7.3.12. โปรแกรมจะทาการต้ังค่า Directory Sync ระยะเวลาข้นึ กับปรมิ าณผใู้ ช้งานบน AD7.3.13. หากมีขอ้ ผิดพลาดเกิดขนึ้ ดังภาพ ลอง log-out หรอื restart เครอ่ื ง AD แล้วเร่ิมใหม่อีกครง้ัMicrosoft Education Team (Thailand) 51
7.3.14. เมือ่ การตงั้ คา่ เสรจ็ วมบรู ณ์จะขึน้ หนา้ ต่างดงั รูป 7.3.14.1. กรณตี อ้ งการ Sync บัญชีผ้ใู ชจ้ ากทุก OU ใน AD: เลอื ก “Synchronize your directories now” แล้วกด Finish เพ่อื เรม่ิ Directory Sync ทนั ที แล้วขา้ มไปตอ่ ท่ีหัวข้อ 7.3.23 เลย 7.3.14.2. กรณตี อ้ งการ Sync บญั ชีผู้ใช้จากบาง OU ใน AD: กด Finish เลย ไม่ตอ้ งเลือก “Synchronize your directories now” จากนั้นไปต้งั ค่าในโปรแกรม miisclient.exe ก่อนในข้นั ตอนถดั ไป เลอื ก Sync บาง OU ด้วย miisclient.exe7.3.15. บนเคร่ือง DirSync Server ใหไ้ ปที่ C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization Service\UIShell แลว้ เปิดโปรแกรม miisclient.exe ข้ึนมาMicrosoft Education Team (Thailand) 52
7.3.16. เลือกเมนู “Management Agents” แลว้ Double Click “Active Directory Domain Servies” 1 27.3.17. ไปที่เมนู “Configure Directory Partitions” แล้วคลิกปมุ่ “Containers”Microsoft Education Team (Thailand) 53
7.3.18. ใส่ user name และ password ของ Domain Administrator7.3.19. ใส่เครื่องหมายถูกบน OU ทตี่ ้องการทา DirSync แลว้ กด OKMicrosoft Education Team (Thailand) 54
7.3.20. เม่ือเลอื ก OU เรยี บร้อยแล้ว ตอ่ ไปเราจะส่งั ให้โปรแกรมเรม่ิ การ Sync ให้คลิกขวาท่ี “Active Directory Domain Servies” แล้วเลือก “Run”7.3.21. เลือก “Full Sync” กด OKMicrosoft Education Team (Thailand) 55
7.3.22. เลอื กเมนู “Operations” เพือ่ ดู Log ของการ Sync หากสาเรจ็ แถบ Status จะข้นึ ว่า SuccessMicrosoft Education Team (Thailand) 56
ตรวจสอบผลการ Sync7.3.23. เม่ือตรวจสอบจากหนา้ Office 365 Admin Portal จะพบวา่ มผี ใู้ ช้จาก AD เพ่ิมเขา้ มา โดยมสี ถานะ (Status) เป็น “Synced with Active Directory” หมายเหตุ By default, directory synchronization occurs once every three hours. To force immediate directory synchronization, open PowerShell or C:\Program Files\Microsoft Online Directory Sync\DirSyncConfigShell.psc1 on the Active Directory synchronization server and type the following at the command prompt. > Import-Module DirSync > Start-OnlineCoexistenceSync ขั้นตอนต่อไป จะต้องกาหนดสทิ ธก์ิ ารใช้งาน (assign license) ใหก้ บั บญั ชผี ู้ใช้ท่ี Sync มาจาก DirSync Tool ดว้ ย ผใู้ ช้จงึ จะสามารถใชง้ าน Office 365 ได้Microsoft Education Team (Thailand) 57
Import Mail Boxes8. นาเข้าอเี มลล์ หากทางสถาบันฯมรี ะบบเมลล์ใชง้ านอยแู่ ลว้ ไมว่ ่าจะเปน็ Exchange Mail Server หรือระบบ Mail อืน่ ๆ กส็ ามารถยา้ ย Mail Box ท่ีมีอย่ไู ปใชง้ านกับ Office 365 ได้ โดยสามารถเลอื กยา้ ย mail ทั้งหมดไป Office 365 หรอื จะยา้ ยเพยี ง บางสว่ น (Hybrid Mode) ก็สามารถทาไดเ้ ช่นกนัExisting organization Number of Do you want to Migration type mailboxes to manage user accounts in your migrate on-premises organization?Exchange 2013, Less than 2,000 No Cutover Exchange migrationExchange 2010, mailboxesExchange 2007, or No Staged Exchange migrationExchange 2003 Less than 2,000Exchange 2007 or mailboxes Staged Exchange migration orExchange 2003 More than 2,000 mailboxes Yes remote move migration in anExchange 2007 or More than 2,000Exchange 2003 mailboxes Exchange hybrid deployment No maximumExchange 2013 or Yes Remote move migration in anExchange 2010 No maximum Exchange hybrid deploymentExchange 2000 Serveror earlier versions Yes IMAP migrationNon-Exchange on-premises messaging Yes IMAP migrationsystem Microsoft Education Team (Thailand) 58
ศึกษารายละเอยี ดเพมิ่ เตมิ ที่ http://office.microsoft.com/en-us/video-migrating-email-to-office-365-VA103842610.aspx http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj863291(v=exchg.150).aspxMicrosoft Education Team (Thailand) 59
Q&A and Support9. คาถามท่พี บบ่อย ผมได้รวบรวมคาถาม ปญั หา และขอ้ สงสยั ต่างๆทพ่ี บบ่อยไว้ในหวั ขอ้ นี้ อยา่ งไรกต็ ามหากทา่ นมขี อ้ สงสัยอืน่ ๆเพมิ่ เตมิ หรือต้องการความชว่ ยเหลอื สามารถติดต่อทมี งาน Microsoft Education Thailand ได้ท่ี [email protected] Q: ปจั จบุ นั ใช้ Google อยู่ หากจะใช้ Office365 ด้วยคกู่ นั ไดห้ รอื ไม่ ตอ้ งทาอยา่ งไรบา้ ง? A: เราสามารถใชท้ ้งั Google และ Office365 ควบคู่กันได้ครับ แต่เน่อื งจากท้งั Google และ Office365 ตา่ งกม็ ีระบบ เมลล์ ของตนเอง ดังน้ัน Google และ Office365 จะต้องแยกใชค้ นละโดเมนเนมกนั เพื่อป้องกนั mail address ของผ้ใู ช้ ซ้ากัน ซึ่งจะทาให้ระบบเมลลล์ ่มได้ครับ ตัวอยา่ งเช่นถา้ Google ใช้ school.ac.th อยู่ Office 365 จะใช้ school.ac.th เหมือนกันไมไ่ ด้ วิธที แ่ี นะนาคือ สร้าง sub-domain ขึ้นมาใช้กับ Office365 แทน เช่น 365.school.ac.th ครับ ด้วยวิธนี ้ี user จะมี 2 mailbox คอื [email protected] ใชก้ บั Google และ [email protected] ใช้กบั Office365 ครับ Q: ปจั จบุ นั ใชเ้ มลลข์ อง Google เปน็ หลกั อยแู่ ลว้ หากจะใช้ Office365 แตไ่ มใ่ ชเ้ มลลท์ าไดไ้ หม? A: สามารถปิดการใชง้ านระบบเมลลไ์ ด้โดยการ disable license “Exchange Online” ออกครับ แต่ไมแ่ นะนา เพราะ Office365 ใช้ระบบเมลลใ์ นการทางานร่วมกบั ระบบอ่นื ๆด้วยเชน่ Calendar, Lync และ SharePoint ดังนั้นหากปิด ระบบเมลล์ไปจะไม่สามารถใช้งาน Office365 ได้ในบาง Feature ครบั ตวั อย่างเชน่ การนดั ประชมุ ผา่ น Lync ตอ้ งทา ผา่ น Calendar และสง่ Lync URL ผา่ นทางเมลล์ หากไม่มเี มลลจ์ ะไมส่ ามารถใช้งาน Calendar ไดแ้ ละไมส่ ามารถสร้าง Lync URL เพ่อื นัดประชุมออนไลน์ไดเ้ ลยครบั Q: โรงเรยี นมรี ะบบเมลลใ์ ชเ้ องอยแู่ ลว้ หากจะยา้ ยมาใช้ Office365 แทน แตอ่ ยากใหอ้ เี มลลข์ องอาจารยอ์ ยใู่ น Data Center ของโรงเรยี นเหมอื นเดมิ สว่ นอเี มลลข์ องนกั เรยี นยา้ ยขนึ้ ไปอยบู่ น Cloud Office365 ทาไดห้ รอื ไม?่ A: ทาได้ครับ โดยตอ้ งมีการทา Exchange Hybrid เพอ่ื เช่ือมระบบเมลล์ On-Premise ของทา่ นกบั ระบบเมลล์บน Cloud เข้าดว้ ยกนั ดว้ ยExchange Hybrid ทาให้ admin สามารถเลือกย้าย mailbox ของผูใ้ ช้รายบุคคลจาก On-Premise ข้ึน ไปบน Cloud หรอื ย้ายกลบั ลงมาได้ครบั โดยไม่วา่ mailbox จะอยทู่ ใ่ี ดจะไม่กระทบกับผใู้ ช้ ซึ่งยงั คงสามารถเข้าใชง้ าน Office365 และระบบเมลล์ไดเ้ หมอื นเดิมทุกประการครบัMicrosoft Education Team (Thailand) 60
Q: อยากใช้งาน Office365 แตอ่ งคก์ รมนี โยบายวา่ ขอ้ มลู ขององคก์ รตอ้ งอยใู่ นประเทศหรอื ในองคก์ รเทา่ น้นั ?A: เนื่องจาก Office365 เป็น Cloud Service ทุกอยา่ งจงึ อยบู่ น Datacenter ของไมโครซอฟทท์ ่สี งิ คโปร์ อย่างไรกต็ ามท่านสามารถทาระบบ Hybrid ได้ องค์กรก็จะมที ัง้ ระบบทอี่ ยู่บน Cloud และ On-Premises และ admin ก็สามารถเลือกไดว้ า่ จะให้ข้อมลู ไหนเก็บบน Cloud และ On-Premises โดยสามารถทา Exchange Hybrid เพ่อื เก็บ Mailbox ไว้ที่ on-premises ได้ และสามารถทา SharePoint Hybrid เพอ่ื เก็บ data ไว้บน on-premises ไดเ้ ชน่ กนั สว่ น Lync ก็สามารถทา Hybrid ได้เช่นกนั แตไ่ มจ่ าเป็นเพราะ Lync ไม่ไดเ้ กบ็ ขอ้ มลู ใดๆอยู่แลว้ ครับQ: ปจั จบุ นั ใช้ Office365 ดว้ ยโดเมน school.ac.th อยู่ แตถ่ า้ ในอนาคตอยากเปลย่ี นเปน็ campus.ac.th ทาไดห้ รอื ไม่ มีความยงุ่ ยากอะไรไหม?A: เนื่องจากทา่ นสามารถผูกโดเมนมากกว่าหนง่ึ โดเมนเข้ากบั Office365 ไดโ้ ดยการ add domain เพ่มื เข้าไป จากน้ันทา่ นกจ็ ะสามารถเลือกไดว้ า่ จะใหผ้ ู้ใชแ้ ตล่ ะคนผูกกับโดเมนใด ตวั อยา่ งเชน่ Office365 ของท่านได้ add domain ไว้ 2domain คอื domain1.ac.th และ domain2.ac.th ดงั นนั้ ทา่ นสามารถเลือกผใู้ ช้เป็นรายบคุ คลไดเ้ ลยวา่ จะใชโ้ ดเมนไหนเชน่ [email protected] หรอื [email protected] และสามารถเปลยี่ นกลบั ไปกลบั มาได้ตลอด โดยท่รี ะบบยังมองวา่ เป็น user คนเดียวกนั ดงั นัน้ mailbox, license, สิทธิ์ต่างๆ และขอ้ มลู ทกุ อย่างของ user ยงั อย่เู หมือนเดมิ ครบัQ: อยากแยก domain กนั ระหวา่ งครแู ละนกั เรยี นทาไดไ้ หม? เชน่ ครใู ช้ [email protected] สว่ นนกั เรยี นใช้[email protected]: สามารถแยกโดเมนกันระหวา่ งครกู บั นกั เรยี นได้ วิธีการคอื ผูกโดเมนมากกว่าหน่ึงโดเมนเข้ากบั Office365 ดว้ ยการadd domain เพื่มเขา้ ไป จากนนั้ ก็จะสามารถเลอื กไดว้ า่ จะใหผ้ ู้ใช้แตล่ ะคนผูกกบั โดเมนใดQ: Office365 ใช้ Network Bandwidth มากนอ้ ยขนาดไหน? กงั วลวา่ ใชง้ านบน cloud จะชา้ กวา่ ระบบ on-premiseปจั จบุ นั ท่ีใชง้ านอยู่A: Office365 เปน็ บริการ Cloud Service ซง่ึ ใชง้ านผ่าน Internet ดงั น้นั ความเรว็ ของ Internet ในองคก์ รจึงส่งผลต่อการใชง้ าน Office365 ครบั อยา่ งไรกต็ ามสาหรบั การใชง้ านท่ัวๆไปเชน่ รับสง่ เมลล์ งานเอกสาร และประชุมออนไลน์ ใช้Network Bandwidth เทยี บเท่ากับการเขา้ Internet ทอ่ งเว็บ หรอื ดยู ูทปู ครับ ซงึ่ Network ขององค์กรส่วนใหญร่ องรับความเร็ว internet ระดบั นไี้ ดอ้ ยแู่ ล้ว ส่วนสิ่งทสี่ ง่ ผลต่อ network traffic มากทส่ี ุดจะมาจาก Exchange hybriddeployment และ directory synchronization (DirSync) เปน็ หลัก โดยทา่ นสามารถอ่านรายละเอยี ดเพิม่ เตมิ และดาวโหลด calculator สาหรับคานวน bandwidth ไดท้ ่ี http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspxMicrosoft Education Team (Thailand) 61
Search
