Confirmation order and payment 4

S สมารท ไอดี กรุป จาํ กดั M A R T I D G R O U P L t d . Electronic Work Manual (Electronic Work Manual for Product Development and Innovation (PDI) Department’ s Staff)

สารบญั 3 4 โครงสรา งบริษทั 9 11 ผูชว ยผจู ดั การฝายพัฒนาผลติ ภัณฑ 14 และนวตั กรรม 20 เจาหน าที่ซัพพลายเซนอาวโุ ส ผูจ ดั การแผนกบริหารสนิ คา เจา หน าทจ่ี ดั ซ้ือตางประเทศ เจา หน าที่จัดซ้อื ในประเทศ

Smart ID Group Co.,Ltd โครงสร้าง บรษัท สมาร์ท ไอดี กรุ๊ป จํากัด คณะกรรมการบริษทั คณะกรรมการสรรหา คณะกรรมการบรหิ าร คณะกรรมการ คณะกรรมการ และพจิ รณาคาตอบแทน ตรวจสอบ บริหารความเสย่ี ง ประธานเจา หน าท่บี ริหาร ผตู รวจสอบภายใน กรรมการผูจ ัดการ เลขานกุ ารบริษทั CIO CFO chief innovation officer chief financial officer PDI ACC FIN QAS HRM WHT CBO CBC CBD OSP PDD กนิษฐา ศิลปนรเศรษฐ ผูจดั ทํา

ผ้ชู ่วยผู้จดั การฝาย พฒั นาผลิตภัณฑ์ และนวตั กรรม

5 ขัน้ ตอน รายละเอียด ผูดาํ เนิน ถึง การ sourcing -งานแฟรตา งๆท่ปี ระเทศจีน สนิ คา -ตามเวบ็ ออนไลนตา งๆ ผจก.แผนก บรหิ ารสินคา compare -เปรียบราคา ดไี ซต ฟังกชนั่ การใช ผจก.แผนก spec งาน ของสินคา เทียบกบั คูแขง บรหิ ารสนิ คา - คัดเลอื กและทดสอบสนิ คาท่บี รษิ ทั สัง่ สนิ คา วางแผนจะจดั จาํ หนาย ผจก.แผนก ตา งประเทศ บรหิ ารสินคา '- ตอรองราคา, ขอ PI พรอ มตรวจสอบเง่ือนไข ตางๆ - ดู Artwork รว มกับ Creative - ประสานงานกบั ตปท. ตดิ ตามการผลิต - ตรวจเชค็ Golden sample - ติดตามการโหลดสนิ คา - วางแผนการตลาดสําหรบั สินคา ทที่ างบริษทั กําลังจะจัดจาํ หนาย - ประสานงานทมี งานขายเพ่อื สนับสนุนยอดขาย ใหเป็นไปตามเป าหมาย เม่อื สนิ คา 1.ถา เป็น FG กแ็ จง จัดสงลกู คาไดต ามปกติ ผจก.แผนก ถงึ ไทย 2.ถาเป็น SKD ตอ งคอยประสานงานตอ กบั โรงงานประกอบ บรหิ ารสนิ คา สินคา ในไทย 2.1 ตามการประกอบสินคา ใหท นั เวลาที่ลกู คา ตอ งการ 2.2 ถาสินคามปี ัญหา ตอ งประสานกับ ตปท. เพ่อื แกไ ข 2.3 ตดิ ตามการเคลมอะไหลเม่อื ประกอบเสรจ็ 2.4 ตรวจเช็คและบันทกึ ยอดสินคา ทป่ี ระกอบเสรจ็ และทะ ยอยขนสงมาที่คลงั ลงไฟล excel 2.5 ประสานงานเร่อื งคา ใชจายในการผลติ กับทางแผนกบัญชี การตลาด '- วางแผนการตลาดสาํ หรบั สินคาที่ทาง ผจก.แผนก บรษิ ทั กาํ ลังจะจัดจาํ หนาย บรหิ ารสนิ คา - ประสานงานทมี งานขายเพ่ือสนับสนุน ยอดขายใหเ ป็นไปตามเป าหมาย - ดูแลโครงสรา งการตลาดและการขาย ของสินคา ใหอ ยูในแบบแผนการบรหิ าร สินคา คงคลังประเภทสนิ คา สําเร็จรปู (Finished Goods: FG) การนําเขา ชนิ้ สว นจากตา งประเทศ (SKD : Semi Knocked Down)

6 ขนั้ ตอน รายละเอียด ผดู ําเนิน ถึง การ อ่นื ๆ 1.พบลกู คาเพ่อื เสนอขายสินคา ตามชอ งทางตางๆ 2.Monitor stock ของ Own brand และ Branded 3.support งานลูกคาในเร่อื งตา งๆ เชน ประสานงาน creative หรอื mkt เพ่อื ชว ยออกแบบส่อื โฆษณาตา งๆ 4.survey สนิ คา ของลกู คาทกุ รายทีเ่ รารับผิดชอบอยู ผจก.แผนก รวมถึงคแู ขง ของลกู คา เพ่อื นทาํ การบา นกอนเสนอขาย บริหารสนิ คา สินคา 5.ตดิ ตอ สมอ. 5.1 หาโรงงานทีม่ คี วามพรอ ม 5.2 กําหนดสเปค และแจงโรงงานใหท าํ ตวั อยา งเพ่อื สง ทดสอบใหผ า น 5.3 เตรียมเอกสารตา งๆ ตามขัน้ ตอนของการทาํ มอก. ซ่งึ ยากตอ การเขียนอธิบายลงในนี้ 6.ประสานงานกบั Intertek หรอื Jet ทเ่ี ป็นหนวยงาน ทดสอบสนิ คา 6.1 ขอใบเสนอราคา และตอ รองราคา 6.2 นําตวั อยา งสงทดสอบ 6.3 ใหขอมูลสเปคสนิ คา ตดิ ตามผล ประสานโรงงานจีน เพ่อื ออกเอกสาร ตามทีห่ นวยทดสอบตอ งการ 6.4 เตรยี มเร่ืองการจา ยเงนิ เม่อื ทดสอบผานเรียบรอย หาสนิ คา compare spec สัง่ ซ้อื สินคา จากตางประเทศ ขนั้ ตอนตา งๆ เม่อื สิน้ คา ถงึ ไทย ทําการตลาด อ่ืนๆ

เจ้าหนา้ ที ซัพพลายเชน อาวุโส

8 งาน รายละเอียด ผูดาํ เนิน การ ถึง จดั ทํา Report Stock Value, จดั ทําสรุปรายงานประจําวนั เพ่อื เจา หน าท่ี ผบู ริหาร GP Analysis ประจําวนั ซพั พลายเชน PM อพั เดตมูลคา Stock สินคา และ อาวโุ ส อัพเดต GP รายวัน จัดทาํ สรปุ จดั ทาํ อัพเดต Stock สนิ คา เจาหน าที่ ผบู รหิ าร Moniter Stock จํานวนคงเหลอื วนั ทีเ่ ขา สินคา ซพั พลายเชน ฝ ายขาย ประจาํ วัน อาวโุ ส PM จดั ทาํ Deshboard สรุป จัดทําสรปุ Deshboard สรปุ สรปุ ยอดขาย เจาหน าท่ี ผูบรหิ าร ยอดขายประจาํ เดอื น GP ประจาํ เดือน GP Analysis Stock Value ซัพพลายเชน ฝ ายขาย Analysis Stock Value Stock Aging ในรปู แบบของ Power BI Stock Aging อาวุโส PM ตรวจสอบราคา ตรวจสอบราคาโปรโมชัน่ ที่ไดร ับจาก เจาหน าท่ี ผูบ รหิ าร โปรโมชนั่ ทางฝั่งฝายขาย เพ่อื ตรวจสอบ GP ในการทาํ โปรโมชนั่ ซพั พลายเชน ฝายขาย เปิด PO ใน ระบบ Nav. ทําการเปิด PO (ใบสัง่ ซ้ือ) ตาม PQ อาวุโส PM (ใบขอซ้ือ) ปรนิ้ เอกสารใหท างผู บรหิ ารอนุมัติ เจา หน าท่ี ผูบริหาร ซพั พลายเชน ผเู กยี่ วของ อาวโุ ส ทุกฝาย ทําการรับ PR (ใบรับของ) ตามใบแจงหนี้ รบั PR ใน ท่ีเกดิ จากการสงั่ ซ้ือ (PO) พรอมปริน้ เจาหน าที่ ผูเกีย่ วของ ระบบ Nav. เอกสารและใบปะหน าใหผูร บั ผิดชอบเซ็นต ซพั พลายเชน ทุกฝ าย Add Vender ตา งประเทศ รบั ทราบการรับสนิ คา และนําเอกสารสง อาวุโส จัดทําเอกสาร ทางบญั ชี Add Vender ในประเทศ ทาํ การ Add Vender ของ เจาหน าที่ PM ตา งประเทศในระบบ Nav. ซัพพลายเชน อาวุโส จัดทาํ เอกสาร Add Vender ใน เจาหน าที่ ประเทศ เพ่ือใหท างฝายบัญชที ําการ ซัพพลายเชน บญั ชี Add ในระบบ Nav. ให อาวโุ ส NAV. ระบบNavisions ของทางบรษิ ทั

9 จดั ทาํ Report Stock Value, GP Analysis ประจาํ วัน จดั ทาํ สรปุ Moniter Stock ประจาํ วัน จดั ทาํ Deshboard สรปุ ยอดขาย ประจําเดือน GP Analysis Stock Value Stock Aging ตรวจสอบราคา โปรโมชนั่ เปิด PO ใน ระบบ Nav. รับ PR ใน ระบบ Nav Add Vender ตา งประเทศ จดั ทาํ เอกสาร Add Vender ในประเทศ

ผ้จู ัดการแผนก บริหารสินคา้

11 ขนั้ ตอน รายละเอียด ผดู ําเนิน ถงึ การ sourcing -งานแฟรต างๆทป่ี ระเทศจนี สนิ คา -ตามเวบ็ ออนไลนตางๆ ผจก.แผนก บรหิ ารสินคา compare -เปรยี บราคา ดไี ซต ฟังกช นั่ การใช ผจก.แผนก spec งาน ของสินคา เทยี บกบั คแู ขง บรหิ ารสนิ คา - คัดเลือกและทดสอบสินคา ทบี่ รษิ ทั วางแผนจะจดั จําหนาย สงั่ สนิ คา '- ตอรองราคา, ขอ PI พรอ มตรวจสอบเง่ือนไข ผจก.แผนก ตางประเทศ ตางๆ บรหิ ารสินคา - ดู Artwork รวมกับ Creative - ประสานงานกับ ตปท. ตดิ ตามการผลติ - ตรวจเช็ค Golden sample - ตดิ ตามการโหลดสนิ คา - วางแผนการตลาดสําหรับสนิ คาที่ทางบริษทั กําลงั จะจดั จาํ หนาย - ประสานงานทมี งานขายเพ่ือสนับสนนุ ยอดขาย ใหเ ป็นไปตามเป าหมาย เม่ือสนิ คา 1.ถาเป็น FG กแ็ จงจดั สงลกู คาไดตามปกติ ผจก.แผนก ถึงไทย 2.ถาเป็น SKD ตองคอยประสานงานตอกับโรงงานประกอบ บรหิ ารสนิ คา สนิ คาในไทย 2.1 ตามการประกอบสินคา ใหทนั เวลาท่ีลกู คาตองการ 2.2 ถาสินคามีปัญหา ตอ งประสานกบั ตปท. เพ่อื แกไ ข 2.3 ติดตามการเคลมอะไหลเม่อื ประกอบเสรจ็ 2.4 ตรวจเชค็ และบันทึกยอดสนิ คาที่ประกอบเสร็จ และทะ ยอยขนสง มาท่ีคลัง ลงไฟล excel 2.5 ประสานงานเร่อื งคาใชจายในการผลิตกับทางแผนกบัญชี การตลาด '- วางแผนการตลาดสําหรับสินคา ท่ีทาง ผจก.แผนก บรษิ ทั กาํ ลงั จะจัดจาํ หนาย บริหารสนิ คา - ประสานงานทีมงานขายเพ่อื สนับสนุน ยอดขายใหเ ป็นไปตามเป าหมาย - ดูแลโครงสรา งการตลาดและการขาย ของสินคา ใหอยูในแบบแผนการบรหิ าร

12 ขนั้ ตอน รายละเอียด ผูด ําเนิน ถึง การ อ่นื ๆ 1.พบลกู คา เพ่ือเสนอขายสนิ คาตามชอ งทางตางๆ 2.Monitor stock ของ Own brand และ Branded 3.support งานลูกคา ในเร่อื งตา งๆ เชน ประสานงาน creative หรอื mkt เพ่อื ชว ยออกแบบส่ือโฆษณาตา งๆ 4.survey สนิ คา ของลกู คา ทกุ รายทีเ่ รารบั ผดิ ชอบอยู ผจก.แผนก รวมถึงคูแขง ของลูกคา เพ่อื นทาํ การบานกอ นเสนอขาย บรหิ ารสนิ คา สินคา 5.ติดตอ สมอ. 5.1 หาโรงงานทมี่ คี วามพรอ ม 5.2 กาํ หนดสเปค และแจง โรงงานใหท าํ ตัวอยา งเพ่อื สง ทดสอบใหผาน 5.3 เตรียมเอกสารตางๆ ตามขัน้ ตอนของการทํา มอก. ซ่งึ ยากตอการเขยี นอธบิ ายลงในนี้ 6.ประสานงานกบั Intertek หรอื Jet ทเ่ี ป็นหนวยงาน ทดสอบสนิ คา 6.1 ขอใบเสนอราคา และตอรองราคา 6.2 นําตัวอยา งสงทดสอบ 6.3 ใหขอมูลสเปคสนิ คา ตดิ ตามผล ประสานโรงงานจนี เพ่อื ออกเอกสาร ตามทห่ี นวยทดสอบตอ งการ 6.4 เตรียมเร่อื งการจายเงนิ เม่อื ทดสอบผา นเรยี บรอ ย หาสินคา compare spec สงั่ ซ้ือสินคา จากตางประเทศ ขัน้ ตอนตา งๆ เม่ือสิน้ คาถงึ ไทย ทาํ การตลาด อ่ืนๆ

เจา้ หน้าทจี ดั ซือ ต่างประเทศ

14 เกยี วกับสินคา้ ขนั้ ตอน รายละเอียด ผดู าํ เนิน ถึง การ หาสนิ คา เขา เว็ป Alibaba แลวคน หาสินคา ท่หี น าสนใจ หรอื ตรงตามความตองการของลูกคา เจาหน าท่ี จัดซ้ือตปท. ขอตัวอยาง เม่อื ไดราคาและโรงงานท่ีนาเช่ือถอื แลว ทาํ การ เจาหน าท่ี ตดิ ตอ supplier เพ่ือขอตวั อยา ง จัดซ้ือตปท. supplier เทสสินคา เม่ือสนิ คา มาถึง ทาํ การทดสอบสนิ คา ใน เจา หน าที่ แงของกาใชง าน จัดซ้อื ตปท. จัดซ้ือสินคา ดําเนินการซ้ือสนิ คา เจาหน าที่ ดแู ลสินคา จัดซ้อื ตปท. ตัวอยาง ทํารายงานเก่ยี วกบั การจัดซ้ือ สินคา ตวั อยา งและสถานะของ เจา หน าที่ สนิ คา ตวั อยางนัน้ ๆ จัดซ้อื ตปท.

15 จดั ทํา Order plan (com acc) 1-2/month ขัน้ ตอน รายละเอยี ด ผดู าํ เนิน ถึง การ รวบรวม PI จะตองรวบรวม PI และเชค็ ราคา/ จํานวน MOQ ตอรองราคาเบ้อื งตน เจาหน าที่ จัดซ้ือตปท. ท่ี PM draft มา และจัดทําไฟล แจง Date Lot ราคา บนสคบ.ใหกบั ฝั่ง PDD เพ่อื อพั เดตและเช็คราคาบน เปิด PQ ตาม สคบ. หากมอี พั เดตราคา ก็ตอ งประสารงานแจง เจา หน าท่ี PDD+PD Order plan โรงงานและสง All file อัพเดตแลว จาก PDD ให จดั ซ้ือตปท. I+QA โรงงาน ในกรณีทมี่ กี ารอพั เดตแบบ PDD จะปริน้ แบบออกมาเพ่ือใหท าง PDD+PDI+QA รับรวู าสนิ คา มีการเปลย่ี นรปู แบบในจุดนัน้ ๆ ทําใบปะหน า จัดทําใบปะหน า Order plan +PI+PQ+PO เจาหน าท่ี เพ่อื ใหก รรมการผจู ัดการลงนาม จัดซ้ือตปท. เชค็ เง่ือนไข จากนัน้ เช็คเง่อื นไขการชําระเงนิ จะมี เจา หน าที่ การชาํ ระเงนิ Deposit /Balance/Credit หากมี มดั จํา จดั ซ้อื ตปท. ตองทาํ เอกสารใหกับทางการเงินกอ น วนั ชําระ 3 วันทาํ การ Payment Shipment plan (Com Acc) 2-3/month ขนั้ ตอน รายละเอยี ด ผูด าํ เนิน การ ถึง เป็นแบบ Credit จะชาํ ระในเดือนถัดไป แบบ ทาํ แพลนชําระเงนิ Balance จะตองทําจาย กอ นหน า วันตู ETC. เจาหน าที่ ออกจากทา 5 วันนับรวมวนั เสารอาทติ ย จดั ซ้ือตปท. และนักขตั ฤกษ ทาํ ใบปะหน า จดั ทาํ เอกสารใบปะหน า+ PI+DN ใหกบั เจา หน าท่ี บัญชี ทางการเงนิ กอนวันชําระ 3 วนั ทาํ การและ จัดซ้อื ตปท. ติดตาม Bank slip จากฝั่งบัญชี

ขัน้ ตอน แพลนจา่ ย Credit 16 ทุกๆสนิ เดือน ผูดําเนิน รายละเอียด การ ถงึ รวบรวมจากแพลนตู ETC ของทงั้ เจาหน าที่ เดือน มาเทยี บกบั Invoice packing จัดซ้อื ตปท. list ของทาง Q import ทาํ จา ยตาม รวบรวมจากแพลนตู ของท่ีรับเขา มาจริงๆ เจา แรกท่ตี อ ง ETC จายคอื Think up วันที่ 5 Leop วนั ที1่ 0 Hejida วันที่ 15 Sunice วนั ที่ 20 Youngmax Sampos วันที่ 30 และ AMP 60-75 วนั หลังจากนําเขา รอ Payment list จากโรงงาน ทาํ ใบปะหน า ทําใบปะหน า เจา หน าท่ี บัญชี + BL+INVOICE+PI+DN ใหกับ จดั ซ้อื ตปท. ทางการเงินกอ นวันชาํ ระ 3 วนั ทําการและตดิ ตาม Bank slip จากฝั่งบญั ชี Update Pending Balance ขัน้ ตอน รายละเอยี ด ผูดําเนิน การ ถงึ Update Pending ตอง Update Pending Balance การ เจา หน าท่ี บัญชี Balance จา ยเงินทกุ ๆสนิ้ เดอื น เพ่ือสง ใหท างฝั่ง จัดซ้อื ตปท. บญั ชแี จง ยอด PI ทคี่ งคา ง

จดั ทาํ Report claim 17 รายเดือนสินคา้ ทังในและตา่ งประเทศ ขัน้ ตอน รายละเอยี ด ผดู าํ เนิน ถึง การ หยอด FOC ตองหยอด FOC จาก PI ของทัง้ เจา หน าท่ี เดือน กอ นและอัพเดตไฟล Back จัดซ้ือตปท. up supplierเพ่อื อัพเดตเม่ือมีสนิ คา รายการใหม ทงั้ ราคาและขอ มูลของ โรงงาน เม่อื หกั FOC FOC ครบทุก Item แลว จึงคอยแจงไปยงั เจา หน าที่ โรงงาน โรงงาน เพ่ือออก DN (ออกเอกสารและให Mgr. ลงนามสแกนสง ใหก ับโรงงาน ) จดั ซ้ือตปท. Replacement -Replacement (ลงบันทกึ ในไฟล เพ่ือ เจาหน าที่ โน ตไววาสนิ คาทดแทนจะมาให จัดซ้ือตปท. Shipment ใด ) จากโรงงาน -ระหวางนี้บางโรงงานจะ ขอ Report +pic+ video สําหรับสนิ คาทเ่ี สีย ตอ ง ประสานงานกบั QA เพ่ือขอขอ มูลสง โรงงาน เม่ือไดข อ สรุปแลวสง ไฟลใ หก ับ MD กอ นวันท่ี 16 ของทุกเดอื น -กรณี CBC ตอ งแจง รายการสินคา เสียไป ยงั QA เพ่ือให QA จัดเตรยี มสินคา +ใบ สง ของ ถา Confirm แลว จึงแจง ไปยัง โรงงาน CBCเพ่ือนําสินคาใหมมาทดแทน สนิ คาทีเ่ สียในทุกๆเดอื น -สินคา ใหมส งตอ QA +WH เพ่ือรับเขา และตองอัพเดตไฟล DN สง แจง QA ดวย ประสานงานเรองสินค้าตัวอยา่ ง ขัน้ ตอน รายละเอยี ด ผดู าํ เนิน การ ถึง ประสานงาน ถายรปู รบั สินคาตัวอยางและสงตอ ใหกับ RD เจาหน าที่ กับ Iris ทดสอบสินคา ตดิ ตอ กับทาง DHL จัดซ้ือตปท. /TPI/TNT/Fedex กับเม่ือมีการชาํ ระคาภาษี ( เบิกเงนิ ทดลอง ทางฝั่งบญั ชี เดอื นละ 20,000 บาท เพ่ือมาใชชาํ ระคา ภาษี )และเม่ือมีปัญหา สินคาติดทาง กรมศุลกากร ตอ งประสานงาน เคลียส นิ คาใหไ ด ทัง้ ฝั่งไทยและจนี

ขัน้ ตอน เอกสาร PQ +PI 18 รายละเอียด ผูด ําเนิน การ ถึง ประสานงานเอกสาร การชําระเงนิ ของสนิ คา Online กบั PM เจา หน าท่ี PQ +PI จัดซ้อื ตปท. ประสานงาน เร่ืองการจดั สง ระยะ เวลาการผลติ สินคา เจาหน าที่ กับ Iris คา ใชจา ยในการซ้ือสินคา Add new Item จัดซ้ือตปท. +Add New vendor และ ดาํ เนินการ ประสานงานกบั ฝั่ง PDD เพ่ือทํา Thai sticker +Warranty +Art work ออกใบ PQ Support ออก PQ ให Support PM P’Mai / New / P’Wa อืนๆ ขนั้ ตอน รายละเอยี ด ผดู าํ เนิน ถงึ การ ประสานงานเอกสารภายในบริษทั เพ่อื ย่นื เร่ือง มอก.ใหค ณุ นําเพชร เจา หน าท่ี และจดั เตรยี มตัวอยา งปลกั๊ เพ่ือสง จดั ซ้อื ตปท. ใหค ุณน้ําเพชร ประเมินโรงงานประจาํ ปี นํา เจา หน าท่ี ขอมลู จาก พ่แี อม มาทาํ จัดซ้อื ตปท. Sourcing Model ตัว ran rate เจา หน าที่ (Com Acc) หาจดั หาโรงงานใหมแต จดั ซ้อื ตปท. โมเดลเดิม ตองราคาทีถ่ ูกกวาหรือเง่อื นไข การชําระเงินท่ีดกี วา เดิม

เกยี่ วกบั สนิ คา 19 หาสนิ คา,ขอตวั อยาง,เทสสินคา , สัง่ ซ้ือ,ดูแลสินคา ตวั อยา ง จดั ทาํ Order plan รวบรวมPI,เปิดPQ,ทําใบปะหน า, เช็คเง่อื นไขการชาํ ระเงิน Payment Shipment plan ทําplanชาํ ระเงนิ ,ใบปะหน า แพลนจา ย Credit รวบรวมplanจากตูE TC,ใบปะหน า Update Pending Balance จัดทาํ Report claim รายเดือนสินคา ทัง้ ในและตา งประเทศ ยอดFOC,เม่อื หักFOC,Replacement ประสานงานสนิ คาตวั อยา ง เอกสาร PQ +PI ประสานงานPQ,PI,ประสาน อ่ืนๆ งานiris,ออกใบPQ

เจา้ หน้าทีจัดซือ ในประเทศ

20 ขนั้ ตอน รายละเอียด ผูดําเนิน การ ถึง sourcing -หาสนิ คาตาม roadmap ท่ีวางไวห รือ สนิ คา ท่ีนาสนใจเหมาะสมกบั ตลาด -ขอQuotationและเรยี กตัวอยาง เทส ของตัวอยาง -ทาํ โครงสรางราคาเพ่ือเสอนที มCBDและคัดเลอื กสินคาใหม เพ่ือlaunch สัง่ ซ้อื สินคา -ขอเอกสารสําหรบั แอด venderจากsupplier -เทียบราคาสนิ คา Launching -จัดทําเอกสารเปรยี บเทียบราคา(ใหผูจ ดั การ new items เซ็นอนุมตั ิ) -ตดิ ตอ supplierเร่อื งขอเครดติ การวางบิล-รบั เช็ค การจายเงิน หกั ภาษณี ทีจ่ า ย -สัง่ ซ้อื สนิ้ คา เชค็ ไฟล งานสินคา ติดตามสนิ คาตัง้ แตต นจนจบ -ติดตามใบแจง หนี้ ใบกาํ าํ ับภาษี เพ่ือใหบ ญั ชี ทําจาย -เชค็ การสงสนิ คา จากsuppier ตามใบสง สินคา จากฝายทีเ่ กย่ี วของ -full specification -สงขอ มลู ท่ไี ดจ ากซพั ใหท างPDD พรอ มกบั ของตัวอยา ง -ทางPDDจะทําแบบใหP Mตรวจสอบ ความถูกตอ ง สวยงาม -นําเสอนกบั ทีมCBDเพ่อื รับคอมเมน ทและ คอนเฟิ ม -เม่ือPDDทําAWเสร็จ สงเมลใหท างซัพ -ประมาณ7-10วนั ซพั จะสง sampleเพ่อื ให approvalกอนเร่ิมการผลติ -เริ่มรันการผลติ ตามleadtime -PMตามเชค็ โรงงานกอ นท่ีจะผลิตเสรจ็ เผ่ือใหทราบวันทีพ่ รอมสง

21 ขนั้ ตอน รายละเอียด ผดู ําเนิน การ ถงึ -ตอ รองราคา สรุปแบบสนิ คาและการชําระเงนิ -หลังตอรองราคา สรุปแบบสนิ คาให ทางCBDเปิดPQและตามเอกสารยนื ยนั การสัง้ ซ้อื Confirmation order จากลูกคา PO/PIและอ่ืนๆ -จากนัน้ สงเอกสารใหท าง เจา หน าท่ีซัพอาวโุ ส and payment เปิดPOเพ่ืออนมุ ัติสงั่ ซ้อื -เม่ือไดP Oสงใหทางซพั เริ่มการผลิตสนิ คา -เตรยี มเิอกสาาํ ระเงนิ ใบแจงหนี้ เม่อื ชาํ ระเงนิ แลว การเงินจะสง ใบ pay in การชาํ ระ เงินตามยอดเพ่ือสงตอใหท างซัพเรม่ิ การผลิต Shipment -หลงั จากซัพรนั การผลิตตามleadtimeซพั จะแจง วนั ทีผ่ ลติ เสรจ็ -เเจง วนั ท่ีสนิ คาเขาแนนอนใหC BDเพ่ือทีมจะ เตรียมเรียกของเขา ใหลกู คาตามFC -เม่ือสินคา ผลติ เสร็จ เจา หน าทน่ี ําเขาสงออกจะได รบั เอกสารการรบั สนิ คา ทาํ การบนั ทกึ รับสนิ คา PR -เจา หน าทีน่ ําเขาสง ออกรับเขาใหกับทางบญั ชเี พ่อื ทําการชาํ ระเงินยอดทเ่ี หลอื หรอื ตามทตี่ กลง -แจงสนิ คาเขาพรอมสง ใหท างCBDทราบเพ่ือสง สินคา ใหก บั ลกุ คาตามขอตกลง หาสนิ คา สงั่ ซ้อื สินคา Launching new items Confirmation order and payment Shipment

เอกสารและรายงานท่ีเก่ียวขอ ง หนว ยงานท่จี ดั ทํา/ออกเอกสาร เอกสารภายใน 1. ใบรายงานผลการทดสอบ 2. ใบคําขอใชบริการโอนเงนิ ฝายจดั ซอื ตา งประเทศ 3. สญั ญาทรสั ตร ีซที (TR) ฝายจดั ซ้ือตางประเทศ 4. Order Plan 5. ใบขอซ้อื (Purchase Quote) Chain 6. ใบสัง่ ซ้ือ (PO) ฝา ยจัดซ้อื ตางประเทศ 7. ใบบนั ทึกภายใน (Memo) ฝายจดั ซือตางประเทศ 8. Barcode Register Sheet ฝายออกแบบ 9. แบบฟอรมการข้ึนทะเบียนผูข ายตา งประเทศ ฝายจดั ซอื ตางประเทศ 10. ใบรับสินคา ฝายจดั ซ้อื ตางประเทศ 11. ใบรับชิน สวนประกอบ ฝายจัดซ้ือตางประเทศ 12. ใบโอนยายสนิ คาระหวางคลงั ฝายจดั ซือตา งประเทศ 13. รายงานคลงั Onship ฝายจดั ซ้ือตา งประเทศ 14. Final Check Sheet 15. Debit note (DN) 16. รายงานการเคลมสนิ คา ฝา ยจดั ซ้อื ตา งประเทศ 17. ใบสําคัญตัง เจา หนี้ เอกสารภายนอก 1. Bank Slip 2. Proforma Invoice (PI) 3. COMMERCIAL INVOICE 4. PACKING LIST 5. Bill of Lading (B/L)/ Air Way Bill (AWB) บริษทั ขนสง 6. Form E 7. ใบขนขาเขาy