บทที่ 4 การจัดเก็บสารสนเทศ

การจัดเกบ็ และการคน้ คืนสารสนเทศ 421-321 อาจารย์ ดร.นวพล แก้วสวุ รรณ สาขาการจดั การสารสนเทศ ภาควิชาบรรณารกั ษศาสตรแ์ ละสารนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครนิ ทร์

จุดมุ่งหมายรายวชิ า • เพอื่ ให้นกั ศึกษามีความรู้ ความเข้าใจ ความหมาย ความสาคญั บทบาทของสารสนเทศ • เพือ่ ให้นกั ศกึ ษาตระหนักถงึ ความสาคัญของการศึกษาค้นคว้า เพือ่ การศกึ ษาในระดับอดุ มศกึ ษา • เพือ่ ให้นักศึกษามคี วามรู้ ความเข้าใจในระบบการจัดเก็บและการใช้ทรพั ยากรสารสนเทศ • เพ่ือใหน้ ักศึกษามที กั ษะในการสืบค้นสารสนเทศดว้ ยเทคโนโลยี

การประเมนิ ผลการเรียน • ประเมนิ ผลจากพฤตกิ รรมการเข้าห้องเรยี น • ประเมนิ ผลการรว่ มกิจกรรมในชน้ั เรียน • ประเมินผลจากการส่งงานทไ่ี ด้รบั มอบหมายตรงตามเวลา

บทท่ี 4 การจัดเก็บสารสนเทศ

ปัจจุบนั ระบบการจดั การทรัพยากรสารสนทอ่ี ยู่ในรุปแบบของสิ่งตีพมิ พ์ ไมต่ พี ิมพ์ ซดี ีรอม หรอื อเิ ล็กทรอนิกส์ มปี ริมาณทเ่ี พ่มิ ขนึ้ อยา่ งรวดเร็ว จงึ จาเป็นทจ่ี ะตอ้ งมีการจัดเกบ็ อย่างเปน็ ระบบ ระเบยี บ เพ่ือความสะดวกในการค้น คนื และศกึ ษาค้นคว้า โดยขนึ้ อย่กู บั แตล่ ะสถาบัน ว่าจะใช้ รูปแบบใด หรอื ระบบใดในการบรหิ ารจดั การ โดยหลักการในการจดั หมวดหม่หู นังสือ (Book Classification) น้ันจะใชก้ ารจดั หนังสอื ทมี่ ี รูปแบบหรือลักษณะเดียวกันรวมเขา้ ดว้ ยกนั เนือ้ หาใกล้เคียงกันเอาไว้ใกล้กนั และเนอ้ื หาทแ่ี ตกต่าง กันแยกออกจากกัน โดยใช้สญั ลักษณแ์ ทนเนือ้ เร่ืองของหนังสือ

ประโยชน์ของการจัดหมวดหมู่ 1. ทาให้ผู้ใช้สามารถคน้ หา หรือเปรยี บเทียบหนงั สอื ที่ต้องการได้ (ในกรณที ่หี นงั สอื มี เน้ือหาใกล้เคยี งกัน) 2. หนงั สอื แตล่ ะเล่มมสี ัญลกั ษณ์ที่เขา้ ใจง่าย และแทนเนอ้ื หาในแต่ละหมวด (ผู้ใช้ตอ้ งทราบ สญั ลักษณท์ ี่กาหนด) 3. ในกรณที ค่ี ้นหาจากบัตรรายการจากชน้ั หนงั สอื จะทาใหค้ ้นหาได้รวดเรว็ ย่ิงข้ึน 4. ทาให้การจัดเก็บหนงั สือ สื่อวัสดตุ ่างๆ หลังจากการใชง้ าน สะดวก รวดเรว็ มากยิ่งขนึ้

การจัดหมวดหมหู่ นังสอื ในการจัดระบบหมวดหมู่หนังสือในแต่ละ ระบบนั้นมีขอ้ ดี ขอ้ เสียท่ีมคี วามแตกตา่ งกัน ดังน้ันแต่ละระบบน้นั จึงมคี วามเหมาะสมกบั หอ้ งสมดุ ทแ่ี ตกต่างกัน ขึ้นอยุ่กบั การเลือกใช้ โดยท่ัวไประบบการจดั หมวดหมู่หนงั สอื ท่ีนยิ มใชก้ ันอยา่ งแพรห่ ลายนั้น มีหลายระบบ แต่ ในทีน่ ้ีจะขอยกตวั อย่าง 4 ระบบ คอื 1. ระบบทศนิยมดิวอ้ี (Dewey Decimal Classification) 2. ระบบหอสมุดรฐั สภาอเมริกัน (Library of Congress Classification) 3. ระบบหอสมดุ แพทย์แหง่ ชาตอิ เมรกิ ัน (National Library of Medical Classification) 4. ระบบกลิดเดน (Glidden) ในท่ีนีจ้ ะขอเสนอระบบการจัดหมวดหมู่ที่นิยมใช้กันในประเทศไทย คอื ระบบทศนยิ มดิวอ้ี (Dewey Decimal Classification) และระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกนั (Library of Congress Classification)

1. ระบบทศนยิ มดิวอี้ (Dewey Decimal Classification) หรือระบบ DC เปน็ ระบบที่คิดคน้ โดย เมลวลิ ดวิ อ้ี (Melvil Dewey) ชาวอเมริกนั ในขณะทที่ างานเป็น บรรณารักษ์ทวี่ ทิ ยาลยั แอมเฮอร์ส เมือ่ ปั ค.ศ. 1876 (พ.ศ.2419) โดยระบบทศนิยมดวิ อ้ี เหมาะสาหรับหอ้ งสมดุ ขนาดเลก็ และขนาดกลาง โดยหลกั การของระบบทศนิยมดิวอี้ เป็นการ ใชร้ ะบบตวั เลขเป็นสัญลักษณ์แทนเนอ้ื เร่อื งของหนงั สอื โดยหลักทีว่ า่ ตวั เลขเปน็ สญั ลักษณ์ สากลทีค่ นทว่ั โลกเข้าใจ งา่ ยตอ่ การเรียนรู้ ต่อการจา และการนาไปใช้ รวมระยะเวลาต้งั แต่การ ใชจ้ นถงึ ปจั จุบันเป็นเวลา 116 ปี โดยใชห้ ลกั การแบง่ ออกเปน็ 4 ครั้ง จานวน 10 หมวดใหญ่ ตงั้ แต่ 000 – 900 ดงั น้ี 500 ก122 2550

เรื่องอน่ื ๆ •บรรณานกุ รม 000 •โปรแกรมคอมพิวเตอร์ •สารานกุ รม ความรทู้ ว่ั ไป เบด็ เตล็ด • ฯลฯ

มนษุ ย์คดิ เก่ยี วกับตนเอง เกดิ มาจากไหน เกดิ มาทาไม 100 WHO AM I? ปรัชญา & จติ วทิ ยา

มนษุ ย์คดิ เกีย่ วกับพระเจ้า ตอ้ งการทพี่ ง่ึ ทางใจ 200 ศาสนา WHO MADE ME?

มนษุ ยค์ ดิ เก่ยี วกับคนอ่นื ความสมั พนั ธ์ การอยูร่ ่วมกัน WHO IS THE MAN IN 300 THE NEXT CAVE? สงั คมศาสตร์

มนษุ ยเ์ รียนรู้ทจ่ี ะติดตอ่ สอ่ื สาร ด้วยคาพดู HOW CAN I MAKE THAT 400 MAN UNDERSTAND ME? ภาษา

มนษุ ย์เรยี นร้ทู ่จี ะเขา้ ใจธรรมชาติ HOW CAN I UNDERSTAND 500 NATURE AND THE WORLD วทิ ยาศาสตร์ธรรมชาตแิ ละ AROUND ME? คณิตศาสตร์

มนุษยเ์ รียนรู้ท่จี ะประดษิ ฐส์ งิ่ ของที่จาเปน็ HOW CAN I USE WHAT I 600 KNOW ABOUT NATURE? เทคโนโลยี & วิทยาศาสตรป์ ระยกุ ต์

มนษุ ยค์ ดิ ทาสิ่งตา่ ง ๆ ที่สนกุ และมีความสขุ HOW CAN I ENJOY MY 700 LEISURE TIME? ศิลปะ

มนษุ ยเ์ ลา่ เรือ่ งตา่ ง ๆ HOW CAN I PASS DOWN MY 800 THOUGHTS AND IDEAS TO วรรณคดี MY CHILDREN?

มนษุ ยบ์ นั ทกึ เหตุการณ์ เพ่อื ให้คนรุ่นหลงั ได้ทราบ เรอ่ื งราวที่ผา่ นมา 900 HOW CAN I LEAVE A ภมู ศิ าสตร์, ประวตั ิศาสตร์ & RECORD FOR MEN OF THE FUTURE? ชวี ประวตั ิ

นอกจากนใ้ี นแต่ละหมวดใหญ่ๆ 10 หมวด สามารถแบง่ ย่อยเปน็ วิชาอ่นื ๆ หมวดย่อย 10 หมวด เรียกวา่ “การแบง่ คร้งั ท่ี 2 “ สัญลักษณ์ของการแบ่งครัง้ ทสี่ อง คอื ตัวเลขสบิ หลัก เช่น หมวด 500 วทิ ยาศาสตร์ ในวิชาวิทยาศาสตร์ ยังมีสาขาวชิ าย่อยลงไปอกี หลายวิชา เชน่ คณติ ศาสตร์ ฟิสกิ ส์ เคมี ชีววทิ ยา ดิวอี้จึงกาหนดเลขแทนวชิ าท่แี ยกย่อยออกไปเป็น ดงั น้ี 500 วิทยาศาสตร์ 510 คณติ ศาสตร์ 520 ดาราศาสตร์ 530 ฟสิ ิกส์ 540 เคมี 550 การศกึ ษาเรอ่ื งราวเกีย่ วกับโลก 560 ชวี ติ โบราณศึกษา 570 วิทยาศาสตร์ของสิ่งมชี ีวติ 580 พฤกษศาสตร์ 590 สัตวศาสตร์ และยงั สามารถแบง่ แยกย่อยครงั้ ที่ 3 ลงไปไดอ้ ีก 10 หมยู่ ่อย เช่น 530 ฟสิ ิกส์ ในวชิ าฟสิ กิ ส์มี วิชายอ่ ยๆ คอื กลศาสตร์ แสง เสยี ง แมเ่ หล็กไฟฟา้ ดวิ อจ้ี งึ ได้กาหนดเลขใหด้ งั น้ี

530 ฟิสกิ ส์ 531 กลศาสตร์ของแข็ง 532 กลศาสตร์ของเหลว 533 กลศาสตรข์ องแก๊ส 534 เสยี ง 535 แสง 536 ความรอ้ น 537 ไฟฟ้า 538 แมเ่ หล็ก 539 นิวเคลียร์ฟสิ กิ ส์ หรอื ฟสิ กิ สย์ คุ ใหม่ หากตอ้ งการระบุเน้อื หาเรอื่ งราวของหนังสอื ให้ช้เี ฉพาะยง่ิ ข้นึ ใชว้ ธิ ีเขียนเปน็ ทศนิยม ต้งั แต่ 1 ตาแหนง่ ข้ึนไป เรียกวา่ การแบ่งคร้งั ที่ 4 เชน่ 535 แสง 535.5 ลาแสง 535.15 แสงและทฤษฎคี วอนตัม

การจดั หมู่ระบบหอสมุดรัฐสภาอเมรกิ ัน (Library of Congress Classification) หรอื ระบบ L.C การจดั หมวดหมู่ระบบนเี้ ป็นแนวคิดของ ดร.เฮอร์เบริ ต์ พตุ นัม (Dr.Herbert Putnum) ชาวอมเรกิ นั เม่ือปี ค.ศ.1899 (พ.ศ.2442) ในขณะท่เี ปน็ บรรณารกั ษ์ของห้องสมุดสภาอเมรกิ ัน ปัจจุบันระบบหอสมดุ รัฐสภาอเมริกนั เปน็ ทนี่ ิยมใช้สาหรับจัดหนังสือในห้องสมุดขนาดใหญ่ทมี่ ีหนังสือ ทั่วไป ทกุ ประเภททมี่ ีจานวนมากๆ เหมาะกับหอ้ งสมุดเฉพาะสาขาวชิ า เป็นจานวนมากและลกึ ซ้งึ เช่น หอ้ งสมดุ เฉพาะ ห้องสมดุ มหาวทิ ยาลยั โดยใช้หลกั สัญลักษณ์ทเ่ี ป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษและโรมันผสมกัน (Mixed notation) ระหว่าง ตวั อกั ษร A-Z (ยกเว้นตวั อกั ษร 5 ตัว คอื I O W X Y เพอื่ สาหรบั การจัดแบง่ ความรู้ วิทยาการสาขา ใหม่ทีจ่ ะเกิดขึ้นในอนาคต ) รวมกบั ตวั เลขอารบคิ ต้ังแต่ 1- 999 และใชก้ ารเรียงลาดบั ของวทิ ยาการ ความรเู้ ปน็ ขอ้ สาคัญ (แบ่งจากสว่ นใหญ่ ไปส่สู ่วนยอ่ ย) โดยใช้หลักการแบง่ ดงั นี้

แบง่ คร้งั ท่ีหนงึ่ เร่มิ ต้นจากการแบ่งตามหลักวชิ าการทั่วๆไป คือ แบ่งตามหมวดใหญ่ A – Z A = เรอื่ งทัว่ ไป รวมเรอ่ื ง B = ปรชั ญา ศาสนา C = ประวตั ศิ าสตร์ D = ประวตั ศิ าสตร์ทั่วไปและประวัตศิ าสตร์โลกเกา่ E-F = ประวตั ศิ าสตรท์ วปี อเมรกิ า G = ภมู ศิ าสตร์ มานษุ ยวทิ ยา นันทนาการ H = สงั คมศาสตร์ J = รฐั ศาสตร์ K = กฎหมาย L = การศึกษา M = ดนตรี N = วิจติ รศิลป์ P = ภาษา และวรรณคดี Q = วิทยาศาสตรบ์ รสิ ทุ ธ์ิ R = แพทยศ์ าสตร์ S = เกษตรศาสตร์ T = เทคโนโลยี U = วิทยาศาสตร์การทหาร V = นาวกิ ศาสตร์ Z = บรรณานุกรม และบรรณารกั ษ์

ในแตล่ ะหมวดใหญ่ แบ่งออกเปน็ หมวดยอ่ ยจานวนมากน้อยตา่ งกัน สัญลักษณ์ที่ใชใ้ น การแบง่ คร้ังท่สี อง คอื เพมิ่ อักษรตวั ท่ีสองต่อจากอักษรตวั แรกท่แี สดงหมวดใหญ่ ตัวอยา่ ง หมวด A ความรู้ทว่ั ไป แบง่ ย่อยดังนี้ AC รวมเรอ่ื ง หนังสอื ชดุ รวมงาน AE สารานุกรม AG หนังสืออา้ งองิ ท่วั ไป AI หนงั สอื ดัชนีทั่วไป AM หนงั สอื เกยี่ วกับพพิ ิธภณั ฑสถาน

แบ่งคร้งั ท่สี าม เป็นการใชต้ วั เลขอารบคิ ต้งั แต่ 1-9999 ชว่ ยในการแบง่ หมวดหมยู่ อ่ ยลงอีก เช่น PN 1 วารสารสากล PN 2 วารสารอเมรกิ นั และองั กฤษ B 43 พจนานกุ รมปรัชญาภาษาเยอรมัน BF 199พฤติกรรม แบง่ คร้ังที่ส่ี เปน็ การใชจ้ ดุ ทศนิยมคน่ั แล้วตามดว้ ยตวั อักษรและตัวเลข เพอ่ื แสดง รายละเอียดหมวดเร่ือง หรือรูปแบบ หรือประเทศ เชน่ PN 6100.C7 รวมโครงและกลอนของวทิ ยาลัย PN 6100.H7 เรื่องขาขนั

ความแตกต่างระหวา่ งระบบดิวอ้ีและระบบหอสมดุ รฐั สภาอเมรกิ ัน ระบบทศนิยมดวิ อี้ ระบบหอสมุดรัฐสภาอเมรกิ ัน 1. ใชต้ วั เลขเป็นสญั ลกั ษณ์ 1. ใช้ตัวอกั ษรโรมนั A – Z ผสมกบั ตัวเลขเป็น สัญลักษณ์ 2. แบง่ ออกเป็น 10 หมวดใหญ่ 2. แบ่งออกเป็น 20 หมวดใหญ่ 3. เหมาะสาหรบั ห้องสมุดขนาดเลก็ และขนาด 3. เหมาะสาหรบั หอ้ งสมุดขนาดใหญ่และ กลาง หอ้ งสมุดเฉพาะ

หนังสอื ท่ีหอ้ งสมดุ ให้สญั ลกั ษณอ์ นื่ ในการจดั หมู่ 1. นวนยิ าย ใชส้ ญั ลกั ษณ์ น, นว ภาษาอังกฤษใช้ F หรือ Fic ย่อมาจาก Fiction 2. เร่ืองสนั้ ให้ ร.ส. ภาษาอังกฤษใช้ S.C. ย่อมาจาก Short Story หรอื อาจะใช้ พ หรอื P แทน เรอื่ งสน้ั นวนยิ าย สารคดี วชิ าการตา่ งๆ ท่ีจัดทาเป็นปกออ่ น 3. หนังสอื สาหรบั เด็ก ใช้ ย ภาษาอังกฤษใช้ J ยอ่ มาจาก Juvenile หรอื E ยอ่ มาจาก Easy Book 4. หนังสือหลักสูตรแบบเรียน คมู่ อื ครู ใช้ C.L. ยอ่ มาจาก Curriculum laboratory 5. หนงั สืออ้างองิ ใช้ อ ภาษาอังกฤษใช้ R, Ref ย่อมาจาก Reference Books

เลขเรยี กหนงั สอื (Call number) เลขเรยี กหนังสือ คอื รหสั หรือสญั ลักษณท์ ีบ่ รรณารกั ษก์ าหนดขนึ้ สาหรับระบุถึงหนงั สอื แต่ละช่ือเร่อื งหรือวสั ดสุ ารสนเทศแตล่ ะประเภท โดยจะทาการติดไว้ที่สนั หนงั สือ ทซี่ องบัตร ตาแหนง่ ต่างๆ ภายในเลม่ เพอ่ื ใหส้ ามารถง่ายตอ่ การจดั หา การใหบ้ ริการ การจดั เก็บ และการ สารวจวสั ดสุ ารสนเทศในห้องสมดุ และยมื คนื

โดยมสี ว่ นประกอบของเลขเรยี กหนังสอื ดังน้ี 1.เลขหมหู่ นังสอื เป็นสัญลกั ษณท์ ก่ี าหนดขน้ึ แทนเน้อื หาสาระของหนังสือซงึ่ การกาหนด สญั ลักษณด์ ังกล่าวอาจจะแตกต่างกันไปตามระบบการจัดหมู่หนงั สอื 2. ตวั อักษรตวั แรก ไดม้ าจากช่อื ผู้แตง่ หรือชือ่ ที่ใชเ้ ป็นรายการหลกั ถา้ เปน็ ผเู้ ขียนชาตา่ งประเทศ ใช้อกั ษรตน้ ของชื่อสกุล เช่น หนงั สอื สง่ เสรมิ สุขภาพหวั ใจ โดย เมธาวี ธีระวะนันท์ อกั ษรชือ่ ผู้แตง่ คือ ม หนังสอื Harry Potter โดย J.K., Rolling อกั ษรช่อื ผแู้ ตง่ เป็น R 3. เลขผู้แต่ง จะใสเ่ ลขประจาตวั ผ้แู ต่งหลงั อักษรตัวแรกช่ือผู้แตง่ อกั ษรชอื่ เร่อื ง 4. อกั ษรตวั แรกของชือ่ หนังสือ หอ้ งสมดุ ที่มหี นังสือไม่มากนักจะไมใ่ ชก้ ็ได้ 5. อักษรแบบเล่มที่ซา้ กันของหนังสือ (บางแห่งอาจจะไมม่ ี) 6. อกั ษรแบบแผนกของหนงั สือ (Collection) (บางแห่งอาจจะไม่ม)ี 7. เลขปีพิมพ์เฉพาะหนงั สอื ทไี่ มไ่ ดพ้ ิมพค์ รัง้ แรก

ตวั อยา่ งเลขเรยี กหนังสอื (Call Number) อกั ษรตัวแรกของผ้แู ตง่ 658.3 เลขหมู่หนังสือ ผู้แต่งช่ือพะยอม วงศ์สารศรี พ216 ก เลขผูแ้ ตง่ 2549 อกั ษรตัวแรก ช่อื หนังสือ ชอ่ื หนังสอื เรื่อง การบรหิ ารงานบุคคล ปีทีพ่ มิ พ์

หลักการเรียงหนงั สอื บนชน้ั หนงั สอื 1. หนังสอื ภาษาไทยจัดเรียงแยกจากหนงั สอื ภาษาอังกฤษ 2. ถ้าหนังสือภาษาไทยปนอยกู่ ับหนังสือภาษาอังกฤษใหจ้ ัดเรียงหนงั สือภาษาไทยก่อน หนังสือภาษาอังกฤษ 3. เรียงหนงั สือตามลาดบั เลขเรียกหนังสอื เลขหม่นู อ้ ยไปหาเลขหม่มู าก

หลักการเรียงหนังสอื บนช้นั หนงั สือ (ต่อ) 4. เรียงหนงั สือบนชั้นจากซา้ ยไปขวา และจากบนลงมาล่าง เช่น

หลักการเรยี งหนังสือบนชน้ั หนงั สอื (ตอ่ ) 5. ถา้ หนงั สอื หลายเลม่ มเี ลขหมู่ซ้ากัน ให้เรยี งอนั ดับอกั ษรย่อ ของช่ือผู้แตง่ ซ่ึงอยู่ใตเ้ ลขหมู่ 710 710 710 710 ก114ค ว214ป ส114ข ห121จ 6. ถ้าหนังสือหลายเลม่ มีเลขหมซู่ ้ากนั ใหอ้ ักษรย่อ ของชือ่ ผ้แู ต่งซา้ กนั ให้เรียงเลขประจาตวั ผู้ แตง่ 520 520 520 520 ม122จ ม431ว ม563ส ม695จ

หลักการเรียงหนังสือบนชัน้ หนงั สอื (ต่อ) 7. ถ้าเลขหมู่เหมือนกัน ชอ่ื ผู้แต่ง เลขผแู้ ตง่ เหมือนกัน ให้เรียงตามลาดับชอื่ เร่ือง 594.3 594.3 594.3 594.3 พ82ก พ82จ พ82บ พ82อ 8. หนังสือชอื่ เร่อื งเดยี วกัน มีหลายเลม่ จบ ใหเ้ รียงตามลาดับของเล่ม 294.3 294.3 294.3 294.3 พ82ธ พ82ธ พ82ธ พ82ธ ล.1 ล.2 ล.3 ล.4

จงเรียงเลขเรียกหนังสอื ตอ่ ไปนต้ี ามหลกั เกณฑ์การเรยี งหนังสอื บนช้นั 241 420 123 420 จ436ก ณ125อ บ235ก น238น เฉลย 123 241 420 420 บ235ก จ436ก ณ125อ น238น

จงเรยี งเลขเรยี กหนังสือต่อไปนต้ี ามหลกั เกณฑ์การเรียงหนังสือบนชนั้ 495.91 495.91 495.93 495.93 ค436 พ ก436ด ณ593ง ถ 847ช เฉลย 495.91 495.93 495.93 ค436 พ ณ593ง ถ 847ช 495.9 ก436ด

จงเรียงเลขเรียกหนงั สอื ต่อไปนต้ี ามหลกั เกณฑก์ ารเรียงหนงั สอื บนชน้ั 177.6 177.6 177.6 177.6 น346อ น 346 ผ ก 553 ป ศ 567 ก เฉลย 177.6 177.6 177.6 น 346 ผ น346อ ศ 567 ก 177.6 ก 553 ป

จงเรยี งเลขเรยี กหนงั สอื ตอ่ ไปน้ตี ามหลกั เกณฑ์การเรยี งหนังสือบนชั้น 789.95 789.95 790.78 790.78 F29C F29A K183F K597E เฉลย 789.95 790.78 790.78 F29C K183F K597E 789.95 F29A

จงเรียงเลขเรยี กหนังสอื ต่อไปน้ตี ามหลกั เกณฑก์ ารเรยี งหนงั สือบนช้ัน 256.2 256.2 256.2 256.2 ก346ป ก346ป ก346ป ก346ป ล.4 ล.1 ล.2 ล.3 เฉลย 256.2 256.2 256.2 256.2 ก346ป ก346ป ก346ป ก346ป ล.1 ล.2 ล.3 ล.4

จงเรียงเลขเรยี กหนงั สอื ต่อไปน้ีตามหลักเกณฑก์ ารเรียงหนงั สอื บนช้ัน 432.2 432.2 432.2 432.2 บ136ก บ136ก บ136ก บ136ก 2553 2542 2535 2537 เฉลย 432.2 432.2 432.2 432.2 บ136ก บ136ก บ136ก บ136ก 2535 2537 2542 2553

หลกั การเรยี งวารสารบนชั้นหนังสือ 1. เรยี งวารสารฉบบั ล่าสุดบนชัน้ เรยี ง 2. เรยี งฉบบั ทผ่ี า่ นมาแลว้ บนชั้นปิดทหี่ อ้ งทางานของเจา้ หนา้ ท่ี o แยกวารสารภาษาไทยกบั ภาษาองั กฤษ o เรียงตามลาดับอักษรของชอื่ วารสาร (ก – ฮ, A - Z) o เรียงจากซ้ายมอื ไปขวามอื ช้ันบนลงช้ันล่าง

หลักการเรียงจุลสาร กฤตภาค 1. นาจุลสารและกฤตภาคเข้าแฟม้ โดยแยกเปน็ เรือ่ งๆ ตามเนอื้ หา 2. ติดหัวเรอื่ งทแ่ี ฟ้มแขวน เชน่ การศึกษา การศึกษา - - การบรหิ าร การศกึ ษา - - การปฏิรูป การศึกษา - - การวจิ ยั 3. แยกใสตจู้ ุลสาร และตกู้ ฤตภาค 4. ตู้จลุ สาร และตู้กฤตภาค ทห่ี นา้ ล้นิ ชักแต่ละล้นิ ชกั กาหนดป้ายรายชอื่ หัวเร่อื งจลุ สารหรอื กฤตภาค ทจ่ี ัดเก็บไว้ภายใน

การจดั เก็บหนังสอื พมิ พ์ 1. หนังสอื พิมพ์ฉบบั ใหม่และหนงั สือพมิ พ์ฉบับยอ้ นหลัง 1 วัน สอดไวใ้ นไม้หนบี แขวนในที่ แขวนหนังสอื พมิ พ์ 2. หนังสอื พมิ พ์ท่ีผ่านมาแล้วพบั เก็บท่ชี น้ั วางหนังสือพมิ พล์ ว่ งเวลา หนังสือพิมพ์ล่วงเวลา จดั เกบ็ ไวเ้ ปน็ เวลา 1 เดอื น หลังจากน้ันจะนาไปคัดเลือกตัดบทความทม่ี ีประโยชน์จัดทา เปน็ กฤตภาคตอ่ ไป

Q&A