บริหารสถานศึกษา

คานา การจัดประชุมโครงการพัฒนาศักยภาพรองผู้อานวยการสถานศึกษาอาชีวศึกษาสู่ศตวรรษท่ี 21 ตาม แนวทางการพฒั นาของ Thailand 4.0 ไดร้ บั การจดั สรรงบประมาณประจาปี 2560 จากสานกั พฒั นาสมรรถนะ ครูและบุคลากรการอาชีวศึกษา สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา จานวน 831,000 บาท โดย ดาเนนิ การจดั ประชุมระหวา่ งวนั ที่ 20-22 มีนาคม พ.ศ. 2560 ณ วิทยาลัยการอาชีวศึกษาปทุมธานี จังหวัด ปทุมธานี การจัดการประชุมได้ดาเนินการเรียบร้อยแล้ว ทางชมรมรองผู้อานวยการสถานศึกษาอาชีวศึกษา ขอขอบคณุ ผู้บริหารระดับสูงทกุ ท่านของสานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษาท่ีให้การสนับสนุนด้านงบประมาณ และเป็นวิทยากรบรรยายให้ความรู้ ประสบการณ์กับสมาชิกชมรมฯ นอกจากนี้คณะกรรมการชม รมรอง ผู้อานวยการสถานศึกษาอาชีวศึกษาขอขอบคุณวิทยากรทุกท่านท่ีได้เสียสละเวลามาให้ความรู้ ถ่ายทอด ประสบการณ์ในครั้งนี้ รายงานการดาเนินการของชมรมรองผู้อานวยการฯ ฉบับน้ีคงจะเป็นประโยชน์ต่อผู้นาไปศึกษา และ ประกอบกบั การดาเนินการชมรมต่อไป คณะกรรมการ ชมรมรองผ้อู านวยการสถานศึกษาอาชวี ศกึ ษา

สารบญั หนา้ ระเบียบสานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษาว่าด้วยการบรหิ ารสถานศกึ ษา พ.ศ.2552 1 ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร 5 - งานบรหิ ารงานทั่วไป 5 - งานบุคลากร 23 - งานประชาสัมพนั ธ์ 46 - งานการเงนิ 52 - งานการบญั ชี 65 - งานพสั ดุ 68 - งานอาคารสถานท่ี 81 - งานทะเบียน 88 ฝ่ายแผนงานและความรว่ มมอื 99 - งานวางแผนและงบประมาณ 99 - งานศูนยข์ ้อมูลสารสนเทศ 108 - งานความร่วมมอื 113 - งานวจิ ยั พัฒนา นวตั กรรมและสิง่ ประดษิ ฐ์ 121 - งานประกันคณุ ภาพและมาตรฐานการศกึ ษา 124 - งานสง่ เสริมผลติ ผล การค้าและประกอบธุรกจิ 129 - งานฟารม์ และโรงงาน (เฉพาะสถานศกึ ษาทเี่ ปิดทาการสอน) 136 ฝ่ายพฒั นากจิ การนักเรียนนักศกึ ษา 152 - งานกิจกรรมนักเรยี นนกั ศึกษา 152 - งานครูท่ีปรึกษา 167 - งานปกครอง 180 - งานสวสั ดิการนักเรยี นนกั ศึกษา 193 - งานโครงการพเิ ศษและการบรกิ ารชมุ ชน 198 - งานแนะแนวอาชีพและจัดหางาน 208 ฝา่ ยวิชาการ 219 - งานพฒั นาหลกั สตู รการเรียนการสอน 219 - งานวดั ผลและประเมินผล 235 - งานวิทยบรกิ ารและห้องสมุด 240 - งานอาชีวศกึ ษาระบบทวภิ าคี 244 - งานสือ่ การเรยี นการสอน 247 ภาคผนวก - คณะกรรมการจัดทาคู่มอื การบรหิ ารสถานศกึ ษา 252 - คาสั่งแต่งต้งั คณะกรรมการบรหิ ารชมรมรองผู้อานวยการสถานศึกษาอาชีวศึกษา 253

ระเบยี บสานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา วา่ ดว้ ยการบริหารสถานศกึ ษา พ.ศ. 2552 ......................................................................... โดยท่ีเป็นการสมควรแก้ไขปรับปรุงระเบียบว่าด้วยการบริหารสถานศึกษา สังกัดสานักงาน คณะกรรมการการอาชีวศึกษาเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ กฎหมายว่าด้วยระเบี ยบ บริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ และกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา กฎหมายวา่ ด้วยการอาชวี ศกึ ษาและภารกิจของสถานศึกษาในปจั จบุ ัน อาศัยอานาจตามความในมาตรา 30 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ กระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 เลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศึกษาจึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปน้ี ข้อ 1. ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาว่าด้วยการบริหาร สถานศกึ ษา พ.ศ. 2552” ข้อ 2. ระเบียบน้ใี ห้ใชบ้ งั คับต้งั แต่ปกี ารศกึ ษา 2552 เป็นต้นไป ข้อ ๓. ใหย้ กเลิก ระเบียบสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาว่าด้วยการบริหารสถานศึกษา พ.ศ. 2549 ขอ้ 4. ระเบยี บนี้ ใหใ้ ช้บังคบั กบั สถานศกึ ษาสงั กัดสานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ขอ้ 5. ในระเบียบนี้ “สถานศึกษา” หมายความว่า วิทยาลัย ศูนย์ หรือ หน่วยงานท่ีเรียกช่ืออย่างอื่นท่ีมีฐานะ เทยี บเทา่ วิทยาลัย สังกัดสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา “ผู้อานวยการวิทยาลัย, หมายความรวมถึง ผู้อานวยการศูนย์ หรือหัวหน้า หน่วยงานที่ เรียกชื่ออย่างอื่นทีม่ ีฐานะเทียบเท่าวิทยาลัย รวมท้ังผู้รักษาการในตาแหน่ง หรือผู้ได้รับแต่งตั้งให้ทาหน้าที่ดังกล่าว ด้วย “รองผู้อานวยการวิทยาลัย” หมายความรวมถึง รองผู้อานวยการศูนย์หรือรองหัวหน้า หน่วยงานที่เรยี กช่ืออย่างอ่นื ที่มีฐานะเทียบเท่าวทิ ยาลยั รวมทงั้ ผรู้ ักษาการในตาแหนง่ หรอื ผู้ไดร้ บั แตง่ ต้ังให้ทาหน้าท่ี ดังกลา่ วด้วย “นักเรียน นักศึกษา” หมายความว่า ผู้ที่เข้ารับการศึกษาในสถานศึกษา สังกัดสานักงาน คณะกรรมการการอาชวี ศึกษา “บุคลากรในสถานศึกษา” หมายความว่า ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พนักงานราชการ ลกู จ้างประจา ลกู จา้ งช่วั คราวและผูท้ ่ีไดร้ บั มอบหมายให้ปฏบิ ตั หิ น้าที่ราชการในสถานศกึ ษา “ผู้เข้ารับการฝึกอบรม” หมายความว่า ผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรมในสถานศึกษา สังกัด สานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา “ผเู้ รียน” หมายความวา่ นกั เรียน นกั ศึกษา และผู้เข้ารับการฝกึ อบรมในสถานศึกษา สงั กัดสานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา ขอ้ 6. ใหเ้ ลขาธกิ ารคณะกรรมการการอาชีวศึกษาเป็นผู้รักษาการให้เปน็ ไปตามระเบียบน้ี

หมวด 1 2 หน้าท่แี ละการบริหารงานของสถานศึกษา ขอ้ 7. สถานศกึ ษามีหน้าท่ีจัดการศกึ ษา ฝึกอบรมและส่งเสรมิ การประกอบอาชีพของประชาชนให้ เป็นตามกฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ กฎหมายว่าด้วยการอาชีวศึกษาและกฎหมายอ่ืนที่เกี่ยวข้อง ตาม นโยบายของรัฐบาล และ แผลพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติเพ่ือบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวให้สถานศึกษา ดาเนินการดังตอ่ ไปนี้ (1) จดั การศึกษาใหม้ คี วามทันสมยั ยืดหย่นุ สอดคล้องกับความต้องการของตลาดแรงงาน สถานประกอบการ และการประกอบอาชีพอสิ ระ เพอื่ การดาเนนิ ชีวิตตามสภาพเศรษฐกิจสังคม ท้องถ่ิน วัฒนธรรม เทคโนโลยแี ละส่ิงแวดลอ้ ม มงุ่ เนน้ การปฏบิ ตั งิ านจริงตามความพรอ้ มและศกั ยภาพของสถานศึกษา (2) จัดการศกึ ษาโดยประสานความร่วมมอื กบั สถานศกึ ษาและหน่วยงานอื่นท้ังในด้านการ จดั การวชิ าการ การใชบ้ คุ ลากรและทรพั ยากรร่วมกนั (3) จัดการศึกษาโดยการระดมทรัพยากรด้านการเงิน ทรัพย์สินและบุคลากรทั้งจากรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น บุคคล ครอบครัว ชุมชน องค์กรชุมชน เอกชน องค์กรเอกชนองค์กรวิชาชีพ สถาบัน ศาสนา สถานประกอบการ สถาบันสังคมอื่น รวมทั้งความร่วมมือในการจัดกิจกรรม และการจัดหาทุนเพ่ือ พฒั นาการอาชวี ศึกษา (4) จัดการศึกษาให้ผู้เรียนเป็นผู้มีสมรรถนะทางวิชาชีพ สามารถประกอบอาชีพเป็น พลเมอื งดีของสังคม มคี วามสามารถในการคดิ เรียนรู้ วางแผนและพฒั นาตนเอง (5) เป็นศนู ย์การเรียนรู้ด้วยตนเองและการใหบ้ ริการวชิ าชีพแกช่ มุ ชนและท้องถน่ิ (6) วจิ ยั เพื่อพฒั นาองคค์ วามรู้เทคโนโลยีและนวตั กรรม (7) ทานุบารงุ ศาสนา ศิลปวัฒนธรรม ประเพณี ส่งเสริมการกีฬา พลานามัยและอนุรักษ์ ส่ิงแวดล้อม (8) ส่งเสริมการจัดการศึกษาเชิงธุรกิจการรับงานการค้าและการรับจัดทา รับบริการ รับจา้ ง ผลิตเพือ่ จาหนา่ ยท่สี อดคลอ้ งกับการเรียนการสอน ขอ้ 8 ให้สถานศกึ ษาแบง่ การบรหิ ารงานออกเปน็ ฝุายดงั นี้ (1) ฝาุ ยบริหารทรัพยากร (2) ฝาุ ยแผนงานและความร่วมมอื (3) ฝาุ ยพัฒนากจิ การนักเรียนนักศึกษา (4) ฝาุ ยวชิ าการ ข้อ 9 ฝุายบรหิ ารทรพั ยากร แบง่ ออกเปน็ งานต่าง ๆ ดังน้ี (1) งานบริหารงานทัว่ ไป (2) งานบุคลากร (3) งานบญั ชี (4) งานการบัญชี (5) งานพสั ดุ (6) งานอาคารสถานท่ี (7) งานทะเบยี น (8) งานประชาสัมพันธ์

3 ข้อ 10 ฝุายแผนงานและความร่วมมอื แบ่งออกเปน็ งานต่าง หๆ ดงั นี้ (1) งานวางแผนและงบประมาณ (2) งานศนู ย์ขอ้ มูลสารสนเทศ (3) งานความร่วมมอื (4) งานวิจยั พฒั นา นวตั กรรมและสิ่งประดษิ ฐ์ (5) งานประกันคณุ ภาพและมาตรฐานการศึกษา (6) งานสง่ เสรมิ ผลิตผล การค้าและประกอบธุรกจิ (7) งานฟาร์มและโรงงาน (เฉพาะสถานศึกษาที่เปิดทาการสอน) ขอ้ 11 ฝาุ ยพัฒนากิจการรักเรยี นนักศกึ ษา แบง่ ออกเป็นงานต่างๆ ดงั นี้ (1) งานกิจกรรมนักเรยี นนกั ศกึ ษา (2) งานครทู ี่ปรกึ ษา (3) งานปกครอง (4) งานแนะแนวอาชพี และการจัดหางาน (5) งานสวสั ดิ์การนักเรยี นนักศกึ ษา (6) งานโครงการพเิ ศษและการบริการชุมชน ขอ้ 12 ฝุายวิชาการแบ่งออกเป็นแผนกและงานดังน้ี (1) แผนกวิชา (2) งานพฒั นาหลกั สูตรการเรยี นการสอน (3) งานวดั ผลและประเมนิ ผล (4) งานวทิ ยบริการและห้องสมดุ (5) งานอาชวี ศกึ ษาระบบทวภิ าคี (6) งานส่อื การเรียนการสอน แผนกวิชาชีพให้เปิดทาการสอนตามความต้องการของตลาดแรงงาน สภาพเศรษฐกจิ ท้องถิน่ และผู้เรียน และตามหลักเกณฑท์ ่ีสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา กาหนด ในกรณีทีแ่ ผนกวิชาชพี ใด ไม่มคี วามจาเป็นต้องเปิดทาการสอนในสถานศึกษาตอ่ ไป ใหด้ าเนินการยบุ เลิกแผนกวชิ าชีพนั้น การเปิดสอนแผนกวิชาชีพใหม่ และการยุบเลกิ แผนกวชิ าชพี ให้อย่ใู นดุลพินิจของ ผ้อู านวยการวิทยาลัยโดยความเห็นขอบจากคณะกรรมการบรหิ ารสถานศกึ ษา ขอ้ 13 ผู้อานวยการวทิ ยาลัยอาจมอบหมายหน้าทีใ่ ห้รองผู้อานวยการวิทยาลัยคนหนึ่งรบั ผดิ ชอบ บรหิ ารงานฝุายใดฝุายหนง่ึ หรือหลายฝุายตามท่ีกาหนดไว้ในขอ้ 8 ก็ได้ ผอู้ านวยการวทิ ยาลยั อาจแตง่ ตัง้ หรือมอบหมายหนา้ ทใ่ี หข้ า้ ราชการครูและบุคลากร ทางการศกึ ษา พนักงานราชการ ลกู จา้ งประจาหรือว่าจา้ งบคุ คลภายนอกใหท้ าหนา้ ที่ หวั หน้างาน หัวหน้าแผนก และเจา้ หนา้ ทีเ่ พอ่ื ปฏิบตั ิหน้าที่อื่น ๆ ในสถานศกึ ษาได้ตามความจาเป็นและตามที่เหน็ สมควร การแตง่ ตงั้ หรือมอบหมายให้บุคคลทาหน้าท่ีหวั หน้างาน หัวหนา้ แผนกตามวรรคสอง อาจ แต่งต้ังหรอื มอบหมายให้บุคคลคนหนึง่ ทาหน้าทห่ี ัวหน้างานหรอื หัวหนา้ แผนกมากกวา่ หน่งึ หนา้ ท่กี ไ็ ด้

๔ รองผ้อู านวยการวทิ ยาลัย มหี น้าท่ีและความรบั ผดิ ชอบรองจากผู้อานวยการวิทยาลยั โดยปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อานวยการวิทยาลัยในการช่วยบริหารกิจการของสถานศึกษา การ วางแผนการปฏบิ ัติงาน การควบคมุ กากบั ดแู ล เกี่ยวกับการบริหารงานวิชาการงบประมาณ การบริการงานบุคคล การบริหารทั่วไปและงานอ่ืนที่เก่ียวข้อง โดยมีลักษณะงานท่ีปฏิบัติรองจากผู้อานวยการวิทยาลัย โดยช่วยปฏิบัติ ราชการในเรื่องต่อไปนคี้ อื (1) บริหารกิจการสถานศึกษาให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ นโยบายและ วตั ถปุ ระสงค์ของสถานศกึ ษา (2) วางแผนพฒั นาการศึกษา ประเมนิ และรายงานผลการจดั การศกึ ษา (3) จัดทาและพัฒนาหลักสูตรสถานศึกษา การจัดกระบวนการเรียนรู้ การพัฒนาส่ือ นวตั กรรมและเทคโนโลยที างการศึกษา การนิเทศและการวัดผลประเมินผล (4) ส่งเสริมและจัดการศึกษาฝึกอบรมให้กับผู้เรียนทุกกลุ่มเปูาหมายท้ังในระบบนอก ระบบ และตามอัธยาศยั (5) จัดทาระบบประกนั คุณภาพการศกึ ษา (6) การบรหิ ารการเงิน การพัสดุ และทรัพยส์ ินอนื่ (7) วางแผนการบริหารงานบุคคล การสรรหา การบรรจุ แต่งตั้ง การเสริมสร้าง ประสทิ ธภิ าพในการปฏิบตั งิ าน วนิ ยั การรักษาวินยั การดาเนนิ การทางวินัย และการออกจากราชการ (8) จัดทามาตรฐานและภาระงานของข้าราชการครู และบุคลากรทางการศึกษา ใน สถานศึกษา ประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ านตามมาตรฐานของขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา (9) ส่งเสรมิ สนับสนุนบคุ ลากรในสถานศกึ ษาใหม้ กี ารพัฒนาอยา่ งตอ่ เน่ือง (10) ประสานความร่วมมือกับชุมชนและท้องถิ่นในการระดมทรัพยากรเพ่ือการศึกษา และให้บรกิ ารวิชาชีพแก่ชุมชน (11) จดั ระบบควบคุมภายในสถานศึกษา (12) จดั ระบบดูแลชว่ ยเหลอื ผู้เรยี น (13) ปฏิบัติงานอน่ื ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย

๕ ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร ชอ่ื งานบริหารงานทัว่ ไป หน้าท่ีความรับผดิ ชอบ 1. ปฏิบตั ิงานตามระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ 2. จัดทาร่าง หนังสือราชการ ประกาศ คาส่ัง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลาดับความสาคัญ ของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเก่ียวกับงานเอกสารการ พิมพ์ ควบคุมดแู ลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าท่เี อกสารการพมิ พ์ให้เปน็ ไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ 3. สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดส่งให้แก่หน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องท้ังภายใน และภายนอก สถานศกึ ษา 4. เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออานวยความสะดวก ในการศึกษา และให้บรกิ ารแกบ่ ุคลากร และนักเรยี นนักศึกษาของสถานศกึ ษา 5. รวบรวมและเผยแพรข่ า่ วสาร นโยบาย ระเบียบ ขอ้ บังคับ คาส่งั คาชี้แจง ประกาศ ให้บุคลากร และ นักเรยี น นักศึกษาของสถานศกึ ษา 6. ใหบ้ รกิ ารเก่ยี วกับการรับสง่ ไปรษณยี ์ ธนาณตั ิ โทรสารของบุคลากรนักเรียนและนักศึกษา 7. จดั ทาปฏิทนิ การปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบตั งิ านตามลาดบั ข้ัน 8. ดแู ล บารุงรกั ษา และรบั ผดิ ชอบทรัพยส์ นิ ของสถานศึกษาทไี่ ดร้ ับมอบหมาย 9. ปฏบิ ัติงานอ่นื ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย

๖ แผนภมู ิฝา่ ยบริหารทรพั ยากร งานบริหารงานท่ัวไป ผูอ้ านวยการ รองผอู้ านวยการฝา่ ยบริหารทรพั ยากร หวั หนา้ งานบริหารงานท่ัวไป การรบั หนังสือ การจดั สง่ หนังสอื การจดั เก็บหนังสอื งานเอกสารการพมิ พ์ การทาลายหนงั สือ

ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร ๗ ฝ่ายงานบรหิ ารงานทวั่ ไป เ3ร่ิม3ต3้น3 ผูร้ ับผิดชอบ หลกั ฐาน 1.ปฏบิ ัติงานตามระเบ1ีย4บสานักนายกรัฐมนตรี หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทว่ั ไป 1.เอกสารเขา้ – ออก วา่ ด้วยงานสารบรรณ เจา้ หน้าที่งานบรหิ ารงานทวั่ ไป 2. สมุดลงทะเบยี นรบั – สง่ 3. ระเบยี บสานักนายก ฯ 2.จดั ทารา่ ง หนังสือราช1ก4าร ประกาศ คาส่งั ตา่ ง ๆ หวั หน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป เอกสารตา่ ง ๆ ที่รับจาก และงานทเี่ กี่ยวขอ้ งกบั งานเอกสารการพิมพ์ เจ้าหนา้ ที่งานบรหิ ารงานทว่ั ไป ภายนอกและจดั ทาข้ึนเอง 1.เอกสารเขา้ – ออก ไมผ่ า่ น ผู้อานวยการ 2. สาเนาเอกสารเขา้ รองฯฝา่ ยทุกฝา่ ย 3.เสนอผบู้ ังคบั บญั ชา หัวหน้างานบริหารงานทว่ั ไป 1. เอกสารเข้า 2.สาเนาเอกสารออก ผ่าน หวั หน้างานบริหารงานทว่ั ไป 4. แจง้ – ส1่ง4 ผู้เกี่ยวขอ้ ง เจ้าหนา้ ทง่ี านบรหิ ารงานทั่วไป แฟ้มเอกสารเขา้ – ออก 5. จัดเก็บและ1จ4ัดระบบเอกสาร หัวหนา้ งานบริหารงานทั่วไป เอกสารต่าง ๆ ที่เผยแพร่ เจา้ หน้าท่ีงานบริหารงานทว่ั ไป 6.รวบรวมและเผยแพรข่ ่าวสาร ระเบยี บ นโยบาย ฯ ลฯ หวั หนา้ งานบริหารงานทว่ั ไป เจา้ หนา้ ที่งานบรหิ ารงานท่ัวไป 7. ติดตอ่ ประสานงาน1ห4น่วยงานต่าง ๆ ทง้ั ใน และภายนอกสถานศกึ ษา หวั หน้างานบริหารงานทัว่ ไป 1.รายช่อื หนว่ ยงานต่าง ๆ เจา้ หนา้ ท่งี านบริหารงานทั่วไป 2.เอกสารที่เผยแพร่ 8. บรกิ ารเกี่ยวกับก1า4รรับสง่ ไปรษณียข์ อง บคุ ลากร นักเรียน นักศึกษา หัวหน้างานบรหิ ารงานทัว่ ไป 1.ใบนาสง่ ไปรษณยี ์ เจ้าหน้าทง่ี านบรหิ ารงานทั่วไป 2.เอกสารที่นาส่งไปรษณยี ์ 9.บารุงรกั ษาและรบั ผิดชอบทรพั ยากร ท่ไี ด้รับมอบหมาย หวั หนา้ งานบริหารงานทั่วไป 1.ใบเบิกส่ีสี เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป 2.บนั ทกึ รายงานการใช้วัสดุ 10.เสนอรายงานการปฏิบตั หิ น้าท่ี อุปกรณ์ ตามลาดบั ชนั้ หัวหน้างานบรหิ ารงานท่วั ไป เจา้ หนา้ ทง่ี านบรหิ ารงานทั่วไป บันทกึ รายงานผลการปฏบิ ตั ิ 33ส3้ินgสliดุ 3 หนา้ ที่ 8

๘ ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงานบรหิ ารงานทัว่ ไป 1. ปฏบิ ัตงิ านตามระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ ปฏิบตั งิ านสารบรรณ ตามระเบียบ สานกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และระเบยี บท่เี กี่ยวขอ้ ง 2. จัดทาร่าง หนังสอื ราชการ ประกาศ คาสงั่ ต่าง ๆ และงานที่เกีย่ วข้องกับงานเอกสารการพิมพ์ ร่าง หนังสือราชการ จดั พิมพห์ นงั สือราชการประเภทต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามระเบียบและทาการตรวจสอบและจดั แยก ลาดบั ความสาคัญและเร่งด่วนทกุ คร้งั กอ่ นเสนอผบู้ ังคบั บญั ชา 3. เสนอผบู้ งั คับบญั ชา นาหนงั สอื หรอื เอกสารทไ่ี ด้จัดทาขนึ้ มา หรือหนงั สอื รับมาจากภายนอก เสนอ ผู้บงั คบั บัญชา เพอื่ พจิ ารณาสง่ั การ 4. แจง้ -ส่ง ผเู้ กีย่ วข้อง นาหนงั สอื ที่ผบู้ ังคับบัญชาสงั่ การแลว้ แจง้ ผเู้ กี่ยวข้องกบั หนังสอื หรือผู้ที่นา หนงั สือท่ีผูบ้ ังคับบัญชาสง่ั การ โดยทาสาเนาหนงั สือ และใหล้ งชื่อรับหนงั สอื ในสมุดลงทะเบียนรบั 5. จดั เก็บและจดั ระบบเอกสาร เม่ือแจ้งผู้เกีย่ วข้องกบั หนังสอื แลว้ หรอื หนังสือทไี่ ด้ดาเนนิ การแล้ว ให้จัดเก็บโดยทาการจดั เกบ็ ตามแฟมู เอกสารทจ่ี ดั เตรยี มไว้ และบนั ทึกช่ือแฟูมท่ที าการจัดเกบ็ ลงในช่องหมายเหตใุ น สมดุ ทะเบยี นหนังสอื รับ หรอื หนังสือส่ง เพอื่ ใหก้ ารค้นหาหนังสือได้สะดวก และเพอื่ รอการทาลาย 6. รวบรวมและเผยแพรข่ า่ วสาร ระเบียบ นโยบาย รวบรวมหนงั สอื ระเบียบ นโยบาย หรือข่าวสารท่ี สาคัญ และขอข้อมลู จากงานหรอื ฝาุ ยตา่ ง ๆ เพ่ือนามาเผยแพร่ประชาสมั พนั ธ์ 7. ติดต่อต่อประสานงานกบั หนว่ ยงานตา่ ง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา ในการท่ีจะ ประชาสัมพนั ธ์งานหรอื ขอ้ มลู ทเ่ี กีย่ วข้องใหก้ ับประชาชนทว่ั ไปได้รับทราบ ซ่ึงจะมีการประชาสัมพันธ์ท้ังภายในและ ภายนอกสถานศกึ ษา 8. บารงุ รกั ษาและรับผดิ ชอบทรัพย์ท่ไี ดร้ บั มอบหมาย ดูแลบารงุ รักษาเครอ่ื งมือเคร่อื งใช้ของงาน บริหารงานทั่วไป ให้อยู่ในสภาพท่ีสามารถใช้งานไดด้ ี 9. เสนอรายงานการปฏิบัติหน้าทต่ี ามลาดบั ขัน้ รายงานผลการปฏิบตั ิหน้าทท่ี ่ไี ดร้ ับมอบหมาย ตามลาดับขนั้

๙ ฝ่ายบริหารทรัพยากร ชอื่ งานสารบรรณ รบั หนังสอื หนา้ ที่และความรับผิดชอบ 1. รบั เอกสาร การรับหนังสอื เขา้ จากหน่วยงานภายนอก หรือภายในสถานศึกษา 2. จดั ลาดับความสาคัญ และความเรง่ ดว่ นของหนงั สอื เพอื่ ดาเนนิ การก่อนหลัง 3. ลงทะเบยี นรบั หนงั สือ ประทับตราลงรบั หนังสอื ท่ีมุมบนดา้ นขวาของหนงั สือและลงทะเบยี นในสมดุ ลงทะเบียนรบั โดยกรอกรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถูกต้อง 4. เสนอผบู้ งั คบั บัญชา จดั เอกสารใสแ่ ฟมู เสนอเซ็นต์ เพื่อเสนอผู้บงั คับบญั ชาตามลาดบั ขน้ั โดย จัดเรียงเอกสารตามลาดบั ความสาคัญและเร่งด่วน 5. แจง้ ผ้เู กี่ยวขอ้ ง เมอื่ ผอู้ านวยการสั่งการในหนงั สอื แล้ว ให้นาหนังสอื แจ้งผ้ทู ่เี ก่ียวข้อง โดยการทา สาเนาหนังสอื น้นั ใหผ้ เู้ ก่ยี วขอ้ ง ต้นฉบับเก็บทง่ี านบริหารท่ัวไป 6. จดั ส่งหนงั สอื ออก รับหนงั สอื ท่งี านหรอื ฝาุ ยตา่ ง ๆ ต้องการจดั ส่งหนังสอื ออกเพ่อื แจง้ ขา่ วสารต่าง ๆ หรอื โต้ตอบหนังสือ โดยทาการลงทะเบียนในสมุดทะเบียนหนังสอื สง่ โดยกรอกรายละเอยี ดต่าง ๆ ใหถ้ ูกต้อง และนาส่งไปรษณีย์ 7. จดั เกบ็ หนงั สอื หนงั สือท่ีดาเนนิ การเรยี บร้อยแล้ว ใหจ้ ดั เกบ็ ใหเ้ รยี บรอ้ ย โดยให้บนั ทึกในทะเบยี นรับ หรือส่งหนังสือ ในช่องหมายเหตุ ว่าจัดเก็บไว้ในแฟูมใดตรวจสอบที่จะทาลาย ก่อน 60 วันหลังจากวันส้ินปี ปฏทิ ิน สารวจหนงั สอื ท่คี รบอายกุ ารเก็บ ในปีนัน้ เพ่อื จดั ทาบัญชีหนังสือขอทาลาย โดยปฏิบัติตามระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 8. ทาลาย ดาเนนิ การทาลายเอกสารหรอื หนงั สอื ทไี่ ดร้ ับการอนมุ ตั ิ ตามขั้นตอนแล้ว

๑๐ ฝ่ายบริหารทรัพยากร หลักฐาน งานบริหารงานทว่ั ไป งานสารบรรณ รับหนงั สือ ผรู้ บั ผดิ ชอบ 1. หวั หน้างานบริหารงานทัว่ ไป หนงั สอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ ที่ได้รับมา 2. เจ้าหน้าทง่ี านบริหารงานทัว่ ไป หนังสอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ ทีไ่ ด้รับมา หัวหนา้ งานบริหารงานทว่ั ไป เจ้าหนา้ ทงี่ านบรหิ ารงานทั่วไป 3. 4. หัวหน้างานบริหารงานทวั่ ไป 5. เจ้าหน้าท่งี านบริหารงานทัว่ ไป 6. 1.ตรายางลงทะเบยี น วัน เดือน ปี หวั หน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป 2. สมุดลงทะเบยี นรบั เอกสาร 7. เจ้าหนา้ ทง่ี านบริหารงานทว่ั ไป แฟม้ เสนอเซ็น 8. ผ้อู านวยการ 1.แฟ้มเสนอเซน็ รอง ฯ ฝา่ ยตา่ ง ๆ ท่เี กย่ี วขอ้ ง 2. สมุดลงทะเบยี นรบั เอกสาร หวั หน้างานบรหิ ารงานทัว่ ไป 1.แฟม้ เสนอเซน็ เจ้าหนา้ ท่งี านบริหารงานทว่ั ไป 2. สมุดลงทะเบียนรบั เอกสาร หวั หน้างานบริหารงานท่วั ไป เจา้ หน้าที่งานบริหารงานทว่ั ไป หัวหน้างานบรหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ที่งานบรหิ ารงานทวั่ ไป

๑๑ ขน้ั ตอนการรบั หนงั สือ 1. รบั หนังสือหรอื เอกสาร หน่วยงานภายใน และภายนอกที่ได้รับ 2. จดั ลาดับความสาคญั ของเอกสาร และความเร่งด่วนของหนงั สือเพอ่ื ดาเนินการก่อนหลัง 3. หนงั สือท่ตี ้องดาเนนิ การก่อน คอื หนงั สอื ทีป่ ระทับตราวา่ ดว่ น ด่วนมาก หรอื ดว่ นทส่ี ุด และ หนงั สือท่ีมกี ารกาหนดระยะเวลาในการปฏบิ ตั ิ ใหร้ บี ดาเนนิ กอ่ น 4. หนังสอื ปกติ ให้ดาเนนิ การตามลาดบั ขั้น 5. ประทับตราและลงทะเบยี นรับ 5.1 ประทับตราลงรับหนังสือที่มมุ ด้านขวาของหนังสอื โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 5.1.1 เลขรบั ให้ลงเลขท่รี บั ตามเลขท่รี ับในสมดุ ทะเบยี นรับ 5.1.2 วนั ที่ ใหล้ งวัน เดอื น ปี ที่รับหนังสอื 5.1.3 เวลา ให้ลงเวลาท่รี ับหนงั สือ 5.2. ลงทะเบียนรบั หนงั สือในทะเบียนหนงั สือรับโดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 5.2.1 ทะเบียนหนังสือรบั วันที่ เดอื น พ.ศ. ให้ลงวนั เดอื น ปี ทลี่ งทะเบียนรับ 5.2.2 เลขทะเบียนรบั ให้ลงเลขลาดบั ของทะเบียนหนังสอื รบั เรียงลาดบั ติดตอ่ กันไป ตลอดปปี ฏทิ ิน เลขทะเบียนของหนังสอื รบั จะตอ้ งตรงกับเลขทใ่ี นการรับหนังสอื 5.2.3 ท่ี ให้ลงเลขทีข่ องหนงั สอื ที่รับเข้ามา 5.2.4 ลงวันที่ ใหล้ งวันเดือนปขี องหนงั สือท่รี ับเข้ามา 5.2.5 จาก ใหล้ งตาแหนง่ เจ้าของหนังสอื หรือช่อื สว่ นราชการ หรอื ชื่อบคุ ลากรใน กรณีทไ่ี ม่มตี าแหนง่ ระบุ 5.2.6 ถึง ใหล้ งตาแหน่งของผ้ทู ี่หนงั สอื นนั้ มีถึง หรอื ชื่อสว่ นราชการ หรอื ช่อื บุคคล ในกรณีทีไ่ มม่ ตี าแหน่งระบุ 5.2.7 เร่อื ง ให้ลงชอื่ เรือ่ งของหนงั สือฉบับน้ันในกรณที ไ่ี มม่ ีชอื่ เร่ืองให้ลงสรปุ เรอ่ื งย่อ 5.2.8 การปฏิบตั ิ ใหบ้ ันทกึ การปฏบิ ัตเิ ก่ยี วกบั หนังสอื ฉบับนั้น หรอื เก่ยี วข้องกับผใู้ ด ซึ่งสามารถบันทึกไดห้ ลังจากท่ีผู้มีอานาจสั่งการในหนงั สอื ฉบบั นั้นแล้ว 5.2.9 หมายเหตุ ให้บนั ทกึ ชื่อแฟูมท่ีเก็บหนงั สือหรอื เอกสาร 6. เสนอผบู้ ังคบั บัญชา คดั แยกหนังสอื ที่ลงทะเบียนรับ ตามสายงาน เจา้ หนา้ ทบี่ ริหารงานทั่วไป ดาเนนิ การบันทึกใหค้ วามเห็น แลว้ เสนอผู้บงั คับตามลาดบั ข้นั สายการบังคับบญั ชาจนถึง ผู้อานวยการ 6.1. การเสนอแฟูมตอ่ ผชู้ ว่ ยผู้อานวยการกลมุ่ งานต่าง ๆ ไดแ้ ก่ 6.1.1 รองผู้อานวยการฝุายบริหารทรพั ยากร 6.1.2 รองผ้อู านวยการฝุายวิชาการ 6.1.3 รองผอู้ านวยการฝุายพัฒนาการศกึ ษา 6.1.4 รองผู้อานวยการฝุายแผนงานและความรว่ มมอื 7. จดั แยกหนังสือแก่งานต่าง ๆ ทีเ่ ก่ียวขอ้ ง เม่อื ผู้อานวยการสัง่ การหรืออนมุ ตั หิ รอื ผา่ นเรอ่ื งในหนงั สอื แล้ว ให้เจ้าหน้าที่งานบริหารงานท่วั ไป ดาเนนิ การจดั แยกหนงั สอื เพอื่ แจ้งให้ฝาุ ยหรอื งานท่เี กย่ี วข้อง ไดร้ บั ทราบ โดยให้ดาเนินการดงั น้ี

๑๒ 7.1 สาเนาหนงั สอื ท่ีสงั่ การหรอื ผ่านเรอ่ื งใหแ้ กฝ่ ุายหรอื งานทเ่ี กี่ยวข้อง 7.2 ให้บันทกึ ในชอ่ งการปฏบิ ัตทิ สี่ มุดทะเบยี นรบั โดยอาจลงชอื่ เจ้าของงานหรือฝาุ ย 7.3 หนงั สอื ตน้ ฉบับใหจ้ ัดเกบ็ ท่งี านบริหารทว่ั ไป เพื่อสะดวกต่อการค้นหา 8. จัดเก็บหนังสอื เอกสาร เมือ่ ดาเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ เรียบร้อยแลว้ ให้จดั เกบ็ หนงั สอื ตน้ ฉบบั หรอื หนังสือที่ได้ดาเนินการแลว้ ในแฟมู เก็บเอกสารใหเ้ ป็นระเบียบและคน้ หางา่ ย ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร ชอ่ื งานสารบรรณ จดั ส่งหนงั สือ วตั ถปุ ระสงค์ เพอ่ื เป็นแนวทางในการปฏิบัตงิ านการสง่ หนังสือของวิทยาลยั ให้เป็นไปตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ และเป็นไปอย่างมรี ะบบตามลาดบั ข้ันตอน ขอบข่าย ครอบคลมุ การสง่ หนังสอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ ของวทิ ยาลยั ทง้ั หมด เอกสารอา้ งองิ 1. ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวก ฉบับ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบบั สมบูรณ์ นายสภุ รณ์ ประดับแก้ว พ.ศ. 2545 3. คมู่ ือการปฏิบัติงานสารบรรณ การเตรียมความพร้อมเข้าสู่โครงสรา้ งใหม่ พ.ศ. 2546 โดยสานกั อานาย การสานักพัฒนาสมรรถนะครูและบคุ ลากรอาชวี ศึกษาสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษากระทรวงศกึ ษาธิการ 4. แนวทางการปฏบิ ตั ิงานสารบรรณ สานกั อานวยการ สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ คานิยาม หนงั สอื ส่ง หมายถงึ หนงั สือท่สี ่งออกไปภายนอกสถานศกึ ษา หนา้ ทรี่ บั ผิดชอบ หัวหนา้ งานบริหารงานท่วั ไป มีหนา้ ท่ี ควบคมุ ดูแลการดาเนนิ งาน เจ้าหนา้ ทีง่ านบรหิ ารงานทว่ั ไป มีหน้าท่ี ส่งหนังสอื และลงทะเบยี นหนังสอื สง่

ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ๑๓ ช่ืองานสารบรรณ จดั ส่งหนงั สือ หลักฐาน ผู้รบั ผิดชอบ หวั หน้างานบรหิ ารงานทวั่ ไป เอกสารท่ีตอ้ งการจดั ส่ง 1. เจา้ หน้าที่งานบรหิ ารงานทว่ั ไป งานเจ้าของเอกสาร หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทัว่ ไป เอกสารที่ต้องการจัดสง่ 2. เจา้ หน้าที่งานบรหิ ารงานทั่วไป งานเจา้ ของเอกสาร หัวหน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป เอกสารที่ต้องการจัดสง่ 3. เจ้าหนา้ ที่งานบริหารงานทั่วไป หวั หนา้ งานบริหารงานทั่วไป 1.เอกสารที่ต้องการจดั ส่ง เจ้าหน้าทงี่ านบริหารงานทวั่ ไป 2. สมดุ ลงทะเบียนรบั เอกสาร 4. หัวหน้างานบรหิ ารงานทั่วไป เอกสารท่ีต้องการจดั ส่ง เจ้าหนา้ ท่งี านบรหิ ารงานทั่วไป 5. หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทั่วไป เอกสารทต่ี ้องการจดั ส่ง เจา้ หนา้ ทง่ี านบริหารงานทั่วไป 6.

๑๔ ขน้ั ตอนการสง่ หนงั สือออก 1. รับเอกสารจากเจา้ ของเรือ่ ง รับหนังสอื ที่ตอ้ งการจดั ส่งจากเจ้าของเร่อื ง 2. ตรวจสอบความถูกตอ้ ง ให้เจ้าของเรอื่ งตรวจความเรยี บร้อยของหนงั สอื รวมท้งั ส่งิ ท่จี ะส่งมาดว้ ยให้ ครบถ้วนและเจา้ หน้าทีง่ านบรหิ ารทั่วไปตรวจสอบความถกู ต้อง เอกสารครบถว้ นหรอื ไม่ หรอื ขอ้ ความทพี่ มิ พ์มามีผดิ ตรงไหนบา้ ง ก็จะส่งคืนใหเ้ จา้ ของเร่ืองดาเนินการแก้ไขแก้ไข 3. เสนอผูบ้ งั คบั บัญชา หนังสอื หรือเอกสารทตี่ รวจสอบแลว้ ใหน้ าใสแ่ ฟูมเสนอเซ็นต์ เพอื่ ให้ ผอู้ านวยการลงนาม 4. ลงทะเบยี นหนงั สือสง่ เมอื่ ผอู้ านวยการหรอื ผู้มอี านาจลงนามแลว้ เจา้ หนา้ ทง่ี านบริหารท่วั ไป จะ ดาเนินการลงทะเบยี นหนังสอื ส่งโดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี 4.1 ทะเบยี นหนงั สือส่ง วันท่ี เดือน พ.ศ. ใหล้ งวนั เดือนปที ีล่ งทะเบียน 4.2 เลขทะเบยี นหนังสือสง่ ใหล้ งเลขลาดับของทะเบียนหนงั สอื ส่ง 4.3 ท่ี ใหล้ งรหัสตวั พยญั ชนะและเลขประจาของส่วนราชการเจา้ ของเรือ่ งทับเลขทห่ี นังสอื ส่งออกในหนงั สือที่จะสง่ ออก เชน่ ที่ ศธ 0650.04/……… 4.4 ลงวันท่ี ให้ลงวนั เดือน ปีที่จะสง่ หนงั สือนน้ั ออก 4.5 จาก ให้ลงตาแหน่งเจ้าของหนังสือ หรอื ชือ่ ส่วนราชการ 4.6 ถงึ ให้ลงตาแหนง่ ของผทู้ ่หี นงั สอื นัน้ มีถงึ หรือถา้ ไม่มี หรือไม่ทราบให้ใชช้ อื่ สว่ นราชการ 4.7 เรื่อง ให้ลงชือ่ เรื่องของหนงั สือฉบับนัน้ ในกรณที ีไ่ ม่มีชือ่ เร่อื งให้ลงสรุปเรื่องย่อจาก หนงั สือสง่ มา 4.8 การปฏิบัติ ให้บนั ทึกการปฏิบัติเกี่ยวกบั หนงั สอื ฉบบั นัน้ 4.9 หมายเหตุ ให้บนั ทกึ ข้อความอน่ื หรือชือ่ แฟูมท่จี ัดเก็บ 4.10 ลงเลขท่ีและวนั เดอื นปีในหนังสือที่จะส่งออกทงั้ ในตน้ ฉบบั และสาเนาคฉู่ บับให้ตรงกับ เลขทะเบยี นส่งและวนั เดอื นปใี นทะเบยี นหนงั สือสง่ 5. ตรวจสอบความเรียบร้อยอกี คร้งั กอ่ นบรรจซุ อง แลว้ ปิดผนึก 6. ดาเนนิ การจัดสง่ ถา้ เปน็ การส่งทางไปรษณยี ์ จะตอ้ งมใี บนาส่งไปรษณีย์ ถา้ เปน็ การจดั สง่ เอง ให้ผู้รบั หนังสอื ลงชอ่ื รบั ในสาเนาหนังสือท่จี ัดสง่ ด้วย

๑๕ ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร ช่ืองานสารบรรณ จดั เก็บหนังสืออก วตั ถุประสงค์ เพอื่ เปน็ แนวทางในการปฏบิ ตั ิงานการจัดเกบ็ หนังสอื ของวิทยาลัยให้เป็นไปตาม ระเบียบสานัก นายกรฐั มนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ และเปน็ ไปอย่างมีระบบตามลาดับข้ันตอนสามารถคน้ หางา่ ย ขอบขา่ ย ครอบคลมุ การจดั เกบ็ หนังสือหรอื เอกสารต่าง ๆ ของวทิ ยาลยั ทงั้ หมด เอกสารอ้างอิง 1. ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบับสมบรู ณ์ นายสภุ รณ์ ประดับแกว้ พ.ศ. 2545 3. คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ การเตรยี มความพรอ้ มเข้าส่โู ครงสรา้ งใหม่ พ.ศ. 2546 โดยสานักอานาย การ สานกั พัฒนาสมรรถนะครแู ละบคุ ลากรอาชวี ศกึ ษา สานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ 4. แนวทางการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ สานักอานวยการ สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธกิ าร คานยิ าม การเกบ็ ระหว่างปฏบิ ัติ หมายถึง การเกบ็ หนังสอื ที่ปฏิบัติยังไมเ่ สรจ็ ให้อย่ใู นความรับผิดชอบของเจ้าของ เร่อื ง โดยให้กาหนดวธิ ีการเก็บให้เหมาะสมตามข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน การเกบ็ เมอื่ ปฏิบัติเสร็จแลว้ หมายถึง การเก็บหนังสอื ทีป่ ฏบิ ตั ิเสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ และไม่มีอะไรทีจ่ ะต้อง ปฏบิ ัติต่อไปอกี การเก็บไวเ้ พอื่ ใช้ในการตรวจสอบ หมายถงึ การเก็บหนังสอื ทีป่ ฏิบตั เิ สร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ แต่ จาเป็นจะตอ้ งใช้ในการตรวจสอบเปน็ ประจา หน้าท่รี บั ผิดชอบ หัวหน้างานบรหิ ารงานท่วั ไป มหี น้าที่ ควบคุมดูแลการดาเนินงาน เจ้าหนา้ ทีง่ านบรหิ ารงานทั่วไป มหี น้าที่ จดั เก็บหนังสอื หรอื เอกสารให้เปน็ ระบบและสามารถคน้ หาง่าย

ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร ๑๖ ชอ่ื งานสารบรรณ จัดเก็บหนงั สอื ออก หลกั ฐาน ผรู้ บั ผิดชอบ 1. หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทวั่ ไป เอกสารทต่ี อ้ งเกบ็ 2. เจา้ หน้าท่งี านบรหิ ารงานท่ัวไป งานเจ้าของเอกสาร 1.สมดุ ลงทะเบยี นรับหรอื ส่ง 3. 2. เอกสารท่ตี ้องจัดเก็บ หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทว่ั ไป เจา้ หน้าท่ีงานบริหารงานทั่วไป หัวหน้างานบริหารงานท่วั ไป 1.เอกสารทต่ี ้องจดั เก็บ เจา้ หนา้ ที่งานบริหารงานท่ัวไป 2.แฟ้มเอกสาร

17 ขั้นตอนการจัดเกบ็ หนังสอื (ตัวอย่าง) 1. แยกประเภทหนงั สอื หรอื เอกสาร ตามฝาุ ยและเร่ืองตามหมวดแฟมู ตา่ ง ๆ ดังน้ี 1.1 หมวด บท. บรหิ ารทรพั ยากร 1.1.1 บท. 1 ระเบยี บการเงนิ พสั ดุ บัญชี 1.1.2 บท. 2 ระเบียบบุคลากร 1.1.3 บท. 3 ระเบยี บอ่ืน ๆ 1.1.4 บท. 4 เงินโอน จดั สรร 1.1.5 บท. 5 ขอความอนเุ คราะห์ 1.1.6 บท. 6 หนงั สอื ส่งออก 1.1.7 บท. 7 บุคลากร 1.1.8. บท. 8 อบรมสมั มนา 1.1.9 บท. 9 คาส่ัง 1.1.10 บท. 10 หอ้ งสมดุ 1.1.11 บท. 11 การเงนิ 1.1.12 บท. 12 พสั ดุ 1.1.13 บท. 13 บริหารงานทวั่ ไป 1.1.14 บท. 14 ประชาสมั พันธ์ 1.1.15 บท. 15 หนงั สือภายใน 1.1.16 บท. 16 อน่ื ๆ 1.2 หมวด วช. วชิ าการ 1.2.1 วช. 1 ระเบียบเกี่ยวกับนักเรยี น นักศกึ ษา 1.2.2 วช. 2 พฒั นาหลกั สตู รการเรยี นการสอน 1.2.3 วช. 3 สารวจขอ้ มลู นกั เรียน นกั ศึกษา 1.2.4 วช. 4 งานวัดผลและประเมินผล 1.2.5 วช. 5 งานอาชวี ศึกษาระบบทวิภาคี 1.2.6 วช. 4 งานสื่อการเรียนการสอน 1.2.7 วช. 4 งานวิทยบรกิ าร 1.3 หมวด พน. พฒั นาการศกึ ษา 1.3.1 พน. 1 ลูกเสอื 1.3.2 พน. 2 กีฬา 1.3.3 พน. 3 องคก์ ารวิชาชพี (อวท.)และองค์การเกษตรกรในอนาคตแหง่ ประเทศไทย(อกท.) 1.3.4 พน. 4 แนะแนวการศกึ ษา 1.3.5 พน. 5 งานกจิ กรรม 1.3.6 พน. 6 งานปกครอง 1.3.7 พน. 7 งานโครงการพิเศษ

18 1.3.๘ พน. 8 งานสวัสดิการนักเรียนนักศึกษา 1.4 หมวด วผ. แผนงานและความรว่ มมือ 1.4.1 วผ. 1 งานสง่ เสริมผลติ ภัณฑก์ ารค้า ฯ 1.4.2 วผ. 2 งานวิจัย ฯ 1.4.3 วผ. 3 งานศูนย์ข้อมูลและสารสนเทศ 1.4.๔ วผ. 4 งานวางแผนและงบประมาณ 1.๔.๕ วผ. ๕ งานความรว่ มมอื 2. บนั ทึกช่ือแฟมู ทีจ่ ัดเกบ็ ในสมุดลงทะเบียนรบั หรอื ส่ง ดาเนนิ การบันทึกชือ่ แฟมู ทจ่ี ัดเก็บในสมุด ลงทะเบียนรับ หรือส่ง ในช่องหมายเหตุ 3. จดั เกบ็ เข้าแฟมู ดาเนินการจัดเก็บหนงั สอื หรือเอกสารตามแฟูมท่ีเกยี่ วขอ้ ง ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ชอ่ื งานบรหิ ารงานทว่ั ไป เอกสารการพิมพ์ วัตถุประสงค์ เพอ่ื เปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานเอกสารการพิมพข์ องวิทยาลยั ใหเ้ ปน็ ไปตามลาดับขัน้ ตอน ขอบข่าย ครอบคลุมการปฏิบัตงิ านเอกสารการพมิ พ์ ทัง้ หมดของวิทยาลัย หนา้ ที่รับผิดชอบ หัวหนา้ งานบริหารงานท่ัวไป มีหน้าที่ ควบคุมดแู ลการดาเนนิ งาน เจ้าหนา้ ที่งานบรหิ ารงานท่วั ไป มหี น้าที่ ดาเนนิ การตามข้อตกลงและให้เปน็ ไปดว้ ยเรียบร้อย

ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 19 งานบริหารทวั่ ไป เอกสารการพมิ พ์ หลกั ฐาน ผู้รับผิดชอบ 1. หัวหน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป หนังสอื หรือ เอกสารตา่ ง ๆ 2. เจา้ หน้าที่งานบริหารงานทั่วไป บุคลากรในสถานศกึ ษา 3. 4. รอง ฯ ฝ่ายบรหิ ารทรัพยากร หนงั สือ หรอื เอกสารต่าง ๆ 5. หัวหนา้ งานบริหารงานทว่ั ไป บันทกึ ขออนุญาต 6. No 7. ผ้อู านวยการ หนงั สอื หรอื เอกสารต่าง ๆ หัวหน้างานบรหิ ารงานทั่วไป บนั ทึกขออนุญาต หัวหน้างานบริหารงานทัว่ ไป หนงั สอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ เจ้าหนา้ ทีง่ านบรหิ ารงานทวั่ ไป บุคคลากรในสถานศกึ ษา หวั หน้างานบริหารงานทว่ั ไป บนั ทกึ รายงานผลการดาเนนิ งาน เจ้าหนา้ ที่งานบรหิ ารงานท่ัวไป หวั หน้างานบริหารงานท่วั ไป บนั ทกึ รายงานผลการดาเนินงาน เจา้ หน้าทง่ี านบรหิ ารงานท่ัวไป ประจาเดอื น หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทั่วไป บันทกึ ขออนญุ าตซอ่ มบารุง เจ้าหนา้ ทง่ี านบรหิ ารงานท่วั ไป รายงานผลการซ่อมบารงุ

20 ข้ันตอนการปฏิบัตงิ านเอกสารการพมิ พ์ 1. หนังสือ เอกสารต่าง ๆ ท่ีดาเนนิ การ ดาเนนิ การตรวจสอบ หรอื จัดแยก หนังสือหรือเอกสารต่าง ๆ ท่ี ต้องการดาเนินการ 2. รองฯ ฝาุ ยบริหารทรพั ยากรพิจารณา หัวหนา้ งานบริหารงานทั่วไปบนั ทึกขออนุญาตผอู้ านวยการ โดยผ่านรองผูอ้ านวยการฝุายบริหารทรัพยากรพิจารณาเบอ้ื งต้น 3. ขออนุญาตดาเนนิ การ หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทัว่ ไปนาเสนอผูอ้ านวยการ อนุญาตหรืออนุมัติ เพื่อให้ดาเนนิ การ 4. ดาเนนิ การ เม่อื ผอู้ านวยการอนุญาตแล้ว ให้ดาเนินการปฏบิ ัตงิ านในสว่ นทเี่ กี่ยวข้องได้ 5. บนั ทกึ รายงานผลการดาเนนิ งานในสมุดบนั ทึกรายงานผล 6. รายงานผลการดาเนินงานประจาเดือน ให้ผูบ้ ังคบั บญั ชาทราบตามลาดับขน้ั 7. บารงุ รักษาเครือ่ งมอื เคร่อื งใช้ ตรวจสอบเครื่องมือเครอ่ื งใช้ เป็นประจาและรายงานผลการใชง้ านทกุ คร้งั ท่เี คร่ืองมีปญั หา และ บนั ทึกขออนุญาตซ่อม ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ช่ืองานบรหิ ารงานท่ัวไป การทาลายหนงั สอื วตั ถปุ ระสงค์ เพื่อทาลายเอกสารหรอื หนังสอื ทางราชการท่คี รบอายกุ ารเก็บในปนี ้ัน และปฏิบัติตามระเบยี บสานัก นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ขอบข่าย เอกสารหรือหนงั สอื ราชการท่ีครบอายกุ ารเก็บในปีนั้นภายใน 60วัน หลังจากวันส้นิ ปีปฏิทนิ และได้รบั อนุญาตให้ทาลายได้ เอกสารอา้ งองิ 1. ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบับสมบูรณ์ นายสภุ รณ์ ประดับแก้ว พ.ศ. 2545 3. คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ การเตรียมความพร้อมเข้าสู่โครงสรา้ งใหม่ พ.ศ. 2546 โดยสานักอานายการ สานักพฒั นาสมรรถนะครแู ละบุคลากรอาชีวศกึ ษา สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

ฝ่ายบริหารทรพั ยากร 21 งานบริหารท่วั ไป การทาลายเอกสาร หลกั ฐาน ผรู้ ับผดิ ชอบ 1. รองฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร แฟม้ เอกสาร 2. หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทว่ั ไป หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป 1.รายชื่อเอกสารทจี่ ะทาลาย 3. 2.เอกสารทจ่ี ะทาลาย 4. รอง ฯ ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 1.รายชื่อเอกสารทีจ่ ะทาลาย 5. ผอู้ านวยการ 2.เอกสารท่ีจะทาลาย 6. 7. รอง ฯ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร 1.รายชื่อเอกสารที่จะทาลาย 8. หวั หนา้ งานบริหารงานท่วั ไป 2.เอกสารที่จะทาลาย ประธานคณะกรรมการ ฯ คาส่ังแตง่ ตัง้ คณะกรรมการการ ทาลาย รายงานการประชมุ คณะกรรมการทาลาย 1.รายช่อื เอกสารท่จี ะทาลาย ประธานคณะกรรมการ ฯ 2.เอกสารทจ่ี ะทาลาย 1. บนั ทึกรายงานผู้อานวยการ 2. รายชือ่ เอกสารที่ทาลาย

22 ขน้ั ตอนการทาลายเอกสารหรอื หนงั สอื ราชการ ทาลายเอกสารหรือหนังสือราชการ เป็นภารกิจที่ทุกส่วนราชการ/หน่วยงานต้องดาเนินการตามระเบียบ สานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 โดยส่วนราชการ/หน่วยงานแต่ละแห่งดาเนินการได้โดยตรง ในส่วนน้ี จงึ นาเสนอเฉพาะขั้นตอนการทาลายหนงั สือซ่งึ เปน็ สว่ นสาคญั ท่ีทุกหน่วยงานตอ้ งดาเนินการเป็นประจาทุก ปี 1. ตรวจสอบเอกสารและแยกประเภทเอกสาร ใหเ้ จ้าหนา้ ท่ผี ู้รบั ผดิ ชอบในการเก็บหนงั สอื สารวจ หนงั สอื ท่ีครบกาหนดอายุการเกบ็ ในปนี ้ัน ไมว่ ่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไวเ้ อง หรือทีฝ่ ากเก็บไวท้ ่ีหอจดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศลิ ปากร 2. พิมพร์ ายชื่อเอกสารที่จะทาลาย พมิ พ์จัดทาบัญชีหนงั สอื ขอทาลาย 3. ตรวจสอบความถกู ต้องอกี คร้งั ตามบญั ชหี นงั สือ โดยคณะกรรมการพจิ ารณาหนังสือท่ีจะทาลาย ทแ่ี ตง่ ตั้งจากผูอ้ านวยการ ดาเนนิ การตามอานาจหนา้ ทด่ี งั นี้ 3.1 พิจารณาหนงั สอื ทจี่ ะขอทาลายตามบญั ชหี นังสอื ขอทาลาย 3.2 ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควรทาลายและ ควรจะขยายเวลาการ เกบ็ ไว้ ใหล้ งความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเม่ือใด ในช่องการพิจารณาของหนังสือขอทาลาย แล้วให้แก้ไข อายกุ ารเกบ็ หนังสือในตรากาหนดเก็บหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการ ทาลายหนังสอื ลงลายมือชอ่ื กากบั การแก้ไข 3.3 ในกรณีท่ีคณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรทาลายให้กรอกเครื่องหมาย กากบาท (x) ลงในช่องการพจิ ารณาของบญั ชี หนงั สือขอทาลาย 3.4 เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของ คณะกรรมการต่อหวั หนา้ ส่วน ราชการระดับกรมเพอื่ พจิ ารณาสัง่ การ (1) ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดยังไม่ควรทาลาย ให้สั่งการให้เก็บหนังสือนั้นไว้จนถึงเวลาทาลาย งวดตอ่ ไป (2) ถ้าเห็นว่าหนังสือเร่ืองใดควรทาลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือขอทาลายให้หอจดหมายเหตุ แห่งชาติ กรมศิลปากร พิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือประเภทที่ส่วนราชการน้ันได้ขอทาความตกลงกับ กรมศิลปากรแลว้ ไม่ตอ้ งส่งไปใหพ้ ิจารณา 3.3 ควบคมุ การทาลายหนงั สือ ซึ่งผมู้ อี านาจอนมุ ตั ใิ ห้ทาลายได้แล้ว โดยการเผาหรอื วิธอี น่ื ใดท่ีจะ ไมใ่ หห้ นงั สือนน้ั อา่ นเปน็ เร่อื งได้ และเมื่อทาลายเรียบร้อยแลว้ ให้ทาบันทกึ ลงนามรว่ มกันเสนอผมู้ ีอานาจทราบ 4. อนุมัติ เสนอผ้อู านวยการ อนุมตั ทิ าลายเอกสารตามบัญชหี นงั สือขอทาลาย 5. เสนอแต่งต้ังคณะกรรมการทาลายหนงั สอื รองฯ ฝาุ ยบริหารทรัพยากร และหัวหน้างานบรหิ ารงาน ทัว่ ไป เสนอรายช่ือคาสงั่ ตอ่ ผ้อู านวยการเพื่อพิจารณาแต่งต้งั คณะกรรมการทาลายหนังสอื 6. ประชมุ คณะกรรมการทาลายเอกสาร พจิ ารณาดาเนนิ การทาลายหนงั สือด้วยวธิ ีการใดตามมติที่ ประชมุ ภายใตร้ ะเบียบ 7. ดาเนินการทาลายเอกสาร ด้วยวธิ ีการทคี่ ณะกรรมการทาลายเอกสารได้ตกลงไว้ เช่น เผา หรือ ย่อย 8. เสนอรายงานผอู้ านวยการ รายงานผู้อานวยการเม่ือดาเนินการเรียบร้อยแลว้

23 ฝ่ายบริหารทรัพยากร ชอ่ื บุคลากร การประเมนิ ขา้ ราชการและลกู จ้างประจา หน้าท่ีและความรบั ผิดชอบ เพ่อื เปน็ แนวทางในการประเมินข้าราชการและลูกจา้ งประจาใหเ้ ปน็ ไปตามระเบียบและมีประสทิ ธภิ าพ ตามท่ีคณะรัฐมนตรีได้มีมติเห็นชอบมาตรการการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของงานราชการ โดยกาหนดใหม้ ีการประเมนิ ประสทิ ธภิ าพและประสทิ ธผิ ลการปฏิบตั งิ านของขา้ ราชการตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และ แบบประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน ตามหนังสือสานกั งาน ก.พ. ท่ี นร0708.1/ว5 ลงวันท่ี 2 สิงหาคม 2544 และให้ นาระบบเปิดตามมตคิ ณะรบั มนตรเี มอื่ วันท่ี 17 มถิ นุ ายน 2540 มาใชใ้ นการพจิ ารณาเล่ือนขั้นเงินเดือนข้าราชการ โดยให้สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาดาเนินการเกี่ยวกับการเล่ือนขั้นเงินเดือนนั้นโดยให้มีการประเมิน ประสทิ ธิภาพและประสิทธิผลการปฏบิ ัติงานของขา้ ราชการตามหลกั เกณฑ์ ดังนี้ การประเมนิ แบง่ ออกเป็น 4 ตอน ตอนท่ี 1 แบง่ ออกเปน็ 2 ขอ้ คือ (1.1) ประเมนิ ผลงานในการปฏิบัติงาน คะแนนเต็ม 140 คะแนน (1.2) ประเมนิ คุณลักษณะในการปฏบิ ัติงาน คะแนนเตม็ 60 คะแนน รวมคะแนน 200 คะแนน ตอนที่ 2 เป็นความเห็นเก่ียวกบั การเล่อื นขนั้ เงินเดอื น ตอนที่ 3 เปน็ ความเหน็ ของผ้ปู ระเมินเหนอื ข้นึ ไป ตอนที่ 4 เปน็ ความเหน็ ของผูป้ ระเมนิ เหนอื ข้ึนไปอีกชั้นหนึ่ง ผู้ที่มีผลงานในระดับปกตถิ งึ ระดบั ดี (60-89 %) ได้รับการพจิ ารณาเล่อื นขน้ั 0.5 ขั้น ผู้ทม่ี ีผลงานในระดบั ดีเด่น (90-100%) ได้รับการพิจารณาเลือ่ นข้นั 1 ขนั้ ผทู้ ี่มีผลงานในระดับปรบั ปรงุ (ตา่ กว่า 60%) จะไมไ่ ดร้ ับการพิจารณาให้เล่อื นขน้ั เงนิ เดอื น

24 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานบุคลากร การประเมนิ ข้าราชการและลกู จ้างประจา ผรู้ บั ผิดชอบ หลักฐาน 1. หวั หน้างานบคุ ลากร คาสง่ั แต่งตัง้ กรรมการประเมนิ ฯ 2. รองฝ่ายบริหารทรพั ยากร คาส่ังแต่งตง้ั กรรมการประเมินฯ 3. หวั หน้างานบุคลากร คาสัง่ คณะกรรมการประเมินฯ 4. 5. ผอู้ านวยการ 6. หวั หนา้ งานบุคลากร 7. หัวหนา้ งานบคุ ลากร 1.สาเนาคาสั่งคณะกรรมการ 2.แบบประเมนิ หวั หน้างานบคุ ลากร คณะกรรมกการประเมิน ฯ สรปุ รายงานผลการประเมิน ฯ หัวหน้างานบคุ ลากร สาเนาสรุปรายงานผลการ หวั หนา้ งานบคุ ลากร ประเมิน 1.สาเนาคาสัง่ แตง่ ตัง้ กรรมการ 2.แบบประเมนิ 3.สรุปรายงานการประเมิน 4.คาสั่งจ้าง

25 ขัน้ ตอนการประเมินขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 1. ทาคาสงั่ แตง่ ตั้งกรรมการประเมินประสิทธภิ าพการปฏบิ ตั งิ านของขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 2. เสนอรองผู้อานวยการฝาุ ยบริหารทรพั ยากรพิจารณาคาสง่ั 3. เสนอผ้อู านวยการลงนามคาส่ัง 4. สาเนาคาส่ังพร้อมแบบประเมนิ ใหก้ รรมการทกุ ทา่ น งานบคุ ลากรจัดเตรียมแบบประเมินประสทิ ธภิ าพ และประสิทธผิ ลการปฏิบัติงานของข้าราชการ ของลูกจ้างประจา สงั กดั สานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษาให้ เหมาะสมกบั จานวนผถู้ ูกประเมนิ โดยมอบให้คณะกรรมการทุกทา่ นพร้อมคาสง่ั และรายละเอียดของผูถ้ กู ประเมิน เชน่ จานวนวันลา จานวนวันมาสาย จานวนวันขาดราชการการถูกลงโทษทางวนิ ัยหรอื อนื่ ๆ ท่ีเกยี่ วขอ้ งและ ประสานงานกับผถู้ ูกประเมินใหเ้ ตรยี มเอกสารท่ี เกี่ยวข้องเช่น แฟูมสะสมผลงาน แผนการสอน เป็นต้น 5. สรุปรายงานผลการประเมนิ เสนอผูอ้ านวยการ งานบคุ ลากรสรปุ ผลการประเมนิ จากกรรมการทุกทา่ น เสนอผ่านรองผู้อานวยการฝุายบรหิ ารทรพั ยากรเพ่อื เสนอผ้อู านวยการรบั ทราบตอ่ ไปและเก็บผลการประเมนิ ให้ ผูบ้ รหิ ารใช้เปน็ ขอ้ มลู ในการประกอบการพิจารณาเล่อื นขั้นเงินเดือนต่อไปและ รายงานสานักงานคณะกรรมการการ อาชีวศึกษาในกรณีผมู้ ผี ลงานในระดับปรับปรงุ 6. แนบใบสรุปผลการประเมินใหก้ รรมการฝุายพิจารณาเลอ่ื นข้ันเงนิ เดอื น ประกอบการเลือ่ นข้นั เงินเดอื น ต่อไป งานบุคลากรจัดสาเนาสรปุ ผลการประเมนิ ให้คณะกรรมการฝุายพจิ ารณาเล่ือนขั้นเงินเดอื นประกอบการเลื่อน ขนั้ เงนิ เดือนตอ่ ไป 7. เกบ็ เอกสารทุกข้ันตอนใสแ่ ฟูมใหเ้ รยี บร้อยและ เอกสารที่เกี่ยวข้องใสแ่ ฟมู ให้เรียบรอ้ ย ดงั นี้ 7.1 แบบประเมินขา้ ราชการและลูกจ้างประจาทุกราย ทงั้ 2 ครัง้ (เกบ็ ทกุ ป)ี 7.2 คาสั่งแตง่ ตัง้ คณะกรรมการประเมนิ ทง้ั 2 ครั้ง 7.3 สถิติวนั ลากิจ ลาปวุ ย ขาดราชการหรอื อน่ื ๆในรอบปี 7.4 บันทกึ ข้อความสรุปผลการประเมนิ ทั้ง 2 คร้ัง ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร ชื่อบคุ ลากร การประเมนิ สมรรถนะครูและบุคลากรทางการศกึ ษา หนา้ ท่ีและความรับผิดชอบ งานบุคลากรเตรยี มแบบประเมนิ กลุม่ ตา่ ง ๆ คอื กลมุ่ บรหิ าร กลุม่ ข้าราชการครูและลูกจ้างประจา กลมุ่ พนกั งานราชการ กลมุ่ ลูกจา้ งชวั่ คราวครพู ิเศษสอนและเจ้าหน้าทโ่ี ดยแตง่ ตง้ั คณะกรรมการประเมนิ ปลี ะ 2 ครงั้ ครัง้ แรกช่วงเดือนมนี าคม คร้ังที2่ ชว่ งเดือนกนั ยายน

26 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานบุคลากร การประเมินสมรรถนะครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ขั้นตอน ผู้รับผดิ ชอบ หลักฐาน เริ่มตน้ 1.ร่างค1.าแตง่ ตั้งกรรมการประเมนิ การปฏิบตั ิการ หวั หน้างานบคุ ลากร คาส่ังคณะกรรมการประเมินฯ 2. เสนอรองฯ ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร_ คาสง่ั คณะกรรมการประเมนิ ฯ 3. เสนอผ้อู านวยการลงนามคาสั่ง รองฝ่ายบริหารทรพั ยากร คาส่ังคณะกรรมการประเมินฯ 4. สาเนาคาสัง่ พร้อมแบบประเมินใหก้ รรมการ หัวหนา้ งานบุคลากร 1.สาเนาคาสงั่ คณะกรรมการ ผู้อานวยการ ประเมิน ฯ 5.ประเมนิ ผลและสรุปผลเสนอตอ่ ผูอ้ านวยการ หัวหนา้ งานบุคลากร 2.แบบประเมิน หวั หนา้ งานบุคลากร สรปุ รายงานผลการประเมนิ คณะกรรมการประเมินฯ สญั ญาและคาสงั่ จ้าง หวั หน้างานบคุ ลากร คณะกรรมการประเมนิ ฯ 1.คาสงั่ คณะกรรมการ ฯ 2.แบบประเมนิ หวั หน้างานบคุ ลากร 3.สรปุ รายงาน 4.สัญญา / คาส่งั จา้ ง 5.1 ข้าราชการ / 5.2 ลูกจา้ งช่ัวคราว หัวหนา้ งานบคุ ลากร ลกู จ้างประจา / ประเมนิ ผ่าน ไม่ผา่ น 3 คร้ัง หัวหนา้ งานบุคลากร พนักงานราชการ หัวหนา้ งานบคุ ลากร ทาคาสงั่ เลิกจ้าง นาผลการประเมิน 6. ทาสัญญาและคาสั่งจา้ งตอ่ ไปประกอบพิจารณา เลอ่ื นเงินเดือน Iรายงานสอศ. 7. เก็บเอกสารใส่แฟ้ม สนิ้ สดุ

27 ขน้ั ตอนการประเมนิ สมรรถนะครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 1. ทาคาสั่งแต่งตง้ั กรรมการประเมนิ การปฏบิ ตั ิงานของลกู จ้างชัว่ คราวตาแหนง่ ครพู เิ ศษสอนและ ตาแหนง่ เจา้ หนา้ ที่ ระหวา่ ง วนั ที่ 1-10 มนี าคม และวันที่ 1-10 กันยายน ของแต่ละปี ของงานบคุ ลากร 2. เสนอคาสง่ั ผ่านรองผอู้ านวยการฝุายบริหารทรัพยากรเพ่ือตรวจสอบความถกู ตอ้ ง 3. เสนอคาส่งั ให้ผอู้ านวยการลงนาม 4. สาเนาคาสั่งพรอ้ มแบบประเมินมอบคณะกรรมการทกุ ท่าน โดยจดั เตรียมแบบประเมนิ พรอ้ มแนบ รายละเอยี ดของผู้ถกู ประเมินเชน่ จานวนวนั ลา จานวนวันมาสาย หรอื อ่ืน ๆ ท่ีเก่ยี วข้องใหก้ รรมการทุกทา่ นและ ประสานงานกับผ้ถู ูกประเมนิ ใหเ้ ตรยี มเอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ งอื่น ๆ ตามท่ีกรรมการกาหนด 5. งานบคุ ลากรสรปุ ผลการประเมนิ เสนอผู้อานวยการ ผา่ นรองผู้อานวยการฝาุ ยบรหิ ารทรัพยากร และเสนอผูอ้ านวยการลงนาม และ สรปุ ผลการประเมินผ้ทู ีไ่ มผ่ ่านการประเมนิ โดยบันทึกแจกแจงรายละเอยี ดของ ผู้ท่ีไมผ่ า่ นการประเมิน 6. ทาสัญญาและคาส่งั จ้างปฏบิ ัติงานต่อไปของลกู จ้างช่ัวคราว ท่ผี ่านการประเมนิ เม่อื ส้ินสุด สญั ญา งานบคุ ลากรดาเนินการต่อสญั ญาและทาคาส่ังจ้างให้ปฏิบัติงานต่อไป ส่วนผ้ทู ีไ่ มผ่ า่ นประเมินงานบคุ ลากรทา หนงั สอื เวียนแจ้งใหท้ ราบสาเหตุท่ไี มผ่ ่านการประเมนิ ในครงั้ นน้ั โดยมกี ารประเมินใหมอ่ กี ใน 3 เดอื นถดั ไปถา้ ไมผ่ ่าน การประเมนิ 3 ครัง้ วทิ ยาลยั ฯ พจิ ารณาเลิกจา้ ง ทาสญั ญาและคาสงั่ จา้ งสาหรับผทู้ ่ีผา่ นการประเมนิ 7. เก็บเอกสารทกุ ขนั้ ตอนใส่แฟมู ใหเ้ รียบร้อย ดงั นี้ 7.1 คาสง่ั แตง่ ต้ังกรรมการประเมนิ การปฏบิ ัตงิ านของข้าราชการ ลกู จ้างประจา พนกั งาน ราชการ ลกู จา้ งช่ัวคราว ท้งั 2 ครัง้ 7.2 แบบประเมนิ ฯ ทุกราย ท้ัง 2 ครง้ั 7.3 สถติ ิจานวนวันลา มาสาย ขาดราชการ และที่เกย่ี วข้องอนื่ ๆ 7.4 สาเนาสรุปผลการประเมินฯ ทั้ง 2 ครัง้ 7.5 สาเนาสญั ญาจ้าง 7.6 สาเนาคาสงั่ จ้าง ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ช่อื บคุ ลากร การประเมินพนกั งานราชการตาแหน่ง ครู หน้าท่ีและความรับผิดชอบ เพอื่ เป็นแนวทางและข้อปฏิบตั เิ กย่ี วกบั การประเมินพนกั งานราชการตาแหน่งครู ของสถานศึกษาให้เป็นไป อยา่ งมีระบบแบบแผนและมีประสทิ ธิภาพ

28 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานบคุ ลากร การประเมินพนักงานราชการตาแหนง่ ครู ผรู้ บั ผดิ ชอบ หลกั ฐาน 1. ( . .1) หวั หนา้ งานบุคลากร คาสั่งแตง่ ตั้งฉบบั ร่าง 2. รองฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร คาส่งั ฉบับร่าง 3. หัวหน้างานบคุ ลากร 4. ผอู้ านวยการ คาสง่ั คณะกรรมการประเมนิ ฯ หัวหนา้ งานบุคลากร 5. ( . .2-3) หวั หนา้ งานบคุ ลากร 1.สาเนาคาสงั่ คณะกรรมการ คณะกรรมการประเมินฯ ประเมนิ ฯ 6. . .2-3 2.แบบประเมนิ . ผู้อานวยการ ใบสรุป ปผ.พนร.2-3 หวั หนา้ งานบุคลากร 7. 1.หนังสอื ออก ( หัวหน้างานบุคลากร 2.ใบสรุป ปผ.พนร. 2-3 หัวหน้างานบุคลากร 1.หนังสือออก 2.ใบสรุป ปผ.พนร. (1) หวั หนา้ งานบุคลากร 1.หนงั สอื ออก ) 2.แบบสรุป ปผ.พนร. 2-3 3.แบบ ลข.พนร. (1) 8.

29 ขนั้ ตอนการประเมินพนักงานราชการตาแหนง่ ครู ตามระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยพนักงานราชการ พ.ศ.2547 และประกาศคณะกรรมการบริหาร พนักงานราชการ เรื่องแนวทางประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ ลงวันท่ี 5 กุมภาพันธ์ 2547 ได้ กาหนดให้สว่ นราชการจัดใหม้ ีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่ส่วน ราชการกาหนดได้ดาเนนิ การเกย่ี วกับการประเมินพนกั งานราชการดังน้ี 1. จัดทาร่างคาส่ังแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานราชการที่ปฏิบัติงานใน สถานศึกษาโดยเสนอผา่ นรองผู้อานวยการโดยยึดคาส่ังสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ท่ี 1684/2549 เร่ือง แต่งต้ังคณะกรรมการกล่ันกรองประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการท่ีปฏิบัติงานในสถานศึกษา ประกอบด้วย 1.1 ผอู้ านวยการสถานศกึ ษา เปน็ ประธานกรรมการ 1.2 รองผูอ้ านวยการสถานศึกษา เปน็ กรรมการ 1.3 หัวหน้างานทป่ี ฏบิ ัตงิ านด้านการเจา้ หน้าที่ เปน็ กรรมการและเลขานกุ าร 1.4 ข้าราชการท่ีปฏิบตั ิงานดา้ นการเจา้ หน้าท่ี เป็น กรรมการและผชู้ ว่ ยเลขานุการ 2. เสนอรองผูอ้ านวยการฝุายบริหารทรพั ยากรพจิ ารณารา่ งคาส่งั 3. เสนอผู้อานวยการลงนามคาส่ัง 4. สาเนาคาสั่งพร้อมแบบประเมินให้กรรมการทุกท่าน งานบุคลากรจัดเตรียมแบบประเมินที่ส่งมาจาก สว่ นกลาง (แบบ ปผ.พนร.1) พร้อมสาเนาคาส่ังโดยแนบรายละเอียดของผู้ถูกประเมิน เช่น จานวนวันลา จานวน วนั มาสาย จานวนวนั ขาดราชการการถูกลงโทษทางวนิ ยั หรอื อนื่ ๆท่ีเกี่ยวขอ้ งให้กรรมการทุกท่านและประสานงาน กบั ผถู้ กู ประเมนิ ใหเ้ ตรยี มเอกสารท่เี กย่ี วข้องอน่ื ๆ เช่น แฟมู สะสมงาน แผนการสอน เปน็ ตน้ 5. งานบุคลากรสรุปผลการประเมิน (ปผ.พนร.2-3) เสนอผู้อานวยการ จากกรรมการทุกท่านกรอกใน แผ่นสรุปการประเมินผลพนักงานราชการ (แบบ ปผ.พนร. 2 และ 3) เสนอผ่านรองผู้อานวยการฝุายบริหาร ทรพั ยากรและเสนอผู้อานวยการลงนามในแบบประเมนิ 6. ทาหนงั สอื ออกส่ง ปผ.พนร.2-3 ส่ง สอศ. ภายในเวลาทกี่ าหนด งานบคุ ลากรทาหนงั สอื ราชการส่งแบบ ประเมินไปยงั สานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษาตามกาหนดและ แจง้ ผลการประเมินให้พนกั งานราชการทราบ และให้พนักงานราชการลงลายมอื ชอ่ื รับทราบที่แบบประเมินพนกั งานราชการรายใดไม่ยอมรบั ผลการประเมนิ ให้งาน บคุ ลากรรายงานผ้อู านวยการสถานศึกษาทราบ ส่วนพนักงานราชการทม่ี ผี ลการประเมินไมถ่ งึ 1.5 ถือว่าไม่ผ่านการ ประเมิน ถ้าเป็นครงั้ แรกข้นึ อย่กู บั ดุลยพนิ จิ ของผอู้ านวยการสถานศึกษาว่าจะให้ทางานตอ่ หรอื ไม่ แตถ่ ้าให้ทางานต่อ และมีผลการประเมนิ ไม่ถึง 1.5 ติดต่อกนั 2 ครั้ง ใหป้ ฏิบตั ติ ามระเบยี บ 7. ทาหนังสอื ออกเสนอขอเลื่อนขั้นค่าตอบแทนประจาปีพนักงานราชการและขอให้เลิกจ้างพนักงานราชการ (กรณไี ม่ผา่ นการประเมนิ ) ตามแบบ ลข.พนร.(1) 8. เกบ็ เอกสารใสแ่ ฟมู ให้เรยี บร้อย งานบคุ ลากรเก็บเอกสารทุกข้นั ตอนใส่แฟูมใหเ้ รยี บรอ้ ย ดังนี้ 8.1 คาส่ังแตง่ ตงั้ กรรมการประเมนิ พนกั งานราชการ ทัง้ 2 ครั้ง (เก็บทุกปี) 8.2 แบบประเมนิ (ปผ.พนร.1) ของพนักงานราชการทกุ ราย 8.3 สาเนาหนังสือราชการออกใบสรุปผลการประเมนิ (ปผ.พนร.2-3) ทง้ั 2 ครั้ง 8.4 สาเนาหนังสือราชการออกเสนอขอเลือ่ นข้ันค่าตอบแทนพนักงานราชการประจาปี (ลข.พนร.1)

30 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร ชื่อบคุ ลากร การเลอ่ื นข้ันเงินเดอื นข้าราชการ / ลกู จา้ งประจา หนา้ ที่และความรบั ผิดชอบ เพือ่ เป็นแนวทางในการปฏิบัติเกีย่ วกับการเลอ่ื นขั้นเงินเดอื นข้าราชการและลูกจ้างประจาของ วทิ ยาลัยสารพดั ช่างเพชรบุรใี ห้เปน็ ไปอยา่ งมีระบบถูกตอ้ งตามระเบียบและมปี ระสทิ ธภิ าพ 1. ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน 2. หัวหน้างานบคุ ลากร คาสงั่ แตง่ ตั้งกรรมการประเมนิ ฯ 3. รองฝา่ ยบริหารทรัพยากร ใบสรปุ การประเมนิ ฯ 4. หัวหนา้ งานบคุ ลากร หวั หนา้ งานบคุ ลากร 1.คาส่ังเล่ือนขน้ั 5. 2.กรอกอัตราเงินเดือน หัวหนา้ งานบุคลากร 6. . แบบฟอร์มเลอ่ื นข้ัน . .7 หวั หนา้ งานบคุ ลากร คณะกรรมกการประเมิน ฯ ใบสรุปเล่อื นข้นั 7. ผูอ้ านวยการ หัวหนา้ งานบคุ ลากร 1.หนงั สอื ออก 8. 2.ใบสรปุ เลือ่ นขน้ั และเอกสารท่ี หัวหนา้ งานบคุ ลากร เกย่ี วขอ้ ง 1. คาสง่ั เลอ่ื นขั้นเงินเดือน หัวหน้างานบคุ ลากร 2. แฟม้ กพ.7 1.หนังสือออกเล่อื นข้ันเงนิ เดือน 2.คาสง่ั เล่ือนข้ัน 3.แฟ้ม กพ.7

31 ข้นั ตอนการเลื่อนขัน้ เงนิ เดอื นข้าราชการ / ลกู จา้ งประจา 1. จัดทาคาสั่งแต่งต้ังคณะกรรมการเลื่อนข้ันเงินเดือนข้าราชการ / ลูกจ้างประจา ให้ดาเนินการแต่งต้ัง คณะกรรมการไมน่ ้อยกว่า 3 คน เพ่ือพิจารณาและเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าจ้างประจา (ถา้ ม)ี โดยกาหนดให้มกี ารประเมินประสิทธิภาพประสิทธิผลการปฏิบัติงานของข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศกึ ษาและลูกจา้ งประจาตามหลักเกณฑ์ วธิ กี าร และแบบประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน 2. ตรวจสอบผูม้ คี ุณสมบตั ทิ ่ีไดร้ ับการพิจารณาเลือ่ นข้นั เงนิ เดอื นและค่าจ้าง โดยดูจากใบสรุปการประเมิน ประสิทธิภาพประสิทธผิ ลการปฏิบัตริ าชการในรอบ 6 เดอื นเปน็ หลัก 3. คานวณเงินเพ่อื ใชใ้ นการเลอ่ื นขนั้ ใหน้ าอัตราเงินเดือนข้าราชการทมี่ ผี คู้ รองอยตู่ ามบญั ชถี ือจ่ายเงินเดือน (จ.18) ณ ปัจจุบนั มารวมกนั เพื่อคานวณเงนิ เลือ่ นข้นั รอ้ ยละ 6 แล้วนายอดเงนิ ต่อไปนีม้ าหักออก 3.1 จานวนเงนิ ท่ใี ชใ้ นการเลื่อนขั้นเงินเดือน ครั้งท่ี 1 (จานวนเงินตามคาส่ังเล่ือนขั้นฯ ประจาปี ในวนั ที่ 1 เมษายนของแตล่ ะป)ี ไมร่ วมเงินค่าตอบแทนพิเศษ 3.2 จานวนเงินท่ีใช้ในการเล่ือนข้ันเงินเดือนข้าราชการที่เกษียณอายุราชการในวันที่ 30 กนั ยายน ของปนี นั้ (ถา้ ม)ี 3.3 จานวนเงินท่ีใชใ้ นการเลอื่ นข้นั เงนิ เดือนข้าราชการท่ลี าออกตามโครงการเกษียณอายุราชการ ก่อนกาหนด ในวันท่ี 30 กันยายนของปนี ้นั (ถา้ มี) 3.4 จานวนเงินที่ใช้ในการเลื่อนข้ันเกิน 0.5 ข้ัน (ครึ่งขั้นหลัง) กรณีเลื่อนข้ันเงินเดือน 1 ขั้น ใหก้ บั ผู้ที่มาชว่ ยราชการ เม่ือวนั ท่ี 1 เมษายน ของปีนน้ั 3.5 นายอดเงินท่ีเหลือจากข้อ 2 มาใช้ในการเลื่อนข้ันเงินเดือนคร้ังท่ี 2 (1ตุลาคมของปีน้ัน) สาหรับกรณดี งั น้ี 3.6 เล่ือนขั้นเงินเดือนกรณี 0.5 ข้ัน 1 ข้ัน และ 1.5 ขั้น ทั้งน้ี หากวิทยาลัยพิจารณาให้เล่ือน 1.5 ขั้น ต้องคานึงถึงโควตาเล่ือนขั้นทั้ง 2 ครั้ง คือ คร้ังท่ี 1 (1 เมษายน ของปีน้ัน) รวมกับคร้ังท่ี 1 (1 ตุลาคม ของปีน้ัน) รวมกันแล้วผู้ท่ีได้ 2 ข้ัน ต้องไม่เกินร้อยละ 15 ของจานวนข้าราชการที่มีคนครอง ณ วันท่ี 1 มีนาคม ของปีนัน้ 3.7 ใหเ้ งินตอบแทนพิเศษข้าราชการผู้ทีไ่ ด้รบั เงินเดือนถึงข้นั สูงสุดของตาแหน่งในอัตราร้อยละ 2 (กรณี 0.5 ข้ัน) ร้อยละ 4 (กรณี 1 ขนั้ ) และรอ้ ยละ 6 (กรณี 1.5 ขนั้ ) ของอตั ราเงนิ เดอื น 3.8 หากเสนอขอเลอื่ นขน้ั กรณีพิเศษ 1 ขั้น ให้แก่ผู้ท่ีมาช่วยราชการให้ใช้เงินเล่ือนในส่วนที่เพิ่ม อีก 0.5 ขัน้ (ครงึ่ ข้ันหลงั ) ของสถานศึกษาแห่งนี้ โดยอยูใ่ นวงเงินเลอ่ื นขน้ั ร้อยละ 6 ของอตั ราเงนิ เดือนข้าราชการ ณ วนั ท่ี 1 เมษายน ของปีนนั้ สาหรบั ลกู จา้ งประจาให้ดาเนนิ การเชน่ เดยี วกับขา้ ราชการตามข้อ 1-4 4. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเล่ือนขั้นเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจาให้ครบถ้วนและถูกต้อง ตามลาดับ ดังนี้ 4.1 ใบงบหน้าสรุปการสง่ แบบและข้อมูลการขอเล่ือนขั้นเงนิ เดอื น 4.2 แบบรายงานขา้ ราชการ 4.3 แบบขอ 1 ขั้น ขา้ ราชการ 4.4 แบบขอ 1.5 ขน้ั ข้าราชการ (ถ้าม)ี 4.5 แบบเงนิ ตอบแทนพเิ ศษขา้ ราชการ

32 4.6 แบบโควตาขา้ ราชการ 4.7 แบบรายงานลกู จ้างประจา 4.8 แบบขอ 1 ขน้ั ลูกจา้ งประจา 4.9 แบบขอ 1.5 ข้นั ลกู จา้ งประจา 4.10 แบบเงินตอบแทนพิเศษลกู จา้ งประจา 4.11 แบบโควตาลูกจา้ งประจา 5. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการเลือ่ นขั้นเงนิ เดอื นข้าราชการและลูกจ้างประจากับคณะกรรมการ เล่อื นขน้ั เงนิ อีกครงั้ 6. ทาหนังสอื ออกพรอ้ มเอกสารเลือ่ นข้ันส่ง สอศ. ภายในเวลาท่ีกาหนด งานบุคลากรทาหนังสือราชการ ส่งสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายในเวลาท่ีกาหนดโดยผ่านรองผู้อานวยการฝุายบริหารทรัพยากร และเสนอผู้อานวยการลงนามหนงั สอื ราชการและลงนามเอกสารในขอ้ 5 7. รับคาส่ังเล่ือนขั้นจาก สอศ. ทาหนังสือเวียนแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เก็บสาเนาใส่แฟูมประวัติ และ กรอกประวัติการเล่ือนข้ันในแฟูม กพ.7 งานบุคลากรเม่ือได้รับคาสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนของข้าราชการและ ลูกจ้างประจาให้ทาหนังสือเวียนแจ้งข้าราชการและลูกจ้างประจาและงานการเงินทราบ เพื่อดาเนินการเบิกจ่าย เงินเดือนให้เป็นปัจจุบันต่อไป ส่วนงานบุคลากร ถ่ายสาเนาคาสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนพร้อมรายละเอียดแนบในแฟูม ประวัติและดาเนินการกรอกประวตั ิการได้รับเล่ือนข้ันเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจาในแฟูมประวัติ ก.พ.7 ของแตล่ ะราย 8. เกบ็ เอกสารใส่แฟูมใหเ้ รยี บรอ้ ย งานบุคลากรเก็บสาเนาเอกสารเร่ืองเล่ือนข้ันเงินเดือนข้าราชการและ ลกู จา้ งประจาใส่แฟูมเลอื่ นขั้นเงินเดอื นงานบคุ ลากรใหเ้ รยี บร้อย ซง่ึ ประกอบดว้ ย 8.1 หนังสอื เข้าเรอ่ื งเล่ือนข้นั เงนิ เดือนขา้ ราชการและลูกจา้ งประจา ครง้ั ที่ 1 และ2 8.2 สาเนาหนงั สือราชการเรื่องเล่ือนขัน้ เงินเดอื น คร้งั ที่ 1 และคร้งั ที่ 2 8.3 สาเนาคาสง่ั เลอ่ื นขนั้ เงนิ เดือน ครง้ั ที่ 1 ครั้งที่ 2

33 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร บุคลากร การรบั สมัครบคุ ลากร หนา้ ที่ความรบั ผดิ ชอบ งานบุคลากรมีหนา้ ท่จี ดั เตรียมเอกสาร คือประกาศรับสมัคร ใบสมัคร ประกาศรับสมัครบุคคลในตาแหน่ง ต่าง ๆ รับสมัคร ตรวจหลักฐาน ประกาศผลการคัดเลือ การคัดเลือกโดยมอบงานการเงินรับชาระเงิน ผรู้ ับผดิ ชอบ หลักฐาน 1. หัวหนา้ งานบุคลากร ประกาศรับสมคั ร 2. รอง ฯ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร 1.บนั ทกึ เสนอลงนามประกาศฯ 3. ผอู้ านวยการ 2. ประกาศรับสมัคร 4. หวั หน้างานบคุ ลากร 5. 1.บนั ทึกเสนอลงนามประกาศฯ 6. 1 2. ประกาศรบั สมคั รลงนามแลว้ ประกาศรับสมัครลงนามแลว้ หัวหน้างานบุคลากร 1.หนังสอื ราชการออก หวั หนา้ งานบคุ ลากร 2.ประกาศรับสมคั รลงนามแล้ว 1.หนงั สอื ราชการออก 2.ประกาศรบั สมคั รลงนามแล้ว

34 ขัน้ ตอนการรบั สมคั รบุคลากร 1. พมิ พ์ประกาศรับสมคั รบคุ คลตาแหน่งทีต่ ้องการซ่ึงในแบบประกาศประกอบดว้ ย 1.1 ตาแหน่งทรี่ ับสมัคร คุณวฒุ ิระดับใด จานวนอัตราที่ต้องการรับเท่าใด 1.2 คณุ สมบัติของผู้สมคั ร ตอ้ งสอดคลอ้ งกับขอ้ 1.1 และมคี ุณสมบัติอ่ืนๆ ว่าด้วย การเข้ารบั ราชการตามพระราชบัญญตั ริ ะเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2535 โดยอนุโลม 1.3 ส่ิงที่ต้องนามาในวนั สมคั รคอื รูปถ่ายหนา้ ตรงไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตา ดา เงินค่าสมัคร สาเนาทะเบยี นบ้าน สาเนาหลักฐานการศึกษา สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน และอ่ืน ๆ ตามท่ี เหมาะสมกับลักษณะการจ้าง 1.4 อัตราค่าจา้ ง แจง้ ให้ชดั เจน 1.5 กาหนดการรบั สมัครและการคัดเลอื ก ซ่ึงการรบั สมคั รกาหนดไว้ 15 วันไม่ เว้นวนั หยดุ ราชการ และกาหนดสถานทรี่ ับสมัครให้ชัดเจนพรอ้ มหมายเลขโทรศพั ท์ทีต่ ิดต่อได้สะดวกของวิทยาลัย พร้อมทั้งกาหนดวนั เวลาคดั เลอื กใหช้ ดั เจน 1.6 กาหนดวนั เวลา สถานที่ประกาศผลการคัดเลือกให้ชัดเจน 2. เสนอประกาศรบั สมัครผา่ นรองผู้อานวยการฝุายบริหารทรพั ยากร ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของ ตาแหน่งที่ประกาศฯ 3. เสนอประกาศรบั สมัคร ให้ผู้อานวยการลงนาม 4. ติดสาเนาประกาศในที่สาธารณะ 5. ทาหนงั สอื ออกถึงสว่ นราชการภายในจงั หวัดขอความอนุเคราะหต์ ิดประกาศรับสมัคร โดย งานบุคลากรประสานงานกับงานประชาสมั พันธ์จดั ทาหนังสือออก 6. เกบ็ สาเนาประกาศ 1 ฉบับใส่แฟูมใหเ้ รยี บรอ้ ยและ ถา่ ยสาเนาเพื่อมอบใหก้ รรมการคดั เลือก

35 ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานบุคลากร การคัดเลือกบุคคลนา้ ที่และความรับผดิ ชอบ เพ่อื เปน็ แนวทางในการปฏบิ ตั ิเกยี่ วกับการคัดเลือกบคุ คล ในการสรรหาบคุ คลของ สถานศกึ ษา ผรู้ ับผิดชอบ หลักฐาน 1. หวั หนา้ งานบุคลากร ใบสมัครพร้อมหลักฐาน 2. หัวหน้างานบคุ ลากร คาสง่ั แต่งตัง้ ฯ ฉบับรา่ ง 3. หวั หนา้ งานบคุ ลากร หลกั ฐานการสมัคร 4. รองฯฝา่ ยบริหารทรพั ยากร คาส่งั แต่งตงั้ คณะกรรมการ 5. หัวหนา้ งานบุคลากร คดั เลอื กบคุ คล 6. 7. ผอู้ านวยการ คาสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการ 8. หวั หน้างานบุคลากร คัดเลอื กบคุ คล 9. หวั หน้างานบคุ ลากร กรรมการทุกท่าน หัวหน้างานบคุ ลากร ใบประกาศผล หวั หน้างานบุคลากร ใบรายงานตัว หวั หน้างานบุคลากร 1. สัญญาจา้ ง 2. คาสงั่ จ้าง ฯ

36 ขนั้ ตอนการคัดเลือกบคุ คลกร 1. เตรยี มใบสมัครและรบั ผดิ ชอบการสมัคร ให้เหมาะสมกบั ตาแหน่งทป่ี ระกาศ 2. ทาคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลอื กบุคคลตามตาแหน่งทีป่ ระกาศ 3. ตรวจหลักฐานการสมัคร งานบุคลากรดาเนนิ การตรวจหลกั ฐาน ดงั น้ี -รูปถา่ ยหน้าตรงไมส่ วมหมวก ไมส่ วมแวน่ ตาดา ถ่ายไวไ้ มเ่ กนิ 6 เดอื น ขนาด 1-2 นวิ้ จานวน1รปู -สาเนาทะเบยี นบ้าน พรอ้ มรบั รองสาเนาเรียบรอ้ ย จานวน 1 ฉบับ -สาเนาประจาตัวบตั รประชาชน พร้อมรบั รองสาเนาเรยี บร้อย จานวน 1 ฉบบั -สาเนาวุฒกิ ารศกึ ษา พร้อมรบั รองสาเนาเรยี บรอ้ ย จานวน 1 ฉบบั -สาเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร(เฉพาะเพศชาย) พรอ้ มรับรองสาเนาเรียบรอ้ ย จานวน 1 ฉบบั -ใบรบั รองแพทย์ เพ่อื แสดงว่าไม่เป็นโรคต้องห้ามตามกฎ ก.พ. ฉบบั ที่ 12 (พ.ศ.2526) ออกไวไ้ ม่เกนิ 15 วนั ก่อนวนั สมคั ร -สาเนาใบเปลี่ยนช่ือตวั ช่ือสกุล (กรณีชื่อปัจจุบันไม่ตรงกบั หลักฐานข้างตน้ ) -มอบงานการเงนิ ออกใบเสรจ็ คา่ สมคั ร งานบคุ ลากรเกบ็ หลักฐานการสมคั ร -หมดเขตรับสมัครงานบุคลากรพิมพ์ประกาศวิทยาลัยฯ เรอื่ งรายช่ือผมู้ ีสทิ ธ์สิ อบ-คัดเลอื กติดประกาศในที่ สาธารณะให้ทราบทัว่ กนั 4. เสนอคาส่ังผ่านรองผอู้ านวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากร 5. เสนอคาสง่ั ใหผ้ อู้ านวยการลงนาม 6. สาเนาคาสั่งให้กรรมการทกุ ทา่ นและ ประสานกบั กรรมการเรือ่ งแนวปฏบิ ตั ิการคดั เลือกเช่น การ ออกขอ้ สอบ การตรวจข้อสอบ การสอบภาคทฤษฎี การสอบภาคปฏบิ ัติ สถานท่คี ดั เลือกตามวันเวลาทกี่ าหนดใน ประกาศ 7. ประกาศผลการคัดเลือกให้เรยี บร้อยตามวนั เวลาท่กี าหนดในประกาศ 8. รับรายงานตัวผไู้ ดร้ บั การคดั เลอื ก งานบคุ ลากรจัดเตรียมเอกสารการรับรายงานตัว 9. ทาสญั ญาจ้าง 2 ฉบับ และคาส่ังจ้างในตาแหนง่ ตามประกาศเสนอใหผ้ ู้อานวยการลงนามและเกบ็ สัญญาจา้ งหน่งึ ฉบบั ไว้ทง่ี านบุคลากรสว่ นอีกหน่ึงฉบบั ใหค้ ืนผ้ถู ูกจา้ ง ส่วนคาสง่ั จ้างสาเนาให้งานการเงนิ 1 ฉบบั เพือ่ ดาเนินการเรือ่ งเบิกจ่ายเงินเดอื น และ เก็บเอกสารใสแ่ ฟูมให้เรยี บรอ้ ย ดงั น้ี 9.1 ใบสมัครของผูส้ มัครทุกราย 9.2 คาส่งั แตง่ ตั้งกรรมการคดั เลอื กบุคคล 9.3 สาเนาประกาศวิทยาลัยฯ เร่อื งรายชื่อผู้มีสทิ ธิเ์ ข้ารับการคัดเลือก 9.4 สาเนาประกาศวิทยาลัยฯ เร่ืองผู้ผ่านการคัดเลอื ก 5. ใบรายงานตวั ผู้ได้รับการคัดเลอื ก 6. สาเนาสัญญาจ้าง 7. สาเนาคาส่งั จ้างในตาแหน่งตามประกาศฯ

37 ฝ่ายบริหารทรัพยากร หลักฐาน ชื่องานบคุ ลากร การพัฒนาบคุ ลากร ผู้รบั ผดิ ชอบ 1. หัวหน้างานบคุ ลากร คาสัง่ ไปราชการ หัวหน้างานบุคลากร สาเนาคาสั่งไปราชการ 2. หวั หนา้ งานบคุ ลากร บันทึกรายงานการอบรม 3. หวั หน้างานบคุ ลากร รายงานการเดินทาง 4. หัวหนา้ งานบุคลากร 1.รายงานการฝึกอบรม 2.โครงการพัฒนาบุคลการ 5. หัวหน้างานบุคลากร สถิติการอบรมของบุคลากร ในแต่ละปี 6.

38 ขั้นตอนการพัฒนาบุคลากร 1. ทาคาสั่งไปราชการจากหนังสือราชการท่ีผู้อานวยการอนุญาตให้ผู้บริหาร ครู พนักงานราชการและ เจา้ หนา้ ทไ่ี ปราชการ 2. สาเนาคาสัง่ ใหผ้ เู้ ข้ารับการอบรมทราบเพอื่ ประสานกับงานการเงินดาเนินการเรื่องขอยืมเงินไปราชการ ก่อนวนั เดนิ ทางไม่น้อยกว่า 3 วนั (กรณีขอยมื เงินวทิ ยาลยั เพ่อื ใช้ในการเดนิ ทางไปราชการ) 3. ผูเ้ ขา้ รับการอบรมเขียนรายงานการอบรมเสนอผู้อานวยการ เมื่อผู้เข้ารับการอบรมได้ผ่านการอบรม แล้วให้ทารายงานการอบรมผ่านหวั หนา้ งาน หัวหนา้ แผนก ผ่านรองผู้อานวยการฝุายวิชาการและเสนอผู้อานวยการ ทราบเปน็ ลาดับไป 4. ผู้เข้ารับการอบรมเขยี นรายงานการเดนิ ทางเพื่อขอเบิกจา่ ยคา่ เบี้ยเลยี้ ง ค่าพาหนะ ค่าท่ีพัก ตามสิทธ์ิได้ โดยประหยัดซึ่งในการเบิกค่าใช้จ่ายในการไปราชการนั้น สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาใช้ระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ซึ่งประก าศในพระราชกิจจา นุเบกษา ฉบับประกาศและงานท่ัวไป ประเภท ง. เล่ม 124 ตอนพิเศษ 91 ง วันที่ 2 สิงหาคม 2550 ซ่ึงมีผล บังคับใช้ต้ังแต่วันท่ี 3 สิงหาคม 2550 และหลักเกณฑ์การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด เงินชดเชย และ ค่าใช้จ่ายอื่นท่ีจาเป็นต้องจ่ายเน่ืองในการเดินทางไปราชการ โดยให้คานึงถึงความประหยัดตามนโยบายประหยัด งบประมาณรายจา่ ยประจาปี พ.ศ. 2550 ของสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 5. งานบคุ ลากรจดั พมิ พ์รายละเอียดการเข้ารับการอบรมของบุคลากรแตล่ ะปี เสนอผ้อู านวยการ และมอบสาเนาให้งานศูนย์ขอ้ มลู และจัดทาสถติ ิทกุ ส้นิ ปีเพ่อื สอดรบั กับการประกนั คณุ ภาพภายในสถานศกึ ษา ดงั นี้ 6. เกบ็ เอกสารใส่แฟมู ให้เรยี บร้อย งานบคุ ลากรสาเนารายงานสถิติการฝึกอบรมพร้อมรายละเอียดใส่แฟูม ใหเ้ รยี บรอ้ ย

39 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร บคุ ลากร การขอพระราชทานเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ หนา้ ทแ่ี ละความรบั ผดิ ชอบ งานบุคลากรดาเนินการขอเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณ์ให้กับผู้ท่ีปฏิบัติงานในสถานศึกษาตามแนวปฏิบัติของผู้มี สทิ ธิ์ขอเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ อันเป็นท่ีเชิดชูยิ่ง ชา้ งเผอื กและเครอื่ งราชอสิ รยิ าภรณ์อนั มเี กียรติยศย่ิงมงกฎุ ไทย พุทธศกั ราช 2536 ได้กาหนดให้ส่วนราชการจัดส่ง เอกสารประกอบการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่เชิดชูย่ิงช้างเผือก เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันมี เกยี รติยศยง่ิ มงกฎุ ไทยและเหรยี ญจักรพรรดิมาลา ประจาปีไปยังสานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีก่อนวันพระราชพิธี เฉลิมพระชนมพรรษาไม่น้อยกว่า 90 วันและสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาให้สถานศึกษาท่ีเสนอขอ พระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ให้แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจาในสังกัดจะต้องปฏิบัติด้วยความละเอียด รอบคอบเพื่อเสนอคณะกรรมการพิจารณาคุณสมบัติและกลั่นกรองความดีความชอบตามที่กาหนดในระเบียบ ซ่ึง การเสนอขอเคร่อื งราชอิสรยิ าภรณม์ ีหลักเกณฑ์ดังน้ี คุณสมบัตขิ องผูข้ อเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ - เป็นผมู้ สี ญั ชาตไิ ทย - เป็นผู้ประพฤติดีและประพฤติงานราชการหรือปฏิบัติงานที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณชนด้วยความ อตุ สาหะ ซอื่ สตั ย์ และเอาใจใสต่ อ่ หน้าทีอ่ ยา่ งดีย่งิ และ - เป็นผไู้ มเ่ คยมพี ระบรมราชานุญาตใิ หเ้ รียกคนื เครอื่ งราชอิสริยาภรณ์ หรอื ตอ้ งโทษจาคุกโดยคาพิพากษาถึง ที่สุดให้จาคุก เวน้ แต่เป็นโทษสาหรบั ความผิดท่ีไดก้ ระทาโดยประมาทหรอื ความผิดลหโุ ทษ - ต้องเป็นลูกจ้างประจาของส่วนราชการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยลูกจ้างประจาของส่วน ราชการ และหมายความรวมถึงลูกจ้างประจาของส่วนราชการท้องถ่ินเมืองพัทยา และกรุงเทพมหานคร แต่ไม่ หมายความถงึ ลูกจา้ งเงนิ ทุนหมุนเวียน และเปน็ ลกู จ้างประจาทมี่ ีช่ือและลักษณะงานเป็นลูกจ้างโดยตรงหมวด ฝีมือ หรอื ลกู จ้างประจาท่มี ีช่ือและลักษณะเหมือนขา้ ราชการ การเสนอขอพระราชทานเครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณ์ ใหเ้ ร่ิมจากการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ อันมเี กียรติยศยง่ิ มงกุฏไทยและเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์อนั เป็นท่ีเชดิ ชูยงิ่ ช้างเผือก สลับกันโดยเลื่อนชั้นตราตามลาดับ จากชั้นล่างสุด (ช้ันที่ 7) จนถึงช้ันสูงสุดตามลาดับ โดยให้พิจารณาถึงตาแหน่ง ระดับ ช้ัน ชั้นยศ และความดี ความชอบของผ้ขู อฯ ให้เปน็ ไปตามเงื่อนไขและกาหนดระยะเวลาเครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นท่ีเชิดชูย่ิงช้างเผือก เคร่ืองราชอสิ ริยาภรณอ์ นั มเี กยี รตยิ ศย่งี มงกุฏไทย ชั้นตา่ กวา่ สายสะพาย ชน้ั ต่ากว่าสายสะพาย ชน้ั ที่ 7 เหรียญเงินชา้ งเผือก (ร.ง.ช.) ชนั้ ท่ี 7 เหรยี ญเงนิ มงกฎุ ไทย (ร.ง.ม.) ชั้นท่ี 6 เหรียญทองช้างเผอื ก (ร.ท.ช.) ชั้นท่ี 6 เหรยี ญทองมงกุฎไทย (ร.ท.ม.) ชั้นที่ 5 เบญจมาภรณช์ า้ งเผอื ก (บ.ช.) ชน้ั ที่ 5 เบญจมาภรณม์ งกุฎไทย (บ.ม.) ชน้ั ท่ี 4 จตรุ ถาภรณ์ชา้ งเผอื ก (จ.ช.) ชั้นท่ี 4 จตุรถาภรณม์ งกุฎไทย (จ.ม.) ช้นั ที่ 3 ตรติ าภรณ์ช้างเผือก (ต.ช.) ชั้นท่ี 3 ตรติ าภรณ์มงกฎุ ไทย (ต.ม.) ชั้นที่ 2 ทวีตยิ าภรณ์ช้างเผอื ก (ท.ช.) ชนั้ ที่ 2 ทวตี ยิ าภรณ์มงกฎุ ไทย (ท.ม.) ช้ันสายสะพาย ชั้นสายสะพาย ชน้ั ท่ี 1 ประถมาภรณ์ช้างเผอื ก (ป.ช.) ชน้ั ท่ี 1 ปถมาภรณ์มงกฎุ ไทย (ป.ม.) ชั้นสูงสดุ มหาปรมาภรณ์ชา้ งเผือก (ม.ป.ช.) ช้นั สูงสุด มหาวชริ มงกุฎ (ม.ว.ม.)

40 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานบุคลากร การขอพระราชทานเคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์ ผูร้ ับผิดชอบ หลกั ฐาน 1. หวั หน้างานบคุ ลากร หลักเกณฑก์ ารขอ ฯ 2. หัวหนา้ งานบุคลากร ประวตั กิ ารปฏิบัติงาน หัวหนา้ งานบคุ ลากร 1.แบบฟอร์มการขอ ฯ 3. 2.ประวัตกิ ารปฏิบัติงาน รอง ฯ ฝา่ ยบริหารทรัพยากร 1.หนังสอื ราชการ หวั หนา้ งานบุคลากร 2.รายละเอยี ดการเสนอ 4. ขอเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ ผู้อานวยการ รายละเอยี ดขอเสนอ หวั หน้างานบุคลากร เคร่ืองราชอสิ ริยาภรณ์ 5. หวั หน้างานบคุ ลากร 1.หนงั สอื ออก 2. ใบสรุปเล่ือนขัน้ และเอกสารท่ี 6. . เก่ียวขอ้ ง หวั หน้างานบุคลากร สาเนาหนงั สอื ออกการเสนอ ขอเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ 7.

41 ขน้ั ตอนการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ 1. แจ้งหลักเกณฑ์การขอพระราชทานให้ข้าราชการและลูกจ้างประจาสถานศึกษาทราบหลักเกณฑ์ เงอ่ื นไขและวธิ กี ารขอพระราชทานเครอื่ งราชอิสริยาภรณป์ ระจาปตี ามหนงั สอื เขา้ จากสอศ. 2. ตรวจสอบผู้มีคุณสมบัติท่ีขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และกล่ันกรองคุณสมบัติของผู้เสนอ ขอพระราชทานฯ ตามหลกั เกณฑแ์ ละเงอื่ นไขการขอพระราชทานเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ 3. พิมพ์รายละเอียดของผู้ขอเคร่ืองราชฯ และตรวจสอบคาหน้าช่ือ ชื่อตัว ชื่อสกุล และรายละเอียด ประกอบการพิจารณาตามแบบท่ีกาหนดจากหนงั สอื ขา้ วของ สอศ. ให้ถกู ต้อง ครบถ้วนและชดั เจน 4. พิมพ์หนังสือราชการออกและแนบเอกสารในข้อ 3 เสนอผ่านรองผู้อานวยการฝุายบริหารทรัพยากร ทราบ 5. เสนอผู้อานวยการลงนามในรายละเอยี ดการเสนอขอเครอ่ื งราชอสิ รยิ าภรณ์ หนังสือราชการออกพร้อม เอกสารจากข้อ 4 ใหผ้ ู้อานวยการลงนามในเอกสารการขอเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณ์ของปนี นั้ 6. ส่งเอกสารการเสนอขอเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ถึงสานักอานวยการ สานักงานคณะกรรมการการ อาชวี ศกึ ษา ภายในวนั ท่ี 30 มีนาคมของปี 7. เกบ็ สาเนาเอกสารการขอเคร่ืองราชอิสริยาภรณใ์ ส่แฟมู ใหเ้ รยี บร้อย ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร งานบุคลากร การขอมบี ัตรประจาตวั เจ้าหนา้ ท่ีของรฐั หน้าที่ความรบั ผิดชอบ งานบุคลากรมีหน้าที่จัดเตรียมใบคาขอมีบัตร ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกในใบคาขอฯ ตรวจสอบเอกสารประกอบใบคาขอฯ ให้ครบถ้วนและถูกต้อง ทาหนังสือราชการส่งใบคาขอให้สานักงาน คณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษาแนวปฏิบตั ิเรื่องการขอมีบัตรประจาตวั เจา้ หนา้ ที่ของรฐั ตามพระราชบัญญัติบัตรประจาตัวเจ้าหนา้ ทข่ี องรัฐ พ.ศ.2542 และกฎกระทรวง (พ.ศ. 2542) ออกตาม ความในพระราชบญั ญัตบิ ตั รประจาตัวเจา้ หน้าที่ของรัฐ พ.ศ. 2542 และพระราชกฤษฎีกา กาหนดเจ้าหน้าท่ีของรัฐ และผู้มีอานาจออกบตั รประจาตวั เจ้าหน้าทข่ี องรัฐตามพระราชบัญญัติบัตรประจาตัวเจ้าหน้าท่ีของรัฐ พ.ศ. 2542 (ฉบบั ที่ 10 ) พ.ศ. 2549 นน้ั

ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร งานบคุ ลากร การขอมีบตั รประจาตัวเจ้าหนา้ ท่ขี องรฐั 42 ผรู้ ับผิดชอบ หลกั ฐาน 1. หวั หน้างานบุคลากร 1.แบบคาขอบตั ร 2.รปู ถา่ ย 2. 2 หัวหนา้ งานบคุ ลากร 6 1.แบบคาขอบัตร หวั หน้างานบคุ ลากร 2.รูปถา่ ย 3. . ผู้อานวยการ 1.แบบคาขอบัตร 4. หวั หนา้ งานบุคลากร 2.รปู ถา่ ย 3.หนังสือนาวทิ ยาลัย หวั หน้างานบคุ ลากร 1.แบบคาขอมบี ัตร 2.รูปถ่าย 5. 3.หนังสือนาวิทยาลัย 6. หัวหนา้ งานบุคลากร 1.แบบคาขอมบี ัตร 30 หวั หนา้ งานบคุ ลากร 2.รปู ถ่าย 3.หนังสอื นาของสอศ. 7. 30 สาเนาหนังสอื แจ้ง ความ 8. กรณีบัตรหาย หัวหนา้ งานบุคลากร สาเนาใบเปลี่ยนชอ่ื ตัว ช่ือสกุล 1.หนงั สือออก ฯ 2.สาเนาใบคาขอมี บตั ร ฯ 43

43 ขนั้ ตอนการขอมีบัตรประจาตวั เจา้ หน้าทขี่ องรัฐ 1. เขียนคาขอมีบัตรประจาตัวเจา้ หน้าทขี่ องรัฐด้วยลายมอื ตัวเองตามแบบท่ีกาหนดคอื 1.1 แบบคาขอของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 1.2 แบบคาขอของลกู จา้ งประจา 1.3 แบบคาขอของพนักงานราชการ 2. นารูปถา่ ยจานวน 2 ใบ เขียนชื่อและนามสกลุ ด้านหลังรูปให้เรียบร้อย ใส่ซองพลาสติกขนาดเล็ก แล้ว เย็บซองพลาสติกที่บรรจุรูปถ่ายน้ันติดไว้ทีด่ ้านหนา้ ของแบบคาขอมบี ตั รประจาตัวรูปถ่ายดังกล่าวให้ใช้รูปถ่ายตามที่ กาหนด ดงั น้ี 2.1 ถ่ายไว้ไมเ่ กิน 6 เดือนก่อนวันย่นื คาขอมีบัตรประจาตวั 2.2 มีขนาด 2.5 x 3.0 เซนติเมตร 2.3 เป็นรูปถ่ายคร่งึ ตัว หนา้ ตรง ไม่สวมหมวกและแวน่ ตาสีเข้ม 2.4 ผูข้ อมีบตั รให้แตง่ กายใหถ้ ูกตอ้ งตามตาแหน่งของตัวเอง 2.5 สาเนาทะเบียนบ้าน สาเนาบัตรประจาตวั ขา้ ราชการ(กรณีต่อบัตรใหม่) สาเนาบัตรประจาตัว ประชาชน พรอ้ มรับรองสาเนาใหเ้ รยี บร้อย 3. ทาหนังสือราชการออกพร้อมใบย่ืนคาขอ (รวมท้ังรูปถ่ายท่ีบรรจุในซองพลาสติกแล้ว) ผ่านรอง ผ้อู านวยการฝาุ ยบรหิ ารทรัพยากร 4. เสนอหนงั สอื ออกพร้อมใบคาขอมบี ัตรฯ ใหผ้ ้อู านวยการลงนาม 5. สง่ หนังสือออกพร้อมใบคาขอไปยังสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (เลขาธิการคณะกรรมการ การอาชีวศกึ ษา) 6. กรณีบัตรหาย ถูกทาลาย หรือชารุดในสาระสาคัญ ผู้ถือบัตรต้องขอมีบัตรใหม่ หรือขอเปลี่ยนบัตร แล้วแตก่ รณี ภายใน 30 วัน นบั แตว่ นั ทบี่ ัตรน้ันหาย ถูกทาลาย หรือชารุด (โดยแนบหลักฐานการแจ้งความมาด้วย กรณที ี่บัตรหายหรือถูกทาลายทง้ั หมด หรือให้แนบบัตรที่ชารุดหรือบัตรท่ีเหลืออยู่บางส่วนที่ยังไม่ถูกทาลายมาด้วย และแนบสาเนาบตั รประจาตัวประชาชนพรอ้ มรบั รองสาเนาถกู ต้องมาด้วย) 7. กรณีที่ผู้ถือบัตรเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล หรือช่ือตัวและช่ือสกุล ผู้ถือบัตรต้องขอเปลี่ยนบัตรภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับอนุญาตให้เปล่ียนช่ือตัว ชื่อสกุล (ให้แนบหลักฐานสาเนาใบอนุญาตให้เปล่ียนชื่อตัว ช่ือสกุล ดงั กล่าวพร้อมสาเนาบัตรประจาตวั ประชาชนและรับรองสาเนาถูกตอ้ งมาด้วย) 8. เกบ็ สาเนาเอกสารใสแ่ ฟูมใหเ้ รยี บรอ้ ย ดังนี้ 8.1 สาเนาหนังสือราชการออกพร้อมสาเนาคาขอมีบัตรประจาตัวเจ้าหน้าท่ีของรัฐและเอกสาร ประกอบทเ่ี กีย่ วข้อง หมายเหตุ ผู้ใดมิได้เป็นเจ้าหน้าท่ีของรัฐ ใช้หรือแสดงบัตรประจาตัวว่าตนเป็นเจ้าหน้าท่ีของรัฐ ต้องระวางโทษ จาคุกตั้งแต่ 6 เดอื น ถึง 5 ปี และปรับต้งั แต่ 10,000 บาท ถงึ 100,000 บาท

44 ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ช่อื บคุ ลากร การจ่ายเงนิ ลกู จา้ งช่ัวคราวตามระเบียบ หน้าท่ีและความรับผิดชอบ 1. งานบคุ ลากรตรวจสอบจานวนวนั ลากิจและลาปุวย ในรอบการปฏิบัติงาน 6 เดือนของลูกจ้างช่ัวคราว รายเดอื น 2. งานการเงนิ มีหน้าทจ่ี ่ายเงนิ ตามระเบยี บทีห่ ักจากจานวนวนั ลาทเ่ี กินกาหนดแลว้ คานยิ าม ลูกจ้างช่ัวคราว หมายถึง ลูกจ้างรายเดือน รายวัน และรายชั่วโมงที่จ้างไว้ปฏิบัติงานที่มีลักษณะ ช่ัวคราวและหรอื มกี าหนดเวลาจ้าง ลกู จา้ งช่ัวคราวแบง่ ออกเป็น 2 ประเภท คอื ลูกจ้างชั่วคราวจากเงินงบประมาณ และลูกจ้างชัว่ คราวจากเงนิ นอกงบประมาณ จากคาส่งั มอบอานาจท่ี 1063/2549 ของสานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษามอบอานาจให้หัวหน้า สถานศึกษามีอานาจในการสั่งจ้างและเลิกจ้างลูกจ้างชั่วคราวน้ัน วิทยาลัยสารพัดช่างเพชรบุรีได้มีการจ้างลูกจ้าง ช่ัวคราวและมีการเบิกจา่ ยเงนิ คา่ จา้ งโดยถอื ปฏิบตั ติ ามระเบียบว่าด้วยการจ่ายค่าจ้างของส่วนราชการ พ.ศ. 2526 ดังนี้ - การเบกิ จา่ ยเงินใหล้ ูกจา้ งชว่ั คราวรายเดือน กาหนดจ่ายเดือนละ 1 คร้ังโดยกาหนดเวลาทางานให้เป็นไป ตามเวลาทางานของทางราชการ - การเบิกจ่ายค่าจ้างในวันหยุดประจาสัปดาห์ วันหยุดพิเศษ ให้ถือเป็นการปฏิบัติงานนอกเวลาปกติ โดย อตั ราค่าจ้างให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจ่ายเงินคา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ - การเบิกจ่ายเงินให้ลูกจ้างชั่วคราวรายวันและรายช่ัวโมงโดยกาหนดการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างในวันทางาน ปกติ กาหนดจ่ายค่าจา้ งเดือนละ 1 ครัง้ ระเบยี บการลากจิ ลาปุวยของลกู จ้างชั่วคราวตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลา พ.ศ. 2535 ปรับปรุง พ.ศ. 2539 ว่าไว้ดังนี้ ลูกจา้ งชว่ั คราวกรณีเริ่มปฏิบัติงานปีแรกมีสิทธ์ิลาปีหนึ่งไม่เกิน 8 วันทาการเว้นแต่กรณีที่มีระยะเวลาการ ทางานไม่ครบ 6 เดือนไม่อยู่ในข่ายได้รับสิทธ์ิและในปีถัดไปลูกจ้างชั่วคราวที่ปฏิบัติงานต่อเนื่องมีสิทธิ์ลาปุวยโดย ไดร้ บั ค่าจ้างอตั ราปกติระหว่างลาปีละ 15 วนั ทาการ ลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนท่ีจ้างไว้ปฏิบัติงานต่อเน่ือง มีสิทธ์ิลาคลอดบุตรได้ไม่เกิน 90 วัน โดยมีสิทธ์ิได้ ค่าจา้ งระหวา่ งลาจากวทิ ยาลัยฯ 45 วนั เว้นแต่กรณีทเี่ รมิ่ ปฏบิ ตั ิงานปีแรกไม่ครบ 7 เดอื น สบื เนอ่ื งมาจากมติคณะรัฐมนตรีเห็นชอบมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพประสิทธิผลของงานราชการโดย กาหนดให้มีการประเมินการปฏิบัติงานทุก 6 เดือนดังนั้นในรอบ 6 เดือนลูกจ้างช่ัวคราวมีสิทธิ์ลากิจและลาปุวย รวมกนั ได้ 8 วนั ทาการและได้รบั ค่าจ้างระหว่างลาตามอตั ราปกติ แต่ถ้าลูกจ้างช่ัวคราวรายใดลากิจและลาปุวยมากกว่า 8 วันทาการในรอบ 6 เดือน วิทยาลัยฯ พิจารณา จ่ายเงินค่าจ้างตามระเบียบ

45 ฝ่ายบริหารทรัพยากร ชื่องานบุคลากร การจ่ายเงนิ ลูกจ้างช่ัวคราวตามระเบียบ ผู้รบั ผิดชอบ หลักฐาน หวั หนา้ งานบุคลากร หลักฐานการลา 1. 6 หวั หน้างานบคุ ลากร 1.บนั ทึกขอ้ ความ 2. 2.ใบลา หวั หน้างานบุคลากร 1.บนั ทึกข้อความ 2.ใบลา 3. 3.สถติ กิ ารลา หวั หน้างานบุคลากร บันทึกขอ้ ความ 4. หวั หน้างานบุคลากร บันทกึ ข้อความที่เกี่ยวขอ้ ง รับทราบแลว้ 5. หัวหนา้ งานบุคลากร 1.สาเนาบันทกึ ขอ้ ความ 2. ใบลา 3. สถติ ิวนั ลาในรอบ 6 เดือน 6.

46 ข้ันตอนการจ่ายเงนิ ลกู จ้างช่ัวคราวตามระเบยี บ 1. สารวจวันลากิจ+ลาปุวยในรอบ 6 เดือน งานบุคลากรสารวจสถิติการลากิจ ลาปุวยของลูกจ้าง ชว่ั คราวทุก 6 เดอื นโดยช่วงแรกเรม่ิ จาก วนั ที่ 1 ตลุ าคม ถงึ วนั ท่ี 31 มีนาคมของปีถัดไป และช่วงท่ี 2 เริ่มจากวันที่ 1 เมษายน ถึงวันที่ 30 กนั ยายน 2. บนั ทกึ ข้อความขออนญุ าตจ่ายเงินตามระเบยี บ ลกู จ้างชั่วคราวรายใดมีจานวนวันลาเกิน 8 วันทาการ ในรอบ 6 เดอื นงานบุคลากรบนั ทึกข้อความ รายงานผู้อานวยการโดยผ่านรองผูอ้ านวยการฝาุ ยบรหิ ารทรพั ยากรเพ่ือ ขออนุญาตจา่ ยเงินค่าจา้ งตามระเบยี บพรอ้ มทั้งแนบรายละเอียดวนั ลาซ่งึ ประกอบด้วย 2.1 ใบลา 2.2 สมดุ ลงลายมอื ช่อื ปฏบิ ัตงิ าน 2.3 สถิตวิ ันลาในรอบ 6 เดอื น 3. บันทึกข้อความอนุญาตจากผู้อานวยการแจ้งให้ลูกจ้างช่ัวคราวท่ีเกี่ยวข้องลงลายมือชื่อรับทราบและ อนุญาตใหห้ ักเงินในวนั ท่ลี าเกนิ ระเบียบ 4. นาบนั ทกึ ข้อความใหผ้ ู้เกีย่ วขอ้ งลงลายมอื ชื่อรับทราบ 5. นาบันทึกขอ้ ความและสาเนาจากขอ้ 3 ใหง้ านการเงินดาเนนิ การจ่ายเงนิ ตามระเบยี บต่อไป 6. เก็บเอกสารท่ีเก่ียวขอ้ งใสแ่ ฟูมให้เรียบรอ้ ย ดงั นี้ 6.1 ใบลา 6.2 สถิติวันลา 6.3 สาเนาบนั ทกึ ขอ้ ความฯ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร ช่ืองานประชาสมั พันธ์ ภาระหน้าท่ี 1. รวบรวมและเผยแพร่ขา่ วสารที่เก่ียวขอ้ งกับสถานศกึ ษารวมทั้งสารอืน่ ๆ ใหแ้ ก่บุคลากรใน สถานศกึ ษาและบคุ คลทัว่ ไป 2. รับผิดชอบศนู ยก์ ลางการติดต่อสอื่ สารตา่ ง ๆ ของสถานศกึ ษาทัง้ ภายในและภายนอกสถานศกึ ษา เช่น ศูนย์ควบคุมเสียงตามสาย ศูนย์วิทยุส่ือสาร โทรศัพท์ภายในภายนอกสถานีวิทยุและการสื่อสารด้วยระบบ อิเล็กทรอนกิ ส์ เปน็ ต้น 3. เปน็ ศูนยข์ อ้ มลู และบรกิ ารขา่ วสารของราชการ ประสานงานกบั ชมุ ชน ท้องถิ่นส่วนราชการ สถานศกึ ษาอื่น ๆ ส่อื มวลชน และประชาชน เพอ่ื การประชาสมั พันธ์ 4. ดูแล บารงุ รกั ษา และรบั ผดิ ชอบทรพั ย์สนิ ของสถานศกึ ษาที่ได้รับมอบหมาย 5. จัดทาปฏิทนิ การปฏิบตั งิ าน เสนอโครงการและรายงานการปฏบิ ตั งิ านตามลาดบั ขัน้ 6. ดแู ล บารงุ รกั ษาและรับผิดชอบทรัพย์สนิ ของสถานศกึ ษาทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย 7. ปฏิบัตงิ านอน่ื ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย

47 แผนภูมิฝา่ ยบริหารทรัพยากร งานประชาสัมพนั ธ์ ผอู้ านวยการ รองผอู้ านวยการฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร หัวหนา้ งานประชาสัมพันธ์ การจัดทาข่าวสารบรกิ าร