ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ บทที่ 4

ตวั อยา่ งการจดั แฟ้ มขอ้ มลู แบบเรยี งลาดบั ดชั นี (Indexed Sequential File Organization) (เครดติ ภาพประกอบ Juthawut Chantharamalee)

4.1 แนวคดิ พ้นื ฐานเก่ยี วกบั ขอ้ มลู ฐานขอ้ มลู เป็นแหลง่ รวมของแฟ้มขอ้ มลู ทงั้ หมดของ 4.2 แบบจาลองฐานขอ้ มลู องคก์ ร ทส่ี ามารถเช่อื มโยงความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งกนั อย่างมี 4.3 การพฒั นาฐานขอ้ มลู ระบบ และนามาจดั เก็บเอาไวใ้ นศูนยก์ ลางเพยี งแหง่ เดยี ว 4.4 ชนิดของฐานขอ้ มลู สามารถแบง่ ปนั ขอ้ มลู เพอ่ื ใชง้ านร่วมกนั ไดท้ กุ สว่ นงาน 1. ระบบจดั การฐานขอ้ มลู (Database Management 4.5 คลงั ขอ้ มลู และเหมอื งขอ้ มลู System) 4.6 การประมวลผลแฟ้มขอ้ มลู เป็นซอฟแวรห์ ลกั ทถ่ี กู นามาใชเ้ป็นเคร่อื งมอื จดั การกบั แบบดงั้ เดมิ ฐานขอ้ มลู โดยทาหนา้ ทท่ี ง้ั ในดา้ นของการสรา้ ง การบ 4.7 การจดั ระเบยี บแฟ้มขอ้ มลู บารุงรกั ษา และการควบคุมการเขา้ ถงึ ฐานขอ้ มลู จากผูใ้ ชต้ ่างๆ ผ่าน DBMS ผ่านชดุ คาสงั่ SQL ตวั อย่างชดุ ซอฟแวรร์ ะบบ 4.8 วธิ จี ดั การกบั ฐานขอ้ มูล จดั การฐานขอ้ มลู ทน่ี ยิ มใช้ เช่น MS-Access, Lotus Approach, Corel Paradox, DB2, Oracle, MySQL เป็นตน้ 2. การสบื คน้ ฐานขอ้ มูล (Database Interrogation) เป็นตวั ช่วยในการสรา้ งรายงาน (Report Generator) ท่ี ผูใ้ ชส้ ามารถออกแบบรายงานเพอ่ื นาเสนอขอ้ มลู ผ่านทางจอภาพ หรอื เคร่อื งพมิ พ์

4.1 แนวคดิ พ้นื ฐานเก่ยี วกบั ขอ้ มลู 3. การบารุงรกั ษาฐานขอ้ มูล (Database 4.2 แบบจาลองฐานขอ้ มลู Maintenance) 4.3 การพฒั นาฐานขอ้ มลู 4.4 ชนิดของฐานขอ้ มลู เป็นการบารุงรกั ษาเพอ่ื ใหฐ้ านขอ้ มลู สามารถ ดาเนนิ งานตามธุรกจิ ประจาวนั และราบร่นื นอกจากน้ยี งั 4.5 คลงั ขอ้ มลู และเหมอื งขอ้ มลู สามารถช่วยป้องกนั ความลม้ เหลวของระบบฐานขอ้ มลู 4.6 การประมวลผลแฟ้มขอ้ มลู สรา้ งความมนั่ ใจถงึ ขอ้ มลู ทม่ี คี วามทนั สมยั ถกู ตอ้ ง และ น่าเชอ่ื ถอื รวมถงึ การมรี ะบบสารองไวใ้ ชใ้ นกรณีฉุกเฉิน แบบดงั้ เดมิ รองรบั การกูค้ นื ฐานขอ้ มลู ไดอ้ ย่างรวดเร็ว 4.7 การจดั ระเบยี บแฟ้มขอ้ มลู 4. การพฒั นาแอปพลเิ คชนั่ (Application Development) 4.8 วธิ จี ดั การกบั ฐานขอ้ มูล เป็นตวั ช่วยในการสรา้ งแอปพลชิ นั่ ไดอ้ ยา่ งมี ประสทิ ธภิ าพ โดยการใชช้ ดุ คาสงั่ เพอ่ื จดั การ เช่อื มต่อกบั ฐานขอ้ มลู ไมว่ า่ จะเป็นการควิ รขี อ้ มลู ตามเงอ่ื นไขทส่ี รา้ ง ข้นึ รวมถงึ การปรบั ปรุง และการอปั เดตขอ้ มลู ใน ฐานขอ้ มลู ไดอ้ ย่างสะดวกบาย

สรุป 1. คลงั ขอ้ มูล หมายถงึ แหล่งจดั เก็บขอ้ มูลขององคก์ รท่เี ป็นทงั้ ขอ้ มูลจากแหล่ง ภายในและแหลง่ ภายนอก เพอ่ื นามาวเิ คราะหร์ ่วมกนั 2. ตลาดขอ้ มูล มลี กั ษณะคลา้ ยกบั คลงั ขอ้ มูล แต่จะมขี นาดเล็กกว่ามาก โดย จดั เก็บขอ้ มลู ทม่ี งุ่ ประเดน็ ไปยงั แผนก หรอื กระบวนการธุรกจิ 3. พจนานุกรมขอ้ มลู ใชอ้ ธบิ ายขอ้ มลู หรอื ทเ่ี รยี กวา่ Metadata ซง่ึ เป็นขอ้ มลู ทใ่ี ช้ อธบิ ายขอ้ มลู 4. เหมอื งขอ้ มูล เป็นซอฟแวรท์ ่นี ามาใชเ้ ป็นเคร่ืองมอื ช่วยวเิ คราะหข์ อ้ มูลในคลงั ซ่ึงมีความสามารถในการกดั สารสนเทศ ดว้ ยการคดั เลอื กเฉพาะขอ้ มูลท่ีมี คณุ ค่าออกมาใชง้ าน

บทท่ี 4 การจดั การทรพั ยากรขอ้ มูล Q&A