Minuta del Acta de la Asamblea General Extraordinaria (Nº 3 - 2022 AGE)

ACTA DE LA II ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ OLÍMPICO DE PANAMÁ (COP) MARTES 8 DE NOVIEMBRE DEL 2022 COP Nº 3 – 2022 AGE Siendo las seis y veintidós de la tarde (6:22 p.m.) del día ocho (8) de Noviembre del dos mil veintidós (2022), en el Hotel Sheraton Grant, Salón Gran Ancón, se llevó a cabo la tercera Asamblea General Extraordinaria del Comité Olímpico de Panamá correspondiente al año 2022, con la asistencia de las siguientes personas, todos ellos representantes acreditados de las Federaciones y Organizaciones Deportivas Nacionales miembros afiliados del Comité Olímpico de Panamá:, Ricardo Concepción del Atletismo, Dionisio Federico Dixon del Bádminton, José Álvarez de Bolos, Ascanio Ostrander del Canotaje, Emer Samudio del Ciclismo, Laura Monroy de Deportes de Inviernos Anamae Orillac de Ecuestre, SolMoraine Ameglio de Esgrima, Teresita Medrano de Gimnasia, Jean Pierre de Roux del Golf, Rogelio Medrano del Hockey, Guillermo Mojica de Lucha, Franz Wever Otero de la Natación, Marcos Ostrander del Remo, Alexandra Pérez del Taekwondo, Ilka Vargas del Surf, Luis Preciado del Tiro Deportivo, Elsie de Licona del Triatlón y Katherine Muñoz del Voleibol. Ausentes estuvieron los representantes de las Federaciones Nacionales de Ajedrez, Baloncesto, Balonmano, Béisbol, Billar, Boxeo, Escalada, Fútbol, Judo, Karate, Levantamiento de Pesas, Patinaje, Pentatlón Moderno, Raquetball, Sambo, Softbol, Tenis, Tenis de Mesa, Squash, Tiro con Arco, Tiro Deportivo, y Vela. De igual forma, se deja constancia que no asistieron los dos (2) atletas representantes de la Comisión de Atletas, señores Diego Castillo (Londres 2012) y Atheyna Bylon (Rio 2016 y Tokyo 2020), en atención a lo dispuesto en el artículo catorce (14) ordinal cuarto (4) del Estatuto del Comité Olímpico de Panamá. Se deja constancia además, que estuvieron presentes en la reunión los siguientes miembros titulares de la Junta Directiva: Damaris Young en su calidad de Presidente, Anamae Orillac en su calidad de Vice-Presidente, José Alvarez en su calidad de Tesorero, Marcos Ostrander en su calidad de Sub-Secretario, todos miembros titulares de la Junta Directiva del Comité Olímpico de Panamá.

Presidió la reunión en su calidad de Presidente, titular del cargo, la Lic. DAMARIS YOUNG ARANDA, y el Doctor MARCOS OSTRANDER en su calidad de Sub Secretario, en vista de la ausencia del titular del cargo, quien levantó la presente acta. La Presidente del Comité Olímpico de Panamá manifestó que la asamblea había sido debidamente convocada, y solicitó al Secretario de la reunión que verificara el quórum, quien procedió a la comprobación del quórum, informándole a la señora Presidente que había el quórum reglamentario ya que estaban presentes más de la mitad de los miembros con derecho a voz y voto, lo que representa la mayoría de las Federaciones Deportivas Nacionales, quienes atendieron unánimemente el aviso de convocatoria mediante previo aviso. La Presidente del Comité Olímpico de Panamá manifestó que habiendo sido la reunión debidamente convocada, y existiendo el quórum reglamentario da formal inicio a la presente Asamblea y da lectura al orden día, a saber: 1. Verificación del Quórum.-------2. Aprobación del Orden del Día.-----------3. Aprobación del Acta de la Reunión anterior (II Asamblea General Extraordinaria del 26 de Septiembre del 2022 – Nº 2 – 2022 AGE).------4. Aprobación del Informe Administrativo, Técnico y Financiero de la Participación Nacional en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022. -----5. Aprobación de la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022.--------6. Escogencia de los Abanderados de la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022. Posteriormente, la Presidente somete a consideración de de los señores miembros de la asamblea general la aprobación del orden del día, no habiendo ningún voto en contra o abstención, se aprueba por unanimidad el orden del día de la reunión. Siguiendo con los puntos del orden de día, la Presidente manifiesta que el acta de la Asamblea General Extraordinaria celebrada el pasado 26 de Septiembre del 2022 e identificada como la Nº 2 – 2022 AGE, fue enviada a toda la membresía en conjunto con la notificación de la convocatoria a la presente asamblea, añade que a la fecha no ha recibido comentarios o consideraciones por parte de algún miembro de la Asamblea y consulta si algún miembro tiene alguna consideración para modificarla o realizar algún cambio, no habiendo observaciones por ninguno de los representantes acreditados.

En consecuencia, la Presidente somete a consideración de la Asamblea la aprobación del acta de la Reunión anterior – en referencia al Acta de la Asamblea General Extraordinaria celebrada el pasado 26 de Septiembre del 2022 e identificada como la Nº 2 – 2022 AGE, no habiendo ningún voto en contra o abstención, se aprueba por unanimidad el Acta de la Asamblea General Extraordinaria del 26 de Septiembre del 2022 del Comité Olímpico de Panamá. Para dar continuidad con el siguiente punto del orden del día, la Presidente manifiesta que desde el pasado 2 de Noviembre del año en curso, se encuentra publicado en la sección de transparencia de la página web institucional del COP, el Informe Administrativo Técnico y Financiero de la Participación Nacional en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 que consta de 232 páginas, documento que además fue compartido en conjunto con la notificación de convocatoria a esta asamblea extraordinaria. Asimismo indica que se elaboró y presentó el Informe de Rendición de Cuentas que consta de 1,169 fojas contentivas de toda la documentación sustentatoria soporte de cada uno de los pagos efectuados (montos) y sus beneficiarios. Para tales efecto, la Presidente otorga la palabra al Lic. Carlos Bermeo, quien realizó una presentación que abarcó los antecedentes de participación, los números y cifras de la participación de Panamá en Asunción, los resultados y el comparativo histórico, así como los logros relevantes, los inconvenientes las conclusiones y recomendaciones para futuras misiones. En ese sentido, destacó que la delegación nacional estuvo compuesta por 87 atletas, 26 entrenadores, 1 mecánico (de la selección nacional de ciclismo) y 2 jefes de equipo, 8 profesionales del Equipo Interdisciplinario - encargados de la atención biomédica de los atletas y seguimiento técnico -, 5 profesionales del equipo de comunicaciones, la attaché suramericana, y la Jefe de Misión. Añade, que finalizamos nuestra participación con 3 medallas de oro, 1 de plata y 8 de bronce, para 12 medallas en total; 15 lugares en el rango del 4to al 8vo lugar, en las que se disputaron varias medallas. Asimismo se impusieron 3 nuevos récords nacionales, 1 nuevo récord centroamericano y uno de nuestros atleta logró establecer su mejor marca personal en su prueba. Respecto a los XI Juegos Suramericanos Cochabamba 2018, esta vez se mejoró en el total de medallas de oro (+1), bronce (+4) y total (+2).

Asimismo, señala que es importante resaltar y destacar, la clasificación directa a los Juegos Panamericanos Santiago 2023 conseguida por la boxeadora Atheyna Bylon, OLY y el atleta Chamar Chambers. De igual forma presentó, un resumen ejecutivo del Informe del Equipo Interdisciplinario, mismo que consolida las atenciones por deporte y por su naturaleza en las cuatro (4) áreas del Equipo Interdisciplinario del COP presentes en Asunción 2022: fisioterapia, medicina, psicología y técnica metodológica, la cual estuvo integrada por ocho (8) profesionales, quienes en total durante los Juegos tuvieron 537 impactos, siendo fisioterapia el que más tuvo con 255 atenciones, medicina con 108, psicología deportiva con 85 intervenciones y el área técnica-metodológica con 89 asistencia técnicas. La Presidente, señala que para nuestro país, fueron unos Juegos históricos en cuanto los resultados deportivos obtenidos, mismos que denotan la importancia de la planificación estratégica elaborada por el COP, del trabajo mancomunado con las Federaciones Nacionales aunado al clave e imprescindible acompañamiento y soporte del Gobierno de la República de Panamá a través del Instituto Panameño de Deportes, y del Movimiento Olímpico a través de Solidaridad Olímpica del COI y Panam Sports. Añade, que en nombre del Movimiento Olímpico nacional, agradece al Gobierno Nacional y en particular al Instituto Panameño de Deportes (PANDEPORTES) y la Contraloría General de la República por su decidido y efectivo apoyo para materializar el otorgamiento del subsidio económico que sufragó gran parte de los costos de participación de nuestra delegación nacional. Asimismo, indica que es imperante agradecer a los fanáticos, familiares y entrenadores de cada uno de nuestros atletas participantes, a cada uno de los profesionales que integran el Equipo Interdisciplinario del COP, a nuestros socios estratégicos Under Armour, Coca Cola, Kam y Asociados y de manera especial agradeció al canal estatal SER TV y a sus directivos por permitirle a todo Panamá a través de su pantalla de televisión, disfrutar del gran esfuerzo, entrega y pasión de cada uno de nuestros atletas que compitieron en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022.

Culmina su intervención con el siguiente mensaje: “A ustedes queridos ATLETAS, los principales protagonistas de estos juegos y la razón de ser del Movimiento Olímpico y del Comité Olímpico de Panamá, GRACIAS y mil veces GRACIAS por el compromiso, esfuerzo, dedicación, entrega y sacrificio demostrado para brillar en cada una de sus competencias en nombre de PANAMÁ, y por ser fuente de inspiración y ejemplo para la niñez y juventud de nuestro país. Recuerden que “Si se cree, y se trabaja, se PUEDE.” Finalmente reitera que el Informe Administrativo, Técnico y Financiero de la actuación panameña en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 consta publicado en la sección de transparencia desde el 2 de Noviembre del 2022 y su enlace le fue enviado en conjunto con la convocatoria para esta asamblea a toda nuestra membresía, asimismo el resumen de lo vivido por la Delegación Nacional en Asunción se encuentra publicado en el canal de YouTube del Comité Olímpico de Panamá denominado COP en Acción. La Presidente consulta si existen consideraciones, comentarios, observaciones o preguntas por parte de los señores miembros de la Asamblea, no habiendo ninguna, procede a someter a consideración de los señores miembros de la asamblea general la aprobación del Informe Administrativo, Técnico y Financiero de la Participación Nacional en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, no habiendo ningún voto en contra o abstenciones se aprueba por unanimidad Informe Administrativo, Técnico y Financiero de la Participación Nacional en los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, mismo que se adjunta a esta acta para que forme parte integral de la misma, como anexo 1. La Presidente solicita, y en efecto se proyecta un video resumen de la actuación y momentos vividos por nuestra delegación nacional en Asunción 2022. Continuando con el orden del día, corresponde considerar la aprobación de la Delegación Nacional para los para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022, para lo que le otorga la palabra a la Ing. Lysbeth de Voitier y posteriormente al Lic. Carlos Iván Bermeo, Jefe de Misión y Director Técnico-Deportivo del Comité Olímpico de Panamá respectivamente, quienes procedieron a presentar el Proyecto de Participación de nuestra Delegación Nacional.

Da inicio la Ing. Lysbeth Voitier quien explica algunos detalles históricos sobre la ciudad anfitriona de los Juegos, posteriormente presenta los hoteles donde se hospedarán nuestra delegación nacional y de manera somera presenta la delegación numérica por personas y función, compuesta por 16 atletas a razón de 8 para cada deporte a competir (surf y lucha), 4 entrenadores (2 por cada deporte participante) 2 oficiales jefe de equipo (1 por cada equipo participante), asistido por 4 miembros del Equipo interdisciplinario compuesto por un médico, un fisioterapeuta, la psicóloga deportiva y la técnico-metodóloga, dos profesionales del equipo de comunicación colaboradores del COP y con experiencia previa y su persona como Jefe de Misión para un total de 29 personas. Asimismo, presente un resumen ejecutivo de las acciones administrativas realizadas por la Jefatura de Misión previa a los Juegos, y muestra las piezas que componen la indumentaria oficial de Panamá para Santa Marta 2022, la precitada presentación se adjunta a esta acta para que forme parte integral de la misma, como anexo 2. Posteriormente, toma la palabra el Lic. Carlos Iván Bermeo quien presenta el Proyecto de Participación desde el área técnica, indicando la distribución de intención de participación Atletas por deporte, sus modalidades, fechas de competencia y de estadía, se incluye una presentación General de Panamá en cifras, Delegación numérica, Agrupaciones Deportivas y Delegación nominal. La precitada presentación se adjunta a esta acta para que forme parte integral de la misma, como anexo 3. Una vez culminada la presentación, y no habiendo consultas, preguntas o consideraciones de los señores miembros de la asamblea, la Presidente explica que atendiendo a lo dispuesto en el artículo 15 ordinal k) del Estatuto del COP, es potestad de la Asamblea General la aprobación de la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022, entendiendo que no se contabilizarán en la votación a los deportes que no pertenecen al programa de dichos juegos. En consecuencia, la Presidente somete a consideración de los señores miembros de la asamblea general cuyos deportes pertenecen al programa de Asunción 2022, la aprobación de la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022, no habiendo ningún voto en contra se aprueba por unanimidad la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022.

Como último punto del orden del día, indica la Presidente, corresponde escoger a los dos atletas que serán los abanderados de la Delegación Nacional que portarán el pabellón nacional en la ceremonia de apertura de los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022, añade que es una distinción y reconocimiento que el Movimiento Olímpico del país hace a estos atletas, por su dedicación, esfuerzo y compromiso con la práctica de su respectivo deporte. Atletas que además han de ser referentes y modelos a seguir para la juventud de nuestro país, por su espíritu competitivo, gran disciplina y entrega, manifiesta y lee textualmente misiva enviada por la Federación Panameña de Luchas Asociadas en la que se postula como abanderado masculino al reciente medallista suramericano y bolivariano Ángel Cortes, añade que no ha recibido a la fecha ninguna otra postulación adicional, por lo que abre el periodo de postulación. Solicita y le es otorgada la palabra, a la representate de la Asociación Panameñ de Surf de Panamá, Ilka Vargas quien postula a la atleta y reciente finalista mundial de la modalidad de SUP Stephanie Bodden. No habiendo más postulaciones por parte de los señores miembros de la asamblea general, la Presidente somete a votación la elección de los atletas ANGEL CORTES y STEPHANIE BODDEN como los abanderados de la Delegación Nacional para los I Juegos Centroamericanos y del Caribe Santa Marta 2022, siendo aprobados por unanimidad. Siendo, las siete y treinta y cinco de la noche (7:35 pm) del mismo día y agotados todos los puntos del Orden del Día, se da por finalizada y formalmente clausurada la tercera Asamblea General Extraordinaria del Comité Olímpico de Panamá del año 2022. _________________________ ________________________________ DAMARIS YOUNG ARANDA MARCOS OSTRANDER-MULFORD Presidente Secretario de la Reunión Minuta de acta ratificada en la II Asamblea General Ordinaria del Comité Olímpico de Panamá realizada el 16 de Diciembre del 2022.