Modul Dana Kas Kecil

Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Lembaga \"DANA KAS KECIL\" XI SMK/MAK

DANA KAS KECIL |1 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan modul Akuntansi Keuangan ini dengan baik. Semoga modul ini dapat dipergunakan sebagai bahan pembelajaran bagi para siswa dalam mempelajari konsep Akuntansi Keuangan. Dalam penyelesaian modul ini, penulis juga mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan penyusunan modul ini, Penulis menyadari bahwa modul ini masih banyak kekurangan, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang. Semoga modul Akuntansi Dasar dapat berguna bagi perkembangan ilmu pengetahuan. Yogyakarta, Mei 2023 Penyusun

DANA KAS KECIL |2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...............................................................................................................................................................1 DAFTAR ISI ...............................................................................................................................................................................2 PENDAHULUAN .....................................................................................................................................................................3 A. KOMPETENSI INTI ...................................................................................................................................................3 B. KOMPETENSI DASAR..............................................................................................................................................3 C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI........................................................................................................3 D. TUJUAN PEMBELAJARAN ......................................................................................................................................3 E. PETA KONSEP ...........................................................................................................................................................4 URAIAN MATERI.....................................................................................................................................................................5 A. PENGERTIAN KAS KECIL.......................................................................................................................................5 B. KARAKTERISTIK KAS KECIL .................................................................................................................................5 C. TUJUAN KAS KECIL ................................................................................................................................................5 D. FUNGSI KAS KECIL..................................................................................................................................................5 E. METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL ...................................................................................................5 1. Metode Dana Tetap (Imprest Fund System).....................................................................................................5 2. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund System) ..................................................................................6 3. Perbedaan Metode Dana Tetap dan Tidak Tetap.............................................................................................7 AKTIVITAS SISWA ..................................................................................................................................................................8 DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................................................................. 10

DANA KAS KECIL |3 PENDAHULUAN A. KOMPETENSI INTI KI 3. Pengetahuan Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Akuntansi dan Keuangan pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. KI 4. Keterampilan 4.1 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang Akuntansi dan Keuangan. 4.2 Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. 4.3 Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. 4.4 Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung B. KOMPETENSI DASAR 3.11 Menganalisis dana kas kecil 4.11 Melakukan pencatatan kas kecil C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI 1. Aspek Pengetahun 3.11.1 Menafsirkan konsep kas kecil 3.11.2 Menguraikan fungsi kas kecil 3.11.3 Membedakan sistem pencatatan kas kecil 2. Aspek Keterampilan 4.11.1 Melakukan pencatatan kas kecil dengan sistem dana tetap 4.11.2 Melakukan pencatatan kas kecil dengan sistem dana fluktuasi D. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mengikuti proses pembelajaran, peserta didik diharapkan mampu: 1. Menafsirkan konsep kas kecil dengan benar dan percaya diri. 2. Menguraikan fungsi kas kecil dengan tepat dan teliti. 3. Membedakan sistem pencatatan kas kecil dengan tepat dan objektif. 4. Menerapkan pencatatan kas kecil dengan sistem dana tetap dengan tepat dan percaya diri. 5. Menerapkan pencatatan kas kecil dengan sistem dana fluktuasi dengan tepat dan teliti.

DANA KAS KECIL |4 E. PETA KONSEP Dana Kas Kecil Pengertian Karakteristik Metode Tetap Tujuan Metode Tidak Fungsi Metode Tetap Pencatatan

DANA KAS KECIL |5 URAIAN MATERI A. PENGERTIAN KAS KECIL Pengeluaran kas didalam prakteknya, tidak semua dapat dilakukan dengan menggunakan cek, karena untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, sangat tidak efektif bila dilakukan dengan menggunakan cek. Untuk itu perusahaan biasanya membentuk suatu dana khusus yang disebut dengan dana kas kecil (petty cash fund). Pemegang dana kas kecil disebut dengan kasir. Kasir akan bertanggung jawab atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Hal ini dilakukan untuk menjaga kelancaran penggunaan dana kas kecil dan menghindari bentuk penyelewengan. B. KARAKTERISTIK KAS KECIL Adapun ciri atau karakteristik kas kecil yaitu : 1. Jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telahditentukan oleh manajemen perusahaan. 2. Digunakan untuk membiayai dan mendanai pengeluaran yang bersifat rutin setiap hari. 3. Disimpan ditempat khusus, biasanya menggunakan kotak kecil yang disebut dengan Petty Cash Box. 4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkatan pemula C. TUJUAN KAS KECIL Tujuan dibentuknya kas kecil yaitu: 1. Untuk menangani masalah perlengkapan kantor yang dialami bagian kantor. 2. Untuk menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak. 3. Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga kepada relasi bisnis pimpinan. 4. Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan tidak terencana. D. FUNGSI KAS KECIL Adapun Fungsi kas kecil yaitu : 1. Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil. 2. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak. 3. Sebagai dana langsung untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek. 4. Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditanda tangani direktur terlebih dahulu. E. METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL 1. METODE DANA TETAP (IMPREST FUND SYSTEM) Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung mencatatnya, tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya. Ciri-ciri Metode Tetap (Imprest Fund System) : a. Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil.

DANA KAS KECIL |6 b. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan dana kas kecil yang telah digunakan sehingga jumlah dana kas kecil kembali pada jumlah yang ditetapkan semula. Langkah-langkah operasional metode imprest : a. Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan waktu tertentu. b. Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran . c. Setelah dana kas kecil habis atau hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil,mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi Keuntungan metode dana tetap : a. Menghemat waktu dalam pembukuan b. Memudahkan untuk mengetahui setiap pengeluaran berdasarkan pos pengeluaran pada setiap pembukuan c. Karena jumlah dana kas per periode selalu sama sehingga memudahkan bendahara untuk menentukan jumlah dana perbagian per periode. Pemegang kas/pimpinan akan berhati-hati dalam mengelola keuangan mengingat dalam system ini tidak ada penambahan dana ditengah periode. Kelemahan metode dana tetap antara lain: a. Hanya dapat mengecek saldo kas di akhir bulan / akhir transaksi b. Petugas kas kecil atau sekretaris tidak dapat sewaktu-waktu mengambil/mengisi kas. c. Tidak dapat sewaktu waktu mengecek dana kas. 2. METODE DANA TIDAK TETAP (FLUCTUATION FUND SYSTEM) Metode dana tidak tetap atau fluktuasi adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan). Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal kas kecil. Namun pada metode sistem dana berubah (dana mengambnag), jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa kurang maupun lebih. Ciri-ciri metode dana tidak tetap (Fluctuating Fund System) a. Pembentukkan dan pengisian kembali dana kas kecil di catat di debet dalam akunkas kecil. b. Bukti pengeluaran kas kecil di catat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebetakun-akun yang terkait dengan penggunaan dan kredit akun kas kecil. c. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi disesuaikan denganperkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana. Keuntungan metode fluktuasi: a. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap saat. b. Apabila dana kas kecil tidak cukup administrasi atau petugas kas kecil dapat meminta/mengambil dana kembali. c. Dana awal tiap periode selalu sama. d. Mudah dilakukan pengontrolan terhadap buku kas Kelemahan metode fluctuating adalah tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak digunakan untuk apa.

DANA KAS KECIL |7 3. PERBEDAAN METODE DANA TETAP DAN TIDAK TETAP Metode Dana Tetap Metode Tidak Tetap Jumlah pengisian kembali dana kas kecil sama Jumlah pengisian kembali dana kas kecil tidak dengan jumlah pengeluaran (jumlah untuk sama dengan jumlah pengeluaran yang pembayaran biaya-biaya) dilakukan untuk pembayaran biaya-biaya Pada saat pengeluaran dana kas kecil tidak di Pada saat pengeluaran dana kas kecil harus jurnal, hanya membuat bukti pengeluaran kas dicatat (dijurnal) seesuai dengan jumlah yang kecil dikeluarkan untuk pembayaran biaya. Saldo rekening dana kas kecil adalah tetap Saldo rekening dana kas kecil berfluktuatif Pada akhir periode perlu disesuaikan Pada akhir periode tidak perlu disesuaikan Tabel 1. Perbedaan Dana Tetap dan Tidak Tetap Waktu Metode Tetap Metode Tidak Tetap Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Cr. Kas Bank xxx Pengeluaran kas kecil untuk Dr. Biaya... xxx Dr. Biaya... xxx pembayaran biaya - biaya Tidak dijurnal Cr. Kas Bank xxx Pengisian kembali dana kas Dr. Biaya.... xxx Dr. Kas Kecil xxx kecil Dr. Biaya.... xxx Cr. Kas Bank xxx Cr. Kas Bank xxx Pengembalian dana kas Dr. Kas Bank xxx Dr. Kas Bank xxx kecil (apabila dianggap Cr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Kecil xxx terlalu besar) Penambahan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx Dr. Kas Kecil xxx (apabiladianggap terlalu kecil) Cr. Kas Bank xxx Cr. Kas Bank xxx Apabila pada akhir Dr. Biaya.... xxx Dr. Biaya... xxx periode tidak ada Dr. Biaya.... xxx pengisian kembali dana Dr. Biaya... xxx kas kecil. Cr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Kecil xxx Tabel 2. Perbedaan Pencatatan Metode Tetap dan Tidak Tetap

DANA KAS KECIL |8 AKTIVITAS SISWA PENGETAHUAN A. Pilihlah jawaban yang tepat dengan cara memberi tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang dianggap benar! 1. Berikut merupakan fungsi pembentukan kas kecil. Kecuali ... . a. Sebagai dana langsung untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek. b. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang bersifat mendadak c. Membiayai berbagai kegiatan antara lain pembelian barang dagang secara tunai, pembayaran utang, pembayaran biaya operasional perusahaan, dan pembayaran kegiatan lainnya. d. Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditanda tangani direktur terlebih dahulu. e. Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal kecil 2. Berikut ini dikategorikan sebagai pengeluaran kas kecil yaitu… . a. Pembayaran gaji b. Pembelian perlengkapan c. Pembelian peralatan kantor d. Pembelian mesin e. Pembelian kendaraan 3. Fungsi kas kecil adalah untuk membayar pengeluaran, kecuali ... . a. Berjumlah relatif kecil b. Bersifat rutin setiap hari c. Sumbangan masyarakat d. Pembayaran utang kepada kreditur e. Pembelian perlengkapan 4. Jurnal PT Argo Mulyo tanggal 1 Januari 2019 membentuk dana kas kecil sebesar Rp5.000.000 dengan metode dana tetap. Jurnal yang sesuai transaksi tersebut adalah... a. Kas Rp5.000.0000 d. Biaya-biaya Rp5.000.000 Kas kecil Rp5.000.000 Kas Rp5.000.000 b. Kas kecil Rp5.000.000 e. Tidak dijurnal Kas Rp5.000.000 c. Biaya-biaya Rp5.000.000 Kas kecil Rp5.000.000 5. Tanggal 5 April 2020 dilakukan pengisian kembali dana kas kecil menggunakan metode dana tetap sebesar Rp6.000.000. Jurnal yang dibutuhkan adalah ... . a. Kas kecil Rp6.000.000 d. Kas kecil Rp6.000.000 Kas Rp6.000.000 Biaya-biaya… Rp6.000.000 b. Kas Rp6.000.000 e. Biaya-biaya … Rp6.000.000 Kas kecil Rp6.000.000 Kas kecil Rp6.000.000 c. Tidak ada jurnal yang dibuat B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan singkat dan benar! 1. Jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan adalah … . 2. Prosedur pengelolaan dana kas kecil diantaranya … .

DANA KAS KECIL |9 3. Jika kas kecil diselenggarakan dengan sistem dana tidak tetap, transaksi pemakaian dana dijurnal pada saat ... . 4. Pada metode dana tetap, Setelah dana kas kecil habis atau hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil,mengisinya sebesar… . 5. Metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah- ubah adalah ... . KETERAMPILAN A. Topik : Mencatat transaksi dana kas kecil B. Jenis Kegiatan : Tugas Latihan C. Tujuan : Setelah mengerjakan latihan diharapkan: 1. Peserta didik dapat melakukan pencatatan dana kas kecil 2. Peserta didik dapat mengidentifikasi metode pencatatan dana kas kecil D. Langkah Kegiatan : Berdasarkan materi yang telah kalian pelajari, kerjakanlah penyelesaian dari soal kasus berikut! PT. Barokah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang sewa komputer yang terletak di kota Yogyakarta. Transaksi yang terjadi selama bulan Februari 2020: Februari 1, Pembentukan dana kas kecil sebesar Rp1.000.000 Februari 3, Pembelian perlengkapan kantor Rp200.000 Februari 4, Dibayar biaya listrik Rp500.000 Februari 15, Pengisian kembali dana kas kecil Rp800.000 Februari 18, Dibayar rekening telepon dan air Rp300.000 Februari 27, Dibayar biaya iklan kepada Harian Kita Rp400.000 Februari 30, Pengisian kembali dana kas kecil Rp700.000 Dari data diatas, buatlah jurnal dengan menggunakan metode pencatatan dana tetap dan tidak tetap! E. Lembar Pengerjaan Tgl Metode Tetap Kredit Metode Tidak Tetap Keterangan Debit Keterangan Debit Kredit

D A N A K A S K E C I L | 10 DAFTAR PUSTAKA Buku paket Sumiyati, S. P., & Yatimatun Nafi’ah, M. M. (2021). Akuntansi Keuangan SMK/MAK Kelas XI “Pengelolaan Dana Kas Kecil”. Gramedia Widiasarana indonesia. Faturokhmi, Karlina. (2014). Laporan Hasil Kegiatan Pusat-Pusat Pengembangan LPPMP UNY Tahun 2016. Project Report. LPPMP, Universitas Negeri Yogyakarta Setyahayu, Tri Gita. (2013). Sistem Dan Prosedur Pengelolaan Atas Kas Kecil Pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur Cabang Bojonegoro. Diploma Thesis, STIE Perbanas Surabaya.