฏทิ ิน และท่ตี ิดต่อบน Office 365 8

OneDrive หรอื Storage ท่อี ยูบ่ น Cloud หรอื ทเี่ กบ็ ขอ้ มูลบน Cloud ส่วนบุคคลแบบไม่จำกัดพน้ื ทข่ี น้ึ ให้คร้ังแรก 5 TB สำมำรถแชร์ไฟล์ตำ่ งๆ กบั ผอู้ น่ื และเข้ำถงึไฟล์จำกอุปกรณ์ เคร่ืองใดก็ได้ทเ่ี ชือ่ มต่ออนิ เทอรเ์ น็ตSkype for Business บริกำรท่ีใช้เพือ่ กำรสอื่ สำรและกำรทำงำนร่วมกนั อย่ำงมีประสทิ ธิภำพภำยในองคก์ ร มคี ุณสมบัตริ องรบั กำรสนทนำทงั้ ผ่ำนข้อควำม, เสียง,วิดิโอ รวมทัง้ กำรประชุมออนไลนน์Sway คือ เครื่องมือสรำ้ งเว็บที่ใชห้ ลกั กำร WYSIWYG (What You See Is WhatYou Get หรือ เห็นอย่ำงไรก็ไดอ้ ย่ำงนัน้ ) ซง่ึ ทำให้กำรสร้ำงเวบ็ เปน็ เรอ่ื งง่ำยมำกเพรำะแทบจะไมต่ ้องเขยี นโค้ดเลย Sway ฉลำดพอท่ีจะแนะนำกำรจดั layout หน้ำเวบ็ ให้ผูใ้ ช้และเรนเดอร์มันออกมำใหด้ ูสดๆ โดยใช้พลงั กำรประมวลผลจำก Azure โดยมนั จะวำงรปู และตวั หนังสือในที่ท่อี ัลกอริทมึ ของมันเหน็ วำ่ เหมำะสม ผลทีไ่ ด้จะเปน็ หนำ้ เว็บหนึง่เว็บและเก็บอยบู่ นคลำวด์ ซึง่ สำมำรถเขำ้ ถึงไดจ้ ำก sway.com และหนำ้ เวบ็ น้กี ็จะถูกจัดให้สวยงำมไมว่ ำ่ จะเข้ำดูจำกอุปกรณใ์ ดก็ตำม ผใู้ ชย้ ังสำมำรถนำเน้ือหำจำกOneDrive, YouTube, Facebook และ Twitter เข้ำมำรวมไวใ้ น Sway ไดด้ ้วยกลำ่ วคือเรำสำมำรถนำ timeline จำก Twitter มำ embed ไวใ้ น Sway ได้โดยตรงและเม่อื เวบ็ เสรจ็ ก็สำมำรถแชร์ลงโซเชยี ลเน็ตเวิรค์ หรอื เอำไป embed ไวท้ อ่ี น่ื ไดอ้ กีForms คุณจะสำมำรถสร้ำงแบบสำรวจ แบบทดสอบ และโพล รวมถึงสำมำรถดผู ลลัพธ์ท่ีส่งเข้ำมำไดอ้ ย่ำงงำ่ ยดำย เม่อื คณุ สร้ำงแบบทดสอบหรอื แบบฟอรม์ คณุ สำมำรถเชญิ ผใู้ ช้อนื่ ให้ตอบกลบั โดยใชเ้ ว็บเบรำวเ์ ซอร์ใดๆ ก็ได้ แม้แตเ่ บรำว์เซอรบ์ นอปุ กรณ์เคล่ือนที่ คุณสำมำรถใชก้ ำรวิเครำะหใ์ นตวั เพ่ือทำกำรประเมนิ คำตอบได้ในขณะทีม่ ีกำรส่งผลลัพธ์เข้ำมำ ข้อมลู ฟอร์ม เชน่ ผลแบบทดสอบ สำมำรถสง่ ออกไปยงั Excel ได้อย่ำงง่ำยดำยเพื่อทำกำรวเิ ครำะห์เพ่ิมเติม หรือกำรใหเ้ กรด 9

Calendar ปฏิทินใน Web App ชว่ ยให้ ครแู ละนักเรียนศึกษำ สำมำรถสรำ้ งและติดตำมกำรนัดหมำยและกำรประชมุ ได้ สำมำรถสรำ้ งหลำยๆ ปฏิทนิ ลงิ คไ์ ปยงั ปฏิทนิของบคุ คลอื่น และแชรป์ ฏทิ ินของ ตนเองกบั บคุ คลอื่นๆ ได้Planner Office 365 Planner ใน Office 365 เพ่อื ชว่ ยในกำรจดั ระเบยี บกำรทำงำนของทมี งำน เช่นสำมำรถสร้ำงแผน ดแู ลกำรมอบหมำยงำน แบ่งปันไฟล์ และสนทนำกันได้ วำ่ ใครกำลงั ทำอะไร รบั รู้ ควำมคบื หนำ้ และข่ำวสำรลำ่ สดุ ระหวำ่ งสมำชกิ ในทีมงำนทกุ คนสำมำรถเหน็ ภำพและรูปแบบกำรทำงำนของทมี งำนไดอ้ ยำ่ งชัดเจนTeams คือประสบกำรณก์ ำรใช้งำนแบบใหมท่ รี่ วมผคู้ น กำรสนทนำ และเนอ้ื หำเข้ำด้วยกัน พรอ้ มกบั เครอื่ งมือทีท่ ีมตอ้ งกำร ดงั นั้นผู้ใชส้ ำมำรถทำงำนรว่ มให้สำเรจ็ มำกขึ้นได้อยำ่ งง่ำยดำย ซงึ่ จะรวมกบั แอปพลเิ คชัน่ Office ท่คี ุ้นเคยอยำ่ งลงตวั และถกูสรำ้ งขน้ึ ตงั้ แต่พ้นื ฐำนจำกระบบคลำวด์ Office 365 สว่ นกลำงท่ปี ลอดภยัSharePoint ใช้ SharePoint เพ่ือสร้ำงเว็บไซต์ นกั เรียนสำมำรถใชเ้ ปน็ ทีท่ ่ีปลอดภัยเพอ่ื เกบ็ จดั ระเบียบแชร์และเขำ้ ถงึ ข้อมลู จำกอุปกรณต์ ่ำงๆไดเ้ กอื บทงั้ หมดสง่ิ ท่คี ณุ จำเปน็ ต้องมคี อื เวบ็ เบรำว์เซอร์ เชน่ Internet Explorer, Google Chromeหรอื Mozilla FirefoxStream คอื บริกำรวิดีโอในระบบ Office 365 ซ่ึงทำให้กำรสร้ำง กำรแชร์วดิ โี อกำรประชุมสมั มนำ กำรนำเสนองำน กำรสอนในช้นั เรียน หรือกำรฝกึ อบรม อยำ่ งปลอดภยั และกำรโต้ตอบกบั วดิ โี อ ทำได้งำ่ ยขนึ้ ไมว่ ำ่ จะภำยในทีมหรอื ทั่วท้งั องค์กร 10

Yammer เป็นเครือขำ่ ยสงั คมทช่ี ว่ ยใหเ้ ช่ือมตอ่ กับบุคคลที่เหมำะสม แชรข์ ้อมูลระหวำ่ งทมี และจดั ระเบียบโครงกำร เฉพำะผ้รู ว่ มงำนทอี่ นญุ ำตเทำ่ น้นั ทส่ี ำมำรถเข้ำร่วมได้ ทำให้กำรตดิ ต่อสอื่ สำรของนักเรยี นและครู บน Yammer มคี วำมปลอดภัย และมองเห็นไดเ้ ฉพำะผใู้ ช้ภำยในองคก์ รเท่ำนน้ัPowerBI ชุดเคร่อื งมอื สำหรบั วิเครำะหข์ ้อมูลขนำดใหญ่ โดยจะเป็นส่วนเสริมของเคร่อื งมือ วิเครำะหต์ ัวเลขที่ทุกคนคุ้นเคยอยำ่ ง Excel** นื้คอื ส่วนหนงึ่ ของ Office 365 for Education_Application ดว้ ยระบบ Office 365 for Education จะมีกำร update ++Application อย่ำงตอ่ เนอ่ื ง ------------------------------------------------------------------------------------ สอบถำมข้อมูลเพม่ิ เตมิ : o Inbox : www.facebook.com/PilThailand o Email : [email protected] 11

12