Minuta del Acta de la AGE - 8 de julio DE 2021

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA COMITÉ OLÍMPICO DE PANAMÁ REALIZADA EL 8 DE JULIO DEL 2021 Nº 2 – 2021 Siendo las tres y treinta y dos de la tarde (3:32 p.m.) del día ocho (8) de julio del dos mil veintiuno (2021), en el Salón Fernando Guardia de la Cancillería de la Repúlica de Panamá, en la Ciudad de Panamá, se llevó a cabo la segunda Asamblea General Extraordinaria del Comité Olímpico de Panamá del año 2021, con la asistencia de las siguientes personas, todos ellos representantes acreditados de las Federaciones y Organizaciones Deportivas Nacionales miembros afiliados del Comité Olímpico de Panamá: Ricardo Javier Concepción Batista del Atletismo, Dionisio Federico Dixon del Bádminton, Arsenio Caballero de Deportes de Invierno, José Álvarez de Bolos, Tomás Cianca del Boxeo, Emer Samudio del Ciclismo, Anamae Orillac de Ecuestre, SolMoraine Ameglio de Esgrima, Carlos Herrera de Gimnasia, Jorge Loaiza del Golf, Eduardo Frías del Karate, Ascanio Ostrander de Canotaje, Leonel Ávila de Levantamiento de Pesas, Marcos Ostrander del Remo, Cesar Caisa Chu del Sambo, Tao Rodríguez del Surf, Emilio Wong del Tenis de Mesa, Eduardo Taylor del Tiro Deportivo, Luis Alexander Barria Moscoso del Tiro con Arco, Elsie de Licona del Triatlón, y Katherine Muñoz del Voleibol. De igual forma, asistió uno (1) de los dos (2) atletas representantes de la Comisión de Atletas, señor Diego Castillo (Londres 2012) en atención a lo dispuesto en el artículo catorce (14) ordinal cuarto (4) del Estatuto del Comité Olímpico de Panamá, ausente estuvo la atleta Atheyna Bylon . Ausentes estuvieron los representantes de las Federaciones Nacionales de Ajedrez, Balonmano, Béisbol, Billar, Hockey sobre Césped, Escalada Deportiva, Judo, Natación, Fútbol, Lucha, Patinaje, Squash, Tenis, y Vela, Sóftbol, Taekwondo, Racquetball. Se deja constancia además, que estuvieron presentes en la reunión los siguientes miembros titulares de la Junta Directiva: Damaris Young Aranda en su calidad Presidente, Tomás Cianca Batista en su calidad de Secretario General, Anamae Orillac en su calidad de Vicepresidente, Marcos Ostrander en su calidad de Sub Secretario, Emilio Wong en su calidad de Sub-Tesorero, Eduardo Frías en su calidad de primer Vocal de la organización, y Diego Castillo en su condición de segundo vocal, todos miembros titulares de la Junta Directiva del Comité Olímpico de Panamá, ausentes estuvo el Fiscal señor José Carrillo. Presidió la reunión en su calidad de Presidente, titular del cargo, la Señora DAMARIS YOUNG ARANDA, y el Señor TOMÁS CIANCA en su calidad de Secretario General, titular del cargo, quien levantó la presente acta. La Presidente del Comité Olímpico de Panamá manifestó que la asamblea había sido debidamente convocada, y solicitó al Secretario General que verificara el quórum, quien procedió a la comprobación del quórum, informándole a la señora Presidente que había el quórum reglamentario ya que estaban presentes más de la mitad de los miembros con derecho a voz y voto, lo que representa la mayoría de las Federaciones Deportivas Nacionales y uno de los representantes de los atletas, todos miembros con voz y voto del Comité Olímpico de Panamá quienes atendieron unánimemente el aviso de convocatoria mediante previo aviso. La Presidente del Comité Olímpico de Panamá manifestó que habiendo sido la reunión debidamente convocada, y existiendo el quórum reglamentario da formal inicio a la presente Asamblea y da lectura al orden día, a saber:

1. Verificación del Quórum. ----2. Aprobación del Acta de la Asamblea General Extraordinaria Anterior.---------3. Aprobación de la Delegación Nacional para los Juegos Olímpicos Tokyo 2020.----------4. Elección de los abanderados para los Juegos Olímpicos Tokyo 2020, y somete a consideración de los señores miembros de la Asamblea General, y no habiendo ningún voto en contra se aprueba por unanimidad el orden del día de la reunión. La Presidente da la bienvenida a todos los presentes, y agradece por su presencia, añade que en la última hora recibió la llamada de varios presidentes que habiendo llegando al Edificio de la Cancillería, no habían podido conseguir estacionamiento, por tanto incorporaran a la sesión con un poco de retraso, sin embargo siendo que existe el quórum reglamentario y entendiendo que tenemos un evento posterior previsto a iniciar en un par de horas, procederá a dar inicio a la reunión. La Presidente continúa con el orden del día, y manifiesta que el acta de la asamblea general ordinaria celebrada el pasado 18 de mayo del 2021 fue enviada a todos vía correo electrónico con la convocatoria para esta asamblea, agrega que no ha recibido comentario alguno por parte de algún miembro de la Asamblea. En consecuencia, la Presidente somete a consideración de la Asamblea la aprobación del acta de la Reunión anterior – en referencia al Acta de la Asamblea General Extraordinaria del 18 de Mayo del 2021–no habiendo ningún voto en contra, una abstención, se aprueba por unanimidad el acta de la Asamblea General Extraordinaria del 18 de Mayo del 2021 del Comité Olímpico de Panamá. La Presidente manifiesta que atendiendo a lo prescrito en el artículo 16.3 del Estatuto del Comité Olímpico de Panamá, corresponde a la Asamblea General en específico a aquellos miembros que representan a las Federaciones Nacionales que pertenecen al programa de los Juegos Olímpicos la aprobación de la Delegación Nacional que participará en los Juegos Olímpicos Tokyo 2020, por lo que al momento de realizar la contabilización de los votos solo se tomará en consideración el de estos últimos. Solicita al equipo de la Dirección Deportiva del COP, Lic. Carlos Bermeo y Lic. Ivette Bourette que presenten a los señores miembros de la asamblea general la composición de dicha delegación nacional asicomo demás aspectos deportivos, logísticos y administrativos propios de la delegación olímpica. Toma la palabra inicialmente el Señor Carlos Iván Bermeo, Director Deportivo quien presenta (se adjunta dicha presentación para que forme parte integral de esta acta) los antecedentes respectivos haciendo énfasis en el proceso de clasificación que iniciaron más de 15 deportes y que arrancó con las sustentaciones respectivas de los planes de entrenamiento y que se consolidó en el proyecto de preparación de Panamá para Tokyo 2020, presentado oportunamente desde el mes de septiembre del 2019 a Pandeportes, añade que si bien fueron cinco los deportes que lograron clasificar atletas, hubo un número importante de atletas de estas otras 10 disciplinas deportivas que estuvieron muy cerca de lograr sus clasificaciones. Posteriormente, hace un recuento de los aspectos técnicos más relevante de cada uno de los 10 atletas clasificados, su camino, entrenadores, lugares de entrenamiento, y actuales bases de entrenamiento previo a Tokyo 2020. Continúa la presentación la Licda. Ivette Bourette, quien hace un recuento de todos los aspectos administrativos y logísticos por ella coordinados, materializados y de los cuales tomó parte durante todo el proceso de clasificación de nuestros atletas hacía Tokyo 2020. Presenta (se adjunta dicha presentación para que forme parte integral de esta acta) la totalidad de la delegación compuesta por los 10 atletas clasificados, 10 entrenadores, 1 jefe de equipo para la sub sede de Sapporo, 1 Jefe de Misión, 1

attaché Olímpico, 1 attaché de prensa, 1 médico, y 2 fisioterapeutas. Habiendose culminado ambas presentaciones, la presidente abre la sala para las consultas, comentarios, preguntas y consideraciones de los señores miembros de la Asamblea General, estando la sala debidamente ilustradas y no habiendo preguntas, somete a consideración la aprobación de la delegación para los Juegos Olímpicos Tokyo 2020, misma que es aprobada por unanimidad, sin votos en contra. Continuando con el orden del día, la Presidente manifiesta que corresponde ahora a la asamblea general ahora la importante decisión de definir, por primera vez, a dos atletas un hombre y una mujer para que porten el pabellón nacional en la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos Tokyo 2020, en ese sentido antes de abrir la fase de postulación invita a todos los presentes a ver un video que ha sido realizado en colaboración con Pandeportes con el propósito de dar a conocer a nuestros atletas e inspirar a las nuevas generaciones de panameños. Culminado el video, la Presidente invita a los presentes a postular a los respectivos atletas (1 hombre y 1 mujer) para que porten la bandera nacional. Solicita la palabra el Dr. Tomás Cianca, presidente de la Federación de Boxeo Olímpico de Panamá postuló a la atleta Atheyna Bylon, reseñando todos sus méritos deportivos. Prosiguió, el representante de la Federación Panameña de Tiro Deportivo, Eduardo Taylor, quien postuló al atleta Alonso Edward de igual forma hizo hincapié de sus méritos en función de sus resultados deportivos obtenidos a lo largo de toda su carrera y no solo este ciclo olímpico. La representante de la Federación Panameña de Voleibol Katherine Muñoz, postuló a la judoca Kristine Jiménez, de igual forma tambié hizo una presentación de sus resultados deportivos destacando lo realizado en el ciclo olímpico 2016-2020. No habiendo mas postulaciones, la Presidente sometió a consideración de los señores miembros de la asamblea general en primera instancia la postulación del atleta abanderado masculino, siendo escogido por unanimidad de los presentes el atleta Alonso Edward como el abanderado masculino de la delegación nacional en los Juegos Olímpicos Tokyo 2020. La Presidente continúa con la escogencia de la atleta femenina, y somete a votación las dos postulaciones, por un lado la judoca Kristine Jiménez y por el otro la boxeadora Atheyna Bylon, resultando elegida por mayoría, la atleta ATHEYNA BYLON como la abanderada femenina de la delegación panameña en Tokyo 2020. Concluido este proceso de elección, la señora Presidente, solicitó a los presentes dirigirse al balcón del salón para tomar una foto que permita retratar el momento histórico, asimismo invitó a los presentes a que una vez culminado se dirigieran a la planta baja donde está ell anfiteatro de la Cancillería de la República para disfrutar del significativo evento de desfile de presentación de la indumentaria deportiva oficial de la delegación nacional en los Juegos Olímpicos Tokyo 2020. Siendo, las cinco y tres de la tarde (5:03 pm) del mismo día y agotados todos los puntos del Orden del Día, se da por finalizada y formalmente clausurada la segunda Asamblea General Extraordinaria del Comité Olímpico de Panamá del año 2021. _______________________ ________________________________ DAMARIS YOUNG ARANDA TOMÁS CIANCA BATISTA Presidente Secretario General