การสร้างสื่อ (2)

การนําเสนอแผนธรุ กิจ (Business plan presentation) เหมาะสาํ หรับผู้เรมิ ต้นธรุ กจิ และผ้ปู ระกอบการ สรา้ งสืออย่างไร? ปง.ให้ . จดั โดย ภัทราพร โสด

ความลับ ของความสาํ เรจ็ คือ เตรยี มตวั ใหพ รอ มอยเู สมอสาํ หรับ โอกาสท่มี าถงึ

หนังสือเล่มนีจดั ทาํ ขนึ สาํ หรับผทู้ ีตอ้ งการศึกษาขอ้ มูล วธิ ีการนําเสนอแผนธุรกิจ การเขียนแผนธรุ กิจ และใน ปจจุบนั ถอื เปนเรืองสาํ คญั สําหรบั ผ้ปู ระกอบการ ทตี ้องมี ความรคู้ วามเข้าใจอยา่ งถกู ต้อง เนืองจากแผนธรุ กจิ ถือ ได้วา่ เปนเอกสาร หรือเครอื งมือสําคัญ ในการขอรับการ สนับสนุนทางการเงินของผปู้ ระกอบการ หรอื ธรุ กิจ โดย หนงั สอื เลม่ นีเนน้ บอกถงึ แนวทางการใชส้ อื PowerPoint นําเสนอแผนธรุ กิจ หนงั สือเลม่ นเี หมาพสาํ หรบั ผู้เรมิ ต้นธุรกิจ ผูป้ ระกอบ การ เจา้ ของกจิ การ และผู้ทีตอ้ งการศึกษาขอ้ มลู การนาํ เสนอแผนธรุ กจิ โ ด ย ภั ท ร า พ ร โ ส ด

สารบญั เรือ่ ง หนา การนาํ เสนอแผนธุรกิจ 1 ลกั ษณะการนาํ เสนอแผนธุรกจิ 2 องคประกอบการนาํ เสนอ 4 แนวทาง Powerpoint 6 ลําดบั เนอ้ื หาการนาํ เสนอแผนธุรกจิ 8 บทสรปุ 10

1 การนําเสนอแผนธุรกจิ คือ การเล่า หรอื การนําเสนอเรอื งราวของธุรกิจ (Tell a story of business) ซงึ การนําเสนอเปนเครอื งมอื สาํ คัญ ในการขอรบั การ สนับสนุนทางการเงินของผปู้ ระกอบการ หรอื ธุรกิจจะดเี พยี งใด ก็ ขนึ อยูก่ ับวา่ ผนู้ ําเสนอแผนมศี ิลปะ หรอื ความสามารถในการถ่ายทอด เรอื งราวใหผ้ พู้ จิ ารณาแผนมคี วามเขา้ ใจในกระบวนการของธุรกิจ

2 ลักษณะการนาํ เสนอแผนธรุ กจิ การนําเสนอแบบเปน ทางการ เปนรปู แบบทีนาํ เสนอแผนธุรกิจต่อหนา้ คณะกรรมการ เจา้ หนา้ ทีผทู้ รงคณุ วุฒหิ รอื บุคคลภายนอก ภายในสถานทีเฉพาะ เชน่ หอ้ งประชุม หอ้ งสมั มนา มวี าระการนาํ เสนอ ทีมขี อ้ กําหนด และวตั ถปุ ระสงค์ทีชดั เจน การนําเสนอแบบไมเปน ทางการ เปนรปู แบบ การพูดคยุ การสมั ภาษณ์ การซกั ถาม หรอื ตอบขอ้ สงสยั ระหวา่ งผู้ นาํ เสนอแผนกับผพู้ จิ ารณาแผน ซงึ โดย ปกติแล้ว การนาํ เสนอแผนธุรกิจ สาํ หรบั ผปู้ ระกอบการ SMEs จะอยูใ่ นรปู แบบ ของการนาํ เสนอทีไมเ่ ปนทางการ

) 3 .. “สุดทา ยแลว คุณตองทาํ ในสิง่ ทคี่ ุณฝน แมว าคณุ จะกลัวมนั ก็ตาม”

4 องคป ระกอบการนาํ เสนอแผนธุรกจิ 1.เอกสารแผนธรุ กจิ การพจิ ารณาแผนธุรกิจนนั ยดึ ถือตามขอ้ มูล หรอื ราย ละเอียดต่างๆทีระบุไวเ้ อกสารแผนธุรกิจ องค์ประกอบอืนๆ ในการนาํ เสนอนนั เปนเพยี งสว่ นเสรมิ ควรตระหนักถึงความ สาํ คัญของเอกสารแผนธุรกิจทีจดั ทําใหเ้ รยี บรอ้ ย 2.การนําเสนอดว ยภาพ คือ สงิ ทีนาํ เสนอแผน รายละเอียดต่างๆของธุรกิจ ใหก้ ับผู้ พจิ ารณาแผนธุรกิจ หรอื เจา้ หน้าทีของธนาคาร หรอื สถาบนั การเงิน เชน่ ผลิตภัณฑ์สนิ ค้า สนิ ค้าตัวอยา่ ง เปนต้น

5 3.การนําเสนอดวยเสียง คือ การอธบิ าย หรอื ชแี จงขอ้ มูล รายละเอียดต่างๆ ของธุรกิจ จาก Slide ทีใชใ้ นการนํา เสนอ หรอื จากขอ้ มูลในเอกสารแผนธุรกิจ การเล่าเรอื ง ของธุรกิจนนั ควรเปนการบอกถึงประเดน็ สาํ คัญต่างๆ 4.การตอบขอ ซกั ถาม ขอ้ มูลในเอกสาร มรี ายละเอียดทีไมเ่ พยี งพอ ทําให้ ผพู้ จิ ารณาแผนต้องมกี ารซกั ถาม ถ้าผนู้ าํ เสนอ ตอบขอ้ มูลต่อผพู้ จิ ารณาแผนไดอ้ ยา่ งชดั เจน ถือ เปนการสรา้ งความนา่ เชอื ถือในความสามารถของ ผปู้ ระกอบการ หรอื ผนู้ ําเสนอแผนอีกดว้ ย

6 PowerPoint ทีใ่ ชในการนําเสนอแผนธรุ กิจ ควรมีแนวทางดงั น้ี 1.อยา่ คัดลอกขอ้ มูลทังหมดของแผนธุรกิจมาจดั ทํา Slide ในการนาํ เสนอ เพราะจะทําให้ Slide มจี าํ นวนมาก และใชเ้ วลานานในการนาํ เสนอ 2.อยา่ ใชว้ ธิ กี ารอ่าน Slide ทีจดั ทํามา ควรใชก้ าร สรปุ เฉพาะประเดน็ เนอื หาสาํ คัญ 3.ผนู้ าํ เสนอควรใชเ้ วลานาํ เสนอประมาณ 10-15 นาที โดยมากทีสดุ ไมค่ วรเกิน 20 นาที 4.จาํ นวน Slide ในการนาํ เสนอประมาณ 10-15 Slide แต่อาจจดั ทํา Slide สาํ หรบั ขอ้ มูลประกอบ หรอื ขอ้ มูล สนบั สนนุ เตรยี มไวใ้ นกรณตี อบขอ้ ซกั ถาม

7 5.พนื หลังของSlide ถ้าเลือกใชพ้ นื สเี ขม้ ใหเ้ ลือกใช้ ตัวอักษรสอี ่อน โดยในทางกลับกันถ้าพนื หลังสอี ่อน ใหใ้ ชต้ ัวอักษรสเี ขม้ 6.ขนาดของตัวอักษรต้องเหน็ ไดช้ ดั เจน 7.ใชภ้ าพถ่าย กราฟ แผนภมู ติ าราง ทีเกียวขอ้ งมาประกอบ Slide จะเปนการชว่ ยอธบิ ายใหผ้ พู้ จิ ารณาเขา้ ใจ 8.หลีกเลียงการใช้ Clipart ทีไมเ่ กียวขอ้ งกับธุรกิจ 9.ถ้ามผี ลิตภัณฑ์หรอื สนิ ค้าตัวอยา่ ง ควรนาํ มาใชป้ ระกอบ ใหผ้ พู้ จิ ารณาแผนไดเ้ หน็

8 ลาํ ดบั เน้ือหาทคี่ วรใชในการนาํ เสนอแผนธุรกจิ 1.รายละเอียดทัวไปของธุรกิจ (จาํ นวน 1 Slide) กล่าวถึงถึงชอื โครงการ / บรษิ ัท / หา้ งหนุ้ สว่ น / กิจการ กล่าวถึงทีตังของธุรกิจ 2. แนวความคิดในการดําเนนิ ธุรกิจ (จาํ นวน 1 Slide) กล่าวถึงเหตผุ ลในการเลือกดาํ เนนิ ธุรกิจ เหตผุ ลในการ เลือกผลิตภัณฑ์สนิ ค้าหรอื บรกิ าร 3. ผลิตภัณฑ์สนิ ค้า หรอื บรกิ ารของธุรกิจ (จาํ นวน 1-2 Slide) กล่าวถึงรายละเอียดของผลิตภัณฑ์สนิ ค้า เชน่ แบบ ขนาด สี ราคา 4. สภาวะตลาด (จาํ นวน 1 Slide) กล่าวถึงสภาพทัวไปของตลาด สภาวะการแขง่ ขนั ในธุรกิจ รนุ แรงหรอื ไม่ กล่าวถึงขอ้ มูลของค่แู ขง่ ขนั 5. ความสามารถทางการแขง่ ขนั (จาํ นวน 1 Slide) กล่าวถึงวธิ กี ารทีธุรกิจเลือกในการแขง่ ขนั กับผลิตภัณฑ์ของ ค่แู ขง่ โดยการเปรยี บเทียบตาม 4Ps

9 6. ลกู ค้าเปาหมาย (จาํ นวน 1 Slide) กล่าวถึงลักษณะของลกู ค้าเปาหมายของธุรกิจทีก หนด เชน่ เพศ อายุ รายได้ จาํ นวน เปนต้น 7. กลยุทธท์ างการตลาด (จาํ นวน 1-2 Slide) กล่าวถึงวธิ กี าร และเหตผุ ลในการกําหนดในการสรา้ ง รปู แบบ ผลิตภัณฑ์สนิ ค้าหรอื บรกิ าร วา่ เพราะเหตใุ ด จงึ สามารถแก้ปญหา 8. แผนการผลิต หรอื การบรกิ าร (จาํ นวน 1-2 Slide) กล่าวถึงรายละเอียดสถานทีตังโรงงาน หรอื สถานทีใหบ้ รกิ าร เชน่ รปู แบบ ขนาด พนื ที เปนต้น 9. การบรหิ ารจดั การ (จาํ นวน 1-2 Slide) กล่าวถึงรายละเอียดโครงสรา้ งการบรหิ ารจดั การ จาํ นวนพ นกั งานในธุรกิจ นโยบาย หรอื แผนการในอนาคตของธุรกิจ 10. สรปุ ผลทางการเงิน (จาํ นวน 1-2 Slide) กล่าวถึงประมาณการเกียวตัวเลขยอดขาย หรอื ต้นทนุ สรปุ ผลกําไรของธุรกิจ ผลจากการวเิ คราะหท์ างการเงิน

10 บทสรุป การนําเสนอแผนธรุ กิจ (Business plan presentation) โดย แทจ รงิ แลวถอื ไดวาเปน ขน้ั ตอนสาํ คญั ขัน้ ตอนหนึง่ ไมนอ ยกวาข้นั ตอน หรอื กระบวนการจดั ทํา หรือการเขียนแผนธุรกิจ และในปจ จบุ ันแผน ธุรกจิ ถอื เปนเร่อื งสาํ คญั สาํ หรับผูประกอบการ ท่ตี องมคี วามรคู วาม เขาใจอยา งถกู ตอ ง เนือ่ งจากแผนธุรกิจถือไดว าเปนเอกสาร หรือเครอื่ ง มอื สําคัญ ในการขอรับการสนับสนุนทางการเงินของผูป ระกอบการ หรือธรุ กจิ แตส ว นใหญแลวมักจะมงุ เนนในเรื่องของวิธีการ หรอื ความ สามารถในการเขยี นแผนธุรกจิ วา จะเขียนอยา งไร มโี ครงสรางของแผน ธุรกิจอยา งไร จะแสดงขอมลู รายละเอียดใดจงึ จะถกู ตอ งเหมาะสมโดย ละเลยในเรื่องของการนําเสนอแผนธุรกจิ ซ่งึ ถอื เปนขน้ั ตอนสําคญั ภาย หลงั จากไดจัดทําแผนธุรกิจเปน ท่เี รยี บรอ ย และนาํ สง แผนธุรกจิ ท่ไี ดจดั ทาํ ข้ึน ไปยังธนาคาร หรือสถาบันการเงนิ ทาํ ใหเกดิ การละเลยไมใ ห ความสาํ คัญในขัน้ ตอนการนาํ เสนอแผนธุรกิจดังกลา วน้ีสงผลใหผู ประกอบการไดรบั การปฏเิ สธ หรอื ผพู จิ ารณาแผนไมสามารถเขาใจราย ละเอยี ดตางๆ ดงั นัน้ ผูเขยี นจงึ เห็นสมควรจะกลา วถงึ เร่ืองของการนํา เสนอแผนธุรกิจ (Business plan presentation) วามรี ายละเอียด และความสําคญั อยา งไร โดยหวังวา จะเปนประโยชนต อ ผปู ระกอบการ ในการจดั ทาํ แผนธรุ กจิ ตอไปในอนาคต

11 “คนเกง … หมกมุนในการ “ครุนคิด” ในขณะท่ี คนสาํ เร็จ มกั หมกมุนในการ “ลงมอื ทํา”