หน่วยที่ 6

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) หน่วยที 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน วิไลวรรณ ศรแี สงอ่อน แผนกวิชาคอมพิวเตอรธ์ รุ กจิ วิทยาลยั เทคนิคลพบรุ ี บทท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 361 สาระการเรียนรู้ 1. ความหมาย และคุณลกั ษณะของโปรแกรมนาํ เสนองาน 2. การสร้างงานนาํ เสนอ 3. การปรับแต่งงานนาํ เสนอ 4. การสร้างตาราง 5. การสร้างแผนภูมิ 6. การกาํ หนดรูปแบบการแสดงภาพนิ่ง 7. การพมิ พง์ านนาํ เสนอออกทางเคร่ืองพมิ พ์ แนวคดิ ในปัจจุบนั น้ีการนาํ เสนองาน (Presentation) เขา้ มามีบทบาทสาํ คญั ในองคก์ รทางธุรกิจ ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือแมแ้ ต่หน่วยงานของรัฐทุกแห่งกต็ อ้ งอาศยั วิธีการนาํ เสนองานเพ่ือ สื่อสารขอ้ มูลเสนอความเห็น เสนอขออนุมตั ิ หรือเสนอขอ้ สรุปผลการดาํ เนินงานต่าง ๆ ผมู้ ีหนา้ ท่ี เกี่ยวกบั การประชาสัมพนั ธ์ การแนะนาํ เพื่อการเย่ียมชม การฝึ กอบรม การประชุม หรือผูท้ ี่เป็ น หัวหน้างานทุกระดับจะตอ้ งรู้จกั วิธีการนาํ เสนอ เพื่อนําไปใช้ให้เหมาะสมกบั งานต่าง ๆ และ เพ่ือผลสําเร็จของการพัฒนางานของตน หรือขององค์กรและหน่วยต่าง ๆ กล่าวโดยสรุป การนาํ เสนองานมีความสําคญั ต่อการปฏิบตั ิงานทุกประเภท เพราะช่วยในการตดั สินใจในการ ดาํ เนินงานใช้ในการพฒั นางาน ตลอดจนเผยแพร่ความกา้ วหน้าของงานต่อผูบ้ งั คบั บญั ชาและ บุคคลผทู้ ี่สนใจ หนว่ ยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 362 จุดประสงค์การเรียนรู้ เมื่อศึกษาหน่วยที่ 6 จบแลว้ ผเู้ รียนสามารถ 1. บอกความหมาย และคุณลกั ษณะของโปรแกรมนาํ เสนองานได้ 2. สร้างงานนาํ เสนอได้ 3. ปรับแต่งงานนาํ เสนอได้ 4. สร้างตารางได้ 5. สร้างแผนภูมิได้ 6. กาํ หนดรูปแบบการแสดงภาพน่ิงได้ 7. พิมพง์ านนาํ เสนอออกทางเครื่องพมิ พไ์ ด้ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 363 แบบทดสอบก่อนเรียน หนว่ ยที่ 6 คาํ ชี้แจง จงทาํ เครื่องหมายกากบาท ( X ) ลงหนา้ ข้อท่ีถกู ตอ้ งทสี่ ดุ เพียงข้อเดยี วในกระดาษคําตอบ 1. ขอ้ ใดไม่ใช่คุณลกั ษณะของโปรแกรมนาํ เสนองาน ก. รองรับขอ้ มูลจากตารางไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล ข. นาํ เสนอในรูปแบบขอ้ ความ รูปภาพและเสียง ค. รองรับภาพเคล่ือนไหว ง. รันแบบอตั โนมตั ิไม่ได้ 2. ถา้ ไม่มีไอคอนโปรแกรมปรากฏบนหนา้ จอคอมพวิ เตอร์ จะมีวธิ ีการเรียกใชโ้ ปรแกรม ไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ อยา่ งไร ก. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007 ข. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007 ค. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2007 ง. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Publisher 2007 3. มุมมองหลกั ท่ีใส่ขอ้ ความหรือภาพและลกั ษณะพเิ ศษใหก้ บั งานนาํ เสนอ คือขอ้ ใด ก. มุมมองตวั เรียงลาํ ดบั ภาพนิ่ง ข. มุมมองนาํ เสนอภาพนิ่ง ค. มุมมองหนา้ บนั ทึกยอ่ ง. มุมมองปกติ 4. การกาํ หนดพ้นื หลงั ของสไลด์ จะตอ้ งคลิกท่ีแทบ็ ใด ก. การนาํ เสนอภาพนิ่ง ข. ออกแบบ ค. หนา้ แรก ง. แทรก 5. การเปล่ียนขนาดตวั อกั ษร ดว้ ยการกดป่ ุม ผลลพั ธท์ ่ีได้ คือขอ้ ใด ก. ตวั อกั ษรจะมีตาํ แหน่งยกข้นึ จากตาํ แหน่งเดิม ข. ตวั อกั ษรจะมีตาํ แหน่งตวั หอ้ ยจากตาํ แหน่งเดิม ค. ตวั อกั ษรจะมีขนาดเลก็ กวา่ เดิม ง. ตวั อกั ษรจะมีขนาดใหญ่กวา่ เดิม หนว่ ยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 364 6. การแทรกตารางการทาํ งานในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 คือรูปใด ก. ข. ค. ง. 7. ขอ้ ใดต่อไปน้ีเป็นคาํ สง่ั ในการสร้างแผนภูมิ ก. ริบบอนแทรก --> แผนภูมิ ข. ริบบอนหนา้ แรก --> แผนภูมิ ค. ริบบอนออกแบบ --> แผนภูมิ ง. ริบบอนตรวจทาน --> แผนภูมิ 8. การกาํ หนดการเคล่ือนไหวในการแสดงขอ้ ความและวตั ถใุ นสไลด์ ตอ้ งใชค้ าํ สง่ั ขอ้ ใด ก. ริบบอนภาพเคล่ือนไหว --> การเปล่ียนภาพน่ิง ข. ริบบอนนาํ เสนอภาพน่ิง --> การเปล่ียนภาพนิ่ง ค. ริบบอนภาพเคลื่อนไหว --> ภาพเคลื่อนไหวแบบกาํ หนดเอง ง. ริบบอนนาํ เสนอภาพนิ่ง --> ภาพเคล่ือนไหวแบบกาํ หนดเอง 9. มุมมองใดที่ใชใ้ นการฉายสไลดห์ รือแสดงงานนาํ เสนอ ก. ข. ค. ง. 10. คาํ สงั่ ขอ้ ใดสามารถกาํ หนดใหพ้ มิ พแ์ บบสี หรือแบบสีเทา หรือแบบขาวดาํ เท่าน้นั ก. ตวั เลือก --> สี/ระดบั สี ข. ตวั เลือก --> สี/ระดบั สีเทา ค. ตวั เลือก --> ระดบั สีเทา ง. ตวั เลือก --> ขาวดาํ เท่าน้นั คะแนนเต็ม 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 365 การวดั และประเมินผล แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 6 เกณฑ์การให้คะแนน ตอบถูก ไดข้ อ้ ละ 1 คะแนน เกณฑ์การประเมินผล ระดบั คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ดีมาก ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ดี ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน พอใ ช้ ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ปรับปรุง ทาํ แบบทดสอบ ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 366 1. ความหมาย และคุณลกั ษณะของโปรแกรมนําเสนองาน 1.1 ความหมายของโปรแกรมนําเสนองาน การนําเสนองาน หมายถึง การส่ือสารเพ่ือนาํ เสนอขอ้ มูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผูร้ ับสาร โ ดยใ ช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อนั จะทาํ ใ ห้บรรลุผลสําเร็จตาม จุดมุ่งหมายของการนาํ เสนอ 1.2 คุณลกั ษณะของโปรแกรมนําเสนองาน 1.2.1 สาํ หรับนาํ เสนอขอ้ มูลในรูปแบบของ ขอ้ ความ รูปภาพ เสียง ภาพเคล่ือนไหว 1.2.2 สามารถตกแต่งตวั อกั ษรใหส้ วย ๆ ดว้ ย WordArt 1.2.3 การทาํ งานจะแบ่งออกเป็นหนา้ ๆ แต่ละหนา้ เรียกวา่ ภาพนิ่ง (Slide) 1.2.4 การสร้างจะมีเคา้ โครงภาพน่ิงช่วยในการออกแบบและใส่ขอ้ มูล 1.2.5 รูปแบบจะมีการออกแบบสาํ หรับรูป ช่วยใหส้ ร้างงานนาํ เสนอไดส้ ะดวกมากข้ึน 1.2.6 รองรับไฟลข์ อ้ มูลประเภทต่าง ๆ เช่น ตารางจากไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอก็ เซล เป็ นตน้ 1.2.7 รองรับภาพเคล่ือนไหว เช่น Flash, Gif Animation, Video เป็นตน้ 1.2.8 สามารถสง่ั รันแบบอตั โนมตั ิได้ 1.2.9 สามารถสงั่ พิมพใ์ นรูปแบบต่าง ๆ เช่น พมิ พแ์ บบภาพน่ิง แบบเอกสารประกอบ คาํ บรรยาย เป็นตน้ 1.2.10ไฟลท์ ี่จะสร้างจากไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 มีนามสกลุ .PPTX ถา้ เป็นเวอร์ชนั่ เก่า จะมีนามสกลุ .PPT 1.2.11ถา้ ไฟลท์ ี่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับงานนาํ เสนอแบบอตั โนมตั ิได้ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 367 2. การสร้างงานนําเสนอโดยการใช้โปรแกรมการนําเสนองาน ปัจจุบนั โปรแกรมนาํ เสนองาน ไดเ้ ขา้ มามีบทบาทสําคญั ในการนาํ เสนอไม่ว่าจะใช้ นาํ เสนองานในการประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นาํ มาใชอ้ ยา่ งแพร่หลาย เช่น ครู ใชเ้ ป็นส่ือช่วยสอน ส่วนนกั เรียนกใ็ ชส้ าํ หรับนาํ เสนองานกบั ครูผสู้ อน เป็นตน้ ในที่น้ีขอยกตวั อยา่ ง โปรแกรมนาํ เสนองานท่ีนิยมใชก้ นั มากท่ีสุด คือ โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 (Microsoft Office PowerPoint 2007) เป็นหน่ึงในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศ ( Microsoft Office) ท่ีมีประโยชน์มากโปรแกรมหน่ึง เน่ืองจาก เป็นโปรแกรมในการนาํ เสนอขอ้ มูลในลกั ษณะ มลั ติมีเดีย (Multimedia) ท่ีสามารถนําเสนอในรูปแบบของตวั อักษร ภาพนิ่ง ภาพยนตร์ และ เสียงเพลง ไดใ้ นเวลาเดียวกนั โดยตวั โปรแกรมน้นั สามารถนาํ สื่อเหล่าน้ีมาผสมผสานกนั ไดอ้ ยา่ ง ลงตัวและมีประสิทธิภาพมากท่ีสุด เพื่อทาํ ให้การนําเสนอเป็ นไปอย่างมีสีสัน น่าสนใจ และ น่าเชื่อถือ และดว้ ยความสามารถพิเศษของเวอร์ชน่ั ปัจจุบนั ทาํ ให้สามารถใชง้ านง่ายและสะดวก ยงิ่ ข้ึน 2.1 การเรียกใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ สามารถเรียกใชไ้ ด้ 2 แบบ ดงั น้ี 2.1.1 เรียกใช้จากไอคอนโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 บนเดสก์ทอป (ภาพท่ี 6.1) มีข้นั ตอน ดงั น้ี ดบั เบิลคลิกที่ไอคอนบน ภาพที่ 6.1 แสดงข้นั ตอนการเรียกใชโ้ ปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 บน เดสกท์ อป หนว่ ยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 368 2.1.2 เรียกใช้จากป่ ุม (ภาพที่ 6.2) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเลือก All Programs เล่ือนเมาส์ไปที่ Microsoft Office แลว้ คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2007 1. คลิกเมาส์ ท่ีป่ ม Start 3. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ที่ถูกเรียก ข้ึนมาพร้อมใหใ้ ชง้ าน ภาพที่ 6.2 แสดงข้นั ตอนการเรียกใชง้ านโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 จาก ป่ ุม Start 2.2 ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 เมื่อโปรแกรมไมโ ครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 ถูกเปิ ดข้ึนมาแลว้ จะใชช้ ื่อ ไฟลว์ า่ งานนาํ เสนอ1 เสมอ แต่ถา้ เปิ ดแฟ้มใหม่ต่อไปอีกกจ็ ะใชช้ ื่อเป็น งานนาํ เสนอ2 งานนาํ เสนอ3 ต่อไปเรื่อย ๆ โดยมีส่วนประกอบของโปรแกรมไมโ ครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 (ภาพท่ี 6.3) ดงั น้ี หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 369 1. ป่ ุม 2. แถบเคร่ืองมือ 3. แถบช่ือเร่ือง 4. แถบเครื่องมือริบ 6. แทบ็ เคา้ 7. บานหนา้ ต่าง 5. แทบ็ 8. แถบ 9. แถบ 10. หนา้ ต่างสาํ หรับบนั ทึก 11. ป่ ุมเปล่ียน 12. แถบยอ่ / ภาพที่ 6.3 แสดงส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 มีรายละเอียด ดงั ต่อไปน้ี 2.2.1 ป่ ุมออฟฟิ ศ (Office) เป็นป่ มุ ที่รวบรวมคาํ สงั่ พ้นื ฐาน เช่น การเปิ ด – ปิ ดไฟล์ การบนั ทึกไฟล์ ตลอดจนการจดั พมิ พง์ านนาํ เสนอ เป็นตน้ 2.2.2 แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access)) เป็นส่วนท่ีแสดงคาํ สง่ั ที่ใชบ้ ่อย ๆ อยู่ ดา้ นบนซา้ ยของหนา้ ต่าง ที่แสดงในรูปของป่ ุมรูปภาพ หรือไอคอน 2.2.3 แถบช่ือเร่ือง (Title bar) เป็นส่วนท่ีแสดงช่ือของโปรแกรม และช่ือไฟลท์ ี่เปิ ดอยู่ ในขณะน้นั หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 370 2.2.4 แถบเครื่องมือริบบอน (Ribbon) เป็ นส่วนที่แสดงคาํ ส่ังต่าง ๆ แบ่งออกเป็ น แทบ็ ๆ ในแต่ละแทบ็ จะมีกลุ่มช่ือ/ชุดคาํ สง่ั อยดู่ า้ นล่าง และมีป่ ุมคาํ สงั่ ไวใ้ ชง้ านแทนเมนูแบบเก่า ๆ โดยบางแทบ็ จะมีป่ ุมนอ้ ย ๆ หรือ จุดมุมดา้ นล่างขวามือไวส้ าํ หรับเรียกกล่องโตต้ อบออกมาใชง้ าน ไดล้ ะเอียดมากข้ึน ประกอบดว้ ย 1) แท็บหน้าแรก เป็ นแท็บแรกที่ใหม้ าเม่ือเปิ ดโปรแกรม/งานเขา้ มา ซ่ึงจะเป็ น คาํ ส่ังมาตรฐาน ท่ีจาํ เป็ นตอ้ งใชง้ านบ่อย ๆ มีกลุ่มคาํ สั่ง ไดแ้ ก่ คลิปบอร์ด ภาพน่ิง แบบอกั ษร ยอ่ หนา้ รูปวาด และชุดการแกไ้ ข (ภาพที่ 6.4) ภาพที่ 6.4 แสดงแทบ็ แรกบนแถบเครื่องมือริบบอน 2) แทบ็ แทรก เป็นแทบ็ ท่ีมีกลุ่มคาํ สง่ั ใชง้ านในการแทรกงานต่าง ๆ ไดแ้ ก่ ตาราง ภาพประกอบ การเชื่อมโยง ขอ้ ความ และมีเดียคลิป (ภาพที่ 6.5) ภาพท่ี 6.5 แสดงแทบ็ แทรกบนแถบเคร่ืองมือริบบอน 3) แท็บออกแบบ เป็ นแท็บท่ีรวบรวมพ้ืนหลังต่าง ๆ เพ่ือนํามาช่วยในการ ออกแบบหน้าสไลด์ให้ดูสวยงามมากข้ึน ได้แก่ ต้งั ค่าหน้ากระดาษ ชุดรูปแบบ และพ้ืนหลงั (ภาพที่ 6.6) ภาพที่ 6.6 แสดงแทบ็ ออกแบบบนแถบเครื่องมือริบบอน หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 371 4) แท็บภาพเคลื่อนไหว เป็ นแท็บท่ีมีกลุ่มคําสั่งใช้งานในการจัดการ ภาพเคลื่อนไหวระหว่างฉากเอาไว้ เพ่ือให้ผใู้ ชง้ านเลือกนาํ ไปประกอบการนาํ เสนอใหด้ ูน่าสนใจ ไดแ้ ก่ แสดงตวั อย่าง ชุดภาพเคล่ือนไหว ชุดการเปลี่ยนไปยงั ภาพนิ่งน้ี การกาํ หนดเสียงท่ีจะเล่น ระหวา่ งเปลี่ยนภาพน่ิง และกาํ หนดเมื่อคลิกเมาส์แลว้ เปล่ียนภาพน่ิง หรือใชแ้ บบอตั โนมตั โดยการ ต้งั เวลาเปล่ียนภาพนิ่ง (ภาพที่ 6.7) ภาพที่ 6.7 แสดงแทบ็ ภาพเคล่ือนไหวบนแถบเคร่ืองมือริบบอน 5) แทบ็ การนําเสนอภาพนิ่ง เป็นแทบ็ ที่มีกลุ่มคาํ สงั่ ใชง้ านเกี่ยวกบั การนาํ เสนอ ภาพน่ิง ไดแ้ ก่ ชุดเร่ิมการนาํ เสนอภาพนิ่ง การต้งั คา่ และจอภาพ (ภาพที่ 6.8) ภาพท่ี 6.8 แสดงแทบ็ การนาํ เสนอภาพน่ิงบนแถบเครื่องมือริบบอน 6) แทบ็ ตรวจทาน เป็นแทบ็ ที่มีกลุ่มคาํ สงั่ ใชง้ านในการตรวจทานพิสูจนอ์ กั ษร และสร้างขอ้ คิดเห็น (ภาพท่ี 6.9) ภาพท่ี 6.9 แสดงแทบ็ ตรวจทานบนแถบเคร่ืองมือริบบอน 7) แทบ็ มุมมอง เป็นแทบ็ ท่ีมีกลุ่มคาํ สงั่ ที่เกี่ยวกบั มุมมองการนาํ เสนอ แสดง/ ซ่อน ยอ่ /ขยาย สี/ระดบั สีเทา หนา้ ต่าง และแมโคร (ภาพท่ี 6.10) หน่วยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 372 ภาพท่ี 6.10 แสดงแทบ็ มุมมองบนแถบเครื่องมือริบบอน 8) แท็บตามบริบท แทบ็ คาํ สั่งตามบริบท เป็ นแทบ็ คาํ สง่ั ท่ีจะปรากฏตามบริบท ของงาน คือ วตั ถุท่ีกาํ ลงั ทาํ งานดว้ ยหรืองานที่กาํ ลงั ทาํ อยู่ แท็บน้ีจะมีสีสันและมีคาํ ส่ังที่เหมาะ สาํ หรับนาํ ไปใชก้ บั สิ่งที่ เรากาํ ลงั ทาํ งานอยมู่ ากท่ีสุด (ภาพท่ี 6.11) ภาพที่ 6.11 แสดงแทบ็ ตามบริบทแถบเคร่ืองมือการวาดบนแถบเคร่ืองมือริบบอน 2.2.5 แท็บภาพนิ่ง (Slides Tab) แสดงรูปย่อของสไลด์ รวมถึงแสดงสไลด์ตามลาํ ดบั ก่อน-หลงั 2.2.6 แทบ็ เคา้ ร่าง (Outline Tab) จะแสดงเฉพาะหวั ขอ้ ในแต่ละสไลด์ 2.2.7 บานหน้าต่างภาพนิ่ง (Slide Pane) เป็ นพ้ืนท่ีสําหรับการตกแต่งสไลด์ เช่น การ กรอกขอ้ ความหรือวาดรูปลงไป 2.2.8 แถบเล่ือน (Scroll Bar) เป็ นแถบสําหรับเลื่อนดูแต่ละส่วนของแผ่นสไลด์ ในกรณีที่หนา้ จอคอมพิวเตอร์ไม่สามารถแสดงใหเ้ ห็นท้งั หมดไดใ้ นคราวเดียว 2.2.9 แถบสถานะ (Status Bar) เป็ นแถบพิเศษท่ีใช้แสดงขอ้ มูลในขณะทาํ งานกับ สไลดน์ ้นั ๆ 2.2.10 หนา้ ต่างสาํ หรับบนั ทึกยอ่ (Note Pane) เป็ นส่วนที่ใชก้ รอกขอ้ ความเพื่ออธิบาย หรือบรรยายเกี่ยวกบั สไลดท์ ่ีทาํ งานอยใู่ นปัจจุบนั 2.2.11 ป่ ุมเปล่ียนมุมมอง (Buttons View) ป่ ุมท่ีใชป้ รับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงบน หนา้ จอใหเ้ หมาะสมสาํ หรับการติดต่อกบั ผใู้ ชโ้ ปรแกรม 2.2.12 แถบยอ่ /ขยาย (Zoom Slider) ใชส้ าํ หรับย่อ/ขยายสไลด์ เพ่ือให้สามารถทาํ งาน ไดง้ ่ายยง่ิ ข้ึน หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 373 2.3 การสร้างงานนําเสนอใหม่ (ภาพที่ 6.12) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกป่ ุม 3. คลิกเลือก งานนาํ เสนอ 2. คลิกคาํ สงั่ 4. คลิกคาํ สง่ั 5. โปรแกรมจะเปิ ดงาน นาํ เสนอใหม่มาให้ พร้อมกบั สไลดว์ า่ ง เปล่าให้ ภาพที่ 6.12 แสดงข้นั ตอนการสร้างงานนาํ เสนอใหม่ 2.4 การจดั เกบ็ แฟ้มงานนําเสนอ หลงั จากสร้างงานนาํ เสนอแลว้ ตอ้ งการบนั ทึกงานนาํ เสนอเกบ็ ไวใ้ นสื่อบนั ทึกขอ้ มูล เช่น แฟลชไดร์ฟ ฮาร์ดดิสก์ ฯลฯ สามารถปฏิบตั ิได้ 2 กรณี คือ 2.4.1 การบนั ทกึ งานนําเสนอสร้างใหม่ ในการเปิ ดโปรแกรมสร้างงานนาํ เสนอใหม่ จะใชช้ ื่อไฟลว์ า่ งานนาํ เสนอ1 เม่ือตอ้ งการบนั ทึกไฟล์ (ภาพท่ี 6.13) มีข้นั ตอน ดงั น้ี หน่วยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 374 1. คลิกป่ ุม 3. เลือกตาํ แหน่งท่ีอยทู่ ี่ตอ้ งการ 2. เลือกคาํ สงั่ บนั ทึก 4. ต้งั ช่ือไฟลใ์ นช่อง ช่ือ 6. คลิกป่ ุม 5. บนั ทึกชนิดเป็น PowerPoint ภาพที่ 6.13 แสดงข้นั ตอนการบนั ทึกงานนาํ เสนอเปิ ดใหม่ 2.4.2 การบนั ทกึ งานนําเสนอเดมิ เม่ือเปิ ดงานนาํ เสนอเดิมข้ึนมาพมิ พข์ อ้ มูลเพิ่มเติม หรือแกไ้ ขขอ้ มูลเดิม เมื่อเสร็จแลว้ ตอ้ งมีการบนั ทึกการเปล่ียนแปลง (ภาพท่ี 6.14) มีข้นั ตอน ดงั น้ี คลิกป่ มบนั ทึกท่ีเป็นรปแผน่ ดิสกบ์ นแถบ ภาพที่ 6.14 แสดงข้นั ตอนการบนั ทึกงานนาํ เสนอเดิม 2.5 การเปิ ดแฟ้มงานนําเสนอทมี่ อี ยู่แล้ว กรณีสร้างงานนาํ เสนอไวเ้ รียบร้อยแลว้ ตอ้ งการเรียกงานนาํ เสนอเดิมข้ึนมาเพื่อ ปรับปรุงแกไ้ ขงานใหม้ ีประสิทธิภาพทาํ ได้ (ภาพที่ 6.15) มีข้นั ตอน ดงั น้ี หนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 375 1. เปิ ดโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์ 2. คลิกป่ ุม 3. คลิกคาํ สง่ั เปิ ด 4. คลิกเลือกตาํ แหน่งตน้ ทางของ ท่ีอยไู่ ฟลง์ านนาํ เสนอ 5. คลิกเลือกไฟลง์ านนาํ เสนอท่ีตอ้ งการ 6. คลิกป่ ุม ภาพที่ 6.15 แสดงข้นั ตอนการเปิ ดไฟลง์ านนาํ เสนอเดิม 2.6 การปิ ดแฟ้มงานนําเสนอ ในกรณีท่ีเปิ ดแฟ้มงานนาํ เสนอหลาย ๆ แฟ้ม บางแฟ้มไม่จาํ เป็ นตอ้ งการใชง้ านหรือ บางแฟ้มใชง้ านเสร็จแลว้ ควรปิ ดแฟ้มน้นั เพ่ือประหยดั พ้ืนท่ีในหน่วยความจาํ และสะดวกต่อการ ทาํ งาน (ภาพที่ 6.16) มีข้นั ตอนดงั น้ี หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 376 1. คลิก 3. หรือคลิก ป่ ุม ป่ ุม close 2. คลิกคาํ สงั่ 4. ในกรณีท่ีมีการแกไ้ ขสมุดงานแลว้ ยงั ไม่ไดม้ ีการบนั ทึก โปรแกรมจะปรากฏ หนา้ ต่าง เตือนวา่ ตอ้ งการบนั ทึกการเปล่ียนแปลงหรือไม่ - คลิก ใช่ เพอื่ บนั ทึก - คลิก ไม่ใช่ ไม่ตอ้ งการบนั ทึก - คลิก ยกเลกิ จะยกเลิกการปิ ดและกลบั ไปทาํ งานต่ออีก ภาพท่ี 6.16 แสดงข้นั ตอนการปิ ดแฟ้มนาํ เสนองาน หนว่ ยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 377 2.7 มุมมองของงานนําเสนอ โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 สามารถแสดงมุมมองเอกสารได้ หลายรูปแบบ แต่รูปแบบของมุมมองท่ีนาํ มาใชก้ บั งานนาํ เสนอมี 3 มุมมอง ดงั น้ี 2.7.1 มุมมองปกติ เป็นมุมมองพ้ืนฐานในการใชง้ าน การเร่ิมตน้ ใชง้ านทุกคร้ังผใู้ ชง้ าน จะเห็นมุมมองน้ีเป็นอยา่ งแรก เป็นมุมมองหลกั ท่ีใส่ขอ้ ความหรือภาพและลกั ษณะพิเศษใหก้ บั งาน นาํ เสนอ โดยจะมีส่วนประกอบอยู่สองส่วนทางดา้ นซ้ายมือของโปรแกรม คือ แท็บภาพน่ิงและ แทบ็ เคา้ ร่าง สาํ หรับทางดา้ นขวามือ จะเป็นพ้นื ท่ีสไลด์ และบนั ทึกยอ่ (ภาพท่ี 6.17) มุมมอง ภาพที่ 6.17 แสดงรูปแบบการใชง้ านมุมมองปกติ 2.7.2 มุมมองตัวเรียงลําดับภาพน่ิง เป็ นมุมมองที่แสดงภาพน่ิงท้ังหมดของการ นาํ เสนอ โดยยอ่ ใหภ้ าพนิ่งมีขนาดเลก็ ลง เพ่ือแสดงภาพน่ิงท้งั หมดภายในหนา้ ต่างโปรแกรม ทาํ ให้ สามารถตรวจสอบลาํ ดบั ภาพน่ิง และจดั เรียงก่อนการนาํ เสนอไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง (ภาพที่ 6.18) หนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 378 มุมมองตวั เรียง ลาํ ดบั ภาพน่ิง ภาพที่ 6.18 แสดงรูปแบบการใชง้ านมุมมองตวั เรียงลาํ ดบั ภาพนิ่ง 2.7.3 มุมมองนําเสนอภาพน่ิง หรือกดฟังก์ชั่น F5 เป็ นมุมมองท่ีแสดงภาพนิ่งแบบ เตม็ จอเหมือนกบั การฉายสไลด์ โดยสามารถที่จะเปลี่ยนไปภาพน่ิงต่าง ๆ รวมไปถึงการแสดงภาพ เคล่ือนไหวที่ไดก้ าํ หนดไว้ (ภาพท่ี 6.19) ภาพเคลื่อนไห มุมมอง นาํ เสนอ ภาพที่ 6.19 แสดงรูปแบบการใชง้ านมุมมองนาํ เสนอภาพน่ิง หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 379 2.8 การป้อนข้อมูลในสไลด์ มีข้นั ตอน ดงั น้ี เม่ือเปิ ดโปรแกรมข้ึนมา จะปรากฏเคา้ โครงภาพนิ่งช่ือเร่ือง ท่ีมีพ้ืนท่ีสีขาวสาํ หรับ พมิ พข์ อ้ ความลงไป โดยการเร่ิมตน้ ขอ้ ความลงในสไลด์ (ภาพที่ 6.20) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ใหป้ รากฏเคอร์เซอร์ 2. พมิ พข์ อ้ ความตามตอ้ งการ เม่ือพมิ พข์ อ้ ความจน ตรง บริเวณกรอบที่ตอ้ งการ สุด บรรทดั โปรแกรมจะข้ึนบรรทดั ใหมใ่ ห้ ภาพท่ี 6.20 แสดงข้นั ตอนการป้อนขอ้ มูลในสไลด์ 2.9 การสร้างสไลด์แผ่นใหม่ การสร้างสไลดแ์ ผน่ ใหม่เขา้ ไปต่อทา้ ยสไลดเ์ ดิม โดยสามารถเลือกเคา้ โครงภาพนิ่งได้ หลายแบบ ซ่ึงแต่ละเคา้ โครงข้ึนอยกู่ บั รูปแบบท่ีตอ้ งการทาํ (ภาพท่ี 6.21) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ท่ีแทบ็ หนา้ 2. คลิกเมาส์ท่ีลูกศร ของป่ ุมคาํ สง่ั สร้าง 3. คลิกเมาส์เลือก รปแบบ ภาพนิ่งท่ี 4. ผลลพั ธ์ที่ ภาพที่ 6.21 แสดงข้นั ตอนการสร้างสไลดแ์ ผน่ ใหม่ หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 380 2.10 การเปลย่ี นเค้าโครงภาพนิ่ง ในกรณีท่ีสร้างสไลดแ์ ผน่ ใหม่แลว้ เคา้ โครงภาพน่ิงไม่เป็นไปตามท่ีตอ้ งการ สามารถ เปลี่ยนเคา้ โครงภาพนิ่งใหม่ได้ (ภาพที่ 6.22) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์ที่แทบ็ หนา้ 3. คลิกเมาส์ที่ลูกศรของป่ ุมคาํ สงั่ เคา้ 4. คลิกเมาส์เลือกเคา้ โครงภาพน่ิงที่ 1. เลือกภาพนิ่งที่ตอ้ งเปลี่ยนเคา้ 5. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการเปลี่ยนเคา้ โครงชื่อเร่ืองและเน้ือหา เป็นเคา้ โครงแบบ ภาพที่ 6.22 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนเคา้ โครงภาพน่ิง หนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 381 2.11 การคดั ลอกสไลด์ ใ นกรณีท่ีต้องการสร้างสไลด์ใ หม่ โ ดยมีรูปแบบเหมือนกันกับภาพนิ่งที่มีอยู่เดิม สามารถใ ช้วิธีคดั ลอกสไลด์ท่ีมีอยู่แลว้ มาเป็ นสไลด์ใ หม่ และทาํ การตกแต่งบางดา้ นท่ีตอ้ งการ เพิม่ เติม จะทาํ ใหไ้ ดส้ ไลดใ์ หม่ที่รวดเร็วกวา่ เดิม (ภาพท่ี 6.23) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกคาํ สง่ั 4. คลิกคาํ สง่ั 5. ผลลพั ธ์ที่ 1. เลือกสไลดท์ ี่ตอ้ งการคดั ลอก จาก 3. คลิกเมาส์ใหเ้ กิดเคอร์เซอร์ แทบ็ ภาพน่ิงทางดา้ นซา้ ยมือ ณ ตาํ แหน่งที่จะนาํ สไลดไ์ ป ภาพท่ี 6.23 แสดงข้นั ตอนการคดั ลอกสไลด์ 2.12 การย้ายสไลด์ ใ นกรณีท่ีตอ้ งการจดั ลาํ ดับของสไลด์ใ หม่ สามารถเคลื่อนยา้ ยใ ห้อยู่ใ นตาํ แหน่งที่ เหมาะสมได้ โ ดยใ ห้เปล่ียนจากมุมมองปกติ ไปเป็ นมุมมองตวั เรียงลาํ ดับภาพน่ิง ซ่ึงจะทาํ ใ ห้ มองเห็นสไลด์ในภาพรวม ทาํ ให้การจดั ลาํ ดบั สไลด์เป็ นไปอย่างรวดเร็ว (ภาพท่ี 6.24) มีข้นั ตอน ดงั น้ี หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 382 2. คลิกเมาส์ลากสไลดท์ ี่จะเปลี่ยนลาํ ดบั ไปยงั ตาํ แหน่งท่ีตอ้ งการแลว้ 1. เปลี่ยนมุมมองเป็นตวั เรียงลาํ ดบั ภาพท่ี 6.24 แสดงข้นั ตอนการยา้ ยสไลด์ 2.13 การลบสไลด์ (ภาพที่ 6.25) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกป่ ุมคาํ สงั่ ลบ ท่ีแทบ็ หนา้ 1. คลิกเมาส์เลือกสไลด์ ท่ี จะลบ ท่ีแทบ็ ภาพนิ่ง ทางดา้ นซา้ ยมือ หรือ ไป ที่มุมมองตวั เรียงลาํ ดบั ภาพท่ี 6.25 แสดงข้นั ตอนการลบสไลด์ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 383 3. การปรับแต่งสไลด์ เป็นการปรับแต่งสไลดใ์ หส้ วยงาม โดยการปรับแต่งตวั อกั ษร ระยะห่าง ตลอดจนการ นาํ รูปภาพ ตาราง กราฟ หรือแผนผงั ต่าง ๆ ลงในงานนาํ เสนอ เพ่ือใหง้ านนาํ เสนอมีความสมบูรณ์ 3.1 การกาํ หนดพืน้ หลงั สไลด์ หลังจากที่ผู้ใ ช้พิมพ์ข้อมูลไ ปใ นกรอบแล้ว ยงั มีอีกความสามารถหน่ึงของ โปรแกรมนน่ั กค็ ือ การใส่ภาพพ้ืนหลงั แบบต่าง ๆ ที่มีมาใหเ้ ลือกในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศ เพาเวอร์พอยน์ 2007 (ภาพที่ 6.26) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ 2. คลิกเลือกแม่แบบท่ีตอ้ งการ (ผใู้ ชส้ ามารถนาํ เมาส์ เลื่อนไปยงั แม่แบบอื่นก่อนได้ ซ่ึงโปรแกรมจะ แสดงตวั อยา่ งใหด้ เมื่อตรง กบั ความตอ้ งการแลว้ 3. ผลลพั ธ์ท่ีไดต้ ามความ ภาพท่ี 6.26 แสดงข้นั ตอนกาํ หนดพ้นื หลงั สไลด์ หนว่ ยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 384 3.2 การปรับแต่งตวั อกั ษร ในการปรับแต่งตวั อกั ษรของโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ สามารถ ปรับแต่งตวั อกั ษรได้ จากแท็บริบบอนหนา้ แรก กลุ่มคาํ ส่ัง แบบอกั ษร และแท็บบริบทเคร่ืองมือ การวาด ดงั น้ี 3.2.1 การปรับแต่งจากกล่มุ คาํ สั่งแบบอกั ษร (ภาพท่ี 6.27) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกป่ ุมจดั รูปแบบอกั ษร/ขนาด/ตวั หนา/ตวั เอียง/ขีดเสน้ ใต/้ แรเงาขอ้ ความ/สี 1. คลิกเมาส์เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการ ภาพที่ 6.27 แสดงข้นั ตอนการปรับแต่งตวั อกั ษร 3.2.2 การปรับแต่งจากแทบ็ บริบทเคร่ืองมือการวาด (ภาพท่ี 6.28) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งการ 2. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะอกั ษร จากแทบ็ บริบทเครื่องมือการวาด ริบบอน หน่วยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 385 3. คลิกเมาส์เลือกสีเติม 4. คลิกเมาส์เลือกเสน้ กรอบ 5. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะ ขอ้ ความ จากแทบ็ ขอ้ ความ จากแทบ็ บริบท พิเศษ ขอ้ ความ จากแทบ็ บริบทเครื่องมือการ เคร่ืองมือการวาด ริบ บริบท เครื่องมือการวาด ริบบอน รูปแบบ วาด ริบบอน รูปแบบ บอน รูปแบบ กลุ่มคาํ สง่ั ่ 6. ผลลพั ธท์ ่ีไดจ้ ากการปรับแต่ง ภาพท่ี 6.28 แสดงข้นั ตอนการปรับแต่งตวั อกั ษรจากแทบ็ บริบทเครื่องมือการวาด หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 386 3.3 การปรับแต่งกล่องข้อความจากรูปแบบสําเร็จรูป หากตอ้ งการปรับแต่งกล่องขอ้ ความอยา่ งรวดเร็ว เช่น การเปลี่ยนสีพ้นื การตีกรอบ กล่องขอ้ ความ ฯลฯ สามารถเลือกแบบสาํ เร็จรูปที่โปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมไวใ้ หโ้ ดยไม่ตอ้ งเสียเวลา ในการปรับแตง่ กล่องขอ้ ความ (ภาพท่ี ) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 3. คลิกเมาส์ลูกศรลง เพอื่ 2. คลิกเมาส์ท่ีแทบ็ รูปแบบ ของแทบ็ บริบทเครื่องมือ เลือก รายการของ 1. คลิกเมาส์เลือกกล่อง ขอ้ ความที่ ตอ้ งการ 4. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะ 5. ผลลพั ธท์ ่ีไดจ้ ากใชร้ ูปแบบ กล่อง ขอ้ ความสาํ เร็จรป ภาพที่ 6.29 แสดงข้นั ตอนการปรับแต่งกล่องขอ้ ความจากรูปแบบสาํ เร็จรูป หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 387 3.4 การแทรกอกั ษรศิลป์ (WordArt) อกั ษรศิลป์ เป็ นรูปแบบอกั ษรสาํ เร็จรูปท่ีถูกออกแบบมาอยา่ งสวยงาม มีใหเ้ ลือกหลาย รูปแบบ ทาํ ให้ขอ้ ความท่ีนาํ เสนอเป็ นที่น่าสนใจและสามารถแกไ้ ขหรือเปลี่ยนแปลงอกั ษรศิลป์ ได้ มีรายละเอียด ดงั น้ี 3.4.1 การใส่อกั ษรศิลป์ (ภาพท่ี 6.30) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์แทบ็ 2. คลิกเมาส์ป่ ุมคาํ สง่ั อกั ษร 3. คลิกเมาส์เลือกรูปแบบ อกั ษร 4. จะปรากฎตวั อยา่ งอกั ษรศิลป์ ใน 5. พมิ พข์ อ้ ความตามที่ ภาพท่ี 6.30 แสดงข้นั ตอนการใส่อกั ษรศิลป์ หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 388 3.4.2 การปรับแต่งอกั ษรศิลป์ (ภาพที่ 6.31) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์แทบ็ รูปแบบ ของแทบ็ บริบท เคร่ืองมือ 3. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะอกั ษร 4. เปลี่ยนสีตวั อกั ษร 5. เปล่ียนสีขอบตวั อกั ษร 1. คลิกเมาส์เลือกอกั ษร 6. คลิกป่ ุมใส่ ศิลป์ ท่ีตอ้ งการ ลกั ษณะ 8. เลือกลกั ษณะอกั ษร พิเศษ ศิลป์ ท่ี ตอ้ งการ 7. เลือกลกั ษณะรูปร่าง ของอกั ษรศิลป์ 9. ผลลพั ธท์ ี่ได้ อกั ษร ศิลป์ จะมีรูปร่าง ป ใ ่ ่ ป็ ภาพท่ี 6.31 แสดงข้นั ตอนการปรับแต่งอกั ษรศิลป์ หนว่ ยที่ 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 389 3.5 การใส่สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลาํ ดบั เลข 3.5.1 การใส่สัญลกั ษณ์แสดงหัวข้อย่อย (ภาพที่ 6.32) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกแทบ็ หนา้ 3. คลิกลูกศร ของป่ ุม คาํ สง่ั สญั ลกั ษณ์ แสดง หวั ขอ้ ยอ่ ย เลือก สญั ลกั ษณ์ที่ 1. คลิกเมาส์เลือก 4. หรือคลิกเลือกสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและลาํ ดบั ขอ้ ความที่ ตอ้ งการใส่สญั ลกั ษณ์ 5. จะปรากฏกล่องโตต้ อบ ใหค้ ลิกป่ ุม 6. ถา้ เลือกกาํ หนดเอง... จะปรากฏกล่อง คาํ สงั่ กาํ หนดเอง... หรือ รูปภาพ... โตต้ อบ สญั ลกั ษณ์ ใหค้ ลิกเลือก สญั ลกั ษณ์ท่ีตอ้ งการ แลว้ คลิก ตกลง หนว่ ยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 390 7. ถา้ คลิกป่ ุมคาํ สง่ั รูปภาพ... จะปรากฏ 8. ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ากการเลือก กล่องโตต้ อบ รูปภาพแสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย สญั ลกั ษณ์ แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย ภาพท่ี 6.32 แสดงข้นั ตอนการใส่สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย 3.5.2 การใส่ลาํ ดบั เลข (ภาพที่ 6.33) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์เลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการใส่ 2. คลิกเมาส์ท่ีลูกศรลงของป่ ุม คาํ สง่ั ลาํ ดบั เลข ท่ีแทบ็ หนา้ 3. คลิกเลือกรูปแบบลาํ ดบั เลขที่ 4. ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ากการใส่ลาํ ดบั ภาพท่ี 6.33 แสดงข้นั ตอนการใส่ลาํ ดบั เลข หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 391 3.6 การแทรกรูปภาพลงในสไลด์ รูปภาพถือเป็นวตั ถุหน่ึงที่นิยมใส่ลงในสไลด์ เพราะส่ือความหมายในการนาํ เสนอไดด้ ี และช่วยใหส้ ไลดด์ ูสวยงาม การแทรกรูปภาพมี 2 แบบ คือ แทรกรูปภาพจากแฟ้ม และแทรกจากภาพ ตดั ปะ มีรายละเอียด ดงั น้ี 3.6.1 การแทรกรูปภาพจากแฟ้ม (ภาพท่ี 6.34) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เกบ็ 1. คลิกแทบ็ แทรก เลือกคาํ สง่ั รปภาพ 3. คลิกเลือก ไฟล์ 4. คลิกป่ ุม 5. ภาพที่ไดใ้ น ภาพท่ี 6.34 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปภาพจากแฟ้ม 3.6.2 การแทรกภาพตดั ปะ (ภาพที่ 6.35) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ แทรก เลือก คาํ สง่ั ภาพตดั ปะ หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 392 4. เมื่อแทรกรูปภาพแลว้ จะปรากฎแถบเคร่ืองมือ รูปภาพ เพื่อจดั รูปแบบรูปภาพ 2. ในบานหนา้ ต่างงาน ภาพตดั ปะ ในกล่อง 3. ในรายการของ ขอ้ ความ ค้นหา ใหพ้ ิมพค์ าํ หรือวลีซ่ึงบรรยาย ผลลพั ธ์ ใหค้ ลิกท่ี ถึงภาพตดั ปะที่ตอ้ งการ หรือพมิ พช์ ื่อแฟ้มของ ภาพตดั ปะเพอ่ื ทาํ ภาพตดั ปะเพยี งบางส่วนหรือท้งั หมด แลว้ คลิก ภาพที่ 6.35 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปภาพจากภาพตดั ปะ 3.6.3 การจัดการกับรูปภาพ หลงั จากท่ีแทรกรูปภาพเขา้ มาในเอกสารแลว้ โปรแกรม จะเปิ ดแทบ็ บริบท เคร่ืองมือรูปภาพข้ึนมาใหอ้ ตั โนมตั ิ เพื่อใหป้ รับแต่งหรือจดั รูปแบบภาพไดต้ าม ความตอ้ งการ ข้นั ตอนการทาํ งานเหมือนกบั ท่ีได้ศึกษามาแลว้ ในหน่วยท่ี 4 การใช้โปรแกรม ประมวลผลคาํ เรื่องที่ 3 หวั ขอ้ 3.8.3 การจดั การกบั รูปภาพ หนา้ 180 หนว่ ยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 393 3.7 การแทรกรูปร่างสําเร็จลงในสไลด์ ในโปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 ถา้ ตอ้ งการสร้างรูปวาด รูปทรงต่าง ๆ เช่น รูปสี่เหล่ียม รูปวงกลม รูปดาว รูปหวั ใจ มีรายละเอียด ดงั น้ี 3.7.1 การวาดรูปลงในสไลด์ (ภาพที่ 6.36) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ 2. คลิกเลือก 3. คลิกเลือก 4. คลิกลากเมาส์วาดรูปท่ี รปทรง ท่ี ตอ้ งการ โดยคลิก เมาส์ซา้ ยคา้ งไวท้ ่ี จดเร่ิมตน้ แลว้ ลากเพอ่ื สร้าง 5. รูปที่วาดกจ็ ะปรากฏข้ึนมาใน ภาพท่ี 6.36 แสดงข้นั ตอนการวาดรูปลงในสไลด์ ตอ้ งการให้รูปทว่ี าดมอี ัตราส่วนคงที่ ไม่บิดเบ้ยี วให้กดปุ่ม Shift ที่ คียบ์ อรด์ ค้างไว้ แลว้ จึงลากเมาสใ์ หไ้ ด้ตามขนาดที่ต้องการ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 394 3.7.2 การปรับแต่งรูปวาด (ภาพท่ี 6.37) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์แทบ็ รูปแบบ เลือกรูปแบบสาํ เร็จ/ เติมสี รูปร่าง/ 1. เลือกวตั ถุรูปร่างท่ี 3. ถา้ ตอ้ งการแกไ้ ขรูปร่าง ใหค้ ลิก 4. เลือกคาํ สงั่ เปล่ียน ป่ ุมคาํ สงั่ แกไ้ ขรูปร่าง ท่ีแทบ็ 6. ผลลพั ธ์รูปวาดจะมี 5. เลือกรูปร่างท่ี รปแบบตามท่ีเลือก ภาพที่ 6.37 แสดงข้นั ตอนการปรับแต่งรูปวาดในสไลด์ หนว่ ยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 395 4. การแทรกตาราง ในขณะที่เราทาํ งานอยนู่ ้นั ถา้ ตอ้ งการพิมพข์ อ้ มูลในรูปแบบตาราง โปรแกรมไมโครซอฟต์ ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยต์ 2007 ได้อาํ นวยความสะดวกใ นการจัดสร้างตาราง จากโ ปรแกรม ไมโ ครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวิร์ด หรือโ ปรแกรมไมโ ครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเอ็กเซลได้ โ ดยไม่ตอ้ งออกจาก โปรแกรมไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ ในท่ีน้ีขอยกตวั อยา่ งการสร้างตารางจากโปรแกรม ไมโครซอฟตอ์ อฟฟิ ศเวิร์ด 4.1 การสร้างตาราง (ภาพที่ 6.38) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์ที่ป่ ุมคาํ สงั่ 1. คลิกเมาส์ที่แทบ็ ตาราง 3. ลากเมาส์เพ่ือกาํ หนด 6. เม่ือกาํ หนดจาํ นวนคอลมั นแ์ ละจาํ นวน ช่องตาราง จะปรากฎ แถว แลว้ จะปรากฏตารางในสไลด์ แถบสีตามการลาก ใหพ้ ิมพข์ อ้ มล ลงในตารางตามท่ี 4. หรือคลิกเมาส์ แทรก 5. จะปรากฏกล่องโตต้ อบให้ ตาราง ภายในเคา้ โครง กาํ หนดจาํ นวนคอลมั นแ์ ละจาํ นวนแถว ภาพท่ี 6.38 แสดงข้นั ตอนการสร้างตารางในสไลด์ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 396 4.2 การปรับแต่งตาราง มีข้นั ตอน ดงั น้ี หลงั จากที่ไดส้ ร้างตารางและป้อนขอ้ มูลลงในตารางเรียบร้อยแลว้ การปรับแต่งตาราง ใหส้ วยงามทาํ ไดไ้ ม่ยาก เพราะโปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมเคร่ืองมือท่ีช่วยอาํ นวยความสะดวกมาให้ โดย ในส่วนของการปรับแต่ง โปรแกรมจะมีแทบ็ บริบทเคร่ืองมือตารางมาให้ ซ่ึงจะมีริบบอนมาให้ 2 แทบ็ คือ 4.2.1 แท็บออกแบบ (ภาพที่ 6.39) ใช้สําหรับออกแบบตาราง เช่น การใช้ลกั ษณะ ตารางสาํ เร็จรูป การแรเงาสีพ้ืนหลงั การตีเส้นหรือลบเส้นตาราง การใส่ลกั ษณะพิเศษให้กบั ตาราง การปรับลกั ษณะอกั ษร และการทาํ งานเกี่ยวกบั เสน้ ขอบ ภาพที่ 6.39 แสดงกลุ่มคาํ สงั่ ของแทบ็ ออกแบบ 4.2.2 แท็บเค้าโครง (ภาพที่ 6.40) ใชส้ าํ หรับปรับแต่งรายละเอียดของตาราง เช่น การ ทาํ งานเกี่ยวกบั แถวและคอลมั น์ การผสานและแยกเซลล์ การปรับขนาดของเซลล์ การจดั แนวของ ขอ้ ความ ภาพที่ 6.40 แสดงกลุ่มคาํ สงั่ ของแทบ็ เคา้ โครง 4.2.3 การปรับเปลย่ี นสีสันตาราง สามารถดูรายละเอียดไดจ้ าก หน่วยท่ี 4 การใช้ โปรแกรมประมวลผลคาํ หวั ขอ้ เร่ืองท่ี 4 การสร้างตาราง หนา้ 175 หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 397 5. การแทรกแผนภูมิ แผนภูมิเป็นลกั ษณะการนาํ เสนอขอ้ มูลตวั เลขท่ีช่วยใหเ้ ขา้ ใจไดง้ ่ายยงิ่ ข้ึน เช่น การ เปรียบเทียบยอดขายระหวา่ งไตรมาส การใชแ้ ผนภูมิแสดงแทนตวั เลขจะช่วยใหเ้ ห็นความแตกต่าง ชดั เจนกวา่ ระหวา่ งตวั เลขที่ตอ้ งการนาํ มาเปรียบเทียบ 5.1 การสร้างแผนภูมิ (ภาพที่ 6.41) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์ท่ีแทบ็ 2. คลิกเมาส์ที่ป่ ุมคาํ สงั่ 3. คลิกเมาส์เลือก ประเภทของแผนภูมิ 4. คลิกเมาส์เลือกแบบยอ่ ย เช่น 5. คลิกป่ ุม ตก 7. คลิกเมาส์ป่ ุม ปิ ด 6. แกไ้ ขตวั เลขและขอ้ ความตาม 8. ผลลพั ธ์ที่ได้ ภาพท่ี 6.41 แสดงข้นั ตอนการสร้างแผนภูมิ หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 398 5.2 การจดั การกบั ข้อมูล กรณีที่สร้างกราฟแลว้ เลือกช่วงขอ้ มูลผดิ สามารถเปล่ียนแปลงช่วงขอ้ มูลใหม่ได้ (ภาพท่ี 6.42) โดยมีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. ท่ีแทบ็ บริบท เครื่องมือแผนภูมิ คลิก เลือก แทบ็ ออกแบบ เลือกคาํ สงั่ 4. คลิกเมาส์เลือกช่วงขอ้ มูลตามท่ี 1. คลิกเมาส์เลือกรูปกราฟที่ตอ้ งการ 5. คลิกเมาส์ลูกศรสีแดงเพอ่ื ไปยงั หนา้ ต่างเลือก 6. คลิกเมาส์ป่ ุมสลบั แถว/ คอลมั น์ เพือ่ สลบั แนวขอ้ มูล 3. จะปรากฏกล่อง 7. คลิกป่ ุม ตก โตต้ อบ การเลือก 8. ผลลพั ธ์ท่ี แหล่งขอ้ มูล พร้อมกบั ขอ้ มลใน ภาพที่ 6.42 แสดงข้นั ตอนการจดั การกบั ขอ้ มูล หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พ่ืองานอาชพี (2001-0001) 399 5.3 การเปลย่ี นลกั ษณะของแผนภูมิ (ภาพที่ 6.43) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์ที่แทบ็ ออกแบบ กลุ่มคาํ สงั่ ลกั ษณะแผนภูมิ ของแถบเคร่ืองมือ 1. คลิกเมาส์ที่ 3. คลิกป่ ุมลูกศรลง จะแสดงลกั ษณะ 4. ลกั ษณะแผนภูมิท่ีเปลี่ยน ในท่ีน้ี แผนภูมิ ใหเ้ ลือกใชไ้ ดเ้ ลย ตวั อยา่ ง เลือกลกั ษณะ 42 ภาพที่ 6.43 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนลกั ษณะของแผนภูมิ 5.4 การเปลยี่ นชนิดของแผนภูมิ หลงั จากสร้างแผนภูมิแลว้ จะเปล่ียนชนิดแผนภูมิใหม่ (ภาพท่ี 6.44) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. ที่แทบ็ เครื่องมือแผนภูมิ คลิก ออกแบบ เลือกชนิดของ 1. คลิกเมาส์ท่ี หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 400 3. จะปรากฎกล่องโตต้ อบ เปล่ียน ชนิดแผนภูมิ ในท่ีน้ี ยกตวั อยา่ ง เปล่ียนเป็น ชนิดแท่ง ชนิดยอ่ ย เป็น ิ 4. ผลลพั ธท์ ่ีไดจ้ าก การ เปล่ียนชนิด ภาพที่ 6.44 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ รายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างแผนภมู ิ ส่วนประกอบแผนภูมิ และการปรับแตง่ แผนภมู ิ สามารถศกึ ษาได้จาก หนว่ ยที่ 5 เรือ่ ง ท่ี 5 การสร้างแผนภมู ิ หน้า 193 หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ (2001-0001) 401 6. การกาํ หนดรูปแบบการแสดงภาพนิ่ง โดยปกติสไลดท์ ่ีสร้างข้ึนจะเป็นเพยี งขอ้ ความนิ่ง ไม่มีการเคลื่อนไหวของขอ้ ความ หรือลูกเล่นในระหวา่ งท่ีเปลี่ยนสไลดแ์ ต่ละแผน่ หากตอ้ งการสร้างจุดดึงดูดใจใหก้ บั ผฟู้ ัง กค็ วร กาํ หนดการเคลื่อนไหวลงไปใหก้ บั สไลดบ์ างแผน่ สาํ หรับวธิ ีการกาํ หนดใหม้ ีการเคล่ือนไหวใน สไลดน์ ้นั มีรายละเอียดดงั น้ี 6.1 การกาํ หนดภาพเคล่ือนไหวให้กบั สไลด์ เพ่ือใหก้ ารเปลี่ยนแผน่ สไลดด์ ูน่าสนใจยง่ิ ข้ึน โปรแกรมไดจ้ ดั เตรียมลกั ษณะพเิ ศษที่ใช้ ในการเปล่ียนสไลด์ ใชง้ านง่าย สะดวกและรวดเร็ว (ภาพท่ี 6.45 ) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์ท่ีแทบ็ 1. คลิกเมาส์เลือก 6. คลิกเมาส์เพ่อื ปรับระดบั ความเร็วในการเปล่ียน สไลดท์ ่ีจะ 7. คลิกเมาส์เพื่อใส่เสียงในขณะเปล่ียน กาํ หนด 3. คลิกเมาส์เลือก รปแบบ ลกั ษณะพิเศษ 4. ถา้ ตอ้ งการดูรูปแบบท้งั หมดใหค้ ลิกท่ี 5. คลิกเมาส์เลือก นาํ ไปใชก้ บั ท้งั หมด เพอื่ กาํ หนดใหภ้ าพเคลื่อนไหวที่เลือกใชไ้ ด้ ภาพท่ี 6.45 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดภาพเคลื่อนไหวใหก้ บั สไลด์ หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพิวเตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 402 6.2 การกาํ หนดวตั ถุในสไลด์ให้เคล่ือนไหว กรณีที่ตอ้ งการใหข้ อ้ ความหรือรูปภาพคอ่ ย ๆ ปรากฏข้ึนมา ตอ้ งกาํ หนดลกั ษณะการ เคล่ือนไหวใหก้ บั วตั ถุแต่ละชิ้น (ภาพท่ี 46) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 2. คลิกเมาส์แทบ็ 3. คลิกเมาส์ป่ ุมคาํ สง่ั ภาพเคลื่อนไหวกาํ หนด ภาพเคลื่อนไห 4. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะ 1. คลิกเมาส์เลือกวตั ถุ 5. คลิกเมาส์เลือก ที่ ตอ้ งการให้ ประเภทลกั ษณะพิเศษ แลว้ เลือก 6. ถา้ วตั ถุอ่ืนท่ียงั ไม่ไดใ้ ส่การเคล่ือนไหว ใหท้ าํ ซ้าํ ต้งั แต่ 8. ใชล้ บการเคลื่อนไหวท่ีกาํ หนดไป 12. ตอ้ งการดูตวั อยา่ งการ 9. กาํ หนดการเริ่มการ เคล่ือนไหว ใหค้ ลิกป่ ุม 10. ใชก้ าํ หนดทิศทางการ 11. ใชก้ าํ หนดความเร็วการ 7. วตั ถุท่ีกาํ หนดการเคลื่อนไหว จะปรากฎท่ีบานหนา้ ต่างงานพร้อม ภาพท่ี 6.46 แสดงข้นั ตอนการกาํ หนดวตั ถุในสไลดใ์ หเ้ คล่ือนไหว หน่วยท่ี 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 403 6.3 การนําเสนอภาพน่ิง หลงั จากที่กาํ หนดภาพเคล่ือนไหวใหก้ บั สไลดเ์ รียบร้อยแลว้ ข้นั ตอนต่อไปในการ นาํ เสนอผลงาน คือ การนาํ เสนอภาพน่ิง (ภาพที่ 6.47) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกเมาส์เลือกสไลดท์ ี่เริ่มตน้ จะ 2. คลิกเมาส์ที่ป่ ุม คาํ สง่ั การนาํ เสนอ ภาพนิ่ง หรือ กดป่ ม 3. หนา้ จอจะเขา้ สู่การนาํ เสนอ พร้อมกบั 4. คลิกป่ ุมซา้ ยเพื่อเล่ือนไปยงั แผน่ ต่อไป จน กดป่ ุม ซา้ ยของเมาส์ทีละคร้ัง ครบทุก สไลด์ กจ็ ะเป็นการจบการนาํ เสนอ ภาพเคลื่อนไหวท่ีใส่ไว้ จะคอ่ ย ๆ แต่ถา้ ตอ้ งการ จบการนาํ เสนอก่อนถึง ปรากฎข้ึนทีละรายการ สไลดแ์ ผน่ สดทา้ ย ใหค้ ลิก เมาส์ป่ ม ภาพท่ี 6.47 แสดงข้นั ตอนการนาํ เสนอภาพน่ิง หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชพี (2001-0001) 404 7. การพมิ พ์ผลงานออกทางเครื่องพมิ พ์ เมื่อไดส้ ร้างสไลดท์ ี่ไดจ้ ดั รูปแบบต่าง ๆ ไวเ้ รียบร้อยแลว้ หากตอ้ งการพิมพส์ ไลดเ์ พอ่ื นาํ ใหก้ บั ผเู้ ขา้ รับฟังการบรรยาย หรือเกบ็ เอาไวเ้ ป็นบทสคริปตเ์ พ่ือดูลาํ ดบั ของสไลดเ์ องกไ็ ด้ 7.1 การพมิ พ์ภาพน่ิง (ภาพท่ี 6.48) มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลิกป่ ุม 2. เล่ือนเมาส์ไปที่ พิมพ์ แลว้ คลิกเมาส์ แสดงตวั อยา่ ง 3. ในกลุ่ม การต้งั คา่ หนา้ กระดาษ ในรายการ สิ่งท่ีพมิ พ์ ใหเ้ ลือก 5. กาํ หนด รายละเอียด เสร็จแลว้ คลิก 4. คลิกเมาส์ท่ี ตวั เลือก แลว้ ช้ีไปที่ สี/ระดบั สีเทา จากน้นั คลิกอยา่ งใดอยา่ งหน่ึง ต่อไปน้ี สี ถา้ พมิ พด์ ว้ ยเครื่องพิมพส์ ี ตวั เลือกน้ีจะเป็นการพิมพส์ ี ระดับสีเทา ตวั เลือกน้ีจะพมิ พร์ ูปที่มีโทนสีเทาหลายเฉดระหวา่ งดาํ และขาว การเติมพ้นื หลงั จะถูกพมิ พเ์ ป็นสีขาว ขอ้ ความน้ีจะอ่านง่าย ขาวดาํ เท่าน้ัน ตวั เลือกน้ีจะพมิ พเ์ อกสารประกอบคาํ บรรยายโดยไม่มีการเติมสี หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 405 6. คลิกเมาส์เลือก 7. คลิกเมาส์ เลือก จาํ นวน สไลดท์ ี่ 8. คลิกป่ ุม ตกลง ภาพท่ี 6.48 แสดงข้นั ตอนการพมิ พภ์ าพน่ิง 7.2 การพมิ พ์เอกสารประกอบคาํ บรรยาย ข้นั ตอนในการพมิ พเ์ อกสารประกอบคาํ บรรยาย เหมือนกบั การพิมพภ์ าพนิ่ง แต่เปลี่ยน ตรงหวั ขอ้ สิ่งท่ีพมิ พ์ เป็น เอกสารประกอบคาํ บรรยาย (ภาพที่ 6.49) ภาพท่ี 6.49 แสดงตวั อยา่ งเอกสารประกอบคาํ บรรยาย (3 ภาพน่ิงต่อหนา้ ) หน่วยที่ 6 การใช้โปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชีพ (2001-0001) 406 สรุป โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิ ศเพาเวอร์พอยน์ 2007 ใช้สําหรับการนําเสนอขอ้ มูล ข่าวสารท้งั ทางดา้ นวชิ าการ ธุรกิจ การโฆษณาสินคา้ การแนะนาํ สินคา้ ฯลฯ อยตู่ ลอดเวลา ไม่วา่ จะเป็ นการแสดงบนจอภาพฉายโปรเจ็คเตอร์ท่ีต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็ นโปรแกรมที่มี เครื่องมือช่วยอาํ นวยความสะดวกแก่ผใู้ ช้ ทาํ ใหง้ านเกิดความน่าสนใจยงิ่ ข้ึน โดยการใส่รูปภาพต่าง ๆ เช่น ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและวิดีโอคลิป ซ่ึงโปรแกรมน้ีถือไดว้ ่าเป็ นที่ใชใ้ นการ นําเสนองานในปัจจุบนั มากที่สุดเพราะเป็ นโปรแกรมท่ีใช้งานง่าย จึงทาํ ให้ได้รับความนิยม โดยทวั่ ไป พร้อมท้งั ช่วยทาํ ให้การนาํ เสนอผลงานในสาํ นกั งาน ในห้องเรียน ในที่ประชุมหรือที่ อ่ืน ๆ เป็นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพ่ืองานอาชีพ (2001-0001) 407 ใบงานท่ี 1 วตั ถุประสงค์ 1. สร้างงานนาํ เสนอได้ คาํ ชี้แจง 2. ใส่สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยและลาํ ดบั เลขได้ 1. จงสร้างงานนาํ เสนอ โดยมีสไลดจ์ าํ นวน 4 แผน่ จากขอ้ มูลท่ีกาํ หนดให้ 2. สไลดท์ ี่ 1 เลือกเคา้ โครง ภาพน่ิงชื่อเร่ือง 3. สไลดท์ ่ี 2-4 เลือกเคา้ โครง ช่ือเรื่องและเน้ือหา 4. สไลดท์ ่ี 2 เปล่ียนเป็นลาํ ดบั เลข 5. สไลดท์ ี่ 3-4 เปล่ียนสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ยตามที่กาํ หนด 6. บนั ทึกแฟ้มเป็น Work06_01ตามดว้ ยช่ือพร้อมรหสั นกั ศึกษา 3 ตวั ทา้ ย สไลดท์ ี่ 1 สไลดท์ ่ี 2 สไลดท์ ่ี 3 สไลดท์ ่ี 4 หนว่ ยที่ 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอรเ์ พื่องานอาชพี (2001-0001) 408 การวดั และประเมินผล ใบงานท่ี 1 เกณฑ์การให้คะแนน คาํ ชี้แจง ใหเ้ ขียนเครื่องหมาย  ในช่องที่ตรงกบั ความเป็นจริง ท่ี รายการประเมิน ระดบั คะแนน หมายเหตุ 2 1.5 1 0 2 = ดีมาก 1 ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกตอ้ ง 1.5 = ดี 1 = พอใช้ 2 ใชเ้ ครื่องมือในการปฏิบตั ิถูกตอ้ ง 0 = ปรับปรุง 3 ผลงานที่จดั ทาํ ประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 4 โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานท่ีปฏิบตั ิถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 5 เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา รวมคะแนน คะแนนเตม็ 10 ทาํ ได้ .....................คะแนน เกณฑ์การประเมิน 1. ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนถูกต้อง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทกุ ข้นั ตอนครบถว้ น ดีมาก หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดทุกข้นั ตอนครบถว้ น 80% ดี หมายถึง ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนดบางข้นั ตอน 60% พอใช้ หมายถึง ไม่ปฏิบตั ิงานตามข้นั ตอนท่ีกาํ หนด ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง 2. ใช้เครื่องมือในการปฏิบตั ถิ ูกต้อง ดีมาก หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สงั่ หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน ดี หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สง่ั หรือไอคอนทุกชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 80% พอใช้ หมายถึง ใชเ้ คร่ืองมือคาํ สง่ั หรือไอคอนบางชนิดถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ใชเ้ ครื่องมือคาํ สงั่ หรือไอคอนไม่ถูกตอ้ งกบั ชิ้นงาน หน่วยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนาํ เสนองาน

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (2001-0001) 409 3. ผลงานทจี่ ัดทาํ ประณตี สมบูรณ์ สวยงาม ดีมาก หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม ท้งั หมด ดี หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม 80% พอใช้ หมายถึง ผลงานท่ีสาํ เร็จประณีต สมบูรณ์ สวยงาม เป็นบางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง ผลงานที่สาํ เร็จไม่มีความประณีต สมบูรณ์และสวยงาม 4. โครงสร้างและรูปแบบชิ้นงานทปี่ ฏิบตั ถิ ูกต้อง สมบูรณ์ ครบถ้วน ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น ดี หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานท่ีถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ครบถว้ น 80% พอใช้ หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานที่ถูกตอ้ ง ไมส่ มบูรณ์ บางส่วน 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานที่ปฏิบตั ิมีรูปแบบชิ้นงานไม่ถูกตอ้ ง ไม่สมบูรณ์ และ ไม่ครบถว้ น 5. เสร็จงานตรงตามกาํ หนดเวลา ดีมาก หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา ดี หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิ เสร็จทนั เวลา 80% พอใช้ หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิบางส่วน เสร็จทนั เวลา 60% ตอ้ งปรับปรุง หมายถึง งานท่ีปฏิบตั ิท้งั หมด เสร็จไมท่ นั เวลา เกณฑ์คุณภาพ คะแนนทไ่ี ด้ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนน 9 – 10 คะแนน ระดับคุณภาพ ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนน 7 – 8 คะแนน ดีมาก ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานที่ 1 ไดค้ ะแนน 5 – 6 คะแนน ดี ทาํ กิจกรรมเสริมทกั ษะ ใบงานท่ี 1 ไดค้ ะแนนนอ้ ยกวา่ 5 คะแนน พอใช้ ปรับปรุง หนว่ ยท่ี 6 การใชโ้ ปรแกรมนําเสนองาน