ปวส.22 กลุ่มที่ 6

ก่อนเร่ิมใช้งานในแต่ละระบบ จะต้องทาการเพิ่มช่ือบริษัท กาหนดข้อมูลประจาบริษัทและ กาหนดนโยบาย ทางบัญชีท่ีมผี ลในระดบั บริษัท ดงั นี้ 1. เข้าทร่ี ะบบ โครงสร้างองค์กร (ORGANIZATION STRUCTURE) → เมนู เพมิ่ /แก้ไขรายชื่อบริษัท หรือ เขา้ ที่ ระบบ โครงสรา้ งองคก์ ร → เปิด work flow → Organization Structure → เพิม่ /แกไ้ ขรายละเอยี ดของบรษิ ทั

2. ปกตเิ มือ่ ติดตั้งโปรแกรมบัญชี Smartbiz จะมีบรษิ ทั ให้แลว้ 1 บริษัท ชือ่ ว่า “ยังไม่ระบุเจ้าของ” หรือ [Undefine] ให้กดปมุ่ F2-แกไ้ ข แลว้ เปลย่ี นเป็นช่ือ บริษัทท่ีตอ้ งการ แตถ่ ้าตอ้ งการเพิม่ บริษัทมากกว่า 1 บริษัท ให้กดปุม่ F3-เพ่มิ เพื่อเพ่มิ รายชื่อบรษิ ัท

3. บนั ทกึ รายละเอียดของบริษทั ในหน้าต่างๆ 4. กดปมุ่ F10-SAVE เพอื่ ใหโ้ ปรแกรมเก็บรายละเอียดทบ่ี นั ทกึ เข้าเครื่อง เป็นการบนั ทกึ ขอ้ มูลท่ัวไป เช่น รหัสบริษทั ชือ่ บรษิ ทั ทอี่ ยูบ่ รษิ ทั วันเรมิ่ รอบบญั ชี วัน เริ่มใชร้ ะบบ เป็นตน้  จานวนหลกั ตัวเลขสงู สดุ ที่ใช้แสดงในการ บันทึกขอ้ มลู  การนับยอดสตอ๊ ก  แผนก DEFAULT

การกาหนดคา่ ทีเ่ ก่ียวกับนโยบาย บญั ชีของบรษิ ัทที่สาคัญ  วธิ ีคานวณตน้ ทนุ สินคา้ และ วัตถดุ ิบ  วิธีการลงบญั ชสี นิ ค้าสาเร็จรูป และวตั ถุดิบ  กรณที ี่มีการขออนุมตั ิใชแ้ บบพมิ พ์ คอมพิวเตอร์แทนใบต่อแบบ ภ.ง.ด.3,53 ของสรรพากร  กรณสี ินทรัพยล์ งบญั ชที ่สี มุด รายวัน

 จานวนหลักตัวเลขสงู สุดทใ่ี ชแ้ สดงใน รายงาน  ความยาวของรหสั ในการออกรายงาน  โหมดสีในการพมิ พ์รายงาน เปน็ การกาหนดอัตราภาษเี งินไดน้ ติ ิ บคุ คล ซง่ึ กจิ การสามารถแกไ้ ขอัตรา ภาษีตามนโยบายของรฐั บาล เพอื่ ให้ โปรแกรมนาไปใชใ้ นการคานวณตอ่ ไป

กด F10-บนั ทึก เมื่อบนั ทึกขอ้ มูลของบริษทั ครบแลว้

หลังจากท่ีกดปุ่ม F10-SAVE เพ่ือใหโ้ ปรแกรมบันทึกข้อมูลแลว้ โปรแกรมจะ ถามวา่ เกบ็ ขอ้ มูลไวท้ ไ่ี หน ซึง่ ปกตโิ ปรแกรมจะทาการเก็บข้อมูลไว้ท่ี C:\\SMARTBIZ.WIN\\( ชื่อบริษัทท่ีตั้งไว้) แต่ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเปล่ียนแปลงได้ ในที่น้ีจะเก็บข้อมูลไว้ที่ D:\\SMARTBIZ.WIN\\บรษิ ัท เอสทีวซี ี จากดั

 เลอื กว่าจะใช้ข้อมลู อะไรบา้ งจากบริษัททีจ่ ะเอามาเป็นต้นฉบับ กดปมุ่ OK  คลกิ เลือกชื่อบรษิ ทั ที่ต้องการใช้เป็นต้นฉบับ ในทีน่ ้คี อื บรษิ ทั (ยังไม่ระบุเจ้าของ) หลงั จากเลือกบริษัทต้นฉบับแลว้ โปรแกรมจะทาการคัดลอกขอ้ มลู ใหร้ อจนกว่า โปรแกรมจะขนึ้ ขอ้ ความท่ีมุมขวาด้านบน วา่ “เกบ็ ขอ้ มูลแล้ว...เพ่มิ ได้อกี ทนั ที”

เม่อื เพิ่มบรษิ ทั ใหมเ่ สรจ็ แล้ว ใหท้ าการออกจากโปรแกรมทนั ที แลว้ จงึ เข้าอกี คร้งั